FIRMENLAUF-SAISON 2018 LEITFADEN FÜR TEAM-CAPTAINS.

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1 FIRMENLAUF-SAISON 2018 LEITFADEN FÜR TEAM-CAPTAINS

2 WILLKOMMEN WILLKOMMEN IN DER FIRMENLAUF-SAISON 2018 Liebe Team-Captains, wir freuen uns, dass Sie sich für ein gesundes und motiviertes Kollegium entschieden haben. Teamgeist durch Teamsport das ist unsere Philosophie! Das gemeinsame Lauferlebnis fördert nicht nur das persönliche Wohlbefinden und die Gesundheit, sondern stärkt auch gleichermaßen das Zusammengehörigkeitsgefühl unter den Kollegen und wirkt sich positiv auf das Betriebsklima aus. Natürlich geht es bei unseren Firmenläufen vorrangig um den Spaß. Egal ob alt oder jung, ob Anfänger oder trainierter Läufer im Vordergrund steht die Gemeinschaft und nicht die sportliche Höchstleistung. Der stimmungsvolle Ausklang des Abends bei der After-Run-Party rundet den perfekten Team-Event für Ihre Firma ab. Wir tun unser Bestes, damit Sie und Ihr Team eine gute Zeit verbringen und von den positiven Emotionen noch lange zehren können. Doch ohne Ihren eifrigen Einsatz als Team-Captain wäre all dies kaum möglich. Wir danken Ihnen herzlich für Ihr Engagement und sind froh, dass Sie als Team-Captain für Ihr Unternehmen aktiv sind. Auf den folgenden Seiten möchten wir Ihnen wertvolle Hinweise zu Ihren Aufgaben als Team-Captain und den Vorbereitungen zum Firmenlauf geben. Sie finden hier alle relevanten Punkte von der Anmeldung, über die Buchung von Zusatzleistungen wie Standflächen und Catering bis hin zum Eventtag. So steht einer entspannten Teilnahme nichts mehr im Wege. Wir freuen uns auf eine bewegende und sportliche Firmenlauf-Saison Viel Spaß und danke für Ihr Engagement! Ihr Firmenlauf-Team 2

3 INHALT INHALTSVERZEICHNIS 1. Team-Captain: Was ist das? 2. Leitfaden und Checkliste 2.1 Checkliste / Zeitplan 2.2 Interne Vorbereitung 2.3 Teilnehmermotivation 2.4 Sportliche Vorbereitung / Lauftreffs 2.5 Veranstaltungstag 3. Online-Anmeldung 3.1 Firmenregistrierung 3.2 Anmeldung von Teilnehmern 3.3 Anmeldeschluss 4. Zusatzbuchungen 4.1 Standfläche im Rahmenprogramm (Treffpunkt) 4.2 Catering-Bons 4.3 Zelt-Catering 4.4 Startplätze im Sprinterblock 5. Startnummernausgabe 6. Downloads 7. Kontakt 6.1 Teilnehmeranschreiben 6.2 Intranet-Anzeigen 6.3 Flyer und Plakate 6.4 Video HINWEIS Weitere Informationen finden Sie auf der Webseite Ihres Firmenlauf- Standortes. Melden Sie sich auch für den Newsletter an und erhalten Sie alle aktuellen News und wichtigen Infos rund um Ihren Firmenlauf bequem per . So bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand! 3

4 TEAM-CAPTAIN 1. TEAM-CAPTAIN: WAS IST DAS? Euer Team braucht Euch! Jedes Unternehmen bestimmt einen sogenannten Team-Captain, der die Teilnehmer seines eigenen Unternehmens koordiniert, die relevanten Daten der Kolleginnen und Kollegen sammelt und schließlich die Mannschaft/en meldet und betreut. KURZ & KNAPP ERKLÄRT Der Team-Captain ist zentraler Ansprechpartner sowohl für die teilnehmenden Kolleginnen und Kollegen im eigenen Unternehmen als auch für uns als Veranstalter. Gleichzeitig ist er/sie zentraler Ansprechpartner für uns als Veranstalter. Bei der Startnummernausgabe erhält der Team-Captain (oder sein Vertreter) sämtliche Startunterlagen und verteilt diese dann unter den eigenen Läufern. Ein Team-Captain kann, muss aber nicht selbst am Firmenlauf teilnehmen. Folgende Daten muss der Team-Captain bei der Anmeldung der Teilnehmer angeben: Name und Vorname Geschlecht -Adresse ggf. Angaben für die Teilnahme an bestimmten Wertungen (z.b. Azubi-Superstar etc.) 4

