KUMAVISION Kundenforum 2017

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1 KUMAVISION Kundenforum 2017 KUMAVISION Kundenforum 2017

2 KUMADoc und ELO ECM Suite 10

3 Agenda ELO 10 ECM Suite Integrationsmöglichkeiten Für NAV-Benutzer KUMADoc Für alle anderen ERP: BLP und BLP Connect Workflows OCR Erkennung mit Document Capture (Modul in Dynamics NAV) Doc Extractor

4 ELO Digital Office Die starke Basis der KUMAVISION DMS-Lösung in Zahlen 20 Jahre Erfolg Garantierter Support Ausgezeichnet Unternehmen Klare Roadmap International Anwender Zukunftssicherheit Office-Microsoft Integration ELO und KUMAVISION seit 1996 erfolgreich am Markt Seitens KUMAVISION und ELO Gewinner ECM-Hersteller des Jahres 2013 / 2014 Mehr als 300 ELO-Mitarbeiter Kontinuierliche Weiterentwicklung ELO Standorte in Europa, Amerika, Asien > ELO User Weltweit Investment in Forschung und Entwicklung Schafft hohe Usability

5 ELO Digital Office

6 ELO Lösungen SQL NAV ELO BLP ERP CRM ELOenterprise ELOprofessional ELO-BLP Import Dynamics NAV ELO NAV ELO KUMADoc. Workflow-Templates Document-Capture Import ELO ERP ELODocXtractor Monitoring Cloud Lösung

7 ELOenterprise Zielgruppe: Mittelständische Unternehmen und Konzerne ab 100 User ELOenterprise bietet den vollen Funktionsumfang der ELO ECM Suite 10. Hohe Skalierbarkeit für eine effiziente Verwaltung von großen Datenmengen und Benutzerzahlen. Mandantenfähig. Möglichkeit mehrere Mandanten, ohne gegenseitigen Einblick in Daten und Benutzuerverwaltung. Clusterfähigkeit für hohe Verfügbarkeit auch beim Einsatz parallel laufender Serverumgebungen.

8 ELOprofessional Zielgruppe: Mittelständische Unternehmen mit 5 bis 150 User ELOprofessional bietet den vollen Funktionsumfang der ELO ECM Suite 10. Die Lösung lässt sich modular ausbauen und auf ELOenterprise upgraden. Ermöglicht die zentrale und schnelle Verfügbarkeit von Informationen. ELO lässt sich flexibel in eine Vielzahl von Geschäftsanwendungen wie ERP-, CRM-, CADund -Systeme integrieren.

9 Integration mit KUMADoc mit ELO Dynamics NAV ELO Microsoft Dynamics NAV ab Version 2013 RTC Client KUMADoc mit oder ohne ELO Connector Bei optionalen Betrieb mit ELO: -min. 2 ELOprofessional Full-User, -ELO Indexserver Entry -ELO XML Importer

10 KUMADoc ELO Bridge Leistungsfähige Dokumentenverwaltung: KUMADoc ermöglicht die einfache und kostengünstige Dokumentenverwaltung zu allen Geschäftsvorgängen in Microsoft Dynamics NAV. Alle aus Microsoft Dynamics NAV gedruckten Standardbelege werden automatisch archiviert (als PDF) und zum jeweiligen Datensatz angezeigt. Drag & Drop: Alle gängigen Dokumente (Word,Excel, ,PDF,JPG, ) können an beliebige Vorgänge / Tabellen in Microsoft Dynamics NAV einfach und schnell per Drag & Drop angehängt und dadurch automatisch verschlagwortet werden. Einfachste Dokumentenablage zum Beleg oder Stammdatum per Drag & Drop.

11 KUMADoc ELO Bridge AddIn: Leistungsfähige Dokumentenverwaltung durch voll integriertes AddIn in Microsoft Dynamics NAV und Optionaler ELO Schnittstelle. Voll integriert als AddIn in ab Microsoft Dynamics NAV 2013 RTC (keine Zusatzsoftware nötig). Gewohnte Benutzeroberfläche: Mit KUMADoc haben Sie jederzeit Zugriff auf alle Dokumente ohne die gewohnte Microsoft Dynamics NAV Umgebung verlassen zu müssen. Für den Microsoft Dynamics NAV-User ändert sich nichts an der gewohnten Benutzeroberfläche.

