Gültig ab: PRELABEL. Preis- & Produktinformationen

Transkript

1 Gültig ab: PRELABEL Preis- & Produktinformationen 1

2 Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde, mit unserem innovativen Prelabel haben Sie die Möglichkeit, Sendungen bequem und unkompliziert für den bundesweiten Versand mit der PIN Mail AG freizumachen. Versehen Sie Ihre Briefe einfach mit unseren Prelabel und alles Weitere übernehmen wir für Sie. Das Porto wird automatisch während der Sortierung in unserem Produktionszentrum ermittelt und zum Ende des Monats verrechnet. Außerdem ist es Dank des kundenindividuellen Barcodes ebenfalls möglich, Ihnen Abrechnungen bezogen auf Ihre Kostenstellen auszustellen. Sämtliche Vorteile der Prelabel für Sie auf einen Blick: PRELABEL Folgende Sendungen können Sie mit unseren Prelabel freimachen: alle Standardsendungen Bücher- und Warensendungen MUSTER Einlieferungsmöglichkeiten Wir bieten Ihnen in Berlin 450 bequem zu erreichende Einlieferungsstandorte. Um die Einlieferungsmöglichkeiten in Ihrer Nähe zu finden, gehen Sie ganz bequem auf unsere Standortsuche unter formats- und gewichtsunanhängige Freimachung nachträgliche Rechnungslegung Sperrung der Prelabel bei Verlust keine Über- oder Unterfrankierung möglich kostenfreie Bestellung und Lieferung bundes- und weltweite Zustellung Scannen Sie den QR-Code, um schnell zur Standortsuche zu gelangen. Folgende Sendungen können Sie nicht mit einem Prelabel versehen: Einschreiben und Werbesendungen Voraussetzung für die Nutzung unserer Prelabel ist eine Vertragsvereinbarung mit der PIN Mail AG wegen der nachgelagerten, monatlichen Rechnungslegung. Sollten Sie nach dem Lesen des Flyers noch Fragen haben, sind wir selbstverständlich telefonisch für Sie erreichbar. Das Team unseres ServiceCenters steht Ihnen telefonisch montags bis freitags von 8:00 18:00 Uhr zur Verfügung Rufen Sie uns an! 02 03

3 Bezugsmöglichkeiten Das Bestellformular erhalten Sie auf unserer Website unter im Formularbereich. Bitte füllen Sie das Formular aus und senden es an unser ServiceCenter. Anhand des Bestellformulars werden die gewünschten Prelabel auf Ihre Kundennummer registriert und als Einschreiben-Rückschein an Sie ausgeliefert. Aus Sicherheitsgründen erfolgt die Aktivierung der ausgelieferten Prelabel erst mit der Rückführung des unterschriebenen Rückscheines (i.d.r. einen Werktag nach der Auslieferung). Positionierung Bitte orientieren Sie sich bei der Aufbringung der Prelabel an folgenden Abbildungen: MUSTER Scannen Sie den QR-Code, um zu den Formularen zu gelangen. DIN-lang-Umschlag MUSTER MUSTER C4-Umschlag 04 05

4 Bundesweit ein Preis BRIEFDIENSTLEISTUNGEN Standardsendungen Bundesweit Von der Postkarte über den klassischen Standardbrief innerhalb Deutschlands bis hin zur großformatigen Sendung ins Ausland wir geben Ihnen auf den folgenden Seiten einen schnellen Überblick über unsere Produkte und Leistungen. Wählen Sie aus unserem umfangreichen Angebot immer das passende Format für Ihre Schriftstücke, Ihre Warensendungen und Ihre Dokumente. Mit der PIN Mail AG immer die preisgünstige Variante. Tipp: Ab einer Höhe von 30 mm empfehlen wir Ihnen die Abgabe der Sendungen in einem unserer Depots oder PIN-PartnerShops. Nutzen Sie unsere Standortsuche unter: Standardbrief Gewicht: bis 20 g Höhe: bis 5 mm Länge: 140 mm bis 235 mm Breite: 90 mm bis 125 mm Kompaktbrief Gewicht: bis 50 g Höhe: bis 10 mm Länge: 100 mm bis 235 mm Breite: 70 mm bis 125 mm Großbrief Gewicht: bis 500 g Höhe: bis 20 mm Maxibrief Gewicht: bis g Höhe: bis 50 mm Postkarte Gewicht: bis 20 g Höhe: bis 1 mm Länge: 140 mm bis 235 mm Breite: 90 mm bis 125 mm 0,69 0,58 0,83 0,70 1,43 1,20 2,56 2,15 0,45 0,38 Scannen Sie den QR-Code, um schnell zur Standortsuche zu gelangen. Für Sonderformate, die das oben genannte Höchstmaß beim Produkt Maxibrief überschreiten, erhöht sich das Entgelt auf 3,93 / 4,68. Die Summe aller Maße von Länge + Breite + Höhe darf maximal 900 mm betragen; eine maximale Höhe von 50 mm und ein Maximalgewicht von Gramm darf nicht überschritten werden

