Die führende Projekt- und Projektportfoliomanagement-Software. Success can be planned

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1 Die führende Projekt- und Projektportfoliomanagement-Software Success can be planned

2 Genius Project geht über die einfache Planung hinaus und deckt alle Projektphasen, sowie das gesamte Dokumentenmanagement für ein Projekt ab. Genius Project koordiniert Projekte durch eine logische und chronologische Segmentierung. PERSONAL- BESETZUNG AUSFÜHRUNG PLANUNG AUSWAHL VERFOLGUNG

3 Vorteile nach Rollen Die richtige Lösung für alle Unterschiedliche Menschen haben einen unterschiedlichen Bedarf. Genius Project sorgt dafür, dass Sie den richtigen Menschen die richtigen Funktionen bieten. Führungsebene Bewerten Sie Projektanfragen und selektieren Sie nach Rangliste und Nutzen. Stimmen Sie das Projektportfolio auf Ihre Geschäftsstrategien ab. Erhalten Sie maximale Transparenz Ihrer Projektdaten. Haben Sie maximale Kontrolle, Flexibilität und Transparenz. Gantt Chart für mehrere Projekte für eine umfassende Ansicht des ganzen Portfolios. PLANUNG BESETZUNG AUSWAHL AUSFÜHRUNG VERFOLGUNG Projektleiter Rahmen, Ziel und Teilnehmer sind klar definiert. Verbesserte Planung und kürzere Markteinführungszeit. Optimieren Sie die Ressourcenzuweisung und senken Sie damit Kosten. Reduziert den Kommunikationsaufwand des Projektleiters. Verhindern Sie Budget- und Cash-Flow-Probleme. Erkennen Sie Ereignisse und verhindern Sie Budgetüberschreitungen. Vermeiden Sie unrentable Projekte. Nutzung von Daten für eine bessere Prognose und Budgetierung künftiger Projekte. Vermeiden Sie Risiken und deren Auswirkungen für ein proaktives Management. PLANUNG PERSONAL- PERSONAL- PERSONAL- BESETZUNG AUSWAHL AUSFÜHRUNG VERFOLGUNG Projekt-Teammitglied Verbessern Sie die Qualität und Ausführung Ihrer Projekte. Alle wissen über Ihre Meilensteine und To-Do s Bescheid. Schnellere Rückantworten, eine bessere Kommunikation. Besserer Zugriff auf die Projektdokumentation & Einhaltung der Qualitätsstandards. Alle teilen sich die gleichen Informationen. Verbessern Sie die Wahrnehmung von Risiken und Ereignissen. PLANUNG BESETZUNG AUSWAHL AUSFÜHRUNG VERFOLGUNG

4 PPM-Software-Features Alles was Sie benötigen, um erfolgreich zu sein Man muss kein Genie sein, um zu wissen, dass der Erfolg eines Unternehmens von dem Erfolg seiner Projekte abhängt. Man benötigt jedoch Genius Project, um alle Projekte, Mitarbeiter und Prioritäten des gesamten Unternehmens zu automatisieren. Projektportfolio-Management Genius Project bietet Unternehmen das nötige Werkzeug, um sicher zu stellen, dass die Projekte in Einklang mit den strategischen Zielen und den benötigten Funktionen sind, damit ihre Projekte erstklassig überwacht, gemanagt und beeinflusst werden können. Planung und Gantt Chart Der Genius Planner ist ein Gantt Chart Werkzeug und wurde entwickelt, um Projektplanung und Ressourcenmanagement zeitgleich zu vereinfachen. Setzen Sie den Genius Planner für individuelle Ressourcen ein oder für das gesamte Team. Ressourcenmanagement Mit dem Modul und den Werkzeugen für Ressourcenmanagement erhalten Teamund Projektleiter eine Ansicht zu Ressourcen- Verfügbarkeiten, -Auslastung und -Kapazität. Damit Projektleiter die besten Ressourcen selektieren können, sind zudem verschiedene Filterkriterien auswählbar. Zeit- und Spesenverfolgung Das Zeiterfassungsmodul ist gleich 2 in 1. Es bietet die Erfassung der tatsächlichen Arbeitskosten sowie Spesen, die sodann nach Ressource und Projekt individuell übernommen und erstellt werden. Projektverfolgung Mit der Genius Project Projektverfolgung können Projektleiter konstant ein Auge auf den Fortschritt ihrer Projekte werfen, die Effizienz der Projekte planen und deren Fertigstellung verfolgen. Kosten- und Budgetmanagement Das Kosten- und Budgetmanagement-Tool in Genius Project übernimmt für Sie das Rechnen. Budgetieren Sie, indem Ressourcen einfach ihre Spesen und Zeiten eintragen. Genius Project erledigt dann für Sie den Rest.

