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1 Lavid-F.I.S. Ablaufbeschreibung über die Lavid Software GmbH Dauner Straße 12, D Mönchengladbach Support: oder Telefon (1,30 EUR aus dem dt. Festnetz)

2 1. Inhalt 1. Inhalt Verwendbar für: Aufgabe Voraussetzungen Entscheidungen Lagerdetaillierung Bestandsinformationen Ablauflogik Konfiguration / Vorbereitungen Filialdaten / Lagereinstellungen Lagergruppe anlegen Lagerorte anlegen Vergabe von Kürzel und Bezeichnungen Bestandsbuchende Belegarten festlegen Bestandsbuchende Auftragsarten festlegen Stammdatenpflege Einem Artikel Lagerorte zuordnen Anwendung Beleglose Lagerbuchungen Lager / Eingang buchen Lager / Ausgang buchen Lager / Umbuchen Belegbasierte Lagerbuchungen Die Bestandsanzeige Verwendung von Assistenten Inventur Inventur Eröffnung / Register Lager Inventur Eröffnung / Register Artikel

3 2. Verwendbar für: Alle Lavid-F.I.S. Varianten 3. Aufgabe Sie möchten Ihre Artikel in einem Lager mit verschiedenen Ebenen verwalten um eine genaue Übersicht über Ihre Bestände zu haben. 4. Voraussetzungen Benötigte Module: - Modul für Lagerhaltung - Modul für Artikel - Modul Inventur Folgende Benutzerrechte müssen freigegeben sein: - Filialen (nur zur Konfiguration) - Artikel - Lager (nur zur Konfiguration) - Lagerausgang (für beleglose Bestandsbuchungen) - Lagereingang (für beleglose Bestandsbuchungen) - Lagerumbuchungen (für beleglose Bestandsbuchungen) - Belege (für belegbasierte Bestandsbuchungen) - Lagerbestand - Lagergruppen (nur zur Konfiguration) - Lieferanten 5. Entscheidungen Bevor Sie beginnen, das Lager in Lavid-F.I.S. einzurichten, müssen Sie einige Entscheidungen treffen

4 5.1. Lagerdetaillierung Lavid-F.I.S. ermöglicht es Ihnen, die Lagerorte so zu konfigurieren, dass Ihr komplettes Lager als ein Lagerort verwaltet wird oder Sie können Ihre Lagerorte bis herunter auf das einzelne Fach festlegen. Auch Mischungen sind möglich. Vorteile einer sehr detaillierten Lagerortstruktur (bis herunter auf das einzelne Fach definiert): - exakte Lagerortpositionen von Artikeln auch bei chaotischer Lagerhaltung ermittelbar Nachteile einer sehr detaillierten Lagerortstruktur (bis herunter auf das einzelne Fach definiert): - Jedes Umlagern erfordert eine Umbuchung in Lavid-F.I.S., damit die Bestände Lagerortbezogen stimmen 5.2. Bestandsinformationen Neben den Artikeln können auch weitere Kriterien Bestandsrelevant sein, z.b. Chargennummern, Seriennummern, Palettennummern, Eigentümer, Auftragsbezug, Einbuchungsdatum (für FiFo- Lagerortvorschläge). Sie müssen entscheiden, welche dieser Informationen für Sie relevant sind Ablauflogik Die wichtigste Entscheidung die Sie treffen müssen ist, wann die Bestände in Lavid-F.I.S. gebucht werden sollen. Die Buchung in Lavid-F.I.S. und die physikalische Warenentnahme bzw. Warenzubuchung müssen möglichst zeitnah erfolgen, um Bestands-Differenzen in Lavid-F.I.S. und des tatsächlichen Lagers zu vermeiden. Sie haben in Lavid-F.I.S. sowohl die Möglichkeit, komplett Beleglos anhand manueller Buchungen zu arbeiten als auch Belegorientiert, d.h. Belege wie Lieferscheine können Bestandsbuchend sein oder auch nicht, dies können Sie selbst festlegen. Grundsätzlich empfehlen wir aufgrund der besseren Nachvollziehbarkeit belegorientierte Bestandsbuchungen, da in den Lagerbewegungen dann sofort ersichtlich ist zu welchem Auftrag / Wareneingang eine Buchung gehört. Auch eine Anbindung von Scannerlösungen ist möglich, so dass Bestandsbuchungen genau in dem Moment erfolgen können, in dem die Artikel dem Lager zugeführt oder entnommen werden

