BEDIENUNGSANLEITUNG MACH Web

Transkript

1 Schritt : Die Anmeldung Die Anmeldung an der MACH Software erfolgt über einen Internet-Browser unter folgender Web-Adresse: Hinter dem Symbol finden Sie den Zugang zu MACH Web. Auf dieser Webseite erscheint dann die Schaltfläche Zur Anmeldung. Nach Bestätigung dieser Schaltfläche werden Sie automatisch auf die Anmeldeseite weiter geleitet. 4 Tragen Sie in das Feld Benutzernamen Ihren Login wie im Haushalts-Informationssystem ein. Tragen Sie in das Feld Kennwort Ihr Passwort ein, das Sie mit Ihrem persönlichen Anschreiben erhalten haben. Der Eintrag im Feld Datenbank ist im Echtbetrieb vorbelegt und muss nicht manuell gefüllt werden. Mit Bestätigung der Schaltfläche Anmelden sind Sie in MACH Web angemeldet. 4 5 Mit Bestätigung der Schaltfläche Zur Startseite öffnet sich die Anwendung. 5

2 Schritt : Auswahl Mandant / Mandantenwechsel durchführen Aus dem Hauptmenü in die Anwendung Mandant wechseln- Nach der Auswahl des Menüpunkts Mandanten wechsel Anschließend erscheint folgende Web Seite: A Mandant auswählen Nummer des Mandanten ist bekannt: Geben Sie im Feld Mandant die Nummer des Mandanten (z.b. 00) ein und klicken anschließend auf das Symbol (Auswahl speichern). A

3 B Nummer des Mandanten ist unbekannt: Wenn Sie die Nummer des Mandanten nicht kennen, geben Sie im Feld Suchbegriff einen * ein und klicken anschließend auf das Symbol (Auswahl speichern) B Auswahl speichern

4 Schritt : Auswerten von Abrechnungsobjekten (Finanzstelle) Auswahl der Schaltfläche AObj auswerten aus dem Mitarbeiterportal zum Aufruf Ihrer Zahlen auf Ihrer Finanzstelle. 4 Auswahl des Abrechnungsobjekts mit Voreinstellungen = Benutzerdefinierte Suchvorgänge können vom Benutzer fest im System hinterlegt werden. Die Einrichtung von Voreinstellungen wird im Handbuch für die ersten Schritte (Kapitel 5) in MACH Web unter folgender Adresse erläutert : Desweiteren siehe Erläuterung zu auf den Seiten und 4. Auswahl des Abrechnungsobjekts: - Finanzstelle Auswahl des Abrechnungsobjekts ohne Voreinstellung (= Standard) a) manuelle Eingabe der Nummer der gesuchten Finanzstelle oder b) Doppelklick in das Feld Abrechnungsobjekt zur Detail-Suche (= Suchfunktion) 4 a) 4 b) 4

5 Erläuterung zu Voreinstellungen hinterlegen : Sprechenden Name eingeben 5. Immer - Finanzstelle 6. Ihre Finanzstelle eingeben 5

6 7. Empfehlung: RWPerioden oder RW Jahre Voreinstellung auswählen Diese Voreinstellungen werden automatisch übernommen 6

7 Schritt : Auswerten von Abrechnungsobjekten (Finanzstelle) 5 6 Nach Auswahl der Finanzstelle (im Beispiel = MACH Web) öffnet sich der BAB (Betriebsabrechnungsbogen) Auswahl der BAB-Zeile für Detail-Informationen ( im Beispiel BAB-Zeile Aufwand ) um detaillierte Informationen über die einzelnen Aufwandspositionen (Sachkonten), die in Summe den Saldo der Aufwandszeile ( im Beispiel = 0.9,75 ) ergeben, zu erhalten : Klicken Sie auf das Symbol BUCH! MACH Web 5 6 Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen Geldströme 7

8 Schritt : Auswerten von Abrechnungsobjekten 7 Auswahl Sachkonto Um detaillierte Informationen über alle auf einem bestimmten Sachkonto gebuchten Belege zu erhalten: Klicken Sie auf den Betrag in der Spalte Buchung! MACH Web 7 8 Auswahl Beleg (Beleginformationen) Um detaillierte Informationen über den ausgewählten Beleg zu erhalten: Klicken Sie auf den jeweiligen Beleg in der Spalte Beleg! 8 PARTNER / Rg.-Nr. 8

9 Schritt : Auswerten von Abrechnungsobjekten 9 Belege auswerten Hier werden alle Detail-Informationen (Lieferant; Rechnungsdatum etc.) zum Beleg angezeigt. 9 0 Ob eine Rechnung noch offen oder bereits bezahlt/gezahlt ist, erkennt man am Feld Ausgeglichen am (siehe unten) im Reiter Posten. 0 9

10 Erläuterung der Symbole BEDIENUNGSANLEITUNG MACH Web... MACH Web Hilfe Mit Klick auf dieses Symbol kommt man immer zurück zur Startseite (schrittweise zurück gelangt man an manchen Stellen nur mittels KLICK auf X ) Vollständige Abmeldung vom System Mit Klick auf dieses Symbol öffnet sich die Suchfunktion (siehe S. Nr. 5a + 5b) Aktualisiert die Bildschirmanzeige ( nach Änderung von Optionen z.b. ) Zusatzfunktionen ( z.b. Änderung von Optionen wie z.b. Auswahl alternativer BAB u.a. ) Ausgabe von Informationen in Excel-Format Anpassung von Tabellen in der Bildschirmansicht? ( z.b. Ausblenden / Einfügen von Spalten etc.)