Kapitel 8 Texte schreiben

Transkript

1 Kapitel 8 Texte schreiben Erstellen und Weiterverarbeiten von Text zählen zu den am häufigsten genutzten Aufgaben am Computer. Sie als Windows-0-Besitzer haben es leicht, denn Sie können gleich anfangen. Neben WordPad stehen Ihnen auch die Programme Kurznotizen und Windows- Journal zur Verfügung. Texte verfassen Wenn Sie kein kostenpflichtiges Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word nutzen möchten, können Sie Ihre Texte auch mit WordPad erstellen, auszeichnen und sogar Bilder in den Text einfügen. a Mit WordPad können Sie Ihre Texte verfassen und gestalten. Malen und zeichnen Sie wollen mithilfe eines Touchscreens, eines Stift-Tabletts oder einfach nur mit der Maus malen, zeichnen oder skizzieren? Dann ist die innovative Ink-Technologie genau das Richtige für Sie. Damit lassen sich virtuelle Klebezettel beschreiben und Bilder malen. b Dank der Ink-Technologie können Sie Kurznotizen handschriftlich erstellen und sogar Bilder malen. 0 0

2 Texte mit WordPad verfassen In diesem Abschnitt geht es um die Erstellung und Formatierung von Text. WordPad kann viel mehr, als man meint. Schritt Suchen Sie zunächst die WordPad- App. Dazu tippen Sie im Taskleisten- Suchfeld einfach ein entsprechendes Suchwort ein (hier:»wordpad«). Schritt Bevor wir das Programm öffnen, wollen wir davon eine Schnellstart- Kachel im Startmenü erzeugen. Klicken Sie den WordPad-Eintrag deswegen mit rechts an, und gehen Sie dann auf An Start anheften. Sie können nun Text eingeben oder ein vorhandenes Dokument öffnen (Datei E Öffnen). Wenn Sie in eine neue Zeile springen, also einen Absatz erzeugen wollen, drücken Sie ( ). Großbuchstaben schreiben Sie, solange Sie (ª) gedrückt halten. Wenn Sie sich verschreiben, können Sie Zeichen mit (Entf) oder (æ) löschen. Ganze Begriffe markieren Sie mit einem Doppelklick, während Sie ganze Absätze mit einem Dreifachklick auswählen. Markierungen werden gelöscht, sobald Sie mit der Neueingabe des Textes beginnen. Es ist zu empfehlen, die Kachel mit gedrückter Maustaste an die gewünschte Position zu schieben. Nun können Sie die Anwendung mit einem Klick auf die soeben erzeugte Verknüpfung im Startmenü öffnen. Zur besseren Übersicht und für Hervorhebungen ist es sinnvoll, Text unterschiedlich zu gestalten. Setzen Sie z. B. einen Dreifachklick auf die Überschrift. Sie wird daraufhin blau markiert. Kachel nicht erforderlich Wenn Sie keine Kachel wünschen, lassen Sie die Schritte und weg und drücken stattdessen nach Schritt direkt ( ). Buchstaben auszeichnen Anstelle ganzer Wörter oder Zeilen können Sie auch einzelne Buchstaben markieren und separat auszeichnen. Die Veränderung wirkt sich stets nur auf die markierten Bereiche aus. 0 07

3 Texte mit WordPad verfassen (Forts.) 7 Schritt 7 Dann verändern Sie den Schriftgrad. Öffnen Sie die entsprechende Liste, indem Sie auf das kleine Dreieck neben der Schriftgröße klicken. Fahren Sie jetzt das Menü entlang, bis Sie bei angelangt sind. Dort platzieren Sie einen weiteren Mausklick. Schritt 0 Da Sie die Schriftfarbe nicht richtig sehen können der Text ist ja immer noch blau markiert, sollten Sie nun noch auf einen beliebigen Bereich des Textes klicken. Setzen Sie nur einen einzelnen Mausklick. Schritt 0 8 Schritt 8 Die immer noch markierte Schrift soll jetzt umgefärbt werden. Klicken Sie dazu auf das kleine Textfarben- Dreieck. In diesem Schritt setzen Sie ein einzelnes Wort kursiv. Markieren Sie dazu ein Wort, das Sie für wichtig halten, indem Sie einen Doppelklick darauf setzen. Schritt 9 Nun wählen Sie eine Farbe aus und klicken auf das entsprechende farbige Quadrat (im Beispiel: Kräftiges Blau). Dies hat zur Folge, dass der Text entsprechend umgefärbt wird. Schritt Damit das markierte Wort schräg gestellt werden kann, klicken Sie auf die kleine K-Schaltfläche. Mit F setzen Sie das Wort fett, mit U wird der markierte Text unterstrichen. 9 Farbe mit Bedacht wählen Wenn Sie das Dokument später drucken möchten, achten Sie bei der Wahl der Schriftfarbe immer darauf, ob der Text auf dem gedruckten Papier später gut lesbar ist. Bunt ist zwar schön, aber der Lesbarkeit nicht immer zuträglich. Microsoft Word Wenn Sie ein professionelles Textverarbeitungsprogramm ausprobieren möchten, laden Sie sich eine Testversion von Microsoft Office unter herunter (Rubrik: Produkte E Testen)

