1. STEOP Session 21. Januar 2013

Transkript

1 1. STEOP Session 21. Januar 2013 Studieneingangsorientierungsphase Ort: Mittelweg 177, N0006/08 Leitung: Ksenija Vozmiller (Servicestelle) Teilnehmende: 29 aus den UK-Teilprojekten sowie Abt2/3/7, MMKH,RRZ und ZEB. Dieses Vorhaben wird aus Mitteln des Bundesministeriums für Bildung und Forschung unter dem Förderkennzeichen 01PL12033 gefördert. Die Verantwortung für den Inhalt dieser Veröffentlichung liegt beim Autor. Universitätskolleg STEOP-Session Servicestelle Universitätskolleg Ksenija Vozmiller

2 Neues Universitätskolleg als Teil der UHH Das Universitätskolleg ist eine neue Betriebseinheit der Universität Hamburg Das UK ist innovativ - soll sich (sehr verkürzt) in Studium und Lehre um die Studieneingangsphase kümmern - und hat hervorragende Player aus allen Fakultäten und der Präsidialverwaltung jedoch, es war vorher kein leerer Raum: Es gab und gibt auch viele andere hervorragende Player ( + entwickelte Strukturen und Verfahren), die sich auch und auch schon lange direkt und indirekt mit dem Thema beschäftigen und Verbesserungen vorantreiben. Universitätskolleg STEOP-Session Servicestelle Universitätskolleg Ksenija Vozmiller (team.kolleg@uni-hamburg.de)

3 Konstruktive Zusammenarbeit aller Player der UHH Wir möchten mit den regelmäßigen STEOP-Session: Allen interessierten und engagierten Playern Thema Universitätskolleg (Verbesserung der Studieneingangsphase) eine Plattform/einen Raum bieten, um konstruktiv miteinander zu arbeiten, sich auszutauschen, sich zu informieren, die Anderen zu informieren, neue Lösungen zu entwickeln, über die Gesamtuniversität Hamburg - Verfahren-Strukturen und Support Universitätskolleg STEOP-Session Servicestelle Universitätskolleg Ksenija Vozmiller (team.kolleg@uni-hamburg.de)

4 STEOP-Session RRZ UK STiNE Universitätskolleg STEOP-Session Servicestelle Universitätskolleg Ksenija Vozmiller

5 STEOP Session Gliederung Begrüßung Vorstellung Idee Servicestelle: eine erste Momentaufnahme Thema der ersten Sitzung Beteiligung der Studierenden Input: Redaktion Kultur und Bildung - Michael Scheibel Diskussion Offene Runde / Aktuelles Universitätskolleg STEOP-Session Servicestelle Universitätskolleg Ksenija Vozmiller (team.kolleg@uni-hamburg.de) Seite 5

6 Servicestelle UK Zusammenarbeit: UK-CommSy; UHH-Disk; UK - Newsletter mit den neuesten Meldungen; diverse Verteiler UK Öffentlichkeit UK (in Koop. mit der Abt2): Website mit einem News- und Terminsystem; evtl. Umzug auf die neue Plattform Zusammenführung und Verteilung aktueller Themen Ergebnisse und News aus den TP und der UHH und der Hochschulwelt Thema: STEOP Strukturunterstützung: Vorlagen in Absprache mit der Abt.2; Aktualisierung der Organisationsstruktur und Daten MA; Begleitung der Finanzprozesse mit Ref 73; Handbücher Techniksupport für TPs in enger Kooperation und Absprache mit dem RRZ Universitätskolleg STEOP-Session Servicestelle Universitätskolleg Ksenija Vozmiller (team.kolleg@uni-hamburg.de)

7 Informationsangebote für Studierende Ausgewählte Beispiele, die 2011/12 in Zusammenarbeit mit der Universität Hamburg realisiert wurden

8 Informationen für internationale Studierende

9 Informationen für internationale Studierende

10 Informationen für internationale Studierende

11 Info-Portal internationales 2011 wurde im Kontext einer Überarbeitung der Website der Abteilung Internationales das Info-Portal Internationales eingerichtet: ein Portal, dass sich insbesondere an Studierende wendet und zielgruppenrelevante, zweisprachige Informationen bereithält.

12 Flyer zu Fachbereichen Anfang 2012 wurde eine Flyer-Reihe erarbeitet, die pro Fachbereich zweisprachige Erstinformationen für internationale Studierende bereithält. In Kommunikation mit allen Fachbereichen und den zentralen Stellen wurden hierfür Informationen und Texte eingeholt, redaktionell bearbeitet, übersetzt und in Form von Leporellos gestaltet.

