Sistema informativo parrocchiale System intelligenter Pfarrei Administration

Transkript

1 Sistema informativo parrocchiale System intelligenter Pfarrei Administration VERSIONE Manuale personalizzato per la DIOCESI DI BOLZANO BRESSANONE Manual adaptiert für die DIÖZESE BOZEN-BRIXEN UTILIZZO SIPA.NET Una volta effettuata l installazione da CD (l installazione comprende il Framework, MDAC, MSDE, SIPA.NET), si può partire cliccando due volte sull icona relativa al SIPABZ. Ogni qualvolta viene fatto partire il programma, verrà chiesto all utente se vuole entrare in lingua italiana o tedesca. Anwendung von Sipa.net Die Installation über die CD erfolgt (die Installation umfasst Framework, MDAC, MSDE, SIPA.NET) automatisch von der CD aus oder mit Doppelklick auf die Icon SIPA.BZ im Verzeichnis der CD. Jedes Mal wird der Nutzer aufgefordert, sich für die Sprache (Deutsch oder Italienisch) zu entscheiden. A seconda della scelta le informazioni verranno visualizzate nella lingua scelta. Tutte le tabelle di decodifica (località, vie, professioni..., tabelle relative al Piano dei Conti...) sono bilingue. Le schede anagrafiche, quelle amministrative, le stampe vengono presentate con le descrizioni in tedesco o in italiano a seconda della lingua scelta. Unica differenza sarà sulla sezione riguardante le pratiche matrimoniali in cui le stampe sono bilingue o presentate in entrambe le lingue (DE) /(IT) Je nach Auswahl werden die Informationen in der ausgewählten Sprache angezeigt. Alle Tabellen wie Ortschaften, Straßen, Berufsbezeichnungen usw. sowie die Tabellen bzgl. Kontenplan sind zweisprachig. Das Fenster für die anagrafischen Daten, die Buchhaltung und die Ausdrucke werden entsprechend der Sprache entweder in deutsch oder in italienisch angezeigt. Einzig die Eheformulare sind zweisprachig oder werden in beiden Sprachen getrennt ausgedruckt (DE) / (IT) _Manual_Sipa_it_dt_Oktober06 1

2 La prima volta che si fa partire il programma, si viene a creare la basedati Beim ersten Start des Programms wird eine Basisdatei angelegt. Una volta creata la basedati è necessario definire la parrocchia/ente di installazione. Cliccando sull'icona della chiesetta gialla parrocchie italiane. si apre l'elenco delle Se si è entrati in lingua italiana l'elenco delle parrocchie presenta i nomi in italiano, altrimenti in tedesco. Ist die Basisdatei einmal angelegt, öffnet sich die Maske mit den Installationsdaten. Die Pfarrei bzw. Einrichtung muß ausgewählt bzw. definiert werden. Beim Klicken auf die Ikone mit der kleinen gelben Kirche wird das Verzeichnis der Pfarreien geöffnet; dieses Verzeichnis enthält alle Pfarreien Italiens. Erfolgt der Einstieg in das Programm in italienischer Sprache, dann erscheinen die Namen der Pfarreien der Diözese Bozen-Brixen in italienisch, ansonsten in deutsch. _Manual_Sipa_it_dt_Oktober06 2

3 Una volta selezionata la parrocchia si riempiono i campi obbligatori della scheda dei `Dati di installazione' e si salvano i dati. Nella scheda dei `Dati di installazione' i campi, TIPO DIOCESI VICARIATO INDIRIZZO Devono riportare sia la descrizione in tedesco sia quella in italiano Ist die Pfarrei ausgewählt, so werden die obligatorischen Felder mit den Installationsdaten ausgefüllt und gespeichert. Im Fenster Installationsdaten sind folgende Felder vorgesehen: Art der Diözese: einzugeben: Diözese Diocesi Adresse dt und it. Die Eingabe muss sowohl in deutsch als auch in italienisch erfolgen. Speichern, in dem auf das entsprechende Zeichen geklickt wird. Adesso si deve attivare la Parrocchia (vedi Richiesta Nun muß diese Pfarrei aktiviert werden (siehe _Manual_Sipa_it_dt_Oktober06 3