5 TEAM-CAPTAIN 1. TEAM-CAPTAIN: WAS IST DAS? Die wichtigsten Aufgaben des Team-Captains im Überblick: 1. Kollegen motivieren und den Firmenlauf im eigenen Unternehmen bewerben Bspw. über das Intranet, Mailings, Flyerauslage, Plakataushang am Schwarzen Brett, persönliche Ansprache, Infos bei Betriebsversammlung u.v.m. Hierfür stellen wir Ihnen auf Wunsch eine Vielzahl an Materialien zur Verfügung. Sprechen Sie uns an! 2. Teilnehmer anmelden Die Anmeldung kann, muss aber nicht gesammelt erfolgen. Die Teilnehmer können auch sukzessive gemeldet werden. Das Wichtigste: Verpassen Sie nicht den Anmeldeschluss! 3. Zusatzleistungen über die online-anmeldung buchen Standfläche im Rahmenprogramm: Ihr exklusiver Mitarbeitertreffpunkt vor Ort! Catering-Bons: Zum bequemen, bargeldlosen Bezahlen an den Essens- und Getränkeständen. Zelt-Catering: Lassen Sie sich Getränke bequem an Ihr Zelt (Mitarbeitertreffpunkt) liefern! Sprinter-Bändchen (falls vorhanden): Für schnelle Kolleginnen und Kollegen, die unbedingt in der ersten Reihe starten wollen. 4. Firmen-LaufShirts bestellen Unsere Shirt-Partner bieten eine große Auswahl an Artikeln, die alle mit Ihrem Logo oder Design personalisiert werden können. Das Angebot reicht von funktionaler Sport-Bekleidung bis hin zur komplett individualisierter Teambekleidung. Falls Sie Ihr Unternehmen oder Ihren Verein von A-Z individuell einkleiden möchten, stehen Ihnen unsere Ansprechpartner zur Verfügung und beraten Sie gerne. Mehr Informationen erhalten Sie auf der jeweiligen Firmenlauf-Webseite. 5. Startunterlagen abholen und verteilen Der Team-Captain holt die Startunterlagen stellvertretend für das gesamte Unternehmen ab und verteilet diese vor dem Lauf unter den teilnehmenden Kolleginnen und Kollegen.... Und zu guter Letzt: Spaß haben! KEINE SORGE WIR SIND FÜR Sie DA! Wir unterstützen natürlich Sie bei diesen Aufgaben. Von uns erhalten Sie alle wichtigen Informationen und Materialen für Ihre Läuferinnen und Läufer. Unser Team steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite! Alle Ansprechpartner finden Sie im Punkt 7. Kontakt und Ansprechpersonen. 5

6 LEITFADEN & CHECKLISTE 2.1 CHECKLISTE / Zeitplan Erledigt Wann Aufgabe Firma in der Online-Anmeldung registrieren -Newsletter abonnieren Kostenlose Flyer und Plakate anfordern und im Unternehmen verbreiten Mitarbeiter motivieren und interne Abfrage für Teilnahme starten sowie internen Anmeldeschluss kommunizieren Teilnehmer regelmäßig über die Veranstaltung informieren und an den Anmeldeschluss erinnern ca. 6 8 Wochen vor Veranstaltung ca. 3 4 Wochen vor Veranstaltung ca. 3 4 Wochen vor Veranstaltung ca. 3 4 Wochen vor Veranstaltung ca. 3 4 Wochen vor Veranstaltung Vor dem Anmeldeschluss / ca. 3 Wochen vor Veranstaltung ca. 1 Woche vor Veranstaltung ca. 3 Tage vor Veranstaltung ggf. Laufshirts bestellen Teilnehmer rechtzeitig vor dem Anmeldeschluss anmelden ggf. Standfläche für Mitarbeitertreffpunkt buchen / Klären ob ein Zelt angemietet werden muss ggf. Catering für den Mitarbeitertreffpunkt buchen (siehe Punkt Zelt- Catering ) ggf. Catering-Bons für Speisen/Getränke bestellen Möglichst alle Namensänderungen in der Online-Anmeldung durchführen und spätentschlossene Kollegen anmelden ggf. Standplan und Aufbauzeiten für das Zelt beim Mitarbeitertreffpunkt kommunizieren und Aufbau planen Startunterlagen bei der Startunterlagenausgabe gesammelt für das gesamte Team abholen (Termine werden rechtzeitig bekanntgegeben) Startunterlagen an die teilnehmenden Kolleginnen und Kollegen verteilen Teilnehmer mit den letzten wichtigen Informationen versorgen (z.b. Treffpunkt, Anreise, Uhrzeit usw.) am Veranstaltungstag am Veranstaltungstag Teamzelt aufbauen (lassen) ggf. die letzten Nachzügler am Infostand nachmelden und bei Bedarf Catering-Bons nachkaufen 6

7 LEITFADEN & CHECKLISTE 2.2 INTERNE VORBEREITUNG Folgende Fragen sind im Vorfeld zu klären: Wen möchte ich alles von einer Teilnahme überzeugen? Wie erreiche ich möglichst viele Kolleginnen und Kollegen und welche Kanäle kann ich hierfür nutzen? Antwort: Wird das Startgeld von der Firma übernommen? Ja Nein Sollen neben Mitarbeitern ggf. auch Kunden/Mitglieder/Angehörige eingeladen werden und ebenfalls teilnehmen können? Ja Nein Übernimmt die Firma die Kosten für Getränke und/oder Speisen für die Teilnehmer? Ja Nein Möchten wir als Unternehmen einen Mitarbeitertreffpunkt im Rahmenprogramm buchen? Falls ja, haben wir ein Zelt oder muss eines extern angemietet werden? Ja Nein ZELT anmieten Sollen alle Läufer des Teams ein einheitliches Laufshirt erhalten? Falls ja, welches Design / welche Farbe soll das Shirt haben? Ja Nein Notizen: Sonstiges: 7

8 LEITFADEN & CHECKLISTE 2.3 TEILNEHMERMOTIVATION Der Firmenlauf lebt von der Teilnahme verschiedenster Unternehmen. Nicht nur die großen Player sind willkommen, sondern auch kleine und mittelständische Unternehmen, Handwerksbetriebe sowie verschiedene andere Institutionen. Die Erfahrung zeigt: Je größer das Unternehmen, desto länger sind in der Regel die Kommunikationswege. Deswegen gilt es die Mitarbeiter möglichst früh für die Veranstaltung zu begeistern. Zur Motivation Ihrer Kollegen stellen wir Ihnen in unserem Download-Bereich zahlreiche Medien als Vorlagen zur Verfügung. Nutzen Sie diese Mittel, um im Unternehmen für mehr Aufmerksamkeit zu sorgen und noch mehr Mitarbeiter mit der Firmenlauf-Euphorie anzustecken. Zu den Downloads gelangen Sie über die entsprechende Rubrik auf der Webseite. Vorschläge zur Ansprache von Kollegen / Kolleginnen: Rundmail Nachricht im Intranet Anzeige / Banner im Intranet Persönliche Ansprache Flyerauslage Aufhängen von Postern am schwarzen Brett bzw. in verschiedenen Aufenthaltsbereichen für Mitarbeiter Betriebsversammlung Persönliche Ansprache 8

9 LEITFADEN & CHECKLISTE 2.4 SPORTLICHE VORBEREITUNG & LAUFTREFFS Um nicht gänzlich untrainiert an den Start zu gehen, empfiehlt es sich im Vorfeld schon mal ein paar Trainingseinheiten einzulegen. Gemeinsam mit unseren Sport- und Vereinspartnern bieten wir daher an den meisten Firmenlauf-Standorten kostenlose Lauftreffs an. Diese sind optimal für Laufeinsteiger, die sich unter professioneller Anleitung gezielt auf den Lauf vorbereiten möchten. Aber auch erfahrene Läuferinnen und Läufer sind herzlich willkommen. Kommen Sie gerne einmal mit Ihren Kollegen vorbei und testen Sie die kostenlosen, lockeren Trainingseinheiten in ungezwungener Atmosphäre. Informationen und Termine finden Sie auf der jeweiligen Firmenlauf-Webseite unter der Rubrik Training. Oder organisieren Sie Ihr exklusives Firmenlauf-Training für die eigenen Mitarbeiter. Auf Wunsch vermitteln wir Ihnen gerne professionelle Trainer für Ihre persönliche Vorbereitung auf das Event. Sprechen Sie uns an. Nutzen Sie die Gelegenheit und gehen Sie nicht untrainiert an den Start. 9

10 LEITFADEN & CHECKLISTE 2.5 VERANSTALTUNGSTAG Es ist soweit: Der Firmenlauf-Tag ist da! Hier finden Sie eine Checkliste mit den wichtigsten Punkten für einen reibungslosen Veranstaltungstag. Erledigt AUFGABE BESCHREIBUNG Firmenzelt aufbauen (sofern Mitarbeitertreffpunkt gebucht) Startnummern abholen Startnummern verteilen Letzte Nachmeldemöglichkeit Eintreffen der Teams Startaufstellung Aufbau Ihres Standes erfolgt in der Regel zwischen 9:00 12:00 Uhr am Veranstaltungstag. Genaue Zeiten und weitere Infos erhalten Sie dazu ca. 1-2 Wochen vor dem Firmenlauf. Sofern die Startunterlagen noch nicht abgeholt wurden, können Sie die gesamten Startnummern Ihrer Teams ab dem frühen Nachmittag an unserem Infostand im Rahmenproramm abholen. Genaue Zeiten und weitere Infos erhalten Sie auf der Webseite Ihres Firmenlauf- Standortes. Bitte beachten Sie: Falls die Rechnung über die Startgebühren noch nicht bezahlt wurde, ist der Rechnungsbetrag bei Abholung der Startunterlagen in bar zu entrichten. Verteilen Sie die Startnummern und Couponhefte unter den Teilnehmern Ihres Unternehmens, falls vorhanden werden auch T- Shirts an die Läufer ausgegeben. Wollen Sie noch jemanden last minute nachmelden? Kein Problem! Nachmeldungen können bis kurz vor Start am Infostand im Rahmenprogramm vorgenommen werden. Achtung: Nur Barzahlung möglich! Der Start rückt immer näher: Ca. eine Stunde vor dem Startschuss sollten sich Ihre Läuferinnen und Läufer am Teamstand bzw. am vereinbarten Treffpunkt einfinden. Bitte rechnen Sie bei der Anreise mögliche Verzögerungen z.b. aufgrund eines erhöhten Verkehrsaufkommens mit ein. Der Countdown läuft: ca. 30 min vor Start beginnt die Startaufstellung! Startschuss Ergebnisse und Urkunde Gemeinsam Laufen und Feiern! Ergebnisse und Urkunden zum Download finden Sie auf der Webseite Ihres Firmenlauf-Standortes. 10

11 ONLINE- ANMELDUNG 3. ONLINE-ANMELDUNG Die Registrierung Ihrer Firma und die Anmeldung Ihrer Teilnehmer für den Firmenlauf erfolgt ausschließlich über unser Online- Anmeldesystem. Zur Online-Anmeldung gelangen Sie über den entsprechenden Menüpunkt auf der Webseite Ihres Firmenlauf- Standortes. Damit Ihre Kolleginnen und Kollegen alle unter einer Flagge, d.h. geschlossen für ein Unternehmen laufen, sind alle Teilnehmer Ihres Unternehmens über einen Team-Captain bzw. das selbe Benutzerkonto anzumelden. Neben der Anmeldung der Teilnehmer können über das Online-Anmeldesystem auch Zusatzleistungen wie Standflächen, Catering- Bons etc. hinzugebucht werden. Ebenfalls können Sie in Ihrem Benutzerkonto bis zum Anmeldeschluss auch Ihre Teams verwalten, Teilnehmerdaten ändern etc. Bitte beachten Sie: Nach jeder Teilnehmeranmeldung und/oder Buchung von Zusatzleistungen wird vom System automatisch eine Rechnung generiert und im Anhang der Bestätigungs- versendet. Sollten Sie also nur eine Gesamtrechnung über all Ihre gebuchten Starterplätze wünschen, empfiehlt es sich alle Teilnehmer zunächst intern zu sammeln und dann pünktlich vor Anmeldeschluss in einem Rutsch anzumelden. 1. FIRMA REGISTRIEREN Klicken Sie auf den Button Firmenregistrierung und hinterlegen Sie Ihre Zugangsdaten ( - Adresse und Passwort), Ihre Kontaktdaten sowie die Rechnungsadresse 2. BESTÄTIGUNG PER ERHALTEN Nach der Registrierung erhalten Sie automatisch eine Bestätigung per an die angegebene -Adresse. Bitte beachten Sie auch die Hinweise in dieser Bestätigungsmail. 3. EINLOGGEN Mit Ihren persönlichen Zugangsdaten können Sie sich nun jederzeit in unserem Online- Anmeldesystem einloggen und verschiede Aktionen und Buchungen durchführen. 4. TEILNEHMER MOTIVIEREN Jetzt heißt es Kolleginnen und Kollegen motivieren! 5. TEILNEHMER ANMELDEN Bis zum Anmeldeschluss können Sie sich nun jederzeit einloggen und Ihre Teilnehmer/innen für den Firmenlauf anmelden. HINWEIS Bitte beachten Sie, dass die Zugangsdaten aus dem Vorjahr nicht mehr gültig sind. Sie müssen Ihre Firma daher jedes Jahr neu in unserem System registrieren. Erst danach können Sie sich mit Ihren Zugangsdaten einloggen und Teilnehmer/innen anmelden. 11

