Schnellübersichten. Excel Grundlagen

Transkript

1 Schnellübersichten Excel Grundlagen 1 Excel kennenlernen 2 2 Grundlegende Techniken 3 3 Mit Formeln arbeiten 4 4 Zellen formatieren 5 5 Ausfüllen, Kopieren und Verschieben 6 6 Mit einfachen Funktionen arbeiten 7 7 Fehler in Formeln finden und korrigieren 8 10 Diagramme erstellen und gestalten 9 11 Daten importieren bzw. exportieren Tabellen mit individuellen Einstellungen drucken 11

2 1 Excel kennenlernen Excel starten Im Suchfeld der Windows-Taskleiste: exc eingeben, Excel 2016 eine neue leere Arbeitsmappe erzeugen das Menüband vollständig anzeigen Auf dem Excel-Startbildschirm: Leere Arbeitsmappe, Registerkarten und Befehle anzeigen Excel beenden 2 HERDT-Verlag

3 2 Grundlegende Techniken das Excel-Hilfefenster aufrufen zwischen aufgerufenen Hilfethemen/-texten wechseln einen Hilfetext drucken Hilfe zu Dialogfenstereinstellungen erhalten Daten eingeben bzw. überschreiben das aktuelle Datum als Konstante eingeben die aktuelle Uhrzeit als Konstante eingeben Zellinhalte verändern Zellinhalte löschen die Spaltenbreite/Zeilenhöhe ändern einen Zellbereich markieren Mehrfachbereiche markieren Arbeiten rückgängig machen rückgängig gemachte Aktionen wiederherstellen die aktuelle Tabelle drucken Suchbegriff im Feld Was möchten Sie tun? eingeben, Hilfe zu Suchbegriff oder! bzw., Drucken Im Dialogfenster: Zelle aktivieren, Daten in die Zelle eingeben, Ü S. Konstante: S H. Zelle doppelt anklicken oder ", Änderungen vornehmen, Ü Zellen markieren, _ Begrenzungslinie im Spalten- bzw. Zeilenkopf mit der Maus ziehen oder doppelt anklicken Maus bei gedrückter Maustaste über Zellbereich ziehen oder H in Verbindung mit einer Pfeiltaste drücken S drücken und Bereiche mit der Maus markieren In der Symbolleiste für den Schnellzugriff: In der Symbolleiste für den Schnellzugriff: Register Datei, Drucken oder S p Arbeitsmappen speichern Register Datei, Speichern unter oder (Symbolleiste für den Schnellzugriff) oder S s, Computer, Durchsuchen Arbeitsmappen schließen neue Arbeitsmappen erzeugen zuletzt verwendete Arbeitsmappen öffnen früher bearbeitete Arbeitsmappen öffnen zwischen geöffneten Arbeitsmappen wechseln Im Excel-Fenster: Register Datei, Neu, Leere Arbeitsmappe oder S n Register Datei, Öffnen, Zuletzt verwendet Register Datei, Öffnen, Durchsuchen Register Ansicht, Gruppe Fenster, Fenster wechseln oder in der Taskleiste auf Excel-Schaltflächen zeigen oder S & HERDT-Verlag 3

4 3 Mit Formeln arbeiten einfache Formeln eingeben die Summenfunktion nutzen Zellbezüge zeigen eine Formel ändern Gleichheitszeichen (=) einfügen, Zellbezüge mit den gewünschten Operatoren eingeben, Ü, Ergebnisse, Schalt- Register Start, Gruppe Bearbeiten, oder Zellbereich markieren, der summiert werden soll, fläche der gewünschten Summenfunktion anklicken Zellbezüge bei der Formeleingabe mit der Maus durch Anklicken einer Zelle bzw. Markieren eines Zellbereichs festlegen Doppelklick in die Zelle, Änderungen vornehmen, Ü 4 HERDT-Verlag

5 4 Zellen formatieren ein anderes Design wählen einen Designbestandteil ändern Register Seitenlayout, Gruppe Designs, Designs Register Seitenlayout, Gruppe Designs, Farben bzw. Schriftarten bzw. Effekte die Schriftart bzw. den Schriftgrad ändern den Schriftschnitt festlegen die Schriftfarbe ändern weitere Schrifteigenschaften festlegen bzw. Zellinhalte ausrichten horizontal ausrichten: bzw. vertikal ausrichten: Zellinhalte ein- bzw. wieder ausrücken Zellinhalte drehen Zellinhalte über ein Dialogfenster ausrichten einen automatischen Zeilenumbruch festlegen einen manuellen Zeilenumbruch einfügen Zellen verbinden eine bestehende Zellverbindung wieder aufheben Rahmen/Linien hinzufügen A Ü bzw. Rahmen/Linien zeichnen, Rahmenlinie zeichnen eine Füllfarbe zuweisen ein Füllmuster zuweisen, Register Ausfüllen Zahlen formatieren Register Start, Gruppe Zahl, oder Register Start, Gruppe Zahl, Datums- bzw. Uhrzeitformate zuweisen Register Start, Gruppe Zahl,, Datum bzw. Uhrzeit Formatierungen übertragen Formatierungen löschen Register Start, Gruppe Zwischenablage, Register Start, Gruppe Bearbeiten, HERDT-Verlag 5

