Forderungen auf der Buchungsliste

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1 Forderungen auf der Buchungsliste Bereich: LOHN - Info für Anwender Nr Inhaltsverzeichnis 1. Ziel 2. Voraussetzungen 3. Vorgehensweise 3.1. Stammdaten erfassen 3.2. Fehlzeiten erfassen 4. Auswertung Buchungsliste 5. Details 5.1. Verbuchung von Forderungen 6. Wichtige Informationen

2 Seite 2 1. Ziel Das Info beschreibt, wie Sie Forderungen auf der Buchungsliste in Agenda LOHN verbuchen. 2. Voraussetzungen Zusatzmodule»Bescheinigungswesen«und»KUG«müssen lizenziert sein Können Sie folgende Funktionen nicht aufrufen oder aktivieren, sind die Zusatzmodule nicht lizenziert:»auswertungen Bescheinigungswesen Erstattung AAG Krankheit und Mutterschaft (Ass.)«.»Stammdaten Mandanten-Programmdaten Register: Bau/Kug/ATZ«. Wenn Sie die Module lizenzieren möchten, nehmen Sie Kontakt mit Agenda auf: Telefon: sales@agenda-software.de

3 Seite Vorgehensweise Stammdaten erfassen Mandanten-Programmdaten»Stammdaten Mandanten-Programmdaten Register: Allgemein«. <Forderungen aus AAG-Erstattungen/Kug-Krankengeld buchen> aktivieren. Berücksichtigt werden: Krankheit mit Lohnfortzahlung Lohnfortzahlung bei Beschäftigungsverbot Zuschuss zum Mutterschaftsgeld Kug-Krank <Forderungen aus Arbeitsamts-Förderungen (z.b. Kug) verbuchen> aktivieren. Berücksichtigt werden: Kurzarbeitergeld (Kug) Saison-Kurzarbeitergeld (S-Kug) Mehraufwands-Wintergeld (MWG) Zuschuss-Wintergeld (ZWG) Sozialversicherungsbeiträge auf Saison-Kurzarbeitergeld Hinweis Zur Verbuchung der Forderungen auf der Buchungsliste müssen Sie die Option <Forderungen aus Krankenkassen Erstattung (AAG, Kug. Krank) buchen> zwingend vor der Erstellung und Versendung von AAG-Anträgen aktivieren.

4 Seite Fehlzeiten erfassen Krank mit Lohnfortzahlung / Mutterschaftsgeld»Stammdaten Personaldaten Arbeitnehmer öffnen Register Kalender«. AAG-Antrag: Krankheit mit Lohnfortzahlung Kalenderschlüssel Krankheit mit Lohnfortzahlung Kalenderschlüssel Krankheit mit Lohnfortzahlung (Arbeitsunfall/Berufskrankheit) Kalenderschlüssel Krankheit mit Lohnfortzahlung (Schädigung durch Dritte) Kalenderschlüssel Krankheit mit Lohnfortzahlung (Zweiterkrankung) AAG-Antrag: Lohnfortzahlung bei Beschäftigungsverbot Kalenderschlüssel Beschäftigungsverbot individuell (ärztlich verordnet) Kalenderschlüssel Beschäftigungsverbot generell (betriebs-/arbeitsbedingt) AAG Antrag: Zuschuss zum Mutterschaftsgeld Kalenderschlüssel 006 Mutterschaftsgeld Nr Mutterschaft in Agenda LOHN Nr AAG-Antrag erstellen und übermitteln Kurzarbeitergeld / Saison-Kurzarbeitergeld»Stammdaten Personaldaten Arbeitnehmer öffnen Register Kalender«. Kurzarbeitergeld Kalenderschlüssel Kurzarbeit, Ausfallstunden Kalenderschlüssel Kurzarbeit, Ausfallstunden während LFZ bei Beginn LFZ vor KUG-Zeitraum Saison-Kurzarbeitergeld Kalenderschlüssel Saison-Kurzarbeit, witterungsbedingte Ausfallstunden Kalenderschlüssel Saison-Kurzarbeit, Ausfallstunden während LFZ bei Beginn LFZ S-KUG-Zeitraum vor Nr Zusatzmodul: Kurzarbeitergeld Nr Baulohn für Bauhauptgewerbe Nr Baulohn für Garten- und Landschaftsbau

5 Seite 5 4. Auswertung Buchungsliste Forderungen an die Krankenkasse»Auswertungen Allgemeine Auswertungen Jahresordner AAG-Erstattungsanträge«.»Auswertungen Allgemeine Auswertungen Monatsordner Buchungsliste«. Seite 1»Buchungsliste«Seite 2»Buchungsnachweis«

6 Seite 6 Forderungen an die Bundesagentur für Arbeit»Auswertungen Allgemeine Auswertungen Monatsordner Kurzarbeit«.»Auswertungen Allgemeine Auswertungen Monatsordner Buchungsliste«.

