IL NUOVO DIRETTORE GENERALE

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1 17 anno, n 2 Dicembre Jahrgang, Nr. 2 Dezember 2014 PERIODICO DI INFORMAZIONE PER I DIPENDENTI PROVINCIALI MITTEILUNGSBLATT FÜR DIE LANDESBEDIENSTETEN Poste italiane s.p.a. - Spedizione in Abbonamento Postale - 70 % DCS Bolzano IL NUOVO DIRETTORE GENERALE Hanspeter Staffler, la nuova sfida e la sua visione di un amministrazione moderna Innovazione amministrativa 2018 L innovazione amministrativa 2018 da un lato è un programma politico e dall altro una sfida organizzativa per tutte le collaboratrici e i collaboratori dell amministrazione provinciale. Si tratta di un processo trasparente in cui si potrà riflettere su punti di forza e di debolezza, su chance e rischi. Innovazione amministrativa 2018 è anche preludio per un apprendimento continuo, per uno sviluppo continuo e una discussione continua delle nostre funzioni. Soddisfazione dei clienti, soddisfazione delle collaboratrici e collaboratori ed economicità dovranno essere al centro del nostro operato. N on dimentichiamo mai che il vero potere è il servizio. Bisogna custodire la gente, aver cura di ogni persona, con amore, specialmente dei bambini, dei vecchi, di coloro che sono più fragili e che spesso sono nella periferia del nostro cuore. Papa Francesco - Jorge Mario Bergoglio Con i migliori auguri di Buon Natale! Quanto è decisiva una comunicazione aperta e completa. Aver pensato non significa aver detto, aver detto non significa aver sentito bene, aver sentito non significa aver capito bene, aver capito non significa essere d accordo, essere d accordo non significa eseguire, eseguire non significa mantenere. tradotto dal citato di Konrad Lorenz, Nuove sfide Con grande piacere e pieno di fiducia affronto il mio nuovo lavoro! Scheda Hanspeter Staffler è nato il 12 luglio 1966 a Silandro. Dopo gli studi all università BOKU a Vienna, soggiorni di studio a Roma e in Nuova Zelanda, è entrato nell amministrazione provinciale nel 1996, diventando direttore dell Ufficio Sistemazione bacini montani sud nel 2002 e nel 2007 direttore della Ripartizione Protezione antincendi e civile. Il 1 ottobre 2014 è stato nominato Direttore generale dalla Giunta provinciale. Staffler è sposato e vive ad Andriano. È membro attivo del Soccorso alpino BRD di Malles, si interessa di cultura ed è socio fondatore e presidente della fondazione Pro paesaggio Alto Adige. USP/Seehauser AUTONOME PROVINZ BOZEN - SÜDTIROL Abteilung 4 - Personal PROVINCIA AUTONOMA DI BOLZANO - ALTO ADIGE Ripartizione 4 - Personale

2 PRONTI AD AFFRONTARE IL FUTURO: INNOVAZIONE AMMINISTRATIVA 2018 Un intervista con l assessora provinciale competente, Waltraud Deeg Due novità sono state al centro della seconda Conferenza dei dirigenti del 15 ottobre scorso: il primo incontro dei dirigenti provinciali con il nuovo Direttore generale Hanspeter Staffler, e la presentazione da parte sua e dall assessora al personale Waltraud Deeg delle linee guida del processo Innovazione amministrativa Abbiamo, a tale proposito, intervistato l Assessora: USP Assessora Deeg, l innovazione amministrativa è all ordine del giorno. Ne abbiamo davvero bisogno? È una domanda legittima, tant è che le singole ripartizioni e uffici non sono certo rimasti fermi negli ultimi anni. Tuttavia - ed è un dato di fatto - l amministrazione provinciale è ancora legata a strutture e processi risalenti all ultima riforma dei primi anni Novanta. Da allora il contesto è fortemente cambiato. La situazione economica e finanziaria, le tecnologie, le aspettative dei cittadini sono molto diverse rispetto a qualche anno fa, e questi sviluppi continueranno a ritmi serrati. Noi come amministrazione dobbiamo essere preparati a reagire in modo flessibile - ed è qui che entra in gioco l innovazione amministrativa. L argomento sembra piuttosto astratto... Si tratta soprattutto di un tema molto ampio. Ecco perché parliamo volutamente di un processo che dobbiamo innescare insieme. Finora abbiamo definito le tempistiche e il quadro organizzativo, ma la cosa più importante, ovvero i contenuti, dovranno venire dall interno ed essere elaborati passo per passo. Lei parla di un processo che parte dall interno. Intende il coinvolgimento dei collaboratori? Esattamente questo. Durante le mie visite nelle ripartizioni e negli uffici ho conosciuto molte persone impegnate e coinvolte. Sono loro i veri esperti, che conoscono i compiti e i processi perché ci lavorano ogni giorno. Chi meglio di loro sa come ottimizzarli, come semplificare e rendere più efficiente il proprio lavoro? Quali sono le prime misure programmate? Attualmente stiamo organizzando la formazione per i dirigenti. Loro affiancheranno i propri collaboratori nel processo, esaminando le prestazioni e le spese della propria unità organizzativa. Ci saranno inoltre gruppi di lavoro che discuteranno su come migliorare i processi e su come garantire lo sviluppo dell organizzazione e del personale. Quale sarà il ruolo del nuovo Direttore generale? Hanspeter Staffler proviene dall amministrazione, conosce bene le problematiche e le percezioni. Sarà lui a coordinare l intero processo con un ufficio dedicato alla gestione del progetto. Attualmente sta lavorando alla fusione della Ripartizione Protezione antincendi e civile con la Ripartizione Opere idrauliche. Assieme alla riorganizzazione dell IPES è un primo progetto concreto che si inserisce nel quadro dell Innovazione amministrativa Non si parla quindi di tagli a tappeto? No. Quello che vogliamo fare è domandarci come possiamo migliorare, lavorare in modo più semplice e mirato, di quali strutture abbiamo bisogno per farlo, quali compiti dobbiamo assolvere e quali no. Le risposte a tutto questo saranno il corpo dell intero processo. La volontà di cambiamento è tangibile, anche e soprattutto all interno dell amministrazione. Abbiamo una grande occasione: la possibilità di anticipare il futuro. È di questo che stiamo parlando! E ognuno di noi potrà dare il suo contributo. Ringraziamo l assessora per l intervista. Tutte le informazioni sul progetto Innovazione amministrativa 2018 sono disponibili online sul sito innovazione-amministrativa. provincia.bz.it oppure nell intranet. 2

3 SVILUPPO CONTINGENTE DEI POSTI SETTORE FORMAZIONE (1) E SETTORE AMMINISTRATIVO (2) in unità a tempo pieno - (UTP) Contingente complessivo del Settore Istruzione ed Amministrativo : al ,00 UTP Settore Istruzione contingente all : ,50 UTP Aumento dei posti Nota riduzione di posti trasferimenti di posti tra Istruzione e Amministrazione ,00 UTP Si tratta soprattutto del maggiore fabbisogno di personale - 98,50 UTP -45,25 UTP insegnante e personale equiparato; di cui 416,00 UTP per il personale ausiliario assunto dai Comuni (bidelli) contingente al : ,75 VZÄ Settore Amministrativo contingente all : 4.123,50 UTP Aumento dei posti Nota riduzione di posti trasferimenti di posti tra Istruzione e Amministrazione + 350,00 UTP di cui 319,00 UTP per il personale assunto dal Libro fondiario e catasto e 31,00 UTP per la costituzione di nuovi servizi e l assunzione di personale da altri enti - 199,20 UTP +45,25 UTP contingente al : 4.319,55 UTP Aumento complessivo dei posti: Contingente complessivo del Settore Istruzione ed Amministrativo: al ,30 UTP ,30 UTP (1) Il Settore Istruzione comprende i posti del personale insegnante statale, delle scuole dell infanzia, delle scuole professionali, della Formazione professionale agricolo-forestale, delle scuole di musica, dell assistenza di persone con disabilità e del personale amministrativo ed ausiliario delle scuole. Il contingente 2004 e fine 2013 non comprende i posti dell Amministrazione centrale delle scuole (intendenze ed aree equivalenti) (201 UTP). (2) Il Settore Amministrativo comprende oltre ai posti dell amministrazione provinciale in senso stretto, anche i posti degli enti strumentali, del Corpo forestale provinciale, del Servizio strade, del Corpo permanente dei vigili del fuoco, degli uffici del lavoro, e dell Agenzia provinciale dell ambiente. Il contingente 2004 e fine 2013 comprende anche i posti dell Amministrazione centrale delle scuole (intendenze ed aree equivalenti) (201 UTP). NUOVA DIRIGENTE NELL UFFICIO PENSIONI Andrea Durnwalder Andrea Durnwalder dal 1 luglio 2014 è la nuova direttrice dell Ufficio Pensioni. Succede a Maria Rosa Zanderigo, in pensione dal mese di dicembre Andrea Durnwalder proviene dalla Ripartizione Turismo. A lei i migliori auguri per la nuova attività. 3

