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1 Mit SICHERHEIT die richtige Lösung Virtuellen Poststelle progov Ordnungsgemäße Veraktung von D Ein- und Ausgängen in der Verwaltung Michael Genth Key Account Manager

2 VPS

3 Elektronische Kommunikationsregeln - Zugangseröffnung 1. Zugangseröffnung für die elektronische Kommunikation 1. Die Übertragung elektronischer Dokumente ist zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet. 2. & 3a VwVfG 2. Grundsätze 1. Einrichtung einer formfreien Kommunikation (Poststelle) 2. Einrichtung einer formgebundenen, rechtsverbindlichen (elektronische Unterschrift mit qsig vorgeschrieben) 3. Einrichtung ausgewählter Anliegen über Online Formulare 4. Empfang von signierten und/oder verschlüsselten s und Anhängen 3. Formate

4 Sichere Kommunikation - Anforderungen 1. Sichere Übertragung von Nachrichten, die dem Datenschutz unterliegen bzw. vertraulich behandelt werden sollen Lösung: Ver- und Entschlüsselung von und/oder Dateien 2. Sicherstellung der Authentizität (Absender) und Integrität (unverändert) von elektr. Dokumenten und Personen Lösung: Signaturerstellung und Prüfung Lösung: D Lösung: neuer Personalausweis 3. Einhaltung Compliance Lösung: Regelwerk und Archivanbindung 4. Einhaltung von Beweiswert von elektronischen Dokumenten und Signaturen Lösung: Beweiswerterhaltung und Langzeitarchiv

5 Lösung progov Virtuelle-Post-Stelle (VPS) Virtuelle Poststelle (VPS) Kommunikations- & Datenzentrale Kryprografisch & Regelbasiert Modular SICHERE KOMMUNIKATION Ver- und Entschlüsselung Signaturanwendung & -prüfung + Rechtskonforme Archivierung Zeitstempel (Fristenwahrung) Beweiswerterhaltung (ArchiSig, ArchiSAFE) Übergabe DMS

6 Lösung progov Virtuelle-Post-Stelle (VPS) - Fortgeschrittenen Zertifikate - Personenzertifikat - ist auf eine natürliche Person ausgestellt Abteilungszertifikat - ist auf eine zusammenarbeitende Gruppe oder Organisationseinheit ausgestellt Unternehmens- / Behördenzertifikat - ist für ein komplettes Unternehmen ausgestellt

7 Trust-Center Empfänger-Regel: Signieren + Archivieren + Verschlüsseln Hashwert Signatur Hashwert Dokument Hash-Datenbank + akkreditierter Zeitstempel Beweiswerterhaltung ArchiSig, ArchiSAFE DMS

8 D

9 D ? Schnelligkeit einer Sicherheit eines Briefes Nachweisbarkeit eines Einschreibens

10 Gateway Telekom Gateway Telekom Bank Gateway Mentana Verwaltung Provider Telekom Firmen Gateway Mentana Provider Mentana Provider 1&1 Versicherung Bürger

11 D über D Gateway in der Verwaltung Verwaltung 1 Gateway A Provider A Provider B Verwaltung 2 Gateway B Provider B Provider A Verwaltung 3 Gateway A Provider A Provider B

12 D mit krz Verwaltung 1 Provider A Verwaltung 2 krz Virtuelle Poststelle Provider A Provider B Verwaltung 3 Provider A

13 D Ausgang - regelbasiert über VPS D Empfängeroptionen! WebService Provider Einschreiben? Absenderbestätigt? Versandbestätigt? Zugangsbestätigt? Abholbestätigung? Beweiswerterhaltung! Übergabe DMS! Transportverschlüsselung! Transportverschlüsselt Dokumentenverschlüsselt Automatisiert Regelbasiert -Client Verwaltung

