Protokoll der Jahresversammlung 2017 des Förderverein der Adalbert-Stifter-Schule FASS e.v.

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Philipp Diefenbach
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Protokoll der Jahresversammlung 2017 des Förderverein der Adalbert-Stifter-Schule FASS e.v. Termin: 24.10.

stimmberechtigt Tagesordnungspunkte (TOP) Top 1 Rückblick auf Aktionen und Projekte im Schuljahr 2016/2017 Top 2 Bericht des Kassiers Top 3 Bericht der Kassenprüfung Top 4 Entlastung des Vorstands

1 Protokoll der Jahresversammlung 2017 des Förderverein der Adalbert-Stifter-Schule FASS e.v. Termin: Zeit: Beginn 19:00 Uhr, Ende 21:45 Uhr Ort der Versammlung: Adalbert-Stifter-Grundschule Erlangen, Lehrerzimmer Protokollführung: Friederike Hertle Teilnehmer: 13 Personen, davon 10 stimmberechtigt Tagesordnungspunkte (TOP) Top 1 Rückblick auf Aktionen und Projekte im Schuljahr 2016/2017 Top 2 Bericht des Kassiers Top 3 Bericht der Kassenprüfung Top 4 Entlastung des Vorstands Top 5 Neuwahl der Vorstands Top 6 Festlegung des Etat für das Schuljahr 2017/2018 Top 7 Sonstiges TOP 1 Rückblick auf Aktionen und Projekte im Schuljahr 2016/2017 Die Vorsitzende des FASS, Henrike Franke-Kalz, berichtet über die Aktivitäten und Aktionen des Fördervereins: Der Basar im Herbst 2016 fand planmäßig statt, auch wenn es kurzfristig eng wurde für Helfer beim Abbau. Der Basar im Frühjahr 2017 musste mangels Helfer kurzfristig abgesagt werden. Das Sonderprojekt neues Spielgerät für den Pausenhof konnte am fertiggestellt und am eingeweiht werden. Das Sommerfest (und gleichzeitiger 55-Jahrfeier) war ein großer Erfolg, die Bewirtung hatte der FASS und alle helfenden Eltern übernommen. Das Einschulungscafé wurde dieses Jahr vom Elternbeirat organisiert. Der Basar im Herbst 2017 fand wieder planmäßig statt. Seite 1 von 6

2 TOP 2 Bericht des Kassiers Der Kassier, Werner Huber, legt eine Übersicht der bis zum Stichtag 14.Oktober 2017 verbuchten Ein- und Ausgaben vor und erläutert die einzelnen Positionen. IST PLAN Bebuchte Budgetpositionen 1 Sportevents, BJS -87,62 150,00 2 Freiarbeitsmaterial , ,00 3 Schulgarten 0,00 100,00 4 Pausenhofspiele -369, ,00 5 Software -51,00 50,00 6 TAW Papier 0,00 250,00 7 Schulhausgestaltung -182,78 250,00 8 Soziale Anlässe -196,00 500,00 9 Musikausstattung 0,00 0,00 10 Sporthalle Ersatzgeräte -311,46 300,00 11 Schulweghelfer 0,00 150,00 12 Sexualkunde -200,00 200,00 13 Sanitätsdienst -7,16 200,00 14 Ersatzbeschaffung, Werkzeug -394,66 320,00 15 Englischmaterial -101,26 100,00 16 Bücher -544,03 400,00 17 Kinderschutzbund -270,00 270,00 18 Projektwoche -553, ,00 19 Theater-AG 0,00 21 Sonstiges (Bandanas, Kleiderständer) 300,00 22 FASS-Garten 500,00 24 Mitgliedschaften/Organisation -777,81 850,00 25 Sonderprojekt , ,00 Gesamtaufwand , ,00 Saldierte Einnahmen: 30 Basar 3.183,83 31 Sommerfest 3.313,59 32 Mitgliedsbeiträge 2.425,00 33 Geldauflagen 1.100,00 34 Spenden 2.350,00 35 Schulengel 89,69 36 Schulweghelfer 732,06 37 Einschreibung ,00 38 Laternenumzug ,00 39 Einschulung ,00 40 Sonstige Einnahmen (T-Shirt) 45,00 Sonstige Einnahmen Zinserträge 0,33 Gesamtertrag ,50 Ergebnis 2014/ ,68 Seite 2 von 6

3 Kassenbericht Konto Stand per Stand per Girokonto 6.052, ,92 S-Cash-Konto , ,23 S-Cash-Pausenhofgestaltung (seit ) 1.511, ,26 Bar 0,00 0,00 Gesamt , ,41 Die Anzahl der Fördervereinsmitglieder ist rückläufig. Es wird diskutiert, wie und wo mehr Werbung für den Förderverein gemacht werden kann. Zum einen soll es eine Vorstellung am 1.Elternabend für die Eltern der künftigen Erstklässler am geben, des Weiteren wird die Schulleiterin, Frau Greil, einen entsprechenden Hinweis in den ersten Elternbrief mit aufnehmen. Die Einnahmen über das Spendenportal Schulengel.de gehen zurück, es wurde überlegt, den Förderverein auch bei Amazon Smile anzumelden. TOP 3 Bericht der Kassenprüfung Die Kasse wurde am von Nadine Basmer und Mario Freimann geprüft, es wurden keine Abweichungen festgestellt. TOP 4 Entlastungen des Vorstands Es wird die Entlastung des Vorstands beantragt: Die Vorsitzende Henrike Franke-Kalz wird mit neun Stimmen und einer Enthaltung entlastet. Der Kassier Werner Huber wird mit neun Stimmen und einer Enthaltung entlastet. Die Schriftführerin Friederike Hertle wird mit neun Stimmen und einer Enthaltung entlastet. Seite 3 von 6

