Anleitung Version Printed:

Transkript

1 Anleitung Version Printed: Papyrus Deutschland GmbH & Co.KG Gehrnstr. 7-11, Ettlingen, Deutschland 1

2 Der PrintDesigner 2 ist ein einfach zu bedienendes Programm zum Gestalten von Etiketten, Visitenkarten und Schildern. Die wichtigsten Funktionen erklären wir Ihnen nachstehend. Anschließend zeigen wir Ihnen den schrittweisen Aufbau eines Gestaltungs-Beispiels. Wir empfehlen, dass Sie sich zuerst mit den Hauptfunktionen vertraut machen. So einfach geht s! Installation Installation des Internetdonwloads Starten Sie Windows wie gewöhnlich und laden Sie die Installationsdatei herunter. Nach Abschluss des Downloads führen Sie die Installationsdatei aus und folgen den Installationshinweisen. Der Softwarestart Beim Programmstart öffnet sich ein Dialogfenster mit allen verfügbaren Produkten. Wählen Sie das gewünschte Dokument aus und beginnen Sie ein neues Projekt. Oder Sie öffnen mit dem Button Öffnen ein bereits gespeichertes Dokument. Hinweis: der PrintDesigner2 arbeitet nur mit vorprogrammierten Masken. Individuelle Formate können nur von PROMAXX eingefügt werden. Wenden Sie sich bei Bedarf an Ihren Berater. Das Bedienprinzip des PrintDesigners Beim PrintDesigner öffnen Sie für jedes Element oder Objekt (dies können Texte, Linien, Farbflächen oder ein Bild sein) einen Positionsrahmen. Dazu wählen Sie zuerst in der linken vertikalen Leiste das Werkzeug aus und ziehen dann mit dem Cursor den Postionsrahmen auf, dann loslassen. Nach den entsprechenden Eingaben und dem OK Befehl finden Sie Ihr Element innerhalb eines Rahmens. Dieser kann dann mit Zugknoten in seiner Größe verändert, frei verschoben und positioniert werden. Das Aussehen des Cursors wechselt dabei. Knoten an den Ecken und der Seitenmitte: Skalierung des Postionsrahmens Äußerer roter Knoten: Drehung des Positionsrahmens Verschieben des Positionsrahmens: Bewegen Sie Ihren Cursor über dem Positionsrahmen bis sich die Cursorfarbe von weiß auf schwarz ändert. Sobald Sie ein kleines Achsenkreuz am Cursor sehen, drücken Sie Ihre Maustaste, halten diese gedrückt und verschieben Sie den Positionsrahmen. Durch Loslassen der Maustaste wird das Verschieben beendet. Tipp: Weitere Positionsrahmen lassen sich am besten ausserhalb bereits gestalteter Elemente aufziehen und dann an die gewünschte Stelle schieben. 2

3 Die Textwerkzeuge Der PrintDesigner bietet die Möglichkeit drei verschiedene Textwerkzeuge einzusetzen. Normales Textwerkzeug Dies ist die am häufigsten verwendete Variante. Der Text wird ähnlich einem Text in Word angeordnet. Dabei haben Sie die Option das Textfeld mit einem Rahmen zu versehen. Bestätigen Sie mit OK und der Text wird in das Feld eingefügt. Beispiel Mit dem Werkzeug "T" einen Rahmen aufziehen... Texteingabe; Daten eingeben, dann Text markieren, bevor Sie Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe etc. festlegen/ändern Textfeld- Ränder: Wir empfehlen: Eingabe "0" Sie können den Text mit einem Rahmen versehen, dabei Rahmendicke und -farbe festlegen, sowie evtl. gerundete Ecken Sofort erscheint die Texteingabebox. Wichtig: Bevor Sie Schriftart, -Grösse, Farbe etc. einstellen, den Textabschnitt markieren! Sie können einzelne Worte/ Zeichen unterschiedlich darstellen. Einstellungen wie bei Word So sieht dann die Vorschau aus, hier Text mit rotem, abgerundetem Rahmen. Generell: An den grünen Punkten können Sie den Positions-Rahmen vergrößern/verkleinern. Siehe Pfeil links. 3