5 Mit Genius Project erhalten Sie eine Projektportfolio-Management-Lösung, die die gesamten Abteilungen innerhalb Ihres Unternehmens verbindet, die Kommunikation vereinfacht und dafür sorgt, dass Unternehmens- Prozesse und -Workflows einhaltlich erfolgen. Jedes einzelne Feature in Genius Project spiegelt unsere Erfahrung und unser Wissen im Bereich Projektmanagement wieder und zeigt unser Engagement Ihnen zum Erfolg zu verhelfen. Fakturierung Das Fakturierungsmodul in Genius Project ist der nächste logische Schritt in Hinsicht auf Kosten- und Budgetmanagement in einem Projekt. Es beinhaltet alle nötigen Tools, um Rechnungen für alle in der Software erfassten Arbeitskosten- und Spesen automatisch zu erstellen und hierfür Meilensteine festzulegen. Demand-Management Mit den verschiedenen Demand-Management-Tools können einheitliche Anfragen und Genehmigungen erstellt und Workflows verfolgt werden, um die entsprechenden Informationen zu erfassen und die Erfassung aller Daten eines Projekts, einer Abteilung und/oder des gesamten Unternehmens zu vereinhaltlichen. Dokumentenmanagement Das Dokumentenmanagement-Modul bietet Unternehmen einen zentralen Aufbewahrungsort aller projektrelevanter Dokumente. Anhand verschiedener Kritierien können Informationen sortiert werden und der Zugriff auf alle Projektinformationen durch verschiedene Benutzer vereinfacht werden. Teamarbeit & Collaboration Einfache Kollaboration und Zusammenarbeit der Teams ohne den Einsatz eines zusätzlichen externen Tools. Automatische -Benachrichtigungen zu Projektterminen, Meeting- Einladungen sogar dann, wenn neue Dokumente erstellt oder bearbeitet wurden. Risiko- und Change-Management Mit den Risiko- und Change-Management Modulen können Unternehmen ihre internen Methodiken automatisieren, Minderungsaktionen in ihren Projektplänen erstellen und alle Probleme und Änderungen künftig verfolgen. Dashboards und Berichte Genius Project bietet Ihnen eine leistungsstarke Plattform, um Berichte, Analysen und Informationen zu überliefern. Es vereint Berichterstellung und Analysewerkzeug mit einem Content-Management-System.

6 Projektportfolio-Management Finden Sie die richtige Spur, beschleunigen Sie Ihren ROI Treffen Sie die richtigen Entscheidungen und erhöhen Sie Ihre Produktivität und Ihren ROI mit der richtigen Strategie für Ihre Projekte. Managen Sie die Projektplanung und priorisieren Sie Ihre Projekte unter Berücksichtigung der strategischen Ausrichtung und Beschränkungen. Mit Genius Project können Sie alle Projekte gruppieren und damit Bewertungen festlegen, die sich auf Ihrer Portfolio- Ebene vergleichen lassen. Treffen Sie Ihre Entscheidungen anhand präziser Informationen. Legen Sie Ihre eigenen Key Performance Indicatores (KPI) fest, greifen Sie auf Informationen zurück, die Sie über visuelle Charts und Berichte erhalten und lassen Sie sich per über kritische Entscheidungsfaktoren informieren. Das Portfolio-Dashboard vereint kritische Elemente der Portfolioüberwachung, von Kernpunkten, Zeitplänen, Ergebnissen, Risiken, Meilensteinen und der Metrik. Probleme können schnell erkannt werden und per Drill-down sind nähere Informationen verfügbar. Key Performance Indicators. Mit den Key Performance Indicators von Genius Project können Sie Ihre Projekte zielgerichtet auf die Unternehmensstrategie abstimmen. Das KPI-Modul setzt Ihre organisatorischen Ziele und Unternehmensstrategien in Leistungsmerkmale und Leistungsziele um. Somit stellen Sie sicher, dass die Projektauswahl und die Projektordnung nach Ihren Zielen ausgerichtet wird und der ROI maximiert wird. Hochwertige Portfolioansichten des gesamten Projektportfolios. Projekte sind häufig nach der Hirarchie des Geschäftsbereichs, bzw. der Abteilung eingeteilt. Genius Project bietet Ihnen hierfür eine genaue und unternehmensweite Ansicht des Projektstatus. Strategische Ausrichtung KPI-Definition Portfolio-Analyse Projekt-Ranking Finanzplanung Projekt-Anfrage-Management Hierarchisches Portfolio