4 MENSA PROVINCIALE E TESSERINO TIMBRATURE FINALMENTE! Dopo una lunga fase di test, durante la quale non sono mancati gli intoppi, è finalmente decollato il nuovo sistema di pagamento nella mensa provinciale Dall 1 dicembre 2014 al posto dei buoni cartacei è subentrato il tesserino delle timbrature, sistema obbligatorio per i dipendenti della Provincia. Tale innovazione permetterà di consumare i pasti con addebito sul proprio cedolino stipendio successivo a quello delle consumazioni (pasti del mese di dicembre 2014 addebitati sulla busta paga di gennaio 2015). Con la presa visione e verifica del proprio nominativo e relativo importo sul display a disposizione del pubblico, viene conseguentemente confermato l addebito in busta paga del relativo pasto. E se ci si dimentica il tesserino? Nessun problema, basterà fornire un qualsiasi documento di riconoscimento al fine di permettere all operatore di cassa di ricercare manualmente il proprio nominativo, addebitandone il consumo del relativo pasto. Di conseguenza, almeno in mensa, non sarà più necessario avere con sé denaro contante. I buoni acquistati precedentemente sono ovviamente ancora utilizzabili. I buoni cartacei, comunque, non spariranno completamente, ma saranno disponibili solamente per poche categorie (ad esempio i soci pensionati). Inoltre sono state regolarizzate molte posizioni di dipendenti che non risultavano tra i soci della mensa provinciale. CONCORSI SNELLI Come tutti sanno, il modo normale per entrare in Provincia è il concorso pubblico, cioè il confronto in concorrenza tra più candidati Provincia Autonoma di Bolzano-Alto Adige Ripartizione 4 - Personale Periodico d informazione per i dipendenti provinciali Editrice: Giunta Provinciale Questo almeno è l intento del l Amministrazione. La Provincia è grande e la richiesta di assunzioni e concorsi è alta, il personale addetto è poco. Da qui la ricerca della massima efficienza, anche nelle procedure, che sono state attentamente analizzate. È così stata varata una procedura, sveltita sotto diversi aspetti, per risparmiare tempo e farne perdere poco anche ai candidati. Questi i punti principali della sburocratizzazione. 15 giorni, anziché i 30 di tutte le amministrazioni pubbliche, per le domande; Procedura di mobilità integrabile nel concorso stesso, con risparmio di tempo; Comunicazioni, inviti, esiti delle prove accessibili sulla pagina web della Ripartizione Personale, anziché per raccomandata (oltre Euro risparmiati in caso di 100 partecipanti) e facilità di accesso per i candidati; nessuna perdita di tempo in coda alla posta! Manifestazione dell interesse a partecipare al concorso senza alcuna formalità: la domanda formale con le dichiarazioni indispensabili viene fatta al momento della prima prova d esame: più tempo ai candidati per avere i requisiti e nessun problema se si cambia idea; In tal modo, inoltre, anche l Amministrazione recupera tempo prezioso, perché non si esaminano e controllano le domande di coloro che poi cambiano idea e non si presentano all esame. Finora questo sistema era in fase di test, ora potrà venire applicato sempre, in particolare nei casi di alta partecipazione ai concorsi. Direzione e redazione: Info-Team della Ripartizione Personale dell Amministrazione provinciale: Manuela Pierotti e Evi Christoforetti Geier Sede della redazione: Bolzano Ufficio Sviluppo personale Via Renon 13 1 piano tel , fax Direttore responsabile: Paolo Ferrari Ufficio Stampa Fotoservizi: Ufficio Sviluppo personale, Ufficio Stampa, Ripartizione Personale, Archivio Jung & C Grafica: Jung & C/Bolzano, Stampa: Karo Druck KG/SAS, Frangarto Autorizzazione: Tribunale di Bolzano n 1/98 del Anno XVII n 2 dicembre

5 L UFFICIO STIPENDI INFORMA Nuova circolare sugli infortuni sul lavoro Gli infortuni sul lavoro vanno comunicati tempestivamente. Questo è il messaggio centrale della nuova circolare del Direttore generale, nella quale vengono illustrate le procedure da seguire dopo un infortunio sul lavoro, nei casi di rimborso di spese di cura e per l assenza dal servizio. Tutti i dipendenti che hanno i presupposti richiesti riceveranno anche nel 2015 automaticamente - SÜDTIROL il Bonus Renzi. PROVINCIA Variazione AUTONOMA della DI composizione BOLZANO del - ALTO nucleo ADIGE Gli infortuni AUTONOME sul lavoro, questo PROVINZ il sunto della BOZEN circolare, vanno comunicati immediatamente Abteilung Nel 4 caso - Personal in cui un dipendente, p.es. Ripartizione per effetto - Gehaltsamt di un altro introito, non avesse Ufficio diritto 4.6 a - Ufficio Stipendi familiare 4 - Personale a diverse istanze: è necessario informare il Amt 4.6 superiore competente, il quale a sua volta tale bonus, è tenuto a comunicarlo al rispettivo Ufficio Stipendi. In seguito il pagamento del nucleo famigliare durante l anno: Nel caso di variazione della composizione informa subito l Ufficio Stipendi che ha il compito di trasmettere entro 48 ore tutta la Come si legge il cedolino stipendio? del bonus verrà immediatamente bloccato nascita di un figlio, relativa documentazione all INAIL. e l importo eventualmente già percepito coniuge o figli non più a carico nel caso di La circolare ricorda inoltre che se la comunicazione Dalbosco dell infortunio 0471/41 20 è 75 trasmessa tardi- 1 2 conguagliato a fine anno. superamento di 2.840,51 euro lordi di 6564 elab. Tutte le novità, variazioni e informazioni reddito annuo (salvo modifiche), vamente, incompleta o in maniera inesatta, ÜBERSTUNDENVERGÜTUNG LAVORO STRAORDINARIO saranno pubblicate sul sito GRUNDLAGE decesso FÜR SOZIALBEITRÄGE di un familiare, IMPONIBILI PREVIDENZIALI è Jahr prevista - Anno rif per la persona responsabile Stunden-Ore Zu una Euro - a Euro Betrag - Importo I.N.P.D.A.P ,23 bz.it/stipendio AUFSTELLUNG I.N.A.D.E.L. matrimonio, sanzione amministrativa fino a un massimo DES ,81 FONDO PREV ,23 GEHALTES separazione Fondo pens. Compl ,23 di euro. La circolare informa poi nel dettaglio sul riconoscimento degli infortuni Detrazioni d imposta CEDOLINO tale modifiche dovranno essere prontamente STIPENDIO per comunicate all Ufficio Stipendi tramite una sul lavoro, sul rimborso delle spese di cura carichi di famiglia 2015 nuova richiesta. La rettifica delle detrazioni e sull assenza dal servizio per colpa propria AUSSENDIENSTVERGÜTUNG MISSIONI LIQUIDATE avrà effetto immediato. o di terzi. Le detrazioni d imposta per carichi di famiglia Betrag Importo saranno prolungate automatica- ROSSI CARLO Modulo sul sito Internet Monat - Mese Il testo integrale della circolare è disponibile Beschreibung -Descrizione St.Km - ore/km Zu Euro - a Euro online sulla homepage dell Ufficio Stipendi Mai mente in base all ultima Maggio dichiarazione valida VIA MERANO all indirizzo del BOLZANO Il modulo (BZ) può essere scaricato dal sito internet dell Ufficio Stipendi 4.6: 4 ZAHLUNGSORT LUOGO DI PAGAMENTO I dipendenti che nel 2015 dichiarano per la CASSA RISPARMIO BOLZANO SPA BZ/PIAZZA WALTHER - Moduli INPS prestiti e cessioni del 6 prima volta familiari a carico possono IT47Q scaricare il modulo dal sito internet dell Ufficio quinto ZEITRÄUME - PERIODI VON DAL BIS AL Gehaltsposition Posizione economica % Stunden - Ore EINKOMMENSSTEUERBERECHNUNG CALCOLO IRPEF Stipendi 4.6 alla pagina: Grundlage Imponibile Grundlage von Dritten Grundlage ex Arbeitgeber /0/10 100,00 19,00/38 Imponibile da terzi Imponibile ex datore di lavoro Dipendenti a contratto indeterminato possono stipendio/ - Moduli ,06 11 Abziehbare Lasten Nettogrundlage Bruttosteuer- Imposta lorda Oneri in deduzione Imponibile netto richiedere all INPS 7 un prestito e/o cessione ,06 Tage Abzug für unterg. Arbeit Abzug für Ehepartner Abzug für Kinder del quinto ad un tasso agevolato. La ritenuta Come vengono ripartite le GG Detr.lavoro dipendente Detrazione coniuge Detrazione figli ,88 337,52 mensile,obbligatoria Fondo di previdenza detrazioni d imposta Abzug für andere Abrechenbare Lastex Nettosteuer- Imposta netta Detrazione altri Oneri detraibili credito rende possibile tale finanziamento. per figli tra i genitori? L Ufficio Stipendi inserisce la domanda online. In seguito la domanda deve essere confermata entro 30 giorni online dal dipendente, tramite carta servizi oppure PIN Dispositivo (da richiedere presso gli uffici INPS). Per ulteriori informazioni: oppure al numero e/o Bonus Renzi - anno 2015 La detrazione è ripartita nella misura del 50 % tra i genitori non legalmente ed effettivamente separati, chiaramente solo se il relativo coniuge non C Compensi risulta anch esso a carico, ovvero, previo accordo tra gli stessi, il 100 % spetta al genitore che possiede un reddito complessivo R Ritentute di ammontare più elevato. Nel dubbio Vi preghiamo Steuer auf Entgelte von Dritten Imposta su compensi da terzi Kind Abzug Ehepartner Figlio detr. Coniuge NEIN di contattare un centro di assistenza fiscale (CAF, patronato, sindacato, etc.). Cedolino stipendio e CU (ex CUD) Dove controllare le detrazioni d imposta? Sul cedolino stipendio le detrazioni d imposta sono riportate nel campo CAL- COLO IRPEF (in alto a destra); nel CU (ex CUD) nel campo annotazioni sono elencanti tutti i familiari a carico. Steuer auf Gehalt ex Arbeitgeber Imposta su retrib. ex datore lavoro Kinder figli Nr. 1 zu 100% BEZÜGE UND ABZÜGE DES MONATS COMPETENZE E RITENUTE DEL MESE Kodex - Codice Beschreibung Descrizione Zeitraum (VON) - Periodo (DAL) Zeitraum (BIS) - Periodo (AL) Bezüge Competenze Abzüge - Ritenute C 001 Stipendio 737,84 C 005 Indennità integrativa speciale 425,57 C 007 Assegni nucleo familiare. 137,77 C 015 Idennità ad personam 5,92 C 925 Bonus dl n. 66/2014 art.1 80,97 R 901 Ritenuta I.N.P.D.A.P. 103,57 R 904 Ritenuta I.N.A.D.E.L. 23,29 R 913 Fondo di previdenza e credito 4,09 R 915 Fondo pensione complementare 14,51 R 926 Acconto addiz. comunale IRPEF 1,57 R 928 Addizionale comunale IRPEF ,01 R 930 IRPEF 48, Zu bezahlende Steuer Imposta da pagare 337,52 andere - Altri DESCRIZIONE 1. Persona di riferimento 2. Numero matricola del dipendente 3. Imponibili previdenziali (totale progressivo) e fondo pens. compl. 4. Cedolino del mese/anno R RITENUTE Ritenuta I.N.P.D.A.P.* = contributo per la pensione: 8,85 % a carico del lavoratore/della lavoratrice Ritenuta I.N.A.D.E.L.* = contributo per la buonuscita: 2,00 % a carico del lavoratore/della lavoratrice La prima trattenuta viene effettuata dopo 365 giorni di