4 Der Returnbutton Mit dem Returnbutton können Sie jeden Arbeitsschritt rückgängig machen, bis zu 20 Arbeitschritte; jedoch nicht wieder herstellen. Beispiel punktgenaue Textplatzierung Häufig soll der gedruckte Text "in Linie" stehen zu einem vorgedruckten Logo. In diesem Fall empfehlen wir, sich Hilfslinien für die Textplatzierung einzurichten. Information: Das gesamte Gestaltungsfeld ist in ein Rasterfeld aufgeteilt. Die Rasterweite können Sie einstellen. Benutzen Sie dazu das Doppelwerkzeug an der oberen Bedienleiste, wie unten markiert. Das Raster ist "magnetisch", das heisst daß Elemente, die Sie verschieben, sich beim Loslassen der Maustaste automatisch an dem eingestellten Raster orientieren. Das Raster-Doppelwerkzeug bietet links die Möglichkeit einen 5mm Standard-Raster ein- oder auszublenden. Rechts können Sie die "Magnet-Funktion" zwischen 0,1mm und 5,0mm einstellen. Messen Sie auf dem Druckbogen den Abstand des vorgedruckten Logos zum Rand bzw. zu den Rändern. Raster-Werkzeug Zuerst am Rasterwerkzeug 5,0mm einstellen. Dann Linien-Werkzeug (links) greifen und Hilfslinien horizontal und vertikal aufziehen. Eine der Linien aktivieren und mit Maustaste Rechtsklick Menü (siehe Pfeil Bildmitte) öffnen; dort Strichstärke und Farbe einstellen. Empfehlung: 0,1mm / orange Empfehlung: Nach dem Erstellen der Hilfslinien Rasterweite wieder auf 0,1mm setzen. 4

5 Nun die Hilflinien auf die richtige Position setzen: Nochmal Maustaste Rechtsklick und "Größe und Position" wählen. Bei den vertikalen Linien ist das horizontale Maß wichtig und umgekehrt. Natürlich können Sie die Linien auch mit den Kursortasten verschieben. Wenn Sie nun ein Textfeld aufziehen und ausfüllen, können Sie den Text so platzieren, dass er punktgenau dort beginnt, wo Sie es wünschen. Mit den markierten Werkzeugen an der oberen Bedienleiste bestimmen Sie, wie der Test innerhalb des Textfelds angeordnet ist. Tipp: Verkleinern Sie den Textrahmen wie auf dem Beispiel gezeigt, so dass er nur geringfügig größer ist als der eigentliche Text. (Erinnerung: "Ränder im Textfeld" auf "0" stellen.) So erleichtern Sie später die Anwahl eines bestimmten Felds, ohne versehentlich ein überschneidendes Feld zu aktivieren. Fortsetzung Textwerkzeuge Text-Effektwerkzeug Auch hier öffnet sich ein neues Fenster nach dem Aufziehen des Textfeldes, jedoch haben Sie hier die Möglichkeit den Text mit einem 2D oder 3D Effekt zu versehen. Im Feld links oben können Sie Ihren Text eintippen und bekommen rechts unten eine Vorschau der Schrift. Links oben sind die verschiedenen Texteffekte dargestellt, die Sie mit einem Mausklick auswählen können. Bestätigen Sie mit OK und der Text wird auf dem Dokument eingefügt. 5