7 Planung und Gantt Chart Leistungsstarkes, interaktives Gantt Chart und Planungswerkzeug Genius Planner: Die leistungsstarke Alternative zu Microsoft Project. Dieses auf Java basierte Planungswerkzeug ist genauso umfassend wie Microsoft Project und wird Ihnen in Form eines Gantt- Diagramms zur Verfügung gestellt. Mit dem Genius Planner können Sie Ihre Projekte visuell planen und anpassen, Ihre Aufgaben hervorheben und verlinken, Abhängigkeiten und Meilensteine definieren, sowie Zeitpläne und voraussichtliche Kosten festlegen. Zudem verfügt das webbasierte interaktive Gantt über Drag und Drop Funktionen. Der Genius Planner bietet zudem erweiterte Ressourcenmanagement-Funktionen, die eine Unterauslastung, bzw. Auslastungsengpässe der Ressourcen hervorhebt und somit eine optimale Ressourcenauslastung in einer Multi-Projekt- Umgebung ermöglicht. Integration mit Microsoft Project. Für den Import und Export Ihrer Pläne in Microsoft Project bietet Ihnen Genius Project eine nahtlose Integration zu Microsoft Project. Damit können Sie Microsoft Project Pläne von überall aus in Ihre Projekt-Aufbewahrung synchronisieren. Genius Simulator. Veränderungen sind die einzige Beständigkeit, auf die sich Projektleiter verlassen können. Egal, ob es sich um eine Änderung der Prioritäten oder um Ressourcenveränderungen handelt, um eine realistische Projektplanung durchzuführen, gilt es, das Unerwartete mit einzuplanen. Genius Project verfügt nun über ein Planungswerkzeug, mit dem Projektleiter was wäre wenn Szenarien erstellen und ermitteln können, welche Auswirkungen jedes Szenario auf die Ressourcen und Projektfristen hätte. Leistungsstarkes Gantt Chart Einfache Ressourcen- und Teamplanung Multi-Projekt Gantt Chart Planung der Ressourcenverwendung und Verwaltung von Zuweisungskonflikten Genius Simulator - was wäre wenn Analyse Doppelte MS-Project-Integration Rationalisierung des Planungsprozesses und der Verteilung von Aufgabenlisten

8 Ressourcenmanagement Volle Transparenz Ihrer Ressourcen. Stellen Sie für Ihr Projekt das stärkste Team auf Mit dem Ressourcenmodul von Genius Project können Unternehmen optimale Ergebnisse ihres wertvollsten Kapitals - den Mitarbeitern erzielen. Dank unseres effektiven Ressourcenmanagements erhöhen Sie Ihren ROI, indem Sie Ihre Auslastung optimieren und keine kostbare Zeit mehr vergeuden. Zentralisiertes Ressourcenmanagement zur Vereinfachung der Projektadministration. Mit dem zentralisierten Ressourcenmanagement wird automatisch sichergestellt, dass sowohl Mitarbeiter, die fest in das Projekt involviert sind, als auch Mitarbeiter, die nur gelegentlich daran teilnehmen, regelmäßig über den Projektstatus informiert werden. Dynamische Ressourcenzuweisung. Innerhalb Ihrer Prozess- und Projektvorlagen können Sie die spätere Funktion jedes einzelnen Teammitglieds festlegen (z. B. Projektleiter, Entwickler, Designer etc.) Erweiterte Ressourcen-Suchfunktionen. Mit Genius Project können Sie eine bessere Personalplanung durchführen. Suchen Sie einfach nach Mitarbeitern mit den nötigen Fähigkeiten oder nach der entsprechenden Verfügbarkeit. Mit der Drill-down Funktion gelangen Sie dann an nähere Informationen zu jeder einzelnen Person, die Fähigkeiten und Auslastung jedes Einzelnen beinhalten. Sie erhalten sofort einen unternehmensweiten Einblick und finden somit schnell einen geeigneten Mitarbeiter. Ressourcen-Verfügbarkeitsmanagement. Grafische Dashboards verschaffen Ihnen einen Überblick über Auslastung und freie Zeit Ihrer Teammitglieder. Zudem werden Ihnen besondere Fähigkeiten Ihrer Teammitglieder angezeigt. Maximierung der Ressourcenauslastung Ansicht der Ressourcenplanung und Verfügbarkeit in Echtzeit Präzisere Ressourcen- und Teamplanung, sowie Prognose Erstellung von effektiveren Projektteams, durch adäquate Personalbesetzung Verfügbarkeitsmanagement Kapazitätsplanung Generische Ressourcen und Ressourcenprofil

