PDF-Tutorial Gemeindebrief

Transkript

1 PDF-Tutorial Gemeindebrief Guten Tag und willkommen im neuen Portal des Gemeindebriefs. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie jetzt einfach und schnell in unserer Datenbank das passende Bildmaterial für Ihren Gemeindebrief zusammenstellen. Wenn Sie in das Adressfeld Ihres Browser eingeben, landen Sie auf unserer Startseite. 1

2 Noch bevor Sie sich dort mit Ihren Zugangsdaten einloggen, sehen Sie in unserer Überblicksgalerie schon die neuesten Bildangebote. Wenn Sie mit der Maus über ein Bild fahren, öffnet sich automatisch ein Vorschaufenster. Herunterladen können Sie die Bilder aber erst nach dem Einloggen mit Ausnahme einiger Beispielsbilder, die wir künftig gratis anbieten. Sie können hier schon auf den ersten Blick die beliebtesten Angebote in unserer Datenbank sehen. Zu den über Fotos, Illustrationen und Grafiken für Ihren Gemeindebrief kommen Sie über das Kunden Login, die Box am rechten Seitenrand. 2

3 Geben Sie hier wie gewohnt in die erste Zeile Ihren Nutzernamen und in die zweite Zeile Ihr Passwort ein und klicken Sie dann auf Anmelden. Wenn Sie sich zum ersten Mal in der neuen Bilddatenbank einloggen, fragen wir Sie, ob Sie ihre Zugangsdaten künftig auch gleichzeitig für das Gemeindeforum und die Community von evangelisch.de nutzen möchten. Sie können dann von hier aus immer mit einem Klick in das neue Forum für Gemeindefragen wechseln, ohne sich dort nochmals anmelden zu müssen. 3

4 Im Gemeindeforum treffen Sie auf Ehrenamtliche und Hauptamtliche aus anderen Gemeinden, von denen Sie wertvolle Tipps zur Gemeindearbeit bekommen. Wenn Sie dieses Forum nutzen möchten, dann klicken Sie bitte auf die erste Wahlmöglichkeit und dann auf speichern. Dann können Sie Ihr Passwort festlegen. Wenn Sie bereits in der evangelisch.de-community angemeldet sind, klicken Sie auf Wahlmöglichkeit 2. Wenn Sie mit dem Gemeindeforum und der evangelisch.de-community nichts zu tun haben wollen, dann klicken Sie auf 3. Sie können ihre jetzt getroffene Entscheidung später jederzeit wieder ändern. 4

5 Ihr Gemeindebrief-Material finden Sie unter dem Reiter Bilddatenbank. Sie sehen dort auf einer Art Leuchttisch immer die aktuellsten Angebote. Anders als bisher können Sie nun alle seit 1992 veröffentlichten Bildangebote nutzen, egal, wann Sie Gemeindebrief-Abonnent geworden sind. 5

6 Im neuen Gemeindebrief-Portal gibt es jetzt außerdem viele komfortable Wege, um passgenau das Illustrationsmaterial zu finden, dass Sie gerade brauchen. Dazu benutzen Sie am linken Seitenrand den Kasten Bildersuche. In die erste Zeile unter Suchbegriffe geben Sie genau wie bei Google einfach frei gewählte Worte zur Suche ein. Die Suche starten Sie dann immer mit einem Klick auf den Knopf Suchen. Wollen Sie Ihre Suche ändern, machen Sie den Suchschlitz mit dem Knopf Zurücksetzen für eine neue Eingabe frei. Wenn Sie das Heft Gemeindebrief neben sich liegen haben und nur eine ganz bestimmte Illustration suchen, können Sie auch einfach den dort unter dem Bild angegebenen Dateinamen direkt in den zweiten Suchschlitz eingeben. 6

7 Vielleicht haben Sie noch gar keine klare Vorstellung von den Motiven, die Sie suchen? Sie wissen nur, dass Sie eine Ausgabe Ihres Gemeindebriefs für Weihnachten oder Ostern zusammenstellen müssen. Dann wählen Sie einfach ein Fest in unserem Kirchenjahrkalender aus. Wir zeigen Ihnen dann alle Bildangebote speziell zu dieser Station im Kirchenjahr. 7

8 Natürlich können Sie auch nach dem kompletten Bildangebot einer bestimmten Magazinausgabe des Gemeindebriefs suchen. 8

9 Wenn Sie nicht genau wissen, ob der von Ihnen gesuchte Begriff überhaupt Treffer in unserer Datenbank bringt, können Sie auch die Schlagwortsuche im letzten Suchschlitz nutzen. Sie tippen einfach Ihr Suchwort ein unsere Datenbank zeigt Ihnen dann schon beim Tippen automatisch Suchvorschläge, zu denen es auf jeden Fall Treffer in der Datenbank gibt. Natürlich können Sie auch die verschiedenen Suchmöglichkeiten kombinieren und Ihre Suche immer weiter eingrenzen und präzisieren. Egal auf welchem Weg Sie gesucht haben: Die gefundenen Bilder und Illustrationen werden Ihnen immer auf unserem Leuchttisch angezeigt. Wenn Sie das Bild in der kleinen Vorschau-Ansicht nicht gut genug erkennen können, gehen Sie einfach mit dem Pfeil auf das Bild. Es wird Ihnen dann in einem Fenster eine vergrößerte Vorschau angezeigt. 9

