Ressourcen- und Projekt-Portfolio Management Beratung, Software und Training

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1 Ressourcen- und Projekt-Portfolio Management Beratung, Software und Training Planung Überblick Entscheidung Zuverlässigkeit Erfolg

2 Professionelle Mitarbeiter Professionelle Einsatzplanung - transparente, schnelle und einfache Grobplanung von Vorhaben, Projekten, Aufträgen und Ressourcen Planen Sie einfach und schnell Ihre Aufträge, Projekte und Vorhaben, von der Idee über das Angebot bis zur Kundenbetreuung und dem Support. Sehen Sie visuell und grafisch oder tabellarisch wo Ihre Ressourcen eingeplant waren und wie sie tatsächlich gebucht werden. Beratung: Erfahrene Berater gleichen mit Ihnen die Prozesse Ihrer Organisation mit den in Kapa plus abgebildeten ab. Bei Abweichungen werden gemeinsam Maßnahmen zur Lösung entwickelt. Wir beraten Sie bei den für Sie geeignetsten Berichten und Auswertungen, dem Abgleich der Stammdaten und der effektivsten Arbeitsweise mit Kapa plus Wir beraten Sie mit unserer jahrzehntelangen Projekterfahrung hinsichtlich der effizientesten Vorgehensweisen und Abläufe in Ihren Projekten und Aufträgen. Software Ressourcengrobplanung für Aufträge und Projekte in Abteilungen und Teams, Projektdatenbank für alle Aktivitäten, Standard- Berichtswesen, individuell erweiterbar. Modulare Systemintegration (SAP, Zeiterfassungssysteme, MS Project, HR Systeme) WEB basierte Applikation auf Basis der Microsoft.NET Technologie, vollständig im Browser steuerbare Grafische Gantt- und Terminplanungskomponente, Simulationen, rollenbasierte Plantafellayouts. Support Unser hochqualifizierter Support unterstützt Sie von der Systeminstallation über die evtl. Übernahme bestehender Planungsdaten bis hin zur Gestaltung individueller Anpassungen, Auswertungen oder Layouts. Unserer Servicezeiten sind flexibel und Ihren Bedürfnissen angepasst. Wir arbeiten in unseren Räumen, per Fernwartung oder bei Ihnen, ganz wie es die Situation erfordert. Training Unsere Trainer begeistern Ihre Mitarbeiter für Projektmanagement und professionelle Planung. Sie setzen auf Ihren bestehenden Prozessen und Regeln auf und integrieren die neuen Vorgehensweisen. Oft werden kontinuierliche Verbesserungsprozesse initiiert, die zu nachhaltiger Überzeugung und echtem Wandel führen.

3 Die richtigen Prioritäten setzen Nutzen Sie Vorsprung: für Ihren Schnelle Gesamtaussagen oder Analysen zur Ressourcenverteilung durch grobplanungsgerechte Strukturen und Methoden Schnelles erkennen zukünftiger Ressourcenunterauslastungen nach Abteilungs- und qualifikationbezogenen Zusammenfassungen Projektorientierte Abwicklung und Transparenz auch für interne Supportprozesse oder scheinbar unplanbare Grundlasten Verlässliche und schnelle Terminangaben für Angebote und neue Aufträge/Projekte mit Hilfe moderner Ressourcenberechnungsmethoden Kostengerechter auch standort-übergreifender Einsatz durch die WEB basierte Systemarchitektur Dynamisch pflegbare zentrale Projektdaten (flexible Strukturen, Simulationsversionen, Berücksichtigung von angebotenen oder geplanten Projekten-/Aufträgen in Gegenüberstellung zu fest zugesagten Terminen) Schlanke, leicht erlernbare Datenbankstrukturen für die flexible Nutzung mit Microsoft Office. Zukunftsorientierte und skalierbare Programmarchitekturen (Microsoft.NET, MS SQL Server, SAP Business Object (Crystal Report), moderne Projektmanagementalgorithmen der Firma Netronic) Verwendung minimaler Datenmengen. Mit der grobplanungsorientierten bewussten Zulassung einer gewissen "Unschärfe" hebt sich KapaPlus von detailorientiert ausgerichteten Planungssystemen ab, was sich im Systemkonzept und Datenmodell wiederspiegelt. Vorteile: Transparente Entscheidungsprozesse Logische Ressourcenzuordnung Zentrale Daten für einheitliche, auch dezentrale Auswertungen Simulationen, was wäre wenn? -Abfragen Leichter Export von Planungen an Excel oder MS-Project Nach der Installation und Anpassung an die Prozess- und IT Landschaft des Unternehmens können schnell und aufwandsoptimiert folgende Fragen beantwortet werden: Wie viele Vorhaben, Angebote, Aufträge oder Projekte (extern und intern) werden derzeit realisiert und sind mittel- und langfristig in Plan Wie ist/wäre die aktuelle Aufbauorganisation damit ausgelastet. Wo sind ressourcenabhängige Engpässe und ist eine prioritätengerechte Neuterminierung möglich. Wo finden Ressourcen- Verschiebungen gegenüber der ursprünglichen Aufbau-Organisation statt, oder wo wären sie möglich (delegieren oder ausleihen von Mitarbeitern gleicher Qualifikation) Wo sind kritische Planabweichung frühzeitig erkennbar/vermutbar? Schnelle finanztechnische Bereitstellung der Daten für den Budgetierungsund Controllingprozesse inklusive verschiedener Möglichkeiten für die auftrags-/projektorientierte Kostenumlage.

4 Systemarchitektur Datenbank: SQL Server 2005/ 2008 R2 (32 oder 64 Bit) WEB Applikation auf Basis von Microsoft ASP.NET 4.0 lauffähig auf Windows 2003 oder Windows 2008 (R2) mit IIS 6 oder 7 Unterstützung der 64 BIT Technologie Active Directory basierte Benutzerverwaltung und Rollensystem Reportingkomponente auf der Basis von Crystal Report (SAP Business Objects) Projekt- und Ressourcenplanungskomponenten der Firma Netronic Optional: SAP und MS Project Interface Anbindung von beliebigen Zeiterfassungssystemen (Datenbankaustauschbereich) Zeitwerkstatt Aktiengesellschaft Von-Andreae-Str Bergisch Gladbach Tel Fax Mail pipetech GmbH Am Weinhaus Ratingen Tel Fax

5 Alle wesentlichen Fakten im Blick Beispiele: Ersteinplanung (unbegrenzte Ressourcen) Projektfreigabe und Realisierungsmanagement Das Projektkalkulationsdatenblatt (Termine, Ressourcen und Kosten) entsteht automatsch Ressourcenengpässe (rote Bereiche im Ressourcenauslastungsampeldiagramm unten) können mit der Teamsicht analysiert werden. Fortschrittsreport 1 - Ampelbericht Abgleich mit Teamplanung Teamsicht Engpassanalyse Der helle Balken stellt den Gesamtzeitraum des Projektes/Arbeitspaketes dar. Der dunkle untere Balken repräsentiert den Zeitraum in dem die ausgewählte Ressource eingeplant ist. Fortschrittsreport 2 - Capacity Consumption Kapazitätsübersicht Über das Auslastungsreporting kann eine Abteilung/ein Team/ein Projekt mit Plan- und Ist-Werten dargestellt werden.

6 Meilensteintrendanalyse Gesamtübersicht Aufträge und geplante Projekte Budgetänderung Auslastung Plan/ist als Grafik Multiprojekt- und Ressourcenmonitoring Datenanalyse - Einplanungen ohne Istbuchungen Auslastung Details als Tabelle

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