PROJECT & PORTFOLIO MANAGEMENT SYMPOSIUM 2007

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1 Broschüre V01 PROJECT & PORTFOLIO MANAGEMENT SYMPOSIUM 2007 Vienna, Austria Nov Highlights: One of the largest project management events in Europe International professionals share lessons-learned Renowned keynote speakers PMI Excellence Awards 6 Expert Seminars Specific Interest Group Forums PMI Component Exchange Forum PM Job Fair PM Software & Services Fair An Event Facilitated by An Event Facilitated by: Chapter Berlin Chapter Frankfurt Chapter Greece Chapter Köln Chapter Munich Chapter Switzerland

2 Dear PM Community, On Nov. 19 & 20, 2007 the PMI Chapters Austria, Germany, Greece and Switzerland are proud to present you this years Project- & Porftolio Management Symposium at the Reed Conference Center in Vienna, Austria. It is a cooperative effort to serve the European PM Community. This Symposium has become an annual flagship event for Project, Program and Portfolio Managers throughout Europe and will be attracting more than 1000 professionals from all branches of industry and management disciplines, making it one of the largest project management events in Europe. The following companies will be supporting and attending the Symposium this year: PATRONS: PARTNERS POSITIVELY PROJECT MANAGEMENT 2

3 Chapter Berlin Brief Overview of Program: As every year, the event managing PMI Chapters focused on improving the format of the PPM Symposium, to be able offer the European PM Community an even better forum for learning, knowledge sharing, business acquisition and networking. This year we have created the following symposium design: If you or your organization are committed to practicing professional project/program/portfolio management then this is an event you should not be missing! DAY 1 KEYNOTE SPEECH : 30 BEST PRACTICE PRESENTATIONS 11 IN ENGLISH 11 IN GERMAN KEYNOTE SPEECH & AWARD CEREMONY EXECUTIVE SEMINARS NETWORKING COCKTAIL SPECIFIC INTEREST FORUMS: Pharmaceutical PMO Agile PM DAY 2 PMI COMPONENT EXCHANGE WORKSHOP For PMI Component Leaders Only PM SOFTWARE & SERVICES FAIR Day 1 Project Management Software & Services Presentations PM SOFTWARE & SERVICES FAIR Day 2 Free of Charge Project Management Software & Services Presentations PM JOB FAIR PM BOOKSTORE 3

4 Chapter Frankfurt Here is some compelling reasons to attend... THINKING GLOBALLY > The New Challenge No competitive organization is immune to the ramifications of globalization, it is an essential part of doing business today. Our new technologies have increased the speed of communication and transaction, have enhanced transparency and are bringing the worlds population closer together. This closeness and transparency affects how we see the world, ourselves and our place in the world. The more complex our business world gets the more we rely on professional project/program/portfolio management to cope with this complexity. How efficient is your organizations PM process? How successful are your projects and how affectively are you managing your project/program/portfolio potential? These questions cannot be answered by looking only inwardly; today more than ever it is essential to have access to global currents and be able to determine the industry benchmark. To do this we must have access to professional networks. As the worlds largest association for promoting professional project/program/portfolio standards, it is the Project Management Institute (PMI) that can provide you with this Community of Practice. CREATING A COMMUNITY OF PRACTICE > A vision of Interdependence As a manager you learn how to become an independent player, capable of carrying your own weight, but all too few are capable of managing teams and stakeholders in way as to facilitate efficiency, affectivity, profitability SYNERGY. Project management requires interdependent teams working with integrated processes across a number functional departments.. All over the world in a multitude of organizations you will find a variety of company stakeholders struggling to cope with the challenges of managing projects, programs and portfolios. Some have attained a level of proficiency in managing projects through learning by doing, some have learned their trade via training and educational programs, many more are struggling to learn how to effectively facilitate Project & Portfolio Management. Synergy and learning can be facilitated in many ways, one of the most affective ways is by creating a Community of Practice on a local, regional and global level. Think global, act locally and cooperate regionally is a recipe for success. ACT LOCALLY Creating a Community of Practice begins within ones own Community! The proverbial world is small when communication is virtual or sporadic, but today s business needs more than virtuality and more frequent flier miles to make a difference, it needs personal interaction, local networks and local adaptation to make a difference locally, because on the whole our needs are local. PMI Chapters all over Europe help to facilitate their local PM Communities and service their needs, such as: networking, benchmarking, evening events, expert seminars, job search, publications and the annual Project & Portfolio Management Symposium. This Project and Portfolio Management Symposium is not only the largest in Austria, but the largest in Europe. In our humble little way we help spin the globe. So if you and/or your organization are committed to professional project/program/portfolio management and are looking for effective ways to promote continued learning, networking, access to shared knowledge, industry benchmarking and quality assurance, you should become part of PMI s global, local and regional Community of Practice. COOPERATE REGIONALLY Living the European Dream If global thinking must be manifested locally, then the next logical step is to cooperate regionally, because alone on is weak and together we are strong. PMI has 40 European Chapters in Europe that are all trying to do the same thing facilitate and service an interactive PM Community of practice. This year, for the first time, the Symposium is cooperation between all the PMI Chapters in Austria, Germany, Greece and Switzerland. 4

5 SYMPOSIUM DAY 1: Monday Nov. 19, 2007 Chapter Köln 08:00-08:45 Registration & Coffee 09:00-09:15 Opening & Welcome Speech - Mark Engelhardt, MBA, PMP Chapter President PMI Austria 09:15-10:00 Keynote Speech I: The Zen Approach: Balancing Mindfulness and Open Mindedness for Success as a PM Professional, George Pitagorsky, PMP, Senior Enterprise Solutions Advisor, International Institute for Learning 10:00-10:30 Coffee Break Networking Session Stream 1 : Lehar 1 Stream 2 : Lehar 2 Stream 3 : Lehar 3 Stream 4 : Lehar 4 Stream 5 : English English Deutsch Deutsch Deutsch / English Track 1 10:30-11:15 A Freak of Nature or Competent Leadership? Sheilina Sonami, PMP Positively Project Management Mission Possible: Introducing PM in a Heterogeneous Banking Group Dkff. Ursula Wirsching Raiffeisen International Projektcoaching hilft mir einfach weiter! Dr. Christian G. Majer, zspm Hansjörg Zahradnik next level consulting Siw wollen oder müssen für sich &/ oder Ihr UnternehmenI etwas verändern! Joachim Lonkte, Coach 2 PPM Best Practice am Kundenbeispiel Ceva Logistics Compuware Track 2 11:15-12:00 Turning Around Troubled Projects Craig Peterson, PMP MITRE Estimation = Task + Stress + Character Ing. Mag. Nikolaus Riedl, PMP CSC Austria Der Weg zur TopBahn 2010 Mag Johannes Kasal ÖBB Holding Führen und Motivation in Projekten: Kleine Hebel - große Wirkung Mag. Mathias Metzger, Primas Consulting A best practice model for successful program management implementation Jan Van Broeck Threon Group 12:00-13:00 Lunch Break Track 3 13:00-13:45 Integrated Project- and Portfolio Management in the Healthcare Industry - an Example Dr. Uwe Schlokat, Baxter Building a Project Based Organization Case Study Dubai Theofanis Giotis, MSc. PMP Alex Mathey, PMP Enterprise Projektmanagement Ein Best Practice Alexander Wiesinger Energie AG Oberösterreich Im Spielraum des Möglichen Projektentwicklung als Innovationslabor Dr. Peter Nausner +Mag. Jeanny Gucher, PMP BusinessLab GmbH Projekte und Strategien is it love? Mag. Markus Brandstätter, PMP Mathias Zacharnik, GF Dynact Management Consulting Track 4 13:45-14:30 State-of-the-Art in Risk Management Wilhelm Kross PMI Frankfurt Communication Methods for Successful Projects DI Hashem Mirfachrai, PMP Management komplex-gemischter Org.-/IT- Programme - Beispiel OMV Dipl.-Kfm. Dr. Oliver Mack Ing. Mag. Dietmar Daubek OMV Refining & Marketing)/ So bekommen Sie eine Lösung, die Ihr Business nicht braucht! Jan A. Poczynek. Anecon Who Needs Professional PM Process? 8 Excuses to Avoiding it Mark Engelhardt, MBA, PMP PMI Chapter Austria 14:30-15:00 Coffee Break Networking Session Track 5 15:00-15:45 How sexy is a standard? - on lust in the world of standard developers." Torben Grit, Apiro Sweden PMI Sweden New Markets New Chances Tim Cox Berlitz PPM Application Vendor Selection Jürgen Schachner CA Software Österreich GmbH Business Process Mgt. im Zusammenhang mit Projekt und Portfolio Management Best Practice Beispiel Soreco Group 15:45-16:30 16:30-17:15 Top Down trifft Bottom Up: Wie der Siemens Konzern seine Projektorientierung verbessert Mag. Wolfgang Raschka, LL.M Siemens AG Austria Mit Höchstleistungen zum Gipfel : Das setzen und erreichen von außerordentlichen Zielen Von Alexander Huber : Weltrekordhalter im Schnellklettern 17:15-17:30 PMI Excellence Award Gewinner :30-19:00 PPM Networking Cocktail mit Live Musik 5