6 LA NUOVA NEWSLETTER DEL SERVIZIO DI PREVENZIONE E PROTEZIONE (SPP) I collaboratori del SPP si trovano nel Palazzo 8, all ultimo piano, e con grande attenzione cercano di sensibilizzare il personale provinciale rispetto alla sicurezza sul lavoro Per facilitare il flusso di informazioni, per far conoscere i molteplici cambiamenti e le novità nel settore della sicurezza del lavoro, abbiamo deciso di pubblicare periodicamente una newsletter e di inviarla ai nostri clienti. Nel mese di novembre è stata già inviata la seconda newsletter con i seguenti argomenti: riscaldamenti con cippato di legno esposizione e ritiro di bandiere messa a disposizione ai Comuni di personale dell Amministrazione provinciale e viceversa. La newsletter contiene i link al sito del SPP con i relativi documenti. Tutto il personale ha pertanto la possibilità di accedere ai contenuti della newsletter all indirizzo provincia.bz.it/personale/temi/sicurezzalavoro-news.asp. Nel mese di aprile la newsletter riguardava i seguenti argomenti: personale che effettua uscite di servizio con la bicicletta visite mediche per il personale ausiliario esposto al rischio di movimentazione manuale dei carichi marcatura CE delle macchine, anche ad uso domestico. Per il futuro continueremo ad inserire i contenuti delle varie newsletter nelle nostre pagine web. Per essere aggiunti alla lista di distribuzione della newsletter è sufficiente mettersi in contatto con il nostro Servizio Venite a trovarci sul nostro sito! FORUM CAFÉ Apprendere e lavorare con le nuove tecnologie In occasione del congresso internazionale ILIAS a Bolzano, l Ufficio Sviluppo personale ha avuto l opportunità di ospitare come relatore Norbert Bromberger, presidente dell associazione ILIAS e della società Qualitus GmbH. Di seguito un riassunto della sua esposizione. Apprendimento indipendente da luogo e orario, apprendimento autogestito ed individualizzato, risparmio di costi e di tempo, sono queste, per le aziende, le motivazioni principali a sostegno dell e-learning, considerando particolarmente idonee le seguenti tematiche: formazione sul software (p.es. introduzione al programma Office), regole di comportamento, leggi, linee guida, gestione del personale. Bromberger ha citato diversi esempi efficaci di utilizzo, che rivestono interesse anche per l Amministrazione provinciale: e-learning classico: l utilizzo di software introduttivi (p.es. Office) durante i corsi e-learning ha consentito che i dipendenti potessero accedere, in qualsiasi momento, ai contenuti di autoapprendimento. apprendimento in modalità mista, cioè in parte tramite e-learning ed in parte tramite formazione in aula: questo intervento formativo ha previsto una prima fase di e-learning per portare le conoscenze teoriche ad un buon livello prima di accedere alla formazione in aula. Un test preliminare consentiva o il diretto accesso alla formazione in aula, o indicava i settori da approfondire tramite e-learning, prima di accedere alla formazione in aula. percorso di formazione basato sull apprendimento in modalità mista: in questo caso si è trattato di uno specifico percorso di studi durante il quale si è voluta ridurre al minimo la presenza in aula. L apprendimento in rete (contenuti specialistico-tecnici) è stato intensamente supportato da teletutors, ed è stata resa possibile anche la comunicazione virtuale tra le persone partecipanti (forum, chat ecc.). In aula sono stati discussi casi specifici e cercate soluzioni ai vari problemi. Il relatore Bromberger ha fornito stimoli preziosi al personale dirigente presente, in vista anche di un maggior impiego della piattaforma nella formazione del personale provinciale. Alcuni esempi dell utilizzo dell e-learning nell Amministrazione provinciale sono i corsi Lavoro al terminale e Sicurezza sul 6

7 INFO lavoro offerti dal servizio di prevenzione e protezione; esempi di apprendimento misto sono i corsi Project management e Organizzazione e gestione delle riunioni offerti dall Ufficio Sviluppo personale. Formazione interna del personale provinciale Calendario corsi primavera 2015 L ufficio Sviluppo personale comunica a tutto il personale provinciale che il nuovo calendario corsi per il 1 semestre 2015 sarà consultabile dalla metà di gennaio 2015 a questi indirizzi: Intranet: Internet: Per ulteriori richieste ed informazioni è possibile rivolgersi alle collaboratrici ed ai collaboratori dell Ufficio Sviluppo personale: tel oppure , fax CONFERENZA INTERNAZIONALE ILIAS Apprendimento e lavoro digitale al passo coi tempi Come può la piattaforma ILIAS supportare i processi all interno dell amministrazione e dell azienda? Come può essere utilizzata per la gestione di progetti,o per l apprendimento di molto altro? Questi i temi illustrati durante la conferenza internazionale tenutasi al l EURAC dal 29 settembre all 1 ottobre Durante il convegno internazionale ILIAS, 180 persone provenienti dalla scuola, dall amministrazione, dall università e dal mondo economico si sono confrontate su diverse tematiche riguardanti questa piattaforma, l apprendimento ed il lavoro in rete. ILIAS significa Sistema di apprendimento integrato, di informazioni e di cooperazione sul lavoro e rappresenta la soluzione tecnica alla base della piattaforma Copernicus. L Assessora Waltraud Deeg, nell aprire il convegno, ha sottolineato l importanza dell apprendimento e di una amministrazione digitale per l Alto Adige e per il suo sviluppo. La professoressa Gabi Reinmann dell Università Zeppelin di Friedrichshafen ha presentato la propria tematica dal titolo Interrotto, posticipato, rifiutato: dov è la volontà nell apprendimento con i media digitali? Nella sua relazione ha evidenziato come lo studente tenda a posticipare lo studio, e mentre studia si faccia distrarre facilmente, soprattutto dai media digitali. Ci comporta spesso conseguenze negative per lo studio. La professoressa Reinmann ha elencato strategie per arginare questo fenomeno. Durante il convegno, nei diversi workshops e nelle relazioni, sono stati presentati esempi di esperienze sviluppate con successo, come l organizzazione di corsi e-learning o anche la collaborazione virtuale col supporto della piattaforma. Particolarmente interessanti sono stati anche i contributi dall Alto Adige. In questo contesto la Claudiana, la Scuola Provinciale Superiore di Sanità dell Alto Adige, ha presentato il suo progetto di assistenza e consulenza online sul tema dei disturbi dell alimentazione negli studenti e nelle studentesse. Il Servizio di prevenzione e protezione ha illustrato la propria esperienza nell organizzazione dei corsi di sicurezza sul lavoro e Stefan Walder, insieme a Markus Costabiei, ha offerto una panoramica della struttura globale e degli attuali progetti e-learning all interno di Copernicus. Le persone partecipanti si sono dimostrate molto interessate a conoscere più da vicino ILIAS e a comprendere come questa piattaforma possa essere utilizzata per la gestione delle conoscenze e dei progetti nel l ambito della pubblica amministrazione e dell economia. A questo riguardo si è svolto anche uno specifico workshop (Forum Café) per il personale dirigente dell Amministrazione provinciale. Complessivamente il convegno ha rappresentato un importante passo in avanti ed ha offerto stimoli per un ulteriore sviluppo verso Alto Adige digitale

8 FONDO DI SOLIDARIETÀ DEI DIPENDENTI PROVINCIALI: 2700 iscritti Aiuto immediato per familiari, ecco le modalità di adesione Il 19 marzo 1975 è stato costituito il fondo di solidarietà dei dipendenti provinciali. Da allora grazie al volontario impegno dei fiduciari è stato prestato in 143 casi un aiuto finanziario immediato e senza formalità nel caso di morte di dipendenti provinciali. Per l iscrizione al fondo di solidarietà viene detratto, una volta, l importo di Euro 2,60 dallo stipendio. In caso di morte di un socio, ai soci del fondo di solidarietà viene detratto l importo di Euro 2,60 dallo stipendio del mese successivo. Attualmente al fondo risultano iscritti dipendenti provinciali. È oltremodo importante, in caso di disgrazia, dare ai familiari un aiuto immediato. Richiamo per i dipendenti provinciali già iscritti al fondo. I dipendenti provinciali già iscritti sono invitati a verificare se la persona indicata come beneficiario/a sia eventualmente da cambiare. Le variazioni sono da comunicare tramite nuova compilazione del modulo di dichiarazione di adesione. Il modulo di adesione si trova sul sito dell Ufficio Stipendi Informazioni in merito ai beneficiari attuali si ricevono dall Ufficio Stipendi - signora Marika Perathoner, tel DICHIARAZIONE DI ADESIONE FONDO DI SOLIDARIETÀ Provincia Autonoma di Bolzano Ufficio Stipendi Bolzano, Via Renon, 13 tel Fax PEC: o nuova adesione o variazione La/Il sottoscritta/o matricola n nato/a il dichiara con la presente la propria adesione al fondo di solidarietà dei dipendenti provinciali e acconsente che i contributi di Euro 2,60 in caso di morte di un socio vengono detratti di volta in volta dallo stipendio del prossimo mese. Nel caso proprio il contributo dovrà essere consegnato al seguente beneficiario: Nome Codice fiscale nato/o il a e residente a Via n. Tel. Titolare dei dati è il fondo di solidarietà dei dipendenti provinciali. I dati forniti verranno trattati anche in forma elettronica. Responsabile del trattamento sono i fiduciari. Il conferimento dei dati è obbligatorio per lo svolgimento dei compiti amministrativi richiesti. In caso di rifiuto di conferimento dei dati richiesti non si potrà dare seguito alle richieste avanzate ed altre istanze inoltrate. In base agli articoli 7-10 del d.lgs. 196/2003 il/la richiedente ottiene con richiesta l accesso ai propri dati, l estrapolazione ed informazioni su di essi e potrà, ricorrendone gli estremi di legge, richiederne l aggiornamento, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima e in blocco. data (firma) 8

