Connections.Next Neues zu IBM Connections. Olcay Yesilyurt Stuttgart 7. Mai 2015

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1 Connections.Next Neues zu IBM Connections Olcay Yesilyurt Stuttgart 7. Mai 2015

2 Agenda 1. Übersicht und Rückblick Was hat sich in letzter Zeit getan 2. Neuin IBM Connections 5.0 Externe Zusammenarbeit, optimierte Dateivorschau, Datei Synchronisation, 3. IBM Connections Cloud Aktualisierungen, Live Demo 4. Add-ons Verfügbare Plug-ins und Tools für IBM Connections 5. Abschlussdiskussion Fragen & Antworten Seite 2

3 Überblick und Rückblick Seite 3

4 Agenda 1. Übersicht und Rückblick Was hat sich in letzter Zeit getan 2. Neuin IBM Connections 5.0 Externe Zusammenarbeit, optimierte Dateivorschau, Datei Synchronisation, 3. IBM Connections Cloud Aktualisierungen, Live Demo 4. Add-ons Verfügbare Plug-ins und Tools für IBM Connections Abschlussdiskussion Fragen & Antworten Seite 4

5 Neue Funktionen im 5.0 Zusammenarbeit mit Externen File Sync mit Desktop Plugin File Sync auf mobilen Endgeräten Verschlagwortung (#Hashtags) Relevante Informationen besser finden #Hashtag Suche Activity Stream Suche Benachrichtigungen (Notification-Center) Zeigt in der linken Navigation alle noch nicht gelesenen, persönlichen Benachrichtigungen Vorschausicht (Thumbnails) in der Datei-Anwendung Verbesserungen Seite 5

6 Zusammenarbeit mit externen Benutzer Communities und Dateien können für externe Benutzer zugänglich gemacht werden Seite 6

7 Externer Benutzer einladen Seite 7

8 Gastbenutzer Anmeldung Seite 8

9 Gastbenutzer Zugang Seite 9

10 Zusammenarbeit mit externen Benutzer Externe Benutzer haben Zugang nur für Dateien und Communities, die für sie freigegeben sind Sie können nur Community Mitglieder und deren Visitenkarten sehen Links zu anderen Services auf der Visitenkarte sind entfernt Kein Zugriff auf öffentliche Inhalte oder auf Unternehmensverzeichnis Suche ist freigegeben, aber öffentliche Inhalte werden nicht angezeigt Externe Benutzer können sofort identifiziert werden Administratoren können externe Benutzer sehen und ihre Konten verwalten, kontrollieren wer sie einladen darf Seite 10

11 Datei Vorschau und Gridansicht Seite 11

12 Datei Drag & Drop Dateien können mittels Drag & Drop direkt in Connections gespeichert werden Seite 12

13 Datei Synchronisation (auch mit Mobile App) IBM Connections Desktop Plug-ins Voraussetzung für lokale Datei Synchronisation Dateien vor Änderungen schützen Seite 13

14 Datei Synchronisation Datei auswählen und für die Synchronisation freigeben Seite 14

15 Datei Synchronisation Lokale Aktionen Lokale Änderungen werden automatisch aktualisiert Sperren / Synchronisieren Datei-Link kopieren / senden Kommentare erstellen / sehen Seite 15

16 Aktualisierung der Mobile App Fokus personalisiert, auf dem was für einen selber wichtig ist! Personalisierte Navigation Zugriff auf favorisierte Inhalte History Zugriff auf kürzlich geöffnete Inhalte Seite 16

17 Aktualisierung der Mobile App Neues Design für Profile, Dateien und Connections Content Manager (CCM) Neues Design ermöglicht das schnellere Auffinden von Profilinformationen Neues Design um Netzwerkkontakte schneller und intuitiver Kontakte zu finden Vorschau von Dateien und Inhalten Schnellerer Zugriff auf Dateien in Gridansicht Optimierte Darstellung von Inhalten auf Tablets Upload von neuen Versionen von CCM Dateien und Editieren der Metadaten Externe Nutzer werden besonders dargestellt ios 8 Support Seite 17

18 Freigegebene Apps / Pluginsin 2H 2014 Lock/unlock direct aus Office Kommentare direct aus Office anzeigen Kopieren/senden von smart links aus Office Veröffentlichen und speichern von drafts direct aus Office Mac File-Sync plug-in für Connections Cloud Round trip editing für CCM Portlet support für cloud Support für SharePoint 2013 Mobil: Thumbnail Ansicht überall - Zusätzlicher MDM support Seite 18