5 6. Konfiguration / Vorbereitungen 6.1. Filialdaten / Lagereinstellungen Öffnen Sie über das Menü EINSTELLUNGEN den Programmpunkt FILIALEN. Wechseln Sie auf das Register LAGER wo die Grundeinstellungen für die Bestandsführung festgelegt werden. Im Register Lager können Sie festlegen welche Optionen für die Bestandsführung notwendig sind und an entsprechender Stelle abgefragt werden sollen. Die meisten Optionen können Artikelweise aktiviert bzw. deaktiviert werden, so dass z.b. die Chargennummer nur bei bestimmten Artikeln erfragt wird. Die Felder KUNDENAUFTRAGSNUMMER ERFRAGEN, COLLINUMMER ERFRAGEN, CHARGENNUMMER ERFRAGEN, PALETTENNUMMER ERFRAGEN, GEWICHT ERFRAGEN, EIGENTÜMER ERFRAGEN, KOSTENSTELLE ERFRAGEN ermöglichen es, das bei Lagerbuchungen die entsprechende Information zusätzlich erfragt und in den Lagerbestand aufgenommen werden. Die EINHEITENBEZOGENE BESTANDSFÜHRUNG können Sie aktivieren, wenn Sie Artikel in unterschiedlichen Mengen/Größenordnungen haben und wissen müssen, welche Größenordnung noch im Lager sind (Beispiel: Sie verarbeiten Folie, die es auf 10m, 25m und 50m Rollen gibt. Um nun zu wissen, wie viele 50m Rollen Sie noch im Lager haben, müssen Sie die EINHEITENBEZOGENE BESTANDSFÜHRUNG aktivieren). Mit der Option LAGERVORSCHLÄGE ANHAND FIFO PRINZIP können Sie sicherstellen, dass die ältesten am Lager befindlichen Artikel zuerst ausgeliefert werden, z.b. für Ware mit begrenzter Haltbarkeit. Das markieren dieser Option führt dazu, dass das Einbuchungsdatum Bestandsinformation wird (und Sie somit ermitteln können, welcher Bestand seit wann im Lager ist). Über die Option BESTAND BEI AUFTRAGSBUCHUNG RESERVIEREN führt die Einbuchung einer Auftragsbestätigung dazu, dass die entsprechenden Bestände reserviert werden. Diese Reservierung ist eine reine Information und verhindert NICHT die Abbuchung, möchten Sie dies verhindern setzen Sie die Option RESERVIERUNG VERHINDERT ABBUCHUNG DER RESERVIERTEN MENGE. Haben Sie die erforderlichen Felder eingestellt bestätigen Sie diese mit einem Klick auf die Schaltfläche OK

6 6.2. Lagergruppe anlegen Öffnen Sie über das Menü LAGER den Programmpunkt LAGERGRUPPEN. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um eine neue Lagergruppe anzulegen. Geben Sie der Lagergruppe eine Bezeichnung (zum Beispiel Verkaufslager, Reklamationslager, Rohstofflager, etc.). Über die Option NICHT IN FIFO-BUCHUNGEN BERÜCKSICHTIGEN können Sie festlegen, dass Lager dieser Lagergruppe nicht in automatischen Lagerortvorschlägen aufgenommen werden. Dies verhindert, dass z.b. defekte Ware im Reklamationslager als Neuware ausgeliefert wird. Über die Option NICHT IN VERKAUFSBESTAND ANZEIGEN können Sie verhindern, dass Bestände auf Lagern dieser Lagergruppe in der Bestandsanzeige in Angeboten und Auftragsbestätigungen angezeigt werden. Benötigen Sie keine Unterteilung in verschiedene Lagergruppen, legen Sie dennoch eine Lagergruppe Lager an, da Lavid-F.I.S. mindestens eine Lagergruppe benötigt. Bestätigen Sie Ihre Eingaben zum Abschluss mit OK Lagerorte anlegen Rufen Sie über das Menü LAGER den Programmpunkt LAGERORTE auf. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um einen neuen Lagerort anzulegen. Tragen Sie hier ein Kürzel und eine Bezeichnung für den Lagerort ein. Suchen Sie über das Lupensymbol eine Lagergruppe aus. Bestätigen Sie Ihre Eingaben zum Abschluss mit OK

