4. Zugang zu den Kopano-Mails über Android oder Thunderbird: Anleitung zum Mail-Abruf - Seite 4

Transkript

1 Anleitung: , Skype und mehr mit Kopano Die Nutzung von Whats-App, Dropbox, GMX, Skype, ist aufgrund des Datenschutzes an allen Schulen in Deutschland verboten. Als digitale Schule bietet das FG nun seinen Schülerinnen und Schülern das Kommunikationsportal Kopano. Die Daten werden dabei nicht auf unbekannten Servern in den USA gespeichert, sondern direkt und verschlüsselt auf dem Server der Schule. Die meisten Dienste von Kopano lassen sich mit Apps auf dem Smartphone oder Tablet synchronisieren. Folgende Funktionen bietet Kopano für die schulische Arbeit: + Eigene -Adresse + Skype + Chat + Kalender + Erinnerungen + Notizen + Kontakte + FG-Cloud Mailadresse SchülerInnen: vorname.nachname@mail.fg-freiburg.de Mailadresse LehrerInnen: nachname@mail.fg-freiburg.de Es gibt vier Möglichkeiten Kopano zu nutzen: 1. Zugang zu Kopano über das Internet: Login: Benutzerdaten der Schule 2. Zugang zu Kopano über Windows- oder Mac-Computer: Installation des Programms DeskApp Seite 2 3. Zugang zu Koapno über ipad oder iphone: Anleitung zur Synchronisation - Seite 3 4. Zugang zu den Kopano-Mails über Android oder Thunderbird: Anleitung zum Mail-Abruf - Seite 4 Stand: / P. Bronner

2 Anleitung: Installation von Kopano (Programm DeskApp) auf Windows-Rechnern oder Mac-Computern: 1. Download des jeweiligen Programms (Windows oder Mac) über die FG-Cloud: 2. In der Cloud gibt es die Ordner MyFiles, Programme und Tausch. Ordner Programme wählen, dann wieder Programme wählen, dann Kopano wählen, dann DeskApp wählen, dann Windows (64 Bit) oder Mac wählen. 3. Programm herunterladen und auf dem Computer installieren. 4. Einstellungen wie im Fenster unten eingeben (mit eigenem Benutzernamen und Kennwort).

3 Anleitung: Synchronisation aller Funktionen mit dem ipad oder iphone über Exchange: 1. Einstellungen wählen 2. Accounts & Passwörter wählen 3. Account hinzufügen wählen 4. Exchange als Account wählen 5. Die unteren Einstellungen eingeben (mit dem eigenen Benutzernamen) 6. Die Apps wie Mail, Kontakte, Erinnerungen, öffnen. In den Apps sind nun alle Daten mit dem Schulserver synchronisiert.

4 Anleitung: Synchronisation von Mails mit Android Smartphones, Mozilla Thunderbird, (alte Mail-Programme, die ActiveSync nicht unterstützen) 1. Konto hinzufügen wählen 2. IMAP wählen 3. Einstellungen für das Mailprogramm: Posteingangsserver: kopano-g1.freiburg-fgym.logoip.de Port 143, STARTTLS, Passwort normal Postausgangsserver: kopano-g1.freiburg-fgym.logoip.de Port 587, STARTTLS, Passwort normal

5 Anleitung: Einrichten der FG-Cloud innerhalb der Kopano-Homepage: Tausch-Verzeichnisse 1. Auf Einstellungen gehen (oben rechts). 2. In der linken Auswahl auf Dateien gehen. 3. Account hinzufügen wählen. 4. Account-Name: Tausch angeben. 5. Account-Typ: SMB wählen. 6. Server-Adresse: logosrv eingeben. 7. Share path: tausch eingeben. 8. Kästchen use Kopano credentials anklicken. Fertig: Unter Dateien erscheint nun das Tausch Verzeichnis.

6 Anleitung: Einrichten der FG-Cloud innerhalb von Kopano-Homepage: Eigenes Verzeichnis 1. Auf Einstellungen gehen (oben rechts). 2. In der linken Auswahl auf Dateien gehen. 3. Account hinzufügen wählen. 4. Account-Name: Home angeben. 5. Account-Typ: SMB wählen. 6. Server-Adresse: logosrv eingeben. 7. Share path: Benutzername der Schule eingeben. 8. Kästchen use Kopano credentials anklicken. Fertig: Unter Dateien erscheint nun das eigene Verzeichnis.

7 Anleitung: Schul-Mail-Abruf zu Hause mit Windows Mail: 1. Windows Mail: Konto hinzufügen wählen 2. Konto auswählen: Exchange Konto 2. Mailadresse eingeben: 3. Kennwort der Schule eingeben 4. Auf Anmelden klicken 5. Benutzernamen eingeben, Domäne freilassen 6. Meldung Das hat nicht geklappt : Erweitert anklicken 7. Bei Server die Adresse eingeben: kopano-g1.freiburg-fgym.logoip.de 8. Kontoname beliebig wählen 9. Auf Anmelden klicken 10. Meldung: Möchten das Konto wirklich verwenden : JA