ALL UNLIMITED Personal- und BewerberInnenverwaltung. Produktinformation

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1 ALL UNLIMITED Personal- und BewerberInnenverwaltung Produktinformation

2 ALL UNLIMITED Personalmanagement, BewerberInnenverwaltung INHALTSVERZEICHNIS ALL UNLIMITED - Human Resources 3 ALL UNLIMITED - Ihre Vorteile 3 ALL UNLIMITED - Aufbau 4 ALL UNLIMITED - Ziele und Aufgaben 5 ALL UNLIMITED Personalmanagement im Überblick 5 Erweiterbare Unternehmensstruktur 6 Organigramm 6 Umfangreiche MitarbeiterInnendaten 7 Dialogabfragen 8 Stellenbeschreibung 9 Personalbedarf, Soll/Ist-Vergleich 9 BewerberInnenverwaltung 10 Schulbildung/Qualifikationsprofile 10 Automatische Eignungsbewertung 12 Suchmechanismen 12 Verwaltung von Ausrüstung 13 MitarbeiterInnengespräche/Aktenvermerke 13 Weiterbildungsplanung 14 BenutzerInnen- und Berechtigungsprofile 14 Variable Schnittstellen 14 Systemanforderungen für die Arbeitsstationen 15 Kontakt 15 Notizen 16 DVH Software & EDV-Consulting GmbH, Am Sonnenhang 27, A 2572 Kaumberg Seite 2

3 ALL UNLIMITED Personalmanagement, Bewerberverwaltung ALL UNLIMITED - Human Resources Das Ziel ist die Betrachtung des Unternehmens als Einheit. Sehr oft werden die gleichen Daten in verschiedenen Unternehmensbereichen benötigt - wichtig ist dabei die Möglichkeit, Informationen individuell zu strukturieren. Dazu wird ein offenes, flexibles Softwarepaket benötigt, das diesen Freiraum bietet und den BenutzerInnen einen individuellen Blickwinkel ermöglicht. Die Produktlinie ALL UNLIMITED Human Resources besteht aus verschiedenen Anwendungsbereichen: Zutrittskontrolle Zeiterfassung Betriebsdatenerfassung Personalmanagement und BewerberInnenverwaltung Reisekostenabrechnung Personalverrechnung Alle Bereiche sind integriert und ermöglichen die Gestaltung eines effizienten und übersichtlichen Informationssystems. ALL UNLIMITED - Ihre Vorteile internet- und intranetfähig modernste Technologie verwendbar auf WINDOWS, LINUX, UNIX, APPLE einfache Integration von verschiedenen Unternehmensbereichen und Filialen absolute Flexibilität einfache Erweiterbarkeit zentrale Datenhaltung kostengünstige Lösung einfaches, benutzerinnenfreundliches Konzept mehrere Sprachen mehrere Währungen ausfallsichere SQL Datenbank, Oracle, Microsoft SQL, MySQL detailliertes Berechtigungsprofil für unterschiedliche BenutzerInnengruppen einfache Anpassung an individuelle Wünsche und Anforderungen vollständige Protokollierung aller Datenänderungen und Erfassungen frei definierbare Importe und Exporte DVH Software & EDV-Consulting GmbH, Am Sonnenhang 27, A 2572 Kaumberg Seite 3

4 ALL UNLIMITED Personalmanagement, BewerberInnenverwaltung ALL UNLIMITED - Aufbau Das Konzept von ALL UNLIMITED ist die vollständige Integration und einfache Erweiterbarkeit. Das gesamte System ist zu 100 % in JAVA entwickelt und dadurch eine völlig neue und plattformneutrale Technologie. Alle Anwendungsbereiche können auf verschiedenen Betriebssystemen wie WINDOWS, UNIX, LINUX und APPLE eingesetzt werden. Die Basis für alle Anwendungsbereiche ist eine einheitliche SQL Datenbank (MS SQL, Oracle oder My SQL), in der alle Informationen gespeichert werden. Egal in welchem Bereich Daten erfasst werden, die Informationen stehen auch in anderen Anwendungsbereichen sofort zur Verfügung. Aufwendige Datenpflege oder fehleranfällige Abgleichmechanismen gehören der Vergangenheit an. ALL UNLIMITED kann über das Internet oder das hausinterne Intranet verwendet werden. Der wesentliche Vorteil dabei ist, dass kein separater Installationsaufwand für die Arbeitsstation notwendig ist. Durch die ständige Verbindung mit der zentralen Datenbank können Daten kontrolliert, korrigiert und ausgewertet werden, auch wenn die BenutzerInnen nicht in der Zentrale des Unternehmens arbeiten. Die Vorteile dieses Konzeptes liegen auf der Hand: Die Daten sind immer aktuell, stehen auch anderen BenutzerInnen sofort zur Verfügung und müssen nicht mit aufwendigen Verfahren abgeglichen werden. BewerberInnenverwaltung und Personalmanagement kann somit auch in Filialen und Außenstellen effizient und kostengünstig durchgeführt werden. Sehr effizient ist die Möglichkeit der Nutzung von ALL UNLIMITED als Cloudservice d.h. alle Daten und Funktionen unserer Softwaremodule stehen Ihnen über das Internet zur Verfügung ohne, dass Sie eigene Ressourcen bereitstellen müssen. DVH Software & EDV-Consulting GmbH, Am Sonnenhang 27, A 2572 Kaumberg Seite 4

