ICH MÖCHTE FLEXIBLE ANWENDUNGEN FÜR AUTOMATISIERTE WORKFLOWS

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1 ICH MÖCHTE FLEXIBLE ANWENDUNGEN FÜR AUTOMATISIERTE WORKFLOWS LÖSUNGEN FÜR OFFICE- ANWENDUNGEN

2 LÖSUNGEN FÜR OFFICE-ANWENDUNGEN MIT LEICHTIGKEIT DURCH IHRE TAGTÄGLICHE ARBEIT Die tagtäglichen Aktivitäten rund um die Erstellung, den Druck, die Verteilung, die Verwaltung und die Archivierung von Informationen sind aufwändig und zeitraubend. Für Sie ist es daher ein lohnenswertes Ziel, das zu ändern! Durch die fortschreitende Digitalisierung sind die Arbeitsabläufe schneller und einfacher geworden. Ihre Mitarbeiter wurden so von vielen monotonen Routineaufgaben entlastet. Doch wahre Effi zienz im gesamten Unternehmen können Sie nur durch die umfassende Automatisierung Ihrer Prozesse und die Optimierung Ihrer Dokumenten-Workfl ows erreichen. Dazu brauchen Sie die richtigen Softwarelösungen, die individuell angepasst und mit innovativer Hardware für das Management der Ein- und Ausgabe kombiniert werden. Konica Minolta bietet ein umfassendes Portfolio an Softwareanwendungen und professionelle Beratung für die Verbesserung von Geschäftsprozessen. Damit können vorhandene Infrastrukturen und Workfl ows nachhaltig optimiert und völlig neue Arbeitsroutinen implementiert werden. Typische Büroanwendungen Dokumenten-Erfassung und Management Digitale Erfassung papierbasierter Informationen und Verwaltung von Dokumenten und Aufzeichnungen für Ihre Geschäftsprozesse. Datensicherheit Schutz von Dokumenten innerhalb ihres gesamten Lebenszyklus und einfache, effiziente Verwaltung von Zugriffsrechten. Konnektivität Nahtlose Einbindung von Ausgabesystemen in bestehende IT-Landschaften basierend auf der Datenstromumwandlung. Benutzerverwaltung und Kostenkontrolle Transparentere Druckkosten durch zen trale Verwaltung und Budgetkontrolle von Arbeitsgruppen und Kostenstellen. Output Management Zentrales Management von Druckwarteschlangen und ihren Eigenschaften für die ausgewogene Verteilung der Druckvolumina und die Ausgabe gemäß den unternehmensweiten Druckrichtlinien. Das Anwendungsportfolio von Konica Minolta umfasst zwölf Kategorien. Die typischen Office- Anwendungen werden auf der rechten Seite dargestellt. Für weitere Informationen über die Anwendungen von Konica Minolta scannen Sie bitte den QR-Code. Device Management Zentrale Überwachung des Status von Systemen und Verbrauchsartikeln sowie automatische Implementierung von Systemeinstellungen zur Minimierung des Administrationsaufwands. Cloud- und Mobile Printing Einfacher Druck über beliebige mobile Endgeräte in öffentlichen oder halböffentlichen Umgebungen. business-solutions/produkte/ software.html

3 LÖSUNGEN FÜR OFFICE-ANWENDUNGEN OPTIMIZED PRINT SERVICES Bürotechnologien haben sich verbessert, Benutzeranforderungen haben sich geändert aber viele der derzeitigen Druckumgebungen sind ein Flickwerk von Drucksystemen, Bildgebungssystemen und Faxgeräten, die nicht in ausreichendem Maß verwaltet oder gewartet werden, um mit der heutigen Geschäftswelt Schritt zu halten. Unsere Optimized Print Services (OPS) kombinieren Beratung, Hardware, Softwareimplementierung und Ablauforganisation, um Dokumentkosten zu senken. Mit dem Ziel, Ihre Druckinfrastruktur effi zienter zu machen, entwickeln wir im Rahmen unseres OPS-Konzepts Verbesserungsstrategien auf der Grundlage genauer Fakten und Zahlen und sorgen so für spürbare Kostensenkungen und störungsfreie Prozesse. Das OPS-Paket konzentriert sich auf die wesentlichen Bereiche Systemlandschaft, Prozesse, Finanzen, Sicherheit und Umweltschutz und baut auf einem dreistufi gen Konzept bestehend aus Beratung, Implementierung und Verwaltung auf. Es kombiniert fachkundige Unterstützung mit detailliertem, individuell optimiertem Design und Management für einen reibungslosen Übergang. So helfen wir Ihnen nicht nur bei der Installation Ihrer optimalen Druckinfrastruktur, sondern auch bei deren effi zienter Bedienung. Nach der Implementierung garantiert Ihnen dieses Konzept minimale Risiken und Störungen für die tagtäglichen geschäftlichen Abläufe und hilft Ihnen, maximale Kontrolle und Effi zienz zu erreichen. Das alles klingt für Sie interessant? Dann fordern Sie von Ihrem zuständigen Berater bei Konica Minolta weitere Informationen an oder besuchen Sie unsere OPS-Website:

4 YSoft SafeQ Print Management Kategorie Sicherheit Merkmale Drucksicherheit Gerätezugriffsteuerung Schutz vor Verlust vertraulicher Daten Dokumentensicherheit

5 ZUGRIFFSSTEUERUNG UND AUFTRAGSVERFOLGUNG ZUM SCHUTZ VON UNTERNEHMENSDATEN Sicherheit und Datenschutz gehören in Unternehmen jeder Größe zu den wichtigsten Herausforderungen. Das größte Risiko stellt immer noch unkontrollierter Zugrif auf Firmensysteme sowie auf sensible und vertrauliche Informationen dar. Mit YSoft SafeQ lassen sich dieses und andere Risiken erheblich verringern, da diese Anwendung die Möglichkeit bietet, alle Druck-, Kopier- und Scanvorgänge zu verfolgen und den Benutzerzugrif auf Ausgabegeräte zentral zu steuern und einzuschränken. YSoft SafeQ bietet allen Unternehmen, die die Kontrolle über sämtliche Benutzeraktionen in ihrer Druckumgebung haben wollen, eine perfekte Lösung. Jeder Benutzer muss sich authentiizieren, bevor er Zugang zu einem Drucksystem erhält, wodurch unkontrollierter Zugang zu gedruckten Dokumenten verhindert wird. Um den Authentiizierungsvorgang komfortabler zu gestalten, werden verschiedene Authentiizierungsmethoden, wie beispielsweise Benutzername/Kennwort, PIN und ID Karten, unterstützt. Außerdem erleichtert YSoft SafeQ dem Administrator die Zuweisung individueller Zugrifsrechte zu verschiedenen Mitarbeiterrollen. ihrer gesamten Funktionalität haben, während beispielsweise ein Angestellter der Finanzabteilung nur eingeschränkten Zugang zu bestimmten Druckerfunktionen, wie Schwarzweiß und Duplexdruck, und nur Zugang zu den Drucksystemen in seiner Abteilung hat. Durch die Möglichkeit, Benutzeraktivitäten zentral zu verfolgen und bequem Benutzerzugrifsregeln zu deinieren, erfüllt YSoft SafeQ mit einer Kombination aus Drucksicherheit, Gerätezugrifsteuerung und Dokumentensicherheitsfunktionen efektiv die Sicherheitsanforderungen von Unternehmen. Das heißt, die Zugangsverwaltung lässt sich innerhalb von Minuten so einrichten, dass höhere Führungskräfte unabhängig von ihrem Standort Zugang zu allen Druckern und

6 WICHTIGE MERKMALE DATENBLATT YSoft SafeQ Print Management Drucksicherheit Vom Administrator gesteuerter Benutzerzugang: Der Administrator ordnet Benutzerzugriffsrechte zu und verwaltet sie, um sicherzustellen, dass nur registrierte Benutzer Zugang zu den Multifunktionssystemen haben. Sichere Ausgabe von Druckaufträgen: Verschiedene Authentifizierungsoptionen für die Ausgabe von Druckaufträgen erlauben Druck und Scanvorgänge erst nach der Identifizierung direkt am Ausgabegerät. Follow-me-Druck: Registrierte Benutzer können ihre Druckaufträge bei Bedarf an jedem Gerät im Netzwerk ausgeben und müssen nicht im Voraus ein bestimmtes Ausgabegerät angeben. Gerätezugrifsteuerung Dokumentensicherheit Sicherer Zugriff auf persönliche Dokumente: Benutzer greifen auf ihre Druckaufträge zu, indem sie sich am gewünschten Ausgabegerät via Benutzername und Kennwort, PIN oder ID Karte authentifizieren. Erst nach erfolgter Authentifizierung können Druckaufträge produziert werden. Damit wird zuverlässig verhindert, dass Drucke unbeaufsichtigt in Ausgabefächern liegen gelassen werden und in falsche Hände geraten. Der physische Sicherheitsaspekt ist damit maximal erfüllt. Dokumentenverschlüsselung: Über den YSoft SafeQ Client kann die gesamte Dokumentenübertragung von der Client Workstation zum YSoft SafeQ Server und vom YSoft SafeQ Server zum Ausgabegerät zum Schutz vor Datendiebstahl verschlüsselt werden. Unterstützte Authentiizierungsmethoden: Authentifizierung per ID-Karte: Statt jedes Mal Logindaten eingeben zu müssen, können die Benutzer sich bequem per ID Karte und angeschlossenem Kartenleser (Option) anmelden. Authentifizierung mit PIN: Registrierte Benutzer erhalten ihre eigene PIN für die Anmeldung beim Drucknetzwerk. Authentifizierung mit Benutzername und Kennwort: Bei diesem Verfahren müssen sich die Benutzer mit ihrem eigenen (mit dem Active Directory abgeglichenen) Benutzernamen und Kennwort am Gerät authentifizieren.

