TachoComplete. Die Archivsoftware im Web. Auslesen, Auswerten, Archivieren.

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1 TachoComplete. Die Archivsoftware im Web. Auslesen, Auswerten, Archivieren.

2 TachoRemoteDownload. Automatisches Fernauslesen des digitalen Fahrtenschreibers Auslesen von Fahrzeug- und Fahrerdaten (Massenspeicher, Fahrerkarte) Automatisierte Einhaltung gesetzlicher Fristen (28/90 Tage) Vollständige.ddd Dateien zur Archivierung bei YellowFox (optional) oder in anderer Archivsoftware Lenkzeitüberwachung. Lenk- und Ruhezeiten live überwachen Darstellung der verbleibende Restlenkzeit Darstellung für Einzelfahrzeuge und als Flottenübersicht Doppelwochenreport mit Fehleranalyse Fahrer- und Beifahrer-ID via Fahrerkarte TachoArchivierung. Automatisierte Archivierung von Fahrer- und Fahrzeugdaten (alle EU-Tachographen, herstellerübergreifend) 100 % Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (EWG 3821/85 und VO (EG) 561/2006) Führerscheinkontrolle und Fahrerkartenverwaltung Verstoßübersicht (mit Belehrungsprotokollen) Tätigkeitsübersicht inkl. Bescheinigungsvorlage für Tätigkeitsnachweise

3 Eine Plattform. Ohne Installation. Die Komplettlösung für Ihre digitalen Fahrtenschreiber. TachoRemoteDownload... Seite 4 Lenkzeitenüberwachung... Seite 6 TachoArchivierung... Seite 8

4 TachoRemoteDownload. Digitale Tachographen vollautomatisch auslesen. Bessere Organisation, weniger Stress. Reduzieren Sie den Aufwand für den Download und die Archivierung von Tachograph-Daten auf ein Minimum. Sämtliche manuellen Arbeitsvorgänge zum Auslesen der Daten von Fahrerkarte und Massenspeicher werden ersatzlos gestrichen und durch einen vollautomatischen Remote Download von YellowFox ersetzt. Selbst Ihre PC-Maus hat Pause. Ganz nebenbei sparen Sie jede Menge Nerven, halten ab sofort problemlos alle Fristen ein und minimieren mögliche Fehlerquellen. Die vollständig heruntergeladenen Daten des digitalen Fahrtenschreibers stehen sofort zur Archivierung bereit. Ihre Unternehmerkarte bleibt in Ihrem Unternehmen und somit genau dort, wo sie hingehört Verlust, Missbrauch, Manipulationen oder Beschädigungen sind nahezu ausgeschlossen. 4

5 Drahtlose Datenübertragung. Immer und überall. Ohne Stillstand Lesen Sie Ihre Fahrzeugdaten jederzeit aus. Über unseren sicheren Remote Download können Sie die Daten des digitalen Fahrtenschreibers jederzeit über das mobile Datennetz auslesen, auswerten und archivieren. So halten Sie die gesetzlichen Vorgaben problemlos ein, auch wenn Ihre Fahrzeuge unterwegs sind. Gesetzeskonform. In kurzen Intervallen wird der Fahrtenschreiber (Fahrerkarte und Massenspeicher) termingerecht oder bei Bedarf ausgelesen. Damit halten Sie geforderte Fristen ein und haben stets Zugriff auf tagesaktuelle Daten. Nutzen Sie auch das voreingestellte Löschen, um Tachodaten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist automatisch zu entfernen. Seit Mai 2006 ist das digitale EG- Kontrollgerät, der sogenannte digitale Tachograph Pflicht in allen Lkw über 3,5 Tonnen. Die damit aufgezeichneten Daten geben Aufschluss über die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, wie beispielsweise tägliche und wöchentliche Lenkzeiten. Sämtliche aufgezeichneten Daten (Fahrzeugdaten und Fahrerkarte) müssen in regelmäßigen Abständen ausgelesen und für 1 bzw. 2 Jahre archiviert werden. Gesetzlich vorgeschriebene Fristen für das Auslesen und Archivieren von Fahrerkarte min. alle 28 Tage DigiTacho min. alle 90 Tage Gesetzlich geregelte Fristen. Verordnung (EWG) Nr. 3821/85; VO (EG) 561/2006 5

