Klinger Lohn Lohnverrechnung

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1 Klinger Lohn Lohnverrechnung Mit uns wird Ihr Erfolg komplett.

2 Willkommen im Softwarehaus Klinger.... Das Unternehmen. Gewachsen aus dem DVO Rechenzentrum Klinger in Wien, steht unser Name seit mehr als 30 Jahren für Kompetenz und Zuverlässigkeit im Bereich Rechnungswesen. Wir entwickeln Software- und Weblösungen für Steuerberater/WT, SBB, Lohnverrechner sowie KMU aller Branchen. Auch die langjähre Zusammenarbeit mit der Steuerberatungskanzlei Dkfm. Franz Kurt Klinger, die sich ebenfalls in unserem Haus befindet, hat zu dem hohen Standard unserer Software beigetragen. Die Lösungen. Klinger Software ist leicht zu erlernen, übersichtlich, branchenneutral und modular im Aufbau. Software-Pakete können Sie aus zahlreichen Programmen und Modulen ganz einfach Ihren individuellen Wünschen und Anforderungen entsprechend zusammen stellen und jederzeit erweitern. Klinger Software. Klinger Software umfasst die Bereiche Finanzbuchhaltung Kostenrechnung Anlagenverzeichnis Bilanzierung Steuererklärungen Lohnverrechnung Leistungsabrechnung Kanzlei-Information Dokumenten Management Warenwirtschaft Klinger Webservice/ASP. Effizienter Datentransfer zwischen WT und Klient Klinger FiBu und Kassabuch online Web Archiv Das Ziel. Unser Ziel ist es, Ihnen mit unserer komfortablen Software- Komplettlösung die Arbeit zu erleichtern. Im Zentrum steht für uns auch die persönliche Betreuung und Beratung. Durch eine breit gefächerte Produkt-Palette und ein freundliches, qualifiziertes Team von Mitarbeitern können wir auf langjährige freundschaftliche Kontakte zu unseren Kunden zurück blicken. Die ständige Weiterentwicklung und der konsequente Einsatz der neuesten Technologien sichern die Kontinuität unserer Lösungen. Wir begleiten Sie in die Zukunft - in eine Zeit, in der Geschwindigkeit und Effizienz bei gleichzeitiger Kosteneinsparung immer wichtiger werden. Der Trend geht in Richtung Automatisierung, papierloses Büro und Intensivierung der Kommunikation zwischen WT und Klient. EINSTIEG ODER UMSTIEG GEPLANT? Wir haben die Alternative. Lassen Sie sich von der Qualität unserer seit Jahrzehnten bewährten Software- und Web-Lösungen für das Rechnungswesen überzeugen. Wir erstellen Ihnen gerne ein Programm Paket nach Ihren Wünschen. Lizenzkauf, Online-Variante oder Software-Miete: alles ist möglich. EINFACH KENNEN LERNEN. Wenn Sie unsere Software kennen lernen möchten, laden wir Sie gerne zu einer kostenlosen Präsentation ein. Kommen Sie zu uns oder wir kommen zu Ihnen. Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne. MACHEN SIE DEN TEST. Klinger Lösungen können Sie auch 2 Monate lang in der Praxis anwenden und auf Herz und Nieren prüfen. Selbstverständlich unverbindlich und kostenlos.... Klinger Software. MIT UNS WIRD IHR ERFOLG KOMPLETT. Klinger & Co KG. Software für das Rechnungswesen. A Wien Hauptstraße 29 T F office@klingerkg.com Klinger Software.

3 Klinger Lohn. Das Lohnverrechnungssprogramm. Klinger Lohn ist eine Client-Server Lösung, technologisch am neuesten Stand. Die Bedienung ist einfach, die Darstellung der getätigten Einfach übersichtlich. Das Programm ist branchenneutral und bietet neben fixen Lohnarten auch die Möglichkeit, Lohnarten selbst zu definieren. Aufrollungen und Abrechnungen können beliebig oft durchgeführt werden. Datenbank Das Programm ist SQL-Datenbank basiert und ermöglicht die effiziente und sichere Verwaltung und Verarbeitung der Daten im Netzwerkbetrieb, wobei der Datenbank Server und die Anwendung sowohl auf unterschiedlichen Rechnern im Netzwerk als auch auf einem Einzel-PC (ab Windows Vista) eingesetzt werden können. Die kostenlose Datenbank FireBird (Open Source) wird mitgeliefert. Zu Jahresbeginn können verschiedenste Vorgänge automatisch gestartet werden. Passen Sie so die Gehälter und Löhne nach der kollektivvertraglichen Erhöhung an oder lassen Sie die alten Freibeträge automatisch löschen. Der Jahresabschluss ist in einigen wenigen Schritten schnell erledigt. So steigern Sie die Effizienz und halten sich den Rücken frei für andere wichtige Arbeiten, die gerade zu Jahresbeginn anfallen.