6 Chapter Munich SYMPOSIUM DAY 1: Monday Nov. 19, 2007 KEYNOTE PRESENTATION: THE ZEN APPROACH TO PROJECT MANAGEMENT Balancing Mindfulness and Open Mindedness for Success as a PM Professional By George Pitagorsky, PMP Make a Zen Art of your projects. Make your work an opportunity for self actualization and performance improvement. George Pitagorsky will explore how by integrating open minded mindfulness into the daily work of managing and performing projects you can improve personal, team and organizational performance to get projects done without unnecessary stress and to the satisfaction of all stakeholders. This session explores the application of mindfulness and open-mindedness to managing projects. Mindful open mindedness is the foundation for effective planning, change management, problem solving and conflict avoidance and resolution and these are the skills that enable project managers to succeed now and into the future. Participants will learn techniques to work on their personal growth while becoming increasingly effective in managing themselves, their projects, and their careers. Projects are often more complex and stressful than they need to be. Far too many of them fail to meet expectations. There are too many conflicts, too much anxiety and too few moments of joy. Everything is changing. Everyone is seeking to cut costs, increase throughput and maximize quality. The Zen approach cuts through to help us manage the complex interplay among people, time, cost and results. The effective project manager remains calm, motivates, promotes consensus and creates an understanding of wants and needs moderated by the reality that uncertainty is the only certainty. To be effective we must break out of the preconditioned mental constraints that keep us from creative thinking. Then we can be successful at conflict resolution and problem solving. Open mindedness helps us find the solutions that lead to project success. Participants will learn a mindfulness technique they can use while working to stay focused and calm and to more clearly see reactive tendencies and replace them with proactive behavior. Special Services DAY 1 & 2: JOB FAIR: Is your organization looking for qualified PM staff? Advertise as many positions as you like if: Your organization is a Corporate Patron or Partner or You have a minimum of 5 participants attending the PPMS or You pay a submission fee of 500 Are you as an individual looking for a new project assignment? Advertise your profile for free if: You are a PPMS attendee or You are PMI member PM BOOKSTORE: Shop until you drop for PM literature in German and English 6 George Pitagorsky, PMP, is Senior Enterprise Solutions Advisor for International Institute for Learning (IIL) advising global enterprises on the implementation and improvement of project, program and portfolio management practices. His expertise spans project, quality and organizational change management. George has extensive experience managing projects in complex organizations, creating methodologies and consulting with organizations to assess process performance maturity and implement process improvement. He is author of The Zen Approach to Project Management: Working from Your Center to Manage Expectations and Performance, and IIL s Project Management Basics, a self-paced interactive course. He directed the team to develop Unified Project Management Methodology (UPMM) an online project management process and knowledge management tool; and has authored or directed development of IIL s core PM courses. He co-created the Conscious Living and Working Wisely workshops. He has written numerous articles on project management, organizational development, conflict resolution and personal development subjects. 7

7 SYMPOSIUM DAY 1: Monday Nov. 19, 2007 Chapter Switzerland Presentation 1A: A FREAK OF NATURE OR COMPETENT LEADERSHIP? An opportunity to explore behaviour that illustrates excellence in leadership. Some thoughts from global leaders, some painful examples from reality and some hope for the future. Defining leadership in today s global context Exploring whether leadership can be taught or is a natural ability Clarifying behaviours that work Evolving the role of the project manager in leadership excellence Together we ll discuss what we like and dislike about leadership in specific examples. This is followed by some definitions from industry and reality of good leadership and completed by a review of the role of the project manager in our global context. Sheilina Somani, PMP Recognised as a Senior Project Management Instructor having delivered over 100 classes in more than thirty countries around the world for many of the Fortune Top 100 Companies International Speaker, Webinar Presenter, and writer of articles and papers on project management, people skills and the richness of diversity to celebrate and learn from. Palme D'Or Winner, Soft Skills Track PMI European Conference, Cannes, France Certified NLP Master Practitioner, enhanced skills in successful facilitation/leading in: Coaching, Mentoring, Team Building, Planning, Risk Management, Change Enablement and Management; Training and Seminars across all aspects of People, Project and Program Management Project Management Professional (PMP) Certified by the Project Management Institute; Positively Project Management Presentation 1B: TURNING AROUND TROUBLED PROJECTS Projects do not always go as planned. Some get significantly out of control before gaining management's attention and action is taken. While there are models for addressing troubled projects, managing one presents unique challenges. This presentation will review a typical troubled project recovery model, additional approaches that have worked for the author, and how the risk management process fits into the recovery effort. Craig D. Peterson, PMP, has over 20 years of PM experience, including software development, system integration, and new product development (two resulting in patents). Currently a Lead Systems Engineer with MITRE Corporation in McLean, VA, Mr. Peterson earned his undergraduate degree from the US Coast Guard Academy and an MBA from George Mason University. He received his PMP from the Project Management Institute in 1993, has served as President, PMI's Risk Management SIG for ten years, has worked with the Washington DC PMI Chapter Education & Certification Committee as the Risk Management Instructor for the past 10+ years, and is a member of PMI's College of Performance Measurement. He has extensive experience utilizing earned value, has co-authored a course on the subject, and has presented four papers on various aspects of Earned Value Management at PMI Seminar/Symposia. His other papers cover such topics as risk management, Theory of Constraints and Critical Chain Project Management. Presentation 1C: INTEGRATED PPM IN THE HEALTHCARE INDUSTRY AN EXAMPLE Over the last several years, the BioScience Division of Baxter Healthcare has moved from a functional to a strong project-matrixed organisation. Product development has become a global endeavour, with globally responsible project managers. The most recent accomplishment has been the implementation of a truly global and Baxter wide project management process for the development of new biological products. This presentation will provide a snapshot overview of how we currently drive new product developments, in an attempt to continuously improve further. Uwe Schlokat, Ph.D. PMP Senior Director Head of Global Project Management BioPharmaceuticals After having studied Modern Biology in Marburg/Germany and Muncie/USA, Uwe Schlokat received his Graduate Degree (MSc) from Heidelberg University/Germany. Upon completion of his Doctorate's (PhD) in Peter Gruss' (nowadays director of the Max Planck Society) laboratory in Heidelberg, he worked for several years in Art Levinson's (nowadays CEO at Genentech) research group at Genentech, one of the pioneering Biotechnology Companies in South San Francisco/USA. After moving to Orth/Austria to join the R&D group at Immuno AG for a number of years, he today leads the global group of project leaders in charge of new biopharmaceutical product development projects at Baxter BioScience in Vienna/Austria. He is the author/owner of more than 50 scientific publications and patents, teaches Project Management at the University of Applied Sciences Krems, has organized scientific congresses and functions as a reviewer for several scientific journals as well as funding Presentation 2B: STATE-OF-THE-ART PROJECT RISK MANAGEMENT The field of risk management is the one which has in recent years experienced the most significant levels of change in the project management body of knowledge, a continuing trend in the foreseeable future, while on the other hand the field of risk controlling appears to be reasonably established and standardized. Applied research has demonstrated that a sufficiently large methodological toolset has evolved since the 1960 s, which can be employed to support state-of-the-art risk management. What appears to be lacking, is some hands-on guidance for practitioners, on the choice of sensible approaches and methods to address specific issues in and around projects. This presentation introduces the risk management methodological toolset with its inherent benefits and limitations in theory and practice, including project related applications, and supports the notion that enhanced risk and opportunity management has the potential to solve a variety of fundamental problems and issues which project (portfolio) managers have commonly struggled with. Dr. Wilhelm K. Kross, PMP Dr. Wilhelm K. Kross is a recognized expert in the fields of risk- and project management. Since early 2000 Dr. Kross has been a Director of Value & Risk AG, a boutique consulting firm based in Frankfurt, Germany. Prior to joining Value & Risk, Dr. Kross spent 10 years in Southern Africa and Canada. Dr. Kross has held various positions as a trustee, manager, board member and lecturer at professional bodies, including his current presidency of the PMI Frankfurt Chapter. Dr. Kross has co-authored more than three dozen publications. His recent book Organized Opportunities : Risk Management in Financial Services Operations was published by Wiley (2006). Chapter Frankfurt Presentation 1E: HOW SEXY IS A STANDARD?- ON LUST IN THE WORLD OF STANDARD DEVELOPERS How sexy is a standard? There has to be something else in this seemingly stiff standard world so many people involved now a day s - does it involve sex or what is it? The development of standards is not a handling officer s wet dream it s a form of demand from the marketplace stakeholders based on their firm belief in increased sales in an aligned market. It is proofed over and over that the one who sets the standard owns the market and the future. Yet there is so much resistance among many people and institutions why? Torben Grut sort things out for you and give you 20 good reasons to be on your toes regarding standard development - without giving up the pleasures in life. Standards can be sexy just as sex can be standard you will feel the difference. You know why after this speech. Torben Grut, v.vd,pmp. Project Manager PMP certified and coach with 23 years of experience Construction (Buildings) / Lighting design (Theater, Television and Masses) / Systems development (IT) Coach, specialized in hands on in troubled projects Teacher with 18 different module courses for various project stakeholders Owner of Appiro Project Solutions AB in Stockholm, Sweden focuses on projects and its people and environment VP/Director of Standards at the PMI Sweden chapter board Member of the National Standards Institute in Sweden (SIS) with the opportunity to form and represent the Swedish standpoint on the ongoing global work to form a Guide to project management a global standard in the next 5 years. Appiro AB Tel: A bright side of business! 7