4 Texte mit WordPad verfassen (Forts.) Schritt Entfernen Sie die Markierung wieder, indem Sie einen einzelnen Mausklick auf einen anderen Textbereich setzen. Schritt Da der Dateiname unten im Dialog Speichern unter bereits blau markiert ist, können Sie gleich einen neuen eingeben. Vergeben Sie den Namen»Computer heute«. Es wird Zeit, das Dokument zu speichern. Denn wenn es mal einen Computer- oder Programmabsturz geben sollte, wäre alles verloren. Daher klicken Sie zunächst auf Datei in der oberen linken Ecke. Schritt 7 Wenn Sie nun in der linken Spalte noch den Desktop auswählen, haben Sie einen Speicherort zugewiesen. Zur Wiederholung: Das WordPad-Dokument wird unter dem Namen»Computer heute«auf dem Desktop abgelegt. Im Menü klicken Sie dann auf Speichern unter. Das sorgt dafür, dass Sie im nächsten Dialog einen Speicherort angeben können. Schritt 8 Zuletzt reicht ein Klick auf Speichern, und das Dokument ist gesichert. Wenn Sie wollen, können Sie WordPad nun mit einem Klick auf das Schließkreuz oben rechts beenden. 7 Speichern nicht vergessen Auch wenn die Programme unter Windows 0 sehr stabil laufen: Es ist ärgerlich, wenn Sie einen langen Text durch technische Probleme verlieren. Gehen Sie lieber auf Nummer sicher: Häufiges Speichern (ebenso wie das Zwischenspeichern mit () + (S)) erspart Ihnen unter Umständen eine Menge Ärger. Dokument öffnen Nachdem Sie WordPad geschlossen haben, können Sie das Dokument jederzeit wieder zugänglich machen, indem Sie doppelt auf das entsprechende Symbol auf dem Desktop klicken. Sie müssen das Programm WordPad vorab nicht extra öffnen. 8 0

5 Kurznotizen erstellen Wenn Sie etwas schnell notieren wollen, ist WordPad zu umständlich. Verwenden Sie lieber»haftnotizen«, die Sie aus dem Alltag kennen. Es gibt sie auch als digitale Version. Schritt Geben Sie im Suchfeld unten links als Stichwort»stick«(für»Sticky Notes«) ein. Drücken Sie ( ), um das Programm zu öffnen. Schritt Der Zettel taucht jetzt auf dem Desk top auf. Klicken Sie auf die Kopfzeile, und verschieben Sie den Zettel mit gedrückter linker Maustaste an eine beliebige Stelle. (Was es mit der nebenstehenden Info auf sich hat, erfahren Sie auf Seite.) Nun können Sie die Notiz verfassen. Alles, was Sie über die Tastatur eingeben, erscheint auf dem Zettel. Auch hier nehmen Sie eine Zeilenschaltung mit ( ) vor. Wenn eine Notiz nicht ausreicht, ziehen Sie einfach einen weiteren Zettel hinzu. Das gelingt, indem Sie auf das kleine Plus-Symbol oben links klicken. Diese Symbole sind nur sichtbar, wenn sich der Mauszeiger auf dem Zettel befindet. Damit sich die Zettel nicht nur inhaltlich, sondern auch farblich voneinander unterscheiden, klicken Sie zunächst auf die Menü-Schaltfläche (die drei Punkte) und wählen anschließend den gewünschten Farbkreis (z. B. Gras). Das Notierte ist erledigt Sie benötigen den Notizzettel also jetzt nicht mehr. Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol oben rechts, und bestätigen Sie die Kontrollabfrage mit Löschen. Notizzettel bleiben erhalten a Zettel vergrößern Für einen größeren Zettel können Sie die Ecken oder Seitenbegrenzungen mit gedrückter Maustaste ziehen. Notizzettel sind auch für den langfristigen Einsatz vorgesehen und bleiben auch nach einem Neustart des Computers bzw. nach der Abmeldung des Benutzers erhalten. Sie müssen den Notizzettel dazu nicht speichern.