6 Text am Kreis Mit diesem Werkzeug können Sie einen Text erzeugen der auf dem Radius eines Kreises angeordnet ist. Im oberen Feld Text eingeben und mit den Optionen darunter das Design beeinflussen. Sie können mit der Ausrichtung die Position Ihres Textes ändern und mit dem Kernringfaktor die Laufweite einstellen. Bestätigen Sie mit OK und der Text wird in das Feld eingefügt. Die graphischen Elemente Der PrintDesigner bietet 4 verschiedene Werkzeuge für graphische Elemente: Linien (1), Rechteck (2), Elipse (3) und dynamische Formen (4). Diese durch einen Klick auf das entsprechende Symbol auswählen und wie gewohnt in Ihrem Dokument aufziehen. (1) (2) (3) (4) Auf der rechten Seite haben Sie eine Auswahl an Farben, die bei einem Klick auf eine Farbe in eine feineres Spektrum aufgeteilt werden. Die Farbe des Objektes können Sie so rasch einstellen. Klicken Sie auf die Kante des Objektes. Dann erscheinen Bearbeitungsknoten. Diese zeigt ihnen welches Objekt gerade aktiv ist und bearbeitet wird. Nun wählen Sie eine Farbe für das aktive Objekt aus. Bilder einfügen So fügen Sie mit dem PrintDesigner Bilder in Ihr Dokument ein. Klicken Sie auf das "Bild einfügen" Symbol in der vertikalen linken Leiste. Es öffnet sich nun ein neues Fenster in dem Sie das Bild einfach auswählen können. Bei bestätigen mit Ok wird das Bild eingefügt und Sie können das Bild wie gewohnt skalieren oder drehen. Achten Sie dabei jedoch auf eine proportionale Skalierung. Die proportionale Skalierung wird über die Bearbeitungskonten in den Ecken des Rechtecks ausgeführt Wenn Sie die genaue Größe des Bildes einstellen wollen, können Sie dies wie folgt machen: Rechts Klick auf das aktive Bild und Größe" und "Position auswählen. Im sich öffnenden Fenster können Sie dann die Einstellungen vornehmen. 6

7 Bilder tauschen Markieren Sie mit einem Rechtsklick das Bild das Sie tauschen wollen. Klicken Sie auf "Bild tauschen..." Wählen Sie aus Ihrem Verzeichnis das neue Bild aus und klicken Sie auf "übernehmen". Wichtig: Das neue Bild muss das gleiche Seitenverhältnis aufweisen wie das Auszutauschende. Sonst wird das neue Bild unter Umständen verzerrt dargestellt. Beispiel: Wenn ein Bild 21mm hoch und 15mm breit ist, beträgt das Seitenverhältnis 1,4. Gegebenenfalls die Bilder vorher mit einem Photobearbeitungsprogramm zuschneiden. Schnellanleitung QR Code Aktivieren Sie das unterste Symbol auf der linken vertikalen Werkzeugleiste und ziehen Sie einen Positionsrahmen dort auf, wo Sie den QR-Code haben möchten. Wählen Sie den Tab "Visitenkarte (vcard)" aus. Geben Sie nun Ihre Angaben in die Felder ein, die sich im Code verschlüsseln sollen. Sie müssen nicht alle Felder ausfüllen. Sie sehen bereits während der Eingabe eine Vorschau des Codes. 7

8 Wenn Sie die kleinstmögliche Darstellung des Codes wünschen, wählen Sie "Korrektur-Level L". Der Code wird nun ca. 25x25mm groß, wenn alle Felder benutzt werden. Er kann nicht weiter verkleinert, jedoch vergrößert werden. So wird dann zum Beispiel der Code auf die Rückseite gedruckt. Sie können als Erläuterung noch eine Textzeile dazu setzen, z.b: "QR-Code: Kartendaten einfach auf Ihr Smartphone scannen." Wichtig: Meist wird der Code auf der Rückseite der Visitenkarte gewünscht. Dazu legen Sie eine 2. Eingabemaske an. Beispiel: "VCard Müller R" Bei Ausdruck zuerst die Maske der Vorderseite auswählen und die gewünschte Anzahl drucken. Dann Bogen drehen und Rückseite drucken. Anordnung verschiedener Elemente Mit diesen 4 Buttons können Sie die Anordnung der Elemete zueinander einstellen. So können bestimme Objekte andere überdecken, bzw in den Hintergrund treten. Markiertes Objekt eine Ebene tiefer Markiertes Objekt auf die letzte Ebene Markiertes Objekt eine Ebene höher Markiertes Objekt auf die erste Ebene 8