8 SYMPOSIUM DAY 1: Monday Nov. 19, 2007 Presentation 2A: MISSION POSSIBLE: INTRODUCING A COMMON PM METHODOLOGY IN A HETEROGENEOUS BANKING GROUP Have you ever faced the challenge of introducing project management in a single enterprise? You will definitely agree that this is already difficult enough. We want to share with you the experience of how to do this not only for one legal entity, but for a group of 18 independent successful companies. How do we deal with different mentalities, cultures and requirements, how do we reconcile different maturity levels of project managers, project management offices and line management? The focus of the presentation will be RI's Diamond of Project Management that makes our mission possible in the first place! Dkff. Ursula Wirsching Vice President Raiffeisen International Studied Business Economics in Marburg/ Lahn, specializing on banking and economic informatics More than 10 years of banking and project management experience in Germany and Austria (Landesbank Rheinland-Pfalz, DZ BANK, RZB) Since 2003 Head of Organization & Project Management Office of Raiffeisen International Bank-Holding AG Responsible for setting up the Group Project Management Office for Raiffeisen International Group and introducing project management throughout the 17 subsidiaries of RI in Central and Eastern Europe Presentation 1F: ESTIMATION= TASK+STRESS+CHARACTER There are lots of prejudices about employees and their behavior. In particular when people undergo stress situations, you can see their true character. When your project stress is at its highest is the best time to do things right, or wrong. It is usually the Project Manager that first feels (at least we hope so) the strain of budgetary and schedule constraints. Should he pass this on to his team? This presentation tries to offer some answers to this question. Based on the personality type of the employees we will look at the spectrum of managerial approaches. The basis for realistic estimating lies with the realistic estimation of work packages. These estimates of various team members can vary drastically from another and from a realistic baseline. This might be due to varying skills, but very often it is because motives. We will look at these motives and how to deal with them. We will look at 3 situations where good analysis and corrective measures facilitated good baselines. Mag. Nikolaus Riedl, PMP Is Senior PM with CSC Austria. Masters in Social Science and Business Active for many years as a Program Manager, Project Manager, Business Architect, speaker and trainer Certified PMP since 2004 Worked several years with IBM Austria in Quality Assurance Work subsequently many years as a business and IT consultant for trade and industrial clients Began working for CSC Austria in 1995 where he supports Financial Services, Telecom and Public Sector clients His main focus is applying re-organization and business re-engineering methodologies, as well as softwrae development, training and coaching Presentation 2C: BUILDING A PROJECT-BASED ORGANIZATION IN DUBAI Are you struggling with trying to fit projects into your organizational structure? How project-based is your organization? How would one create a purely project-based and oriented organization? All these questions and more are answered by two senior project management professionals who have many years of international project experience. Speakers: Alexander Mathey, MSc. PMP Mr. Matthey possesses 23 years of professional experience in international service/consulting businesses in Europe, Australia, Northern Africa and the Middle East. He has worked in industries including software development, multinational accounting, goods distribution, trade show management, hostelry and mobile telecommunications. Mr. Matthey is a lecturer of Project Management and Management Information Systems at MBA level courses at the Geneva University, visiting professor at Ecole Superieur de Commerce Lille and Faculty member of the International University of Geneva. As of the end of 2006 he trained over 25% of all Swiss PMP to reach their certification. Theofanis Giotis, MSc. PMP is Co-Founder, owner and CEO of ITEC Training SA & ITEC Solutions SA since Also he is Co- Founder & President of PMI Greece Chapter since Theofanis has over 20 years of professional experience in Project and Program Management, Information Technology, Economics, Operational Research and Management. As an entrepreneur, consultant and trainer, Theofanis has worked in different cultural environments mainly in EMEA region. Since 1992, he was heavily involved in Project Management when he was part of a team that setup the first PMO in Greece for a Greek Telco for managing a project of 200 million budget. Presentation 2D: CAN WE TALK A PROVACATIVE VIEW ABOUT COMMUNICATION IN OUR TIMES! Organizational culture and politics have a paramount influence on the way of communication within projects and enterprises. In times of fast pacing mergers and acquisitions cross-cultural communication can even evolve to a greater challenge for enterprises to overcome. Recognizing communication as a major driver to success Communication politics and faults in a global environment Lessons learned Project Management standards vs. communication Experiences from reality should contribute to a vivid discussion about our expectations and potentials as managers and human beings. DI Hashem Mirfachrai, PMP Project Management Professional (PMP ) certified by Project Management Institute has 10+ years of international project management experience Project manager coach, head of Project Management Office and firefighter for troubled projects Special field of interest: NLP, low/high road communication, cross-cultural project management Memberships: PMI (Project Management Institue), ISACA (Information Systems Audit and Control Association) Presentation 2E: NEW MARKETS NEW CHANCES Tim Cox Berlitz 8

