Einführung in die Typo3 Website vut.de

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1 Struktur Website Öffentlicher Bereich: - Artikelseiten - andere Seiten - Kalender Mitgliederbereich: - Artikelseiten - Profilseiten Mitarbeiterbereich: - Dokumentenverwaltung 1. Dokumente Dokumente (Bilder, PDFs etc. ) sollten über das Filesystem organisiert Zugriff über Linke Spalte MEDIA / FILE Im übergeordneten Ordner user_uploads befinden sich die Ordner public und intern. Intern hat einen Google- und htaccess-schutz, d.h., die darin liegenden Dokumente können nicht von Google gefunden oder über den Browser geöffnet Mit kleinen Icons oben im rechten Bereich können neue Ordner / Textdateien erstellt und Bilder hochgeladen Übersicht aller Ordner in user_uploads : - hintergruende => darin liegen 2 Headerbilder (hell/dunkel) - logos => Bilder der Logos, die über den Footer platziert sind - public => Ordner für alle Dokumente / Bilder des öffentlichen Bereichs - intern => Ordner für alle Dokumente / Bilder des internen Bereichs Wenn ein neuer Artikel / Kalendereintrag etc. angelegt werden soll, sollten die dazugehörigen Dokumente vorher über die Dateiliste hochgeladen Im nächsten Schritt können sie dann mit dem Eintrag verknüpft Evtl. ist es eine Hilfe, in 2 Browsertaps geöffnet zu haben, so kann zwischen file- und listensystem leichter hinund hergeschaltet 2. Artikel / Schlagworte Alle Datensätze der Artikel befinden sich im Ordner VUT Artikel. 1 Zugriff über linke Spalte Liste

2 Unter dem Ordner TAGS / SCHLAGWORTE ist eine Ordnerstruktur angelegt, die der Seitenstruktur auf der Website entspricht. Die Artikel der Website befinden sich jeweils im gleichnamigen Ordner. Inhalte eines Artikelordners (z.b. VUT Artikel / Indies): Template => darin befindlich Einstellung des Plugins, bitte nie ändern Artikel => editierbar Kategorie => entspricht der Hauptnavigation der Website, nicht editierbar Subkategorie => entspricht Subnavigation auf der Website, editierbar Datensätze, die bearbeitet werden können, sind mit einem roten Icon markiert. Anlegen / Editieren von Tags / Schlagworten Die Schlagworte werden einfach nur als Begriff angelegt, die Zuordnung zu Artikel erfolgt innerhalb des Artikels Anlegen / Editieren von Subkategorien Beim Anlegen der Subkategorie ist es wichtig, dass dieser die richtige Hauptkategorie zugeordnet wird (Selectbox: Hauptkategorie). Die Hauptkategorie entspricht dem Ordnername, in der die Subkategorie liegt. Ordner TAGS /SCHLAGWORTE Hinzufügen über grünes Plus-Icon, bearbeiten über Stift-Icon Anlegen / Editieren von Artikel Die fünf Reiter der Artikeleingabe: Allgemein: Zuordnung von Seitentyp, Sortierung, Hauptkategorie und Subkategorien, auf der der Artikel erscheinen soll und Tags zur Verschlagwortung. Die Kategorien können einfach hinzugeklickt Verbergen: Mit Aktivierung der Checkbox lassen sich die Artikel verbergen. Diese Option steht für jeden Datensatz (Kategorien etc.) zur Verfügung Start: Hier kann ein Erscheinungsdatum ab eingegeben 2

