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1 Scheer Process Tailor CRM Forum Frankfurt, den

2 Agenda Business Process Tailoring VfSt: aus der Praxis Systemdemonstration Zusatzinformationen Seite 2

3 Definition BPM im Wandel Business Process Tailoring Geschäftsprozesse auf Branchen-, Kunden-, Anwendungsfälle und Projektanforderungen maßschneidern. Seite 3

4 Methode: Business Process Tailoring Offizielle Standards Tailoring Vergleichen Unternehmensprozesse Tailoring Vergleichen Prozessorientierte Schablonen Tailoring Vergleichen Projekte Seite 4

5 Prozesse Scheer Process Tailor Ausführung Dokumentation Controlling - gestalten, - flexibel maßschneidern, - zur Ausführung bringen - und vergleichen. Der SCHEER Process Tailor Prozess-Schablonen definieren, Ableitungen erzeugen & verwalten. Prozesse erfassen ohne aufwendiges grafisches Modellieren. Professionelle Visualisierungen per Knopfdruck und nicht per Handarbeit erstellen. Unternehmensdaten in Prozessinformationen aktiv einbinden. Prozessinformationen aktiv durch Drittsysteme nutzen lassen. Seite 5

6 Anwendungsszenarien Financial Process Tailoring o Planungs-, Closing- und Reporting-Prozess o Prozesscontrolling für eine Shared Service Organisation o Steuerung des externen Austauschs von Finanzdaten Filialeröffnungsprojekte o Referenzprozesse bereitstellen o Projekte als Projektinstanzen Product Lifecycle Management o Referenzprozesse Instanzen o Prozesse + Produkte = Projekte Process Tailor for Media o Regelkreise, Prozess-Schablonen o Priorisierung und Definition von Leitplanken o Buchidee-Kollaborations-Workflow KPI-Optimierungsbegleitung o KPI-Zusammenhänge visualisieren o Kollaborativ Kennzahlen diskutieren o Kennzahlen zusammenlegen Innovationsmanagement o Referenzprozesse Instanzen o Innovationsradar Process Tailor for Utilities o Strukturierte Verwaltung unternehmensspezifischer Prozesse o Agile Adaption an konkrete Anwendungsszenarien Seite 6 Adaptives Projektmanagement o PMI-Standards PM-Unternehmensstandards o PM-Unternehmensstandards Konkrete Projekte

7 Dokumentation Auch auf mobilen Endgeräten Seite 7

8 Visualisierung on Demand (Auszug) 1x erfassen, und dann visualisieren als... KPI RACI-Matrix Organisationskette Radar-Diagramm Prozesskette Seite 8

9 Controlling Auch auf mobilen Endgeräten Seite 9

10 Ausführung Auch auf mobilen Endgeräten Seite 10

11 Kernfunktionalitäten: Scheer Process Tailor Informationen importieren oder erfassen Prozessinformationen visualisieren Aus Vorlagen beliebig viele Ausprägungen erzeugen Prozessinformationen ändern und anreichern Prozessinformationen exportieren Seite 11

12 Agenda Business Process Tailoring VfSt: aus der Praxis Systemdemonstration Zusatzinformationen Seite 12

13 Verlag für Standesamtswesen Seit 87 Jahren kompetenter Lieferant und Dienstleister für die Standesämter in Deutschland Fachliteratur zum Personenstandswesen, zum ausländischen Ehe- und Kindschaftsrecht, Namensrecht, internationalen Privatrecht für Standesämter, Aufsichtsbehörden und Gerichte Sowohl gedruckt als auch elektronisch Verlag für Standesamtswesen Frankfurt am Main / Berlin Seite 13

14 Verlag für Standesamtswesen Seit 30 Jahren Softwarehaus AutiSta, seit 25 Jahren erfolgreiche Fachanwendung im Standesamt Fachliche Kompetenz im Haus Spezifikation, Entwicklung, Test und Support im Haus Entwicklung der elektronischen Publikationen im Haus Verlag für Standesamtswesen Frankfurt am Main / Berlin Seite 14

15 Verlag für Standesamtswesen Bisher Technischer und fachlicher Support für ca Standesämter Support per Telefon oder ad hoc Support SAP CRM Interaction Center Extended Inbox In Zukunft Technischer Support für ca. 40 Rechenzentren Komplexe Fehlermeldungen ITIL konforme Prozesse SAP CRM als Basis Verlag für Standesamtswesen Frankfurt am Main / Berlin Seite 15

16 Verlag für Standesamtswesen Anforderungen an das Projekt Login auf vfst.de ist vorhanden Kundendaten und Kontakte nur im CRM-System Komplexer Ablauf für neue Calls Rückfrageintensive Callbearbeitung Warum Process Tailor? Leichte Integration von SAP-Daten Kunden und Supportmitarbeiter auf einer Oberfläche Leichte Prozessanpassungen im Betrieb Cloud-Service Verlag für Standesamtswesen Frankfurt am Main / Berlin Seite 16

17 Verlag für Standesamtswesen Status Quo 1. Quartal 2012 Prozessanalyse und Dokumentation mit ARIS Definition der Anforderungen Prototyping im SAP CRM System erste GUI Entwürfe 2. Quartal 2012 Prozessübernahme in den Process Tailor Definition der Modellierungskonventionen Überarbeitung der bestehenden Prozesse Technische Einstellungen im Process Tailor Erweiterung der Prototyp-Einstellungen 3. Quartal 2012 Ticketsystem im Produktivbetrieb Erweiterung der Einsatzgebiete Verlag für Standesamtswesen Frankfurt am Main / Berlin Seite 17

18 Agenda Business Process Tailoring VfSt: aus der Praxis Systemdemonstration Zusatzinformationen Seite 18

19 Live-Demo Seite 19

20 Agenda Business Process Tailoring VfSt: aus der Praxis Systemdemonstration Zusatzinformationen Seite 20

21 Systemarchitektur Implementierung erfolgt in Java und im Frontendbereich JavaScript + HTML, Verteilte dokumentenorientierte Datenbank, aktuell: MongoDB, High End Encryption: Daten werden optional so verschlüsselt, dass weder Rechenzentrum, noch Lösungsanbieter die Daten einsehen können. Die Lösung läuft in der Cloud. Die Ver-/Entschlüsselung erfolgt im LAN des Unternehmens, Open Source-Infrastruktur: Apache WebServer, Apache Tomcat, bevorzugt Linux, virtualisierte Hardware, Multi-Instanzen Unterstützte Browser: Firefox ab 9, Safari ab 5, Internet Explorer ab 9 Integration: Alle Funktionen sind als einzelne kontextfreie Services implementiert. Diese können selektiv oder gemeinsam von Drittapplikationen (z.b. SAP ERP) verwendet werden. Seite 21

22 Systemarchitektur - SAAS Kunde Cloud Scheer Process Tailor UI Scheer Process Tailoring Services Scheer Process Repository High End Encryption Secure Service Authentification falls gewünscht ERP, CRM, Mail,... Seite 22

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