12 ONLINEANMELDUNG 3.1. FIRMENREGISTRIERUNG Bitte registrieren Sie im ersten Schritt Ihr Unternehmen in unserem OnlineAnmeldesystem. Auch wenn Ihr Unternehmen bereits an einem Firmenlauf teilgenommen hat, muss die Registrierung jedes Jahr neu erfolgen. Klicken Sie auf den Button Firmenregistrierung und tragen Sie anschließend Ihre Daten ein. Um als ein gemeinsames Team gewertet zu werden, sollten alle Läufer Ihres Unternehmens später über dieses eine Konto angemeldet werden. Bitte achten Sie auf die Korrektheit Ihrer Rechnungsadresse (insb. Firmierung, Rechtsform etc.). Sie können bei Bedarf auch eine Referenznummer (z.b. Bestellnummer, Vorgangsnummer etc.) angeben, die dann auf der Rechnung ausgewiesen wird. An die von Ihnen angegebene Adresse werden später die Rechnungen für die Teilnahmegebühren und Zusatzbuchungen versendet. Nach Fertigstellung der Firmenregistrierung erhalten Sie eine Bestätigung per . Mit Ihrer Adresse und dem hinterlegten Passwort können Sie sich nun bis zum Anmeldeschluss jederzeit in Ihrem Benutzerkonto einloggen, Ihre Teilnehmer anmelden und verwalten oder Zusatzbuchungen vornehmen. 12

13 TEAM-CAPTAIN 3.2 ANMELDUNG VON TEILNEHMERN Für die Anmeldung von Ihren Teilnehmern zum Firmenlauf loggen Sie sich bitte mit Ihren Zugangsdaten ein. Über den entsprechenden Button gelangen Sie zur Anmeldemaske für die Teilnehmer. Tragen Sie anschließend alle notwendigen Informationen ein (Vorname, Name, -Adresse, Geschlecht und ggf. Angaben für die Teilnahme an bestimmten Wertungen wie z.b. Azubi-Superstar etc.) und folgen Sie den weiteren Schritten. Pro Unternehmen sind beliebig viele Starter möglich. Sollten Ihnen die Felder für die Eingabe der Teilnehmer nicht ausreichen, so klicken Sie bitte auf Weitere Zeilen hinzufügen. HINWEIS RECHNUNGEN Nach jeder Teilnehmeranmeldung und/ oder Buchung von Zusatzleistungen erhalten Sie eine automatisch generierte Rechnung im Anhang der Bestätigungsmail an Ihre -Adresse. Bitte achten Sie daher auf die Korrektheit der angegebenen Rechnungsadresse und sonstiger relevanter Daten. Bei Firmenläufen MIT Zeitnahme werden die Läufer zu 3er Teams zusammengeführt und mit einem eindeutigen Teamnamen versehen. Die erlaufenen Einzelzeiten der drei Teilnehmer werden zu einer Gesamtzeit addiert, die später relevant ist für die Wertung und Siegerehrung. Zusätzlich können auch noch max. zwei Einzelstarter pro Unternehmen angemeldet werden jeder dritte Einzelstarter ergibt wieder ein volles Team. Einzelstarter erhalten ihre persönliche Zeit, sind jedoch von der Wertung ausgeschlossen. Bei Firmenläufen OHNE Zeitnahme können Sie einfach fortlaufend Ihre Teilnehmer eintragen. Mit Betätigung des Buttons Buchen sind Ihre Teilnehmer angemeldet. Sie an die von Ihnen angegebene -Adresse eine Bestätigung mit einer im Anhang befindlichen pdf-rechnung über die Teilnahmegebühren. 13

