Glasklar und gut durchdacht: Baumanagementsoftware von ABK

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1 Projektzeitplan, Dokumentenmanagement, Besprechungsprotokolle, Projektbudgetierung, Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Projektanalyse Projektzeitplan, Dokumentenmanagement, Besprechungsprotokolle, Projektbudgetierung, Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Projektanalyse Glasklar und gut durchdacht: Baumanagementsoftware von ABK BAUMANAGEMENTSOFTWARE BAUDATEN BAUMANAGEMENTSOFTWARE BAUDATEN Projekttermine, Projektorganisation, Lebenszykluskosten, Kostenmanagement, Analysen, Ausschreibung, Angebotslegung, Kalkulation, Angebotsprüfung, Vergabe, Bauabrechnung, Abrechnungskontrolle, Auftrags- und Rechnungsverwaltung, Prognoseberechnungen, BauKG, Sicherheits- und Gesundheitsschutzplan, Projekttermine, Projektorganisation, Lebenszykluskosten, Kostenmanagement, Analysen, Ausschreibung, Angebotslegung, Kalkulation, Angebotsprüfung, Vergabe, Bauabrechnung, Abrechnungskontrolle, Auftrags- und Rechnungsverwaltung, Prognoseberechnungen, BauKG, Sicherheits- und Gesundheitsschutzplan,

2 Glasklar und gut durchdacht: Baumanagementsoftware von ABK Riesentropenhalle Gondwanaland Zoo Leipzig TREUSCH architecture ABK - Büroorganisation ABK - Projektmanagement AVA - Auftraggeber AVA - Auftragnehmer Rechnungswesen, Honorare [RW] Kostenmanager [KM] LV-Erstellen [LV] Angebot erstellen [AN] Büro- und Projekterfolg [BP] Easydoku / Dokumentenmanagement [DM] Preisspiegel und Vergabe [PR] Preisspiegel und Vergabe [PR] Rechnungswesen, Angebote [RW] BauKG und SiGe-Plan [SG] Bauabrechnung [BA] Bauabrechnung [BA] Allgemeine Projektdaten Allgemeine Projektdaten Allgemeine Projektdaten Allgemeine Projektdaten Mit Routine bei der Organisation Zeit für Fachliches gewinnen Ziele mit System erreichen - auf der Ideallinie zum Projekterfolg Einfach, vollständig und präzise - von der Ausschreibung zum Vertrag Exakte Kalkulation - weil nur positive Ergebnisse zählen Der organisatorische Anteil der Arbeit im Unternehmen ist meist sehr hoch. ABK unterstützt Sie bei der Büroorganisation damit Ihnen mehr Zeit für die Projektplanung und -steuerung bleibt. Zentrales Element ist die Mitarbeiterverwaltung mit der Stundenerfassung. Ergebnisse der Zeitund Spesenerfassung sowie Belege aus dem Rechnungswesen fließen in den Soll-Ist-Vergleich ein. Für Honorarangebote nach der Honorarinformation Architektur und der Honorarordnung Architektur stehen Daten zur Verfügung. So ist Ihr Projekt von Anfang an auf Erfolgskurs! Mit ABK kennen Sie Ihr Projekt(ziel) genau und werden bei der Koordination der Abläufe, der Projektbeteiligten, der Termin- und Kostenplanung, sowie der Termin- und Kostensteuerung optimal unterstützt. Im ABK-Kostenmanagement führen viele Methoden ans Ziel: die Elementmethode, die Kostenberechnung nach Gewerken, die Kennwertmethode ebenso wie Lebenszykluskostenberechnungen. Mit Easydoku von ABK mit den Bereichen Dokumentenmanagement und Protokolle wird die Qualitätsplanung und -steuerung mit Statusberichten sowie nachvollziehbaren Postein- und -ausgängen, die Planverwaltung und die Verfolgung offener Punkte leicht gemacht. In ABK wickeln Sie Bauvorhaben jeder Größe nach bewährten Projektmanagementmethoden ab! Mit ABK, seinen Ausschreibungstexten und Prüfroutinen, schreiben Sie Leistungen einfach, treffend und gesetzeskonform aus. Die ABK- Angebotsprüfung kennzeichnet sich durch viele aussagekräftige Analysen aus, sodass auch eine nachvollziehbare Prüfung nach BVergG sichergestellt ist. Die ABK-Bauabrechnung reduziert den Abrechnungsaufwand auf das Erfassen bzw. Prüfen der Ausmaße. Die Rechnung auf Basis des Vergabe-LV und aller anerkannten Änderungen entsteht dabei fast automatisch. Neben den Rechnungssummen werden auch Zahlbeträge aufgenommen. Mit der Angebotslegung und Kalkulation von ABK erstellen Sie ÖNORM- und gesetzeskonforme Angebote mit zugehörigen Kalkulationsblättern. Ihre Angebotspreise sind in jeder Phase für Sie nachvollziehbar, die Verhandlungen mit Subunternehmern und die Verträge gut dokumentiert. In der Abrechnung halten Sie über geforderte und genehmigte Ausmaßermittlungen den Überblick und können jederzeit Ihren Bauerfolg berechnen.

3 AUSSCHREIBUNG, VERGABE, ABRECHNUNG Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung Mit der ABK- AVA-Software bearbeitet man Projekte durchgängig von der Planung bis zur Abrechnungskontrolle bzw. Rechnungsprüfung: Alle Gewerke werden in einzelnen Leistungsverzeichnissen beschrieben - auf Grund dieser werden vergleichbare Angebote eingeholt. Sind diese geprüft und verglichen, werden die Aufträge vergeben. Anschließend werden erbrachte Leistungen anhand des Abrechnungs-LVs kontrolliert und abgerechnet. Leistungen einfach und doch so genau wie möglich definieren Ausgabe der Daten in allen gängigen Formaten - ohne Medienbruch durch ÖNORM-Schnittstelle Angebotsprüfung - mit Analysen zum besten Angebot Die Bauabrechnung auch als Controllinginstrument AUSSCHREIBUNG Die Ausschreibung - Leistungen so einfach wie möglich und so genau wie nötig definieren. Der Baustein ABK-Ausschreibung unterstützt Sie bei der Erstellung sämtlicher für eine Ausschreibung erforderlichen Unterlagen. Der Bogen spannt sich von Deckblättern, Leistungsverzeichnissen, Mengenermittlungen etc. bis hin zu LV-Datenträgern nach ÖNORM A2063 bzw. B2063 sowie zur Inhaltsangabe und allen angeführten Beilagen. F Erstellung von Ausschreibungen auf Basis der ÖNORM A2063 F Auswahl von Texten aus Standardisierten Leistungsbeschreibungen F Textauswahl aus Ergänzungsleistungsbeschreibungen (Herstellertexte und Texte von ÖKOKauf Wien) F Übernahme der in Elementen definierten Positionen in das LV F Formulieren eigener Ausschreibungstexte (Z-Positionen) F Freie Suche nach Z-Positionen über alle Projekte F Einfügen von Bildern, Tabellen oder Aufzählungen F Zusammenstellung von Varianten F Mengenermittlung nach ÖNORM A2063 F Mehrere Mengenspalten, vollautomatische Rundung und prozentuelle Veränderungen möglich F Eingabe von Preisen für Kostenschätzung F Vergleich zweier LV s hinsichtlich Text- und Preisunterschied F Prüfen der Ausschreibung auf formale Mängel F Drucken des Leistungsverzeichnisses bzw. der Kostenschätzung F Datenträgeraustausch nach ÖNORM A2063 oder der ÖNORM B2063