9 Zeit- und Spesenverfolgung Wie fänden Sie es, wenn Sie Ihre Zeiterfassung mit den Projektkosten verlinken könnten? Das können Sie jetzt. Genius Project verlinkt Ihre Zeiterfassungsdaten direkt mit dem Projekt und aktualisiert die Informationen automatisch. Benutzerfreundliche Benutzeroberfläche. Genius Project bietet Ihnen auf benutzerfreundliche Weise die Möglichkeit, den geschätzten Aufwand, sowie die tatsächlich benötigte Zeit Ihrer projektbezogenen Aufgaben in den Zeiterfassungsbogen einzutragen. Zudem kann jeder Einzelne, der am Projekt beteiligt ist, noch detaillierte Angaben zu aufgewendeten Zeiten machen und dort eintragen. Abhängig von der Konfiguration, kann der Zeiterfassungsbogen automatisch genehmigt werden. Ein Gesamtbild der Ressourcen- Verwendung und -Kosten. Alle Eingaben in der Zeit- und Spesenerfassung werden kalkuliert und für die jeweiligen Projekte berechnet. Jeder Mitarbeiter kann einem internen und externen Kostensatz zugeteilt werden, der von der zu verrichtenden Tätigkeit abhängig ist. Die Kosten werden entsprechend des geplanten Aufwands, des bisher benötigten Aufwands und des fakturierbaren Aufwands veranschlagt. Sie erhalten ein Gesamtbild der Ressourcenverwendung und der finanziellen Auswirkungen, Budgets, Kosten und Margen werden erkannt. Detaillierte Ansichten ermöglichen dem Management zudem, die für das Projekt benötigte Zeit, sowie die damit verbundenen Kosten zu verfolgen. Durch erweiterte Berichtsfunktionen und hinterlegte MS Excel Berichte erhalten Sie maßgeschneiderte Ansichten und Berichte. Tragen Sie Spesen direkt in die Projektdaten-bank ein. Consultants und andere Projektmitarbeiter, die häufig reisen, können ihre Spesen direkt in den entsprechenden Projekten eintragen. Dadurch kann viel Zeit gespart werden, die Projektfakturierung wird beschleunigt und der Aufwand für Rückerstattungen minimiert. Wöchentliche Zeit- und Spesenberichte Compliance Reporting Genehmigungs-Workflow Detaillierte Berichtsansichten Prozess zur Neubewertung von Aufgaben Unterstützt alle Standard Berichtswerkzeuge Export zu Microsoft Excel

10 Detaillierte Projektverfolgung Stellen Sie sicher, dass Ihre Projekte den zeitlichen Rahmen einhalten. Projektverfolgung. Um Ihre Projekte aktiv und optimal steuern zu können, liefert Ihnen Genius Project die für die Projektüberwachung erforderlichen Informationen: Verbrauchte Ressourcen, veranschlagte und tatsächliche Kosten, Fortschritt von Meilensteinen und Aufgaben, und vieles mehr. Sie erfahren was bereits gemacht wurde, wie lange es gedauert hat, wie hoch die Kosten bislang sind, was nocht gemacht werden muss, die aufgetretenen Probleme, sowie das Ergebnis. Visuelle Indikatoren. Es werden visuelle Indikatoren, einfach auszuwertende Fortschritts-berichte und Informationen zum Zeitverzug erstellt. Ob Verteilung der Ressourcen und Kosten oder Kontrolle über die aufgewendete Zeit, Sie wissen immer genau was passiert. Dank eines effektiven und präzisen Berichtsund Eskalierungssystems wird Projektverzögerungen eine Ende gesetzt. Genius Project Dashboards sind Ansichten, die Details in einer übersichtlichen Auswertung zusammenfassen. Diese Ansichten zeigen farbige Indikatoren und enthalten zudem eine Übersicht der Projektstatistiken. Die Standard-Projektindikatoren sind: Zeit, Kosten, Aufwand, Fortschritt, Ereignisse und Risiken. Für jedes Projekt werden die definierten Ziele für das Enddatum, Budget und den Aufwand überwacht und die Ergebnisse dargestellt. Persönliche Projektverfolgung. Mit Genius Project haben Sie Ihr persönliches Dashboard. Darin enthalten sind alle Ihre geplanten, laufenden und angeforderten Aufgaben, Dokumente, Risiken und Berichte, an denen Sie arbeiten, sowie klare Ansichten der Prozesse und Workflows, in die Sie involviert sind. Präzise Verfolgung von Aufgaben und To-Dos Visuelle Indikatoren Alarm und Erinnerung bei Zeitverzug Soll-/Istvergleiche Meilensteinverfolgung Genehmigungsverfolgung Persönliche Dashboards Persönlicher Kalender