5 Standardsendungen International Einschreiben Standardbrief Gewicht: bis 20 g Höhe: bis 5 mm Maße: 140 mm bis 235 mm Kompaktbrief Gewicht: bis 50 g Höhe: bis 10 mm Maße: 100 mm bis 235 mm Großbrief Gewicht: bis 500 g Höhe: bis 20 mm Maße: 100 mm bis 353 mm Maxibrief Gewicht: bis g bis g Höhe: bis 150 mm Maße: 140 mm bis 600 mm Postkarte Gewicht: bis 20 g Höhe: 1 mm Maße: 140 mm bis 235 mm 0,83 0,70 1,43 1,20 3,46 2,91 7,00 5,88 16,85 14,16 0,83 0,70 Was unterscheidet den normalen Briefversand vom Einschreibenversand? Ganz einfach: Bei Einschreiben dokumentieren wir den Einwurf oder die Übergabe von Briefsendungen an den Empfänger. Einschreiben-Einwurf Der Einwurf Ihres Einschreibens beim Empfänger wird dokumentiert. 2,09 1,76 Einschreiben-Übergabe + 2,45 2,06 Ihr Einschreiben wird an den Empfänger oder eine Person in seinem Haushalt ausgehändigt und die Übergabe dokumentiert. Einschreiben-Persönlich + 4,61 3,87 Ihr Einschreiben wird nur dem Empfänger persönlich ausgehändigt und die Übergabe dokumentiert. Einschreiben-Rückschein + 4,61 3,87 Die Übergabe Ihres Einschreibens an den Empfänger oder eine Person in seinem Haushalt wird dokumentiert und Sie erhalten postalisch einen Rückschein als Bestätigung. Einschreiben-Persönlich- + 6,70 5,63 Rückschein Ihr Einschreiben wird nur dem Empfänger persönlich übergeben. Sie erhalten postalisch Ihren Rückschein als Bestätigung. + Die Summe aller Maße von Länge + Breite + Höhe darf bei einer internationalen Sendungen maximal 900 mm betragen. Beförderungsvorschriften NON-EU und Welt: Soweit Beförderungsleistungen in Drittländer abgerechnet werden, kommt die Befreiungsvorschrift des 4 Nr. 3 lit. a lit. aa 1. Alt UstG zur Anwendung. Die angegebenen Preise werden als Zusatzleistung zum Portopreis der Basissendung addiert

6 Büchersendungen Als Büchersendung können Sie Bücher, Broschüren, Notenblätter oder Landkarten kostengünstig versenden. Bitte beachten Sie, dass zusätzliche, personalisierte, schriftliche Mitteilungen (Briefe) dabei nicht zugelassen sind. Zusätzlich dürfen Sie folgende Inhalte einfügen: Rechnung Rücksendeaufkleber Lieferschein Zahlungsverkehrsvordruck Warensendungen Sie können die unterschiedlichsten Waren-Artikel als Warensendung versenden, so zum Beispiel CDs, kleine Ersatzteile und Textilien. Adressierte, schriftliche Mitteilungen (Briefe) sind dabei nicht zugelassen. Zusätzlich dürfen Sie folgende Inhalte einfügen: Rechnung Rücksendeaufkleber Lieferschein Zahlungsverkehrsvordruck Großbrief Gewicht: bis 500 g Höhe: bis 20 mm 0,90 0,76 Kompaktbrief Gewicht: bis 50 g Höhe: bis 10 mm Länge: 100 mm bis 235 mm Breite: 70 mm bis 125 mm 0,90 0,76 Maxibrief Gewicht: bis g Höhe: bis 50 mm 1,59 1,34 Großbrief Gewicht: bis 500 g Höhe: bis 20 mm Maxibrief Gewicht: bis g Höhe: bis 50 mm 1,80 2,12 1,51 1,78 Büchersendungen müssen offen eingeliefert werden. Die Umhüllungen müssen dementsprechend unverschlossen sein und außerdem die Aufschrift BÜCHERSENDUNG oberhalb der Anschrift tragen. Die Zustellung erfolgt in der Regel innerhalb von vier Werktagen nach der Einlieferung (E+4). Warensendungen müssen offen eingeliefert werden. Die Umhüllungen müssen dementsprechend unverschlossen sein und außerdem die Aufschrift WARENSENDUNG oberhalb der Anschrift tragen. Die Zustellung erfolgt in der Regel innerhalb von vier Werktagen nach der Einlieferung (E+4)