9 Si allega il Codice di comportamento del personale della Provincia, pubblicato anche nel Bollettino ufficiale della Regione dell , n. 45. Si precisa che il suddetto codice si applica a tutto il personale. CODICE DI COMPORTAMENTO DEL PERSONALE DELLA PROVINCIA Delibera della Giunta provinciale n. 938 del 29 luglio 2014

10 Art. 1 Ambito di applicazione 1. Il presente codice di comportamento definisce gli obblighi di servizio e di comportamento del personale provinciale, di seguito denominato personale. Le disposizioni in esso contenute si applicano, per quanto compatibili, anche alle seguenti categorie di persone: a tutti i collaboratori e le collaboratrici nonché ai/alle consulenti, con qualsiasi tipologia di contratto o incarico e a qualsiasi titolo, ai/alle titolari di organi e di incarichi nonché nei confronti di collaboratrici e collaboratori - a qualsiasi titolo - di imprese fornitrici di beni o servizi e che realizzano opere in favore dell Amministrazione provinciale. A tal fine, negli atti di incarico o nei contratti di acquisizione delle collaborazioni, delle consulenze o dei servizi, sono inserite apposite disposizioni o clausole di risoluzione o decadenza del rapporto in caso di violazione degli obblighi derivanti dal presente codice. Art. 2 Obblighi di servizio 1. Il personale conforma la propria condotta in servizio ai principi del buon andamento e dell imparzialità dell Amministrazione, anteponendo il rispetto della legge e dell interesse pubblico agli interessi privati propri o di terzi. Per garantire la migliore qualità del servizio, il personale in particolare: a) osserva l orario di lavoro secondo le modalità stabilite dall Amministrazione, b) espleta con diligenza i propri compiti, c) esegue lealmente e prontamente le disposizioni impartite dai superiori nell ambito dell attività istituzionale d) mantiene il segreto d ufficio. 2. Chi intende rifiutare l esecuzione di disposizioni ritenute illegittime, deve comunicarlo per iscritto al/alla propria dirigente, specificando i motivi del rifiuto. Se il/la dirigente rinnova le disposizioni per iscritto, queste devono essere eseguite, salvo che si tratti di attività vietate dalla legge penale. 3. Il personale non trasmette a chi non ne abbia diritto informazioni riguardanti operazioni o provvedimenti amministrativi in corso o conclusi, ovvero notizie di cui sia venuto a conoscenza nell esercizio delle sue funzioni, fatta eccezione per le ipotesi e le modalità previste dalle norme sul diritto di accesso agli atti. Il personale osserva le norme sulla tutela dei dati personali, in particolare per quanto riguarda i dati sensibili e giudiziari. 4. Il personale deve astenersi dallo svolgere attività extraservizio senza la relativa autorizzazione dell Amministrazione. Art. 3 Rapporti con il pubblico 1. Nei rapporti con il pubblico il personale mostra disponibilità e cortesia, si comporta correttamente e assicura parità di trattamento a cittadine e cittadini, in modo tale da stabilire un rapporto di piena fiducia e di leale collaborazione tra questi e l Amministrazione, nonché tra i gruppi linguistici. 2. Nella redazione dei testi scritti e nelle comunicazioni orali con le cittadine e i cittadini, il personale usa un linguaggio chiaro, semplice e comprensibile e garantisce alle cittadine e ai cittadini di tutti e tre i gruppi linguistici l uso naturale e spontaneo della madrelingua nel rispetto della vigente normativa. 3. Nei rapporti con il pubblico, il personale si adopera per superare eventuali difficoltà linguistiche e culturali e instaurare un rapporto di reciproca fiducia e rispetto. Art. 4 Obblighi di comportamento in servizio 1. Il personale: a) si ispira ad uno spirito di leale collaborazione nei rapporti con i superiori e con le colleghe e i colleghi, b) ha la massima cura di tutto quanto appartiene alla Provincia, c) si astiene dal prendere parte, direttamente o indirettamente, ad appalti, forniture, concessioni e attività in cui sia interessata la Provincia, d) si astiene dal prendere parte a decisioni o ad attività che possano generare un conflitto di interessi ai sensi dell articolo 7, e) si astiene da atti, comportamenti o molestie lesivi della dignità della persona. Il personale si astiene pertanto da ogni comportamento od omissione che comporti una discriminazione per motivi di sesso, provenienza etnica, religione, ideologia, disabilità, età e orientamento sessuale. 2. Il personale a) non si assenta dal servizio per motivi estranei ai propri obblighi di servizio, salvo nei casi consentiti, b) non attende in ufficio ad attività o ad occupazioni estranee al servizio e non usa l ufficio per motivi privati, c) non asporta dall ufficio documenti, salvo che per ragioni di servizio. Art. 5 Comportamento del personale dirigente 1. Il personale dirigente svolge con diligenza le funzioni ad esso spettanti, persegue gli obiettivi assegnati e adotta un comportamento organizzativo adeguato per l assolvimento dell incarico. 2. Il/La dirigente, prima di assumere l incarico dirigenziale, comunica all Amministrazione eventuali partecipazioni azionarie e altri interessi finanziari che possano comportare un conflitto di interessi con la funzione pubblica che svolge. A tal fine fornisce le necessarie informazioni sulla propria situazione patrimoniale e reddituale. Dichiara inoltre se ha parenti e affini entro il secondo grado, coniuge o convivente che esercitano attività politiche, professionali o economiche che li pongano in contatti frequenti con l unità organizzativa che dovrà dirigere o che siano coinvolti nelle decisioni o nelle attività inerenti alla stessa.

11 3. Il/La dirigente adotta un comportamento leale e trasparente e si rapporta in modo imparziale con le colleghe e i colleghi, le collaboratrici e i collaboratori e con il pubblico. 4. Il/La dirigente promuove nella propria unità organizzativa un clima di lavoro positivo e di reciproco rispetto, contrasta ogni tipo di discriminazione e interviene nelle situazioni conflittuali per individuare soluzioni sostenibili. 5. Il/La dirigente favorisce l autonomia e la responsabilizzazione dei collaboratori e delle collaboratrici e li sostiene nel loro sviluppo professionale. 6. Il/La dirigente tiene in considerazione le necessità familiari del personale, per quanto conciliabili con le esigenze di lavoro, applicando tutte le possibilità consentite dai contratti di comparto e di intercomparto, con particolare riferimento all orario di lavoro e ai modelli lavorativi. 7. Il/La dirigente assegna attività e compiti sulla base di un equa ripartizione del carico di lavoro. 8. Il/La dirigente effettua annualmente i colloqui con il personale, vertenti sugli obiettivi e sulla valutazione delle prestazioni, e garantisce la trasparenza nell assegnazione dei premi di produttività e di quelli individuali, nonché di altri elementi retributivi. 9. Il/La dirigente che riceve da un collaboratore/una collaboratrice la segnalazione di una situazione di illecito nell Amministrazione, adotta ogni cautela di legge affinché sia tutelata la persona che ha effettuato la segnalazione e non sia indebitamente rilevata la sua identità nel procedimento disciplinare. 10. Ogni dirigente vigila sull applicazione del presente codice di comportamento nella propria unità organizzativa. Art. 6 Prevenzione della corruzione 1. Il personale non chiede, né sollecita, per sé o per altri, regali o altre utilità. Non accetta, per sé o per altri, regali o altre utilità, salvo quelli d uso di modico valore effettuati occasionalmente nell ambito delle normali relazioni di cortesia. 2. L adesione o l appartenenza ad associazioni o a organizzazioni, i cui ambiti di interesse possono interferire con lo svolgimento dell attività d ufficio, vanno comunicate tempestivamente al dirigente preposto/alla dirigente preposta. Tale obbligo non sussiste nel caso di appartenenza a partiti politici o sindacati. 3. Il personale informa per iscritto il dirigente preposto/la dirigente preposta delle partecipazioni azionarie e degli interessi di qualsiasi natura, finanziari e non, collegati ad attività o decisioni inerenti l unità organizzativa e che possano comportare un conflitto di interessi con l attività che svolge, e ne riferisce eventuali modifiche successive. L obbligo di informazione, e di eventuale successiva integrazione, da parte del personale sussiste anche per la partecipazione azionaria e gli interessi di qualsiasi natura nelle attività e decisioni dell unità organizzativa da parte di parenti o affini fino al secondo grado o di persone conviventi. Su motivata richiesta della dirigente preposta/del dirigente preposto o dell amministrazione del personale, il personale fornisce ulteriori informazioni sulla propria situazione patrimoniale e reddituale. 4. Il personale rispetta le prescrizioni contenute nel piano per la prevenzione della corruzione, collabora con il/la responsabile per la prevenzione della corruzione e, fermo restando l obbligo di denuncia all autorità giudiziaria, segnala alla dirigente preposta/al dirigente preposto eventuali situazioni di illecito nell Amministrazione, di cui sia venuto a conoscenza. Art. 7 Conflitto di interessi e relativo obbligo di astensione 1. Il personale si astiene dal prendere decisioni o svolgere attività inerenti alle proprie mansioni in situazioni di conflitto di interessi con interessi personali del/della coniuge, di conviventi o di parenti e affini sino al secondo grado. 2. Il personale si astiene dal partecipare all adozione di decisioni o ad attività che possano coinvolgere interessi propri, ovvero interessi di parenti o affini sino al secondo grado, della/del coniuge, di conviventi, oppure di persone con le quali abbia rapporti di frequentazione abituale, ovvero di soggetti od organizzazioni con cui il/la dipendente o il/la coniuge abbia causa pendente o grave inimicizia. 3. Ogni altro caso in cui esistano gravi ragioni di convenienza va immediatamente segnalato al dirigente preposto/alla dirigente preposta, che deciderà sull eventuale obbligo di astensione. Art. 8 Trasparenza e tracciabilità 1. Il personale assicura l adempimento degli obblighi di trasparenza secondo le disposizioni normative vigenti, prestando la massima collaborazione nell elaborazione, nel reperimento e nella trasmissione dei dati sottoposti all obbligo di pubblicazione sul sito istituzionale. 2. La tracciabilità degli iter procedurali e dei processi decisionali adottati dall Amministrazione deve essere garantita, in tutti i casi, attraverso un adeguato supporto documentale, che consenta in ogni momento la replicabilità. Art. 9 Salute e sicurezza sul posto del lavoro 1. L Amministrazione provinciale considera la salute e la sicurezza sul posto di lavoro un bene primario e auspica pertanto una collaborazione fattiva da parte del personale, al fine di garantire un costante miglioramento delle condizioni di sicurezza. 2. Il personale, così come le/i dirigenti e le preposte/i preposti ai sensi della normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro,