13 Broschüren Ein weiteres Ergebnis aus diesem Prozess sind zwei zentrale Broschüren: eine englischsprachige Broschüre für (potenzielle) Incomings und eine deutschsprachige Broschüre für Outgoings

14 PIASTA Interkulturelles Leben und Studieren

15 PIASTA Interkulturelles Leben und Studieren

16 PIASTA Interkulturelles Leben und Studieren

17 PIASTA Interkulturelles Leben und Studieren

18 PIASTA Interkulturelles Leben und Studieren

19 PIASTA Interkulturelles Leben und Studieren Eine beispielhafte zielgruppenorientierte Ansprache erfolgt unter PIASTA. PIASTA hat zum Ziel, ein erfolgreiches und aktives interkulturelles Leben und Studieren an der Universität zu unterstützen. Um alle für die Zielgruppe interessanten Veranstaltungen und Beratungsangebote der gesamten Universität zusammenzustellen, wurden eine Website kreiert und vielfältige Printpublikationen entworfen.

20 PIASTA-Website Der Kern der PIASTA-Website besteht aus der Darstellung aller relevanten Veranstaltungen und Informations- sowie Beratungsangebote. Diese sind nach Kategorien und Termin geordnet und werden zweisprachig beschrieben. Für Veranstaltungen, die teilnehmerbegrenzt sind, existiert ein Buchungssystem. Zusätzlich zur PIASTA-Website existiert eine Facebook-Seite.

21 Programmheft Ergänzt wird der Online-Auftritt durch ein zweisprachiges Programmheft, das im Semesterrhythmus in einer Auflage von Exemplaren erscheint und an allen Hamburger Hochschulen ausgelegt wird.

22 Werbemittel Darüber hinaus gibt es Veranstaltungsflyer, Postkarten und Plakate, die auf einzelne Angebote und auf PIASTA hinweisen.

23 Zusammenschau: Publikationsformate Webauftritt Informierung der Zielgruppe über alle relevanten Angebote via Internet Programmheft Informierung der Zielgruppe über alle relevanten Angebote zur Auslage Flyer Informierung der Zielgruppe über Teil-Angebote zur Auslage und als Handreichung Werbemittel Allgemeine Bewerbung des Angebots Postkarten und Plakate mit Kurzlinks Social Media Informierung über Facebook-Auftritt

24 Überlegungen zum Universitätskolleg Zielgruppe Studieninteressierte und Studienanfänger/-innen, durchschnittlich 19 bis 20 Jahre (Ergebnisse der Studieneingangsbefragung und der Erhebungen des Statistischen Bundesamts 2012) Ansprechende Informationsgestaltung und Nutzung von Informationskanälen, die der Mediennutzung dieser Altersgruppe entsprechen Informationsgehalt Aktivitäten der über 40 Teilprojekte des Universitätskollegs: zielgruppenspezifische Veranstaltungen jeder Art (Einführungen, Übungen, Seminare, Workshops etc.) und Beratungsangebote (inkl. Online-Angebote) Geht man von durchschnittlich 2 bis 3 Angeboten pro Teilprojekt aus, ergeben sich bereits an die 100 Veranstaltungen, Informations- und Beratungsangebote

25 Diskussionspunkte Bedarfe des Universitätskollegs Einschätzung des Informationsangebots Kommunikationsstrategien für eine zielgruppenorientierte Informierung

26 Offene Runde Aktuelles Themenvorschläge STEOP-SESSION Universitätskolleg STEOP-Session Servicestelle Universitätskolleg Ksenija Vozmiller

27 Informationsfluss Hier werden zukünftig alle Informationen und Materialien zur Verfügung gestellt. Außerdem können Sie sich dort für den -Verteiler eintragen Universitätskolleg STEOP-Session Servicestelle Universitätskolleg Ksenija Vozmiller

28 DANKE! Alle TN erhalten die STEOP-Session_01 Präsentation selbstverständlich nach dieser Sitzung. Bitte vergessen Sie nicht, sich dafür in die TN-Liste einzutragen. Wünsche, Fragen, Beteiligungen: bitte an die STEOP verantwortliche Organisatorin: Ksenija Vozmiller unter Bis zum nächsten Mal am 25. Februar 2013 um 12:30 Uhr. Universitätskolleg STEOP-Session Servicestelle Universitätskolleg Ksenija Vozmiller

29 Die Termine der STEOP-Session im Jahr 2013; jeden letzten Montag im Monat jeweils zweistündig von 12:30 bis 14: Universitätskolleg STEOP-Session Servicestelle Universitätskolleg Ksenija Vozmiller