DAS ECM-PROJEKT AUS DER BOX.

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1 FastPass for ELO ECM DAS ECM-PROJEKT AUS DER BOX. BEST PRACTICES AUS DER BOX!

2 FastPass for ELO ECM 02 FastPass for ELO ECM 03 SIE PLANEN, EIN ECM-SYSTEM EINZUFÜHREN? FastPass for ELO ECM bietet Unternehmen einen schnellen, kostengünstigen und sicheren Weg zur Einführung eines umfassenden ECM-Systems. 1VORTEIL Wir boxen das in kürzester Zeit für Sie durch. INHALTE UND METHODIK AUS DER BOX Die ECM-Einführung in Ihrem Unternehmen gestaltet sich dank FastPass einfach ohne Kompromisse an die Technik oder die Inhalte. Technische Lösungen und inhaltliche Best Practices sind so paketiert, dass diese einfach ausgeliefert und im Handumdrehen in Betrieb genommen werden können. Dazu gehören: Integrationspunkte / Schnittstellen Verarbeitungsabläufe Inhaltsorganisation Geschäftsobjekte, mit verbundenen Aktionen Die passende Methodik ist die Gewährleistung für den sicheren und effizienten Einsatz. Diese werden mit den dazugehörigen Werkzeugen (z. B. dem Bewertungsdokument Compliance, Checklisten sowie einem vorgefertigten Fachkonzept) und den richtigen Diensten ausgeliefert. 2VORTEIL SCHNELLE INTEGRATION TRIFFT AUF UNIVERSELLE VERFÜGBARKEIT Der ELO Business Logic Provider (ELO BLP) ist hier die maßgebliche Plattform, die Inhalte und technische Aufgabenstellungen paketierbar vereint: ELO BLP ermöglicht die Integration von Drittanwendungen, die Verarbeitung von Dokumenten sowie die Organisation von Inhalten. Selbsterzeugte ERP- Belege, Scans und s werden mit ELO BLP genauso verarbeitet wie Dokumente aus Word, Excel, OneNote, dem Desktop, WebClient und mobilen Geräten. ELO BLP sorgt für eine ganzheitliche Verarbeitung mit Vorgangsbezug und Verknüpfung zu ERP-Inhalten. Über 80 verschiedene ERP- und CRM-Systeme sind bereits erfolgreich mit ELO BLP verbunden.

3 FastPass for ELO ECM 04 FastPass for ELO ECM 05 SIE WOLLEN KLARE INHALTE, TECHNIK UND ERGEBNISSE? Wir paketieren unsere Erfahrung zu Ihrem Vorteil. 4VORTEIL MIT MODELLIERTEM GESAMTPAKET ZUM PROJEKTERFOLG Die richtige Organisation der Inhalte ist der zentrale Dreh- und Angelpunkt bei der ECM-Einführung. Es gilt hier, unter anderem die Dokumententypen, Verschlagwortung, Ablagestruktur (Original und Referenzen) und Ereignisse wie den Workflowstart festzulegen. FastPass for ELO ECM liefert dies als modelliertes Gesamtpaket, inklusive einer verständlichen Dokumentation. Änderungsbedarf kann dadurch gezielt identifiziert werden. Anpassungen an zentralen Stellen sind im Handumdrehen möglich: Modifikation bestehender oder Ergänzung neuer Dokumententypen Austausch von Datenquellen Hinterlegung der Einstellungen der individuellen Systemumgebung 3VORTEIL VORKONFIGURIERTE INTEGRATIONSPUNKTE FastPass for ELO ECM liefert vorkonfigurierte Integrationspunkte, die schnell auf die individuelle Umgebung eingestellt werden können. Bereits berücksichtigt sind die technischen Best Practices und Integrationseinstellungen für: FASTPASS FOR ELO ECM BEINHALTET DIE VERARBEITUNG VON ÜBER 30 BELEG- UND DOKUMENTENARTEN: EINKAUF Druckoutput (selbst erzeugte Belege) z. B. per virtuellem Drucker oder PDF-Analyse Scans (mittels Barcode und Dialogverarbeitung) -Archivierung mit Vorgangsbezug sowie als client- und serverseitige Prozesse VERKAUF Dialogverarbeitungen in Word-, Excel, Outlook, OneNote und dem Desktop Archive Link-Prozesse für technische und inhaltsreiche Verarbeitungen (SAP-Anwender) Belege: z. B. Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift Vorgangs- und Kundenbezogener Schriftverkehr: z. B. Ausschreibung, Preisliste, Vertrag Scan: z. B. zu Kunde, Auftrag, Lieferschein Belege: z. B. Anfrage, Bestellung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift Vorgangs- und Lieferantenbezogener Schriftverkehr: z. B. Anfrage, Bestellung, Reklamation Scan: z. B. zu Lieferant, Bestellung, Einkaufsrechnung