4 TOP 5 Neuwahl des Vorstands Nach zehn Jahren Vorstandsvorsitz erklärt die Vorsitzende Henrike Franke-Kalz ihren Rücktritt. Die Schulleiterin Frau Greil und Werner Huber stellvertretend für den Förderverein bedanken sich für den persönlichen Einsatz von Frau Franke-Kalz und die guten Zusammenarbeit in den letzten 10 Jahren. Die Neuwahl des Vorstandes erfolgt in offener Abstimmung. Von den Anwesenden sind 10 Personen wahlberechtigt. Als Vorsitzende wird ohne Gegenstimme bei einer Enthaltung gewählt: Nadine Basmer Als Kassier wird ohne Gegenstimme bei einer Enthaltung gewählt: Werner Huber Als Schriftführerin wird ohne Gegenstimme bei einer Enthaltung gewählt: Friederike Hertle Als Kassenprüfer werden ohne Gegenstimme gewählt: Jenny Mann und Mario Freimann Als Beisitzer werden ohne Gegenstimme gewählt: Henrike Franke-Kalz, Matthias Steinmetz, Verena Plotz, Antje Heyken Seite 4 von 6

5 TOP 6 Festlegung Etat 2017/2018 Nr Text Etat alt Etat neu 1 Sportevents, BJS 150,00 150,00 2 Freiarbeitsmaterial 1.500, ,00 3 Schulgarten 100,00 100,00 4 Pausenhofspiele 1.200,00 600,00 1) 5 Software 50,00 50,00 6 TAW Papier 250,00 250,00 7 Schulhausgestaltung 250,00 600,00 2) 8 Soziale Anlässe 500,00 500,00 9 Musikausstattung 0,00 0,00 10 Sporthalle Ersatzgeräte 300,00 300,00 11 Schulweghelfer 150,00 150,00 3) 12 Sexualkunde 200,00 350,00 13 Sanitätsdienst 200,00 200,00 14 Ersatzbeschaffung Werkzeug 320,00 150,00 15 Englischmaterial 100,00 200,00 16 Bücher 400,00 500,00 17 Kinderschutzbund 270,00 270,00 18 Projektwoche 1.000, ,00 19 Theater-AG 0,00 0,00 21 Sonstiges 300,00 300,00 3) 22 FASS-Garten 500,00 500,00 4) 24 Versicherungen, Mitgliedschaften 850,00 850,00 25 Sonderprojekt ,00 0, , ,00 1) Da die Spiele aufgrund hohen Schwunds nicht mehr während der Pausen ausgegeben werden, ist der Neubedarf im laufenden Schuljahr nicht mehr so hoch. 2) U.a. werden Präsentationsflächen in Form von Litfaßsäulen geschaffen. 3) Es werden 2 Aufsteller (1x Schulweghelfer, 1x FASS) für Werbezwecke erworben. Außerdem wird vorgeschlagen, das Beet am umzäunten Baum vor den beiden linken Eingängen zu bepflanzen und Blumenzwiebeln zu setzen. 4) Der FASS-Garten muss ausgebessert werden (siehe TOP 7). Seite 5 von 6

6 Top 7 Sonstiges Pausengarten/Schulhof: Im Frühjahr muss im Pausengarten betoniert werden, da sich einiges gelockert hat. Der Herbstrückschnitt und die Laubentfernung wird von Henrike Franke-Kalz organisiert, sie erhält hierfür den Schlüssel für den Zugang zum Werkraum vom Garten aus. Es wird diskutiert, ob für die Klassen Hochbeete bzw. Gemeinschaftsgärten angelegt werden sollen. Die Vorschläge finden keine Zustimmung: ein Hochbeet (110 x 60cm) pro Klasse ist zu klein, das abwechselnde Pflegen eines Gemeinschaftsgartens hat sich in der Vergangenheit nicht bewährt. Basar: Der Frühjahrsbasar soll am stattfinden, Mario Freimann übernimmt wieder die Nummernvergabe. Sommerfest: Das Sommerfest wird am stattfinden, die Standbetreuung von Seiten des FASS übernimmt für Getränke: Matthias Steinmetz Salat: Friederike Hertle Fleischkäse: Werner Huber Kuchen: Verena Plotz Der Eismann soll durch Verteilung/Verkauf von Wassereis abgelöst werden. Mitgliedsbeiträge: Für die Jahresversammlung 2018 soll eine eventuelle Erhöhung der Mitgliedsbeiträge als Tagesordnungspunkt aufgenommen werden. Die Versammlung endet um 21:45 Uhr. Erlangen, Friederike Hertle Schriftführerin Seite 6 von 6

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