HP Exstream Übersicht über die Module

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1 Technisches Whitepaper HP Exstream Übersicht über die e März 2015 Inhaltsverzeichnis Überblick... 2 Architektur von HP Exstream... 2 Design und Bereitstellung... 3 Design-Oberfläche... 3 HP Exstream Application Manager... 4 Remote Collaboration... 5 HP Exstream Messagepoint... 5 Schnelle Migration... 6 Integration von Daten und Inhalten... 7 Datenintegration... 7 Inhaltsaktivierung... 8 Interaktive Dokumente (Live und Empower)... 9 HP Exstream Live... 9 HP Exstream Empower On-Demand-Delivery Produktionsausgabe und Übermittlung Erstellung von Dokumenten im Unternehmen Produktion von Dokumenten im Unternehmen Output Productivity Tools Test-Tools Ausgabeformate HP Process Automation (PA) HP PA eforms Workflow Repository HP Exstream Integrierte Lösungen Accelerators (Beschleuniger) für Guidewire InsuranceSuite HP Exstream Interactive Document Portal for SAP Checkliste der HP Exstream e... 28

2 Technisches Whitepaper HP Exstream Übersicht über die e, März 2015 Überblick HP Exstream enthält mehr als 70 vollständig integrierte e, die in den folgenden Funktionskategorien zusammengefasst sind: Design und Bereitstellung Integration von Daten und Inhalten Interaktive Dokumente On-Demand-Delivery Produktionsausgabe und Test-Tools In Kombination bieten diese e die Flexibilität und Integration, die zur Erfüllung der Anforderungen an die Übermittlung großer Mengen von On-Demand- und interaktiven Dokumenten erforderlich ist. Aufgrund der modularen Struktur von HP Exstream kann Ihr Unternehmen gezielt die e lizenzieren, die Ihre unmittelbaren Anforderungen erfüllen. Wenn Ihre Anforderungen sich zu einem späteren Zeitpunkt ändern, können Sie die Lizenzen zusätzlicher e erwerben und nach Eingabe eines neuen Produktschlüssels umgehend auf die Funktionen zugreifen. Viele der verfügbaren e unterstützen DBCS (Double-Byte Character Sets), wodurch der Kommunikation mit internationalen Kunden keine Grenzen gesetzt sind. Die für die Erstellung einer personalisierten Kundenkommunikation erforderliche Mindestkonfiguration umfasst die folgenden e: Designer 1:1 Document Creator Mindestens einen Ausgabetreiber Architektur von HP Exstream Design und Bereitstellung PDF Grafischer Inhalt XML- Dateien Integration von Daten und Inhalten Datendateien eforms- Daten ODBC JDBC DOCX PDF Inhalte des Unternehmens Webdienste On-Demand-Delivery REST SOAP Nachrichtenwarteschlangen Autonomy Teamsite/ Liv esite Designer Design Manager Remote Collaboration Messagepoint Design-Datenbank HP Exstream Application Manager Produktionsanwendung HP Exstream Command Center Intelligente, interaktive Dokumente Bearbeitetes Liv e- Dokument HP Process Automation LiveEditor oder Empower Editor Deliv ery Manager / SMS Druckdatenströme Postalische Sortierung und Bündelung Archiv Elektronische Ausgaben Tools für Ausgabeproduktivität und Test Liv e- Dokumente Produktionsausgabe und Übermittlung Per senden Lokal drucken Als PDF speichern Die obige Abbildung bietet einen Überblick über den Funktionsumfang der HP Exstream Lösung. 2

3 Technisches Whitepaper HP Exstream Übersicht über die e, März 2015 Alle Benutzer greifen auf HP Exstream über den Designer und den Design Manager zu, die ihrerseits mit der Design- Datenbank verbunden sind. Dokumente können gestaltet werden, indem Text- und Design-Elemente kombiniert und Design-Objekte erstellt werden, die automatisch mit Ihren vorhandenen Daten und Inhalten aufgefüllt werden. Mit HP Exstream können Sie Inhalte aus nahezu allen Datenquellen extrahieren, einschließlich Legacy-Systemen, Web- Diensten sowie ECM-, CRM- und anderen Anwendungen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Daten von Websystemen zu empfangen und für die Erstellung von On-Demand- und interaktiven Dokumenten zu nutzen. Nach Fertigstellung des Designs werden Dokumentanwendungen von der HP Exstream Engine für die Produktion zu einem Paket zusammengefasst und verarbeitet. Die anschließende Verarbeitung durch die HP Exstream Engine erfolgt also nicht mehr in der Design-Umgebung, sondern bereits in der Produktionsumgebung. Dabei bietet die Engine verschiedene