Eine Initiative des Netzwerk Industriepolitik. Anmeldung. für teilnehmende Unternehmen und Sponsoren. Berlin, 14. Mai PLZ, Ort.

Transkript

1 Anmeldung für teilnehmende Unternehmen und Sponsoren Berlin, 14. Mai 2014 Unternehmen Ansprechpartner Straße, Nr. PLZ, Ort Telefon Hiermit buchen wir das nachfolgend angekreuzte Leistungs-Paket für die LANGE NACHT DER INDUSTRIE kompaktes Leistungsangebot mit Fokus auf die Besucher- Touren im Betrieb Leistungsumfang und Optionen siehe folgende Seiten Frühbucherpreis bis Normalpreis EUR EUR ideales Arrangement aus organisatorischen (Touren) und aufmerksamkeitsstarker medialer Präsenz Leistungsumfang und Optionen siehe folgende Seiten Frühbucherpreis bis Normalpreis EUR EUR zielgruppengerechte Beteiligung an der Veranstaltung ohne Besucher-Tour mit attraktiver öffentlicher Wahrnehmung Leistungsumfang und Optionen siehe folgende Seiten Preis EUR Die Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Auftragsbedingungen, detaillierten und optionalen Angebote in den Anlagen haben wir zur Kenntnis genommen. Ort, Datum Stempel/Unterschrift Bitte bis zum an Fax oder

2 Basisleistungen Organisation und Durchführung der Veranstaltung Informations- und Vorbereitungs-Treffen für alle Unternehmen Kick-Off Event am Startort der Touren gemäß regionaler Entscheidung Tourmanagement Planung und Durchführung der Touren bis Werkstor Teilnehmergewinnung über Presse, Werbemedien, Online-Portale, Kooperationen etc. Teilnehmermanagement interaktive Anmeldung, Datenerfassung/-schutz, Kommunikation, Akkreditierung etc. Event-Logistik und Personal Planung Startort(e), Busse, Tour-Begleitung, Ansprechpartner vor Ort Präsenz am Startort Nutzung des Startorts (der Startorte) für Messeauftritte oder Promotions Aktion und Ausstattung in Eigenregie, gemäß regionaler Entscheidung ab EUR Präsenz im eigenen Unternehmen RollUp-Display für interne Kommunikation neutrales LNDI-Design mit Störer Wir machen mit Banner 4 x 1 Meter für interne Kommunikation neutrales LNDI-Design mit Störer Wir machen mit, Outdoor LKW-Plane/geöst Banner in individueller Größe für Außenwerbung am Unternehmen LNDI-Design mit Störer Wir machen mit und Unternehmens-Logo, Outdoor LKW-Plane/geöst 2

3 Presse-/Öffentlichkeitsarbeit Pressearbeit inkl. namentlicher Nennung aller beteiligten Unternehmen Pressekontakte/-mitteilungen, SocialMedia-Kanäle, Newsletter, Homepage bevorzugte Berücksichtigung in der Pressearbeit bei Pressekonferenzen/-gesprächen, Redaktionsbesuchen, Berichterstattungen Print/Web/TV/Radio Einbindung Pressemitteilungen von Unternehmen in die Pressearbeit Unternehmensprofil mit Logo im Tour-Katalog redaktionelle Kurzbeschreibung Kooperation mit Schulen, Universitäten, weiteren Institutionen Nutzung der Kommunikationsmedien von Kooperationspartnern Zeitungs-Special Sonder-Veröffentlichung in einer Tageszeitung in Vorbereitung, Details folgen Angebot folgt Dokumentation/Auswertung Clippings Print- und Online-Medien, als PDF Dokumentation, Clippingmappe Print- und Online-Medien, auf Wunsch gebundenes Exemplar Teilnehmerdaten aller Touren als Datei zu Personalmarketingzwecken, gemäß Bundesdatenschutzgesetz Feedback-Treffen für Unternehmen Feedback Teilnehmer Ergebnisse/Auswertung der Online-Umfrage individuelles Feedback für Unternehmen 3

