Januar 2018 // Leipzig E-SPORT FORUM PARTNERINFORMATIONEN
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- Marielies Melsbach
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1 Januar 2018 // Leipzig E-SPORT FORUM PARTNERINFORMATIONEN
2 E-SPORT FORUM // PARTNER // S KONGRESS: ESPORT FORUM Das ESPORT FORUM findet anlässlich der DreamHack, einer der grössten esport-veranstaltungen, in Leipzig statt. Die Veranstaltung verbindet die junge esport-branche mit den Business-Aspekten. Das Forum richtet sich an Neueinsteiger, die mehr über die Business- Möglichkeiten im esport erfahren möchten und an solche, welche noch tiefer in die Szene hineintauchen möchten. AUF EINEN BLICK: Markus Geisenberger, Leipziger Messe 26. Januar 2018 Leipziger Messe, anlässlich der DreamHack Rund 100 Teilnehmer von esport- Affinen Unternehmen
3 E-SPORT FORUM // PARTNER // S. 3 THEMEN & STRUKTUR Das ESPORT FORUM behandelt die Themen Sponsoring, Marketing, Business und Investment im Bereich esport. Sie erhalten einen direkten Einstieg in das Thema Gaming und esport und erfahren, wie die Zukunft mit den Trends wie zum Beispiel, Virtual- & Augmented Reality, aussieht.
4 E-SPORT FORUM // PARTNER // S. 4 AUSZUG TEILNEHMER ESPORT FORUM 4attention GmbH & Co KG. ABSOLUT Sport GmbH AD Ticket AG Akzio! GmbH Aon Versicherungsmakler Deutschland GmbH Axel Springer Sport Verlag GmbH BFV Service GmbH Bundesverband Interaktive Unterhaltungssoftware By the way communications AG calovo GmbH Capricorn NÜRBURGRING Chaka2 Events GmbH Porsche AG E-Conutling Colombia Esp entertainment e.k. esport Studio GmbH & Co.KG Eurostream GmbH & Co.KG EWE Aktiengesellschaft FC Bayern München Freaks 4u Gaming GmbH Gameshow Entertainment Gamevibes BVBA Habegger AG HÄRTING Rechtsanwälte Hitpoint Esports Entertainment Infront Germany Jung von Matt/SPORTS Kruse + Company Werbeagentur Lagardère Sports Germany GmbH Lanschaftsverband Westfalen-Lippe LAOLA1 Multimedia GmbH Leipzig esports e. V. Leipziger Messe Lionsky Entertainment Lyones Europe AG MCI Schweiz AG Media-Saturn Deutschland GmbH Messe-Luzern Nielsen Sports Raiffeisen Schweiz Genossenschaft Razer Europe RESULT Sports SAEG SAP Deutschland Schenker Technologies Spiel & Sport Team GmbH SPONSORIUM SPORT BILD Sport1 Sprd.net AG StriveWire GmbH Super Evil Megacorp Swisscom Event & Media Solutions AG Task communications GmbH The Sportsman Media Group GmbH Tipico Deutschland Marketing und Vertrieb Turtle Entertainment vaudience VfB Stuttgart Virtuallounge Volkswagen AG Von Appen / Jens Legal WWP The Sportsman Media Group
5 E-SPORT FORUM // PARTNER // S. 5 KOMMUNIKATIONSLEISTUNGEN (Beispiel DIGITAL SPORTS & ENTERTAINMENT) ON- UND OFFLINE
6 E-SPORT FORUM // PARTNER // S. 6 PRESENTER Der Status Presenter ist exklusiv für einen Kongress-Partner. Der Presenting-Partner erhält einen dominanten Werbeauftritt integriert in den Kongress-Titel. Dies garantiert exklusive werbliche Präsenz bei Kongress-Visualisierungen sowie eine exklusive Ausstellungsfläche. Print Online vor Ort Tickets Sonderrechte Integration des Logos auf der Titel- Seite und im Programmheft zusammenhängend mit dem Kongress-Titel (1) Dominanter Auftritt auf der Kongress-Website sowie auf dem Kongress Banner, zusammenhängend mit dem Kongresstitel (2) 12 qm Ausstellungsflächen im Get- Together- und Foyer-Bereich (exklusive Platzauswahl) 20 Kongresstickets im Gegenwert von Nutzungsrecht am Titel Presenter E-SPORT FORUM inkl. Co-Branding im Logo Vorstellung des Presenter inkl. Logo auf der Partnerseite im Programmheft (1), 1/1 Seite Advertorial oder wahlweise Anzeige Vorstellung/Porträt und Kontakt des Presenter inkl. Logo auf der Partnerseite (2) Logo auf Social Media Seiten des Kongresses sowie allen Kongress- Newslettern (4). Auch dies wieder integriert in den Kongresstitel Logo-Präsentation auf allen Partner Boards Logo auf der Hauptbühne 10 weitere Kongresstickets zum halben Preis: Gegenwert Vorkaufsrecht für weitere Tickets zum Frühbucherrabatt Der Presenter ist gleichzeitig Presenter eines Forums seiner Wahl. Die Zuteilung der Foren erfolgt nach Eingang der Buchung. Alle werblichen Leistungen der Forum Partnerschaft erhält der Partner ergänzend zu seiner Presenting Partnerschaft (zzgl. MwSt.)
