Microsoft SharePoint 2013 Ideen und Lösungen für Unternehmen 2.0 Frank Benz, Sales Manager / Consultant Trier 25. April 2013

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1 Unsere Profession: Business-IT für Ihren Erfolg Microsoft SharePoint 2013 Ideen und Lösungen für Unternehmen 2.0 Frank Benz, Sales Manager / Consultant Trier 25. April 2013

2 ttt-it AG - Grunddaten Aktiengesellschaft (Stammkapital: ) Historie seit 1986 (Technologie Transfer Trier GmbH etc.) AG-Gründung 2003 (Management-Buy-out) Vorstand: Rainer Schramm, Dipl.-Ing. Lothar Simon 17 qualifizierte MitarbeiterInnen Einbindung in Partner-/Experten-Netzwerk definierte Standards und Prozesse

3 Partnerschaften und Zertifizierungen

4 Portfolio Consulting - ITIL, BSI, Compliance - Konzepte, Audits - Trainings ttt-it AG Systemlösungen - HP (Server, SAN, LAN etc.) - Microsoft - Vmware - Citrix Prozess- / BI-Lösungen - SQL Server - Sharepoint - ELO ECM Suite - Softwareentwicklung

5 Wie funktioniert ein Unternehmen 1.0? DMS: Daten: Workflow: Networking: Intranet: Suche: Papierablage, lokale Dateiablage, Fileserver, Archivsystem in [n] Anwendungen und Systemen verteilt papier-basiert, auf Zuruf, jede Funktion hat ihre eigene Anwendung am Kaffeeautomaten und in der Raucherecke Linux, Typo3, Entwickler nicht mehr in der Firma zu Fuß und getrennt je System

6 Was ist SharePoint? vielseitiger Microsoft-Webserver mit vielen, vorgefertigen Komponenten einsetzbar für Intranet, Extranet und Internet Portalsoftware (benutzer- bzw. rollen-bezogen Inhalte und Funktionen) Informations- und Integrationsplattform Anwendungsplattform Basis für zeitgemäße Zusammenarbeit in Unternehmen

7 Was ist neu oder besser in SharePoint 2013? Design / Usability Social Collaboration (Blogging, Folgen etc.) MySite Suche Office Web App Server Authentifizierung Apps

8 SharePoint-Produkte SharePoint 2013 (on premise / selbst betriebenes System) SharePoint 2013 Foundation (kostenfrei) SharePoint Server 2013 Standard (Server + St-CAL) SharePoint Server 2013 Enterprise (Server + St-CAL + E-CAL) Office 365 / SharePoint online (Cloud / Hosting-Varianten) Office 365 Small Business Office 365 Small Business Premium Office 365 Midsize Business Office 365 Enterprise E1 (Standard) Office 365 Enterprise E3 (Enterprise) SharePoint Online Plan 1 SharePoint Online Plan 2 Funktionsübersichten unter:

9 SharePoint Funktionen WebSites: Content Management: Search: Datenanbindung: Social Collaboration: Anwendungsplattform: Single Point of Information DMS & Archivierung, Verwaltung beliebiger Inhalte Finden Sie alles Stellen Sie Daten dar Crowd Sourcing, Microblogging und Folgen für alle Entwickeln Sie, was sie wollen

10 SharePoint Funktionen WebSites: Single Point of Information Content Management: DMS & Archivierung Search: Finden Sie alles Datenanbindung: Stellen Sie Daten dar Social Collaboration Anwendungsplattform: Entwickeln

11 Sites: Alle Informationen auf einen Blick im Browser Aufgaben Kontaktdaten Daten-Listen Datenbank-Informationen (via BCS) Link-Listen Dokumente -Postfach (Sit box) Kalender Diskussionen Wikis Workflows

12 Intranet - Homepage

13 Beispiel Teamsite IT-Abteilung

14 Beispiel Projektseite IT-Messe

15 Workflows auf Listenelemente

16 Mein persönliches Cockpit die MySite

17 SharePoint Funktionen WebSites: Single Point of Information Content Management: DMS, Archivierung etc. Search: Finden Sie alles Datenanbindung: Stellen Sie Daten dar Social Collaboration Anwendungsplattform: Entwickeln