4 Medienleistungen/Werbung Werbung für die Veranstaltung allgemein, z.t. namentliche Erwähnung Außenwerbung, Flyer, Online-Werbung, SocialMedia, ggf. TV/Radio etc. Unternehmensprofil mit Logo auf der Homepage redaktionelle Kurzbeschreibung, Kontaktdaten, Verlinkung Unternehmensprofil mit bevorzugter Logo-Präsenz auf der Homepage erweiterter Umfang Einbindung Anzeige, Foto und Video möglich Logo-Präsenz im Logo-Laufband der Homepage animierte Darstellung im Fokus der regionalen Website Logo-Präsenz auf der Sponsorenwand Kick-Off Event, gemäß regionaler Entscheidung Logo-Präsenz auf Standard-Medien/Außenwerbung Plakate, Flyer, ggf. Sonderformate wie CityLightPoster/-Boards, 18/1 nur einige Plätze verfügbar Logo-Präsenz auf der Teilnahmebescheinigung maximal zwei Unternehmen Logo-Präsenz auf dem Tour-Lanyard maximal drei Unternehmen plus LNDI Logo-Präsenz auf dem Tour-Lanyard exklusiv ein Unternehmen plus LNDI EUR Logo-Präsenz im Tour-Katalog zusätzliche Positionierung im Umfeld der Träger der Veranstaltung Anzeige im Tour-Katalog, ganze Seite Satzspiegel 124 x 138 mm, Druckvorlage ist anzuliefern Anzeige im Tour-Katalog Aufpreis Sonderplatzierung Umschlagseite U2 oder U3 4

5 Online-Stellenmarkt 3 Stellenanzeigen im LNDI-Stellenmarkt Laufzeit jeweils bis zu 120 Tagen, operated by BLENDA media 6 Stellenanzeigen im LNDI-Stellenmarkt Laufzeit jeweils bis zu 120 Tagen, operated by BLENDA media weitere Stellenanzeigen im LNDI-Stellenmarkt Laufzeit jeweils bis zu 120 Tagen, operated by BLENDA media LNDI-Sonderpreis 120 EUR Technische Dienstleistungen Mikrofon/Kopfhörer-Besucherführungssystem empfehlenswert in geräuschintensiven Produktionsumgebungen Fotograf* Dokumentation der Veranstaltung im Unternehmen, Begleitung einer Gruppe Video-Team* Dokumentation der Veranstaltung im Unternehmen, Begleitung einer Gruppe * Die kalkulierten Vorzugspreise gelten, wenn dem Organisator alle vom Unternehmen freigegebenen Aufnahmen uneingeschränkt und unentgeltlich für eigene Veröffentlichungen zur Verfügung gestellt werden. 5

6 Auftragsbedingungen und Bestellung kostenpflichtiger Optionen Die mit dieser Anmeldung verbundenen in unserem Unternehmen (Führungen, Präsentationen o. ä. für zwei Gruppen mit je ca. 40 Teilnehmern à 100 Min., gestaltet nach eigenem Ermessen, Veranstaltungszeitraum ca. 18:00 bis 22:00 Uhr) führen wir eigenverantwortlich durch. Dies gilt nicht bei Buchung eines Sponsor-Pakets. Die Buchung wird rechtsverbindlich mit schriftlicher Bestätigung der prima events gmbh. Da die Realisation der LANGEN NACHT DER INDUSTRIE an eine Mindestzahl teilnehmender Unternehmen gebunden ist, ist die prima events gmbh berechtigt, bis spätestens zum durch schriftliche Erklärung an uns von dieser Vereinbarung zurückzutreten. Sollten einzelne der gebuchten nicht lieferbar sein, so entfallen sie und werden nicht berechnet. Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Zahlungen sind fällig nach Ablauf der Rücktrittsfrist gegen Erteilung einer Rechnung der prima events gmbh. Hiermit bestätigen wir die Bestellung der zusätzlich zu dem auf Seite 1 gebuchten Paket angekreuzten optionalen. Auch für diese Bestellung gelten die vorstehenden Auftragsbedingungen. Ort, Datum Stempel/Unterschrift 6