advastamedia Bild- und mediendatenbanken

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1 advastamedia Bild- und mediendatenbanken

2 INHALT advastamedia Einleitung Kurzvorstellung von Kittelberger Bild Datenbank Vorteile Überblick Grundgerüst bild-mediendatenbank Funktionen Überblick 04 Das ist Kittelberger 06 advastamedia 16 Präsentations-Sicht 17 Pflege-Sicht 18 Referenzen

3 04 05 Gestatten Kittelberger Wir machen das Kittelberger media solutions GmbH mit Sitz in Reutlingen bietet Leistungen in den Bereichen Software-Entwicklung, Online-Lösungen, PIM/MAM, Betrieb und Support sowie DTP an und beschäftigt derzeit ca. 100 Mitarbeiter. Schwerpunkt der Projektierungen ist Datenbank-basierte Kommunikation in verschiedene Kanäle, digital und print. Ergänzend dazu bieten wir Leistungen in den Bereichen Datenpflege, Produktfotografie, Kreation und Grafik an. Das Unternehmen besteht seit Jürgen Frücht Jan Kittelberger Weitere Infos und Kontaktmöglichkeiten finden Sie auf:

4 06 07 Überblick MEDIA ASSET MANAGEMENT Basierend auf unserer advastamedia Produkt-Mediendatenbank haben wir ein leistungsfähiges System im Bereich des Product Information Management, Media Asset Management und Cross Media Publishing entwickelt. Verwaltet und verarbeitet werden alle Daten und Medien, die im Zusammenhang mit Produkt, Marketing, PR und Verkauf stehen. advastamedia unterstützt darauf aufbauend unzählige Publishing-Prozesse in Print und Online. Die advastamedia Produkt-Medien-Datenbank individualisieren wir in Projekten für unsere Kunden und führen Weiterentwicklungen zurück in das Kern-Produkt. So machen wir Individualität zum Standard. Management Center advastamedia Bestandteile der advastamedia Produkt-Medien-Datenbank: P Produkt-Datenbank Kundenspezifisches Regelwerk P Bild-Datenbank P Medien-Datenbank P Publishing-Modul Bild Datenbank Elektronischer Produktkatalog Export Schnittstelle SAP DMS Onlinepflege PDF-Katalog Web-Shop

5 08 09 Die advastamedia Bild-Datenbank kann mehr als Bilder speichern und anzeigen. Möchten Sie mehr darüber wissen? Wir beantworten gerne Ihre Fragen! advastamedia Bild-datenbank Die advastamedia Bild-Datenbank verwaltet alle digitalen Bilder und deren Informationen sprach- und formatneutral. Unterstützt werden alle gängigen Grafik- und Farbformate in unterschiedlichen Auflösungen (Präsentationsbilder, Feinbilddaten usw.). Durch die vielfältige Kategorisierung, Beschreibung, Verstichwortung und Attributverwaltung lassen sich Art, Herkunft, Verwendungszweck und vieles mehr definieren und in Ihren Kommunikations- und Publishing-Prozessen nutzen. Unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Namenskonventionen können Dateinamen automatisch generiert werden. Spezifische Sichten ermöglichen die zielgruppengenaue Veröffentlichung der Bilder, beispielsweise speziell für den Vertrieb, Ihre Dienstleister wie z.b. Agenturen oder Pressevertreter etc. Die advastamedia Bild-Datenbank bietet durch ihre moderne Online-Verwaltung vielfältige Möglichkeiten der Katalogisierung, Recherche und Distribution Ihrer Bilddaten: P Benutzerverwaltung P Bestellungen und Bearbeitungen erfolgen auf der Basis registrierter Benutzer. Mittels LDAP-Anbindung setzen Sie auf Ihre bestehenden Daten auf P Übersichtliche Katalogfunktionen P Die Darstellung der Bilder erfolgt analog Ihrer individuellen Strukturen und Kategorisierungen P Übersichten und Vorschaubilder werden automatisch generiert P Umfangreiche Suchfunktion P Warenkorb-Funktion P Über den Warenkorb können Bilder per Download oder CD-ROM-/DVD-Versand bestellt werden P Download-Galerien können als PDF gedruckt oder per verschickt werden Ihr Ansprechpartner: Daniela Grunwald Leitung Datenbank-Service daniela.grunwald@kittelberger.de Ihr Ansprechpartner: Kathleen Vogt stellvertretende Leitung Datenbank-Service kathleen.vogt@kittelberger.de P CD-ROM- und DVD-Booklets können ausgedruckt oder per verschickt werden P Pflege und Administration der Bild-Datenbank erfolgen online unter Berücksichtigung der definierten Sichten und Rechte