7 Erläuterung der einzelnen Felder Feld Übergeordnetes Lager Kürzel Bezeichnung Lagergruppe Dieses Lager kann direkt bebucht werden Barcode Beschreibung Auswahl eines übergeordneten Lagers. Ein Lager kann beliebig verschachtelt werden, z. B. Lagerhalle A, Bereich 7, Reihe 15, Regal 9. Kürzel für das Lager Bezeichnung des Lagers Auswahl einer Lagergruppe für dieses Lager Ist dieses Feld markiert, können auf dieses Lager direkte Buchungen vorgenommen werden. Angabe des Barcodes für das Lager Über diese Schaltfläche können Sie untergeordnete Lagerorte mit Hilfe eines Assistenten erstellen. Die Erläuterung der sich öffnenden Maske erfolgt im Anschluss. Dialog des Assistenten Lager anlegen Feld / Schalter Lagergruppe Übergeordnetes Lager Bezeichnung aus Vorebene vorstellen Bezeichnung Von Bis Direkt bebuchbar Beschreibung Auswahl der Lagergruppe Auswahl des übergeordneten Lagers Ist dieses Feld markiert, wird die Bezeichnung des übergeordneten Lagers vor die Bezeichnung dieses Lagers gestellt. Bezeichnung des Lagers Angabe der Nummer mit der die Nummerierung der Lager beginnen soll. Angabe der Nummer mit der die Nummerierung der Lager enden soll. Ist dieses Feld markiert, kann auf dieses Lager direkt Buchungen vorgenommen werden. Fügt eine weitere Ebene hinzu. Entfernt die Ebene. Bricht den Assistenten ab und kehrt zur Ausgangsmaske zurück. Erstellt die Lagerorte nach den im Assistenten gemachten Angaben

8 6.3.1 Vergabe von Kürzel und Bezeichnungen Möchten Sie sich Ihre Lagerorte wie in der folgenden Abbildung einrichten, sehen Sie in untenstehender Tabelle die angelegten Bezeichnungen und Kürzel sowie die Beziehungen zu den übergeordneten Lagern. 1. Ebene 2. Ebene 3. Ebene 2. Ebene 3. Ebene 2. Ebene 3. Ebene Übergeordnetes Lager Kürzel Bezeichnung H1 Halle 1 Halle 1 H1R1 Halle 1 Regal 1 Halle 1 Regal 1 H1R1F1 Halle 1 Regal 1Fach 1 Halle 1 Regal 1 H1R1F2 Halle 1 Regal 1Fach 2 Halle 1 Regal 1 H1R1F3 Halle 1 Regal 1Fach 3 Halle 1 H1R2 Halle 1 Regal 2 Halle 1 Regal 2 H1R2F1 Halle 1 Regal 2 Fach 1 Halle 1 Regal 2 H1R2F2 Halle 1 Regal 2 Fach 2 Halle 1 Regal 2 H1R2F3 Halle 1 Regal 2 Fach 3 Halle 1 H1R2 Halle 1 Regal 3 Halle 1 Regal 3 H1R3F1 Halle 1 Regal 3 Fach 1 Halle 1 Regal 3 H1R3F2 Halle 1 Regal 3 Fach 2 Halle 1 Regal 3 H1R3F3 Halle 1 Regal 3 Fach 3-8 -