4 di attivazione..) Il nummer seriale viene inserito e Schaltflächen am Ende der Maske); Die mitgelieferte Seriennummer wird eingegeben und die Schaltfläche zur Aktivierung wird angeklickt, entweder jene über das Internet (sofern ein Anschluß vorhanden) oder jene, durch die der Vordruck für das Fax ausgedruckt wird, das dann an die Unitelm versandt wird. Darauf bekommt man den Aktivierungscode zugesandt, welcher dann in das Feld eingegeben wird; damit ist das Programm operationsfähig. Nach der Aktivierung wird die Maske mit den Installationsdaten geschlossen und die Anfangsseite erscheint. Una volta inserita la parrocchia di lavoro si può proseguire inserendo (se esistono) le vie della città della parrocchia di lavoro. Nun werden die weiteren Vorbereitungen getroffen: Unter EXTRA (Werkzeuge) / DATEN / EINSTELLUNGEN a) Aktivierung des Feldes einfache Buchhaltung b) Datensicherung: Zeitraum eintragen Per il caricamento delle vie è sufficiente entrare nella sezione UTILITA' - ACCESSORICARICAMENTO VIE Si seleziona la località e il file relativo a quella località se disponibile Unter EXTRA (Werkzeuge) / DIENSTPROGRAMME / LADENSTRAßEN a) den Ort eingeben b) im Verzeichnis die entsprechende Gemeinde anklicken Es wird der Ort ausgewählt und die entsprechende Datei, sofern sie zur Verfügung steht.? aiuto il manuale utente può essere attivato in modo pdf Per l'utilizzo del SIPA.NET fate pure riferimento ai manuali in linea che si possono aprire da MENU' -?- ANAGRAFICA, AMMINISITRAZIONE O UTILITA' (Tali manuali in questo momento non sono aggiornati per la versione personalizzata della Diocesi di Bolzano ma sono quelli generali.)? Hilfe: das Manual kann über die Hilfedatei? aufgerufen werden in pdf-format Es steht ein Manual zur Verfügung über die Menüleisten? (vorläufig nur in ital. Sprache) _Manual_Sipa_it_dt_Oktober06 4

5 Anagrafica E si elaborano i dati. A questo punto è possibile incominciare ad inserire i dati delle persone, famiglie, sacramenti Personendatenbank Nun werden die Daten eingegeben, und zwar beginnende mit den Personendaten, Familien, Sakramentenempfang usw. GESTIONE NOTE sui SACRAMENTI. Per quanto riguarda le note dei sacramenti c'è la possibilità di inserire le descrizioni sia in italiano sia in tedesco. Sul campo nota si deve inserire il commento nella lingua corrente. Cliccando sul bottone si apre una maschera su cui si può inserire il commento nell'altra lingua Confermato il dato, il bottone si colora di rosso per indicare che esiste il commento anche nella seconda lingua. Anmerkungen bei den Sakramenten Hinsichtlich der Anmerkungen zu den Sakramenten besteht die Möglichkeit, die Eingabe sowohl in deutsch als auch in italienisch zu machen. Im Fenster Anmerkung wird die Eingabe in der einen Sprache gemacht. Wenn auf die Umschaltfläche geklickt wird, öffnet sich ein zweites Fenster, in das die Anmerkung in der anderen Sprache geschrieben werden kann. Wird die Eingabe bestätigt, erscheint die Umschaltfläche in roter Farbe um anzudeuten, dass die Anmerkung auch in der anderen Sprache vorhanden ist. La stampe di certificati, liste ecc. avviene ciccando la icona della stampante nel MENU Le stampe dei certificati dei sacramenti visualizzeranno la descrizione delle note a seconda della lingua scelta. Bescheinigungen und Ausdrucke von Adressenlisten, Etiketten usw. erfolgt über den Schalter in der Menüleiste (Icon Drucker) Der Ausdruck der Bescheinigungen für die Sakramente bringen auch die Anmerkungen gemäß der ausgewählten Sprache. _Manual_Sipa_it_dt_Oktober06 5

6 _Manual_Sipa_it_dt_Oktober06 6

7 SEZIONE AMMINISTRATIVA Nella base dati del SIPA.NET è caricato il Piano dei Conti dato dalla Diocesi di Bolzano. (A1 azienda standard) Per inserire i movimenti contabili si possono utilizzare due modi: MODALITA SEMPLIFICATA o MODALITA in PARTITA DOPPIA. La scelta di come lavorare, per l inserimento dei movimenti contabili, può essere effettuata selezionando i parametri nella scheda CONFIGURAZIONE delle UTILITA- DATI Abteilung Verwaltung Im SIPA.NET ist der Kontenplan der Diözese Bozen- Brixen eingegeben (unter A1 azienda standard) Die Buchhaltungsdaten können auf folgende Weise eingegeben werden: EINFACHE BUCHHALTUNG oder DOPPELTE BUCHHALTUNG Die Auswahl muß über die Parameter in der Register EXTRAS, DATEN, EINSTELLUNGEN erfolgen. Adesso si deve attivare l azienda ciccando Nun wird die Pfarrei als Betrieb aktiviert unter TABELLEN / BETRIEBE mit dem Kodex z.b. A2, Ordentliche Pfarreibuchhaltung Der nächste Schritt ist, dass diesem Betrieb ein Kontenplan zugewiesen werden muß unter AUSARBEITUNG / KONTENPLÄNE Auf Kontenplan Bisch. Ordinariat klicken und dann angeben, wohin dieser Kontenplan zu übertragen ist: A2 Ordentliche Pfarreibuchhaltung (aus die Gegenkonten duplizieren) dies bestätigen. Dopo aver scelto il modo di operare è necessario definire l'esercizio, cioè l'anno di cui si deve registrare la contabilità. Da AMMINISTRAZIONE- TABELLE- selezionare la riga ESERCIZI ed inserire i dati richiesti. Nun gilt es, das Rechnungsjahr zu erstellen unter TABELLEN / RECHNUNSGSJAHR ERSTELLEN Den Kodex usw. eingeben _Manual_Sipa_it_dt_Oktober06 7

