IDEP / KN8 für WINDOWS (via OneGate) Schnellstart

Transkript

1 IDEP / KN8 für WINDOWS (via OneGate) Schnellstart

2 AB VERSION 2015 GENERIERT IDEP ANGABEN IN XML-FORMAT DIE SIE IN ONEGATE HUNAUFLADEN KÖNNEN. DAS HINAUFLADEN KANN SICH MANUELL ODER AUTOMATISCH EREIGNEN. 1. INSTALLATION UND UPGRADE Auf der Homepage von Intrastat ( gehen Sie, nach der Sprachauswahl, zum Tabellenblatt "Meldungen" und das Item Idep/Gn8 für Windows. Dann klicken Sie auf Online Installation und folgen Sie bitte den Anweisungen, die auf dem Bildschirm angezeigt werden, bis die Installation abgeschlossen ist. Eine zweite möglichkeit ist die Installation einer Zip-Datei die Sie auf dieselbe Seite finden. Dies vermeidet Schwierigkeiten wegen Firewalls und sonstige Beschränkungen bei online Installationen. Wenn Sie bereits über eine Vorversion von Idep verfügen, können Sie über die im Paket enthaltene Funktion Systemverwaltung / Suche nach Upgrades ein Upgrade durchführen oder die Installation auf eine der oben beschriebenen Weisen durchführen. 2. STARTEN VON IDEP Nach der Installation von Idep gibt es eine gelbe Verknüpfung auf Ihrer Benutzeroberfläche. Hiermit machen Sie Idep startfertig. Im folgenden Schirm gehen Sie über den OK Knopf weiter. Idep Quickstart - 2

3 3. DIE IDEP-GEBRAUCHERSCHNITTSTELLE Verpflichtige Felder sind im gelb markiert. Diese Felder werden grün, wenn sie korrekt ausgefüllt sind und rot, wenn die Eintragung fehlerhaft ist. Die fakultativen Felder erscheinen weiß. Sie können die einzelnen Funktionen in Idep auf verschiedene Weisen aufrufen: über das Menü Aktionen, indem Sie mit der rechten Maustaste doppelklicken oder mit mithilfe der Knöpfe im oberen Bereich des Bildschirms. 4. IDENTIFIKATION DES ANGABEPFLICHTIGEN Wenn Sie Idep zum ersten Mal startfertig machen, kommen Sie immer in den Schirm Hinzufügen Meldepflichtiger. In IDEP heißt ein Meldepflichtiger Auskunftspflichtiger. Nur nachdem ein Auskunftspflichtiger definiert worden ist, sind alle Funktionen und Optionen von Idep verfügbar. Achtung: wenn Sie ihre Angaben automatisch in OneGate hinaufladen möchten, sollten Sie hier Ihren OneGate Benutzernahmen und Ihr Passwort ausfüllen. In diesem Schirm füllen Sie die Daten des angabepflichtigen Unternehmens aus. Im selben Schirm gibt es eine Zahl von verpflichteten (gelben) und fakultativen (weiße) Felder. Achten Sie: im ersten Feld müssen Sie Idep Quickstart - 3

4 Ihre zehnstellige Unternehmensnummer eintragen, von BE vorhergegangen. In diesem Schirm kann man auch eine Standardwert für Regio wählen (Dies wird dann automatisch ausgefüllt in jede Meldungslinie), und muss per Strom eine Angabeschwelle ausgewählt werden (Standardangabe, erweiterte Angabe oder nicht angabepflichtig). 5. ERSTELLUNG EINER ANGABE In diesem Kapitel wird in Kürze erläutert, wie eine Angabe manuell erstellt wird. Sie können die Erstellung einer Anagbe jedoch über eine Zahl von Optionen vereinfachen, wie eigene Warencodes (an die KN8-Codes angelehnt), Rechenfaktoren (eine Nettomasse pro Produkteinheit festlegen), Liniemodelle (Festschirme für regelmäßig zurückkehrende Transaktionen) und vor allem die Import-Funktion, die Ihre Daten in Idep automatisch übernimmt. Informationen über diese und andere fortgeschrittene Funktionen finden Sie in der Vollversion des Idep-Handbuchs auf oder in den Hilfetexten von Idep. 5.1 ERSTELLUNG EINER KOPFZEILE Gehen Sie zu Meldung / Bearbeiten und wählen Sie die Funktion Hinzufügen (Über das Menü Aktionen, durch auf den rechten MausTASTE zu klicken oder durch auf den Knopf Hinzufügen im oberen Teil zu klicken). In dem nächsten Schirm wählen Sie denn die Meldefunktion (Fehlangabe, normale Angabe oder Ersatzangabe), den Warenfluss und die Angabeperiode der Angabe aus. Nach Bestätigung (OK-Taste) bekommen Sie den nächsten Schirm: Idep Quickstart - 4

5 In diesem Schirm gibt es einen Überblick der eingefuhrten Angabezeilen. Im oberen Bereich des Schirmes werden die Daten der Kopfzeile wiederholt. Idep Quickstart - 5