9 6.4. Bestandsbuchende Belegarten festlegen ACHTUNG: Änderung dieser Optionen im laufenden Betrieb kann sowohl zu unerwarteten Bestandsänderungen als auch zu Irritationen Ihrer Mitarbeiter führen! In der Voreinstellung sind folgende Belegarten bestandbuchend: Lieferschein, Warenausgang, Rücknahme, Produktionsbeleg, Rücklieferschein, Wareneingang, Warenumbuchung Dies kann für jede Belegart geändert werden, so können z.b. auch Auftragsbestätigungen bestandsbuchend sein. Rufen Sie zur Anpassung den Programmpunkt EINSTELLUNGEN / AKTIONSARTEN auf und wählen Sie dort die entsprechende Belegart: : : : Wechseln Sie in das Register BELEGARTEN-EINSTELLUNGEN Wählen Sie, wie sich diese Belegart bestandsbuchend verhalten soll: Mögliche Optionen sind: STANDARD = die in der Auflistung Voreinstellung weitere oben aufgeführten Belegarten sind bestandsbuchend, BESTAND BUCHEN = diese Belegart bucht Bestände (HINWEIS: Falls Auftragsbestätigungen Bestandsbuchend werden, werden keine Reservierungen mehr eingetragen) BESTAND NICHT BUCHEN = diese Belegart bucht KEINE Bestände Klicken Sie auf OK, um diese Einstellungen zu speichern.

10 6.5. Bestandsbuchende Auftragsarten festlegen ACHTUNG: Änderung dieser Optionen im laufenden Betrieb kann sowohl zu unerwarteten Bestandsänderungen als auch zu Irritationen Ihrer Mitarbeiter führen! Das Bestandsbuchungsverhalten kann auch je Auftragsart angepasst werden. Rufen Sie den Programmpunkt EINSTELLUNGEN / AUFTRAGSARTEN auf. : : Markieren Sie, ob Belege dieser Auftragsart BESTANDSBUCHEN, RECHNUNGEN BESTANDSBUCHEND oder BESTANDSRESERVIEREND sind. Klicken Sie auf OK, um die Eingaben zu speichern.

11 7. Stammdatenpflege 7.1. Einem Artikel Lagerorte zuordnen Öffnen Sie über das Menü STAMMDATEN den Programmpunkt ARTIKEL. Schritt 5 Schritt 4 : : : Schritt 4: Schritt 5: Wechseln Sie auf das Register LAGEREINSTELLUNGEN. Markieren Sie das Feld BESTAND FÜHREN, um die Bestandsführung für diesen Artikel zu aktivieren. Möchten Sie Minusbestände erlauben, markieren Sie das Feld MINUSBESTAND ERLAUBEN. Wird das Feld STÜCKLISTENBESTAND BILDEN markiert, so wird für diesen Artikel kein eigener Bestand geführt, sondern der Bestand wird direkt von den Einzelartikeln der hinterlegten Stückliste abgebucht. Diese Option sollte nur markiert werden, wenn Sie Produkte / Kits erst bei Kundenauftrag zusammenstellen. Legen Sie diesen Artikel tatsächlich auf Lager, d.h. Sie produzieren auf Vorrat, markieren Sie dieses Feld NICHT. Wählen Sie das Standardlager über das Lupensymbol für den Artikel aus, dieses Lager wird bei Eingangs- und Ausgangsbuchungen als Standardlager vorgeschlagen. Durch markieren des Felder LAGERVORSCHLÄGE FIFO PRINZIP werden zudem die Lagerorte mit den ältesten Beständen vorgeschlagen. In die Felder MINDESTBESTAND und BESTELLBESTAND können Sie eingeben, ab welchem Bestand Lavid-F.I.S. diesen Artikel in Bestellvorschläge aufnehmen soll (bei Unterschreitung des MINDESTBESTANDES) und auf welchen Bestand das Lager aufgefüllt werden soll (BESTELLBESTAND). Möchten Sie für unterschiedliche Lagerorte Mindestbestände führen und diese in Bestellvorschlägen aufführen, so können Sie über das Zuordnungsfeld LAGER noch weitere Lagerorte festlegen. Benötigen Sie keine Bestellvorschläge für weitere Lagerorte, ist eine Pflege dieser Daten NICHT erforderlich. Zum Abschluss bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK.

