Typo3 Handbuch Redaktion: Peter W. Bernecker Tel.: 069 / medienhaus.de Stand: 6. Oktober 2014

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1 Typo3 Handbuch Redaktion: Peter W. Bernecker Tel.: 069 / medienhaus.de Stand: 6. Oktober Arbeitsbereich: Wo sind meine Inhalte? Wo kann ich Inhalte einstellen (Rechte)? Um Inhalte auf ekhn.de zu stellen, benötigt man einen Account für das Redaktionssystem Typo3. Dieser Account (Benutzername und Passwort) wird vom Medienhaus (Kontakt: Peter Bernecker) zur Verfügung gestellt. Die Accounts sind personenbezogen und entsprechend des Aufgabenbereiches der/des Mitarbeiter/in zugeschnitten (Rechte/Rollen). Die Redakteur/innen können nur auf die für sie freigeschalteten Bereiche (Seiten) zugreifen. Das Verzeichnis für die Dokumente (Dateiliste) ist für alle Redakteur/innen freigeschaltet, so dass auch auf Bilder und Dokumente von anderen Autoren zugegriffen werden kann. Mit den Accounts ist die Verantwortung für die Inhalte des Intranets verbunden. Daher sollte mit ihnen entsprechend sorgfältig umgegangen werden. Die Weitergabe an Kollegen ist untersagt. Sollen Kollegen die redaktionelle Arbeit übernehmen, so kann für sie ebenfalls ein Account angelegt werden. Login Typo3: Rufen Sie im Internet die Seite auf. In das Eingabeformular geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.

2 Die Arbeitsbereiche in Typo3 Funktionsmenü (1) mit den Funktionen, die zur Verfügung stehen. Seitenbaum (2) Ihres Auftritts (Auflistung der Seiten im Auftritt, identisch mit der Navigation) Hier können Sie auf einzelne Seiten oder Ordner zugreifen. Durch Klick auf das Symbol klappen sich die darunterliegenden Seiten auf. Seiteninhalt (3) der angeklickten Seite als einzelne Inhaltselemente, die bearbeitet, gelöscht oder durch neue Inhaltselemente ergänzt werden können.

3 Funktionsmenu (1) Seitenbaum (2) Seiteninhalt (3) Ihr Passwort können Sie ändern, nachdem Sie eingeloggt sind:

4 4. Erstellen eines Inhaltes a. Seite anlegen Seiten Icon mit der Maus anfassen und im Seitenbaum an die gewünschte Stelle ziehen und einen Namen vergeben.

5 b. Metadaten für die Seite angeben Die Reiter Erscheinungsbild, Verhalten und Ressourcen bitte nicht bearbeiten. Es öffnet sich eine Seite, bitte die Felder unter dem Reite Metadaten ausfüllen. Unter dem Reiter Zugriff können Sie die Veröffentlichung der Seite steuern.

6 c. Texte auf Seite einstellen 1. Schritt: Ein neues Inhaltselement anlegen Unter Typischer Seiteninhalt das Inhaltselement Text und Bilder auswählen. Wenn Sie bei diesem Typ keine Bilder verwenden, so spielt das keine Rolle. Nur Bilder erzeugt ein Element, in dem Sie mehrere Bilder zeigen und anordnen können. Gelegentlich braucht man noch die Aufzählung. Vom Gebrauch des Typs Tabelle ist abzuraten.

7 Überschrift und Text eingeben (Reiter Allgemein): Sie können hier nochmals den Typ des Inhaltselementes ändern. H1 ist die größte Überschrift H2 ist kleiner, nur Großbuchstaben H3 ist noch kleiner, wie fett. H4 ist identisch mit H3 Die Überschrift mit einer anderen Seite zu verlinken ist möglich, braucht man aber kaum. Wichtig: Wenn Sie Texte in das Textfeld aus einer anderen Anwendung (z.b. WORD) oder von einer Website kopierte Texte hier einfügen (copy&paste), dann müssen Sie unbedingt die Formatierungen aus den anderen Quellen entfernen. Klicken Sie auf das Pinsel Icon Setzen Sie Häkchen bei Gesamt und bei HTML Formatierung und bei MS Word Formatierung.

8 Der Text Editor: Der Editor ist wie eine einfache Textbearbeitung zu bedienen. Markieren Sie Textteile und formatieren Sie diese über die Icons. Schriftgrößen und farben werden über die Blockstile angegeben. Es steht nur eine begrenzte Auswahl an Größen und Farben zur Verfügung (Corporate Design!) Den Textstil namens "Bindestrich" verwenden Sie, wenn Sie ein Wort mit Bindestrich haben, das auf keinen Fall getrennt/umgebrochen werden soll.

9 Links in den Text einbauen Schritt 1: Tipp: Zwischendurch SPEICHERN Schritt 2: Option: auf eine bestehende Seite oder ein Inhaltselement verlinken Option: Auf eine Datei (z.b PDF oder WORD) verlinken (Download) Bei Link auf eine Datei wird der Stil Download automatisch eingestellt. Der englische Titel Initiates file download erscheint automatisch, kann aber überschrieben werden.

10 Option: Externe URL Option: E Mail

11 Tipps: Sie können auf einer Seite beliebig viele Seiteninhalte anlegen. Verwenden Sie auf einer Seite mehrere Inhaltselemente. Sie können einzelne Inhaltselemente wie hier gezeigt in der Ansicht Liste dann leicht verschieben, deaktivieren oder löschen (In der Ansicht Seite kann man Elemente auch bequem von der rechten in die linke Spalte verschieben und umgekehrt. Einfach mit dem Mauszeiger anfassen und verschieben.) Sie können einzelne Inhaltselemente auch kopieren und auf anderen Seiten einsetzen. Oder Sie verlinken das Inhaltselement mit einer anderen Seite. Wenn Sie das Original Element inhaltlich bearbeiten, werden die Änderungen auf der verlinkten Seite übernommen. (Screenshot siehe nächste Seite) Auch Inhaltselemente von unterschiedlichem Typ sind auf einer Seite möglich.

12 d. Downloadinhalte über Dateiliste anhängen Schritt 1: Dateien in die Dateiliste hochladen (Das Verzeichnis ist gemäß des Organigramms der Kirchenverwaltung strukturiert Dezernate und Stabsbereiche) Dateien vom eigenen Rechner aus hochladen. Hinweis zu den Dateinamen: Im Dateinamen bitte keine Versionsnummern oder Datum der Erstellung einbauen. Wenn Sie eine neuere Version hochladen, bleiben somit Links auf die Datei erhalten. Vorhandene Dateien überschreiben markieren!

13 Dateien bearbeiten Nach dem Hochladen der Dateien auf jeden Fall die Metadaten eingeben. Diese Angaben werden später auf der Page angezeigt. Sie dienen auch der Suchmaschine zum Auffinden. Unterstützte Dateiformate: WORD: doc PDF: pdf Excel: xls Powerpoint: ppt Bilder/Grafiken: jpg, gif, png

14 Das Ausfüllen der Metadaten ist etwas mühsam, aber langfristig lohnt es sich. Die Suchmaschine und auch der Asset Manager werten die Metadaten aus. Da Sie Zugriff auf alle Dateilisten Order haben, können Sie dort Dateien suchen. Metadaten sin d dabei hilfreich! Bitte beachten Sie auch das sog. Nutzungs und Bearbeitungsrecht. Auch im Intranet gilt: Verwenden Sie keine Dateien, an denen Sie nicht das Urheberrecht besitzen! Für Bilder gilt: Wenn Sie copyright/gesperrt auswählen, kann außer Ihnen niemand auf die Datei im Backend zugreifen!

15 Schritt 2: Inhaltselement Dateiliste anlegen Eine Liste mit mehreren Dateien zum Download ist komfortabel mit dem Inhaltselement Dateiliste zu erstellen und zu verwalten.

16 Dateien in die Dateiliste laden: Schritt 2: Überschrift eingeben

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