9 Verschieben von Elementen (siehe auch Seite 4 und 5) Bei einem Klick auf dieses Symbol können Sie die Schritte, mit der Sie ein Objekt verschieben, einstellen. Über das Drop Down Menu, können Sie zwischen 0,1 mm und 5,0mm Schritten wählen. Wenn Sie eine exkate Position der Elemente wünschen, können Sie auch über einen rechtsklick auf das Element und dann über "Größe und Position" die exkaten Koordinaten festlegen. Allgemeine Hinweise Elemente löschen Mit der Entf Taste können Sie aktive Elemente aus Ihrem Dokument entfernen Schritte rückgängig machen Mit der Tastekombination Strg + Z können Sie Ihre letzten Schritte rückgängig machen. Darstellung skalieren Mit den beiden Lupen können Sie in Ihrem Dokument rein und raus zoomen. Größe bearbeiten Mit einem Rechtsklick auf ein Objekt können Sie im Menu Größe und Position diese Eigenschaften beeinflussen. Sie können zusätzlich noch den Winkel des Objektes zur horizontalen Achse einstellen. 9

10 Jetzt geht s los: Starten Sie den Printdesigner 2 und wählen Sie ein Kartenformat aus. Wir wollen Ihnen anhand eines Beispiels die Funktionsweise der Software demonstrieren. Beispielhaft erläutern wir Ihnen den Ausdruck von Miramaxx 2S : Um unser gemeinsames Muster zu beginnen, ziehen Sie mit Klick den ersten Positionsrahmen auf und geben den Text Smart&Easy ein. Als Schrift wurde Haettenschweiler 36 Punkt verwendet. Natürlich geht das auch mit jeder anderen Schrift. Verwenden Sie als Schriftfarbe z.b. rot. Bewegen Sie ihren Cursor über dem Textfeld bis sich die Cursorfarbe von weiß auf schwarz ändert und am Cursor ein Achsenkreuz erscheint. Klicken Sie nun auf das Textfeld und positionieren Sie es in der Mitte ihrer Karte. Drücken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textfeld und im Menü dann auf Text. Es öffnet sich dann ein neues Fenster mit Ihrem Text, in dem Sie das & Zeichen markieren können. Nun können Sie ganz einfach eine neue Farbe für das markierte Zeichen auswählen Nutzen Sie nun das Bildwerkzeug um einen Positionsrahmen für ein Bild zu öffnen. Wählen Sie ein geeignetes Bild aus und platzieren Sie in Ihrem Dokument. 10

11 Platzieren Sie das Bild wie gewünscht. In unserem Beispiel haben wir den Rahmen wieder beidseitig gleich groß gestellt und horizontal mittig zentriert. Am unteren Rand lassen wir das Bild über die Produktkante abfallen. Bedenken Sie bei der Positionierung von Elementen, dass die Karten mit einem 2mm Rand zum Drucken auslegen. Sie werden feststellen, dass das platzierte Bild über den bereits gesetzten Text ragt. Sie können nun mit der Taste nach hinten das Bild in den Hintergrund setzen - oder den Text mit der Taste nach vorne in den Vordergrund holen. Das Bild lässt sich mit Hilfe der Zugkonten skalieren. Mit den Eck-Knoten erreichen Sie eine proportionale Skalierung, mit den Seitenmitten-Knoten wird das Bild immer nur in eine Richtung verzerrt. Achten Sie jedoch auf eine proportionale Skalierung Ihrer Bilder. Nun setzen wir einen kreisförmigen Text. Ziehen Sie mit dem Werkzeug Kreisförmiger Text einen Rahmen auf. In unserem Fall wurde Text im unteren Feld gesetzt und der Kreisringfaktor auf 1 eingestellt. Danach horizontal wieder mitteln. Um den mittigen weißen Kreis zu setzen, ziehen Sie einen Kreis auf. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf die Kontur des Kreises. In dem Menu Füllung und Stiftfarbe können Sie die Füllung und Kontur bearbeiten. Achten Sie auch wieder auf die richtige Anordung der Elemente. 11