19 Neue Funktionen im 5.0 CR1 Copy/paste und Link auf Dateien in Aktivitäten Verbesserte Datei Vorschau, ansehen direkt von Thumbnail Wiederholungsfunktion für Community Events Beantwortete/unbeantwortete Fragen im Forum Externe Communities auf intern umschalten Schnellere in CCM - Metriken für CCM Support für IBM i und Power 8 - Support für Siteminder PureSystems Pattern Seite 19

20 Copy/ Paste in Aktivitäten Link zu Dateien Seite 20

21 Schnellere Suchergebnisse Typeahead Autokomplettierung Suchen auch nach Personen Seite 21

22 Wiederholungsfunktion für Community Events Seite 22

23 Aktualisierung in Forum Beantwortete/unbeantwortete Fragen im Forum Seite 23

24 Neue Funktionen im 5.0 CR2 (Q1 2015) External Benutzer Support für CCM Thumbnail Ansicht für CCM Dateien Datei Ansicht in CCM Lokales Bearbeiten von Dateien und CCM Dateien über Desktop Plugin Mac file-sync Plug-in für on-premises Kunden Seite 24

25 Geplant im 2. Halbjahr 2015 Mehrere Strukturebenen Schnelles Teilen der Dateien mit dem Teammitglieder Seite 25

26 Community Anpassen Drag-n-drop der Apps / Widgets zwischen den Bereichen Umbenennen von Apps/ Widgets zur individuellen Beschreibung Community Layout ändern Seite 26

27 Next Seite 27

28 Agenda 1. Übersicht und Rückblick Was hat sich in letzter Zeit getan 2. Neuin IBM Connections 5.0 Externe Zusammenarbeit, optimierte Dateivorschau, Datei Synchronisation, 3. IBM Connections Cloud Aktualisierungen, Live Demo 4. Add-ons Verfügbare Plug-ins und Tools für IBM Connections 5. Abschlussdiskussion Fragen & Antworten Seite 28

29 IBM Connections Cloud IBM Connections Cloud (früher IBM SmartCloud for Social Business) ist eine Plattform für Social Business online Services, die bei IBM als ein SaaS Model gehostet und verwaltet wird. Sie ermöglicht Zugriff auf Geschäftsanwendungenwie File Sharing, Social Networking, Communities, online Meetings, Instant Messaging, , und Kalendar Umbenannte Markennamen: Seite 29

30 IBM Connections Cloud Bereitstellungsmöglichkeiten Seite 30

31 IBM Cloud Angebote Seite 31

32 Neue Meetings und Chat Funktionen auf Cloud Seite 32

33 Neu IBM Connections Files Cloud IBM Connections Files Cloud Standalone seit verfügbar Dateien in der Cloud mit Externen teilen Synchronisierung der Dateien auf Desktop und mobile Endgeräte 1 TB Speicherplatz für jedem Benutzer, weitere Vergrößerung möglich Späterer Upgrade auf volles Connections möglich Seite 33

34 IBM Connections Cloud - Demo https://apps.na.collabserv.com/manage/account/dashboardhandler/input Datei Synchronisation Zusammenarbeit mit externen Benutzer Seite 34

35 Agenda 1. Übersicht und Rückblick Was hat sich in letzter Zeit getan 2. Neuin IBM Connections 5.0 Externe Zusammenarbeit, optimierte Dateivorschau, Datei Synchronisation, 3. IBM Connections Cloud Aktualisierungen, Live Demo 4. Add-ons Verfügbare Plug-ins und Tools für IBM Connections 5. Abschlussdiskussion Fragen & Antworten Seite 35

36 IBM Connections add-ons Seite 36

37 Agenda 1. Übersicht und Rückblick Was hat sich in letzter Zeit getan 2. Neuin IBM Connections 5.0 Externe Zusammenarbeit, optimierte Dateivorschau, Datei Synchronisation, 3. IBM Connections Cloud Aktualisierungen, Live Demo 4. Add-ons Verfügbare Plug-ins und Tools für IBM Connections 5. Abschlussdiskussion Fragen & Antworten Seite 37

38 Abschlussdiskussion Fragen und Antworten Seite 38

39 Quellen https://www- 950.ibm.com/events/wwe/grp/grp006.nsf/v17_additional?openform&seminar=744DPKES&locale=de_DE https://www.socialbizug.org/communities/service/html/communitystart?communityuuid=a4596d81-d98b- 42e7-b4de-ac2d59d1ff01 Seite 39

40 Agenda - wie geht s weiter Agenda muss am Tag vorher noch aktualisiert werden Seite 40

41 Vielen Dank! Olcay Yesilyurt Consultant, Collaboration Management CENIT AG Industriestraße Stuttgart Seite 41

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