5 ALL UNLIMITED Personalmanagement, Bewerberverwaltung ALL UNLIMITED - Ziele und Aufgaben Gute MitarbeiterInnen sind eine Grundvoraussetzungen für jedes erfolgreiche Unternehmen Verwalten Sie BewerberInnen- und MitarbeiterInnendaten in einem einheitlichen, übersichtlichen Gesamtsystem - Karriereplanung, Weiterbildungsmaßnahmen, Arbeitsbekleidung, Ausrüstungsgegenstände, Firmenfahrzeuge und vieles mehr. Ein wesentlicher Teil von ALL UNLIMITED sind die frei definierbaren Stellenbeschreibungen mit individuellen Anforderungsprofilen. Nutzen Sie die individuelle Konfigurierbarkeit von ALL UNLIMITED, um alle relevanten Daten zu speichern und den Zugang zu diesem elektronischen Personalakt effizient und sicher zu gestalten. ALL UNLIMITED Personalmanagement im Überblick umfangreiche BewerberInnendaten umfangreiche MitarbeiterInnenverwaltung frei gestaltbares Abbild der Unternehmensstruktur frei definierbare Stellenbeschreibungen frei definierbare Anforderungsprofile unbegrenzt frei definierbare Fähigkeiten (hard facts) unbegrenzt frei definierbare MitarbeiterInneneigenschaften (soft facts) automatische Eignungsbeurteilung für BewerberInnen und MitarbeiterInnen periodische MitarbeiterInnenbeurteilung Integrationsmöglichkeit von Standardtests (Einstellungs-, IQ-, Eignungstests) Organigramm Dokumentenverwaltung Kontaktverwaltung Verwaltung von Arbeitsbekleidung und Ausrüstungsgegenständen Verwaltung von Firmenfahrzeugen Weiterbildungsplanung Verwaltung von medizinischen Untersuchungen Fehlzeitenüberwachung automatisierter Schriftverkehr Stellenplanung Personalbedarf und Personalentwicklung Kostenkontrolle für Personalrecruting einfache, flexible Suchmechanismen umfangreiche Auswertungen detaillierte Benutzerberechtigungen DVH Software & EDV-Consulting GmbH, Am Sonnenhang 27, A 2572 Kaumberg Seite 5

6 ALL UNLIMITED Personalmanagement, BewerberInnenverwaltung Erweiterbare Unternehmensstruktur Mit ALL UNLIMITED ist es möglich, die individuelle Unternehmensarchitektur mit Filialen, Abteilungen, Kostenstellen, Geschäftsfeldern u.v.m. abzubilden. Alle Daten können über diese Strukturen gefiltert und verdichtet werden. Auf einfache Weise entsteht ein übersichtliches Informationssystem mit informativen Auswertungen. Einzigartig ist die Möglichkeit, die Unternehmensstrukturen zu jedem Zeitpunkt zu verändern, ohne dass bestehende Daten verloren gehen. ALL UNLIMITED kann mit minimalem Aufwand an geänderte Bedingungen angepasst werden. Organigramm Die einzelnen Vorgesetzten, deren MitarbeiterInnen und zugehörige Daten werden in einem Organigramm strukturiert dargestellt. Das gewährleistet einen optimalen Überblick. Das Organigramm kann auch zur Definition von BenutzerInnenberechtigungen wer sieht Daten von wem verwendet werden. DVH Software & EDV-Consulting GmbH, Am Sonnenhang 27, A 2572 Kaumberg Seite 6