Möglichkeiten für die On-Demand- und interaktive Ausgabe großer Dokumentmengen. Die Funktionen für Sortieren und Bündeln ermöglichen die Gruppierung von Dokumentanwendungen und damit die Senkung der Druck-/Portokosten. Mithilfe intelligenter Test-Tools ist eine einfache Überprüfung der Dokumente möglich, um sicherzustellen, dass die vorgenommenen Änderungen übernommen wurden und die Dokumente wie gewünscht ausgegeben werden. HP Exstream bietet die Möglichkeit der Übermittlung über nahezu alle Ausgabekanäle. HP Exstream Interactive bietet eine kontrollierte und interaktive Bearbeitungsumgebung. Somit werden Live- Dokumentanwendungen in der gleichen Design-Umgebung gestaltet wie andere standardmäßige HP Exstream Dokumentanwendungen, und Sie können hierfür alle Funktionen zur Einbindung von Inhalten und Übermittlung nutzen. Design und Bereitstellung Die Design- und Bereitstellungsfunktionen von HP Exstream stellen das Kernstück des Angebots von HP Exstream dar. Sie ermöglichen das Design einer Vielzahl unterschiedlicher Dokumentanwendungen, wie z. B. komplexe Transaktionsmitteilungen, lange Versicherungspolicen, Direktmarketingmitteilungen und Online Korrespondenz, um nur einige zu nennen. Diese Anwendungen bieten u. a. Funktionen wie variable Farben, Nachrichten, 3D-Diagramme und Transaktionstabellen. Über die Design-Oberfläche kann eine unbegrenzte Anzahl Benutzer mit unterschiedlichen Aufgabengebieten innerhalb des Unternehmens an verteilten Standorten gemeinsam an Inhalten, dem Design und der Erstellung von Regeln arbeiten. Die Anwendungsbereiche sind vielfältig: Jede Art vollständig personalisierter Kundenkommunikation kann für eine Ausgabe großer Dokumentmengen, On-Demand-Ausgabe oder eine interaktive Ausgabe produziert werden. Design-Komponenten können für eine spätere Wiederverwendung oder Anpassung in einer zentralen Design-Datenbank oder einem unternehmensweiten Repository gespeichert werden, sodass ein einmal erstelltes Design überall verwendet werden kann. Darüber hinaus können Sie auch vorhandene Inhalte nutzen, die in verschiedenen Formaten in den Systemen Ihres Unternehmens gespeichert sind. Die Design- und Bereitstellungsfunktionen umfassen die folgenden kategorien: Design-Oberfläche HP Exstream Application Manager Remote Collaboration Schnelle Migration HP Exstream Messagepoint Design-Oberfläche Die Design-Oberfläche besteht aus mehreren en und umfasst sämtliche Funktionen, die Sie für das Erstellen von Design-Komponenten, das Definieren von Geschäftsregeln und Produktionseigenschaften sowie das Personalisieren der Kundenkommunikation benötigen. Designer Das Basismodul für HP Exstream, Designer, besteht aus einer Design-Oberfläche und einer Design- Datenbank. In der Design-Oberfläche können Benutzer Design-Objekte erstellen, Geschäftsregeln und Produktionseigenschaften definieren sowie Kommunikation basierend auf Variablen personalisieren. Die Design-Objekte und Variablenregeln können nach ihrer Erstellung in zahlreichen Anwendungen wiederverwendet werden. Dies ermöglicht nicht nur die Zustellung über mehrere Kanäle, sondern auch eine erhebliche Verkürzung der Design-Zeit. In der Design-Oberfläche können unterschiedliche Benutzer verschiedene Aspekte des Design-Prozesses verwalten. Darüber hinaus bietet der integrierte Viewer die Möglichkeit, die Dokumente sofort anzuzeigen. Die ODBC-kompatible Design- Datenbank beherbergt alle diese Objekte sowie die Prozesse in Zusammenhang mit Anwendungen, einschließlich Zugriffssicherheit, Versionskontrolle, Workflow-Definitionen, Regeln für Kampagnenmanagement und Anwendungspakete. Das Designer- enthält zwei Softwarekomponenten: Designer und Design Manager. Designer ist die grafische Design-Oberfläche, die leistungsstarke Tools für das Design von Vierfarblayouts einschließlich drehbarer Textbereiche und Grafiken, 3D-Diagrammen und Tabellen bietet. Die Oberfläche von Design Manager bietet Tools für die Verwaltung von Objekten in der Design- Datenbank und für die Konfiguration von Druckern und Produktionsgeräten. Designer läuft unter Windows XP Professional, Vista und Windows 7 und muss auf der Workstation der einzelnen Benutzer installiert sein. Das Designer- kann ab Version 8.0 als Floating-Lizenz lizenziert werden. 3