12 sono parte attiva del processo di prevenzione e protezione dai rischi sul posto di lavoro. 3. Le/I dirigenti, individuati quali datrici/datori di lavoro, e le preposte/i preposti ai sensi della normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro: a) adempiono agli obblighi previsti dalla normativa, b) organizzano l attività di collaboratori e collaboratrici nel rispetto della normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro e vigilano sulla osservanza degli obblighi di legge da parte degli stessi, c) partecipano ai corsi di formazione in materia di sicurezza sul posto di lavoro, previsti per loro. 4. Il personale: a) osserva le norme in materia di salute e sicurezza sul lavoro e, in particolare, osserva le disposizioni e le istruzioni impartite dal personale preposto; si prende cura della salute e della sicurezza propria e delle altre persone presenti sul luogo di lavoro, sulle quali ricadono gli effetti delle sue azioni o omissioni, conformemente alla sua formazione, alle istruzioni e ai mezzi forniti dal personale preposto, b) segnala al personale preposto comportamenti non sicuri da parte dei colleghi, pericoli non adeguatamente protetti, situazioni di rischio presenti sul posto di lavoro nonché eventuali misure di prevenzione e protezione non adeguate all attività svolta, c) propone misure di miglioramento delle condizioni di lavoro in relazione alla salute e sicurezza proprie e dei colleghi, d) partecipa ai corsi di formazione e di addestramento e si sottopone ai controlli sanitari, se necessari, sulla base della valutazione dei rischi. Art. 10 Sicurezza informatica 1. L uso di tutti gli strumenti IT, sia che si tratti di software o di hardware, messi a disposizione dall Amministrazione, è limitato alle necessità lavorative. 2. Le minacce alla sicurezza si evolvono col trascorrere del tempo e rappresentano un rischio costante. Adottando i seguenti comportamenti si evitano situazioni compromettenti per le singole persone e per l Amministrazione: a) Non lasciarsi indurre con l inganno a fornire informazioni di natura riservata. b) Evitare di accedere ai dati provinciali utilizzando un computer sprovvisto di protezione. c) Non lasciare incustodite in ufficio informazioni di natura sensibile. d) Bloccare computer e telefoni cellulari quando non sono in uso. e) Proteggere con password i file e i dispositivi mobili di natura sensibile. f) Non fidarsi di e link sospetti. g) Non connettere dispositivi personali senza l approvazione del reparto IT. h) Evitare di installare programmi non autorizzati sui computer utilizzati al lavoro. Art. 11 Attività formativa e di aggiornamento 1. Il personale partecipa ad attività formative di base e di aggiornamento che favoriscano la conoscenza dei contenuti del codice di comportamento, in particolare in materia di etica, prevenzione della corruzione e trasparenza. Art. 12 Responsabilità conseguente alla violazione dei doveri del codice 1. La violazione degli obblighi previsti dal presente Codice costituisce comportamento contrario ai doveri d ufficio ed è fonte di responsabilità disciplinare, ferme restando le ipotesi in cui la violazione possa dar luogo anche a responsabilità penale, civile, amministrativa o contabile del pubblico dipendente/della pubblica dipendente.

13 17. Jahrgang, Nr. 2 Dezember anno, n 2 Dicembre 2014 MITTEILUNGSBLATT FÜR DIE LANDESBEDIENSTETEN PERIODICO DI INFORMAZIONE PER I DIPENDENTI PROVINCIALI Poste italiane - Versand im Postabbonement - 70 % - NE BZ DER NEUE GENERALDIREKTOR Hanspeter Staffler über die neue Herausforderung und seine Vision einer zeitgemäßen Landesverwaltung Verwaltungsinnovation 2018 Verwaltungsinnovation 2018 ist einerseits politisches Programm und anderseits eine organisatorische Herausforderung für alle Mitarbeitenden der Landesverwaltung. Es ist ein Prozess, in welchem über Stärken und Schwächen, Chancen und Risiken nachzudenken sein wird. Verwaltungsinnovation 2018 ist der Auftakt für ständiges Lernen, für ständige Entwicklung und für ständiges Hinterfragen unserer Aufgaben. Kundenzufriedenheit, Mitarbeiterzufriedenheit und Wirtschaftlichkeit bei der Erstellung der Leistungen werden in den Mittelpunkt unseres Tuns gestellt. W ir wünschen allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern frohe Festtage, Zeit zur Entspannung, Besinnung auf die wirklich wichtigen Dinge und viele Lichtblicke im kommenden Jahr. Offene und durchgängige Kommunikation ist entscheidend! Gedacht heißt nicht immer gesagt, gesagt heißt nicht immer richtig gehört, gehört heißt nicht immer richtig verstanden, verstanden heißt nicht immer einverstanden, einverstanden heißt nicht immer angewendet, angewendet heißt noch lange nicht beibehalten. von Konrad Lorenz, Neue Herausforderung Mit großer Freude und voller Zuversicht gehe ich die neue Aufgabe an! Steckbrief Hanspeter Staffler ist am 12. Juli 1966 in Schlanders geboren. Nach dem Studium an der Universität für Bodenkultur in Wien (BOKU) sowie Forschungsaufenthalten in Rom und Neuseeland begann er im Jahre 1996 bei der Landesverwaltung, übernahm 2002 Direktor das Amt für Wildbach- und Lawinenverbauung Süd und wechselte 2007 in die Abteilung Brand- und Zivilschutz. Am 1. Oktober 2014 wurde er von der Landesregierung zum Generaldirektor ernannt. Dr. Staffler ist verheiratet und lebt in Andrian. Er ist aktives Mitglied beim Bergrettungsdienst Mals, kulturell interessiert sowie Gründungsmitglied und Präsident der Stiftung Landschaft Südtirol. LPA/Seehauser AUTONOME PROVINZ BOZEN - SÜDTIROL Abteilung 4 - Personal PROVINCIA AUTONOMA DI BOLZANO - ALTO ADIGE Ripartizione 4 - Personale

14 FIT FÜR DIE ZUKUNFT - VERWALTUNGSINNOVATION 2018 Ein Interview mit der zuständigen Landesrätin Waltraud Deeg Die zweite Führungskräftekonferenz am 15. Oktober hatte einen doppelten Neuigkeitswert: Die Führungskräfte trafen zum ersten Mal mit Hanspeter Staffler als Generaldirektor zusammen, der gemeinsam mit Personallandesrätin Waltraud Deeg die Leitlinien des Prozesses der Verwaltungsinnovation vorstellte. Wir haben mit der Landesrätin ein Gespräch darüber geführt. LPA/USP Frau Landesrätin, der Begriff Verwaltungsinnovation ist in aller Munde. Brauchen wir sie überhaupt? Die Frage ist berechtigt, denn es ist ja nicht so, dass die einzelnen Abteilungen und Ämter seit Jahren stillstehen. Dennoch sind wir als Landesverwaltung teilweise noch an Strukturen und Prozesse gebunden, die auf die letzte Reform aus den beginnenden 90er Jahren zurückgehen. Seither haben sich die Rahmenbedingungen stark geändert. Die wirtschaftliche und finanzielle Situation, die Technologien, die Erwartungen der Bürgerinnen und Bürger sind heute völlig anders als noch vor wenigen Jahren, und sie entwickeln sich immer schneller. Als Landesverwaltung müssen wir uns darauf einstellen, wir müssen flexibel reagieren können und hier setzt die Verwaltungsinnovation an. Klingt noch etwas abstrakt. Es ist vor allem sehr umfassend. Deshalb sprechen wir auch bewusst von einem Prozess, den wir gemeinsam anstoßen wollen. Bisher haben wir einen groben Zeitplan und die organisatorische Abwicklung festgelegt, aber das Wichtigste, nämlich die Inhalte, muss von innen kommen und Schritt für Schritt erarbeitet werden. Meinen Sie die Einbindung der Mitarbeitenden, wenn Sie von einem Prozess von innen heraus sprechen? Genau das meinen wir. Bei meinen Besuchen in den einzelnen Abteilungen und Ämtern habe ich viele engagierte Menschen kennengelernt. Sie sind die eigentlichen Experten, die sich tagtäglich mit Aufgaben und Abläufen beschäftigen. Keiner weiß besser als sie, wie man diese Prozesse optimieren, effizienter gestalten oder vereinfachen kann. Welche Maßnahmen sind geplant? Derzeit bereiten wir Trainings für die Führungskräfte vor, denn sie werden ihre Mitarbeitenden durch den Prozess begleiten und gemeinsam mit ihnen die eigenen Leistungen und Ausgaben überprüfen. Parallel dazu werden sich eigene Arbeitsgruppen damit auseinandersetzen, wie man Prozesse verbessern kann und wie die Organisations- und Personalentwicklung gewährleistet werden kann. Welche Rolle spielt dabei der neue Generaldirektor? Hanspeter Staffler kennt die Verwaltung von innen, er weiß über Befindlichkeiten und Problemstellungen Bescheid. Er ist es auch, der den gesamten Prozess mit einem Projektbüro maßgeblich leiten und umsetzen wird. Derzeit konzipiert er die Zusammenlegung der Abteilung Brand- und Zivilschutz mit jener für Wasserschutzbauten. Diese Zusammenlegung ist gemeinsam mit der Reorganisation des Wobi ein erstes konkretes Projekt unter dem Dach der Verwaltungsinnovation Es wird also nicht wahllos rationalisiert? Nein. Es geht um die Auseinandersetzung mit den Fragen, wie können wir besser werden und wie können wir einfacher und zielführender arbeiten, welche Strukturen brauchen und wollen wir dafür, welche Aufgaben müssen wir erledigen und welche nicht. Die Antworten darauf werden den Prozess ausmachen. Der Wille zur Veränderung ist spürbar auch und vor allem innerhalb der Verwaltung. Wir haben eine große Chance: nämlich die Möglichkeit, unsere Verwaltung gemeinsam zukunftsfest zu machen. Darum geht es! Und dazu lade ich alle ein. Frau Landesrätin, vielen Dank für das Gespräch Alle Informationen rund um das Projekt Verwaltungsinnovation 2018 finden sich auch auf der Internetseite verwaltungsinnovation.provinz.bz.it und im Intranet. 2