7 E-SPORT FORUM // PARTNER // S. 7 PREMIUM PARTNER Der Status Premium Partner ist auf 5 begrenzt, um den Partnern einen dominanten Werbeauftritt zu gewährleisten. Dies garantiert starke werbliche Präsenz bei allen Kongress Visualisierungen sowie eine exklusive Ausstellungsfläche vor Ort. Print Online vor Ort Tickets Sonderrechte Vorstellung des Premium Partners inkl. Logo im Programmheft (1) Dominanter Auftritt auf der Kongress-Website (Logo auf der Startseite) (2) 8 qm Ausstellungsflächen im Get- Together- oder Foyer-Bereich 6 Kongresstickets im Gegenwert von Nutzungsrecht am Titel Premium Partner E-SPORT FORUM Logo des Premium Partners auf der Titelseite des Programm (1) Vorstellung/Porträt und Kontakt des Premium Partners inkl. Logo auf der Partnerseite (2) Logo-Präsentation auf den Premium Partner Boards 6 weitere Kongresstickets zum halben Preis (225 ) Der Premium Partner ist Presenter eines Forums seiner Wahl. Die Zuteilung der Foren erfolgt nach Eingang der Buchung. Logo in allen Kongress- Newslettern (4) Logoplatzierung auf der Pressewand im Foyer-Bereich Vorkaufsrecht für weitere Tickets zum Frühbucherrabatt Alle werblichen Leistungen der Forum Partnerschaft erhält der Partner ergänzend zu seiner Premium Partnerschaft (zzgl. MwSt.)
8 E-SPORT FORUM // PARTNER // S. 8 FORUM PARTNER Der Forum Partner präsentiert exklusiv ein Forum zu einem Spezialthema des Kongresses. Mit den Themenforen wird der Kongress E-SPORT FORUM der Themenvielfalt und der notwendigen Tiefgründigkeit des Themas gerecht. Der Forum-Partner gestaltet mit den Veranstaltern gemeinsam das Forum. Print Online vor Ort Tickets Sonderrechte Vorstellung des Forum Partners inkl. Logo im Programmheft (1) (in Kombination mit dem präsentierten Forum) Vorstellung/Porträt und Kontakt des Forum Partners inkl. Logo auf der Partnerseite (2) Logo-Präsentation auf dem Forum Partner Board im Forenraum 3 Kongresstickets im Gegenwert von Nutzungsrecht am Titel Forum Partner E-SPORT FORUM Einmalige Vorstellung des Forum Partners inkl. Logo im Kongress- Newslettern (4) Logoplatzierung auf der Pressewand im Foyer-Bereich 3 weitere Kongresstickets zum halben Preis (225 ) Inhaltliche Gestaltung des Forums in Zusammenarbeit mit dem Veranstalter Vorkaufsrecht für weitere Tickets zum Frühbucherrabatt Möglichkeit zur Auslage von Werbematerialien im Rahmen des Forums (zzgl. MwSt.)
9 E-SPORT FORUM // PARTNER // S. 9 AUSSTELLUNGSPARTNER Beim Kongress ESPORT-FORUM besteht die Möglichkeit, im Foyer und Get-together Bereich eine Standfläche zu mieten und den Teilnehmern Produkte und Dienstleistungen zu präsentieren. Print Online vor Ort Tickets Sonderrechte Vorstellung des Ausstellungs- Partners mit Logo im Programmheft (1) Logo, Verlinkung und Kontakt auf der Kongress-Website (2) 6 m 2 Ausstellungsflächen im Get- Together- und Foyer-Bereich 2 Kongresstickets im Gegenwert von 900 Nutzungsrecht am Titel Ausstellungs Partner E-SPORT FORUM falls nicht mehr möglich - alternativ: Vorstellung des Ausstellungs- Partners mit Logo im Kongressnewsletter (4) Logo-Präsentation auf dem Ausstellungs-Partner Board 2 weitere Kongresstickets zum halben Preis (225 ) (zzgl. MwSt.)