9 SYMPOSIUM DAY 1: Monday Nov. 19, 2007 Chapter Berlin Präsentation 3A: PROJEKTCOACHING STATT NACHHILFE FÜR PROJEKTLEITER Proktleiterinnen und Projektleiter stehen zunehmend unter einem großen Druck ihre Rollenerwartungen zu erfüllen und die Dynamik von Projekten zu meistern. Internes und externes Projektcoaching ist in den letzten Jahren immer populärer geworden und kann als Lösung bzw. Auslösung von Problemstellungen rund um Projekte aufgefasst werden. Wir verstehen unter Projektcoaching die Begleitung von Projektleitern beziehungsweise Projektleiterinnen und Projektteams im Projektmanagement. In der Praxis bedeutet das, die Unterstützung bei der Erarbeitung der Projektpläne sowie Hilfestellung im Projektcontrolling, aber auch in der Vorbereitung auf schwierige Situationen. Projektcoaching wird nicht als Trainings- oder Überwachungsersatz gesehen, sondern als eine strukturierte, zielorientierte Begleitung von Profis für Profis. Es geht vor allem um die Erhöhung des Reflexionspotentials und die Erweiterung von Handlungsoptionen für die Kunden des Projektcoachings. Redner: Hansjörg Zahradnik, PMP, z.spm Berufliche Erfahrungen sieben Jahre als Softwareentwickler im Bankensektor, danach in den Bereichen Projektmanagement und Vertrieb sowie als Ressourcen- und Teamleiter in einem amerikanischen IT-Konzern, drei Jahre Assessor für PMA Dr. Christian Majer Berater für Qualitäts- und Prozessmanagement bei Risk Consulting, Projektleiter für das Forschungsprojekt Empirische Evaluation der Normenreihe ISO 9000, Lektor an der Wirtschaftsuniversität Wien und versch. Fachhochschulen, Abteilungsleiter Process & Qualitymanagement bei Connect Austria GmbH, verantwortlich für die Implementierung von Prozessmanagement Präsentation 3b: DER WEG ZUR TOPBAHN 2010 Das Kernziel der ÖBB-Strukturreform 2003 und somit der konzernübergreifenden, einheitlichen Strategie ist die Entwicklung des marktwirtschaftlich orientierten Mobilitätsunternehmens, das die Herausforderungen der Zukunft in einem von Wettbewerb geprägten Umfeld meistert. Die ÖBB-Holding AG hat zur Unterstützung des Change-Prozesses verschiedene Konzern- und Gesellschaftsprojekte initiiert, die - bei erfolgreicher Umsetzung - geeignet sind, die Performance des Gesamtkonzerns erheblich zu verbessern. Mithilfe dieser Projekte sowie durch die Ausrichtung des Konzerns als prozessorientiertes Unternehmen soll der Veränderungsprozess gesteuert und vorangetrieben werden. Die Konzern- und Gesellschaftsprojekte setzen an zentralen Prozessschnittstellen im ÖBB- Konzern an und tragen derart dazu bei, die Input-/Output-Relationen, die Verantwortlichkeiten, die Zuordenbarkeit etc. zu optimieren. Zur Koordination der Konzernprojekte bzw. Gesellschaftsprojekte unterhält die ÖBB-Holding AG ein Projektportfolio-Management mit den nachstehenden Aufgaben: Begleitung der Umsetzung der Redner: MMag. Johannes Kasal Leiter Beteiligungsmanagement ÖBB-H olding AG Präsentation 3C: ENTERPRISE PROJEKTMANAGEMENT: EIN BEST PRACTICE: Vortragende: Alexander Wiesinger Energie AG Oberösterreich Alexander Wiesinger ist seit 2003 in der Energie AG Oberösterreich tätig und in der Holding- Einheit Konzern-IT-Steuerung unter der Leitung von Dr. Gerald Hübsch für die IT- Applikationssteuerung zuständig. Seine Hauptaufgaben sind die Länder- und Spartenübergreifende Steuerung der IT- Applikationsarchitektur, des IT- Applikationsportfolios sowie der strategischen IT- Applikationsprojekte. In Rahmen dieser Tätigkeiten sind das Projektportfolio- Management sowie die Definition von Projektmanagement-Standards von zentraler Bedeutung. Präsentation 3D: MANAGEMENT KOMPLEX GEMISCHTER ORG./IT PROGRAMME- Beispiel: OMV REFINING & MARKETING Herausforderungen komplexer Programme bestehend aus Organisations-, Prozessveränderungs-, IT- und Change- Elementen Beispiel MIDAS - größtes nichttechnisches Projekt der Raffinerie Schwechat Konzepte und Tools zur Einzelprojekt- und Programmsteuerung Erfahrungen mit Change Management, Zeit-, Kosten-, Qualitätssteuerung Nutzbringendes Zusammenspiel verschiedener Einheiten im gesamten Konzern Vortragender: Dkfm. Dr. Oliver Mack (Head of Project Office OMV Refining & Marketing) Studium der Betriebswirtschaftslehre und Rechtswissenschaften an den Universitäten Mannheim/Dtl. und Mainz; Promotion zum Dr. rer. pol. an der Johannes Gutenberg Universität Mainz. Über 10 Jahre internationale Tätigkeit als Principal ppa. und Projektleiter in der Top-Management- Beratung mit den Schwerpunkten Strategie, Organisation, Marketing. Zwei Jahre Leiter Corporate Development und Geschäftsführer einer internationalen Tochtergesellschaft im Bereich Telekommunikation/ Internet bei einem europäischen ISP. Ing. Mag. Dietmar Daubek, PMP Program Manager MIDAS, OMV Refining Schwechat My Way : TGM: Maschinenbau/KFZ Technik Wirtschaftsinformatik: TU Wien, Projektmanagement: PMI Zertifizierung seit 97 - Business Consultant Projektleiter seit 06 OMV Projektleiter Technik & Optimierung: Raffinerie - Informationssysteme Technik: Midas Programm Manager Präsentation 3E: PPM APPLICATION VENDOR SELECTION Die Auswahl einer PPM Software-Lösung ist ein systematischer Eliminierungsprozess. Es existieren verschiedene Werkzeuge als Basis für eine fundierte und transparente Entscheidungsfindung. Gleichzeitig müssen oft Kompromisse zwischen der Tiefe der Evaluierung und der Länge des Auswahlprozesses eingegangen werden. In diesem Vortrag wird als Best Practice-Beispiel ein Evaluierungsprozess aus Kundensicht vorgestellt, bei dem umfassende Erkenntnisse und Erfahrungen aus der Praxis berücksichtigt werden. Jürgen Schachner Senior Consultant CA Software Österreich GmbH Jürgen Schachner blickt auf eine jahrelange Erfahrung im PPM-Umfeld als Manager und Experte in internationalen Konzernen zurück. Seit 2006 ist er als Berater bei CA für die führende PPM-Lösung Clarity zuständig. Sein umfassendes praktisches Know-how wird durch ein Wirtschaftsinformatikstudium, einen MBA und eine Projektmanagement-Ausbildung an der Uni Stanford ergänzt. 9

10 Chapter Frankfurt SYMPOSIUM DAY 1: Monday Nov. 19, 2007 Presentation 1F: SIE WOLLEN ODER MÜSSEN FÜR SICH &/ODER IHR UNTERNEHMEN ETWAS VERÄNDERN! Welche wesentlichen Faktoren für die erfolgreiche Umsetzung von Veränderungen sind dabei für Sie wichtig? Das Verändern von Denkweisen und Einstellungen wird von allen Projektpraktikern als eindeutig größte Herausforderung identifiziert und liegt damit noch vor den erwartungsgemäß bedeutsamen knappen Ressourcen. Change Management bedeutet die bewusste Einbindung jedes Einzelnen aller Beteiligten in das Gesamtprojekt. Massenveranstaltungen mit Frontalcharakter sind hierbei in aller Regel wenig hilfreich. Ans Ziel führen stattdessen ein breiter Kommunikations-Mix, über unterschiedliche interaktive Kanäle und mit einer möglichst großen Face-to-Face -Komponente. Diese Mensch-zu-Mensch Vorgehensweise bieten wir Ihnen gerne an. Wir zeigen Ihnen die Kernfaktoren, die den deutlichsten Einfluss auf Ihren jeweiligen Projekt- Veränderungserfolg haben. Unsere methodische Vorgehensweise, Analyse Maßnahmendefinition und begleitendes Umsetzungscoaching mit Einsatz bewährter, ausgezeichneter Methoden und professioneller Werkzeuge, erläutern wir Ihnen gerne. Redner: Joachim Lontke Diplomierter Systemischer Coach, Trainer und Business Coach des Franklin Covey Leadership Institut, München. Er ist seit über 10 Jahren als Unternehmensentwickler in verschiedenen Branchen mit den Schwerpunkten Change Management, Effektivität und Umsetzung tätig. Dabei haben alle Höhen und Tiefen meines Lebens, mich zu einem pragmatischen und effektiven Gesprächspartner werden lassen. Lösungen sind es, die uns weiterbringen. Lösungen bestehen meist darin, sich von bisherigen, das Problem begünstigten, Verhaltensmustern zu lösen. Dies gilt für meine Kunden genauso wie für mich. Es hat lange gedauert bis ich diese Aussage verstanden hatte: Wer das Problem hat, der hat auch die Lösung! Aber lieber spät, als nie. In diesem Sinne, freue ich mich auf Sie und Ihre Lösungen. coach2.de 10 Präsentation 1F: FÜHREN & MOTIVATION IN PROJEKTEN: KLEINE HEBEL GROßE WIRKUNG 1) Führen im Projektkontext / Ausgangssituation für Führen in Projekten (WO führe ich?) 2) Führen in speziellen Projektsituationen (WANN und WIE führe ich?) Führungs- und Motivationsmomente in den PM-Phasen (Start, Planung, Durchführung & Abschluss von Projekten) Projektteamentwicklung und situatives Führungsverhalten 3) Einflussfaktoren des Führungsverhaltens (WIESO führe ich so wie ich führe?) Persönlichkeit des Projektleiters Reifegrad der Projektteammitglieder Unternehmensspezifischer Projektkontext 4) Führungsgrundsätze für Projektleiter (WAS sollte ich beim Führen in Projekten beachten?) Redner: Mag. Mathias Metzger, Studium an der Wirtschaftsuniversität Wien (Personalmanagement, Organisation, Internationales Projektmanagement) Langjährige Trainertätigkeit (IT und Persönlichkeit) im Bereich Banken, Finanzdienstleistung, Industrie, Dienstleistungen Projektleitung E-Learning für eine große österreichische Bankengruppe und deren CEE- Töchter Initiierung, Design und Durchführung interner OE-Maßnahmen (Kernprozess- und Schnittstellenoptimierung) Lehrgangsleitung Organisations- und Projektmanagement Lektorat an der FH BFI-Wien Moderation von Workshops und Durchführung von Trainings im Bereich Projektmanagement Berater und Trainer der Primas CONSULTING mit den Schwerpunkten Projektmanagement- Training, Führung in Projekten, Projektmanagement auf Zeit, Prozessmanagement, E-Learning, Systemische Präsentation 2C: IM SPIELRAUM DES MÖGLICHEN PROJEKTENTWICKLUNG ALS INNOVATIONSLABOR Immer schnellere Märkte und individuellere Produkte und Dienstleistungen verlangen auf allen Ebenen des Unternehmens permanente Anpassungs und Veränderungsprozesse. Wie kann eine Organisation diesem hohen Tempo und dem ständigen steigenden Anspruch an Innovationen gerecht werden? XPD extreme project development ist ein neues Verfahren, dass die Entwicklungszyklen von Projekten verkürzt und dabei strikt lösungsorientiert vorgeht. So können Sie einen Innovationsmotor in ihrem Unternehmen etablieren, der sich nicht nur auf Produkt oder Prozessentwicklung konzentriert, sondern eine umfassende Managementerneuerung bewirkt. Redner: Peter Nausner, MA ist Unternehmensberater, Coach und Supervisor seit 1990 als Gründer und Geschäftsführer der Nausner&Nausner Consulting GmbH. Neben vielen anderen universitären Lehrtätigkeiten ist er Mitbegründer und Wissenschaftlicher Leiter (gemeinsam mit Univ.-Prof. Dr. Ursula Schneider) des Universitätslehrganges Internationales Projektmanagement an der Karl Franzens Uni Graz sowie des Universitätslehrgangs Projektmanagement Bau der Bauakademie Steiermark. (www.nnv.at ) Mag. Jeanny Gucher, PMP ist Geschäftsfüherin der BusinessLab GmbH, Projektmanagerin und Unternehmens-beraterin. Zu ihren Projekten zählt z.b. der Aufbau von Project-Management-Competence Centern in der internationalen Halbleiter-Industrie, dem Mediensektor oder der Pharma-Industrie. In Ihren Beratungen gibt es folgende Schwerpunkte: Project Management Competence Center, Portfoliomanagement, PM-IT Lösungen, Change Management, Qualitäts und Risikomanagement. Sie ist "Project Management Professional" (PMP) des Project Management Institutes (PMI) und beschäftigt sich intensiv mit projektorientierter Organisationsentwicklung, Business-planerstellung und Innovations-management. Außerdem erfüllt sie Lehraufträge für Projektmanagement an der FH für Kommunikationswirtschaft Wien, der FH Wiener Neustadt (wirtschaftsberatende Berufe) und der FH Multi Media Art in Salzburg. Presentation 2D: SO BEKOMMEN SIE EINE LÖSUNG, DIE IHR BUSINESS NICHT BRAUCHT Anhand von konkreten Beispielen aus der Praxis erfahren Sie, worauf Sie achten müssen, wenn Sie Projekte erfolgreich in den Sand setzen wollen. Sie werden es nie wieder anders versuchen wollen! Oder vielleicht doch? Vortragende: Jan A. Poczynek (Leiter Bereich Softwareentwicklung) und Thomas Dworschak (Leiter IT Projektmanagement) Anmerkung: die beiden anderen, ursprünglich zur Auswahl stehenden Themen werden wir hier thematisch mitnehmen. Jan A. Poczynek. Anecon Presentation 2E: BUSINESS PROCESS MGT. IM ZUSAMMENHANG MIT PPM EIN BEST PRACTICE BEISPIEL Torben Grut, v.vd,pmp.