4 AUSSCHREIBUNG, VERGABE, ABRECHNUNG PREISSPIEGEL inkl. Preisprüfung und Vergabe Der ABK- Baustein Angebotsprüfung, Preisspiegel, Vergabe ist das Werkzeug für die automationsunterstützte Durchführung des Vergabeverfahrens, insbesondere in einem Verfahren nach dem Bundesvergabegesetz (BVergG). F Angebotsimport über ÖNORM- Datenträger F Angebotsprüfung auf Rechenfehler und Vollständigkeit F Erstellung des Preisspiegels F Auswertung von Varianten F Auswertung von Eventualpositionen F Erstellung eines Vergabe- leistungsverzeichnisses/- vorschlags ABRECHNUNGSKONTROLLE/RECHNUNGSPRÜFUNG mit Ausmaßblättern: Die Abrechnungskontrolle - mehr als nur die Baubuchhaltung Der Baustein ABK-Abrechnungskontrolle reduziert den Aufwand beim Erfassen der abzurechnenden Leistung. Komfortable Routinen zeigen auf, ob die abzurechnende Leistung beauftragt ist, helfen die Abrechnungsmengen zu ermitteln und Ausmaße zu kontrollieren. F Übernahme von Nachtrags- bzw. F Preisgleitung nach Preisperioden Vertragsanpassungs LV auf Basis der gemäß ÖNORM B2111 ÖNORM A2063 oder der ÖNORM B2063 F Ausgabe von Summenblättern F Übernahme von Ausmaßblättern und Rechnungen auf Basis der ÖNORM F Bauerfolgsberechnung mit A2063 oder der ÖNORM B2114 Prognose F Prüfen und Korrigieren von Ausmaßblättern F Vergleich ausgeschriebene/ abgerechnete Menge F Übernahme des Abrechnungsleistungsverzeichnisses auf Basis der ÖNORM A2063 oder der ÖNORM B2063 F Prüfrechnungen erstellen und drucken F Vergleich gefordert/anerkannt F Zusatzangebote/-leistungen übersichtlich verwalten

5 AUSSCHREIBUNG, VERGABE, ABRECHNUNG Leistungsverzeichnis erstellen Mit ABK-Leistungsverzeichnis erstellen werden alle für eine Ausschreibung erforderlichen Unterlagen erzeugt, wie z.b. Deckblätter, Angebotsbedingungen, Vertragsbestimmungen, Vergabegrundsätze, Bestbieterkriterien, Leistungsverzeichnisse (LVs), Mengenberechnungen und Datenträger nach der ÖNORM A2063. Mit Vorlage-LVs Zeit sparen Ausgabe der Daten in allen gängigen Formaten - ohne Medienbruch durch ÖNORM-Schnittstelle für einen praktikablen Umgang Leistungen werden so einfach wie möglich und so genau wie nötig definiert Formulieren eigener Ausschreibungstexte (Z- Positionen) Leistungsverzeichnisse (LV) erfassen Mit ABK-Leistungsverzeichnis erstellen erhalten Sie eine treffsichere Ausschreibung mit bewährten Vorbemerkungen und Positionen. Dabei bietet Ihnen ABK komfortable Routinen um die Bearbeitungszeit so kurz wie möglich zu halten. Im Zusammenspiel mit vorhandenen ABK-Dateien erhalten Sie fast automatisch neben der Ausschreibung auch eine Kostenschätzung. Denn neben Texten übernehmen Sie auch Preise von Standardpositionen aus Referenzprojekten, Leistungsbeschreibungen oder aus Ihren bisherigen Kostenschätzungen und Angeboten. Leistungsverzeichnisse erstellen Zuerst wird ein LV auf Basis einer Vorlage erfasst oder mittels Datenträger im Format der aktuellen ÖNORM eingelesen. Positionen und Vorbemerkungen werden aus LB s bzw. bestehenden Referenz LV s übernommen. Oder Sie nutzen das Suchregister vieler namhafter Produkthersteller für die Auswahl der richtigen Position. Werden Sie in den umfangreichen Katalogen nicht fündig, können frei formulierte Positionen mit formatierten Texten und Grafiken einfach und unkompliziert nach den Regeln der ÖNORM erstellt werden. Weiters können Positionen aus Elementen in das LV übernommen werden. Ein LV ist mehr als die Liste von Positionen Für die Ermittlung des technisch und wirtschaftlich günstigsten Angebotes werden Zuschlagkriterien festgelegt und ein Bewertungsschlüssel definiert. (Bestbieterermittlung). Die Bildung von Varianten in der Ausschreibung ermöglicht Ihnen verschiedene Ausführungen beliebig zu kombinieren, um die beste Variante zum günstigsten Preis zu erhalten. Oft führen große Mengenabweichungen zu höheren Abrechnungskosten als im Auftrag vereinbart. Wir unterstützen daher bereits den Ausschreiber mit einer nachvollziehbaren Mengenermittlung direkt bei der Position, die auch effektives Controlling für Mengen und Kosten nach Bauteilen zulässt. Mit der integrierten Kennwertberechnung nach ÖNORM A2063:2015 werden für die Schuttmassenberechnung Material in Tonnen nach Stoffgruppen ermittelt. Umfangreiche Prüfroutinen kontrollieren das LV vor der Ausgabe auf Vollständigkeit und Fehlerfreiheit. Als Richtlinien gelten dafür ÖNORMEN, Vergabegesetze sowie logische Grundsätze. Das fertige Leistungsverzeichnis wird als PDF gespeichert und als Datenträger ausgeben. Druckeinstellungen sind flexibel anpassbar und mit Ihrem eigenen Corporate Design speicherbar.

6 AUSSCHREIBUNG, VERGABE, ABRECHNUNG Angebotsprüfung, Preisspiegel, Vergabe Mit ABK-Angebotsprüfung, Preisspiegel, Vergabe haben Sie die Verwaltung und die Analyse aller Arten von Angeboten im Griff. Wertvolle Auswertungen unterstützen den Angebotsvergleich, die Analyse von Varianten und Alternativangeboten. Änderungen zum Angebot werden in Vergabevorschlägen dokumentiert. Ein Vergabevorschlag wird schlussendlich als Vertrags-LV fixiert und als Basis für die Bauabrechnung herangezogen. Übersichtlicher Preisvergleich dank Preisspiegel Datenaustausch nach ÖNORM ohne Medienbruch und Redundanzen Verwaltung aller Arten von Angeboten - alle Angebotsdaten auf einen Blick Bestbieterermittlung Von der Ausschreibung zum Auftrag ABK-Angebotsprüfung, Preisspiegel, Vergabe dient der automationsunterstützten Durchführung des Vergabeverfahrens. Der Programmbaustein steht im Einklang mit den aktuellen Verfahrens- und Vertragsnormen für die Vergabe von Bauleistungen. Die Bearbeitung setzt mit der Erfassung von Angeboten oder dem Einlesen von Datenträgern der Bieter ein und umfasst alle Vorgänge, die zum Abschluss eines Vertrages zwischen dem Auftraggeber und einem Bieter führen. Angebote erfassen Das Ausschreibungs-LV, die Basis der Angebotsprüfung, wird aus ABK übernommen oder von einem ÖNORM- Datenträger eingelesen. Zu diesem LV werden alle Angebote (Normal-, Abänderungs-, Alternativ- oder Teilangebote) aufgenommen. Dies geschieht manuell oder durch das Einlesen eines ÖNORM- Datenträgers. Diese Daten können bei der Angebotsöffnung verlesen und protokolliert werden.die manuelle Erfassung von Angeboten mit der Eingabe von Preisen (Lohn, Sonstiges, Einheitspreis und Positionspreis, Summen und allfällige Nachlässe) und den Bieterangaben wird durch Routinen unterstützt, ist aber im Vergleich mit dem Einlesen eines Datenträgers langwierig und fehleranfällig. Der Bieter ergänzt in dieser Anwendung die Ausschreibung mit Preisen, Bieterlückenangaben und Informationen zu Nachlässen und gibt dann einen Angebotsdatenträger nach ÖNORM aus. Wurden Angebote auf einer e-vergabe- Plattform wie PROVIA oder ANKÖ abgegeben, so wird diese signierte und komprimierte Datei von ABK im Hintergrund geöffnet und die onlv- Datei eingelesen. Angebote prüfen Nach der Angebotserfassung erfolgen die Berechnung sowie die Prüfung der Angebote und die Erstellung der Angebotsauswertung in Form von Preisspiegeln. Die Auswertung der Positionsarten bietet ein komfortables Werkzeug um Ausschreibungsvarianten zu vergleichen und festzulegen. Auch der Einfluss von Eventualpositionen kann gut abgeschätzt werden.

7 AUSSCHREIBUNG, VERGABE, ABRECHNUNG Theoretische Werte berechnen Aus der Liste der geprüften Angebote werden einzelne ausgewählt, die für die Ermittlung eines Mittelwertes als Richtpreis herangezogen werden. Diese theoretischen Richtpreise können bei den Angebotsauswertungen mit den tatsächlichen Angeboten ebenso wie mit den eigenen Preisermittlungen verglichen werden. Für den Vergleich von Ausschreibungs- und Alternativangeboten steht eine eigene Routine zur Verfügung, die sowohl unterschiedliche Positionen als auch unterschiedliche Preise anzeigt. Vertiefte Angebotsprüfung Die besten Angebote werden mit der Funktion ABK-Vertiefte Angebotsprüfung untersucht. In einem speziellen Verfahren wird die Angemessenheit des Preises geprüft, indem der Positionspreis in Relation zum Angebotspreis und zur eigenen Preisermittlung betrachtet wird. Werden Abweichungen identifiziert, wird der Bieter um Aufklärung gebeten. Bestbieterermittlung Gibt es neben dem Preis noch andere Zuschlagskriterien, ermöglicht die zusätzliche Funktion ABK-Bestbieterermittlung die Analyse und Bewertung dieser Kriterien in Punkten, um das "technisch und wirtschaftlich günstigste" Angebot zu ermitteln. Angebotsauswertung Das Layout der Auswertungen wird durch den Anwender festgelegt und steht für alle Projekte zur Verfügung. Die Druckoptionen sind vielfältig und beinhalten einerseits das Layout und die Auswertungstiefe, andererseits auch die Datenauswahl. Neben der Auswahl der Angebote können auch die Daten spezifisch ausgewählt werden, die der Auswertung zugrunde liegen sollen. So können z.b. über die ABC-Analyse die wichtigen Positionen herausgefiltert werden und/oder auch die Mengen eingestellt werden. So kann z.b. ein Bietersturz einfach simuliert werden, da neben der ausgeschriebenen Menge auch der Zugriff auf die prognostizierte und abgerechnete Menge möglich ist. Wählen Sie z.b. das Abrechnungs-LV und die prognostizierte Abrechnungs-Menge als Datenbasis. So haben Sie sofort eine aktuelle Prognosesumme. Vergabevorschlag bearbeiten Für den Vergabevorschlag wird ein Leistungsverzeichnis mit den gewünschten Angeboten ausgewählt. Mit Hilfe der Funktion ABK-Vergabe-LV bearbeiten, werden die Vergabevorschläge erstellt und bearbeitet. Inhalt und Preise können noch angepasst werden. Schlussendlich wird ein Vergabevorschlag als Vertrags-LV fixiert. Dieses kann als ÖNORM- Datenträger an den Vertragspartner übermittelt und in die Abrechnungskontrolle (ABK-Bauabrechnung) übernommen werden.

8 AUSSCHREIBUNG, VERGABE, ABRECHNUNG Bestbieterermittlung Mit der ABK-Bestbieterermittlung ermitteln Sie bequem und nachvollziehbar das technisch-wirtschaftlich günstigste Angebot. In der Ausschreibung werden weitere Kriterien neben dem Preis festgelegt und mit einer Bewertungsformel hinterlegt. In der Angebotsprüfung erfolgt die Ergänzung der Bieterangaben für die Berechnung. So wird ohne großen Aufwand der Bestbieter aufgrund der erreichten Punkteanzahl ermittelt. Ausschreibung und Zuschlag des technisch und wirtschaftlich günstigsten Angebots Bessere Vergleichbarkeit der Angebote Unterstützung der diversen Methoden, Realisierung der gesetzlichen Anforderungen im Programm Wenn der Preis nicht das einzige Kriterium ist Mit der Funktion ABK-Bestbieterermittlung werden zum Preis weitere Zuschlagskriterien wie zum Beispiel ökonomische, ökologische oder soziale Kriterien im Ausschreibungs-LV definiert, gewichtet und mit Messkriterien für die Punktebewertung versehen. Im ABK-Baustein Angebotsprüfung, Preisspiegel, Vergabe werden die erforderlichen Informationen für die Bewertung der Zuschlagskriterien eingegeben. Das ABK-System berechnet auf Grundlage der Messkriterien die erreichte Punkteanzahl aus. Die ABK-Bestbieterermittlung steht im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben des Bundesvergabegesetzes (BVergG). Die Ausschreibung mit Zuschlagskriterien Zuschlagskriterien sind jene Kriterien, die meist zusätzlich zum Preis bewertet werden: Referenzprojekte, Ausbildung des Personals und Kriterien die Wartungskosten berücksichtigen, sind Beispiele hierfür. Im LV werden Zuschlagskriterien definiert und mit Messkriterien hinterlegt. Messkriterien sind definierbare Berechnungsmethoden für die Punktebewertung und legen dem Bieter offen, wie die Punktevergabe bei der Angebotsprüfung erfolgen wird. So kann der Bieter bei der Angebotserstellung diese Festlegungen berücksichtigen. Die Prüfung und Bewertung der Zuschlagskriterien Im Baustein ABK-Angebotsprüfung wird die Bewertung der Kriterien vorgenommen. Der Preis als Zuschlagskriterium wird gemäß seiner Gewichtung automatisch als entsprechende Punkteanzahl dargestellt. Die anderen Kriterien werden auf Grundlage des Messkriteriums von ABK wieder abhängig von der Gewichtung berechnet. Das Angebot mit der höchsten Punkte-anzahl erhält nach BVergG den Zuschlag. Bei der Zusammenstellung der Zuschlagskriterien kann auf vorhandene Projekte und Erfahrungen aufgebaut werden.