7 ALL UNLIMITED Personalmanagement, Bewerberverwaltung Umfangreiche MitarbeiterInnendaten Von MitarbeiterInnen und BewerberInnen werden Stammdaten wie SV-Nummer, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer Eintritt etc. gespeichert. Alle Änderungen von Stammdaten sind mit Datum versehen, so dass die historische Entwicklung der Daten jederzeit nachvollzogen werden kann. Eine besondere Fähigkeit von ALL UNLIMITED besteht in der freien Erweiterbarkeit bei Datenfelder. Es können jederzeit und ohne Programmieraufwand neue Eigenschaften definiert werden z.b.: Kleidergröße, Schuhgröße etc. Durch diese besondere Funktionalität kann ALL UNLIMITED jederzeit individuell konfiguriert und auf Ihre Wünsche angepasst werden. DVH Software & EDV-Consulting GmbH, Am Sonnenhang 27, A 2572 Kaumberg Seite 7

8 ALL UNLIMITED Personalmanagement, BewerberInnenverwaltung Dialogabfragen Frei definierbare und variable Abfragefunktionen sind ein zentrales Werkzeug in ALL UNLIMITED. Mit ihrer Hilfe kann der Hauptschirm von ALL UNLIMITED nach persönlichen Wünschen konfiguriert werden. Wählen Sie selbst, welche MitarbeiterInnendaten angezeigt werden z.b. Name, Personalnummer, interne Durchwahl, -adresse etc. Strukturieren Sie die Datenanzeige nach beliebigen Gruppen z.b. MitarbeiterInnengruppe, Geschlecht, Stellenbeschreibung, Angestellte/r, ArbeiterIn, Lehrlinge etc. Die Abfragefunktionen sind ein unverzichtbares Hilfsmittel, um ein effektives und individuelles Informationssystem zu gestalten. DVH Software & EDV-Consulting GmbH, Am Sonnenhang 27, A 2572 Kaumberg Seite 8

9 ALL UNLIMITED Personalmanagement, Bewerberverwaltung Stellenbeschreibung Jede Position im Unternehmen wird durch eine Stellenbeschreibung abgebildet. Jeder Stellenbeschreibung können beliebige Qualifikationsmerkmale zugewiesen werden. Diese Merkmale geben Auskunft über die Anforderungen, die an eine/n MitarbeiterIn in dieser Position gestellt werden. Jedes Qualifikationsmerkmal kann mit einer Mindestnote und einer Gewichtung versehen werden. So können individuelle und flexible Stellenbeschreibungen generiert werden. Personalbedarf, Soll/Ist-Vergleich Die AbteilungsleiterInnen erfassen ihren Personalbedarf pro Abteilung bzw. Kostenstelle. Verschiedene Merkmale wie Mindestalter oder Maximalbezug werden gleich eingetragen, damit eine möglichst effiziente Personalsuche gewährleistet ist. Gleichzeitig ermöglicht ALL UNLIMITED den AbteilungsleiterInnen die Überprüfung von bereits vorliegenden Bewerbungen und einen Soll/Ist- Vergleich zwischen Personalbedarf, Personalstand und vorliegenden Bewerbungen. Auch die Kosten für die MitarbeiterInnensuche können jederzeit abgefragt werden. DVH Software & EDV-Consulting GmbH, Am Sonnenhang 27, A 2572 Kaumberg Seite 9

10 ALL UNLIMITED Personalmanagement, BewerberInnenverwaltung BewerberInnenverwaltung Durch einfache und effiziente BewerberInnenverwaltung haben Sie alle Daten auf Knopfdruck zur Verfügung. Überprüfen Sie Mehrfachbewerbungen, Ablehnungsgründe und Dokumente, die von BewerberInnen bereits vorgelegt wurden. ALL UNLIMITED unterstützt Sie bei der Verwaltung des Schriftverkehrs bzw. der Kontakte mit BewerberInnen und ermöglicht die automatisierte Erstellung von Serienbriefen. Entscheiden Sie sich, eine/n BewerberIn einzustellen, stufen Sie diese/n einfach als MitarbeiterIn ein und alle Daten stehen sofort zur Verfügung - die Daten müssen nicht neu erfasst werden. Schulbildung/Qualifikationsprofile Bei allen MitarbeiterInnen oder BewerberInnen kann die Schulbildung eingetragen werden und ein Qualifikationsprofil zugewiesen werden. Dieses Profil besteht aus beliebig vielen individuell gestaltbaren Merkmalen über Fachkenntnisse, Persönlichkeit, Sprach- und EDV Kenntnisse etc. Die einzelnen Merkmale können beliebig erweitert und nach den Anforderungen angepasst werden. Zu jedem einzelnen Qualifikationsmerkmal wird eine Bewertung nach dem Schulnotensystem gespeichert. Diese Bewertung gibt an, wie ausgeprägt die einzelnen Fähigkeiten sind. DVH Software & EDV-Consulting GmbH, Am Sonnenhang 27, A 2572 Kaumberg Seite 10

