Datenmanagement-Planung im GFBio Projekt Eine Standortbestimmung

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1 Datenmanagement-Planung im GFBio Projekt Eine Standortbestimmung DINI-Workshop Datenmanagementpläne Berlin Björn Quast

2 GFBio Projekt German Federation for Biological Data Ökologie, Monitoring DFG-geförderte Projekte Biologische Sammlungen / Museen Molekulare Sequenzdaten Umweltdaten

3 GFBio Projekt German Federation for Biological Data Gemeinsames Portal: Submission Retrieval Makler-Aufgaben für dezentrale Datencenter

4 GFBio Projekt: Die Akteure PANGAEA Umweltdaten (Klima, Wasser, Geologie, Eiskerne) Bio-Monitoring

5 GFBio Projekt: Die Akteure PANGAEA Mitglied des World Data System Repository Datensubmission via Ticket-System Qualitätskontrolle der Daten DOIs / Publikationen Zusammenarbeit mit Verlagen

6 GFBio Projekt: Die Akteure PANGAEA Tabellen mit Parametern

7 GFBio Projekt: Die Akteure ENA European Nucleotide Archive Molekulare Sequenzdaten Partner in INSDC Austausch der Daten nigthtly Accession numbers

8 GFBio Projekt: Die Akteure ENA European Nucleotide Archive Standard-Datenformate Software und Online-Tools Qualitätskontrolle bei Submission

9 GFBio Projekt: Die Akteure ENA European Nucleotide Archive Accession numbers Nachnutzung!

10 GFBio Projekt: Die Akteure Sammlungen / Museen Auftreten und Artnachweise Beschreibungen Material (Organismen, Gewebe, Zellkulturen) Belege für Barcoding

11 GFBio Projekt: Die Akteure Sammlungen / Museen DFG-Projekte: Diversität / Monitoring

12 GFBio Projekt: Die Akteure Sammlungen / Museen Datenbanken, Workbenches Kein einheitlicher Zugang Keine einheitliche Submission

13 GFBio Projekt Beteiligung SUB Göttingen Virtueller Help Desk Grundlage: Evaluation Submission und Archiving Workflows Evaluation Biologieprojekte-spezifischer Datenmanagement Pläne Erstes Ziel: Angepasstes Data Management Planning Tool

14 GFBio Projekt Beteiligung SUB Göttingen Evaluation Biologieprojekte-spezifischer Datenmanagement Pläne Checklisten Nicht repräsentativ, Eindruck: Projektspezifisch Verträge Legale und technische Aspekte Kaum Entscheidungsaspekte

15 Data Management Planning Tool Checklisten Einfache Nutzung Nutzerführung Gut anpassbar Geringe Hilfe bei Entscheidung Einfache Fragen bevorzugt Category Category Archiving Archivingdecision decision Storage Storagedecision decision 15% 15% 4% 4% File Fileformat format 0% 0% 77% 77% 10% 10% 20% 20% 30% 30% 40% 40% 50% 50% 60% 60% Occurrence Occurrenceofofquestions questionsininchecklists checklists(%) (%) 70% 70% 80% 80% 90% 90%

16 Funktionen Daten Management Plan Institutionen: Gute wissenschaftlicher Praxis Codes of Conduct Wiederverwendbarkeit / Sparsamkeit Rahmenwerk zur Kontrolle Datenproduzenten: Hilfe bei Entscheidungen Beschleunigung und Vereinfachung von Abläufen Hilfe bei der Publikation / Sichtbarkeit der eigenen Arbeit

17 Funktion Daten Management Plan Motivation Datenproduzenten: Beschleunigung von Abläufen Sichtbarkeit der eigenen Arbeit Schmidt, Gemeinholzer & Treloar (submitted): Open Data in Global Environmental Research: The Belmont Forum's Open Data Survey

18 Konzept i nteractive D M ata anagement N avigator Datenproduzenten an ihrem Standort abholen Data Management Plan Module Data Center Selection Module Workflows kennenlernen Datencenter finden Data Management Recommendations Module Data Management Cost Calculator Proposal Text Generator Kosten berechnen Antragstext Best Practice Module Data Rescue Module Daten unterbringen

19 Daten Management Plan? Wegweiser! Interaktiver Data Life Cycle Fact sheets

20 Konzept i nteractive D M ata anagement Data Management Plan Module Data Center Selection Module Data Management Recommendations Module Data Management Cost Calculator Proposal Text Generator Best Practice Module Data Rescue Module N avigator Data Center Selection Module: Datencenter finden

21 Data Center Selection Module Forscher kennen: Projekt und Förderung Forschungsbereich mit geforderter Expertise Daten-Domain und Datenformate

22 Data Center Selection Module Forscher kennen nur bedingt: Richtlinen Standards Migrationswege von Dateiformaten Lizenzmodelle Archivierungswege Spätere Nutzer

23 Data Center Selection Module Auswahl über wenige bekannte Anforderungen

24 Data Center Selection Module: Mockup Konzept / Mockup: Mehrere Einstiegspunkte Bekannte Parameter

25 Data Center Selection Module: Mockup Prozentuale Gewichtung der Spalten durch Nutzer?

26 Konzept i nteractive D M ata anagement Data Management Plan Module Data Center Selection Module Data Management Recommendations Module Data Management Cost Calculator Proposal Text Generator Best Practice Module Data Rescue Module N avigator Data Management Plan Module

27 Data Management Planning Tool Generische Fragen und spezifische Handlungsvorschläge? How will you document data collection and acquisition methods? Insert description here... Suggestions Methods are a standard documented in paper Parameter documented on each record by Lab notebook Digital notebook Software Minimal parameter list defined by Me Work group Community standard

28 Data Management Planning Tool Die richtigen Fragen, die richtigen Hinweise

29 Data Management Planning Tool Ausschließlich Workflows aus GFBio anbieten? Workbenches: DiversityCollection Specify BEXiS MX Standards: MixS ABCD EML Archivierung: PANGAEA ENA DSMZ SNBS...

30 Knowledge Base Beispiel Standards:

31 Knowledge Base Beispiel Standards:

32 Knowledge Base Beispiel Standards: Datendomäne Zielgruppe Software Anwendbarkeit Erweiterbarkeit

33 Wegweiser: Simple Hilfestellungen Deeds oder Steckbriefe?

34 Wegweiser: Simple Hilfestellungen Deeds oder Steckbriefe? Anpassung GFBio

35 Wegweiser: Komplexere Fragen Portal-Datenbank Facetten-Suche Welche Standards für ökologische Monitoring-Daten gibt es, die in einer Tabellensoftware implementiert sind?

36 Konzept i nteractive D M ata anagement Data Management Plan Module Data Center Selection Module Data Management Recommendations Module Data Management Cost Calculator Proposal Text Generator Best Practice Module Data Rescue Module N avigator Data Management Recommendations Module: Empfehlungen und Kosten -Abschätzung

37 Recommendations Tool Fragen mit direktem Feedback

38 Recommendation Tool Kosten und Aktionen Links zu Steckbriefen

39 Recommendation Tool Anzeige Data Life Cycleabhängig GFBio-spezifisch Offener Input, Fragen bewerten?

40 GFBio Help Desk Neue Monster?

41 Datenmanagement-Planung im GFBio Projekt Eine Standortbestimmung Danke für Ihre Aufmerksamkeit! Und an Jens Ludwig Astrid Slizewski Heike Neuroth Dagmar Triebel Tanja Weibulat Maren Gleisberg Peter Grobe

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