10 E-SPORT FORUM // PARTNER // S. 10 VERANSTALTER 1994 wurde die ESB als Europäische Sponsoring-Börse gegründet umbenannt in ESB Marketing Netzwerk ist sie Marktführer für Know-how und Kontakte im professionellen und semiprofessionellen Markt für Sport, Entertainment & Marketing. Sie bietet ihren Mitgliedern umfangreiches Know-how, branchen-relevante Kommunikationsmöglichkeiten, einen individuell abgestimmten Support sowie zahlreiche Kontaktmöglichkeiten. Dabei fördert die ESB gezielt Kooperationen und Geschäftskontakte für neues Business. ESB Marketing Netzwerk Postfach St. Gallen SCHWEIZ Bianca Grünwedel Leitung Kongresse Tel Fabian Weber Leitung Kommunikation Tel
11 E-SPORT FORUM // PARTNER // S. 11 ALLGEMEINE KONGRESSBEDINGUNGEN Legende 1. Programmheft: Auflage Zeitraum 3 Monate ca. 1mal pro Woche, (mind Kontakte) Umsetzung Anlieferung Logo und Text für redaktionelle Vorstellungen bis spätestens ; Namen der Teilnehmer (Tickets) bis spätestens Die Gestaltung des Standes sind den Partnern auf der Fläche ihres Standes freigestellt. Vorgabe ist, dass alle Maßnahmen dem Charakter des Kongresses als Business-Plattform dienen. Alle Aktionen sowie der Gesamtauftritt des Partners müssen daher im Vorfeld mit dem Veranstalter abgesprochen werden, wobei sich der Veranstalter ein Vetorecht vorbehält. Für den Einsatz von Stand-Personal oder Hostessen können auf Anfrage beim Veranstalter (je nach Größe des Standes) maximal 1-2 personalisierte Sonder-Zugangsberechtigungen mit spezieller Autorisierung nur für Standbetreuung beantragt werden. Diese Zugangsberechtigungen gelten ausschließlich zur Betreuung von Standflächen und nicht zur Teilnahme am Kongress. Die Abrechnung von Gäste-Tickets der Kongress-Partner erfolgt im Nachgang zum Kongress nach der tatsächlichen Zahl eingelöster und genutzter Tickets. No-Shows werden demnach den Partnern nicht berechnet. Über die in den Paketen enthaltenen Leistungen hinaus haben die Partner kein Recht weitere Aktionen oder Sonderleistungen zu beanspruchen. Mit Vertragsabschluss werden 50% der Sponsoring-Summe sofort fällig. 50% sind bis 14 Tage vor der Veranstaltung zu bezahlen. Höhere Gewalt Wird die Abhaltung des Kongresses durch unvorhersehbare Ereignisse, die nicht von dem Veranstalter zu vertreten sind, ganz oder teilweise unmöglich oder kann dieser nicht in der Art wie vorgesehen durchgeführt werden, insbesondere durch Terroranschläge, Naturkatastrophen, höhere Gewalt, bauliche Veränderungen seitens des Vermieters, Wasserschäden, behördlich angeordnete Räumung oder Stilllegung, ist der Veranstalter berechtigt von dem Vertrag zurückzutreten. Der Veranstalter ist verpflichtet, den Partnern unverzüglich über die teilweise oder vollständige Unmöglichkeit der Durchführung des Kongresses zu informieren und diesem im Falle der vollständigen Undurchführbarkeit die bereits geleisteten Zahlungen zu erstatten. Bei teilweiser Undurchführbarkeit erfolgt eine anteilige Erstattung. Haftung des Veranstalters Der Veranstalter übernimmt keine Obhutspflicht für Messegüter und Standeinrichtungen und schließt jede Haftung für Schäden und Abhandenkommen aus. Ausschlussklausel/Verjährung Alle Ansprüche des Partners gegen den Veranstalter verjähren innerhalb von drei Monaten ab Ende des Monats, in dem der Schlusstag des Kongresses fällt. Schlussbestimmung Es gilt Deutsches Recht. Gerichtsstand ist München.
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