12 Hinweis: STÜCKLISTENBESTAND BILDEN Wird im Artikelstamm der Schalter STÜCKLISTENBESTAND BILDEN markiert, so werden Lagerbuchungen über Belege und über den Stücklistenassistenten auf Basis der eigenen Stückliste durchgeführt. Derzeitige Einschränkungen: Es wird stets das Standardlager des Stücklistenartikels verwendet. Beispiel: Ein PC besteht aus den einzelnen Artikeln Motherboard, CPU, Speicher, Netzteil und Gehäuse. Wird nun ein Lieferschein über einen PC gebildet und gebucht, werden im Lager die einzelnen Komponenten (Motherboard, CPU und Speicher usw.) ausgebucht. Ist der Haken nicht gesetzt wird der Lagerbestand bei der Hauptkomponente (PC) abgebucht. Assistent unter STAMMDATEN / ARTIKEL, ARTIKEL ANHAND STÜCKLISTE BAUEN/ZERLEGEN: Mit diesem Assistenten können Sie die Bestände eines Hauptartikels anhand der in seiner Stückliste enthaltenen Artikel bilden. D.h. der Bestand des Hauptartikels wird z.b. zugebucht, die Stücklistenartikel entsprechend abgebucht

13 8. Anwendung Nun können Sie Ihre vorhandenen Artikel in das neu angelegte Lager buchen Beleglose Lagerbuchungen Lager / Eingang buchen Öffnen Sie über das Menü LAGER den Programmpunkt EINGANG BUCHEN. Schritt 4 Schritt 4 Klicken Sie auf die Schaltfläche NEU um einen neuen Eingang zu erfassen. Tragen Sie hier den Artikel der gebucht werden soll ein oder suchen Sie sich den Artikel über die Lupe aus. Es wird das Lager voreingestellt das Sie als Standardlager beim Artikel hinterlegt haben. Möchten Sie ein anderes Lager bebuchen können Sie über das Lupensymbol ein anderes Lager auswählen. Zum Abschluss bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK nun wird der angelegte Artikel als gebucht angezeigt. Erläuterung der einzelnen Felder Feld Datum Artikel Auftragsnummer Menge Bemerkung Absender Buchen an Lager Heute durch angemeldeten Bearbeiter gebucht Beschreibung Angabe des Datums der Buchung Auswahl des zu buchenden Artikels Angabe der zugehörigen Auftragsnummer Angabe der eingegangenen Menge Platz für freie Bemerkungen Auswahl des Kontaktes von dem der Artikel stammt. Auswahl des Lagers auf das der Eingang gebucht werden soll. In diesem Feld stehen die Buchungen des Tages

14 8.1.2 Lager / Ausgang buchen Öffnen Sie über das Menü LAGER den Programmpunkt AUSGANG BUCHEN. Schritt 4 Klicken Sie auf die Schaltfläche NEU um einen Ausgang zu erfassen. Tragen Sie hier den Artikel der ausgebucht werden soll ein oder suchen Sie sich den Artikel über die Lupe aus. Wählen Sie den Empfänger für den Artikel aus. Schritt 4 Zum Abschluss bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK. Erläuterung der einzelnen Felder Feld Datum Artikel Auftragsnummer Menge Bemerkung Empfänger Entnehmen aus Lager Heute durch angemeldeten Bearbeiter gebucht Beschreibung Angabe des Datums der Buchung Auswahl des zu buchenden Artikels Angabe der zugehörigen Auftragsnummer Angabe der entnommenen Menge Platz für freie Bemerkungen Auswahl des Kontaktes, der den Artikel erhält. Auswahl des Lagers aus dem der Ausgang gebucht werden soll. In diesem Feld stehen die Buchungen des Tages

