TimePunch SQL Server Datenbank Setup

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1 TimePunch TimePunch SQL Server Datenbank Setup Benutzerhandbuch TimePunch KG, Wormser Str. 37, Bürstadt

2 Dokumenten Information: Dokumenten-Name Benutzerhandbuch, TimePunch SQL Server Datenbank Setup Revisions-Nummer 173 Gespeichert am Anzahl der Seiten 31 Herausgeber: TimePunch KG Wormser Str Bürstadt TimePunch KG, Wormser Str. 37, Bürstadt

3 Inhaltsverzeichnis Einleitung...4 Voraussetzung...4 Den Microsoft SQL Server vorbereiten...5 Erlauben der SQL Server Authentifizierung...5 Erlauben des TCP/IP Protokoll...7 Einrichten der Firewall...8 Einrichten der Firewall Teil Lokale Dienste Einrichtung einer neuen TimePunch Datenbank Erstellen der TimePunch Datenbank Anlegen eines neuen Datenbank Logins Initialisieren der Datenbank durch den Datenbank Assistenten Initialisieren der Datenbank durch den TimePunch Server Update der TimePunch Datenbank auf eine aktuelle Version Update der Datenbank durch den Datenbank Assistenten Update der Datenbank durch den TimePunch Server Umzug einer TimePunch Datenbank auf einen neuen Server Vorbereiten der Datenbank für den Umzug Übernahme der Datenbank auf dem neuen Server Revision 174 Seite 3 von 31

4 Einleitung Dieses Dokument beschreibt das Setup einer SQL Server Datenbank zur Datenspeicherung der Zeiteinträge von TimePunch. Voraussetzung Die Voraussetzung zum Aufsetzen einer neuen TimePunch Datenbank ist die Installation eines Microsoft SQL Servers ab Version TimePunch unterstützt auch die Verwendung der Express Variante des Microsoft SQL Server. Dies ist eine kostenfreie Version des Microsoft SQL Servers. Eine genaue Auflistung der Unterschiede aller Versionen findet sich unter folgender URL: Das vorliegende Dokument bezieht sich auf die Installation einer Datenbank mittels des Microsoft SQL Servers in der Version Zur Administration der Datenbank wird zudem das Microsoft SQL Server Management Studio benötigt. Download Site des Microsoft SQL Server 2012 Express: Es empfiehlt sich dabei die vollständige Installation SQLEXPRADV_x64_DEU.exe da dieser Download den Microsoft SQL Server Express, sowie das SQL Server Management Studio enthält. Hinweis: Ist eine vollwertige Version des Microsoft SQL Servers im Unternehmen lizenziert, so ist diese immer der Express Variante vorzuziehen. Revision 174 Seite 4 von 31

5 Den Microsoft SQL Server vorbereiten Damit TimePunch erfolgreich auf den Microsoft SQL Server zugreifen kann, sind ein paar Einstellungen notwendig die auf den nächsten Seiten erläutert werden. Erlauben der SQL Server Authentifizierung Damit TimePunch sich bei der Datenbank authentifizieren kann, muss als erstes die Verbindung mittels SQL Server Authentifizierung erlaubt sein. Dazu sind folgende Schritte notwendig. 1. Starten des SQL Server Management Studios 2. Auswahl des Menüpunkts Eigenschaften durch Rechtsklick auf den Server. Revision 174 Seite 5 von 31

6 3. Erlauben der SQL Server Authentifizierung 4. Dann die Einstellung mit OK bestätigen. Revision 174 Seite 6 von 31

7 Erlauben des TCP/IP Protokoll Nach der Installation des SQL Servers ist das Netzwerkprotokoll TCP/IP zumeist deaktiviert. Dies bedeutet, dass nur lokale Services auf den SQL Server zugreifen können. Für TimePunch ist dies nicht ausreichend, da die TimePunch Client Applikationen direkt mit der Datenbank kommunizieren. Zum aktivieren des TCP/IP Protokolls sind folgende Schritte notwendig. 1. Starten des SQL Server Configuration Manager 2. Öffnen der SQL Server Network Configuration und erlauben des TCP/IP Protokolls. 3. Danach ist der Microsoft SQL Server neu zu starten. 4. Für den Neustart des SQL Servers das SQL Server Management Studio starten. 5. Danach aus dem Kontextmenü des Servers Neustart auswählen und die Sicherheitsabfrage bestätigen. Revision 174 Seite 7 von 31