11 SYMPOSIUM DAY 1: Monday Nov. 19, 2007 Chapter Frankfurt Presentation 1F: SIE WOLLEN ODER MÜSSEN FÜR SICH &/ODER IHR UNTERNEHMEN ETWAS VERÄNDERN! Welche wesentlichen Faktoren für die erfolgreiche Umsetzung von Veränderungen sind dabei für Sie wichtig? Das Verändern von Denkweisen und Einstellungen wird von allen Projektpraktikern als eindeutig größte Herausforderung identifiziert und liegt damit noch vor den erwartungsgemäß bedeutsamen knappen Ressourcen. Change Management bedeutet die bewusste Einbindung jedes Einzelnen aller Beteiligten in das Gesamtprojekt. Massenveranstaltungen mit Frontalcharakter sind hierbei in aller Regel wenig hilfreich. Ans Ziel führen stattdessen ein breiter Kommunikations-Mix, über unterschiedliche interaktive Kanäle und mit einer möglichst großen Face-to-Face -Komponente. Diese Mensch-zu-Mensch Vorgehensweise bieten wir Ihnen gerne an. Wir zeigen Ihnen die Kernfaktoren, die den deutlichsten Einfluss auf Ihren jeweiligen Projekt- Veränderungserfolg haben. Unsere methodische Vorgehensweise, Analyse Maßnahmendefinition und begleitendes Umsetzungscoaching mit Einsatz bewährter, ausgezeichneter Methoden und professioneller Werkzeuge, erläutern wir Ihnen gerne. Redner: Joachim Lontke Diplomierter Systemischer Coach, Trainer und Business Coach des Franklin Covey Leadership Institut, München. Er ist seit über 10 Jahren als Unternehmensentwickler in verschiedenen Branchen mit den Schwerpunkten Change Management, Effektivität und Umsetzung tätig. Dabei haben alle Höhen und Tiefen meines Lebens, mich zu einem pragmatischen und effektiven Gesprächspartner werden lassen. Lösungen sind es, die uns weiterbringen. Lösungen bestehen meist darin, sich von bisherigen, das Problem begünstigten, Verhaltensmustern zu lösen. Dies gilt für meine Kunden genauso wie für mich. Es hat lange gedauert bis ich diese Aussage verstanden hatte: Wer das Problem hat, der hat auch die Lösung! Aber lieber spät, als nie. In diesem Sinne, freue ich mich auf Sie und Ihre Lösungen. coach2.de Presentation 5B: A BEST PRACTICE MODEL DOR SUCCESSFUL PROGRAM MANAGEMENT IMPLEMENTATION This presentation supplies an overview of this best practice developed by Threon for successful program management implementation, ensuring integration of project & portfolio management with the realization of benefits through programs. Jan Van Broeck Threon Group is founder and International Partner in the Threon group, an organization that provides services in Management Consulting and Project Management Excellence. Between 1999 and 2002 Jan Van Broeck was senior Vice-President Operations of Banksys. He successfully managed the transition of electronic payment processing systems to the Y2K and Euro. He redesigned the organization to align it to the future strategy of the company. In this role he acted as a coach to his new management team. During different international assignments he built up a substantial experience in the area of reengineering. He has occupied several senior management and executive positions in CSC's global organization in the domain of outsourcing, data center operations and business development. He was technology lead in some of the largest outsourcing mega-deals (DuPont, JP Morgan). Until 1994 he served as the Director IS Global Infrastructure and Technology for the Union Minière (today Umicore) group. Jan Van Broeck is a PMI certified PMP and holds a degree in Civil Engineering (construction) from Ghent University and an MBA of the University of Antwerp. Präsentation 3C: PROJEKTE & STRATEGIE IS IT LOVE Sind nicht alle Projekte strategisch relevant- oder umgekehrt: Dürfen Projekte ohne strateg. Relevanz überhaupt existieren. Lindern Sie ihren Schmerz und starten Sie die Revolution. Dieses Seminar vermittelt die Ideen und Wege um die Projekte der Organisation mit den Strategien zu streamlinen. Ziel ist es ein klares Verständnis darüber zu erlangen, wie Projekte priorisiert, umgesetzt und auf ihre Nachhaltigkeit hin evaluiert werden können. Vortragender: Mathias Zacharnik GF, Dynact Consulting... ist spezialisiert auf den Aufbau und Implementierung von Managementsystemen. Seit 8 Jahren in Beratung und Training aktiv und deckt in der Dynact vor allem die Themen Qualitätsmanagement, Prozessmanagement und strategisches Management ab. Er hat Beratungserfahrung in vielen großen, mittleren und kleinen Unternehmen der chemischen und pharmazeutischen Industrie, sowie der Logistik und Automobilindustrie. Einen weiteren Tätigkeitsschwerpunkt stellt der öffentliche Bereich mit den Aufgabengebieten innere und äußere Sicherheit, Kommunalwesen und Umwelt. Mag. Markus Brandstätter, PMP Markus Brandstätter startete seine berufliche Tätigkeit als Software- Entwickler bei Honda. In seiner mehrjährigen Zugehörigkeit übernahm er zunehmend Projekt- Management Tätigkeiten bis hin zu internationalen Projekten. Nach Abschluss seines Wirtschaftsinformatik-Studiums wechselte er in den internationalen Bereich der IBM, wo er als Projektleiter tätig war und auch seine PMI- Zertifizierung erlangte. Zur Zeit arbeitet Herr Brandstätter für Raiffeisen International Group IT im Bereich des Projekt- & Programm- Managements und setzt Basel 2 in den 15 Landesniederlassungen des Konzerns um Presentation 2D: WHO NEEDS PROFESSIONAL PM PROCESS? 8 EXCUSES TO AVOID IT What s all this mumbo-jumbo about professional project management process? Isn t project management intuitive, a natural process that any manager who is worth his/her salt should be able to manage? Besides who needs another process? Doesn t all this administration and planning just slow us down in our agile approach? This presentation reflects on 10 years of PM consultancy experience of some of the most blatant excuses to avoid professional PM process. Judge for yourself how legitimate these excuses are. Which are being used in your company? The ultimate question is which approach reaps greater benefits. Mark Engelhardt, MBA, PMP PMI Chapter Chairman BA in Business Administration and Marketing 10 year management experience in international hotel and hospitality industry 12 Years experience working as a project manager in IT, Bank, R&D, Organizational Restructuring, Start-up, Quality Assurance, Architectural Lighting, Strategy and Marketing projects 8 years Founder, Program Manager and Chapter Chairman of PMI Chapters Austria 8 Years experience as PM Business Consultant and Trainer Senior Partner and Consultant of a Management Consultancy PMP since 2003 Executive MBA degree from Carlson Business School, University of Minnesota and WU Wien 11