15 ENTWICKLUNG STELLENKONTINGENT BEREICH BILDUNG (1) UND BEREICH VERWALTUNG (2) in Vollzeitäquivalenten (VZÄ) Gesamtkontingent der Bereiche Bildung und Verwaltung: Stand ,00 VZÄ Bereich Bildung Kontingent : ,50 VZÄ Stellenerhöhungen Anmerkung Stellenabbau Stellenumbuchungen zwischen Bildung und Verwaltung ,00 VZÄ Betrifft vor allem den Mehrbedarf an Lehrpersonal und - 98,50 VZÄ -45,25 VZÄ diesem gleichgestellten Personal; davon 416,00 VZÄ für das vom Land übernommene Hilfspersonal der Gemeinden (Schulwarte) Kontingent zum : ,75 VZÄ Bereich Verwaltung Kontingent : 4.123,50 VZÄ Stellenerhöhungen Anmerkung Stellenabbau Stellenumbuchungen zwischen Bildung und Verwaltung + 350,00 VZÄ Davon sind 319,00 VZÄ für das vom Land übernommene Grundbuch- und Katasterpersonal und 31,00 VZÄ für die Errichtung neuer Dienste und Personalübernahmen - 199,20 VZÄ +45,25 VZÄ Kontingent zum : 4.319,55 VZÄ Gesamtkontingent Stellenzuwachs Gesamtkontingent der Bereiche Bildung und Verwaltung: Stand ,30 VZÄ ,30 VZÄ (1) Der Bereich Bildung umfasst die Stellen des staatlichen Lehrpersonals, der Kindergärten, der Berufsschulen, der land- und forstwirtschaftlichen Berufsbildung, der Musikschulen, der Betreuung von Menschen mit Beeinträchtigung und des Verwaltungs- und Hilfspersonals der Schulen. Im Kontingent 2004 und Ende 2013 sind die Stellen der zentralen Bildungsämter nicht enthalten (201 VZÄ). (2) Der Bereich Verwaltung umfasst außer den Stellen der Landesverwaltung im engeren Sinn unter anderem auch die Stellen der Hilfskörperschaften, des Landesforstkorps, des Straßendienstes, der Berufsfeuerwehr, der Arbeitsämter und der Landesagentur für Umwelt. Im Kontingent 2004 und Ende 2013 sind auch die Stellen der zentralen Bildungsämter enthalten (201 VZÄ). NEUE FÜHRUNGSKRAFT IM PENSIONSAMT Andrea Durnwalder Andrea Durnwalder ist seit 1. Juli 2014 die neue Direktorin des Pensionsamtes. Sie folgt auf Maria Rosa Zanderigo, die mit Dezember 2013 in den Ruhestand getreten ist. Andrea Durnwalder hat vorher in der Abteilung Tourismus gearbeitet. Wir wünschen der neuen Direktorin viel Erfolg bei der Ausübung ihrer Tätigkeit. 3

16 LANDESMENSA UND STEMPELKARTE ENDLICH ZUSAMMEN! Nach einer langen Testzeit, in der einige Schwierigkeiten zu überwinden waren, startet nun endlich das neue Zahlungssystem in der Landesmensa. Ab 1. Dezember 2014 ersetzt die Stempelkarte die farbigen Mensagutscheine. Dieses neue System ist für alle Bediensteten der Landesverwaltung Pflicht. Das neue Zahlungssystem ermöglicht die Abbuchung der Beträge für die eingenommenen Mahlzeiten vom Gehalt des darauffolgenden Monats (die Mahlzeiten vom Dezember 2014 werden auf dem Lohnstreifen vom Jänner 2015 verrechnet). Auf dem kleinen Bildschirm bei der Kasse müssen die Mensabenützer den Name und den Betrag kontrollieren, damit die Beträge auch korrekt abgebucht werden können. Was geschieht, wenn Sie die Stempelkarte vergessen? Kein Problem: Zeigen Sie bei der Mensakasse Ihren Personalausweis vor, so dass Ihr Name eingegeben und die eingenommene Mahlzeit gebucht werden können. Demzufolge wird, zumindest in der Landesmensa, kein Bargeld mehr benötigt. Die bereits erworbenen Mensagutscheine können selbstverständlich noch eingelöst werden. Die farbigen Mensagutscheine werden jedoch nicht gänzlich verschwinden, sondern nur für einige wenige Personalkategorien erhalten bleiben, wie z. B. für das Personal im Ruhestand. Mit dem Einführen des neuen Zahlungssystems wurde auch die Liste aller Mensamitglieder aktualisiert. NEUE MODALITÄTEN BEI WETTBEWERBEN Wie bereits alle wissen, ist der öffentliche Wettbewerb das normale Verfahren für die Aufnahme in den Landesdienst. Wie das Wort bereits sagt, handelt es sich um einen Konkurrenzkampf mit dem Ziel, die Besten zu ermitteln und aufzunehmen. Das Land ist eine große Verwaltung und die Nachfrage nach Aufnahme und Wettbewerben ist hoch, das zuständige Personal dagegen gering. Darum wird auch bei den Verwaltungsverfahren hohe Effizienz angestrebt, welche mit Sorgfalt analysiert worden sind. So wurde nun ein Verfahren eingeleitet, welches unter mehreren Aspekten beschleunigt wurde und Zeiteinsparung sowohl für die Verwaltung als auch für die Bewerber ermöglicht. Hier die Kernpunkte der Entbürokratisierung: 15 anstatt 30 Tage wie bei den meisten Verwaltungen üblich für das Einreichen der Gesuche; Mobilitätsverfahren im selben Wettbewerbsverfahren integriert, mit Zeitersparnis; Mitteilungen, Einladungen und Prüfungsergebnisse werden auf der Webseite der Abteilung Personal veröffentlicht und nicht mehr mittels Einschreibebriefe (mehr als Euro sind im Falle von 100 Anwärtern einzusparen) mitgeteilt. Dadurch werden die Informationen leichter erreichbar, man braucht nicht mehr bei der Post Schlange zu stehen! Kundgebung des eigenen Interesses zur Teilnahme am Wettbewerb ohne Formalitäten. Das formelle Ansuchen mit den unabdingbaren Erklärungen wird unmittelbar vor der ersten Prüfung abgegeben: mehr Zeit für die Bewerber, die erforderlichen Voraussetzungen zu erlangen und kein Problem, wenn man nicht mehr teil nimmt; Auf diese Weise gewinnt die Verwaltung selbst Zeit, da die Ansuchen derjenigen, Autonome Provinz Bozen-Südtirol Abteilung 4 - Personal Mitteilungsblatt für die Landesbediensteten Herausgeber: Südtiroler Landesregierung Schriftleitung und Redaktion: Info-Team der Abteilung Personal: Manuela Pierotti und Evi Christoforetti Geier Sitz der Redaktion: Bozen - Amt für Personalentwicklung Rittner Straße Stock Tel , Fax Verantwortlicher Schriftleiter: Paolo Ferrari - Presseamt Fotos: Amt für Personalentwicklung, Personalabteilung, Landespresseamt Graphische Gestaltung und Layout: Jung & C/Bozen, Druck: Karo Druck KG/SAS, Frangart Genehmigung: Eingetragen beim Landesgericht Bozen unter Nr. 1/98 vom Jahrgang XVII Nr. 2 Dezember 2014 welche später am Wettbewerb nicht teilnehmen, nicht kontrolliert und überprüft werden müssen. Bis heute war dieses Verfahren in der Testphase, ab jetzt kann es immer angewandt werden, insbesondere dann, wenn sehr viele Personen am Wettbewerb interessiert sind. 4