4 Klinger Lohn. Das Lohnverrechnungssprogramm. Leistungsmerkmale Mehr als 300 vordefinierte Standard-Lohnarten für die meisten Branchen und Abrechnungsfälle Komfortable Erfassung, Bearbeitung und Speicherung der Daten Aufrollungen monatsübergreifend sowie auch innerhalb des selben Monats möglich (z. B. separate Abrechnung von Sonderzahlungen) Bis zu zusätzlich frei definierbare Lohnarten, klar verständliche, einfache Anlagemöglichkeit Kopieren und Anpassen von Lohnarten nach den speziellen Bedürfnissen Ihres Betriebes/Ihres Klienten automatische Berücksichtigung des 68 (1,2) inklusive Berücksichtigung erhöhter Freibeträge für Nachtarbeiter (Bäcker, etc) sowie auch die unter diesen Paragraphen fallenden Zulagen Verschiedene steuerliche Abrechnungen wie Pensionisten, Grenzgänger, 20%, 4%, etc. Beliebig viele Dienstnehmer und Dienstgeber Beliebig viele Krankenkassen, Gemeinden, Banken, Kostenstellen Überleitungsmöglichkeit von Stammdaten in ELDA für im Lohn nicht enthaltene Sendungsmöglichkeiten Zusatzmodul LV-Formulare Überleitung in Klinger FiBu und Klinger KoRe Lohnerfassung mit Sofort-Vorschau am Bildschirm (Gehaltszettel) mit nachvollziehbarem Berechnungsvorgang Überprüfbarkeit der Rechenvorgänge im Detail Verschiedene Anpassungsmöglichkeiten für den Druck der Gehaltszettel, auch Druckformat schmal (2-fach perforiertes Papier) Automatische Erstellung/Sendung der mit der Abrechnung in Zusammenhang stehenden GKK-Meldungen für Vorschreibe- sowie auch Lohnsummenkonten für die GKK Mehrfache Aus-/Eintritte während des Jahres (Karenzierungen, fallweise Beschäftigte, etc.) Brutto/Netto-Berechnung Netto/Brutto-Hochrechnung fiktiv Netto/Brutto-Hochrechnung fiktiv für das ganze Jahr Telebanking-Datenträger Erzeugung Vielfach automatische Berechnung, z. B. bei Überstundensätzen, Aliquotierungen Lohnarten-Schnellerfassung, vorgefertigte MS Excel- Listen einspielen Standard-GKK-Meldungen mit ELDA - direkte Sendung via Lohn Abrechnung freier Dienstverträge, unter Berücksichtigung der Umsatzsteuer, falls notwendig, sowie Erzeugung der zugehörigen Meldungen E18, BG-Teil L16 Abrechnung Lehrlinge, Vorstände, etc. Urlaubsersatzleistungen Verschiedenste Auswertungen, viele Konfigurationsmöglichkeiten (siehe Musterauswertungen im Anhang) Kostenstellen-Auswertungen Zugang zur HG Kollektivvertrags-Datenbank Zusatzmodule optional LV-Formulare Personalrückstellungen Pfändung (in Vorbereitung) HG KV - Integration der HG Kollektivvertrags-Datenbank