11 Kosten- und Budgetverfolgung Sichern Sie Ihre Projekte, indem Sie das Budget einhalten. Die Verfolgung Ihrer Kosten ist unerlässlich, um die Projektleistung mit dem Budget vergleichen zu können. Mit Genius Project können Sie die geplanten Kosten mit den aktuellen Kosten und der geplanten Arbeitszeit vergleichen. Kosten- und Budgetmanagement. Genius Project stellt Ihnen alle Funktionen, die Sie für die Kostenund Budgetverfolgung Ihrer Projekte benötigen, zur Verfügung. Durch Berichte und eine detaillierte Übersicht von möglichen Abweichungen, erhalten Sie einen genauen Überblick und können sich ein klares Bild über den Budgetstatus verschaffen. Ganz gleich, ob Ihr Budget jährlich, vierteljährlich oder auf mehrere Kostenstellen kalkuliert werden soll, mit Genius Project können Sie kalkulikeren und gegebenenfalls Anpassungen vornehmen. Nachdem Sie Ihre Kosten, Ausgaben und Erträge veranschlagt haben, können Sie mit Genius Project einen ersten Kosten- und Ausgabenplan aufstellen. Durch verändern der Parameter, z. B. der Aufwendungen, können Sie mit Genius Project die so genannten Waswäre-wenn-Berechnungen durchführen. Kosten- und Ratenmanagement. Genius Project beinhaltet mehrere Ratenmatrizen, mit denen Sie fakturierbare Tagessätze für Arbeit, Ausgaben, Material uvm. erstellen können. Dies kann ebenso in verschiedenen Währungen erfolgen. Cash Flow. Die intuitiven Tabellen von Genius Project zeigen Ihnen den erforderlichen Cash Flow, sowie Arbeitskosten, Aufwendungen und Ausgaben, für jede einzelne Projektperiode (in Wochen oder Monaten) an. Detaillierte Dashboards zur Verfolgung von Kosten, Budget und Margen Multi-Raten Zeiten, Spesen, Produkte Multi-Währungen Projektübergreifende Berechnung Barzahlungen + Kalkulation Detaillierte & anpassbare Projektbudgets Automatische Kalkulation aktueller und neu geschätzter Kosten

12 Dokumentenmanagement Erhöhen Sie Ihren Output, indem Sie Papier und Kopien sparen. Genius Project verwaltet alle Dokumente, die mit Ihrem Projekt zu tun haben. Zudem werden Ihnen von Genius Project Dokumentenvorlagen zur Verfügung gestellt und es wird Ihnen bei der Strukturierung von Informationen geholfen. Auf diese einfache Weise können Sie alle Dokumente nach Ihrem Bedarf erweitern oder ändern. Zentralisiertes Dokumentenmanagement. Mit Genius Project können Sie Ihre gesamten Dokumente in das System integrieren, ganz gleich welches Format diese haben (Excel, Word, Wordpro, Photoshop, Open Office, Adobe Acrobat, AutoCAD, etc.). Sie können auch eigene Formate erstellen. Echte Projektdokumentation. Genius Project ist mehr, als eine reine Dateiablage in Ihrer Projektdatenbank. Es ermöglicht Ihnen ausserdem, Dateien und Kommentare zu Informationen, etwa Aufgaben, Meilensteinen oder Projektbeschreibungen anzuhängen uvm. Zudem können Sie Dokumente von verschiedenen Projekten verlinken. Microsoft Office Integration. Mit der Office Integration von Genius Project können Sie, basierend auf den vordefinierten Dokumenten, best-formatierte Wordoder Exceldokumente erstellen. Abhängig von den Vorlagen-Einstellungen, fügt Genius Project automatisch die entsprechenden Projektdaten in die Dokumentenfelder ein. Eine Funktion, die mit dem Seriendruck vergleichbar ist. Klassifizierung. Genius Project kann Ihre gesamten Dokumente mit bis zu 20 verschiedenen Kriterien klassifizieren und diese mit zugehörigen Dokumenten verlinken. Optimiert die Ansammlung neuer Arbeit und Anfragen. Präziser & dokumentierter Bewertungsprozess. Einfache Projektauswahl durch Erstellung einheitlicher Kriterien für Projektanfragen. Aufbewahrung und Verfolgung aller Anfragen über einen zentralen Aufbewahrungsort. Definition allgemeiner Metriken, Key Performance Indicators (KPIs) und Risikofaktoren für die Leistungsbewertung.