17 DAS GEHALTSAMT INFORMIERT Neues Rundschreiben zu Arbeitsunfällen Arbeitsunfälle müssen unverzüglich gemeldet werden. Dies ist die zentrale Botschaft des neuen Rundschreibens des Generaldirektors, in dem das Prozedere nach Arbeitsunfällen, bei der Rückvergütung von Pflegekosten und der unverschuldeten Abwesenheit vom Dienst erläutert werden. Die Gesuche werden vom Gehaltsamt online eingegeben. Diese müssen anschließend vom Bediensteten innerhalb 30 Tagen online bestätigt werden, und zwar mittels Bürgerkarte oder PIN Dispositivo (erhältlich bei den INPS-Ämtern). Nähere Infos gibt es auf der Homepage: oder telefonisch oder Bonus Renzi - Jahr 2015 Der Steuerabzug steht jedem der beiden nicht gesetzlich und effektiv getrennten Elternteile im Ausmaß von 50 % zu, sofern der A Abzüge andere Elternteil nicht steuerlich zu Lasten, oder nach Vereinbarung, nur einem der beiden Elternteile, und zwar demjenigen, der das höhere Gesamteinkommen bezieht. Im Zweifelsfall wird geraten, sich an ein Steuerbeistandszentrum (CAF, Patronat, Gewerkschaft usw.) zu wenden. Lohnstreifen und CU (ex CUD) Wo sehe ich die Steuerabzüge? Gleich mehreren AUTONOME Stellen, so PROVINZ die Kernaussage BOZEN Jedem/jeder - SÜDTIROL Bediensteten wird auch PROVINCIA im Jahr Auf AUTONOMA dem Lohnstreifen DI BOLZANO sind im Feld - Einkom- menssteuerberechnung 4 - Personale (rechts oben) die ALTO ADIGE des Rundschreibens, müssen Arbeitsunfälle Abteilung der Personal sogenannte Bonus Renzi Ripartizione automatisch - Gehaltsamt ausbezahlt, sofern die gesetzlichen Ufficio Be Ufficio Steuerabzüge Stipendi ersichtlich; im CU (ex CUD) sofort gemeldet werden. So muss der/die Vorgesetzte informiert werden, diese/r setzt da- Amt 4.6 stimmungen erfüllt werden. sind im Feld Anmerkungen die zu Lasten raufhin ebenso unverzüglich das Gehaltsamt Sollte ein/eine Bedienstete/r z.b. ein zusätzliches Nebeneinkommen aufweisen und lebenden Familienmitglieder angeführt. in Kenntnis, das wiederum die Aufgabe hat, Wie lese ich meinen Lohnstreifen? alle notwendigen Unterlagen innerhalb von aufgrund dessen kein Anrecht auf den Bonus haben, ist er/sie verpflichtet, dies dem 6564 Änderung der Familiensituation? 48 Stunden dem Versicherungsinstitut INAIL bearb. zu übermitteln. Dal Bosco Wird 0471/41 die 20 Unfallmeldung 75 1 zu 2 Gehaltsamt mitzuteilen. In diesem Fall wird Ändert sich die Familiensituation im Laufe spät, unvollständig oder unrichtig übermittelt, Jahr - Anno droht rif eine Verwaltungsstrafe Stunden-Ore in Höhe Zu Euro - a Euro Betrag - Importo I.N.P.D.A.P ,23 ÜBERSTUNDENVERGÜTUNG LAVORO STRAORDINARIO die Auszahlung des Bonus gestoppt und der GRUNDLAGE des Jahres: FÜR SOZIALBEITRÄGE IMPONIBILI PREVIDENZIALI nicht zustehende Betrag AUFSTELLUNG am Jahresende I.N.A.D.E.L. verrechnet. Neuigkeiten, Änderungen und Geburt eines Kindes, 5.671,81 von Euro zu Lasten des Verantwortlichen, heißt es in dem Rundschreiben. DES Darlehensfonds gesetzliche Informationen CEDOLINO werden laufend auf Lasten, d.h. mit einem Jahresbrutto ,23 GEHALTES Ehepartner oder Kinder nicht mehr zu Zusatzrentenfonds 6.137,23 Im Schreiben detailliert informiert wird der Homepage des Gehaltsamtes STIPENDIO veröffentlicht (Änderungen vorbehalten), einkommen über 2.840,51 Euro darüber hinaus über die Anerkennung von Arbeitsunfällen, die Rückvergütung von AUSSENDIENSTVERGÜTUNG MISSIONI LIQUIDATE Tod eines Familienmitgliedes, Pflegekosten sowie über die selbst- oder fremdverschuldete Abwesenheit vom Dienst. Steuerabzüge für Monat - Mese Heirat, Beschreibung -Descrizione St.Km - ore/km Zu Euro - a Euro Betrag - Importo ROSSI CARLO Trennung, Zu finden ist das Rundschreiben im Wortlaut auf der Website des Gehaltsamtes unter 2014 Mai zu Lasten lebende Maggio MERANERSTR. so ist 100 dies dem Gehaltsamt 5 unverzüglich Familienmitglieder BOZEN durch (BZ) einen neuen Antrag mitzuteilen. Die 4 Richtigstellung der Steuerabzüge erfolgt unmittelbar. gehaelter-landespersonal-unfall.asp ZAHLUNGSORT LUOGO DI PAGAMENTO Die Steuerabzüge für zu Lasten SUEDT.SPARKASSE lebende AG BOZEN/WALTHERPLATZ 6 Familienmitglieder 2015 werden IT47Q automatisch verlängert und zwar gemäß der letzten Wo finde ich den Vordruck? INPS Darlehen und ZEITRÄUME - PERIODI VON DAL BIS AL Gehaltsposition Posizione economica % Stunden - Ore EINKOMMENSSTEUERBERECHNUNG CALCOLO IRPEF Grundlage Imponibile Grundlage von Dritten Grundlage ex Arbeitgeber Gehaltsabtretung /0/10 gültigen Erklärung 100,00 für das 19,00/38 Jahr Imponibile da terzi Imponibile ex datore di lavoro 5.383,06 Der 11 Abziehbare Lasten Vordruck kann Nettogrundlage über die Internetseite Bruttosteuer- Imposta des lorda Oneri in deduzione Imponibile netto Bedienstete mit 7 unbefristetem Auftrag können beim INPS um ein zinsgünstiges Dar- Familienangehörige zu Lasten erklären, fin- - Formulare GG Detr.lavoro dipendente Detrazione coniuge Detrazione figli 12 8 Bedienstete, welche 9 im Jahr erstmals Gehaltsamtes ,06 heruntergeladen werden: Tage Abzug für unterg. Arbeit Abzug für Ehepartner Abzug für Kinder ,88 337,52 lehen oder Gehaltsabtretung ansuchen. Die den den Vordruck auf der Internetseite des Abzug für andere Abrechenbare Lastex Nettosteuer- Imposta netta Detrazione altri Oneri detraibili Querfinanzierung dieser Kredite erfolgt Gehaltsamtes: Steuer auf Entgelte von Dritten Steuer auf Gehalt ex Arbeitgeber Zu bezahlende Steuer Imposta su compensi da terzi Imposta su retrib. ex datore lavoro Imposta da pagare durch den monatlichen Pflichtabzug Darlehensfonds, dem alle Bediensteten unterwor- - Formulare Figlio detr. Coniuge 337,52 Kind Abzug Ehepartner Kinder figli andere - Altri NEIN Nr. 1 zu 100% fen sind Wie werden die Steuerabzüge zwischen Zeitraum (VON) - den Periodo (DAL) Zeitraum (BIS) - Periodo (AL) Bezüge Competenze Abzüge - BEZÜGE UND ABZÜGE DES MONATS COMPETENZE E RITENUTE DEL MESE Kodex - Codice Beschreibung Descrizione Ritenute B 001 Gehalt 737,84 B 005 Sonderergänzungszulage Eltern aufgeteilt? B Bezüge 425,57 B 007 Familiengeld 137,77 B 015 Persönliche Zulage 5,92 B 925 Bonus GD Nr. 66/2014 Art. 1 80,97 A 901 Pensionsabzug I.N.P.D.A.P. 103,57 A 904 Abzug I.N.A.D.E.L. 23,29 A 913 Abzug für Darlehensfonds 4,09 A 915 Zusatzrentenfonds 14,51 A 926 Vorschuss Gemeindezusatzsteuer 1,57 A 928 Gemeindezusatzsteuer IRPEF ,01 A 930 IRPEF 48,11 BESCHREIBUNG 1. Ansprechpartner 2. Matrikelnummer des Bediensteten 3. Grundlage für Sozialbeiträge (insgesamt - progressiv) und Zusatzrentenfonds 4. Lohnstreifen vom Monat/Jahr A ABZÜGE Pensionsabzug I.N.P.D.A.P.* = Beiträge für die Rente: 8,85 % zu Lasten des Arbeitnehmers/der Arbeitsnehmerin Abzug I.N.A.D.E.L.* = Beiträge für die Abfertigung: 2,00 % zu Lasten des Arbeitnehmers/der Arbeitsnehmerin;