6 5 Ausfüllen, Kopieren und Verschieben einen Befehl wiederholen Zellen mit der Maus verschieben Zellen mit der Maus kopieren die Spalten-/Zeilenanordnung verändern ein Element in die Zwischenablage ausschneiden ein Element über die Zwischenablage kopieren ein Element über die Zwischenablage einfügen Zeilen und Spalten vertauschen Datenreihen mit der Ausfüllfunktion erzeugen eine individuelle Liste für die Ausfüllfunktion definieren Daten mit der Blitzvorschau in andere Zellen übertragen einen absoluten Bezug erzeugen $ oder S y Bereich markieren, Markierungsrahmen anklicken, an neue Position ziehen Bereich markieren, Markierungsrahmen anklicken, S drücken, an die Einfügeposition ziehen Spalten-/Zeilenbereich markieren, Markierungsrahmen anklicken, S drücken, an neue Position ziehen Element (z. B. Zellbereich) markieren, S x bzw. Register Start, Gruppe Zwischenablage, Element (z. B. Zellbereich) markieren, S c bzw. Register Start, Gruppe Zwischenablage, Linke obere Zelle des Einfügebereichs anklicken, S v bzw. Register Start, Gruppe Zwischenablage, Zellbereich in die Zwischenablage kopieren, linke obere Zelle des Zielbereichs anklicken,, Zellbereich mit Ausgangswerten markieren, Ausfüllkästchen anklicken, auszufüllenden Zellbereich aufziehen Register Datei, Optionen, im Dialogfenster Excel-Optionen: Kategorie Erweitert wählen, im Bereich Allgemein auf Benutzerdefinierte Listen bearbeiten klicken, im Dialogfenster Benutzerdefinierte Listen: Listeneinträge eingeben, Hinzufügen Ersten Wert der Liste eingeben, darunterliegende Zelle anklicken, Register Start, Gruppe Bearbeiten, oder Register Daten, Gruppe Datentools, oder S e Bei der Formeleingabe auf Zelle zeigen, $ 6 HERDT-Verlag

7 6 Mit einfachen Funktionen arbeiten bei der Funktionseingabe die AutoVervollständigen- Formel nutzen Mit der Eingabe des Funktionsnamens beginnen, Funktion in der Liste auswählen, T, Argumente eingeben, Ü einfache Funktionen über die Schaltfläche Summe einfügen Register Start, Gruppe Bearbeiten, Pfeil von Funktion in der geöffneten Liste wählen anklicken, einfache Funktionen über das Schnellanalyse-Tool einfügen einen markierten Zellbereich in der Statusleiste berechnen Funktionen mithilfe der Funktionsbibliothek eingeben Zellbereich markieren, der ausgewertet werden soll,, Ergebnisse, Schaltfläche der gewünschten Funktion anklicken Statusleiste mit der rechten Maustaste anklicken, weitere Funktion(en) aktivieren Register Formeln, Gruppe Funktionsbibliothek, Schaltfläche der gewünschten Funktionskategorie anklicken, Funktion wählen HERDT-Verlag 7

8 7 Fehler in Formeln finden und korrigieren Fehler beheben Zirkelbezüge aufheben die Spur zum Vorgänger einblenden die Spur zum Nachfolger einblenden die Spur zum Fehler einblenden vorhandene Spurpfeile löschen Formel bzw. Funktion überprüfen, Fehler manuell korrigieren In der eingeblendeten Warnmeldung: OK, in der Formel falsche Bereichsangabe markieren, korrekten Zellbereich im Tabellenblatt markieren, Ü Register Formeln, Gruppe Formelüberwachung, Spur zum Vorgänger Register Formeln, Gruppe Formelüberwachung, Spur zum Nachfolger Register Formeln, Gruppe Formelüberwachung, Fehlerüberprüfung - Spur zum Fehler Register Formeln, Gruppe Formelüberwachung, Pfeile entfernen 8 HERDT-Verlag