6 Lenkzeitenüberwachung. Lenk- und Ruhezeiten live kontrollieren. Vereinfachte Disposition. Weniger Verstöße. Die durch YellowFox gelieferten Live-Informationen zu Lenk- und Ruhezeiten sowie Pausen und Arbeitszeiten Ihrer Fahrer versetzen Sie in die Lage, effektiver und vorausschauender zu disponieren. Die Darstellung der aktuellen Tageslenkzeiten und verbleibenden Restlenkzeiten als Flottenübersicht oder einfach direkt am Fahrzeugsymbol in der Karte garantieren ein einfaches Handling im Alltag mit maximalem Informationsgehalt. Sämtliche Daten des digitalen Fahrtenschreibers werden weiterführend als Doppelwochenreport berechnet und ausgewertet. Ab sofort haben Sie die volle Kontrolle über Ihr Fahrerpersonal und dessen Einhaltung gesetzlicher Vorgaben gemäß EWG 3821/85 und EG 561/2006. Sparen Sie sich Lenkzeitüberschreitungen, verkürzte Pausen und die daraus resultierenden Strafzahlungen. 6

7 Doppelwochenreport. Da wir die Daten Ihres digitalen Tachographen live für Sie auslesen ist es ein Leichtes, diese auch nach behördlichen Formeln in eine entsprechende Übersicht zu pressen. Wir nennen das Doppelwochenreport. Um für Berufskraftfahrer einheitlich in ganz Europa Arbeitszeiten zu regeln, hat die EU 2006 eine wunderbare Lösung gefunden. Die Doppelwochenlenkzeit! Sie haben ab sofort zwei Möglichkeiten. A) Sie statten Ihre Disponenten mit erstklassigen Taschenrechnern aus und sorgen täglich für Motivation oder B) Sie überlassen YellowFox das Rechnen. Wir sind für B). Und Sie? Tagesaktuelle Lenkzeiten. Wie lange Ihre Fahrer heute schon hinterm Steuer sitzen und vor allem wie viel verbleibende Restlenkzeit noch zur Verfügung steht ohne eine BAG-Strafe einzufahren, steht in unserer Lenkzeitübersicht. Farbige Balken signalisieren auf den ersten Blick wo es brennt und wo alles im grünen Bereich läuft. Die gleiche Information wird Ihnen für einzelne Fahrzeuge auch direkt in der Karte angezeigt. Klicken Sie einfach mit der Maus auf das gewünschte Fahrzeug um die Anzeige aufzurufen. 7

8 TachoArchivierung. Was für kein Aufwand. Tacho Flatrate: Minimale Kosten, Maximaler Nutzen. Automatische Archivierung von Fahrzeug- und Fahrerdaten. Immer und überall. Die YellowFox ProLogistics TachoArchivierung ist eine günstige Online-Archivierungslösung für Ihre digitalen Fahrtenschreiber. Unsere webbasierte Komplettlösung zur sicheren Archivierung Ihrer Fahrzeugund Fahrerdaten gemäß gesetzlichen Vorschriften ist kompatibel mit allen auf EU-Standard basierenden digitalen Tachographen. TachoArchivierung von YellowFox. Die Archivsoftware im Web ohne versteckte (Einzel-)Lizenzkosten. Archivierung von Fahrerkarte und Fahrzeugdaten (Massenspeicher) Prüfung mit Report zur Vollständigkeit der Daten Tätigkeitsübersicht graphisch und als Tabelle Verstoßkontrolle für Fahrer und Unternehmen mit Detailansicht Führerscheinkontrolle und Fahrerkartenverwaltung mit Erinnerungsfunktion Erstellen von Belehrungsprotokollen und Tätigkeitsnachweisen per Mausklick BAG-Exportfunktion Automatische Datenlöschung gemäß gesetzlichen Vorgaben und Fristen Herstellerübergreifende Lösung für alle digitalen Tachographen Importfunktion für die Daten von nicht downloadfähigen Fahrtenschreibern 8

9 1) Sicher und vollständig Archivieren ohne manuellen Aufwand. Nie war es einfacher, den gesetzlichen Vorgaben zur Archivierung der Daten von Fahrerkarte und Massenspeicher des digitalen Tachographen gerecht zu werden. Unsere Tacho- Archivierung übernimmt für Sie sowohl den Aufwand der Archivierung als auch alle damit in Zusammenhang stehenden internen Prüfungen zur Vollständigkeit der Daten, Archivierungsdauer bis hin zum automatisierten Löschen gemäß gesetzlicher Vorschriften. Ihre neue Archivsoftware. Ohne einen Mausklick laden wir für Sie Stück für Stück dauerhaft Fahrerkarten- und Tachodaten aus Ihren Fahrzeugen. Alle Downloaddateien werden im Archiv nach Fahrer bzw. Fahrzeug geordnet und sinnvoll zusammengefügt. TachoComlete ist Ihr sicheres und vollständiges Archiv im YellowFox-Rechenzentrum. Alles rund um den Tacho auf einen Blick direkt in Ihrer Telematiksoftware. 9

