Informationsveranstaltung: Vom Vorlesungsarbeitsbereich (VAB) zu ILIASconnect

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1 Informationsveranstaltung: Vom Vorlesungsarbeitsbereich (VAB) zu ILIASconnect KIT Universität des Landes Baden-Württemberg und nationales Forschungszentrum in der Helmholtz-Gemeinschaft

2 Übersicht Vorgeschichte KIT-Neuentwicklung ILIASconnect Praktische Vorführung Zeitplan für VAB-Abschaltung Änderungen für VAB-Nutzer Änderungen für ILIAS-Nutzer Kontinuierliche Schulungs- und Unterstützungsleistungen Fragen 2

3 HIS SOS/POS Integrationsaufwand initial & dauerhaft CAS Campus Stand E-Learning Systeme 2012 Funktionsintegration in Benutzungsschnittstelle Sharepoint (studium.kit.edu) Weitgehend redundante Funktionalität IV-A 2013 ILIAS E-Learning (ilias.studium.kit.edu) Vorlesungsverzeichnis(VVZ) Vorlesungsarbeitsbereich (VAB) Kursverwaltung Selbstbedienung Test & Assessment Prüfungs- Management Digitaler Übungsbetrieb Lernmodule Multimediaobjekte 3

4 Kursstatistik ILIAS und VAB neu erstellte Kurse pro Semester: SS10 bis WS13/14 ilias.studium.kit.edu 4

5 Handlungsbedarf Stand Juni 2013: Leitbild-Debatte zeigt deutliche Unzufriedenheit mit Ist-Zustand Weitgehend redundante Funktionalität zwischen Vorlesungsarbeitsbereichen (VAB) und Kursverwaltung (ILIAS) Verknüpfung zwischen Campus Management und ILIAS notwendig, um Veranstaltungen nicht doppelt anlegen zu müssen Zu diesem Zweck KIT-Eigenentwicklung ILIASconnect durch das SCC Mit wenigen Klicks zum Arbeitsbereich Erweiterter Funktionsumfang durch Verwendung von ILIAS 5

6 ILIASconnect ILIAS ILIASconnect CAS Kursverwaltung als Self-Service für Dozenten und Veranstaltungsbearbeiter Campus Management (CAS Campus) als Primärquelle für Veranstaltungen des KIT Organisationsstruktur Dozenten und Veranstaltungsbearbeiter Veranstaltungstitel und (Kurz-)Beschreibung Vereinfachte Arbeitsweise durch ILIASconnect bei Übertragung nach ILIAS Kurse können auf einfache Weise angelegt und gelöscht werden (als Self-Service) Bei der Erstellung können einige Basisobjekte ausgewählt werden (Ordner für Vorlesungsmaterial und Übungen, Linkliste, Forum, Wiki) Verknüpfung einer eindeutigen Campus Management-ID für Vorlesungen mit der ILIAS- Kurs-ID ILIASconnect integriert Kurse mit den zentralen Lehr- & Lerndiensten Kurse werden im zentralen Vorlesungsverzeichnis gelistet und können von dort aus direkt aufgerufen werden Kurse werden in den zentral bereitgestellten Templates von OpenText nach Angabe der Veranstaltung direkt gefunden und der Link präsentiert 6

7 ILIASconnect Ilias.studium.kit.edu campus.kit.edu 1 Funktionsweise von ILIASconnect in drei Schritten zum ILIAS Kurs 3 2 7

8 PRAKTISCHE VORFÜHRUNG 8

9 Zeitplan für VAB-Abschaltung IV-A: Status Studierendenportal, Entscheidungsgrundlage für Abschaltung VAB Ankündigung auf Webseiten (VAB, E-Learning, ) Rollout ILIASconnect in Campus Management (07/2014) 09/2014 Info-Veranstaltung Webinare und Schulungen für ILIAS-Nutzer und VAB-Nutzer WS 2014/15 Doppelbetrieb VAB und ILIASconnect SS 2015 Abschaltung Erstellen neuer VAB Kursverwaltung ausschließlich über ILIAS und campus.kit.edu WS 2015/16 Stilllegung aller VAB unter https://studium.kit.edu 9

10 Änderungen für VAB-Nutzer FRÜHER (VAB) Anlegen des VAB im Dozentenbereich des Studierendenportals (studium.kit.edu) AB SOFORT (ILIAS) Anlegen eines ILIAS-Kursraums durch ILIASconnect über die Campus- Management-Seiten (campus.kit.edu) Weitere Pflege und Verwaltung der Kursinhalte auf ILIAS-Plattform (ilias.studium.kit.edu) Online schalten des Kursraums (Sichtbarkeit für Studierende) Zeitraum festlegen, in dem ein Kursbeitritt möglich ist Beitrittsverfahren festlegen (z.b. mit oder ohne Passwort) BLEIBT GLEICH Anlegen des Kursraumes durch den Dozenten selbst Einloggen auf Seite mit KIT-Account (xy1234) 10

11 Änderungen für ILIAS-Nutzer FRÜHER (vor ILIASconnect) an AB SOFORT (mit ILIASconnect) Einloggen auf Campus-Management-Seiten (campus.kit.edu) mit KIT- Account (xy1234) Dort Anlegen eines ILIAS-Kursraums durch ILIASconnect Berechtigt sind die Dozenten selbst und andere Veranstaltungsbearbeiter BLEIBT GLEICH Weitere Pflege und Verwaltung der Kursinhalte auf ILIAS-Plattform (ilias.studium.kit.edu) Online schalten des Kursraums (Sichtbarkeit für Studierende) Zeitraum festlegen, in dem ein Kursbeitritt möglich ist Beitrittsverfahren festlegen (z.b. mit oder ohne Passwort) 11

12 Schulungsprogramm Webinar ILIASconnect (Dauer ca. 1 Stunde) :00 Uhr Eine Aufzeichnung steht danach zur Verfügung ILIAS-Grundlagen (Präsenzschulung 3 Stunden) :00 Uhr :00 Uhr ILIAS-Materialverwaltung (Präsenzschulung 3 Stunden) :00 Uhr :00 Uhr Anmeldung und weitere Infos unter elearning.studium.kit.edu; Wiederholung der Schulungen zum Ende des WS 2014/15 12

13 elearning.studium.kit.edu E-Learning Seiten KIT Best Practice Information und Beratung Austausch Workshops Bildungsangebote Entwicklung Community Events Vernetzung Webinar-Reihe 13

14 Steinbuch Centre for Computing (SCC) Betrieb und Technischer Support Dr. Martin Nußbaumer Abteilungsleiter Dienste-Entwicklung und -Integration (DEI) Dipl.-Inf. Franziska Wandelmaier Dipl.-Math. Alvar Wenzel

15 Fernstudienzentrum (FSZ) Schulungen und Beratung Dipl.-Psych. Sarah Holstein Dipl.-Biol. Thomas May Dipl.-Ing. (FH) Andreas Sexauer Dipl.-Inf. / Dipl.-Ing.-Päd. Martin Mandausch

16 FRAGEN 16

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