6 10 11 Vorteile im Überblick Geschwindigkeit Schneller, einfacher Zugriff im Webbrowser Ihrer Wahl. Kosten-Effizienz Kosten sparen, denn alle Bilder existieren zentral an einem Ort. Dies ermöglicht schnelles Finden sowie Effizienz in der Erstellung, Freigabe, Pflege und Auslieferung Unterschiedliche Dateiformate Bilder müssen nicht manuell konvertiert werden, sondern stehen in verschiedenen Formaten zur Verfügung. Überblick Durch Layout und Funktion haben Sie jederzeit alles im Griff. Rollenverteilung Durch verschiedene Sichten bekommt jeder Nutzer maßgeschneidert was er braucht - vom Administrator bis zum Grafiker in der dienstleistenden Agentur. Qualitätssicherung Durch an Ihren Workflow angepasste Freigabeprozesse wird die Einhaltung Ihres Corporate Designs gewährleistet. Außerdem: Sie entscheiden, wer welche Bilder sehen und verwenden darf. Verteilung der Daten Mit der Infokorb-Funktion können Bilder zentral gesammelt und verteilt werden: Wahlweise per CD oder ZIP- Link. Der Empfänger wird ganz einfach und automatisch per benachrichtigt. Weitere und ausführlichere Details sowie eine erste Kalkulation erhalten Sie gerne auf Anfrage.

7 12 13 Grundgerüst Bild-Medien-datenbank advastamedia Bild-Datenbank im Detail Die Bild- und Medien-Datenbank besteht aus einer Präsentationssicht, über die freigegebene Objekte durch einen bestimmten Personenkreis eingesehen werden können. Optional ist eine Pflege-Sicht verfügbar, über die sämtliche Bild- und Medien-Daten gepflegt werden können. Innerhalb dieser Pflegesicht können alle Objekte eingesehen werden, egal welchen Status sie besitzen. Selbstverständlich ist es möglich, neue Dateien in die Datenbank zu laden oder bestehende Daten zu bearbeiten. Die beiden Sichten sind über eine URL erreichbar. Besitzt ein Anwender die Rechte an der Präsentations- als auch an der Pflegesicht, so lässt sich die Sicht innerhalb der Anwendung komfortabel umschalten. Um unterschiedliche Datenformate abzuspeichern, werden verschiedene Objekttypen eingerichtet, bei denen die erlaubten Dateiformate sowie die beschreibenden Attribute definiert sind. Um die Daten zu strukturieren, wird eine Kategorisierung aufgebaut, der die Objekte zugewiesen werden können. Anhand dieses Aufbaus ist gewährleistet, dass verschiedene Dateiformate mit unterschiedlichen Attributen beschrieben werden können: Ist für ein Bild beispielsweise der Fotograf als beschreibende Information wichtig, interessiert für ein Video mehr die Abspiellänge oder das Format für ein Druckdokument. Datenformate und Objekttyp In den Bild- und Medien- Datenbanken können sämtliche bestehende Dateiformate gespeichert werden. Das Format muss lediglich im Objekttyp definiert sein. Beispiele sind: EPS TIFF JPEG PNG GIF MP3 MP4 AVI FLV WMV MOV AIFF WAV SWF XLS PPT PUB MDB DOC PDF AI PSD ZIP Beispiel: Ein Objekttyp Bild könnte beispielsweise EPS-, TIFF-, JPEG- und GIF-Dateien zulassen. Der Objekttyp Dokument lässt dahingegen den Upload von XLS-, PPT-, DOC- und PDF-Dateien zu. Einzeldateien können bis zu einer Größe von 2 GB direkt in advastamedia verwaltet werden.die Datenbank lässt die automatische Generierung von Dateivarianten zu. Unterstützt werden hierbei die folgenden Dateivarianten: Attribute Objekte werden anhand von Attributen beschrieben. Die Attribute können von folgenden Datentypen sein: Textfeld Zahlenfeld Datumsfeld Ja/Nein Verknüpfung Bild Auswahlliste Tabelle Makro Kategorisierung Die Kategorisierung (= Hierarchiebaum für die Navigation) kann beliebig tief werden (beliebige Anzahl an Unterkategorien). Genauso ist es möglich mehrere Root-Kategorien zu erstellen, anhand derer beispielsweise die Benutzerrechte für verschiedene Benutzergruppen festgelegt werden können. Generierung von JPEG- Dateien aus TIFF-Dateien Generierung von JPEG- Varianten mit unterschiedlicher Auflösung bis zum Vorschaubild Generierung von JPEG- Dateien aus PDF-Dateien Darüber hinaus sind beliebige Individualisierungen und Formatrealisierungen möglich!