4 Technisches Whitepaper HP Exstream Übersicht über die e, März :1 Document Creator Advanced Tables Dynamic Charting 1:1 Document Creator stellt die Basisfunktionen bereit, die für das Erstellen personalisierter Dokumente in Umgebungen mit großen Verarbeitungsmengen sowie On-Demand-Ausgabe und interaktiver Verarbeitung erforderlich sind, ganz gleich, ob die Ausgabe in Druckform oder elektronisch erfolgt. Mit dem 1:1 Document Creator stehen in HP Exstream folgende Funktionen zur Verfügung: Lesen einer beliebigen Anzahl von Dateneingabedateien in einem Durchlauf, einschließlich variablen, festgelegten oder begrenzten Datensätzen, ASCII- oder EBCDIC-Zeichensätzen, COBOL-Copybooks und anderen Formaten, was die Vorbereitung und Konsolidierung von Daten für die Verarbeitung in einer einzelnen Datei überflüssig macht Dynamisches Erstellen von Schriftarten, Bildern, Overlays und anderen Ressourcen für Zielausgabegeräte und Farbmodelle Berechnen von Variablen und Verarbeiten von Regeln Dynamisches Verwalten von Freiräumen durch Platzieren von 1:1-Mitteilungen in verfügbare Dokumentfreiräume Steuern der Seitenreihenfolge in einem Dokument auf Basis der Datenreihenfolge oder der Vorgehensweise beim Dokument-Design Erstellen einer uneingeschränkten Anzahl benutzerdefinierter Ausgabeberichtsdateien (festgelegte, variable oder begrenzte Datensätze) Erstellen von Strichcodes In Advanced Tables können Sie mithilfe verschiedener transaktionsgesteuerter Tabellen Anweisungen und andere Dokumente erstellen, die dynamisch von einer Seite zur nächsten fließen. Tabelleneinträge werden zur Laufzeit automatisch aus Eingabedaten eingefügt. Neben abschnittsbasierten Tabellen werden auch Steuerelemente unterstützt, die die ordnungsgemäße Anzeige von Kopf- und Fußzeilen bei mehrseitigen Tabellen sicherstellen. Tabellen können eine unbeschränkte Anzahl von Ebenen aufweisen, wobei die Witwen-/Waisenkontrolle automatisch erfolgt. Dieses bietet außerdem folgende Vorteile: Abschnittsbasierte Verarbeitung Positionieren von Regeln in Spalten und Zeilen Erstellen von Tabellen mit dynamischen, wiederholten und gruppierten Zeilen Mehrspaltiges Fließtextverfahren Kopf- und Fußzeilen mit mehreren Ebenen Automatisches Berechnen von Zwischensummen und laufenden Gesamtsummen auf jeder Seite Hervorheben oder farbiges Ausfüllen von Tabellenzellen auf Basis variabler Bedingungen Bedarfsabhängiges Weiterleiten von (tabellenbasierten oder sonstigen) Inhalten zu einer Überlaufseite Darüber hinaus können Sie Tabellen sortieren und auf mögliche Fehler prüfen sowie mehrere Tabellenabschnitte erstellen. Mit Dynamic Charting können Sie datengesteuerte, mehrfarbige, variable Diagramme, wie Kreis-, Linien-, Flächen- und Balkendiagramme, Fortschrittsbalken, Stapelbalken, Balkenvergleichsdiagramme, horizontale Balkendiagramme, horizontale Vergleichsdiagramme, Bereichs-, Netz- und Punktdiagramme sowie Kalender erstellen. Diagramme können im 3D- und Schattenmodus oder mit datengesteuerten, bedingten Farben für Vorderseite und Kanten der Diagrammelemente (Kreissegmente, Balken, Linien und Bereichsfüllung) dargestellt werden. Texte für Legenden, Titel und Beschriftungen können unabhängig gesteuert werden. Mit Dynamic Charting können Sie z. B. intelligente Kreisdiagramme erstellen, die Kreissegmente mit einem numerischen Wert oder Prozentsatz, der unter einer bestimmten Grenze liegt, kombinieren oder auslassen. Außerdem können Sie schmale Kreissektoren in einen einzigem Kreissegment mit der Beschriftung Weitere konsolidieren und Kreissegmente automatisch vom größten zum kleinsten oder vom kleinsten zum größten Kreissegment sortieren. Außerdem steht eine Funktion für die Erstellung dynamischer Kalender mit datengesteuerten Erinnerungsdaten zur Verfügung. HP Exstream Application Manager Für überaus komplexe Szenarien bietet HP Exstream Application Manager (EAM) eine Möglichkeit zum Verwalten eines gesamten Systems von HP Exstream Design-Datenbankinhalten auf Unternehmens- und Anwendungsebene. HP EAM ist sehr flexibel und ermöglicht eine Zeitersparnis für Abteilungen und Geschäftsbereiche, die Inhalte für die Kundenkommunikation beisteuern. Viele verschiedene Abteilungen können mühelos gängige Design-Objekte in allen HP Exstream Anwendungen im gesamten Unternehmen gemeinsam nutzen und dabei ihre eigenen getrennten Workflows beibehalten. Die HP EAM Umgebung erleichtert die Genehmigung, Übernahme und Verwaltung neuer Inhalte überall im Unternehmen. Dank dieser leistungsstarken Funktionen können Sie ein Kompetenzzentrum für Dokumenterstellungsprozesse entwickeln, das strenge Standards für die Einhaltung von Vorschriften einhält und den Vorteil des gemeinsamen Zugriffs auf Komponenten bietet. HP EAM bietet auch für DBCS. 4

