agorum agorum core Open Source Dokumentenmanagement Revisionssicher und platzsparend archivieren Geschäftsprozesse optimieren

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1 agorum core Open Source Dokumentenmanagement Revisionssicher und platzsparend archivieren Dokumente gemäß GDPdU und AO archivieren. Dokumente nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen automatisch löschen. Papierarchive können deutlich reduziert werden. Geschäftsprozesse optimieren Dokumente effektiv über das DMS im Unternehmen verteilen. Rechnungen über mehrere Stufen am Bildschirm prüfen. Dokumente automatisch in Projekt- oder Kundenakten ablegen. Papierbasierende und elektronische Dokumente effektiv erfassen Inhalte von Papier- und PDF-Dokumenten einfach einscannen, erfassen, durch das Unternehmen schleusen und an andere IT-Systeme, wie z. B. das ERP-System Wühler & Gebauer effective company u. a. übergeben. Zeitersparnis durch schnelles Wiederfinden Integrierte Volltextsuche nach Stichworten in allen Dokumenten sowie gleichzeitig in s und deren Anhängen. Auf Dokumentenhistorie und -versionen zurückgreifen Dokumentiert, wer wann welches Dokument bearbeitet hat und legt Versionen jedes Dokumentes an. Das versehentliche Überschreiben von Dateien gehört der Vergangenheit an. Mit elektronischen Akten die Übersicht behalten Alle relevanten Dokumente einschließlich s in elektronischen Projekt-, Kunden-, Lieferantenakten ablegen. Alle Personen im Unternehmen, die Zugriff auf die Akte haben, bekommen alle Informationen übersichtlich zur Verfügung gestellt. Wichtig u. a. bei Urlaubs- und Krankheitsvertretungen.

2 Agorum core Versionen: Open und Enterprise Pro core Open Kostengünstiger Einstieg in die professionelle Dokumentenverwaltung. Schnell implementiert und einsatzbereit. Geringer Schulungsaufwand. Mit dem agorum core DMS-Laufwerk arbeitet der Anwender genauso wie mit seinem gewohnten Filesystem (z.b. Windows-Explorer). Einfache Nutzung der normalen Datei öffnen/datei speichern-funktionen" in den Anwendungsprogrammen, die bis dahin auch benutzt wurden. Integration Windows- Explorer Das DMS erscheint wie ein normales Netzlauf-werk im Windows-explorer. Die DMS- Funktionalitäten sind schnell und einfach über die rechte Maustaste aufrufbar. Kein umständliches Ein- und Auschecken der Dokumente. Einfaches Upgrade auf agorum core Enterprise Pro Version möglich. agorum core Enterprise Pro Version Viele Zusatzmodulen und Funktionen wie: Workflow-Modul Rationalisiert die Dokumentenbearbeitung, z.b. bei der Posteingangsverarbeitung, Rechnungserfassung und dient der automatischen Archivierung. DocForm-Modul Trainiert wiederkehrende Dokumente für die automatischen Erkennung und digitalen Weiterverarbeitung. Archiv-Modul Bindet vorhandene -Konten in das DMS mit ein. agorum Sync-Modul Synchronisiert Daten mit Filialen und Niederlassungen. Preview und Preview Thumbnail Ermöglich das Betrachten von Dokumente auch ohne installierten Reader. OCR-Server-Modul Macht gescannte Dokumente und Bilder durchsuchbar. Weboberfläche Integration Outlook Das DMS ist unten links direkt in MS-Outlook integriert. Dokumente können direkt rechts im Vorschaufenster von MS- Outlook als Preview angeschaut werden.

3 agorum core das Open Source Dokumentenmanagementsystem mit dem Next Generate on Object System (NGOS) agorum core strukturiert die Daten und bringt sie direkt in die Oberflächen der Anwender! Daten werden im Next Generate on Object System (NGOS) als Objekte gespeichert und mit Attributen und Methoden versehen. Daten können strukturiert sichtbar und in vielfältiger Sicht verfüg und verwendbar gemacht werden. Die Datenbank gewährt 100 %-ige Transaktionssicherheit, kann einfach gesichert und mit anderen Standorten synchronisiert werden. Das auf dem NGOS basierende agorum core Dokumentenmanagementsystem nutzt alle Vorteile des strukturierten Informationsspeichers. Neben der Integration und Abbildung von Geschäftsprozessen per Workflows, können Daten aus verschiedenen Systemen miteinander verknüpft werden, z.b. wird eine in NGOS abgelegte Bestellung über das Filesystem in einer Kundenakte sichtbar gemacht, über Schnittstellen im ERP-System abgelegt, in Outlook als zentraler Arbeitsoberfläche angezeigt und im CRM-System mit den Kundeninformationen verknüpft. Die Datei lässt sich dabei von jedem Punk aus mit nur einem Klick öffnen, bearbeiten, speichern und wieder schließen.