9 AUSSCHREIBUNG, VERGABE, ABRECHNUNG Leistungsbeschreibung bearbeiten ABK-Leistungsbeschreibung warten dient der Erstellung und Bearbeitung von Leistungsbeschreibungen (LB) sowie als LB-Datenschnittstelle. Ebenfalls in diesem Programm erfolgen die Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung aller zu einer LB gehörenden Stammdaten wie Preise, Kalkulationsansätze, das Suchregister oder die Schuttmassenermittlung. LB-Texte önorm-gerecht erstellen und warten LB-Positionen für die Anwendung sperren Freiformulierte Positionen als Bürostandard verwalten Preisdatei - die optimale Grundlage für die schnelle Preisermittlung ABK Leistungsbeschreibung warten dient zur Erstellung und Bearbeitung von Leistungsbeschreibungen (LB) sowie als LB-Datenschnittstelle. Die LB- Texte werden im Format der ÖNORM A2063 als Datenträger ausgegeben und eingelesen. Die Methode Allgemeinen Daten einer LB wie die Bezeichnung, Kennung, Version, Datum, Herausgeber und Downloadlink werden erfasst. Die zugehörigen Daten werden in einer Tabelle mit Ordnungsbegriffen (z.b. Positionsnummern), Stichworten und Einheiten bearbeitet und ergänzt. Der Langtext der gewählten Position wird übersichtlich in einem eigenen Bearbeitungsfenster angezeigt. Die Positionsart wird bei Eingabe der Positionsnummer automatisch festgelegt. Wesentliche Funktionen F Verwaltung von StLBs, Ergänzungs-Leistungsbeschreibungen und des firmeneigenen Bürostandards F Einfache Erfassung von LB-Texten mit Hilfe einer Rechtschreibprüfung mit Begriffen aus der LB Hochbau bzw. Haustechnik F Ergänzung der Texte mit Grafiken ist möglich F Freie interne und externe Kommentare zu Positionen und Textergänzungen F Sperren von ungewünschten Positionen ist möglich, Sperrvermerke können dann eingegeben werden F Definition von Kennwerte gem. ÖNORM A2063 zb für die Ermittlung von Schuttmassen F Geteilte Positionen werden im Gliederungsschema nach oben oder unten verschoben. So kann problemlos Platz für neue geteilte Positionen geschaffen werden F Umnummerieren von Positionspaketen ermöglicht die Einreihung von Unterleistungsgruppen und Gruppen von Positionen F LB-Prüfung nach A2063: Die eingegebenen Daten werden überprüft und die Ergebnisse werden in einem Prüfprotokoll ausgegeben. F Texte werden im Format der ÖNORM A2063 ausgetauscht

10 AUSSCHREIBUNG, VERGABE, ABRECHNUNG Positionspreisdatei Mit der ABK-Positionspreisdatei werden Preise zu Standardpositionen kategorisiert und geordnet abgelegt. Alle relevanten ABK-Anwendungen wie z.b. ABK-Leistungsverzeichnis erstellen, ABK-Angebotsprüfung, Preisspiegel, Vergabe, ABK-Angebot erstellen und ABK-Kostenplanung mit Elementen können auf diese Preise zugreifen. Verwaltung von Preisdateien mit wesentlichen Informationen, freien Kommentaren und Bildern Beim Einlesen in eine Preisermittlung einfache Preisveränderungen Import und Export der Preisdatei als Datenträger im aktuellen ÖNORM-Format Preisübersicht mit mehreren Kalkulationspreisdateien Mit der ABK-Positionspreisdatei wird ein positionsweiser Preisspeicher aufgebaut, indem Positionen und zugehörige Einheitspreise aus Angeboten oder Vergabe-LVs übernommen werden und mit Daten von Standardkalkulationen (z.b. von EDS) ergänzt werden. Kostenschätzungen werden schnell erstellt, indem projektbezogene Leistungsverzeichnisse mit Daten der Positionspreisdateien automatisch ausgepreist werden. Hierfür können je Leistungsgruppe oder Unterleistungsgruppe bis zu 3 Preisdateien in wählbarer Reihenfolge für den Import vorgegeben werden. Die Preise stehen mit relevanten Informationen wie der Herkunft, dem letzten Änderungsdatum und der Anzahl der Veränderungen zur Verfügung. Die Preise für die im LV angelegten freiformulierten Positionen sind zu ergänzen. Diese internen Kostenberechnungen werden dann im Baustein ABK-Angebotsprüfung, Preisspiegel, Vergabe mit den Angeboten realer Bieter verglichen. Der ABK-Baustein Angebot erstellen holt die ausgewählten Preise mit Kalkulationsansätzen in das Angebot, wo sie den Projekterfordernissen angepasst werden. Wesentliche Funktionen F Positionspreise können mit hinterlegten Kalkulationsansätzen in den Berechnungsansätzen berechnet werden. Für eine schnelle Anpassung an Projektgegebenheiten werden dabei globale und lokale Variablen eingesetzt. F Preise können je Preisdatei durch Mittelwertbildung der aktuellen Preise des Preisspeichers und der eingelesenen Einheitspreise gebildet werden. Eine prozentuelle Beeinflussung ist einstellbar. F Neuberechnung aller Preise und Stunden mit der Eingabe eines Mittellohnpreises. F Ergänzung der Preisdateien mit freien Kommentaren und Bildern F Die Preisherkunft wird automatisch mitprotokolliert. F Einfache Preisveränderungen durch Indexdefinition beim Einlesen in eine Kostenschätzung oder in ein Angebot F Import und Export der Preisdatei als Datenträger im aktuellen ÖNORM-Format

