Das Bundesarchiv und Wikimedia. Erfahrungen, Erfolge, Probleme

Transkript

1 Dresden, vfm-tagung, 11. Mai 2011 Das Bundesarchiv und Wikimedia. Erfahrungen, Erfolge, Probleme 1

2 Übersicht Ausgangslage Personal und Bestände Bilddatenbank und Digitales Bildarchiv des Bundesarchivs Kooperation mit Wikimedia Lizenz Creativ Commons PND Error-Reports Bilderschnitzeljagd Probleme und Perspektiven

3 Ausgangslage Personal: 13 MitarbeiterInnen an zwei Standorten (Koblenz, St. Augustin); 3 Werkstudenten Bestände: Zeitraum Anfang 1990er ca. 10 Millionen Fotos ca Plakate ca Karten ca Tonträger Benutzung: 2008: 100 persönliche Benutzungen schriftliche Anfragen 2010: 230% Zunahme der schriftlichen Anfragen! 3

4 Interne Bilddatenbank DC5 (seit 2004 im Bundesarchiv)

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6 Digitales Bildarchiv Ziele Vereinfachung und Beschleunigung des Benutzerzugangs Reduktion des Aufwands für Benutzerbetreuung und Erstellen der Kostenbescheide > Verbesserung der Bilderschließung Kooperation mit anderen Bildarchiven der öffentlichen Hand Realisierung Bundesarchiv mit Digital Collections (Bilddatenbank), cupit (Webshop) und arvato systems; ab Juni 2011 babiel (Hosting) Freischaltung des Digitalen Bildarchivs im Bundeskanzleramt am

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9 Reaktion von Wikipedia auf "FAQ" im Digitalen Bildarchiv Gespräche 2008 mit Vertrag zwischen BArch und Wikimedia Deutschland: Kostenlose Bereitstellung von Fotos des BArch unter Lizenz Creative Commons 3.0-by-sa Entwicklung eines Tools durch Wikipedia zum Hinzufügen der Personennamendatei (PND = Personen-ID) zur Personenliste des BArch Link auf Wikipedia in der Personenliste des BArch Errorreports von Wikipdia / Wikimedia Commons "Bilderschnitzeljagd" auf Wikipedia / Wikimedia Commons 9

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11 Erfolge PND (Tool zum Hinzufügen der Personennamendatei zur Personenliste des Bundesarchivs): 11

12 Interne Bilddatenbank DC 5

13 Personenliste in DC5 mit PND-Id und Wikipedia-Link

14 Das Bundesarchiv und Wikimedia VI. Bilddatenbank - Webshop 14

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19 Erfolge Errorreports von Wikimedia: Bis zus. 627 Hinweise auf Schreib- oder sachliche Fehler Korrektur in interner Bundesarchiv-Bilddatenbank (Werkstudent; keine automatische Übernahme durch Bundesarchiv!) Feedback via BArch-Account bei Wikimedia 19

20 Erfahrungen - Reaktionen Großes Presseecho: Fernseh- und Radioberichte /-interviews u.a. Artikel in der New York Times Bürgerreaktionen: "mutiges Vorgehen" / "beispielhaft" / "endlich eine behörde, die weitblick beweist und freien zugang zu wissen ernst nimmt. ein guter tag für die menschheit." Forderung nach Gesetzesinitiative Vorträge und Publikationen des Bundesarchivs U.a. südwestdeutscher Archivtag in Münsingen, Juni 2009; Deutscher Archivtag in Regensburg, September 2009 Der Archivar Informationen an andere, interessierte Institutionen 20

21 Erfahrungen - Status registrierte und frei geschaltete Benutzer (meist Neukunden!) 2-5 neue Nutzer / Tag 9 Bestellungen / Tag, davon 81,45% kostenfrei > 30 % ausländ. Nutzer Mehr als Verdoppelung der Visits ( / Monat) 21

22 Probleme + 230%ige Zunahme der schriftlichen Anfragen Keine Personalressourcen beim Bundesarchiv Sehr hohe Aufwände durch inkorrekte Bildnachweise + 197%ige Zunahme der Einnahmen - Bildmissbrauch, u.a. Zahlreiche Verkäufe auf ebay ("Spitzenreiter": 3074 BArch-Fotos) Probleme für BArch mit Rechteinhabern (Fotografen) aufgrund fehlender Urheberrechtsnachweise Zahllose Verstöße gegen Lizenz CC-BY-SA (bei ca. 95% der Nutzungen!) - Rechtliche Probleme Fälschliche Freigabe von Fotos durch BArch Fazit Keine Fortführung der Kooperation 22

23 Ursprüngliche Planungen Ursprünglich geplante "Bilderschnitzeljagd" bei Wikimedia: Bereitstellung von Bildern mit nicht identifizierbaren Personen, Orten, Sachverhalten oder Datierungen Automatische Benachrichtigung des BArch bei Einträgen Aber: KEINE REALISIERUNG! 23

24 Perspektiven Realisierte Kooperationen mit (Umsetzungsplan E-Government 2.0 > BPA-Fotos im Digitalen Bildarchiv) Import aller digitalisierten Bilder (ca ) Agieren statt Reagieren (proaktive Digitalisierung) Integration von Tönen Ggf. Georeferenzierung Metasuche über alle BArch-Datenbanken 24

25 Ende Danke für Ihre Aufmerksamkeit! Besuchen Sie uns im Web: