Zeitarbeit - sicher, gesund und erfolgreich - Kathrin Schütte (I. K. Hofmann GmbH)

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1 Zeitarbeit - sicher, gesund und erfolgreich - Kathrin Schütte (I. K. Hofmann GmbH)

2 Inhaltsverzeichnis 1. Der Überlassungsprozess (Akquisition, Auftragsannahme, Bewerbungsgespräch, Einstellung, Unterweisung, Disposition, Einsatzvorbereitung, Einsatzdurchführung, Einsatznachbereitung) 2. Vertragliche Regelung 3. Formen der Zeitarbeit 2

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4 Akquisition Bei der Akquisition von Aufträgen wird deutlich gemacht, dass das Unternehmen auf sicheres und gesundheitsgerechtes Arbeiten Wert legt wie zum Beispiel durch ein Arbeitssystem, das zuverlässige Dienstleistungen sicherstellt, durch die eigene Betreuung der Mitarbeiter und die sicherheitsbewusste Arbeitsweise. 4

5 Auftragsannahme Der Personalentscheidungsträger klärt im Gespräch mit dem Kunden die Anforderungen für einen sicheren und gesundheitsgerechten Einsatz. Dazu sieht sich der Personalentscheidungsträger unbekannte Arbeitsplätze beim Kunden an und bespricht mit dem Kunden die genaueren Einsatzbedingungen (Arbeitsbesichtigungsprotokoll). Die Informationen aus der Besichtigung und dem Gespräch mit dem Kunden dokumentiert der Personalentscheidungsträger (Auftragsannahmeformular). Liegen aufgrund der Besichtigung des Arbeitsplatzes Erkenntnisse vor, dass ein sicherer und gesundheitsgerechter Einsatz des Mitarbeiters nicht gewährleistet werden kann, oder fehlen wesentliche Informationen für einen sicheren Einsatz, wird der Auftrag nicht angenommen. 5

6 Bewerbungsgespräch Überprüfung der Befähigung des Mitarbeiters - Qualifikationsnachweise - Zeugnisse - Führerscheine - Fachkundetest 6

7 Einstellung Es werden nur Mitarbeiter eingestellt, die die für die Tätigkeiten erforderlichen Fähigkeiten besitzen - Dokumentation der Nachweise - Einstellungs-/Grundsatzuntersuchung 7

8 Unterweisung Mitarbeiter werden vor dem Einsatz allgemein und tätigkeitsspezifisch Zeitarbeitsunternehmen unterwiesen. Unterweisungen werden mindestens 1x jährlich durchgeführt Unterweisungen werden bei jedem Arbeitseinsatzwechsel und nach Arbeitsunfällen vorgenommen. Bei Arbeitunfällen erfolg in Zusammenarbeit mit dem Kunden und dem Mitarbeiter eine Unfallanalyse. Die daraus abgeleiteten Maßnahmen fließen in die neue Unterweisung und in die Gefährdungsbeurteilung mit ein. Sind noch weitere Mitarbeiter in diesem Einsatzbereich eingesetzt, werden auch diese neu unterwiesen. 8

9 Disposition Bei der Einsatzplanung werden die Qualifikationen, Fähigkeiten und Kenntnisse sowie die persönlichen psychischen und körperlichen Voraussetzungen der Mitarbeiter, den Kundenanforderungen sowie den Anforderungen der Aufgabe entsprechend, berücksichtigt. Durchführung arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen Zur Verfügungsstellung von Arbeitsmitteln und PSA 9

10 Einsatzvorbereitung Einsatzbesprechung mit Information über die Arbeitsbedingungen und Aufgaben beim Kunden. Mitarbeiter werden angewiesen, dem Personalentscheidungsträger zu informieren, wenn andere Arbeiten beim Kunden durchzuführen sind als vereinbart. Arbeitsmittel und persönliche Schutzausrüstung Mitarbeiter werden verpflichtet, sicherheitswidrige Anweisungen nicht durchzuführen, fehlerhafte PSA und Arbeitsmittel sofort zu melden. 10

11 Einsatzdurchführung Begleitung des Mitarbeiters an den Arbeitsplatz Sicherheitsunterweisung durch Kunden und Einweisung in den Arbeitsbereich Besichtigung des Arbeitsplatzes, Dokumentation der Arbeitsplatzbesichtigung und der Gefährdungsbeurteilung, Wiederholungsbesichtigung (mindestens 1x monatlich) 11

12 Einsatznachbereitung Befragung des Kunden über die Leistung und Zuverlässigkeit der Mitarbeiter Befragung der Mitarbeiter über den erfolgten Einsatz Berücksichtigung der Ergebnisse bei zukünftigen Einsätzen 12

13 Vertragliche Regelung Im Arbeitnehmerüberlassungsvertrag werden in der Arbeitsschutzvereinbarung die auftragsbezogenen Aspekte von Sicherheit und Gesundheit geregelt - Merkmale und erforderliche Qualifikationen der Tätigkeit - Einsatzort/ Arbeitsbereich - Arbeitsmedizinische Vorsorge - PSA - Unterweisung auf Tätigkeitsort - Erste Hilfe - Arbeitsunfall - Arbeitsplatzbesichtigung - Maßnahmen bei Umsetzung 13

14 Typische Form der Zeitarbeit 14

15 15 On-Site-Management

16 16 Master-Vendor

17 17 Out-Placement

18 18 Dienst-/ Werksvertrag (keine Zeitarbeitsform)

19 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Für Fragen, Wünsche und Anregungen haben wir immer ein offenes Ohr. Wir freuen uns auf Sie! I. K. Hofmann GmbH Güldenstrasse Braunschweig Tel Fax Ihre Ansprechpartnerin: Frau Kathrin Schütte Mobile: schuettek@bs.hofmann.info 19