5 Technisches Whitepaper HP Exstream Übersicht über die e, März 2015 Remote Collaboration Remote Collaboration ist eine browserbasierte Design-Funktion, mit der eine unbegrenzte Anzahl autorisierter Benutzer an entfernten Standorten regelbasierte Meldungen, Abschnitts- und Absatzobjekte sowie andere variable Inhalte in Anwendungen einbinden können. Remote Collaboration bietet Mitarbeitern in verteilten Geschäftsbereichen Zugang zum Inhaltserstellungsprozess, während Dokumentlayout, Daten, Ausgabe und die operative Steuerung von IT-Abteilungen verwaltet werden. Mit Remote Collaboration können Benutzer auf das unternehmensweite gemeinsame Repository für Design-Objekte, Daten und Workflow-Prozesse zugreifen. Benutzer können eine PDF-Vorschau generieren, mit der das Erscheinungsbild zielgerichteter Marketingmitteilungen in der fertig gestellten Anwendung in Echtzeit getestet werden kann. Damit wird nicht nur die wachsende Nachfrage nach einem verteilten, auf Zusammenarbeit beruhenden Workflow erfüllt, sondern es werden gleichzeitig Bereitstellungskosten gesenkt und die Vorlaufzeiten für komplexe, personalisierte Mitteilungen verkürzt. Remote Collaboration bietet auch für DBCS. Sie müssen den PDF edriver lizenzieren, um Änderungen in Remote Collaboration in einer Vorschau anzuzeigen. Die Campaign Management-e sind zum Verwenden der Mitteilungs- und Kampagnenobjekte in Remote Collaboration erforderlich. Diese e sind jedoch nicht zum Lizenzieren von Remote Collaboration erforderlich, wenn nur Abschnitte und Absätze verwendet werden. Advanced Campaign Management wird zur Nachverfolgung der Verwendung von Mitteilungen und Kampagnen benötigt. Design PDF wird von entfernen Benutzern benötigt, um das einseitige PDF-Bildformat in grafische Remote Collaboration-Mitteilungen zu importieren. HP Exstream Messagepoint HP Exstream Messagepoint ist Teil der integrierten Softwareplattform von HP Exstream und ein Angebot auf Abonnementbasis mit einer Web-Schnittstelle, mit deren Hilfe Benutzer in den Geschäftsbereichen die in der Kommunikation mit Kunden zu verwendenden Inhalte und Mitteilungen schnell und einfach erstellen, bearbeiten und ändern können. Diese Mitteilungen können Sie unmittelbar in Ihre Kommunikation über mehrere Kanäle integrieren, ohne die IT-Abteilung hinzuziehen zu müssen. Dadurch können Sie die Markteinführungszeit beschleunigen und die Kundenbindung fördern und somit die Kundenbeziehungen verbessern. Für HP Exstream Messagepoint stehen verschiedene optionale Add-Ons zur Verfügung: Name des Add-Ons Insert Management Simulation Real Time Decision Engine Private Cloud Dient zum Verwalten der Beigabe physischer Beilagen zu Kundensendungen und zum Steuern des Zeitpunkts der Beigabe und der gewünschten Empfänger. Erstellung, Umsetzung von Simulationsszenarien samt Berichterstellung. Mit diesem Add-On können Benutzer die Reichweite und Wirkung von Mitteilungsregeln und Kampagnen für eine große Stichprobe von Kundendaten vor dem Aufnehmen der Produktion testen und bewerten. Die Real Time Decision Engine ermöglicht einmalige Transaktionsanforderungen in Echtzeit (im Gegensatz zum Batch-Modus). Diese Lösung ermöglicht Ihnen, Ihre Cloud-Infrastruktur von einer gemeinsamen Mehrmandantenumgebung in eine private Cloud zu ändern. Zur der HP Exstream Messagepoint Funktionalität sind die folgenden e erforderlich: Advanced Tables, Dynamic Content Import, Publication Support und PDF Output. 5