10 Diese Trefferliste können Sie hier in der Zeile über dem Leuchttisch passend für Ihren Zweck sortieren. Ordnen Sie das gefundene Material nach Aktualität, nach Dateinamen oder nach Beliebtheit an. Sie können außerdem entscheiden, ob Sie nur 25, 50 oder gleich 75 Treffer auf den ersten Blick sehen wollen. 10

11 Bei größeren Treffermengen können Sie hier in der Ergebnisliste weiterblättern. Wahrscheinlich können Sie sich zunächst noch gar nicht für ein bestimmtes Bild entscheiden. Kein Problem: Packen Sie einfach alles, was Ihnen auf den ersten Blick zusagt, zunächst in Ihre persönliche Merkbox. Dazu gehen Sie mit dem Mauszeiger auf das kleine Stapelsymbol unter einem Bild und klicken dort. In Ihrer Merkbox auf der linken Seite haben Sie dann eine engere Auswahl, die Ihnen die Entscheidung für die tatsächlich gebrauchten Bilder leichter macht. 11

12 Sie können diese Merkbox aber auch als Liste an die anderen Mitarbeiter Ihres Gemeindebriefs schicken, einfach per . Die Kollegen wissen dann, was Sie bereits ausgewählt haben, und müssen sich nicht noch einmal selbst auf die Suche machen. Wenn Sie sich für ein bestimmtes Bild entschieden haben, klicken Sie einfach auf herunterladen, das Ordner-Symbol rechts unter jedem Bild. 12

13 Sie haben dann bei den meisten Bildern die Wahl zwischen zwei Farbformaten und einer Schwarzweiß-Version. Jede Druckerei kann mit RGB-Formaten ( ER-GE-BE ) arbeiten. Die CMYK- Farbdatei (SI-EM-WAI-KEI) ist speziell für den Vierfarbdruck gedacht. Wenn Sie nicht in Farbe drucken, dann wählen Sie einfach die Schwarz-Weiß- Version aus. Wenn kein Schwarz-Weiß-Format vorhanden ist, können Sie aber auch ein Farbformat für den Schwarz-Weiß-Druck verwenden. Sie klicken auf herunterladen. Dann öffnet sich ein Fenster. Dieses Fenster sieht je nach dem von Ihnen verwendeten Internetbrowser etwas anders aus. Wir zeigen hier die Ansicht im Google-Browser (Chrome). In dieser Variante wird das Foto direkt in den von Ihnen definierten Dateiordner auf Ihrer Festplatte abgespeichert. Nun haben Sie die druckfähige Bilddatei auf Ihrem Computer. Sie können die Datei jetzt digital für die Produktion Ihres Gemeindebriefs verwenden oder ausdrucken, schneiden und kleben. 13

14 Unter dem Knopf Alle Inhalte herunterladen am rechten Seitenrand können Sie übrigens auch alle drei verschiedenen Formate eines Bildes komplett herunterladen. Außerdem enthält der Komplettdownload die Copyright-Informationen und den Text Wenn Sie sich eine Illustration mit Text im Bild ausgewählt haben, können Sie den Text auch ohne Bild herunterladen und für Ihr Heft verwenden. Dazu klicken Sie auf Text kopieren oder txt.-datei herunterladen. Übrigens: Wenn Sie nicht ganz sicher sind, ob Sie tatsächlich die optimale Auswahl getroffen haben, können Sie hier noch mal kurz nach ähnlichen Motiven schauen. 14

15 Klicken Sie einfach in dem Kasten Verwandte Themen auf eines der Schlagworte und Sie bekommen weitere Angebote zu diesem Begriff angezeigt. Hier in der rechten Spalte sehen Sie auch, in welcher Ausgabe des Gemeindebrief- Magazins dieses Bild ursprünglich erschienen ist. Wenn Sie einmal irgendwo nicht weiter wissen, dann gehen Sie einfach oben am Seitenkopf in den Menüpunkt Hilfe. Hier finden Sie unser Video-Tutorial, Antworten auf häufig gestellte Fragen oder die Kontaktdaten für persönliche Nachfragen bei uns. 15

16 In der Bilddatenbank können Sie jetzt übrigens auch das aktuelle Heft und ältere Heftausgaben am Bildschirm durchblättern. Gehen Sie dazu links unter der Suchbox auf Alle Hefte anzeigen. Wählen Sie die Heftausgabe aus, die Sie interessiert, und drücken Sie auf Durchblättern (Flash). 16