8 Una volta definito l esercizio vediamo come devono essere effettuati i primi inserimenti. MODALITA' : CONTABILITA' SEMPLIFICATA Si apre la maschera della Prima nota. Nun wird gespeichert und das Fenster geschlossen. Nun kann mit den Buchungen begonnen werden unter BUCHHALTUNG / JOURNAL Es öffnet sich das Fenster der Prima Nota. Appena inserita l'azienda e l'anno verrà richiesto l'inserimento dei parametri amministrativi e precisamente le causali di `entrata' e di `uscita' (già presenti nella TABELLA CAUSALI) Ist das Unternehmen bzw. die Pfarrei und das Rechnungsjahr eingegeben, ist die Eingabe der erforderten Angaben notwendig, gemäß Einnahmen und Ausgaben (der Kontenplan ist bereits vorhanden) Es gilt, im der aufscheindenen Eingabemaske noch die erforderlichen Angaben von EN EINNAHMEN und US AUSGABEN zu setzen _Manual_Sipa_it_dt_Oktober06 8

9 Definiti i parametri amministrativi è possibile incominciare ad inserire i dati. Sind diese Parameter definiert, können die Daten eingegeben bzw. kann gebucht werden. Esempio di registrazioni di prima nota: Movimento 1. 01/01/05 Saldo iniziale di cassa 150,00 Movimento 2. 01/01/05 Saldo iniziale Banca A ,00 Movimento 3. 01/01/01 Saldo iniziale prestito da banche (mutuo passivo) ,00; Movimento 4. 03/01/05 Offerte festive 285,20 Movimento 5. 03/01/05 Offerte per battesimi 50,00 Movimento 6 03/01/05 Offerta specifica per acquisto fiori 100,00 Movimento 7. 04/01/05 Pagato bolletta telefono con Banca A * Spese 0.50 Movimento 8. 04/01/05 Acquisto BOT 4.800, 00 con Banca A Movimento 9. 04/01/05 Spese bancarie per acquisto BOT 20,00 Movimento /01/05 Ricevuto contributo da comune 1.500,00 (contanti) Movimento /01/05 Offerte festive Movimento /01/05 Versamento in Banca A 1.000,00 Movimento /01/05 Spese postali raccomandate 15,50 (di cui 5,30 per parroco) Movimento /01/05 Rimborsate spese da parroco 5,30 Movimento /01/05 Vendita BOT 5.000,00 (capitale interessi 200) Movimento /01/05 Spese bancarie su vendita BOT 20,00 Movimento /01/05 Rimborso rata muto passivo con Banca A 1.638,50 (1.500,00 capitale 138,50 interessi) Movimento /01/05 Raccolte offerte pro missioni 1.858,00 Movimento /01/05 Versamento in Banca A 1.500,00 Movimento /01/05 Acquisto azioni Fiat ,00 Movimento /01/05 Spese banca su acquisto azioni 55,00 Movimento /01/05 Prelevamento da Banca A 500,00 Movimento /01/05 Acquisto candele per liturgia e fiori 285,00 Movimento 24 25/01/05 Pagato riscaldamento con Banca A 1.268,00 * spese 0,50 Movimento /01/05 Versato a missioni offerte 1.858,00 Movimento /01/05 Interessi attivi su C/C Banca Beispiele für die Buchung als Prima Nota: Bewegung 1. 01/01/05 Kassa Anfangssaldo 150,00 Bewegung 2. 01/01/05 Anfangssaldo Bank A ,00 Bewegung 3. 01/01/05 Anfangsaldo Darlehen von Banken (passives Darlehen) ,00 Euro Bewegung 4. 01/01/05 Spenden an Festtagen 285,20 Euro Bewegung 5. 01/01/05 Spenden bei Taufen, 50,00 Bewegung 6. 01/01/05 Besondere Spende für den Ankauf von Blumen 100,00 Bewegung 7. 01/01/05 Telefonrechnung bezahlt über Bank A 182,50; Spesen 0,50 Bewegung 8. 01/01/05 Ankauf von BOT 4.800,00 über Bank A Bewegung 9. 01/01/05 Bankspesen für den BO-Ankauf 20,00 Bewegung /01/05 Beitrag der Gemeinde, 1.500,00 (bar) Bewegung /01/05 Spenden an Festtagen 458,20 Bewegung /01/05 Einzahlung in Bank A 1.000,00 Bewegung /01/05 Postspesen Rekkom.Briefe 15,50 (davon 5,30 für Pfarrer) Bewegung /01/05 Rückzahlung von Spesen vom Pfarrer 5,30 Bewegung /01/05 Verkauf von BOT 5.000,00 (Kapital 4.800, Zinsen 200,00) Bewegung /01/05Bankspesen für den BOT- Verkauf 20,00 Bewegung /01/05 Rückzahlung der Darlehensrate Bank A 1.638,50 (1.500 Kapital, 138,50 Zinsen) Bewegung /01/05 Spendensammlung für Mission 1.858,00 Bewegung /01/05 Einzahlung in Bank A 1.500,00 Bewegung /01/05 Ankauf von Fiat-Aktien ,00 Bewegung /01/05 Bankspesen über Aktienankauf 55,00 Bewegung /01/05 Abhebung von Bank A 500,00 Bewegung /01/05 Kauf von Kerzen und Blumen 285,00 Bewegung /01/05 Bezahlung der Heizungsspesen über Bank A 1.268,00 Spesen 0,50 Bewegung /01/05 Überweisung der Missionssammlung 1.858,00 Bewegung /01/05 Aktivzinsen auf K/K Bank A 185,65 _Manual_Sipa_it_dt_Oktober06 9