4 FastPass for ELO ECM 06 FastPass for ELO ECM 07 VORDEFINIERTE GESCHÄFTSOBJEKTE In FastPass for ELO ECM steht eine Vielzahl von vordefinierten Geschäftsobjekten zur Verfügung mit Verknüpfungsmöglichkeiten zu den unterschiedlichsten ERP-Systemen. ELO Business Connect liefert mit diesen paketierten Best Practices eine hocheffiziente Unterstützung bei den täglichen Entscheidungen. Mit passenden Informationen und Aktionsmöglichkeiten, wie z. B. 5VORTEIL SIE KÖNNEN SICH STARTSCHWIERIGKEITEN NICHT LEISTEN? Objekte: Kunde Auftrag Lieferant Bestellung Einkaufsrechnung FastPass for ELO ECM bietet dabei auch für ELO Business Connect (als technisch voll integriertes Modul der Middleware) umfangreiche Handlungsmöglichkeiten zur Organisation der täglichen Arbeit. FASTPASS WIRD UNTER ANDEREM GENUTZT MIT: Aktionen: Suche nach Dokumenten Archivieren per Drag & Drop Erstellen von Word-Dokumenten, s oder Barcodes im jeweiligen Kontext Umschalten im Geschäftsobjekt, z. B. Auftrag zu Kunde Anzeigen des Standortes von Geschäftspartnern in Karte Öffne die Internetseite des Geschäftspartners im Browser Damit liefert FastPass for ELO ECM in Summe ein vormodelliertes Gesamtprojekt zur ganzheitlichen digitalen Organisation, bei dem Dokumenten- und Handlungsmanagement vollständig ineinandergreifen. 6VORTEIL Wir bieten den sicheren Weg zum Erfolg. SCHNELLE REALISIERUNG Die vorkonfigurierten Inhalte gewährleisten die Projektrealisierung in kürzester Zeit. Idealerweise identifizieren wir in einem Kompaktworkshop zunächst individuelle Anforderungen oder spezielle Abweichungen. Die Ergebnisse erlauben uns die Betrachtung des Projektes mit Zukunftsperspektive. Direkte Anpassungen, Erweiterungen oder eventuell alternative Vorgehensweisen lassen sich so bereits im Voraus erkennen. Auf dem Weg zum Einsatz von FastPass for ELO ECM sind die weiteren Schritte durchorganisiert: Installation, Individualisierung, Schulung und Unterstützung im Echtstart. 7VORTEIL EIN SELBSTDOKUMENTIERENDES SYSTEM Die GoBD* verlangt den klaren Nachweis über die konforme Verarbeitung bzw. den sicheren, nachvollziehbaren Betrieb. FastPass bietet hier standardmäßig starke Vorteile: Die maßgebliche Unterstützung ist in der zu Grunde liegenden Plattform ELO BLP begründet. Diese ermöglicht als durchgängiges System eine einzigartige Nachvollziehbarkeit der Verarbeitung von Daten und Dokumenten auf dem Weg in das ECM. Auf Knopfdruck kann eine Dokumentation über die spezifische Situation im Unternehmen inklusive der individuellen Ausprägungen erstellt werden. Mit der Dokumentation über die Konfiguration und der ausgeführten Prozesse werden Kosten, zeitlicher Aufwand und Risiken deutlich minimiert.... und über 60 Weitere SCHULUNG INKLUSIVE! * Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff Die genannten Warenzeichen sind eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Inhaber.

5 ACTIWARE GmbH Consulting Business Software In der Werr Angelburg T ACTIWARE Schweiz GmbH Thurgauerstrasse 40 CH-8050 Zürich T Copyright 2017 ACTIWARE GmbH

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