Projektmanagement. 3 Projektplanung Schätzmethoden. Werner Lenk

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Inken Albrecht
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1 Projektmanagement 3 Projektplanung Schätzmethoden Werner Lenk

2 Schätzung der Leistungstage + Für jedes Arbeitspaket wird der Aufwand der zu erbringenden Arbeit + in Leistungstagen (LT) oder in Leistungsstunden geschätzt. Wichtig: Dauer für die Erledigung eines Arbeitspakets stimmt i.a. nicht mit dem Aufwand (geschätzte LT s) überein Beispiele: Aufwand = 3 LT, 1 Vollzeitperson a Dauer = 3 Tage Aufwand = 3 LT, 3 Vollzeitpersonen a Dauer = 1 Tag Aufwand = 3 LT, 1 Teilzeitperson (50%) a Dauer = 6 Tage Dauer (in Tagen) = Aufwand (in h) / (Einheiten * h protag) Aber: 3 x 1/3 LT sind NICHT 1 LT Bei einer solchen Konstellation ist der Overhead wie Rüstzeiten, Einarbeitung etc. zu berücksichtigen 3-8

3 Schätzgenauigkeiten Genauigkeit (Abweichung) Fein-Planung Planung - 5% bis + 10% - 10% bis +25% Verbindliche Schätzung: Detaillierte Projektion des Zeit- und Kostenrahmens für den nächsten übersehbaren Planungshorizont. Die Genauigkeit beträgt dabei max. 10%. Das Projektteam ist in der Schätzung einbezogen und commited sich zu den Ergebnissen. Vorbereitende Schätzung: Die Schätzung basiert auf mindestens 2 Ebenen des dokumentierten PSP und hat eine erwartete Genauigkeit von max.25%. Die Schätzung wird durch den Projektleiter bzw. durch Experten durchgeführt. Sie wird für vorbereitende Commitments benutzt. Initiierung - 25% bis + 75% Schätzung der Größenordnung, Erstschätzung, Daumenschätzung nur für Machbarkeitsstudien, mit einer Genauigkeit von ca. 50% oder mehr. Sie ist für Commitments unbrauchbar. 3-11

4 Schätzmethoden Es gibt viele verschiedene Schätzmethoden. Die gebräuchlichsten sind: + Algorithmische Methoden ( sind meist produktorientiert ) COCOMO (COnstructive COst MOdel - Parametrische Schätzmethode) + Analogie-Methoden Auf der Basis von ähnlichen Arbeitspaketen in bereits abgeschlossenen Projekten wird der Aufwand des zu schätzenden Arbeitspakets im Verhältnis geschätzt. Function Point Analysis (als komplexe Analogie-Methodik) + Expertenschätzung (ist Projektstruktur orientiert) Einzel- und Gruppenschätzungen Einer bzw. mehrere Personen schätzen den Aufwand des Arbeitspaketes. Schätzklausur und Delphi-Methode Die Einzelschätzung wird durch ein Teamverfahren präzisiert. 3-15

5 Schätzmethoden: COCOMO CoCoMo (COnstructive COst MOdel) Entwickelt von Barry W. Boehm, Software Engineering Economics, Prentice-Hall, 1981 Annahmen: + Schätzung des Aufwands durch Vergleich mit abgeschlossenen Projekten (COCOMO-Database) + Alle Anforderungen an das neue System werden im Laufe der Entwicklung des Projekts nicht verändert. Essentielle Einflüsse auf den Projektaufwand werden ignoriert : + Notwendige Entwicklungshardware, + Gebraucht von modernen Case-Tools, + Administration, + Training, + Rollout, + Change, + Result COCOMO + Usage for rough estimation at the end of the Analysis + Die Erfahrung zeigt eine Differenz vom wahren Aufwand in der Größe des Faktors

6 Schätzmethoden: COCOMO COCOMO Schätzung des Quellcodes-Umfangs ( Kilo Delivered Source Instruc-tions = KDSI) als Maß für den Schwierigkeitsgrad. Berechnung des Effort Adjustment Factors (EAF) aus 15 weiteren Einflussgrößen (wie Komplexität des Produktes, verfügbare Entwicklungsumgebung, Komplexität der Datenbanken...) Berechnung für Einfache SW-Projekte ( organic mode ): Aufwand[MM] = 3,2 * EAF * [KDSI] 1,05 Dauer = 2,5 * Aufwand [MM]) 0,38 Mittelschwere SW-Projekte ( semidetached mode ): Aufwand [MM] = 3,0 * EAF * [KDSI] 1,12 Dauer = 2,5 * Aufwand [MM]) 0,35 Komplexe SW-Projekte ( embedded mode ): Aufwand [MM] = 2,8 * EAF * [KDSI] 1,20 Dauer = 2,5 * Aufwand [MM]) 0,32 MM = Mitarbeiter Monat Die verwendeten Faktoren basieren auf der Erfahrung des Autors und sind organisationsspezifisch zu ermitteln. 3-17

7 Schätzmethoden: Function Point Method FPM Verfahren Assessment Parameter Zähler Einfach Mittel Komplex Zahl der Eingabefunktionen : * = Zahl der Ausgabefunktionen : * = Zahl der Abfragefunktionen : * = Zahl der Datensätze : * = Zahl der Schnittstellen : * = Anzahl der Unadjusted Function Points (UFP) = - Berechnung der Komplexität aus 14 weiteren Einflussfaktoren (wie Input und Output, Performance, Transaktionen,...). Ein Wert für jeden Faktor, Wertebereich: 0 (irrelevant) bis 5 (sehr bedeutend) - Ergebnis: System Complexity Factor (SCF): SCF = 0,65 + (0,01 Addition of values) Function Points (FP): FP = UFP SCF - Nun lässt sich der Aufwand in der Function Point Matrix ablesen. - Die Function Point Matrix ist das Ergebnis der Erfahrung aus vergangenen abgeschlossenen Projekten im Unternehmen! 3-20

8 Schätzmethoden: Analogie-Methode + Mit den Erfahrungen der Vergangenheit werden die anstehenden Aufgaben verglichen und aus den bekannten Informationen die Aufwände umgerechnet. Eine Eingabemaske mit 10 Feldern erforderte einen Aufwand von 5LT, dann erfordert eine Eingabemaske mit 30 Feldern schätzungsweise 15LT (prozentuale Berechnung) + Für eine Analogie-Schätzung benötigt man: Gute Basis bereits bekannter Arbeitspakete Genauer Umfang der Arbeitspakete Genaue Ergebnisdefinition der Arbeitspakete Umfangreiche Erfahrungen aus ähnlichen Projekten + Arbeitspakete ausführlich mit den Erfahrungsträgern besprechen! + Beispiel für eine einfache Analogiemethode: Der Architekt schätzt die Kosten für den Neubau im ersten Ansatz über die m³ des umbauten Raums. Der Preis je m³ ermittelt er nach den Komplexitäts- und Qualitätsansprüchen aus seinen/anderen Erfahrungen. 3-22

9 Varianten der Expertenschätzung Einzelschätzung Mehrfachbefragung Delphi-Methode Schätzklausur 3-25

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