Datenkonvertierung & EDI

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1 Cloud Services Datenkonvertierung & EDI Geschäftsprozesse optimieren Ressourcen entlasten Kosten reduzieren

2 Geschäftsprozesse optimieren Mit der wachsenden Komplexität moderner Infrastrukturen müssen elektronische Geschäftsprozesse optimiert werden. ERP und CRM-Systeme sowie Unternehmen und unternehmensinterne Bereiche sind eng auf verschiedenen Ebenen, aber oft durch unterschiedliche Datenformaten miteinander verknüpft. Diese Diversität erfordet flexibel anpassbare elektronische Geschäftsprozesse, die einfach auf die jeweiligen Bedürfnisse der IT-Systeme und Geschäftspartner zugeschnitten werden können. Kunden, Lieferanten, Filialen, Partner, Intern,... SIGNAMUS Cloud Datenkonvertierung Kunden, Lieferanten, Filialen, Partner, Intern,... Automatisieren Sie mit dem Modul Datenkonvertierung der SIGNAMUS Cloud Services Ihre Prozesse und erzeugen aus Ihren Daten die passenden Formate, wie EDI- FACT, IDoc,, etc., zur direkten und einfachen Weiterverarbeitung beim Empfänger. Durch eine schnelle Anbindung an Ihre bestehende Infrastruktur bietet sich die Möglichkeit, digitale Kommunikationswege mit Kunden, Lieferanten sowie unternehmensintern maßgeschneidert zu gestalten. ASNS S X.12 VDA TRADACOM ASNS S X.12 VDA TRADACOM Wichtig bei Rechnungen: Bei der Datenkonvertierung über die SIGNAMUS Cloud Services werden menschenlesbare Formate erzeugt, so dass die Anschaffung einer eigenen Imaging Komponente entfällt. Ressourcen entlasten Mit der automatisierten Datenkonvertierung von SIGNAMUS planen und organisieren Sie Ihre elektronischen Austauschprozesse frühzeitig und stellen sich optimal auf Ihre Geschäftspartner ein. Schonen Sie Ihre internen Ressourcen, indem Sie das Fehlerpotenzial, welches durch manuelle Konvertierung entstehen kann, vermeiden. Reduzieren Sie zudem die Bearbeitungs- und Übertragungszeiten und gestalten Sie mit der automatisierten Datenkonvertierung Ihre Prozesse deutlich effizienter. Kosten reduzieren Liegen durch automatisierte Prozesse die benötigten Daten für die Weiterverarbeitung im erforderlichen Format vor, wird ein schneller Austausch aller Geschäftsdokumente, wie z. B. Bestellungen, Lieferscheinen oder auch Rechnungen zwischen Ihnen und Ihren Partnern möglich. Reduzieren Sie die gesamte Prozessdauer, indem Sie aufwändige Abstimmungsprozeduren via Fax, Post oder Telefon minimieren und sparen Sie zudem Kosten, die durch zusätzliche manuelle Bearbeitung, Fehlerkorrektur, Übertragung und Prüfung entstehen. Datenformate Schnittstellen /A etc. AS2 SFTP FTPS SMTP X400 SOAP etc. Vorteile der SIGNAMUS Cloud Lösung Unterstützung aller gängigen Datentransfer-Protokolle Format- und plattformunabhängig Entlastung der Ressourcen & Fehlerreduzierung Ausschöpfung der Kosteneinsparungspotenziale Sicheres Monitoring der Prozesse Geringe Investitionskosten durch Nutzung der SIGNAMUS Cloud Services Datensicherheit durch Einhaltung deutscher Datenschutzrichtlinien Optimieren Sie Ihren gesamten Geschäftsprozess durch die Nutzung weiterer SIGNAMUS Cloud Services: Signieren, Zeitstempeln, Prüfen, Archivieren sowie Drucken, Kuvertieren & Versenden 2

3 EDI aus der SIGNAMUS Cloud Neben der Kostenreduzierung und der Ressourcenentlastung hat gerade EDI für länderübergreifende Geschäftsprozesse zusätzliche Vorteile: Der Austausch der Informationen erfolgt ohne die Notwendigkeit der Übersetzung direkt im gewünschten Zielformat. Der Druck auf Lieferanten, die unterschiedlichen Anforderungen ihrer Partner zu erfüllen, steigt zunehmend. Um die damit verbundenen hohen Investitionskosten in Hardware, Software und Personal zu vermeiden, bieten sich die Nutzung externer Cloud Services, wie die Datenkonvertierung der SIGNAMUS Cloud Services, an. Dabei übernimmt die AuthentiDate International AG als Betreiber der SIGNAMUS Cloud Services die Anbindung Ihrer Partner, inkl. Mapping, Monitoring und Support. Die Verwaltung und Pflege der unterschiedlichen Schnittstellen mit der Implementierung länder- und branchenspezifischer Standards, als auch die Einhaltung aller compliancerelevanten und datenschutzrechtlichen Anforderungen, ist für uns selbstverständlich. Ihre Kosten sind aufgrund vorab definierter Serviceverträge planbar und übersichtlich. Nutzen Sie unser Know-how und unsere Projekterfahrung für die Optmierung Ihrer Geschäftsprozesse. Sicheres Outsourcing der Datenkonvertierung Datenschutz: Der vertrauensvolle Umgang mit Ihren Daten steht bei uns an erster Stelle. Dabei sichern wir selbstverständlich die uneingeschränkte Beachtung der aktuellen Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes zu. Die SIGNAMUS Cloud Services verarbeiten Daten weltweit. Daher werden alle Datenschutzmaßnahmen auch mit einem internationalen Fokus geplant und implementiert. Länderübergreifende Projekterfahrung richtlinien-compliant: Unternehmen aus über 90 Ländern und nahezu allen Branchen, wie z. B. Energieversorgung, Dienstleistung, Handel, Chemie, Pharma, Logistik, Telekommunikation und Gesundheitswesen nutzen bereits die gesetzeskonformen SIGNAMUS Cloud Services. Maximale Sicherheit & Verfügbarkeit: SIGNAMUS steht rund um die Uhr an 365 Tagen zur Verfügung und besteht aus verschiedenen eigenständigen Serversystemen, welche gegenseitigen Schutz vor Ausfällen sowie ein mehrstufiges Zugriffsschutzsystem bieten. EDI 3

4 Eine Cloud sechs Lösungen Mit den SIGNAMUS Cloud Services haben Sie die Möglichkeit, sechs verschiedene Module für die Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse zu nutzen. Mit diesen, über das Internet verfügbaren Diensten, können alle Unternehmen flexibel zu jeder Zeit und von jedem Ort einfach und unkompliziert: Alle Module der SIGNAMUS Cloud Services sind untereinander frei kombinierbar und flexibel erweiterbar. Durch transparentes Monitoring behalten Sie stets die volle Kontrolle über Ihre Daten. qualifizierte elektronische Signaturen erstellen qualifizierte elektronische Signaturen prüfen qualifizierte Zeitstempel erstellen & prüfen automatisch und revisionssicher archivieren Daten konvertieren und formatieren drucken, kuvertieren & versenden Cloud ist nicht gleich Cloud Bei den SIGNAMUS Cloud Services handelt es sich um eine Exclusive Cloud. Dies bedeutet, es gibt keine anonymen Anwender oder Benutzer jedes Unternehmen sowie jeder Anwender wird vor dem Zugang eindeutig identifiziert und hat schriftlich den Nutzungsbedingungen der Exclusive Cloud zugestimmt. SIGNIEREN ZEITSTEMPELN Vorteile der SIGNAMUS Cloud Format- und plattformunabhängig Automatisierung der Prozesse Entlastung der Ressourcen Kosteneinsparung Geringe Investitionskosten Geringe Wartungskosten Stets auf dem aktuellen Stand durch regelmäßige Updates PRÜFEN Datensicherheit durch Einhaltung deutscher Datenschutzrichtlinien Die SIGNAMUS Exclusive Cloud wächst dynamisch mit Ihren Anforderungen. Haben Sie in einem Monat oder zu einer bestimmten Zeit ein hohes Dokumentenaufkommen? Sagen Sie uns einfach Bescheid SIGNAMUS wird dies jederzeit zuverlässig für Sie verarbeiten. LETTERSHOP ARCHIVIEREN KONVERTIEREN Kontakt Haben Sie Fragen zu den Modulen der SIGNAMUS Cloud Services? Oder wünschen Sie ein individuelles Angebot? Weitere Informationen zum Datenschutz: Wir beraten Sie gern: +49 (0) oder 4

5 Sicherheit und Compliance vom Spezialisten Die SIGNAMUS Cloud Services (www.signamus.de) sind ein Angebot der AuthentiDate International AG (www.authentidate.de), einem der führenden Anbieter in den Bereichen Secure Data Exchange und Secure IT. Als Erfinder der zentralen Massensignatur bietet AuthentiDate, neben den SIGNAMUS Cloud Services, innovative Software sowie Beratungsleistungen in den Bereichen Datenschutz und Datensicherheit. Unsere Leistungen helfen Unternehmen jeder Branche gesetzliche Anforderungen schnell und sicher zu erfüllen. Internationale Praxiserfahrung Mit den Lösungen von AuthentiDate werden täglich mehrere Millionen Datensätze verarbeitet. Global führende Unternehmen sowie Organisationen diverser Branchen zählen wir daher seit Jahren zu unseren Kunden. Erfahren Sie mehr zu unseren Kunden und Referenzen unter: AuthentiDate International AG. Alle Rechte vorbehalten. Vervielfältigung nur mit ausdrücklicher Genehmigung der AuthentiDate International AG. Alle genannten Marken sind Marken ihrer jeweiligen Eigentümer. Irrtümer, Änderungen und Verfügbarkeit bzgl. genannter Produkte, Leistungen, Eigenschaften und Nutzungsmöglichkeiten vorbehalten. Produkte und Services werden durch die AuthentiDate Deutschland GmbH bereitgestellt. AuthentiDate übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit von Angaben Dritter über Eigenschaften, Leistungen und Verfügbarkeit. Im Zuge der Produktentwicklung behält sich AuthentiDate das Recht vor Änderungen an Produkten und Leistungen auch ohne vorherige Benachrichtigung vorzunehmen. Keine der Ausführungen und Darstellungen stellen eine Rechtsberatung dar oder dürfen in solcher Weise interpretiert werden. Im Fall von Abweichungen zu in diesem Dokument in Zusammenhang stehenden Vertragsdokumenten und allgemeinen Geschäftsbedingungen der AuthentiDate, gehen die Vertragsdokumente bzw. allgemeinen Geschäftsbedingungen diesem Dokument stets vor. 5

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