EINBERUFUNG. 9. Oktober 2015 um Uhr stattfinden wird. Dort soll über folgende Tagesordnung beraten und abgestimmt werden:
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- Uwe Bergmann
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1 NATIXIS AM FUNDS Société d investissement à capital variable die nach den Gesetzen des Großherzogtum Luxemburg Eingetragener Sitz: 5 allée Scheffer, L-2520 Luxemburg Großherzogtum Luxemburg R.C.S Luxembourg B PER EINSCHREIBEN EINBERUFUNG Luxemburg, den 29. September 2015 Die Anteilinhaber von NATIXIS AM Funds (nachfolgend die SICAV ) sind herzlich eingeladen, an der Jahreshauptversammlung der Anteilinhaber der SICAV (die Jahreshauptversammlung ) teilzunehmen, die in den Geschäftsräumen von CACEIS Bank Luxembourg, 5 Allée Scheffer, L-2520 Luxemburg, am 9. Oktober 2015 um Uhr stattfinden wird. Dort soll über folgende Tagesordnung beraten und abgestimmt werden: TAGESORDNUNG DER JAHRESHAUPTVERSAMMLUNG 1. Vorlage und Genehmigung der Berichte des Verwaltungsrats und des unabhängigen Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr zum 30. Juni Genehmigung der Aufstellung des Nettovermögens und der Aufstellung der Veränderung des Nettovermögens für das Geschäftsjahr zum 30. Juni Genehmigung der Zahlung von Dividenden für die Teilfonds der SICAV 4. Entlastung der Mitglieder des Verwaltungsrats (die Verwaltungsratsmitglieder ) und des Abschlussprüfers der SICAV für das Geschäftsjahr zum 30. Juni Erneuerung der Bestellung von Natixis Asset Management, Natixis Bank und Natixis Life als Verwaltungsratsmitglieder der SICAV bis zur nächsten Jahreshauptversammlung im Jahr Genehmigung der Wiederwahl der unabhängigen Abschlussprüfer der SICAV bis zur nächsten Jahreshauptversammlung im Jahr Abschlussprüfungsgebühren für das Jahr zum 30. Juni Verschiedenes. Die Anteilinhaber werden darauf hingewiesen, dass zur Beschlussfähigkeit der Jahreshauptversammlung kein Anwesenheitsquorum erforderlich ist und dass Beschlüsse mit der einfachen Mehrheit der auf der Jahreshauptversammlung gültig abgegebenen Stimmen der anwesenden bzw. vertretenden Anteilinhaber gefasst werden. Falls Sie nicht persönlich an der Versammlung teilnehmen können, können Sie abstimmen, indem Sie das beiliegende Briefwahlformular oder das beiliegende Vollmachtsformular ausfüllen und an die folgende Adresse senden: CACEIS Bank Luxembourg, 5 Allée Scheffer, L-2520 Luxemburg, z. H. Frau Alexandra Schmitt. Alternativ können Sie es auch per Fax an (+352) senden. In jedem Fall muss dies bis spätestens zum 7. Oktober 2015 erfolgen. Diese Formulare sind auch bei der Zahl- und Informationsstelle, CACEIS Bank Deutschland GmbH, Lilienthalallee 34-36, D Munich. Wir weisen Sie darauf hin, dass in Übereinstimmung mit Artikel 26 (3) des luxemburgischen Gesetzes vom 17. Dezember 2010 zu Organismen für gemeinsame Anlagen der Bericht des Verwaltungsrats und der Bericht des Abschlussprüfers sowie der Jahresbericht der SICAV (einschließlich des geprüften Abschlusses) (der geprüfte Jahresbericht ) für das Geschäftsjahr zum 30. Juni 2015 den Anteilinhabern am eingetragenen Sitz der SICAV fünfzehn Tage vor der Versammlung zur Verfügung