11 AUSSCHREIBUNG, VERGABE, ABRECHNUNG AVA - Bauabrechnung für Auftraggeber Der Baustein ABK-Bauabrechnung bietet komfortable Routinen um die Abrechnungsmengen zu ermitteln oder Ausmaße zu kontrollieren. Neben der Rechnungserstellung ermöglichen zahlreiche Auswertungen wie z.b. Soll-/Ist- Vergleiche und Prognoseberechnungen aussagekräftige Analysen und unterstützen so das Projektcontrolling nachhaltig. ABK-Bauabrechnung reduziert den Abrechnungsaufwand auf das Erfassen bzw. Prüfen der Ausmaße Nachvollziehbarkeit und Sicherheit: Mit Grafiken zu Ausmaßblättern und Protokollen Prognosen sind jederzeit auswertbar Damit sich der Aufwand in Grenzen hält Der Baustein ABK-Bauabrechnung reduziert den Aufwand beim Erfassen und Prüfen der abzurechnenden Leistung. Komfortable Routinen zeigen auf, ob die abzurechnende Leistung beauftragt ist, helfen die Abrechnungsmengen zu ermitteln und Ausmaße zu kontrollieren. Mengen werden vom Auftragnehmer in Ausmaßblättern erfasst, die den Rechnungen zugeordnet sind. Die Rechnung wird samt Ausmaßblättern im Format A2063 der Rechnungsprüfung übermittelt. Dort werden diese Ausmaßblätter anerkannt oder korrigiert, danach wird auf Knopfdruck die Rechnung bzw. Prüfrechnung ausgegeben. Diese korrigierte Rechnung wird samt zugehörigen Ausmaßblättern wieder dem Auftragnehmer übergeben, damit beide Seiten wiederum den gleichen Abrechnungsstand haben. Neben den Rechnungen werden auch Abrechnungs-LVs und Zusatz-Angebote sowie Vertragsanpassungen im Format A2063 ausgetauscht. Positionen des Zusatz-Angebots-LV sind beantragt, im Vertragsanpassungs-LV dann genehmigt oder abgelehnt. Abgelehnte Mengen- oder Preisänderungen können nicht verrechnet werden. Das Erfassen/Prüfen von Ausmaßen Im Ausmaßblatt gibt es zahlreiche Unterstützungsmöglichkeiten für eine fehlerfreie Ausmaßermittlung. Neben der freien Eingabe eines Ausmaßes ist auch die Verwendung einer Formel aus dem Formelkatalog nach ÖNORM A2063 möglich. Jede Formel ist durch eine Skizze erklärt. Um Eingaben noch nachvollziehbarer zu gestalten, können an jeder Stelle Kommentare eingefügt und je AMBL auch Grafiken hinzugefügt werden. Alle Abrechnungsmengen werden als "geforderte" Werte gespeichert, die korrigierten als "anerkannt". Somit werden Vergleiche zwischen gefor derten und anerkannten Mengen/ Beträgen möglich. Zusätzliche Zuordnungen zu Leistungszeitraum sowie Auswertungskennzeichen für die zeitliche/örtliche Bestimmung erleichtern das nachträgliche Auffinden von erbrachten Leistungen und ermöglichen auch aussagekräftige Soll-/Ist-Vergleiche.

12 AUSSCHREIBUNG, VERGABE, ABRECHNUNG Diese Auswertungen können nach beliebigen Gesichtspunkten vorgenommen werden, zum Beispiel nach den unterschiedlichen Bauteilen: Erfolgte die Mengenerfassung nach einzelnen Bauteilen mit Hilfe des Auswertungskennzeichens (AKZ) werden alle Analysen auch über einzelne Gebäudeteile gemacht. Wurde die LV-Menge bereits in der Ausschreibung nach Bauteilen getrennt erfasst, kann man mögliche Abweichungen noch genauer - sogar je Bauteil oder Bauabschnitt - identifizieren. Festpreise oder veränderliche Preise Für die Prüfung und Umrechnung der Gleitpreise lt. ÖNORM B2111 greift man auf zentral gewartete Indexwerte zu. So erspart sich der Sachbearbeiter die Wartung und Eingabe dieser Werte. Wird der Grenzwert überschritten, wird automatisch eine neue Preisperiode angelegt. Über den in Ausmaßblättern zugeordneten Leistungszeitraum kann das ABK-System selbstständig errechnen, in welche Preisperiode die Leistung fällt und gegebenenfalls die veränderten Preise bei der Abrechnung berücksichtigen. Die Rechnung Die ABK-Bauabrechnung unterstützt sämtliche Rechnungsarten lt. ÖNORM wie: Regierechnung, Abschlagsrechnung, Teilschluss- und Schlussrechnung sowie selbstständige (nicht kumulierte) Einzelrechnungen. Arbeitet man als Auftragnehmer mit ABK, können diese Rechnungen mit einer eigenen Funktion automatisiert in den Baustein ABK-Rechnungswesen übergeleitet werden. Ist man Auftraggeber, dann werden Aufträge und Prüfrechnungen in den ABK- Kostenmanager übernommen. So reduziert man den Arbeitsaufwand und verhindert, dass durch die nochmalige Datenerfassung Fehler passieren. Auswertungen - Der Schlüssel zum Controlling-Erfolg In vielen aussagekräftigen Auswertungen direkt am Bildschirm und im Ausdruck werden Soll-/Ist- Vergleiche getroffen. Diese Gegenüberstellungen betreffen ausgeschriebene, beauftragte, abgerechnete oder auch prognostizierte Werte. Abweichende Zahlen werden farblich und in Grafiken anschaulich dargestellt. In Kombination mit der ABC-Analyse, wo z.b. jene 20% der Positionen betrachtet werden, die 80% des Gesamtpreises ausmachen, erreicht man so eine übersichtliche und sehr gehaltvolle Aufstellung des Projektstandes. Die Prognosezahlen werden einerseits automatisch ermittelt, können andererseits aber auch manuell und über einen Fertigstellungsgrad angepasst werden. So können zum Beispiel Leistungen berücksichtigt werden, die bereits erbracht, aber noch nicht abgerechnet wurden. Abgerechnete Mengen können auch wieder in das Ausschreibungs-LV und den Preisspiegel rückgeführt werden um diese zu vergleichen um z.b. einen Bietersturz zu erkennen. Überzeugen Sie sich selbst mit diesen aussagekräftigen Auswertungen haben Sie Ihr Projekt im Griff!

13 ALLGEMEINE INFORMATIONEN Aktenkoffer - Daten synchronisieren Der ABK-Aktenkoffer als intelligentes Archivierungs- und Datenaustauschtool erhöht die Flexibilität, um auf einfache und effiziente Weise ABK-Daten zwischen mehreren PCs zu synchronisieren. Leistungsverzeichnisse, Angebote und Abrechnungen sind so auch unterwegs überall aufrufbar - effiziente Datenmigration kann so einfach sein! Intelligentes Archivierungsund Datenaustauschtool Auschecken - kopieren - Daten integrieren Effiziente Datenmigration Einfache, intuitive Bedienbarkeit Stammdaten immer am gleichen Stand Der Unterschied liegt im Detail - ABK Aktenkoffer im Überblick Die ABK-Aktenkoffer Datensynchronisierung bietet durch viele Funktionen eine einfache Möglichkeit, Daten aus zentralen Datenbeständen herauszunehmen und offline - z.b. auf der Baustelle bearbeiten zu können. Ausgewählte ABK-Daten werden zur lokalen Bearbeitung auf einen Rechner kopiert. Die Bearbeitung dieser "ausgecheckten" Inhalte ist im zentralen Datenbestand nicht möglich. Erst wenn diese ausgegliederten Informationen wieder in den zentralen Datenbestand synchronisiert und somit rückgeführt werden, können die sodann aktuellen Daten verändert werden. Mit dieser Arbeitsweise entfällt das komplizierte Sichern/Rücksichern/ Sperren verschiedener ABK-Dateien. Durch die übersichtliche Tabelle mit den nötigen Datenpools werden Projektsowie dazu benötigte Stammdaten in einem Schritt kopiert und synchronisiert. Wesentliche Funktionen Mit der Funktion "Auschecken" werden ausgewählte Projekt- und Stamm-Datenbestände in eine lokale offline -Datenbank wahlweise ausgegliedert und/oder kopiert und im Anschluss wieder den Basisdaten zugeführt. Diverse Filter erleichtern dabei die Auswahl der benötigten Dateien. Ein rasches Umschalten zwischen zentraler und lokaler Datenbank ermöglicht eine komfortable Bearbeitung mehrerer ABK-Dateien mit nur einem Programmstand. Eine Vergleichsfunktion zeigt die Unterschiede zwischen zwei verschiedenen Datenbeständen auf. Die so gefundenen Unterschiede können durch Kopieren oder Synchronisieren leicht in beiden Richtungen abgeglichen werden. Synchronisierbare Dateneinheiten F ABK-Projektdaten: Projekteckdaten und Projektbeteiligte F Zum Projekt gehörige AVA-Daten (Leistungsverzeichnisse, Angebote, Angebotsprüfungen, Abrechnungen) F Zum Projekt gehörige Protokollserien mit allen Besprechungspunkten F Stammdaten: Adressen, Leistungsbeschreibungen, Kataloge, Firmendaten und Systemeinstellungen Mit dem ABK-Aktenkoffer als intelligentes Archivierungs- und Datenaustauschtool gewinnen Sie Flexibilität, Komfort und profitieren nicht zuletzt von einer wesentlichen Zeitersparnis für Ihre Agenden.