12 Wählen Sie nun im Menu dynamische Formen den Stern aus. Platzieren Sie ihn oben rechts auf die Visitenkarte. Entfernen Sie die Kontur, und stellen Sie die Farbe auf Gelb, wie Sie es bereits vorher mit dem Kreis gemacht haben. Um diesen Stern nun zu vervielfältigen, können Sie ihn im Menu Bearbeiten mit dem Befehl Kopieren und mit dem Befehl Einfügen wieder auf ihrem Dokument plazieren. Ordnen Sie nun die Sterne untereinander an. Drucken der Entwürfe Zum Drucken der Datei wählen Sie nun das kleine Druckericon in der Menuleiste aus. Wählen Sie in diesem Menu Ihren Drucker aus und klicken Sie auf weiter. Sie können in zweiten Fenster nun auswählen, wie oft Sie ihren Entwurf auf einen Bogen drucken wollen. Im zweiten Feld können Sie die Anzahl der zu druckenden Bögen einstellen. Hinweis: Beachten Sie, dass die Anzahl der zu bedruckenden Flächen bei Produkten unterschiedlich sein kann. Wichtiger Hinweis: drucken Sie nie Bögen bei denen schon Karten herausgelöst wurden. Wenn Sie auf einem Bogen verschiende Designs haben wollen lesen Sie bitte im Punkt "Verschiedene Designs auf einen Bogen Drucken" nach. 12

13 Im letzten Schritt können Sie nun bestimmen welche Felder auf dem Bogen leer bleiben sollen. Klicken Sie auf die entsprechenden Felder in der Seitenvorschau. Diese werden nun mit einem Kreuz markiert. Danach bestätigen Sie den Vorgang mit Drucken". Einstellung der Duckposition Falls Ihr Design von Ihrem Drucker nicht mittig auf der Karte platziert wird, können Sie das vor dem Druck ebenfalls einstellen. Über die zweite Option "Druckposition" können Sie mit einem Klick auf "Ändern" die Druckdatei verschieben. Wie in rechten Bild gezeigt, können Sie nun über die Pfeile Ihr Design verschieben. Sie bekommen die Verschiebung in mm auf der rechten Seite angezeigt und können sich so die Einstellungen für Ihren Drucker merken. Tipp: Drucken Sie nach der Korrektur eine Testseite auf normalem Papier aus und legen Sie diese über Ihr Druck-Produkt. So können Sie die korrekte Position prüfen. 13

14 QR Code Mit dem PrintDesigner 2 können Sie Ihre Visitenkarten auch mit QR Codes versehen. Klicken Sie dazu auf das QR Code erzeugen Icon und ziehen Sie ein Feld auf. Sie haben nun 4 Möglichkeiten für verschiende QR Codes. Die erste Möglichkeit ist ein allgemeiner Text, der auf einem Gerät angezeigt wird. Geben Sie dazu einfach den gewünschten Text in das vorgesehene Feld ein. Die zweite Möglichkeit ist eine URL, also eine Webadresse. Geben die dazu eine beliebige Webadresse in das Feld ein. Beim Scannen des Feldes öffnet sich ein Browser auf z.b. einem Smartphone mit Ihrer Webadresse. Die dritte Funktion ist eine SMS Funktion. Sie können damit eine Telefonnummer mit Text eingeben. Auf dem Smartphone öffnet sich dann das SMS Programm mit Ihrem eingegeben Text und adressiert die SMS an die eingegebene Nummer. Als letzte Funktion können Sie Ihre Visitenkarte digital speichern. Füllen Sie dazu die Felder ihrer Wahl aus und erstellen Sie den Code. Am Smartphone wird das Adressbuch geöffnet und automatisch ein neuer Kontakt mit Ihren Daten erstellt. Bar Code Eine weitere neue Funktion ist das Erstellen von Bar Codes im PrintDesigner 2. Wählen Sie dazu einfach das Bar Code Icon aus und ziehen Sie ein Feld auf. Es scheint danach nun ein Fenster in dem Sie Ihren Bar Code einstellen können. Wählen Sie oben Ihre Codeart aus und geben Sie im Feld darunter den Code ein. In der unteren weißen Hälfte des Fensters bekommen Sie eine Vorschau des Codes. Platzieren Sie Ihren Code mit OK in Ihrem Dokument. 14