14 ONLINEANMELDUNG 3.3 ANMELDESCHLUSS In der Regel ca. 3 Wochen vor der Veranstaltung liegt der offizielle Anmeldeschluss. Danach ist der Zugang zur Online-Anmeldung geschlossen, auch Zusatzbuchungen wie Catering-Bons und Standflächen sind dann nicht mehr möglich. Auch Namensänderungen oder Änderungen der Teams können nicht mehr online durchgeführt werden. Bei Abholung der Startunterlagen bieten wir die Möglichkeit für Nachmeldungen an. Die Nachmeldegebühr ist höher als der reguläre Tarif und ist am Ort der Startunterlagenausgabe in bar zu bezahlen. Die Zahlung mit EC- oder Kreditkarte ist leider nicht möglich. Die Startnummern für die Nachmeldungen erhalten Sie dann direkt vor Ort. Catering-Bons können ebenfalls bei der Startunterlagenausgabe gegen Barzahlung (ohne Preisaufschlag) erworben werden. 14

15 ZUSATZ- BUCHUNGEN 4. ZUSATZBUCHUNGEN Neben der Teilnehmeranmeldung können Sie über die Online-Anmeldung bis zum offiziellen Anmeldeschluss auch Buchungen von verschiedenen Zusatzleistungen vornehmen. Nutzen Sie hierfür wie gewohnt Ihre Zugangsdaten um sich in Ihrem Konto einzuloggen. Bei Fragen stehen Ihnen die Ansprechpartner Ihres Firmenlauf- Standortes telefonisch oder per gerne zur Verfügung. 4.1 Mitarbeitertreffpunkt Sie möchten Ihrem Team einen exklusiven Treffpunkt bieten? Dann buchen Sie doch einfach eine Standfläche im Rahmenprogramm! Diese persönliche Anlaufstelle ist ideal um sich mit den Kolleginnen und Kollegen vor und nach dem Lauf zu treffen und gemeinsam zu feiern. Sofern an Ihrem Firmenlauf-Standort verfügbar, haben Sie auch die Möglichkeit über uns ein eigenes Catering für Ihre Fläche zu bestellen. Die Standflächen sind in zwei Größen verfügbar: 3 x 3 m Fläche 6 x 3 m Fläche HINWEIS Die Standfläche darf lediglich als Treffpunkt für Mitarbeiter und Kollegen genutzt werden, nicht als Werbepräsenz. Das Verteilen von Give-Aways oder Unternehmensinformationen ist nur Partnern und Sponsoren gestattet. Eine Kennzeichnung mit max. einer Beachflag oder max. einem Banner ist möglich. Die Konditionen entnehmen Sie bitte der Webseite Ihres Firmenlauf-Standortes. Aufgrund der begrenzten Verfügbarkeit empfiehlt sich eine frühzeitige Buchung. Bitte beachten Sie, dass hierbei lediglich die Fläche zur Verfügung gestellt wird und ein Zelt bzw. Sitzgarnituren nicht inklusive sind. Auf Wunsch organisieren wir für Sie ein Quick-up Zelt und/oder Biertischgarnituren und anderes Equipment. Sprechen Sie uns einfach telefonisch oder per an. An den Ständen darf kein Ausschank/Verzehr von selbst mitgebrachten Getränken/ Speisen oder von Getränken/Speisen, die nicht bei dem von der Agentur offiziell beauftragten Catering-Unternehmen bezogen wurden, stattfinden. 15

16 ZUSATZBUCHUNGEN 4. ZUSATZBUCHUNGEN 4.2 Catering-Bons Zahlreiche Cateringstände im Rahmenprogramm sorgen für das leibliche Wohl aller Teilnehmer/innen und Besucher. Über unsere Online-Anmeldung haben Sie die Möglichkeit im Vorfeld der Veranstaltung Catering-Bons zu bestellen. Diese ermöglichen Ihren Teilnehmern bargeldlose Zahlung an allen Verkaufsständen auf dem Veranstaltungsgelände sowie Ihnen eine korrekte buchhalterische Abrechnung. Die Catering-Bons haben einen Geldwert in Höhe von EUR 3,00 inkl. MwSt. und werden in 10-er Paketen (Gesamtwert in Höhe von EUR 30,00 inkl. MwSt.) verkauft. Hierbei gibt es Bons für Speisen und für Getränke, unterscheidbar an der Farbe. Die Bons erhalten Sie zusammen mit Ihren Startnummern bei der Startnummernausgabe. Getränke und Speisen können vor Ort auch bar bezahlt werden. Auch haben Sie die Möglichkeit vor Ort am Infostand Bons zu erwerben. Das Mitbringen von eigenen Speisen und Getränken ist auf dem Veranstaltungsgelände nicht gestattet. HINWEIS Die Wertbons sind jeweils für das aktuelle Veranstaltungsjahr gültig und können im Rahmen einer Kulanzregelung auch im Folgejahr genutzt werden. Eine Rückgabe bzw. Erstattung der Wertbons ist nicht möglich. Für alle Unternehmen, die eine Standfläche anmieten, besteht die Möglichkeit ein individuelles Catering zu buchen. Mehr Informationen dazu erhalten Sie auf der entsprechenden Seite. 16