14 PROJEKTE, TERMINE, KOSTEN, DOKUMENTE SiGe-Plan (BauKG) ABK-SiGe-Plan unterstützt den Planungs- und Baukoordinator bei der Erstellung von Sicherheits-, Gesundheitsschutzplänen sowie der Erstellung der Unterlage für spätere Arbeiten. Die Funktionalität geht über die reine Koordination von Schutzmaßnahmen und einrichtungen weit hinaus beinhaltet sie doch auch die Bauablaufplanung und Dokumentenverwaltung. ÖNORM-konforme Gestaltung des SiGe-Plans Komplette Lösung für alle erforderlichen Unterlagen aus einer Hand Laufende Protokollierung der anwesenden Firmen im Bauablaufplan Gefahren erkennen und leistungsbezogen Schutzmaßnahmen treffen Erstellung von Baustellen- Audits mit Checklisten und Fotodokumentation Sicherheit auf der Baustelle Das Bauarbeitenkoordinationsgesetz (BauKG BGBl. I Nr. 37/1999) regelt Anforderungen an Schutzvorkehrungen, damit für alle am Bau beschäftigten Personen Sicherheit gewährleistet ist und deren Gesundheit bewahrt wird. Grundlage für die erforderlichen Schutzmaßnahmen sind einerseits die zu erbringenden Leistungen auf der Baustelle, wobei auch die Koordination dieser Leistungen und der daraus resultierenden Maßnahmen zu berücksichtigen sind. BauKG nach ÖNORM B2107 Der Baustein deckt alle Anforderungen für die Erstellung von Sicherheits- und Gesundheitsschutzplänen sowie für die Erstellung der Unterlage für spätere Arbeiten nach ÖNORM B2107 ab. Sie werden optimal unterstützt bei der Anfertigung eines Anwesenheitsplans, bei der Definition von Gefahren und der Koordination der notwendigen Schutzmaßnahmen, sowie bei der Erstellung der Unterlage für spätere Arbeiten. Die komplette Lösung für alle erforderlichen Unterlagen ABK-Basisdaten, diverse Kataloge und andere Eingabehilfen, sowie Prüf- routinen erleichtern die Erarbeitung der erforderlichen Unterlagen. Die Bearbeitungsmöglichkeiten gehen über die reine Koordination von Schutzmaßnahmen und Schutzeinrichtungen weit hinaus: Mit dem ABK-Zeitplan wird ein Bauablaufplan erstellt und damit werden die Anwesenheiten der einzelnen Firmen auf der Baustelle koordiniert. Mit der Festlegung von Abhängigkeiten übernehmen Sie Auswirkungen von Terminänderungen schnell und unkompliziert. Anhand der geplanten Leistungen werden die möglichen Gefahren erkannt - entsprechende Schutzmaßnahmen ausgewählt und koordiniert. Randbedingungen der Baustelle, die Baustellenordnung und die Notfallplanung sind im Baustein SiGe-Plan integriert. Im ABK-Dokumentenmanagement stehen eine Reihe von Dokumenten- Vorlagen speziell für das BauKG wie die Vorankündigung oder Warn- und Gefahrenzeichen zur Verfügung. Hier werden auch Korrespondenzen an die Betroffenen erstellt sowie alle mitgeltenden Dokumente verwaltet. Regelmäßige Besprechungen und Baustellenbegehungen werden mit den ABK-Besprechungsprotokollen dokumentiert. Zur besseren Nachvollziehbarkeit und effizienten Aufgabensteuerung wird jeder Punkt fortgeführt bis er erledigt ist - optional kann dieser mit aussagekräftigen Fotos ergänzt werden. Die Projektzeitplanung im Detail Leistungen werden mit einem Beginndatum und einer Dauer oder einem Enddatum versehen. Beginn,

15 PROJEKTE, TERMINE, KOSTEN, DOKUMENTE Ende oder Dauer einer Leistung sind meist von anderen Leistungen abhängig dieser Bezug kann als Verknüpfung eingegeben werden. Ändert sich ein Zeitbalken, werden alle davon abhängigen Termine auch geändert. Der Bauablaufplan wird für alle Gewerke und Abhängigkeiten durch einfache Maussteuerung erstellt. Die Arbeitgeber werden den Gewerken zugeordnet und die nach BauKG verantwortlichen Personen eingegeben. Sicherheits- und Gesundheitsschutzplan Allgemeine Informationen eines SiGe- Plans, die an alle Baubeteiligten ergehen, wie die Liste der Zuständigkeiten, der Randbedingungen der Baustelle, die Baustellenordnung und die Notfallplanung, werden getrennt von den konkreten Schutzmaßnahmen verwaltet. Für die Auswahl der Schutzmaßnahmen wurden die in der ÖNORM B2107 angegebenen Unterlagen eingearbeitet. In diesem Standardkatalog sind bereits alle relevanten gesetzlichen Bestimmungen und Regelwerke zugeordnet. In der Notiz sind Hinweise, welche Überprüfungen im Bauablauf zu machen sind, zu finden. Die Dauer einer Maßnahme wird mit Hilfe der speziellen Abhängigkeitstypen Verursacher und Verursacher/Betroffene errechnet. Die betroffenen Gewerke können besonders einfach identifiziert und ausgewählt werden. Ändert sich zum Beispiel die Anwesenheit einer Firma die auch Verursacher einer Maßnahme ist, so ändert sich auch die Maßnahmendauer und die von der Maßnahme betroffenen zeitgleich anwesenden Firmen werden neu berechnet. Zum Zeitpunkt der Gefährdung anwesende Gewerke, die nicht als betroffen gekennzeichnet sind, werden, um Fehlern vorzubeugen, visuell hervorgehoben. Darstellung und Ausdruck Die Ausgabe des SiGe-Plans erfolgt wie in der ÖNORM gefordert: Alle erforderlichen Inhalte werden gesondert nach Gewerken und Gewerkegruppen mit gemeinsamen oder gleichartigen Schutzeinrichtungen, nach Maßnahmen mit Prüf- und Kontrollpflichten und nach Gefahren und Schutzmaßnahmen für den kurzfristigen Aufenthalt von Lieferanten ausgegeben. Der Ausdruck kann nach einem gewünschten Betrachtungszeitraum erfolgen. So wird der Balkenplan für den nächsten Monat ausgegeben. Die zugehörigen mitgeltenden Dokumente (Pläne, Bescheide) werden aufgelistet. Werden die Inhalte gezielt nach Gewerken ausgedruckt, schafft das Klarheit für die ausführenden Firmen. Dokumentenmanagement für den Planungs- und Baukoordinator Im Zuge der Arbeit als Planungs- und Baukoordinator fallen diverse Schriftstücke, Formulare, Checklisten und Korrespondenzen an, die Sie mit ABK übersichtlich verwalten können. Wesentliche Dokumente des BauKG (Vorankündigung, Prüfprotokolle, Meldeblatt für Unternehmen, ) stehen als Vorlage zur Verfügung, die Sie für Ihre Bedürfnisse abändern können. Natürlich können Sie auch Ihre vorhandenen, bereits bewährten Dokumente, in jedem beliebigen Datenformat übernehmen. Regelmäßige Baustellenbegehungen werden mit den ABK-Besprechungsprotokollen dokumentiert. Jeder Mangel wird aufgenommen und mit aussagekräftigen Fotos ergänzt. Dieser Punkt bleibt solange im Protokoll, bis er als erledigt gekennzeichnet wird. Die Protokolle werden den Beteiligten per Mail zugesendet.