10 2) Tätigkeitsübersicht. Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Tätigkeiten Ihrer Fahrer. Lenk- und Ruhezeiten sowie Arbeits- und Bereitschaftszeiten werden für Sie grafisch und tabellarisch aufbereitet und sorgen für maximale Information zum gewünschten Recherchezeitraum. Aktivitäten im Detail. Wer? Wann? Was? Die Antworten auf diese Fragen liefern wir Ihnen als detaillierten Tätigkeitsnachweis sowohl in einer Grafik als auch in Tabellenform. Wählen Sie einfach den Namen des Fahrers und den gewünschten Auswertungszeitraum. Und los geht s. 10

11 3) Verstoßübersicht und Belehrung. Passiert ist passiert, aber nicht vergessen! Verstöße gegen Lenk-, Ruhe- und Arbeitszeiten sind unumkehrbare Fakten zu denen die BAG einen umfangreichen Strafkatalog erstellt hat. Wir listen Ihnen in unserer Verstoßübersicht alle Ereignisse mit Strafmaß gemäß Bußgeldkatalog auf und geben Ihnen die Möglichkeit zur Detailansicht mit Kalenderfunktion und Grafik zum Verstoßzeitraum. Erstellen Sie Belehrungsprotokolle für Ihre Fahrer direkt aus der Verstoßübersicht. Vermeiden Sie hohe Strafzahlungen oder Abmahnungen für Ihr Unternehmen. Verstoßübersicht mit Bußgeldhöhe / Belehrungsprotokoll. Nicht erfreulich aber Fakt, die Übersicht der Verstöße aller Ihrer Fahrer. Mit TachoComplete wissen Sie wo die Probleme liegen und worauf Sie sich einstellen müssen, wenn Sie durch die BAG kontrolliert werden. Wussten Sie, dass Ihr Unternehmen ein Vielfaches der Höhe des Bußgeldes im Vergleich zur persönlichen Strafe des Fahrers zahlen muss. Wussten Sie, dass Sie zur Belehrung Ihrer Fahrer verpflichtet sind? 11

12 Fehler finden leicht gemacht. Mit der interaktiven Kalenderansicht recherchieren Sie schnell und gezielt alle relevanten Fakten. Details werden wie gewohnt tabellarisch und graphisch aufbereitet. So wird selbst die Bearbeitung von unschönen Dingen komfortabel und geht schneller von der Hand. 12

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14 4) Tätigkeitsnachweise. Belege elektronisch erstellen. Um dem Gesetzgeber Genüge zu tun, müssen alle Tätigkeiten Ihrer Fahrer, die nicht vom digitalen Tachographen aufgezeichnet werden können dokumentiert werden. Diese Nachweise für andere Tätigkeiten sind vom Unternehmen zu erstellen und vom Fahrer mitzuführen. Um Ihnen die Erfüllung der Nachweispflicht zu erleichtern, haben wir auch zu diesem Thema die passende Funktion in unsere Software integriert, mit der Sie Ihren Verwaltungsaufwand bequem und schnell erledigen können. Tätigkeitsnachweise für Fahrer erstellen. Wieder was geschafft. Ein Klick auf den markierten Bereich für Zeitraum ohne Zuordnung und schon können Sie erforderliche Belege über die Eingabemaske (inkl. Vorschlagsliste) erstellen. So geht s einfach schneller. Sparen Sie Nerven, Zeit und Papier mit Tacho- Complete von YellowFox. 14

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17 5) Führerscheinkontrolle / Fahrerkartenverwaltung. Im Grunde ist es eine komplette Stammdatenverwaltung zum Fahrpersonal Ihres Unternehmens. Sie erfassen Führerschein, Personal oder Reisepass und die Daten der Fahrerkarte. Wir überwachen für Sie die Gültigkeit der Dokumente und erinnern Sie ggfs. an notwendige Aktualisierungen. Die Fahrerkartennummern werden chronologisch fortlaufend geführt, um den Wechsel auch im Nachgang belegen zu können. Einmal gepflegt, immer unter Kontrolle. Den einmaligen Aufwand zur Stammdatenerfassung können wir Ihnen nicht nehmen, aber die fortlaufende Kontrolle der darin enthaltenen Termine und Fristen. Sie legen die Basis für unsere exakte Arbeit. YellowFox kontrolliert, verwaltet, belegt und erinnert. 17

18 YellowFox Staffelpreisliste. Für Tarifoptionen. Anzahl der Fahrzeuge Rabattstaffel Monatlicher Preis (netto / je Fahrzeug) Fahrstilanalyse / Fahrerbewertung Tachodaten Archivierung % 3,00 5, % 2,70 4, % 2,40 4, % 2,10 3, % 1,80 3,00 18

19 Ihr Weg zu TachoComplete. Jetzt unverbindlich anfragen. Servicecenter: Web: Vor Ort: Bei Ihrem YellowFox-Fachhändler 19

20 Vertriebspartner mobilplus Systemhaus GmbH Am Wüsteberg 3 D Wilsdruff OT Kesselsdorf Ihr Ansprechpartner: Marcel Kirmes Tel.: +49 (0)

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