4 Dokumentenmanagement DMS / Enterprise Content Management ECM agorum core ist ein revisionssicheres Open Source Dokumenten- und Enterprise Content Management System (DMS/ECM), mit dem Anwender wie gewohnt mit ihren Dokumenten arbeiten können und umfangreiche zusätzliche Funktionen erhalten. Das System vereint eine effiziente Dokumentenablage und zentrale Informationsbereitstellung mit -, Workflow-, Wiki- und Foren-Funktionen sowie mit Adressbüchern und Kalendern. Damit ist agorum core eine ganzheitliche Dokumentenmanagement-Lösung, mit der sich auch elektronische Akten vollständig abbilden und in Geschäftsprozesse integrieren lassen. Erhalten Sie hier einen Überblick über die verfügbaren Produkte rund um agorum core. agorum core Open Source Version Das lizenzkostenfreien Open Source Dokumentenmanagementsystem zum Einsatz unter GPL2. agorum core Enterprise Pro Version Ihr Dokumentenmanagementsystem für den professionellen Einsatz (inkl. Metadaten-Designer und Search-Highlighting). Für den Anfang können Sie mit der lizenzkostenfreien Open Source Version von agorum core starten. Für viele Firmen ist die freie Variante ausreichend. Um diese jedoch produktiv einzusetzen, empfehlen wir Ihnen das Updateabonnement. Sie erhalten dann turnusmäßig zertifizierte und für den Produktivbetrieb getestete Updates. Damit ist der sichere Betrieb Ihrer agorum core Installation jederzeit sichergestellt. Mit der agorum core Enterprise Pro Version und dem dazu erhältlichen Wartungsvertrag erhalten Sie ein professionelles Dokumentenund Enterprise Content Management-System (DMS/ECM). Die agorum core Enterprise Pro Version enthält im Vergleich zur agorum core Open Version noch viele weitere Funktionen, die im Unternehmenseinsatz hilfreich sind. Außerdem können Sie die agorum core Enterprise Pro Version durch die vielen optional erhältlichen Zusatzmodulen ganz Ihren Ansprüchen anpassen.

5 agorum core Features agorum core Allgemeine Features Home Client Mobile Client Cloud-Laufwerk Metadaten-Designer Search-Highlighting Zentraler Zugriff auf alle agorum core Anwendungen. Über Smartphones und Tablets auf agorum core zugreifen. Über das Internet mit einem Netzlaufwerk in agorum core arbeiten. Erstellen Sie im Handumdrehen eigene Masken für Metadaten und Workflows. Daten mit der Fundstellenmarkierung ganz einfach und schnell finden. agorum core Integrationen in andere Softwareprodukte joogorum - Joomla! typogorum - Typo3 Sugorum - SugarCRM lifegorum - LIFERAY Outlook Open-Xchange Integration von Benutzern und Dokumenten aus agorum core in das Integration von Benutzern und Dokumenten aus agorum core in das CMS Typo3. Integration von Ordnern und Dokumenten aus agorum core in das CRM SugarCRM. Integration von Ordnern und Dokumenten aus agorum core in das LIFERAY Portal. Integration von agorum core in die Oberfläche von Outlook. Integration von agorum core in die Oberfläche von Open-Xchange. CMS Joomla!. agorum core Pro Version Datenbanktreiber MS SQLServer Treiber Oracle Datenbanktreiber Dienstleistungen agorum core Support Schulungen Nutzen Sie Ihre vorhandene MS SQLServer Datenbank mit agorum core. Nutzen Sie Ihre vorhandene Oracle Datenbank mit agorum core. Erhalten Sie professionellen Support rund um Ihre agorum core Installation. Diese Schulungen machen Sie fit im Umgang mit agorum core.

6 agorum core Enterprise Pro Version Zusatzmodule Workflow Ablage-/Suchassistent DocForm DocForm Extended DocForm Positions DocForm Verify Lenken Sie Dokumente und bilden Sie Ihre Geschäftsprozesse ab. Automatisieren Sie Prozesse. Dokumente über eine intuitive Oberfläche schnell am richtigen Ort ablegen und wiederfinden. Das DocForm-Modul ermöglicht Ihnen die effiziente Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten aller Art. Erfassen Sie Metadaten positionsgenau, ohne OCR. Lassen Sie Rechnungsposten einfach automatisch auslesen. Metadaten ganz einfach abgleichen und verifizieren lassen. Sync-Modul agorum2go Storage AdminSync File Adaptor Mail Adaptor Synchronisieren Sie verschiedene agorum core Systeme miteinander. Macht die mobile offline Nutzung von agorum core möglich. Daten selektiv und kosteneffizient an unterschiedliche Speichermedien überführen, ganz einfach und clever. Synchronisieren Sie Benutzer, Gruppen und Passwörter aus einem vorhandenen ADS bzw LDAP. Binden Sie Ihre vorhandenen Dateisysteme ganz einfach in agorum core ein. Mailarchivierung: Binden Sie Ihre vorhandenen Mailboxen in agorum core ein. OCR-Server Preview Preview Thumbnail datarep FileWorkflow Machen Sie Ihre gescannten Dokumente und Bilder automatisch und sofort durchsuchbar. Preview/Vorschau-Modul zum schnellen Betrachten von Dokumenten. Preview-Thumbnails für die schnelle Übersicht in Such-ergebnislisten. Ihre professionelle Datensicherung für agorum core. Mit dem agorum core FileWorkflow Dokumente automatisiert lenken und Prozesse anstoßen.

7 agorum core weitere Produktinformationen und Präsentationen Möchten Sie weitere Produktinformationen oder wünschen Sie eine Präsentation in Ihrem Haus, dann wenden Sie sich bitte direkt an Wühler & Gebauer, den akkreditierten agorum core Partner aus Bruchsal. Werner-von-Siemens-Str Bruchsal Telefon: / Hans Peter Wühler Kfm. Geschäftsführer Telefon: / Klaus Gebauer Techn. Geschäftsführer Telefon: / Sie sind recht herzlich eingeladen uns auf unserem agorum Messestand während der DMS Expo Stuttgart 2014 vom Oktober 2014 zu besuchen. Vor der Messe werden wir Ihnen eine schriftliche oder telefonischen Einladung zukommen lassen.

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