12 Chapter Munich SYMPOSIUM DAY 1: Monday Nov. 19, 2007 MASTER BEST PRACTICE 2007: TOP-DOWN MEETS BOTTOM-UP: How the Siemens Corporation has managed to improve its project orientation How does an organization that lives of project, manage ist own projects? How does one manage to establish a harmonized PM Standard in an organization that a multitude of geographic locations and business units? Is project management the responsibility of Human Resources or the Organizational Development department? How does one manage the many/ and major stakeholders within Siemens? What is the value of a project manager within the organization, and how does one develop them? What are the demands of upper management towards project management, and what monitoring mechanisms are provided to create transparency? How does a global giant deal with small projects? Last, but not lleast, what does the Customer have from all this? KEYNOTE PRÄSENTATION: MIT HÖCHSTLEISTUNGEN ZUM GIPFEL Das setzen und erreichen von außerordentlichen Zielen Von Alexander Huber Weltrekordhalter im Schnellklettern PMI Chapters Austria ist immer bemüht Ihnen wertvolle und außerordentliche Vorträge zu bringen die Sie faszinieren und inspirieren sollen besonders zu leisten. Dazu sind Best Practice Vorträge da, dass man etwas versucht, eine Superlative die man zuvor als Theorie oder unmöglich abgetan hat. Wenn man die Leistungen von Alexander Huber anschaut dann stellt er in seinem ganzen Wesen das Streben nach etwas Außerordentlichen da. Wir glauben das er etwas begriffen hat das es Wert wäre zu verinnerlichen. Ganz egal ob er Sie anspornt neue sportliche, private oder berufliche Ziele (Gipfel) ins Visier zu nehmen und zu bezwingen, lassen Sie sich durch die berauschenden Bilder und Schilderung seiner Abendteuer inspirieren. Analogie von Berg und Beruf PMI CHAPTERS AUSTRIA EXCELLENCE AWARD Wolfgang Raschka the long-time PM Process Facilitator will provide you with insightful answers to these questions and give you tips and tricks to creating PM Focus within your own organization, regardless if large or small. Redner: Mag. Wolfgang Raschka, LL.M. Law School Graduate from the University of Vienna and the University of Exeter, Law School. Has been employed with Siemens since Is the Corporate Process Owner for Risk & Opportunity Management for Austria and CEE since Has been responsible for the PM optimization initiative called since 2004 for CEE. Since April 2007 Wolfgang Raschka is in charge of the Center for Quality Management & Operational Excellence. The scope of this department includes: Project Management, Programm Management, Risks & Opportunity Management, Quality Assurance, Standardization, as well as all environmental issues of Siemens. 12 Ideen und Visionen erfolgreich umzusetzen setzt geschickte Strategie und Planung voraus nur so lässt sich das vorhandene Potential voll ausschöpfen. Engagement und Aktivität bringen die Träume auf den Weg. Ausdauer und Selbstvertrauen lassen selbst aus Niederlagen Kraft schöpfen. Werte und Ziele unterstützen den Weg vom kleinen Detail zum komplexen Ganzen. Die Motivation aber wird dabei immer nur von der grundsätzlichen Freude und Leidenschaft am Schaffen generiert Die Passion als Quelle der Kraft! Alexander und Thomas sind seit der Kundheit ein eingespieltes Team. Sie suchen gemeinsam nach Herausforderungen und tragen als Seilpartner aber dennoch Eigenverantwortung. Die Passion Berg steht als Metapher für das Leben und lässt Raum für Betrachtungen von beeindruckend bildgewltigen Standpunkten Denn es ist nicht der Berg, den man bezwingt, sondern immer nur das eigene Ich! Zur Person Der 36jährige staatlich geprüfte Berg- und Schiführer zog es 1997 vor, seine beginnende Laufbahn als Physiker an den Nagel zu hängen und einem unbekannten Weg in die Bergwelt zu folgen. Das Bergsteigen in jeder seiner Formen in den verschiedensten Ländern der Erde ist seine Passion. Durch Kraft und Wille konnte er sich seitdem immer wieder aufs neue Träume erfüllen. Der elfte Grad im Sportklettern, Bellavista als erste Route dieses Grades in einer alpinen Felswand, die Freikletterrouten an den Bigwalls des Yosemite, die Erstbeghung der Westwand des LatokII und die Free-Solo-Begehung der Direttissima an der Großen Zinne sind die Eckpunkte seines Lebens als Bergsteiger. Im Anscluß wird der PMI Excellence Award 2007 verliehen 7

13 Chapter Greece PM Software & Dienstleistingsmesse Monday Nov. 19, :00-10:30 Dokumenten Management im Zusammenhang mit PPM 10:30-11:00 Projektmanagement auf einen Blick: Gebündelte Information in einem Portal durch Sharepoint-Integration Qualitätssicherung von Portfolios und Projekten mit Changepoint 11:00-11:30 Tools zum Thema Multiprojektmanagement mit Microsoft Office Project 11:30-12:00 ANECON Software Test Toolsuite Strukturiertes Testmanagement auf Basis von Excel 12:30-13:00 13:00-13:30 Changepoint s Applications Portfolio Management im Zusammenhang mit PPM 13:30-14:00 Eingangsrechnungsverarbeitung im Rahmen von PPM 14:00-14:30 14:30-15:00 Projektmanagement auf einen Blick: Gebündelte Information in einem Portal durch Sharepoint-Integration 15:00-15:30 Tools zum Thema Multiprojektmanagement mit Microsoft Office Project 15:30-16:00 Projekt-WIKIs - Einfach praktisch Wie WIKIs die Zusammenarbeit im Projekt unterstützen 16:00-16:30 13

14 Chapter Greece PM Software & Dienstleistingsmesse: Tuesday Nov. 20, 2007 PM Software & Dienstleistingsmesse: KOSTENFREIER ZUGANG TAG 2 Unternehmen Thema Unternehmen Thema Unternehmen Thema 9:30-10:00 10:00-10:30 10:30-11:00 ANECON Software Test Toolsuite Strukturiertes Testmanagement auf Basis von Excel 11:00-11:30 Tools zum Thema Multiprojektmanagement mit Microsoft Office Project 11:30-12:00 Projektmanagement auf einen Blick: Gebündelte Information in einem Portal durch Sharepoint-Integration 12:30-13:00 13:00-13:30 Qualitätssicherung von Portfolios und Projekten mit Changepoint 13:30-14:00 Dokumenten Management im Zusammenhang mit PPM 14:00-14:30 14:30-15:00 Projekt-WIKIs - Einfach praktisch Wie WIKIs die Zusammenarbeit im Projekt unterstützen 15:00-15:30 Tools zum Thema Multiprojektmanagement mit Microsoft Office Project 15:30-16:00 Changepoint s Applications Portfolio Management im Zusammenhang mit PPM 16:00-16:30 Eingangsrechnungsverarbeitung im Rahmen von PPM 16:30-17:00 14

15 EXPERT SEMINARS DAY 2: Tuesday Nov. 20, 2007 Chapter Köln 08:00-08:45 Registration EXPERT SEMINAR 1: Stolz 1 EXPERT SEMINAR 2: Stolz 2 EXPERT SEMINAR 3: Lehar 2 TITLE & TOPIC Walk this way, Work this way! The Zen of Project Management (PM) Cultivate the Edge You Need to Excel Strategic Portfolio Management: Developing a Model of Maturity DESCRIPTION By the conclusion of this one-day seminar you will have Increased your awareness of your communication skills Expanded your understanding of leadership Explored your pleasure points and how to increase their occurrence Appreciated your pain points and how to use them effectively Evolved your understanding of paradigms and their influence upon you Tested your understanding and application of feedback Exposed your risk awareness in the context of working in diverse groups Through a facilitated day of exploration, dialogue and role-play, attendees have the opportunity to integrate their experiences with those of others present. Shared experiences provide opportunities to share, bask, reflect and learn. As with all gifts of learning you have the choice to contribute, retain, share or reject the gifts provided. ultimately, as you leave the session you will have evolved your thoughts and opinions about interactions between you and your greatest assets - the people you work for and work with choosing to walk YOUR way with enhanced understanding. Sheilina Somani Positively PM Project and program managers (PMs) from a broad spectrum of organizations and disciplines consistently struggle with irrational deadlines and budgets, continuous change, less than adequate support and relationship issues. The Zen of PM Workshop merges the art and science of pm with the concepts and techniques of wisdom traditions. It gives project managers and other project stakeholders the edge they need to excel in the often chaotic, high pressure world they work in. It highlights the critical inclusion of Spirit into the realm of business In a highly interactive one day session participants will explore their PM issues from a Zen perspective and practice mindfulness and concentration enhancing techniques that they can take home for use in their daily lives. They will combine these with applied open mindedness as a means for avoiding unnecessary conflict and stress and managing complex issues in a situation appropriate way. The workshop is developed and led by George Pitagorsky, a master project management consultant with 30 plus years of personal experience in the practice of Yoga, Tai Chi, and meditation and the integration of these wisdom techniques into daily business and family life. Objectives: In this one day workshop you will learn to integrate the principle of balance into your work apply equanimity, analysis, intuition and flexibility to problem solving and conflict resolution by effectively channeling your passion apply a simple but profound technique integrated into daily activity to enhance concentration and cultivate calm, even in the midst of chaos work to overcome fear to better negotiate rational project plans. Issues Based Dialogue Bring your most difficult issues to the workshop so we can engage in a dialogue to explore how to apply the Zen principles to real world situations. George Pitagorsky, PMP IIL International Institute for Learning The workshop starts with an overview of best practice Enterprise Portfolio Management: the methodology and MS toolset for integrating portfolio management with programme and project management to identify the highest value set of projects to deliver an organisation's strategy. This will be followed by a workshop to create and weight business drivers, and then discussion on scenarios demonstrating the impact of changes in strategy on a portfolio. In the afternoon, there is a presentation on advanced analysis techniques for creating more value from a portfolio of projects. This will be followed by an exercise that gives each delegate a chance to assess their organisation's current EPM maturity level using UMT's Maturity Assessment Model. The workshop will conclude with a discussion on typical results from a maturity model assessment and options for action. Agenda Presentation: Overview of EPM (Portfolio Management and Programme & Project Management) using MS PPS and PS (90 mins) Comfort Break (15 mins) Exercise: Create and Weight Business Drivers (45 mins) Discussion: Scenario Analysis of Different Business Strategies (30 mins) Lunch (60 mins) Presentation: Advanced Analysis Techniques for Portfolio Management (60 mins) Comfort Break (15 mins) Exercise: UMT s EPM Maturity Assessment Model (60 mins) Discussion: Run through of typical maturity assessment results and options for action (30 mins) Q&A (30 mins) UMT Consulting EMEA 15