6 Schreiben, zeichnen, malen Wer mit einem Touchscreen oder Stift arbeitet, wird sich über die neue Ink- Technologie freuen. Damit lassen sich die vorgestellten Zettel handschriftlich füllen und Skizzen erstellen. Wiederholen Sie Schritt, und lassen Sie anschließend eine Berührung der Schaltfläche Skizzenblock folgen. Schritt a Sofern Sie einen PC mit Touchscreen verwenden, fahren Sie mit Schritt fort. Ansonsten klicken Sie mit rechts auf einen freien Bereich der Taskleiste und wählen Windows Ink-Arbeitsbereich anzeigen (Schaltfläche). Schritt Klicken Sie unten rechts auf das Stift-Symbol, das sich neben der Uhrzeit befindet. Im oberen Bereich sehen Sie nun drei Arbeitsbereiche. Sie können nun oben rechts zunächst einen Stift aussuchen und anschließend damit malen. Wenn Sie ein bereits aktiviertes Stiftwerkzeug noch einmal antippen, erhalten Sie weitere Einstelloptionen. So kann z.b. die Farbe gewechselt oder die Stiftgröße verändert werden. Wählen Sie Kurznotizen aus, um einen Notizzettel hinzuzufügen. Sie können mit dem Stift oder per Touchscreen handschriftliche Notizen anfertigen. Keinen Touchscreen oder Stift zur Hand? Wenn Sie keinen Touchscreen oder kein Stifttablett besitzen, können Sie die Funktion dennoch ausprobieren und zwar mit der Maus. Bildschirmskizze Die Funktion Bildschirmskizze () fertigt zunächst einen Screenshot (= Foto) Ihres Desktops an und stellt einen Arbeitsbereich zur Verfügung, mit dem Sie auf diesem Bild zeichnen können. Nach Fertigstellung sollten Sie oben rechts auf Speichern klicken, um die Bilddatei zu sichern.

7 Einen Termin notieren Mit Cortana können handgeschriebene Notizen in offizielle Termine umgewandelt werden. Diese neue Funktion sollten Sie unbedingt kennenlernen. Kontrollieren Sie den einzigen zur Verfügung stehenden Schalter. Steht dieser auf Aus, klicken Sie ihn an. Wenn dort Ein steht, dürfen Sie die Tafel wieder schließen. Schritt Damit die Notizzettel von Cortana interpretiert werden können, müssen Sie auf der nebenstehenden Infotafel die Einblicke aktivieren. Schritt Für den Fall, dass die Tafel nicht mehr angezeigt wird, weil sie im Vorfeld bereits weggeklickt worden ist, drücken Sie zunächst auf die Menü-Schaltfläche oben rechts. Fertigen Sie eine handschriftliche Nachricht an. Bestimmte Wörter, wie z. B.»morgen«wertet Cortana als Termin. (Link-Adressen werden hingegen mit Link öffnen versehen, einem Schalter, der Sie direkt zur betreffenden Seite bringt.) Sollte Cortana die Nachricht verstanden haben, öffnet sich das Menü und der Termin wird angezeigt. Unten links finden Sie jetzt ein kleines Zahnrad vor, das ebenfalls betätigt werden muss. Nachrichten formulieren Cortana konfigurieren Damit Cortana funktioniert, muss die Anwendung eingeschaltet und entsprechend konfiguriert sein (siehe Seite 8). Bitte bedenken Sie, dass Cortana nicht jede beliebige Ausdrucksweise interpretieren kann. Verwenden Sie daher möglichst prägnante Schlagwörter (z. B.»morgen«und»anrufen«), damit Cortana Sie versteht. 7