7 Seite Details Verbuchung von Forderungen Krankenkassen Die Standard-Verbuchung von AAG-Forderungen erfolgt auf folgende typen: typ 90»Erstattung AAG / Ertrag«Verbuchung von AAG-Erstattung: Kontenrahmen 03 Buchungstext Verrech. Prozessgliederungsprinzip 2749 Erstattung AAG/Ertrag 1755 Ja Hotels/Gaststätten Erstattung AAG/Ertrag Ja Zahnärzte Erstattung AAG/Ertrag Ja Ärzte Erstattung AAG/Ertrag Ja Kontenrahmen 04 Buchungstext Verrech Erstattung AAG/Ertrag 3790 Ja Abschlussprinzip Hotels/Gaststätten Erstattung AAG/Ertrag Ja Zahnärzte Erstattung AAG/Ertrag Ja Ärzte Erstattung AAG/Ertrag Ja

8 Seite 8 typ 91»Erstattung AAG / Forderung«Verbuchung von: AAG-Erstattung Kug-Krankengeld S-Kug-Krankengeld Kontenrahmen 03 Buchungstext Verrech. Prozessgliederungsprinzip 1520 Erstattung AAG/Forderung 1755 Nein Hotels/Gaststätten Erstattung AAG/Forderung Nein Zahnärzte Erstattung AAG/Forderung Nein Ärzte Erstattung AAG/Forderung Nein Kontenrahmen 04 Buchungstext Verrech. Abschlussprinzip 1369 Erstattung AAG/Forderung 3790 Ja Hotels/Gaststätten Erstattung AAG/Forderung Ja Zahnärzte Erstattung AAG/Forderung Ja Ärzte Erstattung AAG/Forderung Ja

9 Seite Bundesagentur für Arbeit typ 87»Sonst. Zusch. AA / Krankenkasse«Verbuchung von: Mehraufwands-Wintergeld Zuschuss-Wintergeld Erstattung der SV-Beiträge für umlagepflichtige Arbeitnehmer Kug-Krankengeld S-Kug-Krankengeld Kontenrahmen 03 Buchungstext Verrech. Die Standard-Verbuchung von Forderungen an die Bundesagentur für Arbeit erfolgt auf folgende typen: Prozessgliederungsprinzip 8605 Erstattung AAG/Ertrag 1755 Ja Hotels/Gaststätten Erstattung AAG/Ertrag Ja Zahnärzte Erstattung AAG/Ertrag Ja Ärzte Erstattung AAG/Ertrag Ja Kontenrahmen 04 Buchungstext Verrech Erstattung AAG/Ertrag 3790 Ja Abschlussprinzip Hotels/Gaststätten Erstattung AAG/Ertrag Ja Zahnärzte Erstattung AAG/Ertrag Ja Ärzte Erstattung AAG/Ertrag Ja

10 Seite 10 typ 88»Arbeitsagentur - Zuschüsse«Verbuchung von: Kug S-Kug Kontenrahmen 03 Buchungstext Verrech. Prozessgliederungsprinzip 4155 Erstattung AAG/Forderung 1755 Nein Hotels/Gaststätten Erstattung AAG/Forderung Nein Zahnärzte Erstattung AAG/Forderung Nein Ärzte Erstattung AAG/Forderung Nein Kontenrahmen 04 Buchungstext Verrech. Abschlussprinzip 6075 Erstattung AAG/Forderung 3790 Ja Hotels/Gaststätten Erstattung AAG/Forderung Ja Zahnärzte Erstattung AAG/Forderung Ja Ärzte Erstattung AAG/Forderung Ja

11 Seite Individuelle Verbuchungen je Krankenkasse Individuelle Verbuchung von AAG-Forderungen Wenn eine individuelle Verbuchung der AAG-Forderungen je Krankenkasse erfolgen soll, verwenden Sie als Vorlage folgende typen. typ Bezeichnung 92 Ford. AAG Allg. Ortskrankenk. 93 Ford. AAG Betriebs-Krankenk. 94 Ford. AAG Bundesknappschaft 95 Ford. AAG LW Krankenkassen 96 Ford. AAG Innungs-Krankenk. 97 Ford. AAG Ersatz-Krankenkasse 98 Ford. AAG See-Krankenkasse Mandanten-Krankenkassen»Stammdaten Mandanten-Krankenkassen«.

12 Seite Wichtige Informationen Nr Individuelle Bruttolohnverbuchung in Agenda LOHN Nr Individuelle Verbindlichkeitskonten für Krankenkassen Nr Buchungsliste übergeben/exportieren