16 PROJEKTE, TERMINE, KOSTEN, DOKUMENTE Projekt- und Systemverwaltung Das Projekt ist die oberste Organisationseinheit. Alle Informationen, Leistungen und Dokumente für ein Bauvorhaben werden in einem Projekt verwaltet. Die Projektverwaltung ist nicht nur eine Plattform für alle ABK- Anwendungen, auch externe Softwareanwendungen, die Sie für die Projektbearbeitung verwenden, werden in der ABK-Projekt- und Systemverwaltung integriert. Zwei entscheidende Faktoren die überzeugen: Leichte Orientierung sowie ein hohes Maß an Transparenz Eine erfolgreiche Projektabwicklung beginnt bei strukturiertem Arbeiten und Qualitätsmanagementprozessen Komfortables Arbeiten und die Erfüllung höchster Ansprüche ist mit ABK kein Widerspruch Das Projekt als Organisationseinheit Wie in der Baubranche üblich, erfolgt die Organisation der Arbeit mit ABK in Projekten. Alle Leistungen, Dokumente, Angebote, Aufträge und Rechnungen - kurz alle Informationen, die bei der Abwicklung eines Bauvorhabens anfallen, werden in einem Projekt verwaltet. Prinzipiell können alle Projektarten - von Marketing- oder Softwareprojekten bis hin zu virtuellen Projekten - in der ABK-Struktur abgebildet werden. Die Projektdatenverwaltung Nach Anlage eines Projektes werden grundlegende Informationen wie Projektart, Vorhabensadresse, Bauherr/ Auftraggeber ergänzt. Neben diesen Basisinformationen können Sie auch frei definierbare Eckdaten anlegen. Diese wesentlichen, auch in anderen ABK-Bausteinen ersichtlichen Kenndaten dienen Ihnen für eine Vielzahl an zentralen Auswertungen und Vergleichen. Die Verwaltung der AVA-Dokumente LV, Angebote und Abrechnungen sind in der Projektverwaltung integriert. Das Anlegen, Sichern, Rücksichern und Löschen einer AVA- Datei, sowie die Erfassung von Basisinformationen zu dem entsprechenden LV wird zentral erledigt. Detail-Eckdaten aus anderen ABK- Bausteinen werden auch in der Projektverwaltung angezeigt, sodass mit einem Blick der aktuelle Bearbeitungsstand ablesbar ist. Leistungen als Rückgrat des Projektes Die Leistungsgliederung umfasst nach ÖNORM B1801 alle Leistungen für das Erreichen des Projektziels. Alle Projektdaten - Kosten, Termine und Qualitäten - werden einer Leistung zugeordnet. Mit der Zuweisung von Projektbeteiligten zu jeder Leistung oder Leistungsgruppe, wird die komplette Aufbauorganisation eines Bauprojektes abgebildet. Die Stammdatenverwaltung Kataloge und Daten wie Leistungsbeschreibungen und Artikellisten werden einmal zentral verwaltet. Firmendaten werden mit Abteilungen und Benutzer erfasst und deren Berechtigungen (Rollen) für die Arbeit mit ABK definiert. Die komfortable ABK-Rechteverwaltung unterscheidet zwischen Funktionsund Datenrechten. Mit der Überlagerung der beiden Berechtigungssysteme werden sehr anspruchsvolle Anforderungen erfüllt. ABK Programmupdates - So bleiben Sie immer am neuesten Stand ABK verfügt über eine Programmupdate-Funktion, die neue Updates herunterlädt und installiert.

17 PROJEKTE, TERMINE, KOSTEN, DOKUMENTE Projektbeteiligte ABK-Projektbeteiligte ist das Kernelement für die organisatorische Gestaltung und die Kommunikation im Projekt. Sämtliche am Projekt Beteiligte werden mit Kontaktinformationen und Projektkompetenzen verwaltet und stehen bei der Arbeit in allen ABK-Anwendungen zur Verfügung. Abbildung der Projektorganisation in unterschiedlichen Darstellungen Sämtliche relevanten Basisinformationen auf einen Blick Alle Projektbeteiligten mit ihrer Projektfunktion, ihren Aufgaben, Kompetenzen und Kontaktadressen jederzeit im Zugriff Alles nur eine Frage der Organisation Mit den ABK-Projektbeteiligten bauen Sie eine Adressdatenbank auf, die in allen ABK-Anwendungen zur Verfügung steht. So werden zum Beispiel LV- Beteiligte wie Auftragnehmer als Link zu den Projektbeteiligten aufgenommen. Auch im Dokumentenmanagement und im Kostenmanager wird auf Projektbeteiligte zugegriffen. Zu jeder Kontaktadresse können umfangreiche Angaben gemacht werden. Neben den Adressdaten können auch Projektfunktionen vermerkt, sowie Projektpflichten und Kompetenzen angeführt werden. Zusätzlich können jedem Projektbeteiligten Leistungen, die zur Erfüllung des Projektziels anfallen, zugeordnet werden. Die Detailinformationen sind in folgende Gruppen zusammengefasst: Kontaktinformationen über Firmen mit Filiale, Adresse, Telefon, , Homepage und Verwaltungsnummern Kontaktinformationen über Personen in Firmen, jeweils mit Trennung in den geschäftlichen und privaten Bereich. Informationen für das Rechnungswesen mit Bankverbindungen. In einem eigenen Notizfeld können je Firmenadresse und Kontaktperson Anmerkungen vorgenommen werden. Wesentliche Funktionen Sie haben sämtliche für Sie relevanten Kurzinformationen jederzeit im Überblick. So können zu jedem Kontakt zugeordnete Dokumente und Belege in einem eigenen Fenster angezeigt werden. Projektbeteiligte werden aus dem zentralen Adress-Stamm übernommen, oder direkt beim Projekt erfasst. Ein Abgleich mit den Stammdaten ist jedenfalls möglich. Mit der MAPI-Schnittstelle werden vohandene Adressdaten importiert und synchronisiert. Bei der Funktion Telefonnummern- Wahlhilfe wird mit einem Tastenklick die Telefonverbindung hergestellt. Mittels Routenplaner finden Sie Ihren Weg zum Adressaten: Ein Klick auf die Schaltfläche neben der Adresse öffnet den Routenplaner. Alle Eingaben können mit umfangreichen Filtern und Selektionskriterien ausgegeben werden. Einmal zentral - immer aktuell im Zugriff! In allen ABK-Anwendungen z.b. im AVA-Bereich, im ABK-Dokumentenmanagement oder im ABK-Kostenmanager kann auf diese Adressdatenbank zugegriffen werden. Mit der zentralen Kontaktsuche in der ABK-Verwaltung verschaffen Sie sich rasch Überblick und finden sekundenschnell Ihren gesuchten Eintrag.