18 Content Management Content = jeder mögliche Inhalte (Dokumente, Bilder, Daten, BLOB s) Meta-Daten (Verschlagwortung) Zugriffssteuerung Versionierung Workflows Lebenszyklus (Entstehung > Verwaltung > Archivierung > Entsorgung) Legal Hold (Beweissicherung) Offline-Client Outlook SkyDrive pro

19 Inhaltstypen / Content Types Dokumentvorlage Listenspalten Website-Spalten (Lief.-Nr.) Meta-Daten Verschlagwortung Content Types (Inhaltstypen) Beispiel: Auftrag Workflow Informationsverwaltungsrichtlinien Protokollierung (Versionierung) Löschregeln (Löschen=10 Jahre) Beschriftung / Barcode Drucken

20 Beispiel: Content Type in Word & SharePoint

21 Offline-Store mit SkyDrive pro

22 SharePoint Funktionen WebSites: Content Management: Search: Datenanbindung: Social Collaboration: Anwendungsplattform: Single Point of Information DMS & Archivierung, Verwaltung beliebiger Inhalte Finden Sie alles Stellen Sie Daten dar Crowd Sourcing, Microblogging und Folgen für alle Entwickeln Sie, was sie wollen

23 SharePoint Suche Suche in SharePoint-Inhalten, Exchange, File Server, Datenbanken (unter Berücksichtigung von AD-Berechtigungen) Verbesserte Suchbenutzeroberfläche Eingrenzung der Suchergebnisse Teilmenge der Suche als Ergebnisblöcke Verbesserte Relevanz Analyse von Inhalt und Benutzerinteraktion Abfrageregeln Erweiterte Crawl-Optionen Kontinuierlicher Crawl Preview über Office Web Apps

24 SharePoint Suche

25 SharePoint Funktionen WebSites: Content Management: Search: Datenanbindung: Social Collaboration: Anwendungsplattform: Single Point of Information DMS & Archivierung, Verwaltung beliebiger Inhalte Finden Sie alles Stellen Sie Daten dar Crowd Sourcing, Microblogging und Folgen für alle Entwickeln Sie, was sie wollen

26 Business Connectivity Service ermöglicht die Anbindung an externe Datenquellen (z.b. SQL Datenbanktabellen) berechtigte Benutzer können direkt im SharePoint Datensätze bearbeiten Änderungen werden aus SharePoint heraus in den entsprechenden Datenbanken erfasst und gespeichert

27 SharePoint Funktionen WebSites: Content Management: Search: Datenanbindung: Social Collaboration: Anwendungsplattform: Single Point of Information DMS & Archivierung, Verwaltung beliebiger Inhalte Finden Sie alles Stellen Sie Daten dar Crowd Sourcing, Microblogging und Folgen für alle Entwickeln Sie, was sie wollen

28 Microblogging / Folgen / Organisationsbrowser

29 SharePoint Funktionen WebSites: Single Point of Information Content Management: DMS & Archivierung, Verwaltung beliebiger Inhalte Search: Finden Sie alles Datenanbindung: Stellen Sie Daten dar Social Collaboration: Crowd Sourcing, Microblogging und Folgen für alle Anwendungsplattform: Entwickeln Sie, was sie wollen

30 SharePoint als Anwendungsplattform (Beispiele) ttt-connect konfigurierbare Archivierung von s & Dateien Content Query WebPart IT Helpdesk / Service Desk IT Dokumentation Fundraising / Spendenverwaltung Personaldatenverwaltung CRM / Projekt-Websites Leistungserfassung und Rechnungserstellung Lager & Logistikmanagement (Extranet) Produktionsüberwachung Rechnungseingang (Erfassung, Klassifizierung, Workflows & Liquiditätssteuerung)

31 Vielen Dank! Fragen bitte?

32 Kontaktdaten Frank Benz Sales Manager / Consulting ttt-it AG consulting - solutions training Gottbillstraße 34a D Trier Telefon: Telefax: Mobile: Internet:

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