12 KUMADoc Basic Im Leistungsumfang der Branchenlösung electronics enthalten. Einstieg in Dokumenten Management Einfache Dokumentenablage ohne aufwendige Konfiguration Kein Konzept der Ablagen-/Aktenstruktur notwendig Vorgangbezogene Ablage Kategorisierung von Dokumente

13 KUMADoc Editionen: Basic (Funktioniert ohne DMS System) Für Kunden ohne DMS DMS Einführung später geplant Mit ELO Connect Anbindung an ELO DMS System

14 KUMADoc erzeugt ELO Akte Archivierung von KUMADoc Dokumente in ELO DMS Integrierte ELO DMS Suchengine Erzeugung digitaler Aktenstruktur aus NAV inkl. Berechtigungslogik Erzeugung der Metadateninformationen Prozessgesteuerte Indexierung und Nachindexierung Hochperformante, Asynchrone Dokumentenablage von Druckbelegen und Drag&Drop Ablagen. Ablagezeit: MAX. 1-2 Minuten Direkte ELO- IndexServer Anbindung (Lizenz wird benötigt)

15 Neuigkeiten zu KUMADoc 2017 Umbau der Anbindung zu NAV für volle Webfähigkeit Automatische Erstellung von Kundenakten Möglichkeit der automatischen Nachverschlagwortung in ELO initiert durch KUMADoc Mehrfach gedruckte Belege werden automatisch versioniert, Anzeige des neuesten Belegs Zusätzliche Anbindungen in Zahlungsausgangs-BuchBlatt Bestell-Archiv Tickets

16 Integration mit ELO Business Logic Provider (ELO BLP) Anbindung beliebiger ERP und CRM Systeme NAV Schnittstelle auf SQL-Basis Fastpath Templates für >20 ERP verfügbar SQL ELO BLP ERP CRM

17 ELO Business Logic Provider (ELO BLP) Ablegen per separatem Client-Programm Jede Ablageoption ist eine Regel Über integriertes Entwicklungssystem sind Templates beliebig erweiterbar Eigene Lizenzen notwendig ELO BLP ELO BLP Connect

18 ELO Workflow Templates

19 ELO - Workflow Gibt es für: Rechnungseingang QS-Freigaben Vertragsmanagement Urlaubsanträge Genehmigungsanfragen Uvm

20 OCR Erkennung Document Capture (NAV-Modul) ELO DOC Extractor

21 Document Capture Daten automatisch erkennen mit OCR Optimierter elektronischer Belegfluss Wo ist der Beleg? Welchen Status hat der Beleg? Genehmigungs- Freigabeverfahren in NAV Per Drag & Drop hinzufügen Volltextsuche Digitales Belegarchiv 100% NAV basierend und voll integriert

22 DocXtractor Out-of-the-Box -Lösung: Einsatz ohne Anpassung an Kundendokumente Positionsunabhängige Suche (Top-Down-Suche) Individuelle Anpassung möglich (z.b. UstG-Prüfung, automatisierte Bestellabgleiche, Sonderfelder etc.) Kontinuierlich selbstlernendes System Auslesen der Rechnungsinhalte inkl. Tabellen und Bezugsnebenkosten Vollständige Extraktion der Rechnungspositionen Verarbeitung mehrseitiger Belege Verarbeitung fremdsprachiger Belege Automatische Erkennung von Gutschriften und Mahnungen Erweiterung auf DocXtractor SUITE möglich (Verarbeitung des gesamten Posteingangs) ERP

23 Flexibel, skalierbar, sicher. Einfache Migration Zugriff auf aktuelle Technolgie Zugriff weltweit und jederzeit Nahtlose Integration Kompetente Beratung Flexible Mietmodule DMS aus der Cloud Maximale Datensicherheit (DIN ISO 21001) Sicherer Betrieb (24/7) Skalierbar Entlastung der eigenen IT-Infrastruktur Schnelle Verfügbarkeit

24 KUMAVISION GmbH Hemmerlestr Memmingen Frank Hoffmann Vertriebsleiter Elektronik & Hightech

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