8 Einrichten der Firewall Um den Zugriff auf den SQL Server zu erlauben, ist die Firewall noch entsprechend zu konfigurieren. Eine generelle Abschaltung der Firewall ist nicht zu empfehlen. Zum Einrichten der Firewall ist folgendes Skript auszuführen. Das Skript wird direkt von Microsoft zur Verfügung gestellt und findet sich auch unter folgender URL: ========= Ports des SQL-Servers Aktivieren von Port 1433 für die SQLServer-Standardinstanz netsh firewall set portopening TCP 1433 Aktivieren von Port 1434 für dedizierte Administratorverbindungen netsh firewall set portopening TCP 1434 Aktivieren von Port 4022 für den konventionellen SQL Server-Service Broker netsh firewall set portopening TCP 4022 "SQL-Service Aktivieren von Port 135 für Transact-SQL-Debugger/RPC netsh firewall set portopening TCP 135 ========= Ports für Analysedienste Aktivieren von Port 2383 für die SSAS-Standardinstanz netsh firewall set portopening TCP 2383 Aktivieren von Port 2382 für den SQL Server-Browserdienst netsh firewall set portopening TCP 2382 ========= Verschiedene Anwendungen Aktivieren von Port 80 für HTTP netsh firewall set portopening TCP 80 Aktivieren von Port 443 für SSL netsh firewall set portopening TCP 443 Aktivieren des Ports für die Schaltfläche 'Durchsuchen' des SQL Server- Browserdiensts netsh firewall set portopening UDP 1434 Zulassen von Multicast-/Broadcastantwort auf UDP (Aufzählung der Browserdienste OK) netsh firewall set multicastbroadcastresponse ENABLE Alternativ zu dem Ausführen des Skripts kann auch direkt ein Hotfix von Microsoft eingespielt werden. Die URL dazu lautet: Revision 174 Seite 8 von 31

9 Einrichten der Firewall Teil 2 Bei der Benutzung einer benannten Datenbank Instanz, arbeitet der Microsoft SQL Server mit einer dynamischen Port Zuweisung. Damit muss nicht nur der Standard-Port, sondern zusätzlich zu dem vorherigen Kapitel der Pfad zum eigentlichen SQL Server in der Firewall freigegeben werden. Hinweis: Der SQL Server Express benutzt als Standard die benannte Instanz SQLEXPRESS. Somit sind bei der Installation der SQL Server Express Variante immer die folgenden Schritte zusätzlich auszuführen. Freischalten der Firewall für benannte Datenbank-Instanzen. 1. Starten der Lokalen Dienste aus der Systemsteuerung und Auswahl des SQL Server Diensts. 2. Im Kontextmenü öffnen des Eigenschaftsdialogs und Pfad zum SQL Server (mit Dateinamen) in die Zwischenablage kopieren. Revision 174 Seite 9 von 31

10 3. Die erweiterten Windows Firewall Einstellungen öffnen und bei den Eingehenden Regeln aus dem Kontextmenü Neue Regel auswählen. 4. Neuen Regeltyp Programm auswählen und mit Weiter bestätigen. Revision 174 Seite 10 von 31

11 5. Den Programmpfad zum SQL Server aus der Zwischenablage in den Dialog einfügen und mit Weiter bestätigen. 6. Dann Verbindungen zulassen auswählen und mit Weiter bestätigen. Revision 174 Seite 11 von 31

12 7. Die Regel auf alle Zonen anwenden und mit Weiter bestätigen. 8. Danach einen Namen für die Regel festlegen und mit Fertig stellen bestätigen. Revision 174 Seite 12 von 31

13 Lokale Dienste Damit eine Verbindung zum Microsoft SQL Server hergestellt werden kann, müssen folgende lokale Dienste gestartet sein. SQL Server Browser: Dieser Dienst ist wichtig, damit PCs im Netzwerk eine Verbindung mit dem SQL Server aufnehmen können. SQL Server: Dies ist der eigentliche Microsoft SQL Server. Auch dieser muss als Start Typ auf Automatisch eingestellt sein. Revision 174 Seite 13 von 31