13 Prozessautomatisierung & Teamarbeit Eine enge Integration aller Teammitglieder und Informationen für eine effektive Zusammenarbeit. Prozess- und Workflow-Unterstützung. Damit Unternehmen ihre Geschäftsprozesse automatisieren und unterstützen können, können Workflows intern festgelegt werden. Gewünschte Genehmigungszyklen, Gates, typische Projektphasen-Überprüfung und Genehmigungen, die den Unternehmensbedarf decken, können zudem mit einfließen. -Benachrichtigung. Diese Funktion ist bei den Benutzern von Genius Project ein sehr beliebtes Feature, weil dadurch eine exzellente Kommunikation innerhalb des Teams stattfindet. Jedes Projektmitglied kann entscheiden ob sie/er eine erhalten möchte, wenn eine neue Aufgabe ansteht oder etwas geändert wurde. Der Projektleiter hat so Zeit, sich wichtigeren Aufgaben zu widmen. Die - Benachrichtung erfolgt automatisch! Teamarbeit. Mit Genius Project können auch Benutzer außerhalb Ihres Unternehmens integriert werden, ohne die Unternehmensstruktur oder Sicherheitsrichtlinien zu gefährden. Alle Projektmitglieder bleiben eingebunden und teilen sich Informationen, sodass eine effektivere Zusammenarbeit und eine reibungslose und schnelle Ausführung der Aufgaben gewährleistet werden. Dadurch ist jedes einzelne Mitglied des Projektteams ständig informiert, folglich werden bessere Entscheidungen getroffen und Kosten gesenkt. Social Collaboration. Mit Genius Live!, der Social Collaboration Plattform in Genius Project, erhält Teamarbeit eine ganz neue Bedeutung. Ähnlich einer Social Media Plattform, sorgt Genius Live! für eine effektive Teamarbeit, eine hohe Benutzerakzeptanz, einen reibungslosen Informationsfluss und mehr Produktivität im ganzen Team. Automatische Verteilung - und To-Do-Benachrichtigung Kalender, und To-Do-Integration Synchronisierung zwischen Planungswerkzeug und Kalender Genehmigungszyklus Rollenbasierter Workflow Projektforen

14 Risiko- und Change-Management Änderungen sind gut, wenn sie richtig durchgeführt werden...jedoch tritt immer etwas Unvorhersehbares ein Risikomanagement ist ausschlaggebend für den Erfolg eines Projekts. In Genius Project können alle Mitglieder Risiken melden, diese nach Wahrscheinlichkeit und Auswirkung analysieren und Wege zur Minderung diskutieren. Change Management. Genius Project bietet die Möglichkeit, Änderungen klar zu dokumentieren, zu evaluieren, die Auswirkungen zu identifizieren und den Teammitgliedern spezielle Aufgaben zuzuweisen. Ein integrierter Ablaufplan hilft bei der Bewertung und der Genehmigung der Änderungsanfragen. Mit der Change Management Funktion in Genius Project können Sie nicht nur auf einfache Weise Ihre Änderungsanfragen verfolgen, sondern auch abschätzen, welche Auswirkungen implementierte oder nicht implementierte Änderungen auf ein Projekt haben. Dadurch wird gewährleistet, dass die richtige Entscheidung getroffen wird. Ereignisverfolgung. Ereignisverfolgung (oder auch Issue Tracking) erlaubt den Verantwortlichen in Genius Project, Ereignisse zu melden und zusätzliche Kosten und Abhängigkeiten zu definieren und diese zu verfolgen. Die integrierte Benachrichtigung und Verfolgung der Ereignisse, Änderungen und Risiken hilft, die Qualität Ihrer Projekte zu sichern. Help Desk. Für viele Unternehmen ist das Help Desk eine Funktion, durch die IT-Abteilungen schnell und mit möglichst minimaler Auswirkung auf die Projekte Probleme lösen können. In der Realität sieht es so aus, dass ein schlecht organisiertes Help Desk Management beim Kunden einen entsprechenden Eindruck über Arbeitsprozesse und Personal hinterlässt. Mit einer bereits integrierten Help Desk Lösung, erlaubt Ihnen Genius Project mit nur einem Zugangspunkt einen Überblick über Projektstatus, Portfolio und tägliche Ereignisse. Mit der Workflow Engine können Sie ihr Help Desk optimieren, schnell reagieren und so die Qualität steigern. Risikoanalyse nach Wahrscheinlichkeit und Auswirkung Minderungsaktion und Überwachungsplan Ereignismanagement Change Management Risikomatrix Help Desk