6 Technisches Whitepaper HP Exstream Übersicht über die e, März 2015 Schnelle Migration DXF ist ein XML-Format, mit dem Sie Programme erstellen können, um Design-Inhalte zu erzeugen oder Designs zu konvertieren, die in Drittanbietersoftware erstellt wurden und in die Design-Umgebung von HP Exstream importiert werden sollen. Durch das Konvertieren der Dateien in das DXF-Format können Sie vorhandene Design-Inhalte einfach wiederverwenden und von zusätzlichen Design-Funktionen profitieren. Sie können z. B. Inhalte des konvertierten Designs bearbeiten oder Elementen variable bzw. dynamische Inhalte zuweisen. Eine mehrseitige PDF-Datei kann beispielsweise in das DXF-Format konvertiert, importiert und in HP Exstream als vollständig bearbeitbare Design- Seiten verwaltet werden. Nach Wunsch können DXF-Inhalte auch außerhalb der Design-Umgebung von HP Exstream verwaltet und zur Laufzeit der Anwendung dynamisch in Ihre Kundenmitteilungen importiert werden. HP Exstream bietet Tools für die Migration unterschiedlicher Dateitypen in das DXF-Format, die dann in die Design- Umgebung importiert und nach Bedarf bearbeitet werden können. Sie können in die Design-Datenbank auch ein- und mehrseitige PDF-Dateien importieren. Design PDF Mit Design PDF werden mehrseitige PDF-Dateien, einschließlich PDF-Formulare, sowie einseitige EPS-Dateien, die als Hintergrundbilder oder als für Drucker geeignete Design-Ebenen verwendet werden, in Ihre Design-Datenbank importiert. Dabei werden Farbinformationen in der Datenbank gespeichert, sodass keine Farbdefinitionen verloren gehen. Dies verbessert die Leistung und reduziert den erforderlichen Speicherplatz für Ausgabegeräte, die das Einbetten von PDF- und EPS-Bildern ermöglichen. Das Design PDF- steht ab Version 8.0 als Floating-Lizenz zur Verfügung. Für die Verwendung von Design PDF ist GhostScript 9.0 oder höher erforderlich. InDesign Converter Metacode Converter OGL Converter PDF Converter Quark Converter Nein Nein Nein Nein InDesign Converter ist ein Tool, mit dem Sie die Integrität von Adobe InDesign-Originaldateien wahren, während diese für den Import in Design Manager konvertiert werden. Zwar können die meisten InDesign-Objekte in das DXF-Format konvertiert werden; es besteht jedoch die Möglichkeit, erweiterte InDesign-Objekte, die derzeit nicht unterstützt werden (z. B. Text mit Schatten oder Text auf gekrümmtem Pfad), auszulassen oder als statische Bitmap-Bilder zu importieren. Da InDesign Converter sowohl für Mac- als auch für Windows-Umgebungen zur Verfügung steht, ermöglicht es Grafik-Designern eine nahtlose Integration in vorhandene Workflows. Metacode Converter ist ein Tool, mit dem Sie normalisierte Metacode-Dateien in DXF-Dateien konvertieren und in Design Manager importieren können. Dadurch können Sie mit Legacy- Anwendungen oder älterer Technologie erstellte Metacode-Formulare in Ihren Dokumentanwendungen nutzen. Separate Tools für deren Erstellung und Verwaltung sind nicht mehr erforderlich. OGL Converter ist ein Tool, das das Konvertieren von OGL-Designs (Overlay Generation Language) eine veraltete AFP-Overlay -Sprache von IBM, die für die Definition und Erstellung von Formularen verwendet wurde in DXF-Dateien ermöglicht. Wenn die Dateien in Designer vorliegen, können die Objekte auf den Seiten bearbeitet und mit variablem Inhalt erweitert werden. Dadurch können Sie mit Legacy-Anwendungen oder älterer Technologie erstellte OGL-Formulare in Ihren HP Exstream Dokumentanwendungen nutzen. Separate Tools für deren Erstellung und Verwaltung sind nicht mehr erforderlich. PDF Converter ist ein Tool, mit dem Sie eine Reihe von PDF-Dateien in DXF-Dateien konvertieren und in Design Manager importieren können. Nach der Übertragung von PDF-Dateien und deren Konvertierung in das DXF-Format stehen die Funktionen der Design-Umgebung von HP Exstream zur Verfügung, mit denen Sie das konvertierte Design bearbeiten und anpassen oder diesem dynamische Inhalte hinzufügen können. Das PDF Converter- steht ab Version 8.0 als Floating-Lizenz zur Verfügung. Das Tool Quark Converter umfasst Quark Xtensions, wodurch Sie die Integrität von Quark- Originaldateien während der Konvertierung in DXF-Dateien für den Import in Design Manager bzw. während der Konvertierung von DXF-Dateien in Quark-Dateien wahren können. Zwar können die meisten Quark-Objekte konvertiert werden, es besteht jedoch die Möglichkeit, erweiterte Quark- Objekte, die derzeit nicht unterstützt werden (z. B. Text mit Schatten oder Text auf gekrümmtem Pfad), auszulassen oder als statische Bitmap-Bilder zu importieren. Da Quark Converter sowohl für Mac- als auch für Windows-Umgebungen zur Verfügung steht, ermöglicht es Grafikdesignern eine nahtlose Integration in ihren Workflow. 6