18 DIE NEUE NEWSLETTER DER ZENTRALEN DIENSTSTELLE FÜR ARBEITSSCHUTZ (DAS) Die Mitarbeiter der DAS sind im Landhaus 8 im letzten Stock untergebracht und versuchen mit Begeisterung, den Bediensteten den Arbeitsschutz innerhalb des Landes näher zu bringen. Um den Informationsfluss zu erleichtern und die vielen Änderungen und Neuerungen im Bereich Arbeitsschutz weiter zu vermitteln, haben wir entschieden, eine periodische Newsletter zu verfassen und diese unseren Kunden zukommen zu lassen. Im November wurde bereits die zweite Newsletter mit folgenden Themen verschickt: Heizen mit Hackschnitzel Aushängen und Einholen von Fahnen Bedienstete der Landesverwaltung, die Arbeiten für die Gemeinde durchführen und umgekehrt. Die Newsletter enthält Verlinkungen zur Internetseite der DAS, auf der die Dokumente hochgeladen sind. Es haben also alle Bediensteten die Möglichkeit, auf die Inhalte der Newsletter unter personal/themen/arbeitsschutz-news.asp zuzugreifen. Im April wurden folgende Inhalte mit der Newsletter verschickt: Bedienstete, die mit dem Fahrrad Dienstgänge erledigen Betriebsärztliche Untersuchungen des Hilfspersonals, das dem Risiko Heben und Tragen von Lasten ausgesetzt ist CE-Kennzeichnung für Maschinen, auch für den Heimgebrauch. Auch weiterhin werden wir auf diese Internetseite die Inhalte der jeweiligen Newsletter hochladen. Sollte jemand den Wunsch haben, in die Newsletter-Verteilerliste aufgenommen zu werden, dann kann sie oder er sich gerne bei unserer Dienststelle melden Wir freuen uns auf Ihren Besuch auf unserer Internetseite! FORUM CAFÉ Lernen und arbeiten mit den neuen Technologien Anlässlich des internationalen ILIAS Kongresses in Bozen konnte das Amt für Personalentwicklung Norbert Bromberger, Präsident des ILIAS-Vereines und Vorsitzender der Qualitus GmbH, als Redner für ein Forum Café gewinnen. Hier seine Ausführungen kurz zusammengefasst. Räumliche und zeitliche Flexibilität des Lernens, selbstgesteuertes und individualisiertes Lernen, Kosten- und Zeitersparnis, dies sind die Hauptgründe, die Unternehmen für den Einsatz von E-Learning nennen. Dabei erachten sie folgende Themen für besonders geeignet: Software-Schulung (z.b. Einführung in Office), Schulung von Verhaltensregeln, Gesetzen, Richtlinien, Schulungen zu Management, Führung und Personalmanagement. Bromberger erwähnte verschiedene Beispiele eines gelungenen Einsatzes, die auch für die Landesverwaltung von Interesse sein können: Klassisches E-Learning: Die Unterstützung von Software-Einführungen (z.b. Office) durch E-Learning-Kurse ermöglicht den Bediensteten das Nutzen von Inhalten zum Selbstlernen und zwar jederzeit. Blended Learning: (gemischtes Lernen zwischen E-Learning und Präsenzveranstaltung): Bei einer anderer Weiterbildungsmaßnahme ging es darum, durch eine vorhergehende E-Learning-Phase das Vorwissen der Teilnehmenden anzugleichen, bevor diese in die Präsenzveranstaltung (also im Schulungsraum) kommen. Dabei wurde zunächst ein Eingangstest (Wissensabfrage) durchgeführt. Bei Bestehen desselben hatte man direkten Zugang zur Präsenzveranstaltung, bei Nichtbestehen diente eine Lerneinheit dazu, Wissensmängel zu beheben, bevor es in die Präsenzveranstaltung ging. Ausbildungslehrgang auf Blended- Learning-Basis: in diesem Falle ging es um einen Master-Studiengang, bei dem man die Präsenzphasen auf ein Minimum reduzieren wollte. Das Lernen im Netz (fachlich-technische Inhalte) wurde dabei durch Teletutoren intensiv betreut und es war auch ein virtueller Austausch zwischen den Lernenden ermöglicht (Forum, Chat usw.). Im Schulungsraum ging es um Fallbesprechungen und Problemlösungen. Wertvolle Impulse, die Bromberger den anwesenden Führungskräften geliefert hat, auch in Hinblick auf einen vermehrten Einsatz der Lernplattform in der Aus- und Weiterbildung der Landesbediensteten. 6

19 INFO Bisherige Beispiele der Landesverwaltung für den Einsatz von E-Learning ist die flächendeckende Schulung zu den Themen Bildschirmarbeit sowie Arbeitssicherheit ; Beispiele für Blended Learning sind die Kurse Projektmanagement und Organisation und Leitung von Sitzungen, welche vom Amt für Personalentwicklung organisiert werden. Interne Weiterbildung für Landesbedienstete Der Kurskalender für das erste Halbjahr 2015 wird ab Mitte Januar 2015 auf der Homepage des Amtes für Personalentwicklung veröffentlicht. Intranet: Internet: Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Amtes für Personalentwicklung: Tel , Fax , INTERNATIONALE ILIAS-KONFERENZ Digitales Lernen und Arbeiten am Puls der Zeit Wie die Lernplattform ILIAS Verwaltungs- und Unternehmensprozesse stützen kann, wie es für Wissens- und Projektmanagement, für das Lernen und für vieles mehr einsetzbar ist das waren Themen, die bei einer internationalen Konferenz in der EURAC vom 29. September bis zum 1. Oktober 2014 zur Sprache kamen. Insgesamt 180 Personen aus den Bereichen Schule, Verwaltung, Universität, Hochschule und Wirtschaft beschäftigten sich auf der internationalen ILIAS-Tagung in Bozen mit verschiedenen Themen rund um diese Plattform und das netzgestützte Lernen und Arbeiten. ILIAS steht für Integriertes Lern-, Informations- und Arbeitskooperations- System und ist die technische Lösung, die hinter der Lernplattform Copernicus steht. Den Auftakt gestaltete Landesrätin Waltraud Deeg. Sie unterstrich die Bedeutung digitaler Lern- und Verwaltungsszenarien für Südtirol und seine Entwicklung. Den thematischen Beginn gestaltete Gabi Reinmann, Professorin an der Zeppelin-Universität Friedrichshafen, mit ihrem Vortrag Abgelenkt, aufgeschoben, abgehakt: Wo ist der Wille beim Lernen mit digitalen Medien?. In ihrem Referat ging sie auf die Tatsache ein, dass Studierende zu Aufschiebeverhalten neigen und sich leicht ablenken lassen besonders von digitalen Medien. Dies bringt oft negative Folgen für das Studium mit sich. Reinmann zeigte Strategien auf, um mit diesem Phänomen umgehen zu können. Bei der Tagung wurden in verschiedenen Workshops und Vorträgen Beispiele gelungener und erfolgreicher Praxis vorgestellt. Dabei ging es um die Gestaltung von E- Leraning-Kursen, aber auch um die virtuelle Zusammenarbeit mit Unterstützung der Plattform. Besonders interessant waren auch die Südtiroler Beiträge. Die Südtiroler Landesfachhochschule für Gesundheitsberufe Claudiana stellte in diesem Zusammenhang ihr Konzept der Online- Betreuung und -beratung zum Thema Essund Ernährungsstörungen für Studenten und Studentinnen vor, die Dienststelle für den Arbeitsschutz zeigte ihre Erfahrungen bei der Umsetzung der Arbeitsschutzkurse auf und Walder Stefan und Costabiei Markus gaben einen Einblick über die Gesamtstruktur und die aktuellen E-Learning-Projekte im Rahmen von Copernicus. Die Konferenzteilnehmerinnen und -teilnehmer befassten sich auch intensiv damit, wie Verwaltungs- und Unternehmensprozesse durch ILIAS gestützt werden und wie die Lernplattform für das Wissens- und Projektmanagement im Bereich der öffentlichen Verwaltung und der Wirtschaft genützt werden kann. In diesem Rahmen wurde auch eigener Workshop für die Führungskräfte der Landesverwaltung abgehalten. Insgesamt war die Tagung ein wichtiger Schritt und gab Impulse für die weitere Entwicklung in Richtung Südtirol Digital

20 SOLIDARITÄTSFONDS DER LANDESANGESTELLTEN Sofortige Hilfe für Hinterbliebene Am 19. März 1975 wurde der Solidaritätsfonds der Landesangestellten errichtet. Seitdem konnten Dank des freiwilligen Einsatzes der Treuhänder den Hinterbliebenen in 143 Fällen rasch und unbürokratisch finanzielle Hilfe bei Todesfällen von Landesbediensteten geleistet werden. Bei Einschreibung in den Solidaritätsfonds wird ein einmaliger Mitgliedsbeitrag von 2,60 Euro vom Gehalt abgezogen. Im Falle des Todes eines Mitgliedes wird den Mitgliedern des Solidaritätsfonds der Betrag von 2,60 Euro am darauf folgenden Monat vom Gehalt abgezogen. Derzeit zählt der Solidaritätsfonds eingeschriebene Landesbedienstete. Der Fonds wird seit März 2014 vom Gehaltsamt unentgeltlich verwaltet. Hinweis für bereits dem Fonds beigetretene Landesbedienstete Die bereits eingeschriebenen Landesbediensteten sind angehalten zu überprüfen, wen sie als Begünstigten für die Übergabe des Solidaritätsbeitrages angegeben haben und ob eventuell ein Wechsel des Begünstigen notwendig sei. Änderungen sind mittels neu ausgefüllter Beitrittserklärung in Original einzureichen. Der Vordruck findet sich auf der Homepage des Gehaltsamtes Auskünfte bezüglich der derzeit Begünstigten erteilt die zuständige Mitarbeiterin im Gehaltsamt, Marika Perathoner, Tel BEITRITTSERKLÄRUNG ZUM SOLIDARITÄTSFONDS Autonome Provinz Bozen Gehaltsamt Bozen, Rittner Straße 13 Tel Fax PEC: o Neueinschreibung o Änderung Die/der Unterfertigte Matr. Nr. geboren am erklärt hiermit ihren/seinen Beitritt zum Solidaritätsfonds der Landesangestellten, und ist einverstanden, dass der Betrag von 2,60 Euro für den Fall des Todes eines Mitgliedes jeweils vom Gehalt des folgenden Monats abgezogen wird. In ihrem/seinen Fall soll der Solidaritätsbeitrag übergeben werden an: Name Steuernummer geboren am in wohnhaft in Straße Nr. Tel. Rechtsinhaber der Daten ist der Solidaritätsfond der Landesangestellten. Die übermittelten Daten werden auch in elektronischer Form verarbeitet. Verantwortlich für die Verarbeitung sind die Treuhänder. Die Daten müssen bereitgestellt werden, um die angeforderten Verwaltungsaufgaben abwickeln zu können. Bei Verweigerung der erforderlichen Daten können die vorgebrachten Anforderungen oder Anträge nicht bearbeitet werden. Die Antragstellenden erhalten auf Anfrage gemäß Artikel 7-10 des LegD. Nr. 196/2003 Zugang zu ihren Daten, Auszüge und Auskunft darüber. Zudem können Sie deren Aktualisierung, Löschung, Anonymisierung oder Sperrung, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verlangen. Datum (Unterschrift) 8

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