15 Dashboards und Reporting Verbessern Sie Ihre Projektanalysen mit einer leistungsstarken Analyse- und Reporting-Software Genius Project bietet Ihnen eine leistungsstarke Plattform, um Berichte, Analysen und Informationen zu überliefern. Es vereint Berichterstellung und Analysewerkzeug mit einem Content-Management- System. Die Analysefähigkeit von Genius Project verschafft Portfolio-Benutzern, Projektleitern und Controllern ein genaues Gesamtbild und zudem besteht die Möglichkeit über die Drill-Down-Funktion an kleinste Details zu gelangen. Projekt-Dashboards und Genius Charts. Genius Project bietet nun zu 100 % konfigurierbare Dashboards. Die Dashboards können entweder nur Ansichten oder Graphiken, oder eine Kombination aus beidem beinhalten. Wenn die Dashboards einmal erstellt wurden, können Sie für jeden Benutzer zugänglich gemacht werden, indem man die gewünschten Benutzer einfach der Navigation hinzufügt. Genius Project bietet eine Auswahl von vordefinierten Dashboards, die auf die wichtigsten Bedürfnisse zugeschnitten sind, Sie können auch Ihre eigenen Dashboards erstellen und aufbewahren. Mit den Genius Charts können Benutzer auf einfache Weise Charts erstellen oder anpassen und profitieren von Drill-down-Funktionen. Analyse - und Ad-hoc-Reporting. Mit Hilfe von Analysen- und Ad-hoc-Berichten können Benutzer rasch Abfragen, Filter, Gruppierungen und spezielle Ansichten erstellen. Genius Project Reporting ist ein sehr effizientes Kommunikationswerkzeug, um Informationen, die dem Vorankommen eines Projekts dienen, mit allen internen und externen Projektmitgliedern zu teilen. Der serverbasierte Berichts-Generator von Genius Project wandelt die Berichte sogar automatisch in ein Adobe PDF Format um. Reporting mit Microsoft Excel. Jede Ansicht in Genius Project kann in Microsoft Excel Berichte und Charts übertragen werden. Einmal erstellte Berichtlayouts können gespeichert und immer wieder verwendet werden. Built-in Genius Chart Berichtsgenerator Auswahl vordefinierter Dashboards Konfigurierbare Dashboards Batch-Erstellung Gesicherter Zugriff auf Berichte Berichte im PDF-Format Automatische Erstellung und Verteilung von Berichten Microsoft Excel Berichte

16 Konfigurierbare Workflow Engine Workflows, die auf Ihre Geschäftsprozesse zugeschnitten sind Workflow Engine. Unternehmen können ganz einfach eigene Workflows festlegen, um den Ablauf Ihrer Zyklen, Gates und Phase Reviews, bzw. Genehmigungen zu automatisieren und auf Ihre Geschäftsprozesse abzustimmen. Geschäftsprozesse. Die Workflow-Engine bietet leistungsstarke Funktionen, mit denen Unternehmen Geschäftsprozesse festlegen können. Dies ist besonders sinnvoll, weil Informationen, sowie deren Status permanenten Änderungen ausgesetzt sind. Die Geschäftsprozesse können z. B. automatische Trigger von -Benachrichtigungen beinhalten, sowie Formeln sein, um Beschränkungen und Aktionen für die jeweiligen Genehmigungsprozesse zu definieren. Phase Review. Genius Project ist mit Standard- Geschäftsprozess-Workflows ausgestattet, die auf sämtliche Genehmigungs- und Gate-Prozesse angewandt werden können, die ein Unternehmen zur Verfolgung benötigt. Darüber hinaus bietet Genius Project Genehmigungsworkflows, die speziell für die Neuproduktentwicklung und Forschung & Entwicklung konzipiert sind und Unternehmen umfassend bei Score Cards und Gates unterstützen.. Genehmigungszyklus Rollenbasierte Workflow Engine Automatische Verteilung - und To-Do-Benachrichtigungen

17 Lösungen für Geschäftsprozesse Wir passen uns Ihnen an, nicht umgekehrt Prozesse wie Berichte, Genehmigungen usw. können mit den automatisierten Workflows und dem Prozess- Design von Genius Project genauestens auf Ihre Prozesse zugeschnitten werden. Das Projektbüro kann Projektvorlagen verwenden, um unternehmensweite Standards für häufige Projektszenarien festzulegen. Dadurch wird gewährleistet, dass alle Projekte, die von gleicher Art sind, die gleiche Struktur aufweisen und sich für alle Teammitglieder die Verfolgung und Kollaboration einfacher gestaltet. Für Unternehmen jeder Größe besteht ein Bedarf an Standardprozessen. Da es so viele verschiedene Prozesse wie auch Unternehmen gibt, wird der Bedarf von einem einzigen Model nie abgedeckt. Genius Project bietet eine enorme Flexibilität und kann auf die verschiedenen Prozesse von Unternehmen genauestens angepasst werden. Damit erhalten Unternehmen die Möglichkeit, die Prozesse einzusetzen, die für sie die Besten sind. Unsere Stärke liegt in der Logik des Projektmanagements. Mit unserer fachlichen Kompetenz können wir Ihre Prozesse ganz einfach in unsere Projektmanagement-Software einbinden. Ändern Sie also nichts, Genius Project mag Sie so wie Sie sind.