10 A 185,65 Movimento /01/05 Pagato manutenzione fabbricati con Banca A ,00 Movimento /01/05 Vendita azioni Fiat (prezzo acquisto minusvalenza 800) Movimento /01/05 Spese bancarie per vendita azioni 53,00 Bewegung /01/05 Bezahlung von Gebäudeinstandhaltung über Bank A ,00 Bewegung /01/05 Verkauf der Fiat-Aktien (Ankaufwert Minusvalenz 800,00) Bewegung /01/05 Bankspesen für Aktienverkauf 53,00 Per i saldi di apertura è necessario evidenziare il flag Apertura Für die Eröffnungssalden muß der Schalter Eröffnung evidenziert werden.. Per la verifica dei dati è possibile stampare i movimenti di Prima nota, oppure fare la stampa del Bilancio, Estratto conto. Se invece si vuole stampare il rendiconto per la diocesi bisogna posizionarsi su: UTILITA COMUNIC. DIOCESI CARICAMENTO TRASFERIMENTO DATI Um die Daten zu überprüfen kann der Ausdruck vorgenommen werden. Der Rechnungsabschluß kann aber auch sofort per e- mail an die Diözese eingeschickt werden. _Manual_Sipa_it_dt_Oktober06 10

11 MODALITA PARTITA DOPPIA Le stesse operazioni le possiamo fare se utilizziamo la PARTITA DOPPIA. In questo caso però le registrazioni di APERTURA DEVONO avere come CAUSALE PA Prima apertura. Doppelte Buchführung Die gleiche Vorgangsweise gilt, wenn die Doppelte Buchführung gewählt wird. In diesem Fall aber muß die Eröffnung als Buchungsgrund PA Erste Eröffnung aufweisen. Le registrazioni dei movimenti invece devono essere scritti come segue: Die Bewegungen müssen folgendermaßen eingetragen werden: _Manual_Sipa_it_dt_Oktober06 11

12 _Manual_Sipa_it_dt_Oktober06 12

13 _Manual_Sipa_it_dt_Oktober06 13

14 NOTA: Come nella parte anagrafica c è la possibilità di inserire le note sia in italiano sia in tedesco, (cliccando sull icona ) in modo che sulle stampe vengono riportate le diciture nelle due lingue. Per esempio nella registrazione Anmerkung: Wie in Teil der Personendaten ist es möglich, Anmerkungen in deutscher und in italienischer Sprache ein zugeben in dem man die entsprechende icon anklickt; auf diese Weise wird im Ausdruck der Begriff in beiden Sprachen angeführt. Zum Beispiel: _Manual_Sipa_it_dt_Oktober06 14

15 RENDICONTO DIOCESI Per la stampa del rendiconto per la Diocesi andare su UTILITA Comunic. Diocesi Caricamento/Trasferimento dati Resoconto. Non dimenticare il salvataggio dati Rechenschaftsbericht an das Bischöfl. Ordinariat Der Rechenschaftsbericht bzw. die Pfarreirechnung wird ausgedruckt über: EXTRAS Daten an die Diözese Pfarreidaten Daten für das Bischöfliche Ordinariat. Datensicherung nicht vergessen! _Manual_Sipa_it_dt_Oktober06 15