Steinbuch Centre for Computing. Suche/Aufgaben direkt. zur Seite im SmartEdit. Wie komm ich aus. erledige ich sie? Aufgaben? Wie.

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1 Open Text-Projekte für KIT-Organisationseinheiten Neuerungen der Version 10 Michael Philipp, Ulrich Weiß STEINBUCH CENTRE FOR COMPUTING - SCC KIT Universität des Landes Baden-Württemberg und nationales Forschungszentrum in der Helmholtz-Gemeinschaft Zugang zum System: wsm.scc.kit.edu/cms/ Dipl.-Inform. Ulrich Weiß Was sagen die Redakteure? Cool! Weniger Klicks Wo ist das Seitenmenü? Endlich schneller! Wie funktioniert die Suche? Wo sind meine Aufgaben? Wie erledige ich sie? Wie komm ich aus Suche/Aufgaben direkt zur Seite im SmartEdit Dipl.-Inform. Ulrich Weiß Migration Ihrer Projekte Erfolgt sukzessive Es werden alle KIT-Projekte in den nächsten Wochen/Monaten migriert! Login-URL bleibt Vorteile der neuen Version Geschwindigkeit Bedienungskomfort Dipl.-Inform. Ulrich Weiß

2 Migration Ihrer Uni-Projekte Neue Oberfläche Projekte, die mit Uni- oder FI- beginnen Muss bis 30. September 2011 erfolgen Open Text Management Server Version 9 wird danach eingefroren und zum abgeschaltet Verantwortliche nehmen bitte mit webmaster@kit.edu Kontakt auf Dipl.-Inform. Ulrich Weiß Dipl.-Inform. Ulrich Weiß Neue Oberfläche Hauptmenü Homepage SmartEdit Asset Manager Aufgaben Suche Dipl.-Inform. Ulrich Weiß Dipl.-Inform. Ulrich Weiß

3 Globales Menü Modul Menü Einstellungen Hilfe Abmelden Schnellsuche In Abhängigkeit vom aktuellen Modul: Sprachauswahl Projektauswahl Ausblenden der Panels Homepagekonfiguration Dipl.-Inform. Ulrich Weiß Dipl.-Inform. Ulrich Weiß Bearbeitungsmodi Statuszeile Vier Modi Normaler SmartEdit-Modus mit roten Punkten Redlining-Modus: Unterschied zur letzten freigegebenen Version Formular-Modus: Bearbeitung der Elemente im Formular Seitenvorschau Benutzername Projekt Sprache ID der geöffneten Seite Ihre Aufgaben! Dipl.-Inform. Ulrich Weiß Dipl.-Inform. Ulrich Weiß

4 Die neuen roten Punkte Seite bearbeiten Auf ganz traditionelle Art und Weise Zur Seite navigieren Seite öffnen Elemente bearbeiten Seite schließen Und wie geht s schneller? Navigation zur Seite ohne Seitenaufbau Neues Design alte Funktionen Dipl.-Inform. Ulrich Weiß Dipl.-Inform. Ulrich Weiß Seite bearbeiten: Strukturbereich Seite bearbeiten: Bearbeitungsbereich Wie im Navigation Manager Schnelle Navigation zur gewünschten Seite Seite / Elemente bearbeiten: Wie gehabt! Dipl.-Inform. Ulrich Weiß Dipl.-Inform. Ulrich Weiß

5 Seite bearbeiten: RedDot-Texteditor unformatiert einfügen für alle Texte verwenden!!! Seite bearbeiten: Telerik Rad-Editor Als Text einfügen: STRG-V Formatierungen Formatiert einfügen: SHIFT-STRG-V Unformatiert einfügen: STRG-V Auswahl des Editors: Globales Menü Einstellungen Benutzereinstellungen Bevorzugter Texteditor Dipl.-Inform. Ulrich Weiß Dipl.-Inform. Ulrich Weiß Seitenpanels Seitenpanel: Content Klassen Seitenpanel Content Klassen Seiten erstellen und verknüpfen Seitensuche Zwischenablage Asset Manager Drag & Drop zur Neuanlage Verwendung NICHT empfohlen! (weil sehr unübersichtlich) Ausblendbar über globales Menü Positionierung kann verändert werden Rechts: STRG Links: STRG Dipl.-Inform. Ulrich Weiß Dipl.-Inform. Ulrich Weiß

6 Suche Seitenpanel: Zwischenablage Schnellsuche Sucht in allen Überschriften nach Suchbegriff Suche mit ID:157 springt zur Seite mit ID=157 Wie bekommt man eine Seite in die Zwischenablage? Kontextmenü (re. Maustaste): Seite in Ablage legen Panel Seitensuche Im Modul Suche erstellte und gespeicherte Suchen Wie kann man eine Seite aus der Ablage verknüpfen? Drag & Drop Dipl.-Inform. Ulrich Weiß Dipl.-Inform. Ulrich Weiß Seitenpanel: Zwischenablage Seitenpanel: Asset Manager Auswahl filtern Filter löschen Ablage aktualisieren Alle auswählen Auswahl entfernen Ausgewählte Seiten entfernen Seite öffnen Thumbnails / Listendarstellung Ordnerauswahl Suche (Wildcards verwendbar) Auswahl: Drag & Drop auf Image- Elemente (nicht in Texteditor) Doppelklick zur Bearbeitung Dipl.-Inform. Ulrich Weiß Dipl.-Inform. Ulrich Weiß

