Herzlich Willkommen zum Vortrag: Open-Source-Redaktionssystem mit Typo3 und DITA

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1 Herzlich Willkommen zum Vortrag: Open-Source-Redaktionssystem mit Typo3 und DITA Erstes Praxisprojekt testet die Möglichkeiten einer offenen Softwarelösung aus.

2 Los geht s Sascha Nothofer, Dipl.-Red. (FH), Hannover 2007 Firma MeDiSol (eine Division der Rein EDV GmbH, Willich) Displays, PCs, Workstations für die Medizin 50 Mitarbeiter Interne Entwicklung + OEM-Anpassungen

3 Programm I. Ausgangssituation II. Lösungswege III. Typo3 IV. Anforderungen der TD V. DITA VI. Projektergebnis VII. Ausblick

4 I. Ausgangssituation I Ausgangssituation

5 I Ausgangssituation

6 II. Lösungswege Datenverwaltung mit DTP-Tool: Automatismen TOC Index Nummerierung Variablen Bedingter Text Verweismanagement II Lösungswege

7 II. Lösungswege ABER KEIN DATENMANAGAMENT! Redundanzen inkl. Fehler Copy&Paste-Fehler Probleme durch schlecht kontrollierbare Varianten und Versionen Schwierige/aufwänd. Recherche im Datenbestand Schwierige Sprachverwaltung Alternative: CM-System II Lösungswege

8 Für und Wieder: CMS TD-Redaktiossystem löst letztgenannte Probleme weitgehend ABER: Enormer Aufwand bei Einführung Sind i.d.r. für Großindustrie (Maschbau) konzipiert Low-Budget -Lösungen sparen oft an nützlichen Features Synergieeffekte mit anderen Welten nur bei den größten der Großen II Lösungswege

9 III. Typo3 III Typo3

10 Typo3-Features Web-CMS Rollen- und Rechteverwaltung Integriertes Sprachmanagement Versionierung (Fallback) Medienverwaltung DAM Erweiterungsschnittstelle Editor für Authoring ohne HTML- Kenntnisse und WYSIWYG III Typo3

11 Typo3 Einsatzszenarien 6000 registrierte Projekte Zulieferer Konika Minolta, Intranet Wissensportal Maschinenbau B2C Hersteller Institute MGM, Lufthansa, 3M, REWE, GE, EADS, VW, ThyssenKrupp, DHL, T-Online, Daimler, Ford, Degussa,... III Typo3

12 Typo3 bei Medisol Unternehmenswebsite ca statische Seiten Dreisprachig Newssystem Newslettersystem Geschützter Partnerbereich III Typo3

13 Wahl eines CM-System Out-of-the-Box-Lösung: Rich-Application-Komfort Für die Bedürfnisse der TR konzipiert Auf das System angepasste Dokumentstruktur/XML-Sprache mit festen Schnittstellen/Partnerschaften Immer ein vollständig neues System notwendig Unbekannt Abhängig vom Softwarehersteller - Support - Systemanpassung - Produktstrategie (Features) Typo3-Lösung: Eingeschränkte RIA-Fähigkeiten dank Web 2.0 Informationsstrukturen und GUI für Erfassung von Webinhalten ausgelegt Wachsende Anzahl direkter Schnittstellen dank weiter Verbreitung und offenem Quellcode Bestehendes Know-How und IT- Infrastruktur kann voll genutzt werden Skalierbares System erfordert komplexe Administrationsschicht Support durch große Community UND viele Typo3-Dienstleister: 724 allein in Deutschland registriert! III Typo3

14 Wahl eines CM-System Out-of-the-Box-Lösung: Rich-Application-Komfort Für die Bedürfnisse der TR konzipiert Auf das System angepasste Dokumentstruktur/XML-Sprache mit festen Schnittstellen/Partnerschaften Immer ein vollständig neues System notwendig Unbekannt Abhängig vom Softwarehersteller - Support - Systemanpassung - Produktstrategie (Features) Typo3-Lösung: Eingeschränkte RIA-Fähigkeiten dank Web 2.0 Informationsstrukturen und GUI für Erfassung von Webinhalten ausgelegt Wachsende Anzahl direkter Schnittstellen dank weiter Verbreitung und offenem Quellcode Bestehendes Know-How und IT- Infrastruktur kann voll genutzt werden Skalierbares System erfordert komplexe Administrationsschicht Support durch große Community UND viele Typo3-Dienstleister: 724 allein in Deutschland registriert! III Typo3

15 Typo3 für Print-Publishing? III Typo3

16 Typo3 für Print-Publishing? T3N Magazin yeebase media, 2005 III Typo3

17 Typo3 für Print-Publishing? T3N Magazin yeebase media, 2005 CMP3: Cross Media Publishing mit Typo3 naw.info, Typo3-Partnerverbund Kataloge, Zeitschriften, Bücher, CD-Rom, Web III Typo3

18 Funktionsweise CMP3 III Typo3

19 Partnerschaft III Typo3

20 Typo3 im Detail Die Benutzeroberfläche III Typo3

21 III Typo3

22 Das Menü III Typo3

23 Über die Baumstruktur sind alle Daten in Typo3 erreichbar. III Typo3

24 Das Hauptfenster zeigt alle Daten über unterschiedliche Sichten III Typo3

25 Typo3 im Detail Typo3 Content Elements III Typo3

26 Aufbau der Baumstruktur Seiten und Content Elements III Typo3

27 Content Elements auf einer Seite III Typo3

28 Content Elements (CE) bilden gestalterische Einheiten Inhaltsbausteine auf einer Seite als gestalterische Einheiten Das Konzept der CE sieht keine Unterscheidung auf semantischer Ebene vor! III Typo3

29 III Typo3

30 Datenansichten Über das Menü kann der Nutzer unterschiedliche Sichten auf den Datenbestand aufrufen. Die nachfolgenden Screens zeigen immer die Gleiche Seite über unterschiedliche Sichten. III Typo3

31 III Typo3 1:1-Ansicht (wie es auf der Website ausgegeben wird)

32 Listenansicht III Typo3

33 III Typo3 Sicht mit gegenübergestellten Sprachvarianten

34 Medienverwaltung Verwaltet beliebige Formate z. B. (jpg, gif, png, eps, tiff, swf, doc, txt,...) Management von Lokalisierungen Umfangreiche Metadaten für Assets Beliebige hierarchische Ablagestruktur Von Ablagestruktur unabhängige Kategorisierung Onboard-Bildbearbeitung III Typo3

35 IV. Anforderungen der TD Welche Features fehlen Typo3 für die Verwaltung von technischer Dokumentation? IV Anforderungen der TD

36 IV. Anforderungen der TD Typische TD-Dokumentelemente/-Strukturen Modulare SSP-Lösung (mit Referenzen) Autorenunterstützung Unabhängiges Datenformat (Datenschnittstellen) Schnittstelle für externes Übersetzungsmanagement (TMS) Verwaltung von Produktdaten IV Anforderungen der TD

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