16 Chapter Munich EXPERTENSEMINARE: Dienstag Nov. 20, :00-08:45 Einlass & Registrierung EXPERT SEMINAR 3: Lehar 2 EXPERT SEMINAR 3: Lehar 2 EXPERT SEMINAR 3: Lehar 2 TITLE & TOPIC Die 7 Wege zur Effektivität ErfolgreichesProjektmanagement durch persönliche und zwischenmenschliche Effektivität von innen nach außen Projektcoaching statt Nachhilfe für Projektleiter Wie Bedürfnisse fliegen lernen - oder: IT-Projekte mit nutzbringenden Ergebnissen DESCRIPTION Die 7 Wege praktisch erleben Um in turbulenten Zeiten effektiv zu handeln, bedarf es Charakter, Kompetenz und Vertrauen. In Zeiten von Übernahmen, Umstrukturierungen und Personalabbau sind eine Win-Win Mentalität, Verständnisbildung und Synergien unabdingbar. Außergewöhnliche Leistungen werden nur von Menschen erreicht, die in allen Lebensbereichen die Prinzipien der Effektivität anwenden. Dazu gehört eine harmonische Balance zwischen dem Arbeits- und dem Privatleben. Effektivität bedeutet dauerhafte Grundsätze zu implementieren, um angestrebte Ziele zu erreichen. Basierend auf den Inhalten des Bestsellers The 7 Habits of Highly Effective People von Stephen R. Covey liefert dieser Workshop die Grundlage für gesteigerte Effektivität und Führungsqualität in den persönlichen und zwischenmenschlichen Bereichen sowie auf der Team- und Unternehmensebene. Der Workshop ist interaktiv und praxisnah. Zur Vorbereitung des Workshops besteht die Möglichkeit ein persönliches Profil zu erstellen, das auf einer anonymen Online- Befragung von Kollegen, Mitarbeitern und Vorgesetzten sowie einer Selbsteinschätzung basiert. Über Menschen in 45 Ländern nehmen jährlich an FranklinCovey-Workshops teil, um ihren unternehmerischen und persönlichen Erfolg zu verbessern. Joachim Lontke coach2.de Proktleiterinnen und Projektleiter stehen zunehmend unter einem großen Druck ihre Rollenerwartungen zu erfüllen und die Dynamik von Projekten zu meistern. Internes und externes Projektcoaching ist in den letzten Jahren immer populärer geworden und kann als Lösung bzw. Auslösung von Problemstellungen rund um Projekte aufgefasst werden. Wir verstehen unter Projektcoaching die Begleitung von Projektleitern beziehungsweise Projektleiterinnen und Projektteams im Projektmanagement. In der Praxis bedeutet das, die Unterstützung bei der Erarbeitung der Projektpläne sowie Hilfestellung im Projektcontrolling, aber auch in der Vorbereitung auf schwierige Situationen. Projektcoaching wird nicht als Trainings- oder Überwachungsersatz gesehen, sondern als eine strukturierte, zielorientierte Begleitung von Profis für Profis. Es geht vor allem um die Erhöhung des Reflexionspotentials und die Erweiterung von Handlungsoptionen für die Kunden des Projektcoachings. In diesem Workshop wird unser Projektcoaching Ansatz in Form von interaktiven Übungen und Reflexionen erlebbar. Behandelt werden Werte und Haltungen im Projektcoaching, die wesentlichen Elemente und Ausprägungen von Projektcoaching sowie Interventionsdesigns und spezifische Projektcoachingprozesse. Außerdem beleuchten wir die Anforderungen an Projektcoaches und deren Implementierung in Organisationen. Der Workshop ist eine optimale Gelegenheit Projektcoaching in kompakter und ganzheitlicher Form kennenzulernen und auch gleich zu erproben. Dr. Christian G. Majer, zspm Hansjörg Zahradnik, PMP, zspm next level consulting Was nützt ihrem Unternehmen ein Projekt, das die falschen Ergebnisse liefert? Diese Frage ist wohl mit einem Wort zu beantworten. Folgende Aussage ist gleichsam simpel und komplex: Nur wer seine Bedürfnisse kennt und weiß wofür er was braucht, und diesen Bedarf auch formulieren-, fest machen- und überprüfen kann, bekommt das was sein Business wirklich unterstützt. Abseits der methodischen Professionalisierung von Projektmanagern, Teams und Organisationen beschäftigen wir uns mit der Frage: Wie bringt man IT-Projekte so auf den Punkt, das die Anforderungen unterschiedlichster Stakeholder erfüllt werden? Sie erarbeiten in diesem Seminar-Workshop wichtige Ansatzpunkte für ihren Projekterfolg. Wir geben ihnen Erfahrungen und Checklisten aus unserer langjährigen Expertise im Requirements Engineering und Testmanagement mit. So steigern Sie als ProjektmanagerIn ihre Kompetenz für zukünftige IT- Herausforderungen, vom System-Upgrade, über Produkteinführung bis zu individuellen Entwicklungen. Bernhard Rauter, BSc(hons) (Leiter Funktionaler Test) Günther Wind (Leiter Business Solutions) Anecon 16

17 EXPERTENSEMINARE: Dienstag Nov. 20, 2007 Chapter Switzerland 08:00-08:45 Einlass & Registrierung EXPERT SEMINAR 4: Stolz 1 EXPERT SEMINAR 5: Stolz 2 EXPERT SEMINAR 6. Lehar 2 TITLE & TOPIC Projekte und Strategien is it love? Effectuation Projektmanagement abseits der kausalen Logik Workshop zum: Erfolgreichen PM-Day DESCRIPTION Subtitel: Sind nicht alle Projekte strategisch relevant- oder umgekehrt: Dürfen Projekte ohne strateg. Relevanz überhaupt existieren. Lindern Sie ihren Schmerz und starten Sie die Revolution. Inhalt: Dieses Seminar vermittelt die Ideen und Wege um die Projekte der Organisation mit den Strategien zu streamlinen. Ziel ist es ein klares Verständnis darüber zu erlangen, wie Projekte priorisiert, umgesetzt und auf ihre Nachhaltigkeit hin evaluiert werden können. Corporate Governance Strategien entwickeln Strategien bewerten Strategien messbar machen Projektportfolio s erzeugen Projektportfolio s strategisch bewerten Wir bieten Ihnen einen Streifzug von der Strategieentwicklung bis hin zum Projekt. Wie kann man gute Entscheidungen treffen, wenn das Umfeld sich ständig verändert, die Prioritäten und Ziele häufig wechseln und hinter jeder Ecke Überraschungen lauern? Ist unter solchen Bedingungen professionelles Projektmanagement überhaupt möglich? Wohl eher nicht mit bestehenden, kausalen Ansätzen, die auf Vorhersage, Planbarkeit der Zukunft und fixen Zielen beruhen. Effectuation, eine nur Theorie aus der Entrepreneurship- Forschung, stellt viele der kausalen Gesetze auf den Kopf, indem sie zum Beispiel Vorhersage durch Kontrolle und Analyse durch Vereinbarungen mit Stakeholdern ersetzt. Dieser Workshop stellt Effectuation als Entscheidungs- und Handlungsrahmen im Projektmanagement vor. Kurzprofile: Ing. Michael Faschingbauer, Geschäftsführer der Klein & Faschingbauer Coaching OEG, ist Unternehmensberater, Trainer und Coach. Felderfahrung sammelte er u.a. als Product Manager in der Automobilindustrie in Österreich und den USA. Sein aktueller Forschungs- und Beratungsschwerpunkt ist Effectuation (www.effectuation.at) in der Unternehmensgründung, der Innovation und im Projektmanagement. Zunehmend setzen Unternehmen einen "Project Management Day" als internes Tool zur Stärkung des Themas Projektmanagement ein. Der nachhaltige Erfolg des PM-Day ist ein Produkt seiner professionellen Organisation, auf die Unternehmensziele ausgerichteten Struktur und kreativen Gestaltung. In dem Workshop wird auf folgende Themen eingegangen: Best Practice sharing, Trends Nutzen des PM-Day für das Unternehmen Welche Themen eignen sich für einen PM-Day? Die richtige Dauer Wer sollte dabeisein? Die Location (Anforderungen) Die richtige Arbeitsform / Methodik (Diskussionen, Kleingruppen, ) Prämierung von Projekten Einbindung von Elementen zur emotionalen Verankerung Schaffung von Nachhaltigkeit Aktivierung der Teilnehmer als Erfolgsfaktor Der Moderator als Qualitätsfaktor Wie kann ich den PM-Tag zu etwas Besonderem machen? PR / internes Marketing rund um den Tag Checklisten zur Vorbereitung Mathias Zacharnik GF, Dynact Management Consulting Mag. Markus Brandstaätter, PMP RZB Ing. Michael Faschingbauer Klein & Faschingbauer Coaching OEG Mag. Jeanny Gucher, PMP GF, BusinessLabs Mag, Anton Lorenz, GF, Primas CONSULTING 17