14 D - Transport und Zustellung Viren Trojaner Provider Provider A Gateway Provider A Provider Provider B D Empfängeroptionen Einschreiben? Absenderbestätigt? Versandbestätigt? Zugangsbestätigt? Abholbestätigung? Bestätigungen immer mit qualifizierte Signatur! -Client Verwaltung

15 D Eingang - Beweiswerterhaltung Hash-Datenbank Hashwert Signatur Hashwert Dokument akkreditierter Zeitstempel = ArchiSig, ArchiSAFE konform Behörde Gateway Mentana Zeit / Hash Arbeitskopie Arbeitskopie DMS -Client

16 EGVP

17 EGVP über VPS Verwaltung z.b. Mahnbescheid mit qualifizierte Signatur Transportumschlag Empfänger REGELN EGVP Nachricht Transportverschlüsselung Beweiswerterhaltung Zeitstempel / Hash Übergabe DMS Übergabe Intermediär Intermediär - Regelbasiert - - Automatisiert -

18 - E-Akte - Elektronische Medien werden mit der Papierwelt in einer elektronischen Anwendung bereit gestellt und archiviert. DMS

19 - ersetzendes scannen

20 - ersetzendes scannen 3 Aufgabenstellungen Original muss digitalisiert werden dauerhafte Lesbarkeit Identitäts- / Integritätsbeweis Verwaltung im E-Archiv

21 - ersetzendes scannen 3 Zielsetzungen Vollwertiger Ersatz für Originale Gesetzliche Aufbewahrungspflichten & Rechtliche Zulässigkeit Vernichtung Gesetzliche Anforderungen Scannen

22 - ersetzendes scannen 2 Prüfungsschritte

23 - ersetzendes scannen BSI Technische Richtlinien ArchiSig ArchiSafe TR-ESOR (03125) TR-RESISCAN (3138)

24 Ersetzendes Scannen Posteingang Trust-Center Verwaltung?? DMS Scann-AP Hash-Datenbank Hashwert Signatur Hashwert Dokument akkreditierter Zeitstempel = ArchiSig, ArchiSAFE konform Beweiswerterhaltung

25 VPS in der Verwaltung Integration Fachverfahren Portal- Anwendung Web- Dienste eid Zeitstempel / Beweiswerterhaltung (ArchiSIG + ArchiSAFE) DMS/ Archiv (TR-ESOR)

26 Projektreferenzen der procilon GROUP Mehr als 500 Stadtverwaltungen, Landkreise und kommunale Rechenzentren Über 20 Personenstandregister zur Beweiswerterhaltung von signierten Urkunden bis 110 Jahre im Personenstandswesen Übermittlungszentrale für Krebsregister NRW 11 Unfallkassen für den Prozess Scannen, Signieren und TR-ESOR konforme beweiswerterhaltende Langzeitspeicherung Über 300 Stadtwerke und Versorger zur sicheren Marktkommunikation Zentrale OSCI-Plattform für mehr als 50 IHK Pflege und Weiterentwicklung von SAFE für Bundesministerium für Justiz (EGVP-Kommunikation) Zentrale Security- und Kommunikationsplattform der Bundesnotarkammer für mehr als 8000 Notare

27 Kernkompetenzen der procilon GROUP ID Security Schutz von Identitäten Signaturkarten, neuer Personalausweis, Security-Sticks, NFC Konsolidierung von Benutzerverwaltungen, SingleSignOn Portal Technologies Sichere Zugänge für Portale Integration von Applikationen Informationsbereitstellung Web 2.0 Technologien Sicheres Identity Management Communication Security Sichere, authentische u. nachweisbare Zustellung von Nachrichten , AS2, EGVP/OSCI EDI, HL7, XÖV Smartcard, FastnSave, Security-Appliance Archive Solutions Standardisierte - u. Dokumentenarchivierung Beweiswerterhaltung von Dokumenten u. Signaturen ArchiSIG, ArchiSafe TR / TR-ESOR TR / TR-RESISCAN Integration in Fachapplikationen

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