15 Verschiedene Designs auf einem Bogen drucken Wenn Sie auf einem Bogen mehrere Karten/Labels usw. haben und die alle im selben Design nur mit z.b. unterschiedlichen Namen drucken wollen gibt es folgende Möglichkeit: Erstellen Sie das Design für ein z.b. Visitenkarte als Vorlage komplett und speichern Sie die Datei ab. Wenn Sie das selbe Design für eine Person nutzen wollen, öffenen Sie die Vorlage, änderen Sie die Daten und nutzen dann "Datei" und "speichern unter" um die Datei an einem bestimmten Ort zu sichern. Wenn Sie nun eine Bogen mit 10 Karten mit unterschiedlichen Designs bedrucken wollen, wählen Sie im Druckenmenu auf der 2. Seite die Anzahl der Einzeldesigns aus, in unserm Beispiel 3 Karten, die wir auf den Bogen drucken wollen und bestätigen Sie mit "Weiter". Auf der folgenden Seite sehen Sie nun eine Vorschau des Druckbogens, auf dem Sie auswählen können welche Elemente leer bleiben sollen. In unserem Fall werden die 3 Karten auf weißen Felder gedruckt und die mit einem Kreuz versehen bleiben leer. Bei dem nächsten Design wählen Sie die bedruckten Felder aus, sodass diese gekreuzt sind und nicht mehr bedruckt werden. Wichtig: Drucken Sie immer nur komplette Bögen da z.b. Klebestreifen von bereits abgelösten Karten Ihren Drucker beschädigen können. 15

16 Hinweise zu verschiedenen Kartenformaten Miramaxx 2S: Dieses Kartenformat besteht aus einer Vorder- und Rückseite. Im Printdesinger können Sie beide Seiten ganz normal in den zwei vorgesehenen Feldern gestalten. Sie brauchen daher keine Seite auf dem Kopf oder gespiegelt zu entwerfen. Für den Druck werden die Daten automatisch richtig angeordnet, um so korrekt ausgedruckt zu werden. Fragen zu Produkten oder dem Programm? Wenden Sie sich bitte an: Papyrus Deutschland GmbH & Co.KG Gehrnstr. 7-11, Ettlingen, Deutschland Wichtige Hinweise 3. Aufl.: Febr Alle Informationen, technischen Angaben in dieser Anleitung wurden von den Autoren mit größter Sorgfalt zusammen getragen. Trotzdem sind Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen. Die Autoren und PROMAXX Innovative PC Print Media GmbH können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Wir weisen darauf hin, dass die in diesem Handbuch verwendeten Soft- und Hardwarebezeichnungen und Markennamen der jeweiligen Firmen im allgemeinen warenzeichen-, marken- oder patentrechtlichem Schutz unterliegen. Die Autoren und PROMAXX Innovative PC Print Media GmbH übernehmen, obwohl ebenfalls mit Sorgfalt erstellt, weiterhin keinerlei Haftung für die Vollständigkeit und Richtigkeit, für den Inhalt der Texte oder dafür, dass der mit dem Einsatz der Texte vom Verwender bezweckte Erfolg auch tatsächlich eintritt. Die Verwendung der Texte erfolgt ausschließlich auf eigener Risiko des Verwenders. 16