Air Plus A.I.D.A. Virtual Payment. Die smarte Art, die Ausgaben für Ihre Geschäftsreisen zu verwalten.

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1 Air Plus A.I.D.A. Virtual Payment. Die smarte Art, die Ausgaben für Ihre Geschäftsreisen zu verwalten.

2 A.I.D.A. Virtual Payment ermöglicht Ihnen, auf Ihrem Computer oder Smartphone MasterCard-Nummern zu generieren. Jede Kartennummer gilt nur für eine Buchung. Diese prämierte Bezahllösung von AirPlus ist die einfache, sichere und komfortable Methode, die Reiseausgaben Ihres Unternehmens zu verwalten. Sie revolutioniert die Reisebuchungen von der Bezahlung bis zur Zuordnung und erleichtert die Arbeit Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter.

3 Einfaches Bezahlen der Reisekosten. Jeder weiss, wie anstrengend es sein kann, die Ausgaben für die Geschäftsreisen zu verwalten und zuzuordnen. Mehrere Dienstleister müssen bezahlt werden, und die Menge der unterschiedlichen Rechnungen ist schwierig zu bewältigen. Dass die Reisenden nach dem Gebrauch ihrer eigenen Kreditkarte die Auslagen zurückfordern müssen, ist mit zusätzlichem administrativem Aufwand verbunden. Das ist nicht nur mühsam für die reisende Person, sondern auch für Ihre Finanzabteilung. Doch es gibt eine bessere Lösung: A.I.D.A. Virtual Payment. Mit A.I.D.A. generieren Sie 16-stellige MasterCard-Nummern, die perfekt geeignet sind, Reise- und Veranstaltungskosten wie Hotels und Automiete zu bezahlen. Jede Nummer wird nach der Nutzung ungültig, was das Verfahren zu einer sehr sicheren Bezahlmethode macht. Da es sich dabei um eine zentralisierte Bezahllösung handelt, werden Transaktionen über den AirPlus Company Account durchgeführt. Sammelrechnungen garantieren eine unkomplizierte Zuordnung. 3

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5 Alle Vorteile auf einen Blick. Einfache Nutzung Es bedarf nur weniger Augenblicke, um eine einmalige MasterCard-Nummer zu generieren Sie können sie sofort verwenden oder für den späteren Gebrauch ausdrucken Sie ist perfekt geeignet für Hotelbuchungen und andere Reiseauslagen, z. B. Low-Cost-Carrier und Automieten Umfangreiche Kontrolle Sie entscheiden, wer in Ihrem Unternehmen MasterCard-Nummern generieren kann Die Ausgaben sind limitiert auf Reisen und Veranstaltungen Einfache Zuordnung Eine einmalige Nummer für jede Transaktion vereinfacht die Zuordnung Angereicherte Reisedaten wie Buchungs- und Reservierungsnummern erleichtern Ihnen die Zuordnung von Rechnungen und Buchungen Gut für den Cashflow Sie profitieren von einer freien Kreditlinie Alle Transaktionen werden zentral abgerechnet und in einer einzigen Rechnung erfasst Sicherheit Jede einmalige MasterCard-Nummer wird nach ihrer Nutzung ungültig A.I.D.A. bietet den höchsten Sicherheitsstandard im Zahlungsmittelsektor Transparenz Dank angereicherter Reisedaten mit bis zu 9 Datenfeldern pro Transaktion behalten Sie die Kosten im Blick Diese Daten können genutzt werden für das Management Ihrer Reiserichtlinien und für Verhandlungen mit Leistungserbringern Komfortables Reisen Umfassende Reiseversicherung inklusive Die zentrale Abrechnung und Zahlung mit A.I.D.A. macht das Beantragen von Reiseausgaben sehr einfach Nie wieder die private Kreditkarte nutzen und Ausgaben zurückfordern 5

6 Ihre Schritt-für-Schritt- Anleitung zur Nutzung von A.I.D.A. Virtual Payment. Schritt 1 Loggen Sie sich in Ihrem Geschäftsreiseportal ein und wählen Sie A.I.D.A. Virtual Payment Schritt 2 Geben Sie die Angaben Ihres Company Accounts ein, über den Sie A.I.D.A.-Transaktionen abwickeln möchten Schritt 3 Machen Sie in Ihrer Buchung zusätzliche Angaben für eine reibungslose Zuordnung und für die Buchhaltung Schritt 4 Nutzen Sie die angezeigten Kreditkartendetails für Ihre Buchung 6

7 Mobile A.I.D.A. Unterwegs bezahlen Die App Mobile A.I.D.A. ermöglicht Ihnen, MasterCard- Nummern auf Ihrem Handy zu generieren. Sie bietet alle Vorteile von A.I.D.A. Virtual Payment und funktioniert auf dieselbe Weise. Ihre Reisenden können die App nutzen, wann und wo es ihnen beliebt. Im Notfall zu Ihrer Verfügung Wenn Bank- oder Kreditkarten beispielsweise auf einer Geschäftsreise gestohlen werden, gibt Mobile A.I.D.A. Ihren Reisenden sofort Kredit, sodass diese ihre Reiseauslagen weiterhin begleichen können. Hoher Sicherheitsgrad Bei der Entwicklung von Mobile A.I.D.A. haben wir der Sicherheit höchste Priorität eingeräumt. Der Zugriff ist nur autorisierten Usern gestattet, und das System ist passwortgeschützt und stark verschlüsselt. Kostenloser und einfacher Zugriff Mobile A.I.D.A. ist kostenlos und kann im App Store und auf Google Play heruntergeladen werden. Die App ist derzeit für iphone ios 4.3 (und neuer) sowie Android 4.0 (und neuer) erhältlich. Wir hatten Blockbuchungen bei mehreren Hotels getätigt, 20 Zimmer pro Nacht für 30 oder 60 aufeinanderfolgende Nächte. Glücklicherweise akzeptierten die Hotels die virtuelle Kreditkarte A.I.D.A., sodass wir die Zahlungen für die Gäste regeln konnten. Hätten sie alle separat zahlen müssen, wäre das eine ziemliche Herausforderung gewesen. Irma Rinkel, Travel Manager, Bluewater Energy Services Für das gesamte Bluewater Testimonial, klicken Sie bitte hier 7

8 Sind Sie bereit, Ihre Reisezahlungen zu revolutionieren? A.I.D.A. kann Ihr Reisekostenmanagement grundlegend verändern und lässt sich mühelos in Ihre bestehenden Systeme integrieren. Um mehr über unsere virtuelle Bezahllösung und ihre Bedeutung für Ihr Unternehmen zu erfahren, kontaktieren Sie bitte unser Team unter den folgenden Angaben. CH-DE, 01 / 2017 pk AirPlus International AG Obstgartenstrasse Kloten Schweiz T + 41 (0) F + 41 (0) zuerich@airplus.com virtualpayment.airplus.com