7 Technisches Whitepaper HP Exstream Übersicht über die e, März 2015 Integration von Daten und Inhalten HP Exstream vereinfacht durch den dynamischen Zugriff auf Daten und Inhalte aus verschiedenen Quellen die Integration in vorhandene IT-Umgebungen und Systeme des Unternehmens. Dank standardmäßiger Dateizugriffsverfahren, Nachrichtenwarteschlangen und Web-Diensten für das Abrufen von Inhalten, Aktualisieren von Systemen oder Erstellen von Dokumenten in Echtzeit kann HP Exstream Daten mit Unternehmenssystemen gemeinsam nutzen. Informationen über e, die für die Dokumentverarbeitung in Echtzeit erforderlich sind, finden Sie im Abschnitt Ondemand delivery auf Seite 12. Die Daten- und Inhaltsintegrationsfunktionen umfassen die folgenden kategorien: Datenintegration Inhaltsaktivierung Datenintegration In Design Manager können Daten mit einer Vielzahl unterschiedlicher Formate visuell verknüpft werden, z. B. Daten in Spalten, begrenzte Daten, XML, Daten von ODBC-Quellen und alte Datenformate wie COBOL-Copybooks und Druckdateien. e JDBC- Konnektor (va Database Connectivity) DDA XML Input (nur erforderlich, wenn Daten im XML- Format abgerufen werden) Der JDBC-Konnektor ermöglicht der HP Exstream Engine mithilfe der DDA- Funktionen (Dynamic Data Access) von HP Exstream Lese- und Schreibvorgänge in Datenbanken, die va Database Connectivity verwenden, z. B. DB2, Oracle und MS SQL. Der Konnektor kann in Echtzeit oder im eigenständigen Modus ausgeführt werden. Daten werden für Treiber- oder Referenzdateien im XMLoder begrenzten Format oder für Platzhaltervariablen im Binärformat extrahiert. Berichtsdateien und Ausgabeobjekte können in die Datenbank geschrieben werden. Der JDBC-Konnektor unterstützt JNDI-Verbindungen mit Anwendungsservern, nutzt gespeicherte Prozeduren und Cursor und lässt die Verschlüsselung der Anmeldeinformationen von Datenbankbenutzern zu. Der JDBC-Konnektor wird von den Plattformen Windows, Unix und Linux unterstützt. In den Benutzerhandbüchern finden Sie weitere Informationen zur Implementierung des JDBC-Konnektors. Open Database Connectivity (ODBC) Access ODBC Access ermöglicht der Produktions-Engine für den Abruf von Daten oder deren Aktualisierung noch während der Dokumenterstellung direkten Echtzeitzugriff auf relationale Datenbanken und andere Datenquellen des Unternehmens. Mit ODBC Access können Sie auf relationale ODBC-Datenbanken zugreifen und Variablen mit deren Inhalten verknüpfen, ohne individuelle Programme entwickeln oder Variablen mit Flat Files verknüpfen zu müssen. Sie können mit dem integrierten Datenbanktabellen-Viewer Datenbanktabellen, Ansichten und gespeicherten Verfahren zuordnen und die Informationen zur Datenquellenzuordnung als Bibliothekskomponente speichern. Design Manager stellt eine Funktion für die automatische Zuordnung bereit, mit der Sie Variablen in einem einfachen Arbeitsgang erstellen und zuordnen können. In den Benutzerhandbüchern finden Sie weitere Informationen zu unterstützten Kombinationen aus Engine und Datenbankplattform sowie weiteren erforderlichen Treibern. Print Miner Nein Print Miner ermöglicht das Extrahieren von Daten aus einer vorhandenen Druckdatei (für Zeilendrucker erstellte Ausgabedatei), die für die Anpassung von Anwendungen vor deren Weiterverwertung erforderlich sind, wie Neuformatierung, Änderung der Farben, Hinzufügen von Marketingmitteilungen und Konvertieren in mehrere Ausgaben. Mit Print Miner können Sie ganzen Absätzen, Tabellen, Array-Daten und anderen komplexen Elementen der Druckdatei Variablen zuordnen. Variablen werden auf Basis der absoluten Seitenpositionierung oder von relativen Positionen (Punkten) zugeordnet, sodass sie zur Laufzeit aus dem Druckdatenstrom übernommen werden. Für das Aufteilen der Zeilendatendateien in Seiten werden sowohl für ANSI als auch für Maschinen-Schreibwagensteuerungen Standardkanalcodes verwendet. 7