17 Sie sehen jetzt am Bildschirm die komplette Heftausgabe vor sich. Sie können das Heft dann auf Vollansicht vergrößern und mit einem Klick auf die kleinen Dreiecke rechts oder links, Seite für Seite durchblättern. Wenn Sie den Ton anhaben, hören Sie dabei sogar das Rascheln der umgeblätterten Seiten. Wenn Sie mit dem Mauszeiger in eine Seite hineinklicken, wird die Seite automatisch zum Lesen vergrößert. Ein weiterer Klick macht die Seite wieder kleiner. Damit müssen Sie die einzelnen Ausgaben des Gemeindebriefs künftig nicht mehr aufheben. Ihr Heftarchiv haben Sie nun automatisch auf Ihrem Computer. 17

18 Sie können hier natürlich auch komplette Hefte als PDF-Dateien auf Ihren Computer herunterladen sich alle Illustrationen eines Heftes komplett anzeigen lassen oder diese Illustrationen komplett auf Ihre Festplatte herunterladen. Im neuen Gemeindebrief-Portal können Sie jetzt übrigens auch selbst Ihre Kundendaten und Ihre Zugangsdaten online verwalten. Sie müssen keine mehr schreiben oder bei uns anrufen. 18

19 Dazu gehen Sie auf der Startseite in der Box Kundendaten auf die Zeile Abonnementdaten bearbeiten. Hier können Sie sich unter Anzeigen Ihre Kundendaten zeigen lassen und unter Bearbeiten verändern. Das ist zum Beispiel wichtig, wenn Sie eine neue -Adresse haben. Oder wenn Sie einen anderen Benutzernamen oder ein anderes Passwort festlegen möchten, die Sie sich für das Einloggen in die Bilddatenbank leichter merken können. Keine Sorge: Ihre Kundennummer bleibt aber immer gleich.. Sie können unter Ansprechpartner und Organisation bei Bedarf aber auch alle Ihre Kontaktdaten ändern. Eine besonders komfortable neue Funktion finden Sie unter Mitarbeiterdaten verwalten. Hier können Sie für Ihre Gemeinde bis zu fünf verschiedene Nutzer mit eigenen Zugangsdaten anlegen. 19

20 Die verschiedenen Nutzer aus Ihrer Gemeinde können dann zur gleichen Zeit in der Datenbank arbeiten, ohne sich ins Gehege zu kommen. Jeder Ihrer Nutzer hat außerdem seine eigene, persönliche Merkbox, in der er Bilder vormerken kann. Ach so. Sie sind noch gar nicht Abonnent des Gemeindebriefs? (Hier bitte auf der Startseite uneingeloggt zeigen, wie man ein Galeriebild anklickt und dann die Aufforderung bekommt, Kunde zu werden). Unter dem Feld Abonnieren Sie jetzt in der rechten Spalte finden Sie alle Informationen zu den verschiedenen Abonnementsformen, die Sie für Ihre Entscheidung brauchen. 20

21 Hier können Sie auch direkt online bestellen. Füllen Sie dazu einfach das Bestellformular für jenes Abonnement aus, für das Sie sich entschieden haben. 21

22 Schicken Sie das Bestellformular ab. Sie erhalten dann umgehend per Ihre Zugangsdaten. Aber auch wenn Sie doch noch kein Gemeindebrief-Kunde werden möchten, hat unser Portal einiges für Sie zu bieten. 22

23 Unter Magazin und Praxis finden Sie laufend aktuelle Beiträge zur Öffentlichkeitsarbeit in Gemeinden. Wenn Sie auf die Artikelüberschrift klicken, können Sie den gesamten Text lesen. In der rechten Spalte finden Sie häufig ergänzende Informationen zum Thema. Und wenn Sie auf die farbige Rubrikenüberschrift klicken, sehen Sie auf einen Blick auch die älteren Beiträge aus dieser Rubrik. 23

24 Im kleinen grauen Kasten in der Seitenmitte wird Ihnen übrigens immer die aktuellste Aufmachergeschichte von evangelisch.de angezeigt, dem Portal mit aktuellen Beiträgen zu Themen in Deutschland und der Welt aus evangelischer Sicht. Wenn Sie draufklicken, können Sie die ganze Geschichte lesen. Im Kasten Meistgelesen finden Sie eine kleine Übersicht über die derzeit beliebtesten Artikel aus dem Gemeindebrief-Magazin. 24

25 Und unter Gemeindeforum werden Ihnen immer die aktuellsten Beiträge aus dem Diskussionsforum für Gemeindearbeit angezeigt. Wenn Sie auf einen Eintrag klicken, sind Sie direkt in diesem Beitrag. Wenn Sie sich für das Gemeindeforum angemeldet haben, können Sie hier gleich auf den Beitrag antworten, ohne sich extra anmelden zu müssen. So, dies war ein erster Rundgang durch Ihr neues Gemeindebrief-Portal. Probieren Sie einfach mal alles aus. Und wenn Sie einmal wirklich nicht mehr weiter wissen: Hier holen Sie sich Hilfe. 25