steht. Diese Dokumente sind auch bei der Zahl- und Informationsstelle, CACEIS Bank Deutschland GmbH, Lilienthalallee 34-36, D Munich. Die wesentlichen Anlegerinformationen sowie der Verkaufsprospekt Ihrer SICAV, in dem alle ihre Merkmale dargelegt sind, sind wie folgt erhältlich - CACEIS Bank Deutschland GmbH, Lilienthalallee 34-36, D Munich - am Gesellschaftssitz von Natixis Asset Management, Immeuble Grand Seine, Direction Service Clients, 21 quai d Austerlitz, Paris Cedex per an nam-service-clients@am.natixis.com - oder auf der Website DER VERWALTUNGSRAT
2 NATIXIS AM FUNDS Société d investissement à capital variable die nach den Gesetzen des Großherzogtum Luxemburg Eingetragener Sitz: 5 allée Scheffer, L-2520 Luxemburg Großherzogtum Luxemburg R.C.S Luxembourg B PER EINSCHREIBEN FORMBLÄTTER FÜR DIE STIMMABGABE für die Jahreshauptversammlung der Anteilinhaber von NATIXIS AM Funds, die in den Geschäftsräumen von CACEIS Bank Luxembourg, 5 Allée Scheffer, L-2520 Luxemburg am 9. Oktober 2015 um Uhr stattfindet (die Jahreshauptversammlung ) Einzureichen per Post oder Fax an die folgende Adresse: CACEIS Bank Luxembourg, 5 Allée Scheffer, L-2520 Luxemburg, z. H. [Alexandra Schmitt. Alternativ können Sie es auch per Fax an (+352) senden. In jedem Fall muss dies bis spätestens zum 7. Oktober 2015 erfolgen. Gemäß Artikel 67 des Gesetzes zu Handelsgesellschaften vom 10. August 1915 (in der jeweils gültigen Fassung) und der Satzung von NATIXIS AM Funds (die SICAV ) kann jeder Anteilinhaber mittels Formblättern für die Stimmabgabe abstimmen, die er per Post oder Fax an den eingetragenen Sitz der SICAV oder die in der Einberufungsmitteilung bzw. auf dem Formblatt für die Stimmabgabe angegebene Adresse sendet. Jeder Anteilinhaber kann sich auch auf jeder Versammlung der Anteilinhaber durch eine andere Person vertreten lassen, die er zu seinem Stellvertreter ernannt hat. Anweisungen zum Ausfüllen: - Falls der Anteilinhaber persönlich an der Versammlung teilnehmen möchte, kreuzen Sie bitte das nachfolgende Kästchen an. Ich möchte an der Versammlung der Anteilinhaber teilnehmen. - Andernfalls kann der Anteilinhaber das beigefügte Briefwahlformular nutzen oder mithilfe der beiliegenden Vollmacht den Vorsitzenden der Versammlung und einen anderen Anteilinhaber zu seinem Stellvertreter ernennen. (Bitte kreuzen Sie das nachfolgende Feld an) Ich ziehe es vor, das Briefwahlformular zu nutzen oder mich vertreten zu lassen. Tagesordnung und vorgeschlagene Beschlüsse für die Jahreshauptversammlung 1. Vorlage und Genehmigung der Berichte des Verwaltungsrats und des unabhängigen Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr zum 30. Juni Die Versammlung beschließt, die Berichte des Verwaltungsrats und des unabhängigen Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr zum 30. Juni 2015 zu genehmigen. 2. Genehmigung der Aufstellung des Nettovermögens und der Aufstellung der Veränderung des Nettovermögens für das Geschäftsjahr zum 30. Juni Die Versammlung beschließt, die Aufstellung des Nettovermögens und die Aufstellung der Veränderung des Nettovermögens für das Geschäftsjahr zum 30. Juni 2015 zu genehmigen. Die Versammlung beschließt, das Nettoergebnis des Jahres vorzutragen. 3. Genehmigung der Zahlung von Dividenden für die Teilfonds der SICAV Die Versammlung beschließt, die Zahlung von Zwischendividenden am - 7. Oktober 2014, Januar 2015, 1