15 8.1.3 Lager / Umbuchen Öffnen Sie über das Menü LAGER den Programmpunkt UMBUCHUNG. Schritt 4 Schritt 4 Tragen Sie einen Teil des Artikelnamens oder der Artikelnummer in das Feld Artikel ein und bestätigen mit der Entertaste. Entweder wird der Artikel automatisch ergänzt oder es öffnet sich der Suchdialog Artikel suchen. Aus diesem Lager wird der Artikel abgebucht. Suchen Sie das Lager aus, in das der Artikel umgebucht werden soll. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK. Erläuterung der r einzelnen Felder Feld Datum Artikel Auftragsnummer Menge Bemerkung Empfänger Entnehmen aus Lager Absender Buchen an Lager Heute durch angemeldeten Bearbeiter gebucht Beschreibung Angabe des Datums der Buchung Auswahl des zu buchenden Artikels Angabe der zugehörigen Auftragsnummer Angabe der umzubuchenden Menge Platz für freie Bemerkungen Auswahl des Kontaktes, der den Artikel erhält. Auswahl des Lagers aus dem der Ausgang gebucht werden soll. Auswahl des Kontaktes, der den Artikel abgegeben hat. Auswahl des Lagers, auf das der Bestand umgebucht werden soll. In diesem Feld stehen die Buchungen des Tages

16 8.2. Belegbasierte Lagerbuchungen Legen Sie über DATEN / BELEGE wie gewohnt Ihre Belege (Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen etc.) an, für die Bestandsbuchungen sind lediglich wenige Angaben notwendig: : : : Nach Eingabe des Artikels werden die Bestände, die Reservierungen und die Bestellten Mengen angezeigt. ACHTUNG: In Angeboten und Auftragsbestätigungen werden unter BESTAND nur die Bestände der Lagergruppen angezeigt, bei denen das Feld IN VERKAUFSBESTAND ANZEIGEN NICHT markiert ist, in allen anderen Belegarten wird der tatsächliche Gesamtbestand angezeigt! Die angezeigten reservierten Mengen sind nur ein Informationsfeld und die Mengen sind noch im angezeigten Bestand enthalten! Der Verfügbare Bestand ist also der angezeigte Bestand abzgl. des reservierten Bestandes. Zur Lagerbuchung sind die Angabe der Lagerorte (Zubuchung, Abbuchung) notwendig. Vorgeschlagen wird der im Artikel eingetragene Standardlagerort, bei der Bildung von Lieferscheinen und Rechnungen aus einem Auftrag heraus werden ggf. auch andere Lagerorte vorgeschlagen (FiFo-Prinzip). Dieser Vorschlag kann überschrieben werden. ACHTUNG: Wird kein Lagerort angegeben, so wird auch bei Bestandsbuchenden Artikeln keine Bestandsbuchung vorgenommen! Wurden alle Positionen erfasst, kann der Beleg durch Klick auf den Schalter BUCHEN eingebucht werden. Erst dann werden auch die Bestände gebucht. Bei einer STORNIERUNG des Beleges werden die Bestandsbuchungen wieder rückgängig gemacht

17 8.3. Die Bestandsanzeige Um sich einen Überblick über Ihr Lager zu verschaffen, öffnen Sie über das Menü LAGER den Programmpunkt BESTANDSANZEIGE. Daraufhin öffnet sich das Fenster Lagerbestand anzeigen und Ihnen werden alle Artikel des Lagers angezeigt. Erläuterung der einzelnen Felder Feld / Gruppe Artikelnummer Artikelbezeichnung Lagergruppe Lagerorte Liste Beschreibung Geben Sie in dieses Feld eine Artikelnummer ein und es werden die Lagerorte dieses Artikels in der Liste angezeigt. Es kann auch nur ein Teil der Nummer eingegeben werden. Geben Sie in dieses Feld eine Artikelbezeichnung ein und es werden die Lagerorte dieses Artikels in der Liste angezeigt. Es kann auch nur ein Teil der Bezeichnung eingegeben werden. In dieser Gruppe können Sie die anzuzeigenden Gruppen auswählen. In dieser Gruppe können Sie die anzuzeigenden Lagerorte auswählen. In dieser Gruppe werden die Ergebnisse angezeigt