5 Klinger Lohn. Das Lohnverrechnungssprogramm. Allgemeine Stammdaten Es können verschiedene Stammdaten wie z. B. Länder, Finanzämter und Krankenkassen erfasst und nach den eigenen Bedürfnissen angepasst werden. Sie haben hier auch die Möglichkeit, individuelle Informationen, wie z. B. den Ansprechpartner der Behörde, Telefonund Faxnummer zu speichern. Diese Eingaben stehen sofort zur Verfügung und sind jederzeit änderbar. Die wichtigsten Institute wie Finanzämter und Krankenkassen sind komplett vordefiniert, jedoch ebenso um Ansprechpartner, etc. individuell zu ergänzen. Stammdaten Betrieb Alle relevanten Daten werden einmal erfasst und stehen sofort zur Verfügung. Werden Stammdaten geändert und betrifft diese Änderung eine bereits abgerechnete Periode, so erscheint eine Bildschirmmaske mit dem Hinweis, dass diese Änderung eine eventuelle Aufrollung bzw. eine Korrektur einer GKK-Meldung bewirken würde. Stammdaten Dienstnehmer Auch beim Dienstnehmer werden die relevanten Daten (Name, Adresse, Familienstand, SV-Nummer, Besteuerung, Art des Dienstverhältnisses, Angehörige, etc.) in übersichtliche Registerkarten eingegeben. Die Beitragsgruppe wird über eine Auswahlliste gewählt. Sie können auch das sogenannte 13. Geburtsmonat unkompliziert erfassen. Weiters gibt es die Möglichkeit, auch die Meldung gemäß Tabakmonopolgesetz zu erzeugen. Es steht ein Musterdienstvertrag bzw. wahlweise Musterdienstzettel zur Verfügung. Lohnarten Die Definition von Periodenlohnarten zur Hinterlegung fixer Bezüge dient zur Vereinfachung der Abrechnung der einzelnen Dienstnehmer. Dadurch ist gewährleistet, dass wiederkehrende Bezüge nicht vergessen werden. Neben fix vorgegebenen Lohnarten besteht die Möglichkeit, Lohnarten frei zu definieren und dadurch eigene Lohnarten zu erzeugen. Hier wird zusätzlich unterschieden, ob es sich um eine globale Lohnart (allgemein = d.h. sie steht allen Betrieben zur Verfügung) oder um eine lokale Lohnart (Betrieb = sie ist nur bei dem Betrieb verfügbar, bei dem sie definiert wurde) handelt. Durch Bestätigung dieser Meldung werden alle erforderlichen Korrekturen vom Programm automatisch durchgeführt. Es besteht die Möglichkeit, bereits beim Dienstgeber verschiedene Standardlohnarten wie Teiler, Sonderzahlungen u. ä. bereits vor zu definieren. Beim Dienstgeber wie auch beim Dienstnehmer sind außerdem die Einstellungen für die Rückstellungen (siehe Zusatzmodul Personalrückstellungen) vorzunehmen. Lohnarten-Gruppen Verschiedene Lohnarten können zu Lohnarten-Gruppen zusammengefasst werden, die wiederum eine neue Lohnart ergibt. Mit Hilfe dieser Gruppen-Lohnart ist es möglich, bei der Abrechnung durch die Eingabe einer einzigen Lohnart mehrere immer nebeneinander auftretende Lohnarten automatisch abzurechnen. Beispiel: Die Lohnart 322 (Überstunden 50%) besteht aus der Lohnart 300 (Überstunden-Grundlohn) und der Lohnart 302 (50% Aufschlag).

6 Klinger Lohn. Das Lohnverrechnungssprogramm. Abrechnung In der Bruttoerfassung können auf mehreren Stufen oder über die Schnellerfassung variable Daten für die monatliche Abrechnung erfasst werden. In der Schnellerfassung haben Sie noch die Möglichkeit, vordefinierte MX Excel-Listen automatisch einzuspielen. Ist keine variable Erfassung nötig, kann auch in Vorgabe aus den Betriebsstammdaten direkt die Betriebsabrechnung durchgeführt werden. Einzelabrechnungen sind nicht nötig. Sie haben so den Vorteil, Gruppen von Dienstnehmern vorab abzurechnen, mit der Betriebsabrechnung aber z. B. bis knapp vor den 15. des Folgemonats zu warten. Häufig sind auch die Angestellten zu einem anderen Zeitpunkt als die Arbeiter abzurechnen. Ob nach Anstellungsverhältnis, Dienstnehmernummer oder einzeln ausgewählt - rechnen Sie hier separat von den Abgaben ab. Mit echter Betriebsabrechnung kann man den Monatsabschluss für den gesamten Betrieb mit diversen Auswertungen, Listen sowie Zahlscheinen bzw. Telebankingdatenträger und Listen für Dienstnehmer und Abgaben sowie die Erzeugung der GKK-Meldungen starten. Einzelabrechnungen für Dienstnehmer bzw. Betriebsabrechnungen können beliebig oft als Probeabrechnung durchgeführt und direkt am Bildschirm oder durch einen Probeausdruck kontrolliert werden. Sie haben auch die Möglichkeit, Dienstnehmer unabhängig von der Betriebsabrechnung echt abzurechnen. Dabei können Gehaltszettel, Überweisungslisten sowie Überweisungsdatenträger oder Zahlscheine erstellt werden. Aufrollung Aufrollungen können beliebig oft und zu jedem gewünschten Zeitpunkt durchgeführt werden. Bei der Abrechnung kann wahlweise ein Lohnkonto mit der Differenz zwischen dem ursprünglichen und dem korrigierten Betrag oder ein berichtigtes Lohnkonto ausgegeben werden. Die Betriebsabrechnung für die aufgerollte Periode wird automatisch korrigiert. Netto - Brutto Hochrechnung Sie haben die Möglichkeit, einen Nettolohn/-gehalt auf den Bruttobetrag automatisch hochrechnen zu lassen. Die Eingaben für die Hochrechnung werden in einem übersichtlichen Menüfenster definiert. Sind alle gewünschten Eingaben getätigt, kann durch Anklicken eines Menüpunktes die Berechnung aktiviert werden.