3 - 21. April Juli 2015 an die Anteilinhaber der folgenden Teilfonds zu genehmigen: NATIXIS EURO CREDIT NATIXIS EURO SHORT TERM CREDIT NATIXIS EURO AGGREGATE NATIXIS GLOBAL RISK PARITY Die Versammlung beschließt, die Zahlung von jährlichen Dividenden am 7. Juli 2015 an die Anteilinhaber der folgenden Teilfonds zu genehmigen: NATIXIS EURO VALUE EQUITY SEEYOND EUROPE MINVARIANCE SEEYOND GLOBAL MINVARIANCE 4. Entlastung der Mitglieder des Verwaltungsrats (die Verwaltungsratsmitglieder ) und des Abschlussprüfers der SICAV für das Geschäftsjahr zum 30. Juni Die Versammlung beschließt, die Mitglieder des Verwaltungsrats für das Geschäftsjahr zum 30. Juni 2015 zu entlasten. 5. Erneuerung der Bestellung von Natixis Asset Management, vertreten durch Pascal Voisin, Natixis Bank, vertreten durch Eric Théron, und Natixis Life, vertreten durch Jean Marchès, als Verwaltungsratsmitglieder der SICAV bis zur nächsten Jahreshauptversammlung im Jahr Die Versammlung beschließt, die Verwaltungsratsmandate von Natixis Asset Management, vertreten durch Herrn Pascal Voisin, Natixis Bank, vertreten durch Herrn Eric Théron, und Natixis Life, vertreten durch Herrn Jean Marchès, für den Zeitraum bis zur nächsten Jahreshauptversammlung im Jahr 2016 zu erneuern. 6. Genehmigung der Wiederwahl der unabhängigen Abschlussprüfer der SICAV bis zur nächsten Jahreshauptversammlung im Jahr Die Versammlung beschließt, das Mandat von KPMG Luxembourg als unabhängigem Abschlussprüfer der SICAV für den Zeitraum bis zur nächsten Jahreshauptversammlung im Jahr 2016 zu erneuern. 7. Abschlussprüfungsgebühren für das Jahr zum 30. Juni Die Versammlung beschließt, die Abschlussprüfungsgebühren für die Prüfung des Jahresabschlusses für das Jahr zum 30. Juni 2015 zu genehmigen. 8. Verschiedenes. Name des Anteilinhabers Anschrift des Anteilinhabers Datum und Unterschrift
4 NATIXIS AM FUNDS Société d investissement à capital variable die nach den Gesetzen des Großherzogtum Luxemburg Eingetragener Sitz: 5 allée Scheffer, L-2520 Luxemburg Großherzogtum Luxemburg R.C.S Luxembourg B PER EINSCHREIBEN BRIEFWAHLFORMULAR (kann auch per Fax eingereicht werden) Einzureichen per Post oder Fax an die folgende Adresse: CACEIS Bank Luxembourg, 5 Allée Scheffer, L-2520 Luxemburg, z. H. Frau Alexandra Schmitt. Alternativ können Sie es auch per Fax an (+352) senden. In jedem Fall muss dies bis spätestens zum 7. Oktober 2015 erfolgen. Es können nur von der SICAV bereitgestellte Formulare berücksichtigt werden, die spätestens zwei Geschäftstage vor der Versammlung bei der SICAV eingehen und die gesetzlich vorgeschriebenen Bedingungen erfüllen. Formblätter für die Stimmabgabe, die weder eine Stimme für noch gegen den vorgeschlagenen Beschluss noch eine Enthaltung aufweisen, sind ungültig. Sie haben die Möglichkeit, hinsichtlich des vom Verwaltungsrat (der Verwaltungsrat ) vorgeschlagenen Beschlusses wie folgt abzustimmen: - dafür, indem Sie das entsprechende Feld ankreuzen (auf der folgenden Seite) - oder dagegen, indem Sie das entsprechende Feld ankreuzen (auf der folgenden Seite) - oder Enthaltung, indem Sie das entsprechende Feld ankreuzen (auf der folgenden Seite) 3