18 Neuproduktentwicklung Kürzere Markteinführungszeit Projektportfolio- und Projektmanagement ist für jedes Projekt im Bereich Neuproduktentwicklung ganz entscheidend. Um NPE-Projekte effektiv zu managen, wird eine umfassende Ansicht der Produkt- Pipeline und dessen Einfluss auf den Endgewinn des Unternehmens sowie auf konkurrierende Projekte und die Menschen, die für die erfolgreiche Durchführung verantwortlich sind, benötigt. Mit wachsendem Wettbewerb, global verteilten Arbeitskräften, und der Komplexität Industriestandards und Kundenerwartungen einzuhalten, ist zudem eine Projektportfolio- Strategie für Produktentwicklungsprojekte nötig, um die erforderliche Transparenz zu erhalten und schnell auf Markt-Anforderungen reagieren zu können. Genius Project ist eine Projektportfolio- und Projektmanagement-Software, die Führungskräften, PMOs und Projektmanagern einzigartiges Projekt und Portfolio-Reporting und Werkzeuge zur Verfolgung und Durchführung von Projekten bietet und Industriestandards für NPE-Projekte unterstützt. Auf die Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen abgestimmt, berücksichtigt die Workflow-Engine von Genius Project konfigurierbare Phasenüberprüfungsprozesse und die Projektdokumentation sowie die Verfolgung von NPE-Projekten von der Ideengenerierung bis hin zur Vermarktung. Produktlebenszyklus Ideen priorisieren Die besten Ressourcen auswählen Einhaltung von Zeit und Budget Projekt-Performance-Management Verbesserung des Projektportfolios, sowie von Projekt- und Ressourcentransparenz Kürzere Markteinführungszeit Verbesserung des Qualitätsmanagement & dessen Einhaltung Garantiert die Kompatibilität mit Industrieprozessen und Standards, Phasen- und Gate-Überprüfungen, sowie Genehmigungen, APQP, etc.

19 IT-Abteilungen Stellt Ihre IT-Abteilung einen Geschäftswert dar? Je mehr die Geschäfte voranschreiten, desto höher ist die Entwicklung der IT von einer unterstützenden Funktion zu einem strategischen Mitspieler, der zum Erfolg des Unternehmens beiträgt. Heute verstehen CIOs und IT-Abteilungen, dass ihr Unternehmen schnell an Impuls und Orientierung, Kundenzufriedenheit und Wettbewerbsvorteil verliert, wenn keine strategische Ausrichtung der IT statt findet und von Führungskräften keine Unternehmensziele gesetzt werden. Angesichts dieser Tatsachen, fordern CIOs und IT-Abteilungen bessere Werkzeuge, um Ihr Unternehmen dabei zu unterstützen, seinen Stakeholdern eine höhere Servicequalität zu bieten. Die Projektmanagement-Software Genius Project bietet CIOs, IT-Abteilungen und PMOs das modernste Werkzeug für IT-Projekt- und Portfolio-Reporting, Werkzeuge, die IT-Governance bei der Verfolgung und Durchführung von Projekten unterstützen, sowie Demand-Management und Dienstleistungserbringung. Speziell auf die Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens abgestimmt, ermöglicht Ihnen Genius Project volle Transparenz Ihres Projekt- und Portfoliolebenzyklus, von der Anfrage bis hin zur erfolgreichen Durchführung. IT-Governance-Framework Bedarf managen Projektdurchführung Einhaltung von Zeit und Budget Projekt-Performance-Management Verbesserung von Portfolio, Projekt- und Ressourcentransparenz Effizienter Projektbedarf Verbesserung von Qualität und Service Garantiert die strategische Abstimmung der Projekte auf die Ziele des Unternehmens Unterstützung der IT Governance

20 Professional Services Mit dem richtigen Werkzeug sparen Sie Zeit und wer hat davon schon genug? Durch die wachsende Anzahl der Unternehmen, die im Professional Service Bereich tätig sind, müssen sich Unternehmen von Konkurrenz-Unternehmen deutlich abheben und Kundenerwartungen übertref-fen, um die Wirtschaftlichkeit zu sichern. In diese Branche werden besonders hohe Anforderungen an die Unternehmen gestellt, die sich vorallem auf Erfahrung, Wissen und Verfügbarkeit der Ressourcen, sowie auf Kundenaquise und Kundenpflege beziehen. denn Genius Project bietet hierfür die nötige Transparenz für alle Projektdetails und Projektereignisse. Mit den Zeit- und Fakturierungsfunktionen können Projekte und Ressourcen effektiv gemanagt werden und Kunden höchste Qualität geboten werden. Genius Project bietet Professional Service Unternehmen eine umfassende Professional Service Automation Lösung (PSA), von der Projektinitalisierung bis zur Bezahlung. Mit Genius Project können Professional Service Unternehmen sicher sein, dass sich ihre Mitarbeiter auf das Wesentliche konzentrieren können, Customer Relationship Management Planung Durchführung Fakturierung Projekt-Performance-Management Bietet eine umfassende Ansicht auf Kundenstatus Beinhaltet Opportunities, Projektstatus und Updates zur Kundenhistorie Beinhaltet Funktionen zur Collaboration mit Kunden

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