14 Einrichtung einer neuen TimePunch Datenbank Die folgenden Seiten beschreiben die Einrichtung einer neuen Datenbank und die Anbindung an TimePunch. Erstellen der TimePunch Datenbank Um die TimePunch Datenbank erstmalig zu erstellen, sind folgende Schritte auszuführen. 1. Starten des Microsoft SQL Server Management Studios 2. Öffnen des Datenbank Kontextmenüs und Auswahl Neue Datenbank Revision 174 Seite 14 von 31

15 3. Setzen eines beliebigen Namens für die neu zu erstellende Datenbank und festlegen der Größe der Datenbankdatei. 4. Die Datenbank mit OK anlegen. Anlegen eines neuen Datenbank Logins Um auf die Datenbank zugreifen zu können, wird noch ein neues Login für TimePunch benötigt. Das Login wird wie folgt angelegt: 1. Öffnen des Kontextmenüs Anmeldungen und Neue Anmeldung auswählen. Revision 174 Seite 15 von 31

16 2. Danach ist der neue Login Namen festzulegen und als Standard-Datenbank die neu erzeugte TimePunch Datenbank auswählen. Zudem sollte das Auslaufen des Passworts deaktiviert sein, da sonst von Zeit zu Zeit alle TimePunch Clients mit einem neuen Passwort aktualisiert werden müssen. Revision 174 Seite 16 von 31

17 3. Im Menu Server Rollen muss die Rolle dbcreator gesetzt sein. 4. Im Dialog User Mappings wird das neue Login jetzt noch mit dem Datenbank Benutzer dbo verknüpft und die Rolle db_owner gesetzt. Revision 174 Seite 17 von 31

18 Initialisieren der Datenbank durch den Datenbank Assistenten Sofern Sie über eine Client Installation von TimePunch verfügen, kann die Datenbank durch den Datenbank Assistenten angelegt werden. Dazu sind folgende Schritte notwendig. 1. Öffnen des TimePunch Datenbank Assistenten und Auswahl Eine neue Datenbank anlegen 2. An dieser Stelle im Dialog die Datenbankverbindung zum Microsoft SQL Server eingeben und mit Weiter bestätigen. Revision 174 Seite 18 von 31

19 3. Die Datenbank wird jetzt erzeugt und mit den Basisdaten gefüllt. Nach dem Erstellen der Datenbank den Dialog mit Weiter bestätigen. 4. Die Datenbank sollte danach als Voreinstellung gesetzt werden. 5. Nach dem Abschluss mit Fertigstellen kann die Datenbank in TimePunch verwendet werden. Revision 174 Seite 19 von 31

20 Initialisieren der Datenbank durch den TimePunch Server Nutzen Sie den TimePunch Server kann die Datenbank auch über die Administrationsoberfläche des TimePunch Servers angelegt und initialisiert werden. Damit TimePunch auf die Microsoft SQL Server Datenbank zugreifen kann, muss im Administrationsbereich im Menüpunkt DATENBANK / KONFIGURATION die Datenbankverbindung zur Microsoft SQL Server Datenbank gesetzt sein. Revision 174 Seite 20 von 31

21 Nach der Eingabe der Datenbankverbindung und dem bestätigen mit Ok wird die Datenbankverbindung geprüft. Bei einer neu angelegten Datenbank ist eine erste Initialisierung notwendig. Dies wird im folgenden Dialog angezeigt. Über den Punkt Ja, Datenbank-Aktualisierung jetzt starten wird die Datenbank mit den notwendigen Basisdaten gefüllt. Nach Abschluss der Integritätsprüfung kann die Datenbank verwendet werden. Revision 174 Seite 21 von 31