5 Mittels des vorliegenden Abstimmungsformulars wünscht der Unterzeichnete bzw. wünschen die Unterzeichneten, Inhaber von: Anteilen von NATIXIS AM Funds Natixis Euro Bonds Opportunities 12M, Klasse Anteilen von NATIXIS AM Funds Natixis Euro Credit, Klasse Anteilen von NATIXIS AM Funds Natixis Euro Short Term Credit, Klasse Anteilen von NATIXIS AM Funds Natixis Euro Inflation, Klasse Anteilen von NATIXIS AM Funds Natixis Euro Aggregate, Klasse Anteilen von NATIXIS AM Funds Natixis Credit Opportunities, Klasse Anteilen von NATIXIS AM Funds Natixis Euro Value Equity, Klasse Anteilen von NATIXIS AM Funds Natixis Global Risk Parity, Klasse Anteilen von NATIXIS AM Funds Seeyond Multi Asset Conservative Growth Fund, Klasse Anteilen von NATIXIS AM Funds Seeyond Europe Minvariance, Klasse Anteilen von NATIXIS AM Funds Seeyond Global Minvariance, Klasse Anteilen von NATIXIS AM Funds Seeyond Equity Volatility Strategies, Klasse Anteilen von NATIXIS AM Funds Natixis Global Emerging Bonds, Klasse Anteilen von NATIXIS AM Funds Natixis Global Emerging Equity, Klasse Anteilen von NATIXIS AM Funds Natixis Global Currency, Klasse bei der außerordentlichen Hauptversammlung von NATIXIS AM Funds, die am 9. Oktober 2015 um Uhr in den Geschäftsräumen von CACEIS Bank Luxembourg, 5 Allée Scheffer, L-2520 Luxemburg mit der folgenden Tagesordnung (die Tagesordnung ) stattfindet, abzustimmen: TAGESORDNUNG DER JAHRESHAUPTVERSAMMLUNG 1. Vorlage und Genehmigung der Berichte des Verwaltungsrats und des unabhängigen Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr zum 30. Juni Die Versammlung beschließt, die Berichte des Verwaltungsrats und des unabhängigen Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr zum 30. Juni 2015 zu genehmigen. 2. Genehmigung der Aufstellung des Nettovermögens und der Aufstellung der Veränderung des Nettovermögens für das Geschäftsjahr zum 30. Juni Die Versammlung beschließt, die Aufstellung des Nettovermögens und die Aufstellung der Veränderung des Nettovermögens für das Geschäftsjahr zum 30. Juni 2015 zu genehmigen. Die Versammlung beschließt, das Nettoergebnis des Jahres vorzutragen. 3. Genehmigung der Zahlung von Dividenden für die Teilfonds der SICAV Die Versammlung beschließt, die Zahlung von Zwischendividenden am : - 7. Oktober 2014, Januar 2015, April Juli an die Anteilinhaber der folgenden Teilfonds zu genehmigen: NATIXIS EURO CREDIT NATIXIS EURO SHORT TERM CREDIT NATIXIS EURO AGGREGATE NATIXIS GLOBAL RISK PARITY Die Versammlung beschließt, die Zahlung von jährlichen Dividenden am 7. Juli 2015 an die Anteilinhaber der folgenden Teilfonds zu genehmigen: NATIXIS EURO VALUE EQUITY SEEYOND EUROPE MINVARIANCE SEEYOND GLOBAL MINVARIANCE 4. Entlastung der Mitglieder des Verwaltungsrats (die Verwaltungsratsmitglieder ) und des Abschlussprüfers der SICAV für das Geschäftsjahr zum 30. Juni Die Versammlung beschließt, die Mitglieder des Verwaltungsrats für das Geschäftsjahr zum 30. Juni 2015 zu entlasten.