8 Technisches Whitepaper HP Exstream Übersicht über die e, März 2015 e XML Input Das XML Input ermöglicht unabhängig von der DTD (Document Type Description) oder dem Schema die Verwendung von XML-Dateien. Mit XML Input können Sie Tag-Attribute durch Ziehen und Ablegen mit dem visuellen Datenmapper manuell zuordnen. Alternativ können Sie die zeitsparende automatische Zuordnungsfunktion nutzen, die zusätzlich die erforderlichen Variablen erstellt. Ab HP Exstream 8.0 bietet das XML Input- außerdem die folgenden Funktionen: Ein XML-Schema kann verwendet werden, um an die Engine gesendete strukturierte und unstrukturierte Daten auf Gültigkeit zu überprüfen. Mit einer XSLT lassen sich Daten in die Struktur transformieren, die die Engine für die Produktion einer Anwendung benötigt. Inhaltsaktivierung HP Exstream kann dynamisch auf Content-Management-Systeme zugreifen und Text, Bilder, Logos und vieles mehr daraus importieren. Die Inhaltsaktivierungsmodule stellen außerdem viele Funktionen für die Integration von PDF- Dateien bereit. PDF-Dateien können als Bilder importiert und über bestimmte Ausgabekanäle versandt werden. Zudem lassen sich PDF-Formulare ausfüllen und nach nützlichen Daten und Inhalten durchsuchen. e Dynamic Content Import (DCI) Mit Dynamic Content Import können Sie externe Bild- und Textdateien zur Laufzeit in Dokumente einfügen. Diese Funktion ist besonders für Inhalte geeignet, die sich häufig ändern. Statt regelmäßig die Objekte in der Bibliothek zu aktualisieren, können Sie Platzhaltervariablen erstellen, die die Inhalte einer externen Datei in ihrem Unternehmensnetzwerk in den Druckdatenstrom einfügt. Wenn Dynamic Content Import lizenziert wurde, haben Sie folgende Möglichkeiten: Importieren von schwarzweißen CCITT-G4-TIFF-Bildern, RTF- (Rich Text Format), DXF- oder ASCII-Textdateien Importieren von JPEG-, Graustufen- und Farb-TIFF- und LZW-Bildern, wenn die Ausgabe an Geräte gesendet wird, die diese Formate nativ unterstützen. Importieren von PNG-Bildern mit Transparenz und vektorbasierten EPS- Bildern, einschließlich vektorbasierten EPS-Bildern mit Transparenz (ab HP Exstream 8.5) in Ausgaben, die diese Formate nativ unterstützen. Vektorbasierte EPS-Bilder werden für nicht native Ausgabetypen in ein gerastertes Bildformat konvertiert. Verwenden von Variablennamen, um auf Basis von Kundendaten die zu importierenden Daten zu definieren Für die Verwendung von Dynamic Content Import ist GhostScript 9.0 oder höher erforderlich. Mit dem Dynamic Content Import- können Sie mithilfe eines Platzhalterdokuments Inhalte in LiveEditor importieren. PDF Form Miner Dynamic Content Import (nur, wenn Sie mehrere PDF- XFA-Formulare mit Platzhaltervariable importieren möchten) PDF Form Miner bietet die Möglichkeit, für die Integration in Ihre Dokumente Daten aus PDF-Formularen, die XFA (XML Forms Architecture) verwenden, zu extrahieren. Mit PDF Form Miner können Sie HP Exstream Variablen mit einem visuellen Datenmapper auf PDF-XFA-Tag-Namen ziehen und ablegen oder die integrierte Funktion für die automatische XML-Zuordnung von Design Manager verwenden. PDF Form Miner erlaubt außerdem das erneute Erstellen des fertig gestellten Formulars für die Datensatzverwaltung. Das Format ist dabei unerheblich auch das PDF/A-Format, AFP und andere Standardformate sind möglich. 8

9 Technisches Whitepaper HP Exstream Übersicht über die e, März 2015 e PDF Form Pre-Fill Dynamic Content Import, PDF Output PDF Form Pre-Fill ermöglicht das Ausfüllen und Personalisieren von vorhandenen PDF-Formularen, die auf XFA basieren, mit Kundeninformationen aus anderen Systemen oder Datenquellen. Mit PDF Form Pre-Fill können Sie HP Exstream Variablen mit einem visuellen Datenmapper auf PDF-XFA-Tag-Namen ziehen und ablegen oder die integrierte Funktion für die automatische XML-Zuordnung von Design Manager verwenden. Da HP Exstream ein für die Ausgabe als PDF vorgesehenes Formular abruft, ist das automatische Ausfüllen der Formularfelder möglich. Somit können die Kundendaten automatisch in die einzelnen Formulare