3 Seitentyp: 2-spaltige Artikel erscheinen mit rechter Marginalspalte, 1-spaltige nicht Zugriff: Wichtige Option für den Mitgliederbereich: dem Artikel kann eine Benutzergruppe zugeordnet werden für User, die der Gruppe nicht zugehören, ist er nicht lesbar. Bei Artikeln, die im Mitgliederbereich veröffentlicht werden sollen, muss Mitglied ausgewählt Datum + Sortierung: Grundsätzlich erscheint jeder Artikel in der Kategorie und Subkategorie, zu der er zugeordnet wurde, in der Reihenfolge des absteigenden Möglichkeiten der Vorschau für die Redaktion: Artikel gleich nach dem Anlegen mit dem Zugriff Mitarbeiter belegen. Einloggen im Frontend + mit Vorschau-Icon die entsprechende Seite im auswählen. Datums. Über das Feld Datum interne Sortierung kann diese Sortierung beeinflusst Position auf der Startseite: Jeder neue Artikel setzt sich automatisch (vorausgesetzt, die Sortierung wurde über das interne Datum nicht manipuliert) an die 1. Position der jeweiligen Hauptseiten. Wird ein weiterer Artikel angelegt, rutscht der ältere auf Position 2 usw. Auf der Startseite kann ein Artikel auf einer Position festgehalten werden, wenn hier ( Position auf der Startseite ) ein Wert zugeordnet wurde. Teaser: Unter dem Reiter Teaser werden alle Daten eingegeben, die auf der Startseite erscheinen sollen: Titel, Text und 2 Bilder. Die Verknüpfung von 2 Bildern ist notwendig, weil der Artikel die Positionen durchwandert. Teaserbild Position 1: 580 x 150 px Teaserbild Position 2: 260 x 150 px Artikel: Bild Header: Hier kann ein Bild hochgeladen werden, dass sich oberhalb des Artikels über die gesamte Breite zieht. Vorgesehen ist diese Layoutvariante nur für ein 2spaltiges Layout (das Bild wäre sonst zu mächtig). Bild Header: Größe: 850 x 220 px Vorlagen zu allen hier benötigten Bildern liegen unter: 3

4 user_upload/intern/vorlagen Alternativtext Bild: Grundsätzlich sollte zu jedem Bild ein Alternativtext eingegeben werden: dieser wird zum einen von Google positiv bewertet und zum anderen dann lesbar, wenn das Bild nicht geladen werden kann. Headline: Große Headline im Artikel Subheadline: Hervorgehobener Einführungstext, optional Textarea: Inhalt für eigentlichen Artikel, Bilder werden hier ebenfalls mit dem Artikel verknüpft. Artikelspalte rechts: Eingabebox für rechte Marginalspalte bei 2-spaltigem Artikellayout RTE-Editior kann über Icon rechts vergrößert werden Vorsicht bei Paste&Copy aus Word! Oft werden Formatierungen mitgenommen, die unerwünscht sind oder komische Effekte erzeugen 3. Kalender Zurzeit ist die Extension cal_base mit seinen Grundfunktionen installiert. Datensätze werden angelegt im Ordner TerminVerwaltung Ansichten auf der Website sind: Termin-, Tages-, Wochen-, Monats-, Jahresansicht und kleine Kalendervorschau in der Marginalspalte rechts Je nach angelegtem Kalender kann eine verschiedene Headerfarbe des Termins ausgewählt 4. Andere Seiten editieren / anlegen Andere Seiten, wie Kontakt, Impressum, Regionen enthalten Text- oder Text-Bild Inhaltselemente, die über den Seitenmodus bearbeitet werden können. Soll eine neue Seite angelegt werden, ist der einfachste Weg, eine Zugriff über linke Spalte Seite Mit Klick auf den Bleistift des Inhaltselements kann dieses bearbeitet 4

5 bestehende Seite mit wenig Content (z.b. Kontakt) mit Hilfe der rechten Maustaste zu kopieren und auf diese Weise wieder einzufügen. Die Seite kann per Drag & Drop an die gewünschte Stelle verschoben Mit Klick auf das grüne Plus Icon kann ein neues Inhaltselement hinzugefügt Achtung: Oft werden Änderungen im Content auf der Website nicht angezeigt. Hintergrund ist ein zu gut funktionierendes Cachingsystem. Der Cache muß in der Regel nach Änderungen gelöscht werden (gelbes Icon oben rechts) 5. Useranmeldungen Wenn sich ein User neu anmeldet, bekommt VUT ein mit allen eingetragenen Daten. Nach Prüfung usw. vom VUT muss der Benutzerdatensatz noch geringfügig bearbeitet werden, es fehlt der Eintrag des Passwortes (Mitgliedsnummer, die von VUT vergeben wird), und die Zuordnung zur Regionalgruppe (Reiter Stammdaten) Zugriff über Ansicht Liste Alle User befinden sich im Ordner User-Mitglieder auf der 1. Ebene Alle Vorlagen der zu generierenden PDFs bei der Anmeldung + Veränderung der Profildaten liegen unter: useruploads/vorlagen 6. Mitarbeiterbereich File-Browser mit den Möglichkeiten, Dateien zu verwalten 7. Noch ausstehende Dinge: Design und Programmierung Newsletter Anbindung Suche Anbindung Plugin für sprechende URLs Ggf. Bearbeitung / Erweiterung Kalender nach Feedback 8. Angedachte und noch nicht kalkulierte Dinge: - interne Suche nach Mitgliedern 5

6 - Umfragetool 6

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