9 10 Diagramme erstellen und gestalten ein empfohlenes Diagramm erstellen ein Diagramm mit einem bestimmten Diagrammtyp erstellen die Anordnung der Diagrammdaten vertauschen ein Diagrammobjekt vergrößern bzw. verkleinern ein Diagrammobjekt auf dem Tabellenblatt verschieben ein Diagrammobjekt löschen ein Diagrammobjekt auf ein Diagrammblatt verschieben einem Diagramm ein Schnelllayout zuweisen einem Diagramm eine Formatvorlage bzw. andere Farben zuweisen Bereich mit Quelldaten markieren, Register Einfügen, Gruppe Diagramme, Empfohlene Diagramme oder Bereich mit Quelldaten markieren,, Diagramme, Schaltfläche des Diagramm(unter)typs anklicken Bereich mit Quelldaten markieren, Register Einfügen, Gruppe Diagramme, Schaltfläche des Diagrammtyps anklicken, in der Liste den Diagrammuntertyp wählen Register Entwurf, Gruppe Daten, Zeile/Spalte wechseln Im Bearbeitungsmodus Anfasser ziehen oder Register Format, Gruppe Größe, Diagrammobjekt mit der Maus an die gewünschte Stelle ziehen _ Register Entwurf, Gruppe Ort, Diagramm verschieben Register Entwurf, Gruppe Diagrammlayouts, Schnelllayout, Formatvorlage bzw. Farbe HERDT-Verlag 9

10 11 Daten importieren bzw. exportieren Access-Daten importieren Textdateien in eine neue Arbeitsmappe importieren Textdateien in eine vorhandene Arbeitsmappe importieren Daten aus anderen Anwendungen importieren eine Arbeitsmappe in einem fremden Dateiformat speichern Register Daten, Externe Daten abrufen, Eintrag Aus Access Register Datei, Öffnen, doppelt auf Dieser PC klicken, Schaltfläche neben dem Feld Dateiname, Eintrag Textdateien, Importoptionen im Textkonvertierungs-Assistenten festlegen Register Daten, Externe Daten abrufen, Aus Text, Importoptionen im Textkonvertierungs-Assistenten festlegen Register Datei, Öffnen, doppelt auf Dieser PC klicken, über Schaltfläche neben dem Feld Dateiname Format Alle Dateien wählen Register Datei, Speichern unter, doppelt auf Dieser PC klicken, gewünschtes Dateiformat wählen 10 HERDT-Verlag

11 12 Tabellen mit individuellen Einstellungen drucken den Ausdruck am Bildschirm kontrollieren eine bestimmte Druckseite in der Druckvorschau anzeigen ein anderes Papierformat für den Ausdruck wählen die Ränder der Druckseite anpassen Register Datei, Drucken oder S p Register Datei, Drucken, bzw. oder Seitenzahl im Feld unterhalb der Druckvorschau eintragen, Ü Register Datei, Drucken, Register Datei, Drucken, das Tabellenblatt für den Ausdruck verkleinern bzw. vergrößern einen bestimmten Druckbereich definieren einen definierten Druckbereich löschen zur Ansicht Umbruchvorschau wechseln zur Normalansicht wechseln manuelle Seitenumbrüche einfügen alle manuellen Seitenumbrüche entfernen zur Seitenlayoutansicht wechseln Kopf- und Fußzeilen für Tabellenblätter einfügen Kopf- und Fußzeilen für Diagrammblätter einfügen Drucktitel festlegen Drucktitel löschen Register Datei, Drucken, Tabellenbereich markieren, Register Seitenlayout, Gruppe Seite einrichten, Druckbereich, Druckbereich festlegen Register Seitenlayout, Gruppe Seite einrichten, Druckbereich, Druckbereich aufheben In der Ansichtssteuerung (Statusleiste): In der Ansichtssteuerung (Statusleiste): Zelle markieren, über der bzw. links von der der Seitenumbruch stattfinden soll, Register Seitenlayout, Gruppe Seite einrichten, Umbrüche, Seitenumbruch einfügen Register Seitenlayout, Gruppe Seite einrichten, Umbrüche, Alle Seitenumbrüche zurücksetzen In der Ansichtssteuerung (Statusleiste): In der Seitenlayoutansicht Text direkt in den Bereich der Kopfbzw. Fußzeile eingeben oder vorgefertigte Platzhalter über die Schaltflächen des Registers Entwurf einfügen Register Einfügen, Text, Kopf- und Fußzeile Register Seitenlayout, Gruppe Seite einrichten, Drucktitel, Feld Wiederholungszeilen oben bzw. Wiederholungsspalten links, gewünschte Zeilen bzw. Spalten markieren Register Seitenlayout, Gruppe Seite einrichten, Drucktitel, Einträge im Feld Wiederholungszeilen oben bzw. Wiederholungsspalten links löschen HERDT-Verlag 11