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12 ALL UNLIMITED Personalmanagement, BewerberInnenverwaltung Automatische Eignungsbewertung Mit Hilfe der verschiedenen Qualifikationsprofile von MitarbeiterInnen und BewerberInnen sowie der Stellenbeschreibung kann ALL UNLIMITED entscheiden, wie gut eine Person für eine bestimmte Position im Unternehmen geeignet ist. Es wird dazu ein Punktesystem verwendet, das über die jeweils erreichte Qualifikation von MitarbeiterIn oder BewerberIn Auskunft gibt. Diese automatische Beurteilung und die Berücksichtigung von anderen Kriterien wie Berufserfahrung, Gehaltswunsch etc. sind eine wertvolle Unterstützung für Ihre Entscheidungen. Suchmechanismen Einfache Suchmechanismen z.b. welche/r MitarbeiterIn hat die gesuchte Qualifikation - erleichtern die tägliche Arbeit. DVH Software & EDV-Consulting GmbH, Am Sonnenhang 27, A 2572 Kaumberg Seite 12

13 ALL UNLIMITED Personalmanagement, Bewerberverwaltung Verwaltung von Ausrüstung Verwalten Sie die Ausrüstungsgegenstände, die Ihre MitarbeiterInnen erhalten. Sei es ein Mobiltelefon, ein Notebook, Arbeitsbekleidung, Werkzeug etc. Dokumentieren Sie Ausgabedatum, Retournierungsdatum, Inventar- und Seriennummer des Objektes. MitarbeiterInnengespräche/Aktenvermerke ALL UNLIMITED unterstützt Sie bei der Protokollierung und Verwaltung von MitarbeiterInnengesprächen und Aktenvermerken. Verwalten Sie Aktennotizen und dokumentieren Sie die einzelnen Meetings. Um die Übersichtlichkeit zu erleichtern, können Gespräche in Kategorien wie z.b. Motivationsgespräch, Verwarnung etc. eingeteilt werden. DVH Software & EDV-Consulting GmbH, Am Sonnenhang 27, A 2572 Kaumberg Seite 13

14 ALL UNLIMITED Personalmanagement, BewerberInnenverwaltung Weiterbildungsplanung Erfassen Sie geplante Weiterbildungskurse für MitarbeiterInnen, mit Dauer, Kosten und durchführendem Institut. Weiters kann angegeben werden, ob eine Abschlussprüfung durchgeführt werden soll. Bewerten Sie die Leistungen der MitarbeiterInnen nach Kursabschluss, werden die Daten sofort in das persönliche Qualifikationsprofil der MitarbeiterInnen übernommen. BenutzerInnen- und Berechtigungsprofile Je nach Berechtigung dürfen verschiedene BenutzerInnen unterschiedliche Daten sehen und bearbeiten. Verschiedene Masken, speziell an das Aufgabengebiet der BenutzerInnen angepasst, garantieren hohen Datenschutz und effizientes Arbeiten. Variable Schnittstellen Variable Schnittstellen für Importe und Exporte ermöglichen einfache und flexiblen Datenaustausch aus diversen Fremdsystemen wie Kostenrechnungen, Warenwirtschaftssystemen, Produktionsplanungen, Lohnverrechnungen, Excel etc. ALL UNLIMITED fügt sich optimal in Ihre IT- Landschaft ein. DVH Software & EDV-Consulting GmbH, Am Sonnenhang 27, A 2572 Kaumberg Seite 14

15 ALL UNLIMITED Personalmanagement, Bewerberverwaltung Systemanforderungen für die Arbeitsstationen Die Arbeitsstationen auf denen ALL UNLIMITED eingesetzt wird, benötigen folgende Systemvoraussetzungen: Pentium 4 Prozessor mit mindestens 800 MHz Mindestens 1 GB Hauptspeicher JAVA Plug-In ab Version 1.6.x Kontakt DVH Software & EDV-Consulting GmbH Am Sonnenhang 27, 2572 Kaumberg Tel: (+43) 2765/ Fax: (+43) 2765/ verkauf.dvh@allunlimited.at oder DVH Software & EDV-Consulting GmbH, Am Sonnenhang 27, A 2572 Kaumberg Seite 15

16 ALL UNLIMITED Personalmanagement, BewerberInnenverwaltung Notizen DVH Software & EDV-Consulting GmbH, Am Sonnenhang 27, A 2572 Kaumberg Seite 16