7 ZUSATZLEISTUNGEN Abholung Sie möchten Ihre Sendungen nicht selbst einliefern? Kein Problem, nutzen Sie einfach unseren PIN-Abholservice innerhalb Berlins. Die kostengünstige Abholung ermöglicht Ihrem Unternehmen beträchtliche Zeitersparnisse und ist der bequemste Weg für die Einlieferung Ihrer Sendungen mit der PIN Mail AG. Egal, ob einmalig, regelmäßig zwei-, dreimal pro Woche oder sogar täglich montags bis freitags wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Wünsche bei der Abholung Ihrer Sendungen. Abholung mit Prelabel frankierter Sendungen 2 x pro Woche: 3 x pro Woche: 5 x pro Woche: 35,58 29,90 47,48 39,90 71,28 59,90 pro Monat Abholung unfrankierter Sendungen 2 x pro Woche: 39,27 33,00 3 x pro Woche: 53,55 45,00 5 x pro Woche: 82,11 69,00 pro Monat Sonderabholung Voraussetzung für die Umsetzung ist eine Vorlaufzeit von 24 Stunden. Expressabholung 1 x pro Abholung: 1 x pro Abholung bis 10 Kisten: 8,21 6,90 18,20 15,29 Bei taggleicher Beauftragung bis 16:00 Uhr. Voraussetzung für die Umsetzung ist eine Vorlaufzeit von 1,5 Stunden. Postfachleerung Pro Postfachleerung: 8,93 7,50 1 x pro Abholung über 10 Kisten: 11,78 9,

8 Abrechnung Eine konsequente Kundenorientierung gehört zu den Leitgedanken unserer Firmenphilosophie. Daher haben auf die Bedürfnisse des Kunden abgestimmte Service-Prozesse für die PIN Mail AG oberste Priorität. Unseren Vertragskunden bieten wir die komfortable Möglichkeit der nachträglichen Rechnungslegung. Das bedeutet: Sie müssen nicht in Vorkasse gehen, sondern erhalten im Nachgang eine Rechnung über die tatsächlich eingelieferten Sendungen. Zudem steht Ihnen die effiziente Möglichkeit der Kostenstellenabrechnung zur Verfügung. So behalten Sie stets die buchhalterische Übersicht und können alle genutzten Leistungen einfach und schnell zuordnen. Bis zwei Kostenstellen Ab der dritten Kostenstelle für je drei weitere Kostenstellen 19,49 kostenfrei 16,38 AUTOMATIONSFÄHIGKEIT Um eine schnelle, sichere und kostengünstige Sortierung von Briefsendungen zu ermöglichen, ist es wichtig, dass die Sendungen maschinenfähig und maschinenlesbar sind sowie die Aufschriftseite automationsgerecht gestaltet ist. Daher hier einige Richtlinien, damit Ihre Sendungen maschinell und somit schnell bearbeitet werden. Hinweise zur Aufschriftseite: 1. Abstände und Größen Ein Schriftgrad von 10 bis 12 pt und eine serifenlose Schrift, wie z. B. Arial ist oftmals optimal. 2. Zeichenabstand Zwischen zwei Zeichen muss ein Zwischenraum von mind. 0,2 mm bis max. 0,4 mm vorhanden sein. 3. Wortabstand Der Abstand zwischen Ziffernblöcken und Wörtern muss 1 mm bis 4 mm betragen (ca. 1-2 Leerzeichen) Weitere Hinweise einheitliche Schriftart, Schriftgröße und Schriftstärke keine Unterstreichungen oder Umrahmungen Postleitzahl und Bestimmungsort immer in einer Zeile in postalischer Schreibweise (ohne Länderkennzeichen) PIN Mail AG Max Mustermann Alt-Moabit Berlin Abb.1 Inlandsanschrift Bruno Maestro Via Italia MILANO ITALIEN Abb.2 Auslandsanschrift Bitte beachten: Die Absender- bzw. Rücksendeangabe oberhalb der Anschrift darf nur einzeilig angegeben werden. Bei nicht automationsfähigen Sendungen erheben wir einen Aufschlag von 5 Cent / 6 Cent je Sendung. Weitere Hinweise zu unseren Einlieferungsbedingungen erhalten Sie unter:

9 WER WIR SIND 20 % Sparpotential 90,2 % Kundenzufriedenheit 0,02 % Reklamationsquote Seit April 1999 ist die PIN Mail AG als grüner Briefdienstleister für Sie unterwegs. Unsere grünen Zusteller sind aus dem Bild der Hauptstadt längst nicht mehr wegzudenken. Das Unternehmen startete mit fünf Beschäftigten und gehört heute mit über Mitarbeitern zu den größten privaten Briefdienstleistern in Europa. Dienstleistungsnetz An über 450 Standorten können Sie Ihre Sendungen in Berlin einliefern. Über unsere verlässlichen Partner-Netzwerke wie z. B. die mail alliance bieten wir Ihnen einen bundesweiten Versand. Klimaneutraler Versand Nachhaltigkeit nehmen wir ernst. Wir versenden alle Briefe zu 100 % klimaneutral. Über First Climate fördern wir Umweltprojekte und leisten so einen wichtigen Beitrag zum globalen Klimaschutz. 13.IN F-0117 Möchten Sie mehr wissen? Unser ServiceCenter steht Ihnen telefonisch montags bis freitags von 8:00 18:00 Uhr oder per E- Mail unter servicecenter@pin-ag.de zur Verfügung Rufen Sie uns an! PIN Mail AG Alt-Moabit Berlin