17 ZUSATZBUCHUNGEN 4. ZUSATZBUCHUNGEN 4.3 Zelt-Catering Sofern Sie eine Standfläche als Mitarbeitertreffpunkt gebucht haben, haben Sie die Möglichkeit sich vorab Getränke bequem für Ihr Zelt zu buchen. So ersparen Sie Ihren Teilnehmern die Wartezeiten an den Ständen und können gemeinsam die Zeit an Ihrem Treffpunkt genießen. Ein entsprechendes Buchungsformular finden Sie im Anhang der Buchungsbestätigung Ihrer Standfläche oder auf der Webseite Ihres Firmenlauf-Standortes. Bitte beachten Sie, dass dieses Angebot nicht an allen Firmenlauf-Standorten verfügbar ist. Weiteres Equipment, wie bspw. Kühltruhen, über dieses Formular ebenfalls gebucht werden. 4.4 Startplätze im Sprinterblock Sofern an Ihrem Firmenlauf-Standort verfügbar, können bei der Online-Anmeldung auch sog. Sprinterbändchen erworben werden. Diese Bändchen erlauben schnellen und ambitionierten Läufern (Richtwert: 5 km in unter 22 Minuten) den Zugang zum vordersten Block der Startaufstellung, um vorweg frei laufen zu können. Bitte buchen Sie eine solches Bändchen nur für Läufer, die tatsächlich gut trainiert sind und ein entsprechende Zeit erlaufen können. Teilnehmern, die am Einlass kein Sprinterbändchen vorzeigen können, bleibt der Zugang zum vordersten Korridor verwehrt. 17

18 Startnummern 5. STARTNUMMERNAUSGABE Die Zeiten und den Ort für Ihre Startunterlagenausgabe entnehmen Sie bitte der Webseite Ihre Firmenlauf-Standortes. Wir informieren Sie natürlich auch rechtzeitig über unseren Newsletter und andere Kanäle. Jedes registrierte Unternehmen erhält einen Umschlag mit allen Startnummern der Teilnehmer, einem Couponheft mit Aktionen und Rabatten unserer Partner für jeden Läufer sowie weitere Beigaben. Die Startunterlagen werden von einer Person (i.d.r. Team-Captain) stellvertretend für das gesamte Unternehmen abgeholt und anschließend an die Läufer/Läuferinnen verteilt. Sollten Sie bei der Anmeldung Catering-Bons bestellt haben, finden Sie diese in einem separaten Umschlag bei den Startnummern. HINWEIS In den Umschlägen mit den Startunterlagen sind noch keine Sicherheitsnadeln zum Befestigen der Startnummer am T-Shirt enthalten. Sicherheitsnadeln werden vom Veranstalter bei der Startunterlagenausgabe zur Verfügung gestellt und sind selbst zu entnehmen. Die Startnummer muss während des Laufs gut sichtbar auf der Brust getragen werden. Bei Firmenläufen mit Zeitnahme befindet sich der Zeitmesstransponder auf der Rückseite der Startnummer. Es wird ein Single-Use System eingesetzt, so dass nach dem Lauf keine Chips oder Startnummern zurückgegeben werden müssen. Die Einzel- sowie die Teamzeiten werden nach dem Lauf online bekannt gegeben. Es findet Nettozeitnahme statt, d.h. die individuelle Zeitnahme beginnt erst bei Überquerung der Startlinie und wird nach Überschreiten der Ziellinie gestoppt. HINWEIS Zeitnahme-Transponder nicht entfernen oder knicken, da dadurch der Zeitmess-Chip beschädigt werden könnte und eine korrekte Zeitmessung nicht mehr garantiert werden kann! 18

