Strukturiertes Projektmanagement nach PRINCE2! Frank Steinseifer UWS Business Solutions GmbH

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1 Strukturiertes Projektmanagement nach PRINCE2! Frank Steinseifer UWS Business Solutions GmbH

2 Was ist ein Projekt? Ein Projekt ist eine für einen befristeten Zeitraum geschaffene Organisation, die mit dem Zweck eingerichtet wurde, ein oder mehrere Produkte in Übereinstimmung mit einem vereinbaren Business Case zu liefern.

3 Scheitern von Projekten Quelle: Projektmanagement Studie 2008 Erfolg und Scheitern im Projektmanagement GPM und PA-Consulting Schlechte Kommunikation Unklare Anforderungen und Ziele Politik, Egoismen, Kompetenzstreit Fehlende Ressourcen bei Projektstart Mangel an qualifizierten Mitarbeitern

4 Was damals schon nicht klappte Elbphilharmonie Projektkommunikation? Projektziele? Projektverantwortlichkeit? Projektplanung? Projektorganisation? BER Stuttgart 21

5 Warum PRINCE2? Projects IN Controlled Environments PRINCE2 ist die weltweit führende prozessorientierte und frei skalierbare Projektmanagementmethode mit der jedes Projekt sicher geplant und erfolgreich realisiert werden kann PRINCE2 bedeutet, dass das Management, die Steuerung und die Organisation von Projekten in gesicherten Umgebungen umgesetzt werden

6 Inhalt von PRINCE2 PRINCE2 beschreibt, wie eine vollständige und durchdachte Managementumgebung für Projekte zu gestalten ist sowie geregelte Rollen und Verantwortlichkeiten, Prozesse und spezifisch für ein Projekt geltende Spielregeln Durch Aktivitäten, Checklisten zu den erforderlichen Inhalten und dem Vorschlag zur gezielten Anpassung wird sichergestellt, dass ein dem Projekt angemessenes Regelwerk mit der erforderlichen Dokumentation festgelegt wird

7

8

9 Die Prozesse von PRINCE2

10 Detaillierte, klare Zieldefinition Verlässliche und nachvollziehbare Daten und Informationen Dokumentierte Projektstruktur Qualitativ hochwertiger Business Case => hochwertige Planungsgrundlage

11 Projektfreigabe auf Basis Planungsgrundlage / Business Case Planungs- / Phasenüberwachung Kontrolle der Teilprojekte und Dokumentation Kommunikation zwischen Lenkungskreis und Teilprojekten Risikoanalyse und Eingreifen (Ressourcen!) Steuern anhand kontinuierlicher Business Case Gegenüberstellung

12 Vollständige Projektmanagementlösung mit Handbuch und Portfoliomanagement Nautilus Modellierung PRINCE 2 Prozessmodell Projekt Management Handbuch Projekt Management Werkzeug Prozess- und Projektmanagement gehen Hand in Hand

13 Stabile und dynamische Ebene für Projektmanagement

14 Modellierung des PRINCE 2 PM-Prozesses in Nautilus Nautilus Modellierung PRINCE 2 Prozessmodell Web-Export Verknüpfung der Informationen wie Arbeitsmittel, Dokumente, Belege etc. mit PM-Handbuch Web-Export des Nautilus-Modells und Veröffentlichung im PM-Handbuch

15 Modell ist verknüpft mit Artikeln im Handbuch Zugriff aus Modell auf benötigte Informationen/Vorlagen etc. PRINCE 2 Prozessmodell Verweis auf Artikel Projekt Management Handbuch Verknüpfung mit Vorlagen

16 Stabile Ebene für Projektmanagement Basis des Projekthandbuchs - Lenkung und Steuerung von Prozessen - Lenkung und Steuerung von Organigrammen - Lenkung und Steuerung von Tätigkeiten - Lenkung und Steuerung von Dokumenten

17 SharePoint PM-Werkzeug bietet direkten Zugriff auf Handbuch-Artikel PM-Werkzeug nutzt Vorlagen aus Handbuch Projekt Management Handbuch Zugriff auf PM-Handbuch Projekt Management Werkzeug Nutzen von Vorlagen

18 Dynamische Ebene für Projektmanagement Basis des Projekthandbuchs - Projekt-Portfolio - Projekt-Mitarbeiter - Projekt-Planung - Projekt-Cockpit - Projekt-Wiki Flexibel anpassbar auf Ihre Unternehmens- und Projektstruktur

19 Beispiel eines Digitalen Projekthandbuchs Musterprojekt Start: Geplantes Ende: Lenkungsausschuss Projekt- Organisation Projekt- Mitarbeiter Projekt- Prozesse Projekt- Tools Projekt- Plan Projekt-Cockpit Projekt- QS Projekt- Risiko Projekt- Dokumentation Projekt- Auftrag Projekt- Strukturplan, Arbeitsergebnisse Projekt- Arbeitspakete Projekt-WIKI

20 PRINCE2 Prozessauswahl Unternehmens- und Programmmanagement Lenken eines Projektes Vorbereitung eines Projektes Initiieren eines Projektes Managen eines Phasenübergangs Steuern einer Phase Abschließen eines Projektes Managen der Produktlieferung

21 Lieferung des Standard-PRINCE 2-Modells Lieferung des Standard PM-Handbuches inklusive Vorlagen Empfehlung eines adäquaten PM-Werkzeugs wie LINTRA SP-eigene Lösung, Excel, Project o. ä. Anpassung an kundenspezifische Anforderungen und Wünsche für optimales Projektmanagement UWS PRINCE 2-Modell PRINCE 2-PM-Handbuch Kundenspezisches PM nach PRINCE 2 LINTRA SharePoint out-of-the-box Oder andere Lösung

22 Starten Sie mit uns die Zukunft! Ihr direkter Ansprechpartner: Frank Steinseifer Tel.: Informationen unter:

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