18 Spezifische Interessens Foren: Dienstag Nov. 19, 2007 Special Interest Forum: TuesdayNov. 19, 2007 SYMPOSIUM DAY 2 SPECIFIC INTERTEST GROUP Forum : Tuesday Nov. 20, :00-08:45 Registration PMO SIG Forum: Stolz 1 Pharmaceuticals Life Science SIG Forum: Stolz 2 Agile PM~ SCRUM SIG Forum: Lehar 2 This Specific Interest Group Forum focuses on the target group: Project Management Offices, Competence Centers for Project Management and Project Offices AGENDA: 1. Provide each attending PMO representative with the opportunity to present: Present Issues The strategy to deal with these issues 2. Strategies for anchoring a PMO within the line organization: 3. How to manage Top-Down and Bottom-Up: 4. Monitoring Performance: What are sensible KPI s Balanced Scorecard, ok, but how? Dealing with transparency 5. Enterprise Project Management: PM Information Systems. Requirements Selection Process Creating Standards: Templates Processes Approval and verification 6. Developing PM Marturity within Organization: Maturity Models? Education Program PM Career Path Agenda: Target Product Profile Project Scope for Drug Development Projects (60 min) Sakir Mutevelic Senior Project Leader, Global Project Management, Baxter BioScience 5 Principles for Effective Decision Making Applied to Drug Development Phil Beccue Director Portfolio Management, Baxter BioScience (60 min) MORNING BREAK Project Management in Pre-Development A Benchmark (30 min) Christine Lenk Project Management Clinical Research & Development - Importance & Value Zoltan Varga Associate Director & Head of Project Management (60 min) Central & Eastern Europe, Quintiles The Critical Path for Manufacturing or Resource Mangement (30 min) Maria Loeflund Filing a Marketing Authorization The Critical Path (30 min) Eva Schnabl - Head of Regulatory Affairs, Kwizda LUNCH BREAK Managing Projects employing CROs: The Small Biotech s / Customer s Perspective (30 min) Rosmarie Dick-Gudenus VP Development, Greenhills Biotech The Do s and Dont s when Negotiating Business Deals (30 min) Katherine Cohen Vice President Business Development; Intercell AG Strategic Value Intellectual Property Start-up & Established Biotech Companies (60 min) Peter Weinstein Corporate Counsil IP/Legal, Baxter BioScience AFTERNOON BREAK Public Relations Management (30 min) Frank Butschbacher Managing Director, Investor Relations & Communication Topic TBD (30 min) Martin Hennes CEO Arthro Kinetics Roundtable Discussion All topics ADJOURN Chairman: Prof Dr Uwe Schlokat, PMP Senior Director & Head of Global Project Management BioPharmaceuticals, Baxter BioScience Workshop: A Taste of Agile Es geht darum, den Teilnehmern entweder in Kleingruppen oder im Plenum (je nach Teilnehmerzahl) einen Eindruck zu geben, was "agil" bedeutet. Slot 1 Slot 6: Risikomanagement mit agiler Softwareentwicklung Die größten Risiken und Gründe, warum Softwareprojekte scheitern, sind in vielen Studien erhoben worden. Lernen Sie die Methoden zur Vermeidung der häufigsten Risiken kennen, die beim Einsatz agiler Softwareentwicklung angewendet werden. Agiles Projektcontrolling - Steuerung einmal anders Auch bei Anwendung agiler Methoden kommt dem Controlling, also der Projektsteuerung, eine zentrale Bedeutung zu. Erfahren Sie, wie dieser Kernprozess der Projektabwicklung gestaltet wird und agile Projekte die Anforderungen von Programm- und Portfoliomanagement erfüllen können. Agiles Schätzen und Planen - Ordnung ins kreative Chaos bringen Agilen Methoden eilt der Ruf voraus chaotisch und deshalb schlecht planbar und kontrollierbar zu sein. Damit dem nicht so ist müssen die Vorgänge des Schätzens und Planens selbst "agil" werden. Was bedeutet das? Dieser Vortrag beschäftigt sich mit den Erfahrungen der Agile Community in über zehn Jahren zu diesem Thema, und zeigt auf welche Best Practices sich durchgesetzt haben, und warum ein "kreatives Chaos" ausdrücklich gewünscht ist und einen großen Beitrag zu einem erfolgreicheren Projektergebnis leistet. Dokumentation Agile Methoden werden häufig verwendet, um den "Overhead" an Entwicklungsdokumentation in Projekten zu vermeiden. Wie ist das aber, wenn Designdokumente vom Auftraggeber gefordert werden? Und wie ist das mit der Produktdokumentation? Ein User Manual, ein Wartungs- oder Betriebshandbuch müssen als Produktbestandteil vorhanden sein. Die Organisation des Projektteams - ein kritischer Erfolgsfaktor Der Erfolg von Projekten hängt maßgeblich von den handelnden Personen ab. Agile Methoden stellen deshalb die Teammitglieder und deren Zusammenarbeit in den Mittelpunkt. Die hier vorgestellten Überlegungen zur Gestaltung der Projektorganisation helfen, das Potential von Teams in agilen Projekten effektiv abzurufen und zu optimieren. Agile Methoden oder ein Moving Target? Mit Agilen Methoden ist auch die Angst vor einem Moving Target verbunden. Wie schaffen wir die Gratwanderung zwischen notwendiger Agilität und der geforderten Planbarkeit und Nachvollziehbarkeit im Projektablauf? Anhand eines realen Projektes aus der Telekommunikation zeigen wir, wie Sie Agilität mit traditionellen Projektmanagement- Methoden verbinden können, um die Vorteile aus beiden Welten zu vereinen. 18

19 PARTICIPATORY COSTS: INDIVIDUALS / COMPANY GROUP RATES / PMI MEMBER COMPONENT EXCHANGE WORKSHOP: Concept: Group Rate : 5 p. Group Rate : 20 p. Group Rate : 50 p. There are more than 250 PMI components active globally. All of them are faced with the daunting responsibility of providing services for their local communities or their specific interest group (SIG). Individual Rate PMI Members These are the classical challenges they are faced with: Volunteer officers Financing Recruitment and maintaining membership DAY 1 190,- 150,- 180,- 170,- 150,- DAY 2 EXECUTIVE SEMINARS 290,- 250,- 280,- 270,- 250,- 2 DAY COSTS ,- 460,- 440,- 400,- SIG WORKSHOPS Members 100 Non-Members 150 Designing attractive and appropriate programs for their constituency Marketing This workshop is meant to offer as many EMEA representatives an informal PMI venue where they can discuss: Issues, challenges, opportunities or just down-right problems Do benchmarking Exchange experiences Define synergies Develop initiatives Overcoming the Challenge of attending another Symposium. Here are some motivating points: 1. This symposium is free of charge for all PMI Component Leaders 2. This session is a component workshop is component organized, not GOC organized 3. The whole day is dedicated to our issues and will be run with Flow Management principles 4. Protocols will be provided to all attendees TOOL TIME PM SW FAIR PMI COMPONENT EXCHANGE WORKSHOP Free-of-Charge For PMI Component Leaders Only Free-of-Charge We need a critical mass of component leaders for this session to make sense. So please register ASAP. For further information please contact: or

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