7 Klinger Lohn. Das Lohnverrechnungssprogramm. GKK-Meldungen GKK-Meldungen sowie L16 und Arbeitsstättenmeldungen werden mittels ELDA an Gebietskrankenkasse, Finanzamt und Statistik Austria übermittelt. Nachdem eine Meldung erstellt wurde, kann sie in einem eigenen Auswahlfenster verwaltet bzw. gedruckt werden. Kommunalsteuer Erklärungen Kommunalsteuer Erklärungen können via Webuser Zugang direkt an FinanzOnline gesendet oder gespeichert werden.

8 LV Formulare. Zusatzmodul zu Klinger Lohn. Das Klinger StErkl-Zusatzpaket LV-Formulare ist auch mit Klinger Lohn einsetzbar, wodurch die bequeme Bearbeitung und der Druck der Lohn-Formulare direkt im Lohnprogramm ermöglicht wird. Die Dienstnehmerdaten werden automatisch in die jeweiligen Steuererklärungen und Formulare übernommen. Auswertungen L1 Arbeitnehmerveranlagung L34 Pendlerpauschale L48 Antrag auf Rückzahlung von zu unrecht entrichteter Lohnsteuer L54 FB Werbungskosten L72 Achtjährig geb. Beiträge L73 Eigentumswohnung L75 Sonderausgaben Beih1 Familienbeihilfe Beih12 Kleinkindbeihilfe Beih13 Mutter-Kind-Pass-Bonus Beih94 Fahrtenbeihilfe Lehrlinge Mzb1 Mietzinsbeihilfe E4 Mehrkindzuschlag E5 Alleinverdiener-/Alleinerzieherabsetzbetrag E16 Lohnbescheinigung E17 Lohnausweis Dienstzeugnis Lohnbefriedigungserklärung E30 Alleinverdiener/Alleinerzieher-absetzbetrag SVA1 Versicherungserklärung SVA2 Versicherung selbst. Erwerb ATZ1 Änderungsmeldung Altersteilzeitgeld ATZ2 Antrag auf Zuerkennung des Altersteilzeitgeldes AEB Arbeits- und Entgeltsbestätigung AEW Arbeits- und Entgeltsbestätigung Wochengeld EDritt1a Drittschuldnererklärung EDritt3 Verständigung Bezugsende

9 Personalrückstellungen. Zusatzmodul zu Klinger Lohn. Das Klinger FiBu Modul Personalrückstellungen: Abfertigung, Urlaub, Jubiläum, Zeitausgleich ermöglicht, dienstgeber- und dienstnehmerspezifische Daten zu verwalten, um Rückstellungen für Abfertigungen, Jubiläumsgelder, Urlaube und Zeitausgleich zu berechnen. Die automatisch errechnenten Rückstellungsbeträge können dann in Tabellenform am Bildschirm dargestellt oder elektronisch übergeleitet und gedruckt werden. Rückstellungen Abfertigungen (nach 14 und finanzmathematisch) Berücksichtigung der Abfertigung NEU Urlaub Jubiläumsgelder Zeitausgleich Verwaltung Verwaltung der notwendigen Betriebs- und Dienstnehmerdaten Verwaltung von Grundentgelt und sonstigen Zahlungen Leistungsmerkmale Branchentabelle für Abfertigungsansprüche Abfertigungsschemen Nebenkosten Fluktuation Zinssätze Jubiläumstabelle Automatische Verbuchung Automatische Verbuchung der Rückstellungssummen in der FiBu für Arbeiter und Angestellte Auswertungen Dienstnehmerliste Einzelnachweise der Rückstellungsberechnungen pro Dienstnehmer Aufstellung Gesamtaufstellung Summenblatt Abfertigung (nach 14 und finanzmathematisch) Urlaub Jubiläum Zeitausgleich

10 HG KV. Zusatzmodul zu Klinger Lohn. Das Modul HG KV integriert die HG Kollektivvertrags Datenbank vollständig in das Programm Klinger Lohn. Die Daten werden online abgerufen und sind somit immer auf dem neuesten Stand. Anzeige der Kollektivverträge mit den wichtigsten Infos auf einen Blick: KV Blitz Info, Text, Geltungsbeginn, Normal- und Maximalarbeitszeit, Durchrechnungszeiträume, Überstundenregelung, Beträge, Km-Geld, etc. Direkte Übernahme von Beträgen in die Lohnverrechnung