Bundesarchiv 2.0? Die Kooperation von Bundesarchiv und Wikimedia

Transkript

1 Web 2.0 für Gedächtnisinstitutionen, Marburg Bundesarchiv 2.0? Die Kooperation von Bundesarchiv und Wikimedia Sandrine, stärkste Frau der Welt, 1924 Dr. Oliver Sander

2 Ausgangslage Personal und Bestände Bilddatenbank und Digitales Bildarchiv des Bundesarchivs Kooperation mit Wikimedia Lizenz Creativ Commons PND Error-Reports Bilderschnitzeljagd Perspektiven Übersicht Dr. Oliver Sander

3 Ausgangslage Personal: 13 MitarbeiterInnen an zwei Standorten (Koblenz, St. Augustin); 2 Werkstudenten Bestände: Zeitraum Anfang 1990er ca. 10 Millionen Fotos ca Plakate ca Karten ca Tonträger Benutzung: 2008: 100 persönl. Benutzungen schr. Anfragen, Tendenz: stark steigend; 2009: Verdoppelung der schriftlichen Anfragen! Dr. Oliver Sander

4 Interne Bilddatenbank DC5 (seit 2004 im Bundesarchiv) Dr. Oliver Sander

5 Dr. Oliver Sander

6 Digitales Bildarchiv Ziele Vereinfachung und Beschleunigung des Benutzerzugangs Reduktion des Aufwands für Benutzerbetreuung und Erstellen der Kostenbescheide > Verbesserung der Bilderschließung Kooperation mit anderen Bildarchiven der öffentlichen Hand Realisierung Bundesarchiv mit Digital Collections (Bilddatenbank), COMM-X (Webshop) und arvato systems (Hosting) Freischaltung des Digitalen Bildarchivs im Bundeskanzleramt am Dr. Oliver Sander

7 Dr. Oliver Sander

8 Dr. Oliver Sander

9 Reaktion von Wikipedia auf FAQ im Digitalen Bildarchiv Gespräche 2008 mit Vertrag zwischen BArch und Wikimedia Deutschland: Kostenlose Bereitstellung von Fotos des BArch unter Lizenz Creative Commons 3.0-by-sa Entwicklung eines Tools durch Wikipedia zum Hinzufügen der Personennamendatei (PND = Personen-ID) zur Personenliste des BArch Link auf Wikipedia in der Personenliste des BArch Errorreports von Wikipdia / Wikimedia Commons "Bilderschnitzeljagd" auf Wikipedia / Wikimedia Commons Dr. Oliver Sander

10 Dr. Oliver Sander

11 PND (Tool zum Hinzufügen der Personennamendatei zur Personenliste des BArch): Dr. Oliver Sander

12 Interne Bilddatenbank DC 5 Dr. Oliver Sander

13 Personenliste in DC5 mit PND-Id und Wikipedia-Link Dr. Oliver Sander

14 VI. Bilddatenbank - Webshop Dr. Oliver Sander

15 Dr. Oliver Sander

16 Dr. Oliver Sander

17 Dr. Oliver Sander

18 Dr. Oliver Sander

19 Errorreports von Wikimedia: Hinweise auf Schreib- oder sachliche Fehler Korrektur in interner Bundesarchiv-Bilddatenbank (Werkstudent; keine automatische Übernahme durch Bundesarchiv!) Dr. Oliver Sander

20 Großes Presseecho: Fernseh- und Radioberichte /-interviews u.a. Artikel in der New York Times Bürgerreaktionen: Reaktionen "mutiges Vorgehen" / "beispielhaft" / "endlich eine behörde, die weitblick beweist und freien zugang zu wissen ernst nimmt. ein guter tag für die menschheit." Forderung nach Gesetzesinitiative Vortrag des Bundesarchivs auf südwestdeutschem Archivtag in Münsingen, Juni 2009; Deutscher Archivtag in Regensburg, September 2009 Informationen an andere, interessierte Institutionen Dr. Oliver Sander

21 Kooperationseffekte Ca registrierte und freigeschaltete Benutzer (meist Neukunden!) 2-5 neue Nutzer / Tag 5-15 Bestellungen / Tag, davon 60% kostenfrei > 60 % ausländ. Nutzer Mehr als Verdoppelung der Visits ( / Monat) Verdoppelung der Anfragen Erhöhung der Einnahmen Dr. Oliver Sander

22 "Bilderschnitzeljagd" bei Wikimedia: Bereitstellung von Bildern mit nicht identifizierbaren Personen, Orten, Sachverhalten oder Datierungen Automatische Benachrichtigung des BArch bei Einträgen Geplant für Ende 2009 Perspektiven Dr. Oliver Sander

23 Perspektiven Realisierte Kooperationen mit (Umsetzungsplan E-Government 2.0 > BPA-Fotos im Digitalen Bildarchiv) Wikmedia (weitere Fotolieferungen halbjährlich, ca. 5000) Import aller digitalisierten Bilder (ca ) Agieren statt Reagieren (proaktive Digitalisierung) Integration von Tönen Ggf. Georeferenzierung Metasuche über alle BArch-Datenbanken Dr. Oliver Sander

24 Ende Danke für Ihre Aufmerksamkeit! Besuchen Sie uns im Web: Dr. Oliver Sander