8 14 15 Funktionen im Überblick anpassbare Eigenschaften: Medienverwaltung mit advastamedia Ein advasta MAM System lässt sich Ihren Bedürfnissen voll anpassen hinsichtlich Datenmodell, Workflow und Berechtigungen sind praktisch keine Grenzen gesetzt. Ohne also zwingende Vorgaben zu machen, bringt unser System eine Reihe erprobter Funktionen mit, die wir auf Basis unserer Erfahrungen in den Standard-Umfang mit aufgenommen haben. Sie möchten pro Bild eine verantwortliche Abteilung, einen Fotografen und ein Gültigkeitsdatum hinterlegen? Sie wünschen Stichworte oder Verknüpfungen mit anderen Medien oder gar Artikeldaten, die im MAM System ausgewertet werden können? Sie möchten all dies auch im laufenden Betrieb noch ändern können? Kein Problem! Das Objektmodell in advastamedia erlaubt eine voll flexible Definition Ihrer Medientypen - auch nachträglich. Dies umfasst nicht nur die Beschreibungsmöglichkeiten für Ihre Medien-Klassifizierung, sondern auch die Dateivarianten, die automatisch erzeugt werden und die Sie frei definieren können. Einfache Suche Über die einfache Suche können schnell und einfach bestimmte Attribute der Objekttypen durchsucht werden. Erweiterte Suche Die erweiterte Suche kann die Suche über sämtlicher beschreibenden Attribute aller Objekttypen umfassen. Auch hier gilt: Die Suche kann abhängig von Ihrer Objektklassifizierung unterschiedlichste Inhalte unterstützen. Status-Felder Um die Verwaltung der Objekte zu steuern, werden unter anderem Status verwendet. Die drei Standard-Felder sind: Neu OK Gesperrt Es kann definiert werden, wo genau welche Objekte mit welchem Status angezeigt werden. Darüber hinaus sind für Workflow-Steuerungen beliebige weitere Felder möglich! Rechteverteilung Für die Präsentationswie auch die Pflege-Sicht können unterschiedliche Rechtekonzepte integriert werden. So ist z.b. möglich einzelnen Anwendern lediglich den Zugang zu bestimmten Kategorien oder Objekttypen innerhalb der Sichten zu ermöglichen. Benutzer-Registrierung Über ein Online-Formular können Personen ohne Zugriff auf die Datenbank eine Zugangsberechtigung beantragen. Die anschließend erfolgenden Schritte und Genehmigungs-Stufen sind flexibel definierbar. Oberflächensprache Die Oberflächensprache der Anwendung ist umschaltbar, zum Beispiel für Deutsch / Englisch. Es ist je Objekt zu definieren, ob die Attributwerte übersetzbar sind oder nicht. Templates / Erscheinungsbild Für die Pflege- sowie die Präsentationssicht wird standardmäßig dasselbe Layout verwendet. Abweichungen hiervon sind selbstverständlich möglich.