eingefügt werden, wodurch Zeit gespart wird. Nachdem das ausgefüllte PDF-Formular erstellt wurde, kann es mit Adobe Acrobat bearbeitet werden. Nach der Bearbeitung kann das Formular wieder mit PDF Form Miner in HP Exstream importiert werden. PDF Import as Image Dy namic Content Import PDF Import as Image ermöglicht das Einfügen von PDF-Inhalten als Bild während der Laufzeit. Dies gilt für die Formate AFP, Metacode, Composed XML und sämtliche anderen Ausgabeformate, die keine nativen PDF- oder EPS-Dateien unterstützen. Diese Funktion eignet sich besonders für Unternehmen, die eine Vielzahl von Formularen oder Marketingmaterialien im PDF-Format verwenden und diese während der Laufzeit in Anwendungen einbinden möchten, ohne sie neu formatieren zu müssen. Mit PDF Import as Image können Sie Platzhaltervariablen verwenden, um die Speicherorte von PDF-Dateien zu referenzieren, und mit Regeln festlegen, wann PDF-Dateien als Bilder eingebunden oder ausgelassen werden. Interaktive Dokumente (Live und Empower) HP Exstream bietet zwei Optionen für das Erstellen und Bearbeiten interaktiver Dokumente: Live und Empower. Wenngleich es zwischen den beiden Produkten Funktionsüberschneidungen gibt, bietet Live eine umfassendere Funktionalität für komplexere Dokumentbearbeitungsanforderungen, während Empower den Schwerpunkt auf die Bearbeitungsumgebung für Korrespondenz legt. LiveEditor ist auf Clientseite installiert und dient zum Bearbeiten von Dokumenten auf einer Windows-Plattform oder in einem Internet Explorer-Browser. Empower Editor erfordert keine Installation auf Clientseite, wird vollständig im Browser ausgeführt und wird weder vom Browser noch durch das Betriebssystem eingeschränkt. HP Exstream Live Live-Dokumente werden wie alle anderen HP Exstream Dokumente in der visuellen, gemeinsamen HP Exstream Design-Umgebung gestaltet und entwickelt. Mit HP Exstream können Sie der Anwendung für Live-Dokumente Bearbeitungssteuerelemente und Regeln zur Verwaltung von Benutzerinteraktionen hinzufügen, um einige Bereiche des Dokuments zur Bearbeitung freizugeben und andere zu sperren. Die Verwendungsmöglichkeiten bearbeiteter Live- Dokumente sind zahlreich: Sie können als Eingabe für die Engine zur Datenextraktion, zum Auslösen von Ereignissen, Erstellen anderer Dokumente oder als Inhalt in anderen Dokumenten verwendet werden, die in beliebigem Ausgabeformat bereitgestellt werden können. Die HP Exstream Live-e werden nachfolgend beschrieben. e Live Certificates LiveOutput Live Certificates ermöglichen das Konfigurieren einer DLF-Datei, die von Endbenutzern sowohl innerhalb von LiveViewer als auch in LiveEditor bearbeitet werden kann. Live Certificates dienen als alternative Lizenzierungsoption für LiveEditor, die auf einer bestimmten Anzahl potenzieller Benutzer basiert. Live Certificates werden in Stufen erworben und sollen die Anzahl potenzieller Benutzer wiedergeben, die zu einem bestimmten Zeitpunkt eine DLF-Datei zur Bearbeitung erhalten. Beispielsweise haben mit einem Live Certificate der Stufe bis zu potenzielle Benutzer die Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl interaktiver Dokumente zu bearbeiten. (Die Zahl bezieht sich auf die Anzahl potenzieller Benutzer, nicht auf die Anzahl der DLF-Dateien, die bearbeitet werden können.) Kunden erhalten einen Schlüssel (DKF-Datei), den sie in ihre Designdatenbank laden. Dieser Schlüssel wird dann wiederum in die Live-Dokumente eingefügt. Der Schlüssel sorgt dafür, dass LiveViewer wie LiveEditor agieren kann, wenn ein Dokument mit einem Zertifikat (einer DKF- Datei) mit LiveViewer geöffnet wird. Dieses Modell basiert auf potenziellen Benutzern, nicht auf gleichzeitigen Benutzern. Diese Art der Implementierung empfiehlt sich für Anwendungen mit großem Volumen, z. B. für Call-Center, und Anwendungen für die Einrichtung sicherer Geschäftsprozesse. Der einzige funktionelle Unterschied zwischen Live Certificates und LiveEditor besteht darin, dass Live Certificates ein Ablaufdatum für ein Live-Dokument unterstützen. Für diese Option ist kein Rabatt möglich, da ein Volumenrabatt bereits in den Preis einbezogen wurde. 9

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