7 WORKFLOW DATENBLATT YSoft SafeQ Print Management MAILAND Zentrale Verwaltung ID-Karte Netzwerk- System Drucken, Kopieren und Scannen Mobiler Druck NEW YORK Standortübergreifendes Print Roaming Benutzername/ Kennwort Netzwerk- System Drucken, Kopieren und Scannen Web-Upload TOKIO YSoft SafeQ-Server Workstation/ Laptop PIN- Code Netzwerk- System Drucken, Kopieren und Scannen Client-basiertes Print Roaming TECHNISCHE DATEN EMPFOHLENE HARDWARE UNTERSTÜTZTE SPRACHEN Arbeitsspeicher Festplattenspeicherplatz CPU Netzwerk Zusätzliche Informationen BETRIEBSSYSTEME 8 GB freies RAM 100 GB freier Speicherplatz auf Festplatte (nach der Installation) Geeignete Verbindung zu Speichersystemen, beispielsweise mit einem Durchsatz von mindestens 150 MB/s und 300 IOPS für 50 Geräte; Bitte individuelle Anforderungen mit dem Servicetechniker besprechen Mindestens 2 GHz Dual Core Prozessor 1 Gbit/s Alternativ Installation in einer VM mit mindestens 2 Cores und Einstellung der Speicherreservierung auf volle RAM-Zuordnung Betriebssysteme Windows Server 2008 (32/64) Windows Server 2008 R2 SP1 (32/64) Windows Server 2012 (64) Windows Server 2016 (64) Benutzeroberfläche Administratoroberfläche YSoft SafeQ-Client: Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch, Chinesisch (vereinfacht/ traditionell), Tschechisch, Ungarisch, Japanisch, Polnisch, Russisch, Slowakisch, Katalanisch, Kroatisch, Dänisch, Niederländisch, Estnisch, Finnisch, Griechisch, Indonesisch, Italienisch, Kasachisch, Koreanisch, Lettisch, Litauisch, Malaiisch, Norwegisch, Portugiesisch (Brasilianisch/ Portugiesisch), Rumänisch, Serbisch (Kyrillisch/Lateinisch), Slowenisch, Schwedisch, Thai, Türkisch, Ukrainisch Externe und Integrierte Terminals: Englisch, Französisch, Italienisch, Deutsch, Spanisch, Bulgarisch, Chinesisch (vereinfacht/traditionell), Kroatisch, Tschechisch, Dänisch, Niederländisch, Estnisch, Finnisch, Georgisch, Griechisch, Ungarisch, Japanisch, Kasachisch, Koreanisch, Lettisch, Litauisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch (Brasilianisch/Portugiesisch), Rumänisch, Russisch, Serbisch (Kyrillisch/Lateinisch), Slowakisch, Slowenisch, Thailändisch, Türkisch, Ukrainisch, Arabisch, Hebräisch, Indonesisch, Malaiisch, Katalanisch, Schwedisch Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Spanisch, Chinesisch (vereinfacht), Tschechisch, Dänisch, Ungarisch, Japanisch, Polnisch, Portugiesisch (Brasilianisch/Portugiesisch), Rumänisch, Russisch, Slowakisch, Türkisch, Niederländisch Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH Unterstützung und Verfügbarkeit der angegebenen Spezifikationen und Funktionen variieren in Abhängigkeit von den eingesetzten Betriebssystemen, Anwendungen und Netzwerkprotokollen sowie von den Netzwerk- und Systemkonfigurationen. STAR 05/2017

8 Ihr Konica Minolta Business Solutions-Partner: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH Europaallee Langenhagen Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) /W&S