19 DOWNLOADS 6. DOWNLOADS Wir möchten Ihnen als Team-Captain die Arbeit erleichtern und bieten Ihnen in unserem Downloadbereich zahlreiche unterstützende Materialien und Werbemittel zur Vorbereitung auf den Firmenlauf und zur Motivation Ihrer Kollegen. Wählen Sie sich einfach die passenden Medien aus und nutzen Sie diese für die interne Bewerbung der Veranstaltung. Sollten Sie individuelle Anfragen oder Wünsche haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. 6.1 Teilnehmeranschreiben Sie möchten Ihre Kolleginnen und Kollegen per zum Mitmachen motivieren? Nutzen Sie unsere Textvorlagen für einen leichten Einstieg und um nichts Wichtiges zu vergessen. 6.2 Intranet-Anzeigen und Banner Sie haben die Möglichkeit im Intranet eine Anzeige bzw. ein Banner zu platzieren? Gerne stellen wir Ihnen hierfür verschiedene Motive in den gängigen Dateiformaten zur Verfügung. Sprechen Sie uns an, falls Sie darüber hinaus weitere Materialien benötigen. 6.3 Flyer und Plakate Gerne senden wir Ihnen auf Anfrage postalisch zusätzliche Flyer und Plakate für die interne Bewerbung zu. Sprechen Sie uns einfach an! Sowohl den Flyer als auch das Plakat gibt es auch digital zur elektronischen Weitergabe (Mailing, Intranet etc.). Diese und andere Medien finden Sie im Downloadbereich der Webseite Ihres Firmenlauf-Standortes. 6.4 Video Sie möchten Ihren Kollegen und Freunden die positive Stimmung und die tollen Emotionen des Firmenlaufs zeigen? Dafür eignen sich unsere offiziellen Veranstaltungsvideos am besten. Teilen Sie unsere Videos über die sozialen Medien und helfen Sie uns möglichst viele Menschen für den Firmenlauf zu begeistern. Alle Videos finden Sie auf unserem YouTube-Channel. 19

20 KONTAKT 7. KONTAKT UND ANSPRECHPERSONEN Weitere Informationen finden Sie auf der Webseite Ihres Firmenlauf-Standortes. Die passende Internetadresse finden Sie unten in der Übersicht. Bleiben Sie stets auf dem Laufenden mit unserem -Newsletter. Dieser liefert Ihnen alle wichtigen Informationen rund um die Veranstaltung. Zur NewsletterAnmeldung gelangen Sie über die Webseite des jeweiligen Firmenlauf-Standortes. Außerdem stehen Ihnen die folgenden Ansprechpartner Ihres Firmenlauf-Standortes telefonisch oder per gerne für Fragen zur Verfügung. FIRMENLAUF VILLINGEN-SCHWENNINGEN RHEINPFALZ FIRMENLAUF SÜDPFALZ Donnerstag, 3. Mai 2018 Donnerstag, 17. Mai 2018 Nina Körner Nina Körner SAAR-MOBIL FIRMENLAUF HOMBURG FIRMENLAUF INGOLSTADT Donnerstag, 24. Mai 2018 Donnerstag, 7. Juni 2018 Thilo Kläsner Nina Körner BAUHAUS FIRMENLAUF MANNHEIM ZF FIRMENLAUF FRIEDRICHSHAFEN Mittwoch, 13. Juni 2018 Donnerstag, 19. Juli 2018 Tim Peiler Nina Körner

21 KONTAKT KONTAKTIEREN SIE UNS n plus sport GmbH Großherzog-Friedrich-Str Saarbrücken Tel Fax Mail. info@nplussport.de Besuchen Sie uns und unsere Veranstaltungen auch auf WEITERE VERANSTALTUNGEN ENGELHORN SPORTS FRAUENLAUF MANNHEIM CITY BIATHLON WIESBADEN Freitag, 29. Juni 2018 Samstag, 1. September 2018 Laufveranstaltung für alle Frauen aus der Metropolregion mit attraktivem Rahmenprogramm und Specials nur für Frauen. Die Stars der Biathlon-Szene bei einem spektakulären Sommer-Wettkampf auf Rollski und Live-TV-Übertragung im ZDF. DM FRAUENLAUF SAARLORLUX LUXEMBOURG TIMES BUSINESSRUN Freitag, 7. September 2018 Donnerstag, 20. September 2018 Laufveranstaltung für alle Frauen der Grenzregion SaarLorLux und ein buntes Rahmenprogramm für die ganze Familie. Teamgeist durch Teamsport : Luxemburgs Firmenlauf mit spektakulärem Zieleinlauf in die Arena der d Coque und After-Run Party