9 16 17 Funktionen Präsentations-Sicht Funktionen Pflege-Sicht In der Präsentationssicht werden standardmäßig die Objekte mit dem Status OK angezeigt. Jedes Objekt verfügt über eine Detailansicht, die sich über einen Link direkt bei dem Vorschaubild aufrufen lässt. In der Detailansicht werden die beschreibenden Informationen angezeigt, des Weiteren besteht die Möglichkeit des Direkt-Downloads. Direkt-Download Die Dateivarianten der freigegebenen Objekte können über einen Download-Link direkt aus der Galerie heruntergeladen und auf dem eigenen Computer gespeichert werden. Warenkorb-Funktion Neben dem Direkt-Download bietet die Bild- und Mediendatenbank die Möglichkeit, Objekte in den Warenkorb zu legen und von dort komfortabel zu bestellen. An Bestellmöglichkeiten gibt es die Bereitstellung einer Online-Galerie sowie den ZIP-Download. Bei beiden Bestellvarianten wird die -Adresse des gewünschten Empfängers angegeben, der wiederum durch eine informiert wird. Die Online-Galerie wird über einen Link in der versendeten im Browser aufgerufen und zeigt sämtliche gewählten Objekte des Warenkorbs an. Hier besteht wiederum die Möglichkeit des Direktdownloads der Dateien, sowie die Einsicht in die beschreibenden Attribute. Beim ZIP-Download wird ein ZIP-Archiv über den in der versendeten angegebenen Link abgerufen. In der ZIP-Datei befinden sich sämtliche gewählten Dateien aus dem Warenkorb. Diese zwei Bestellmöglichkeiten können auch an Personen versandt werden, die keinen Account für die Bild- und Medien-Datenbank besitzen. Somit ist gewährleistet, dass z.b. externe Agenturen oder Pressevertreter mit erforderlichen Daten versorgt werden. In der Pflege-Sicht sind sämtliche Objekte einsehbar, egal ob sie den Status Neu, OK oder Gesperrt besitzen. Der Einpflegeprozess beinhaltet die folgenden Schritte: Erstellung eines neuen Objekts Im ersten Schritt wird gewählt, welcher Objekttyp für die neue Datei relevant ist. Ist dieser gewählt wird das neue Objekt mit einem zu definierenden Namen angelegt. Ist ein Objekt erstellt, wird in der Anwendung eine Pflegemaske angezeigt, in der folgende Informationen eingetragen und gespeichert werden können: Zuweisung der gewünschten Kategorie, um das Objekt schnell und einfach wiederfinden zu können. Es ist möglich einem Objekt mehrere Kategorien zuzuweisen. Upload der gewünschten Dateien. Je nach Definition können in ein Objekt unterschiedliche Dateien geladen werden. Die beschreibenden Informationen können ebenfalls in der Pflegemaske eingegeben werden. Hierzu werden die definierten Attribute je Objekttyp angezeigt. Das Status-Feld wird ebenfalls in der Pflegemaske editiert. Sobald der Status des Objekts auf OK gesetzt und gespeichert wurde, ist das Objekt in der Präsentationssicht sichtbar. Änderung bestehender Objekte Die bestehenden Objekte können jederzeit editiert werden. Hier wird das gewünschte Objekt über die Galerie oder die Suche aufgerufen. An der Stelle an der in der Präsentationssicht die Detailinformationen abgerufen werden können, befindet sich in der Pflege-Sicht die Möglichkeit auf die Pflegemaske des Objekts zu wechseln. Sämtliche eingegebene Informationen und Dateien können nachträglich geändert werden. Auch der Status kann jederzeit geändert werden.

10 18 19 Referenzen Unsere Referenzen Umfassen namhafte Kunden aus Industrie und Handel: Hier finden sie einen auszug unserer Kunden, die auf advastamedia Installationen vertrauen. Benutzen Sie den QR-Code um unsere Referenzen zu entdecken

11 Kittelberger media solutions GmbH Bayernstraße 8 D Reutlingen Tel: Fax: info@kittelberger.de