22 Update der TimePunch Datenbank auf eine aktuelle Version Nach einem Versionsupdate von TimePunch kann es notwendig sein, die Datenbank auf die aktuelle Version zu migrieren. Dies kann entweder über den Datenbank Assistenten vom Client aus geschehen, oder direkt über den TimePunch Application Server. Update der Datenbank durch den Datenbank Assistenten Um die Datenbank mit dem Datenbank Assistenten auf die aktuelle Version zu migrieren, sind folgende Schritte notwendig. 1. Starten des Datenbank Assistenten und Eine bestehende TimePunch Datenbank auf die aktuelle Version migrieren auswählen. Revision 174 Seite 22 von 31

23 2. Eingeben der Datenbankverbindung zum Microsoft SQL Server und mit Weiter bestätigen. 3. Es wird die aktuelle Versionsnummer angezeigt. Revision 174 Seite 23 von 31

24 4. Die Datenbank wird nach dem Bestätigen der Schaltfläche Weiter auf die aktuelle Version migriert. 5. Nach dem Abschluss der Migration wird eine Integritätsprüfung durchgeführt. Erst nach dem erfolgreichen Abschluss dieser Prüfung kann die Datenbank verwendet und als Voreinstellung gesetzt werden. Revision 174 Seite 24 von 31

25 Update der Datenbank durch den TimePunch Server Ist der TimePunch Server im Einsatz, dann empfiehlt sich die Migration der TimePunch Datenbank durch den TimePunch Application Server. Dazu sind folgende Schritte durchzuführen. 1. Den Menüpunkt DATENBANK / DATENBANKPRÜFUNG auswählen. Revision 174 Seite 25 von 31

26 2. Wenn eine Datenbank Aktualisierung notwendig ist, wird dies durch den in roter Schrift angezeigten Link Ja, Datenbank Aktualisierung jetzt starten angezeigt. Durch öffnen des Links wird die Datenbank auf den aktuellen Stand migriert. 3. Nach dem Abschluss der Migration wird eine Integritätsprüfung durchgeführt. Erst nach dem erfolgreichen Abschluss dieser Prüfung kann die Datenbank verwendet werden. Revision 174 Seite 26 von 31

27 Umzug einer TimePunch Datenbank auf einen neuen Server Die folgenden Seiten beschreiben die Schritte die notwendig sind, um eine bereits existierende Datenbank auf einen neuen Server umzuziehen. Vorbereiten der Datenbank für den Umzug Die bestehende Datenbank muss auf dem alten Server für den Umzug vorbereitet werden. Dazu sind folgende Schritte notwendig. 1. Als Vorbereitung ist es wichtig, dass alle Benutzer von der aktuellen Datenbank abgemeldet sind. 2. Danach ist das Microsoft SQL Server Management Studio zu starten. 3. Um den Pfad der Datenbank zu ermitteln, ist der Eigenschaftsdialog der Datenbank zu öffnen. Dieser lässt sich im Kontextmenü der Datenbank, über den Menüpunkt Eigenschaften öffnen. Revision 174 Seite 27 von 31

28 4. Im Eigenschaftsdialog ist der Pfad zur Datenbank mittels STRG+C in die Zwischenablage zu kopieren. 5. Danach ist die Datenbank Offline zu schalten. 6. Der zuvor in die Zwischenablage kopierte Pfad ist jetzt im Explorer zu öffnen. Danach sind die Datenbankdateien mit der Endung.MDF und.ldf auf den neuen Datenbank Server zu kopieren. Revision 174 Seite 28 von 31

29 Übernahme der Datenbank auf dem neuen Server Die zuvor gesicherte Datenbank muss jetzt noch auf dem neuen Datenbank Server eingehängt und aktiviert werden. Dazu sind folgende Schritte notwendig. 1. Starten des Microsoft SQL Server Management Studio auf dem neuen Server 2. Im Kontextmenü der Datenbanken Datenbank anhängen auswählen. Revision 174 Seite 29 von 31

30 3. Danach ist die zuvor auf den Datenbank-Server kopierte Datenbank auszuwählen, und den Dialog mit OK zu bestätigen. 4. Um auf die Datenbank mit TimePunch zugreifen zu können wird noch ein neues Datenbank-Login benötigt. Das Anlegen des Datenbank-Logins ist im Kapitel Anlegen eines neuen Datenbank-Logins nachzulesen. Revision 174 Seite 30 von 31

31 Ende des Dokuments Revision 174 Seite 31 von 31

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