6 5.2 EINTRAG DER ANGABEZEILEN Um die Angabezeilen einzutragen wählen Sie die Funktion Hinzufügen (Aktionen, Rechte Maustaste oder ) damit der nächste Schirm erscheint: Auch hier ist das Ausfüllen der gelben Felder verpflichtet und das Ausfüllen der Weißen fakultativ. Weitere Informationen zu den fakultativen Feldern finden Sie in der Vollversion des Idep-Handbuchs auf der Intrastat-CD-ROM. Für die Felder wo Sie Codes ausfüllen müssen, können Sie ein Wahlmenü nachschlagen, in das Sie den richtigen Code auswählen können. Beim Feld Warencode KN8 enthält diese Liste die vollständige Warensystematik KN8. Wenn Sie auf das Pfeilchen neben dem Feld KN8 klicken, fängt das KN8-Modul von Idep an. Hier können Sie Warencodes suchen, u.a. via Stichwörter (Menü Konsultieren/Stichwörter). Schließen Sie dieses Modul, dann kommen Sie wieder in Idep. Der dargestellte Schirm gibt die erweiterte Meldung wieder. Wenn Sie bei der Erstellung eines Auskunftspflichtigen die Standardmeldung gewählt haben, werden Sie die Felder "Verkehrsmittel" und "Lieferbedingungen" nicht sehen. Wenn Sie eine Zeile hinzugefügt haben, klicken Sie auf Hinzufügen um sie zu speichern, und öffnet sich ein neuer leerer Eingabeschirm. Jetzt können Sie die nächste Zeile eingeben. Möchten Sie die Dateneingabe unterbrechen, dann klicken Sie in einem leeren Schirm auf Abbrechen. Sie kommen dann wieder in den Schirm mit dem Überblick der schon eingeführten Angabezeilen. Wenn Sie auch diesen Schirm schließen, kommen Sie wieder in den Schirm Liste Meldeköpfe, in der sich die Kopfzeilen der Angaben befinden. Idep Quickstart - 6

7 Möchten Sie eine bestehende Angabe ändern oder etwas hinzufügen, wählen Sie dann diese Angabe im Schirm Liste Meldeköpfe und öffnen Sie sie mithilfe der Funktion Ändern ( Aktionen, rechte Maustaste, doppelklicken oder ). Sie kommen dann wieder in den Schirm mit dem Überblick der schon eingeführten Angabezeilen. Jetzt können Sie mit der Funktion Hinzufügen eine Zeile hinzufügen oder mit der Funktion Ändern (oder doppelklicken) eine bestehende Angabezeile ändern. 5.3 VERSENDUNG EINER ANGABE (HINAUFLADEN IN ONEGATE) Wenn Ihre Angabe vollständig ausgefüllt ist, öffnen Sie den Schirm Liste Meldeköpfe. Selektieren Sie die Meldung die Sie versenden möchten und bestätigen Sie sie mit der Funktion Genehmigung (Bestätigen). Dadurch wird die Meldung aggregiert (zusammengezählt) und für Versand hingestellt. Achten Sie: nur Meldungen ohne eine einzige fehlerhafte Zeile (sehen Sie die Spalte korrekt ) können bestätigt werden. Falls es in der Meldung noch fehlerhafte Zeilen gibt, müssen sie zuerst korrigiert werden. Zum Hinaufladen Ihrer Angabe in OneGate klicken Sie auf Meldung/ Intrastat Ausgabe und selektieren Sie Meldung(en) die Sie versenden möchten. Sie können dann zwischen manuell oder automatisch in OneGate hinaufladen wählen. Das automatische Hinaufladen in OneGate ist nur möglich wenn Sie Ihren OneGate Benutzernamen und IhrPasswort eingeführt haben unter Parteien/Auskunftspflichtige oder Parteien/ Erklärende Dritte. Falls Sie Automatisch für OneGate wählen erhalten Sie die folgende Meldung: Idep Quickstart - 7

8 Sie können jetzt der Verarbeitung Ihrer in OneGate hinaufgeladenen Angaben nachfolgen aufgrund der hier erwähnten Ticketnummern. Falls Sie Manuell auf OneGate wählen, erhalten Sie Folgende Meldung: Über den Link Verbinden mit OneGate öffnen Sie die Benutzerseite von OneGate. Nach der Anmeldung gehen Sie zu Hinaufladen und selektieren Sie die von IDEP hingestellte XML-Datei mit Ihrer Angabe. Nachdem können Sie der Verarbeitung in OneGate unter Nachrichten/Dateiübertragung log nachfolgen. Wenn Sie jetzt in Idep unter Meldung/Bearbeiten schauen, stellen Sie fest, dass die Kopfzeile die Meldung Versand: Ja erhalten hat. Das heißt daß die Angabe verriegelt ist und nicht mehr versendet werden kann. Falls Sie Ihre Meldung ein zweites Mal verschicken möchten, müssen Sie sie zuerst über die Funktion Aktionen/Entsperren freigeben. Idep Quickstart - 8