6 5. Erneuerung der Bestellung von Natixis Asset Management, vertreten durch Pascal Voisin, Natixis Bank, vertreten durch Eric Théron, und Natixis Life, vertreten durch Jean Marchès, als Verwaltungsratsmitglieder der SICAV bis zur nächsten Jahreshauptversammlung im Jahr Die Versammlung beschließt, die Verwaltungsratsmandate von Natixis Asset Management, vertreten durch Herrn Pascal Voisin, Natixis Bank, vertreten durch Herrn Eric Théron, und Natixis Life, vertreten durch Herrn Jean Marchès, für den Zeitraum bis zur nächsten Jahreshauptversammlung im Jahr 2016 zu erneuern. 6. Genehmigung der Wiederwahl der unabhängigen Abschlussprüfer der SICAV bis zur nächsten Jahreshauptversammlung im Jahr Die Versammlung beschließt, das Mandat von KPMG Luxembourg als unabhängigem Abschlussprüfer der SICAV für den Zeitraum bis zur nächsten Jahreshauptversammlung im Jahr 2016 zu erneuern. 7. Abschlussprüfungsgebühren für das Jahr zum 30. Juni Die Versammlung beschließt, die Abschlussprüfungsgebühren für die Prüfung des Jahresabschlusses für das Jahr zum 30. Juni 2015 zu genehmigen. 8. Verschiedenes. Der/die Unterzeichnete(n) stimmt/stimmen hiermit wie folgt ab: DAFÜR DAGEGEN Tagesordnungspunkt 1 Tagesordnungspunkt 2 Tagesordnungspunkt 3 Tagesordnungspunkt 4 Tagesordnungspunkt 5 Tagesordnungspunkt 6 Tagesordnungspunkt 7 Tagesordnungspunkt 8 Tagesordnungspunkt 1 Tagesordnungspunkt 2 Tagesordnungspunkt 3 Tagesordnungspunkt 4 Tagesordnungspunkt 5 Tagesordnungspunkt 6 Tagesordnungspunkt 7 Tagesordnungspunkt 8 oder ENTHÄLT/ENTHALTEN sich der Stimme bei: Tagesordnungspunkt 1 Tagesordnungspunkt 2 Tagesordnungspunkt 3 Tagesordnungspunkt 4 Tagesordnungspunkt 5 Tagesordnungspunkt 6 Tagesordnungspunkt 7 Tagesordnungspunkt 8 Datum: 2015 Unterschrift:
7 NATIXIS AM FUNDS Société d investissement à capital variable die nach den Gesetzen des Großherzogtum Luxemburg Eingetragener Sitz: 5 allée Scheffer, L-2520 Luxemburg Großherzogtum Luxemburg R.C.S Luxembourg B PER EINSCHREIBEN VOLLMACHTSFORMULAR Einzureichen per Post oder Fax an die folgende Adresse: CACEIS Bank Luxembourg, 5 Allée Scheffer, L-2520 Luxemburg, z. H. Frau Alexandra Schmitt. Alternativ können Sie es auch per Fax an (+352) senden. In jedem Fall muss dies bis spätestens zum 7. Oktober 2015 erfolgen. Mittels des vorliegenden Vollmachtsformulars ernennt der Unterzeichnete bzw. ernennen die Unterzeichneten, Inhaber von: Anteilen von NATIXIS AM Funds Natixis Euro Bonds Opportunities 12M, Klasse Anteilen von NATIXIS AM Funds Natixis Euro Credit, Klasse Anteilen von NATIXIS AM Funds Natixis Euro Short Term Credit, Klasse Anteilen von NATIXIS AM Funds Natixis Euro Inflation, Klasse Anteilen von NATIXIS AM Funds Natixis Euro Aggregate, Klasse Anteilen von NATIXIS AM Funds Natixis Credit Opportunities, Klasse Anteilen von NATIXIS AM Funds Natixis Euro Value Equity, Klasse Anteilen von NATIXIS AM Funds Natixis Global Risk Parity, Klasse Anteilen von NATIXIS AM Funds Seeyond Multi Asset Conservative Growth Fund, Klasse Anteilen von NATIXIS AM Funds Seeyond Europe Minvariance, Klasse Anteilen von NATIXIS AM Funds Seeyond Global Minvariance, Klasse Anteilen von NATIXIS AM Funds Seeyond Equity Volatility Strategies, Klasse Anteilen von NATIXIS AM Funds Natixis Global Emerging Bonds, Klasse Anteilen von NATIXIS AM Funds Natixis Global Emerging Equity, Klasse Anteilen von NATIXIS AM Funds Natixis Global Currency, Klasse Den Vorsitzenden der Versammlung oder Herrn/Frau zu seinem/ihrem Stellvertreter, der bei der Jahreshauptversammlung von NATIXIS AM Funds, die am 9. Oktober 2015 um Uhr in den Geschäftsräumen von CACEIS Bank Luxembourg, Allée Scheffer, L Luxemburg mit der folgenden Tagesordnung (die Tagesordnung ) abgehalten wird, in ihrem Auftrag seine Stimme zu allen Tagesordnungspunkten abgeben soll: TAGESORDNUNG DER JAHRESHAUPTVERSAMMLUNG 1. Vorlage und Genehmigung der Berichte des Verwaltungsrats und des unabhängigen Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr zum 30. Juni 2015 Die Versammlung beschließt, die Berichte des Verwaltungsrats und des unabhängigen Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr zum 30. Juni 2015 zu genehmigen. 2. Genehmigung der Aufstellung des Nettovermögens und der Aufstellung der Veränderung des Nettovermögens für das Geschäftsjahr zum 30. Juni Die Versammlung beschließt, die Aufstellung des Nettovermögens und die Aufstellung der Veränderung des Nettovermögens für das Geschäftsjahr zum 30. Juni 2015 zu genehmigen. Die Versammlung beschließt, das Nettoergebnis des Jahres vorzutragen.