7 Seitenpanel: Asset Editor (Doppelklick auf Asset) Seitenpanel: Asset Manager Speichern unter Legt Kopie an Speichern Überschreibt Asset Dipl.-Inform. Ulrich Weiß Dipl.-Inform. Ulrich Weiß Bestehende Seiten verknüpfen Kontextmenü (bei ungeöffneter Seite!) Panel Ablage oder Seitensuche Drag & Drop auf RedDot-Symbol eines Strukturelements Freie Seiten erstellen Rubriken & Schlagworte bearbeiten Navigation Manager Bestehende Seite verknüpfen Wie gehabt Dipl.-Inform. Ulrich Weiß Dipl.-Inform. Ulrich Weiß

8 Wunderwaffe Kontextmenü Rechter Mausklick bei geöffneter Seite Version 9: oben im System! Dipl.-Inform. Ulrich Weiß Wunderwaffe Kontextmenü Eigenschaften bearbeiten: Bei Rahmenseiten: Dateinamen Seiteninformationen anzeigen: Viele Infos zur aktuellen Seite Validierung: URLs, Rechtschreibung prüfen Dipl.-Inform. Ulrich Weiß Wunderwaffe Kontextmenü Seite freigeben: Nur freigegebene Seiten werden publiziert und können im System von anderen Redakteuren gesehen/bearbeitet werden Seite publizieren Seite löschen: Rückgängig nur durch Admins Seite in Ablage legen: z.b. für Verknüpfungen aus Zwischenablage Versionen anzeigen: Wiederherstellung freigegebener alter Versionen Dipl.-Inform. Ulrich Weiß Wunderwaffe Kontextmenü Verlinkung bearbeiten: Erscheinungszeiträume bestimmen Wie gelangt man zu ausgeblendeten Seiten? Einstellungen Ansichtseinstellungen Erscheinungszeitraum nicht berücksichtigen Dipl.-Inform. Ulrich Weiß

9 Suche: Strukturbereich Suche: Suchdefinition Dipl.-Inform. Ulrich Weiß Dipl.-Inform. Ulrich Weiß Suche: Listenbereich Suche: Bearbeitungsbereich Dipl.-Inform. Ulrich Weiß Dipl.-Inform. Ulrich Weiß

10 Suche: Eigene gespeicherte Suchen Seiten publizieren: Voraussetzung Alle Seiten freigeben / Bearbeitung abschließen Dipl.-Inform. Ulrich Weiß Dipl.-Inform. Ulrich Weiß Aufgaben: Strukturbereich Aufgaben: Listenbereich Beim ersten Mal: Listen manuell erweitern! Anzahl angezeigter Seiten hängt von Fenstergröße ab! Dipl.-Inform. Ulrich Weiß Dipl.-Inform. Ulrich Weiß

11 Aufgaben: Bearbeitungsbereich Aufgaben: abschließen Alle Seiten auswählen: Wählt nur angezeigte Seiten aus Dipl.-Inform. Ulrich Weiß Dipl.-Inform. Ulrich Weiß Aufgaben: Übersetzungen Die Homepage Ehem. Translation Editor Erst in Zielsprache wechseln: Dann unter Übersetzungen Individuell anpassbare Statusseite Standard mit KIT-FAQ erhalten: Homepage konfigurieren Einstellungen bearbeiten Standard-Homepage wiederherstellen Dipl.-Inform. Ulrich Weiß Dipl.-Inform. Ulrich Weiß

12 Lieblingsthema: Publizierungen NICHTS verändern, nur mit OK starten!!! Dipl.-Inform. Ulrich Weiß Lieblingsthema: Publizierungen Bei Änderung der Navigation: Nicht alle Folgeseiten publizieren, sondern schneller: SmartEdit Navigation alleine publizieren Dipl.-Inform. Ulrich Weiß Lieblingsthema: Publizierungen Alle Folgeseiten publizieren: Gesamter Internetauftritt!!! Nur notwendig bei Änderungen der zentralen Projektvorgaben! Dipl.-Inform. Ulrich Weiß Fazit Performancesteigerung SW-Architektur und neue HW (5*24 Prozessorkerne) Browsen durch das Projekt: 1/6 Zeit Anforderungen an Browser: Firefox und MS IE (> IE 6) Maus-schonender Weniger Klicks Zusätzlich rechte Maustaste Das Allerwichtigste: Rechte Maustaste: Kontextmenü Dipl.-Inform. Ulrich Weiß