18 8.4. Verwendung von Assistenten In vielen Fällen ist es sinnvoll, die Assistenten für die tägliche Arbeit zu verwenden. In den meisten Programmpunkten finden Sie einen Schalter Assistenten. Wenn Sie auf diesen klicken, so erhalten Sie eine Auswahl von Funktionen, die Sie auf die verknüpften Daten anwenden können. Beispiel: Der Assistent in der Bestandsanzeige Klicken Sie auf die Schaltfläche Assistenten, es öffnet sich die Dialogbox Welchen Assistenten möchten Sie starten? Markieren Sie den Assistenten den Sie verwenden möchten. (In unserem Beispiel den Assistenten Lagerumbuchung ). Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK

19 8.5. Inventur Inventur Eröffnung / Register Lager Öffnen Sie über das Menü LAGER, den Programmpunkt INVENTUR. Schritt 5 Schritt 4 : : : Schritt 4: Schritt 5: Mit einem Klick auf die Schaltfläche NEU wird eine neue Inventur angelegt. Tragen Sie im Feld Bezeichnung den Namen für die Inventur ein. Wählen Sie, welcher Preis als Basis für die Lagerbewertung dienen soll: AKTUELLER EK = Es wird der aktuelle Einkaufspreis des Artikels verwendet LETZTER EK = Es wird der letzte Einkaufspreis des Artikels verwendet DURCHSCHNITTS EK = Es wird der durchschnittliche Einkaufspreis des Artikels verwendet GRÖSSTER EK = Es wird der größte bekannte Einkaufspreis des Artikels verwendet Wählen Sie über die Kontrollkästchen über welche Lager die Inventur erstellt werden soll. Um die Inventur zu eröffnen markieren Sie den Haken bei Eröffnung. Automatisch wird das aktuelle Datum und der Bearbeiter der die Inventur eröffnet hat in den Feldern AM und DURCH eingefügt. ACHTUNG: Wenn die Inventur eröffnet wird, MÜSSEN die Artikel aller gebuchten Belege auch tatsächlich dem Lager entnommen worden sein, ansonsten kommt es zu Bestandsdifferenzen (weil lt. Lavid-F.I.S. die Artikel bereits dem Lager entnommen wurden, bei der Inventur aber tatsächlich mitgezählt werden). NACH Eröffnung der Inventur können wieder Belege gebildet werden, diese dürfen aber bis zum Abschluss des physikalischen Zählvorganges NICHT dem Lager entnommen werden! Über den Schalter DRUCKEN können Sie sich eine nach Lagerort sortierte Inventurzählliste drucken, in die dann die tatsächlichen Mengen erfasst werden

20 8.5.2 Inventur Eröffnung / Register Artikel Nach Abschluss des Zählvorganges im Lager können Sie über das Register ARTIKEL die tatsächlichen Bestände erfassen: Schritt 5 : : : Schritt 4: Schritt 5: Gehen Sie auf den Artikel den Sie bearbeiten möchten. Es wird Ihnen, der Sollbestand des Artikels zur Zeit der Eröffnung der Inventur angezeigt. Im Feld Bestand tragen Sie den aktuellen Bestand des Artikels ein. Die Erfassung ist so aufgebaut, dass Sie den Bestand eintragen und mit ENTER bestätigen: Es wird dann der nächste Artikelbestand angezeigt und Sie können dessen Menge erfassen. Wiederholen Sie und 2 für alle Artikel in Ihrem Lager. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK. Haben Sie alle Artikel erfasst, können Sie im Kontrollfeld ABSCHLUß, einen Haken setzen und Ihre Inventur wird abgeschlossen. Zuvor erscheinen noch einige Sicherheitsabfragen: Schritt 6: Beantworten Sie die Fragen nur mit JA, wenn Sie sicher sind dass alle Bestände erfasst wurden. Bei Abschluss werden die Differenzen aus Soll- und Istbestand in den Bestand gebucht, d.h. nicht erfasst Mengen führen zur Ausbuchung des kompletten Artikels! Anschließend können Sie Ihre Inventurergebnisse ausdrucken. Achtung: Wenn die Inventur einmal abgeschlossen ist, kann sie nicht mehr bearbeitet werden

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