8 3. Genehmigung der Zahlung von Dividenden für die Teilfonds der SICAV Die Versammlung beschließt, die Zahlung von Zwischendividenden am - 7. Oktober 2014, Januar 2015, April Juli 2015 an die Anteilinhaber der folgenden Teilfonds zu genehmigen: NATIXIS EURO CREDIT NATIXIS EURO SHORT TERM CREDIT NATIXIS EURO AGGREGATE NATIXIS GLOBAL RISK PARITY Die Versammlung beschließt, die Zahlung von jährlichen Dividenden am 7. Juli 2015 an die Anteilinhaber der folgenden Teilfonds zu genehmigen: NATIXIS EURO VALUE EQUITY SEEYOND EUROPE MINVARIANCE SEEYOND GLOBAL MINVARIANCE 4. Entlastung der Mitglieder des Verwaltungsrats (die Verwaltungsratsmitglieder ) und des Abschlussprüfers der SICAV für das Geschäftsjahr zum 30. Juni Die Versammlung beschließt, die Mitglieder des Verwaltungsrats das Geschäftsjahr zum 30. Juni 2015 zu entlasten. 5. Erneuerung der Bestellung von Natixis Asset Management, vertreten durch Pascal Voisin, Natixis Bank, vertreten durch Eric Théron, und Natixis Life, vertreten durch Jean Marchès, als Verwaltungsratsmitglieder der SICAV bis zur nächsten Jahreshauptversammlung im Jahr Die Versammlung beschließt, die Verwaltungsratsmandate von Natixis Asset Management, vertreten durch Herrn Pascal Voisin, Natixis Bank, vertreten durch Herrn Eric Théron, und Natixis Life, vertreten durch Herrn Jean Marchès, für den Zeitraum bis zur nächsten Jahreshauptversammlung im Jahr 2016 zu erneuern. 6. Genehmigung der Wiederwahl der unabhängigen Abschlussprüfer der SICAV bis zur nächsten Jahreshauptversammlung im Jahr Die Versammlung beschließt, das Mandat von KPMG Luxembourg als unabhängigem Abschlussprüfer der SICAV für den Zeitraum bis zur nächsten Jahreshauptversammlung im Jahr 2016 zu erneuern. 7. Abschlussprüfungsgebühren für das Jahr zum 30. Juni Die Versammlung beschließt, die Abschlussprüfungsgebühren für die Prüfung des Jahresabschlusses für das Jahr zum 30. Juni 2015 zu genehmigen. 8. Verschiedenes. Der Stellvertreter ist berechtigt, an der Sitzung der Jahreshauptversammlung und gegebenenfalls der nachfolgenden Sitzung teilzunehmen, falls die erste Sitzung einer solchen Versammlung nicht beschlussfähig war. Er ist weiterhin berechtigt, an allen Beratungen teilzunehmen und seine Stimme zu allen Tagesordnungspunkten abzugeben sowie alle Maßnahmen zu ergreifen, die der Bevollmächtigte als im Interesse der Gesellschaft dienlich oder notwendig erachtet, und insbesondere dazu, das Protokoll oder beliebige andere Dokumente, die der Bevollmächtigte als für die Ausübung der vorliegenden Vollmacht erforderlich erachtet, abzufassen und zu unterzeichnen. Datum: 2015 Unterschrift:
EINBERUFUNG. 15. Mai 2015 um Uhr. stattfinden wird. Dort soll über folgende Tagesordnung beraten und abgestimmt werden:
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