18 PROJEKTE, TERMINE, KOSTEN, DOKUMENTE Projektzeitplan und Termine Mit dem Projektzeitplan von ABK werden wichtige Zeitpunkte als Meilensteine frei erfasst und Leistungen (Vorgänge) terminlich geplant. Diese Leistungen werden miteinander in Abhängigkeit gebracht und mit den Kostenauswertungen verknüpft das ist die Basis für eine gesamtheitliche Betrachtung des Projektfortschritts. Projektzeitplan als farbiger Balkenplan mit Meilensteinen Leistungen werden als Vorgänge miteinander in Abhängigkeit gebracht Anschauliche Darstellung terminlicher Änderungen Zeitliche Darstellung der erforderlichen Mittel aus dem ABK-Kostenmanagement Projektzeitplan als Grundlage für den SiGe-Plan Alles im Plan: Über Verknüpfungen Leistungen und Termine verbinden Der ABK-Projektzeitplan ist das ideale Werkzeug für die Projektterminplanung. Es werden Projekttermine als Meilensteine frei erfasst und Leistungen (Vorgänge) mit einer zugeordneten Dauer versehen. Über die Eingabe von Abhängigkeiten werden Leistungen miteinander verknüpft. Die einfache Bedienung mittels Maus ermöglicht eine rasche und unkomplizierte Bearbeitung der Balkendiagramme sowie die Verwaltung der Deadlines. Eine Frage der Einstellung Leistungen werden mit einem Beginn- Datum und einer Dauer oder mit einem End-Datum versehen. Die Eingabe dieser Werte erfolgt entweder in Tagen oder in Wochen und kann mit einem einfachen Mausklick auf den Zeitbalken erstellt und geändert werden. Mit einer Option wird festgelegt, ob die Berechnung der Dauer nach Kalendertagen oder nach Arbeitstagen erfolgen soll. Durch die Eingabe von Verknüpfungen werden bei Adaptierungen des Zeitplanes alle davon abhängigen Termine auch geändert. So sind Sie automatisiert immer am aktuellen Stand. Wesentliche Funktionen Es gibt neben den vier Standardverknüpfungsarten für Abhängigkeiten auch noch spezielle Berechnungsregeln für die Anforderungen in SiGe-Plänen. Jedem Vorgang, jeder Leistung wird auch ein Verantwortlicher zugeordnet. Mit speziellen Auswertungen hat man die Termine im Griff! Die richtige Vernetzung macht s möglich Die Bausteine ABK-Kostenmanager sowie ABK-Dokumentenmanagement greifen auf den Projektzeitplan zu. So werden Kosten und Qualitäten in Bezug zu Terminen analysiert die optimale Umsetzung des magischen Dreiecks des Projektmanagements.

19 PROJEKTE, TERMINE, KOSTEN, DOKUMENTE ABK-Dokumentenmanagement ABK-Dokumentenmanagement bietet die strukturierte Ablage aller Projektdokumente von s bis hin zu Verträgen. So erhalten Sie eine lückenlose Darstellung aller Projektdokumente sowie des Mailverkehrs. Das integrierte Mailsystem und eine Schnittstelle zu Outlook bieten jeden Komfort. Strukturierte Ablage und lückenlose Darstellung aller Projektdokumente Festlegung von Zielterminen und verantwortlichen Personen Übernahme von s und Kontakten aus Ihrem Mail-Client/Outlook Erstellung von Checklisten Corporate Design dank einheitlicher Dokumentvorlagen Dokumentenmanagement als Informationspool Bei der Abwicklung größerer Projekte fallen unzählige Schriftstücke an, die bei Bedarf in Sekundenschnelle gefunden werden müssen. Mit ABK- Dokumentenmanagement werden alle Dateien, unabhängig vom Datenformat, zentral verwaltet und archiviert. So können Pläne,Terminpläne, Fotos, MS- Excellisten, Power Point-Präsentationen oder auch eingescannte Schriftstücke - einfach jedes Projektdokument sowie Vorlagen für Musterschriftstücke von häufigen Geschäftsfällen oder projektrelevante Dokumente, die auch für andere Projekte herangezogen werden sollen, verwaltet werden. Alle Dokumente sind Projekten zugeordnet und werden in Dokumentordnern abgelegt, wobei beliebig viele dieser Dokumentordner angelegt und definiert werden können. Allen Dokumenten kann eine betreffende Leistung aus der Projektleistungsgliederung zugeordnet werden. Diese Strukturierung zieht sich in ABK durch alle Projektdaten wie es auch in der ÖNORM B für Kosten, Qualitäten und Termine vorgesehen ist. Versanddokumente, egal ob Posteinoder Postausgänge, werden in einem Postbuch geführt. Mit der Schnittstelle zu MS Outlook übernehmen Sie eingehende s einfach und schnell! Interne Kommunikation: Besprechungsmanagement, Protokolle, Aktionen, Aufgaben und Informationen Selektive Auswertungen Einzelne Aktionen werden verfolgt und umfangreich ausgewertet. Der Stand der Erfüllung der vereinbarten Aufgaben kann sowohl selektiv als auch vollständig abgerufen werden. Mit der Standardprotokollauswertung hat die Besprechungsleitung gleichzeitig eine Vorbereitungshilfe für die nächste Besprechung und eine Dokumentation zurückliegender Besprechungen. Machen Sie sich Ihr Bild über die laufenden Arbeitsprozesse mit den projektübergreifende Darstellungen Die projektübergreifenden Darstellungen geben einen guten Überblick über die Bearbeitungsthemen und Pflichten von Mitarbeitern sowie Projektteams. Engpässe bei der Verfügbarkeit gemeinsam genutzter Ressourcen werden identifiziert - Dokumentenmanagement zeichnet sich als Baustein mit multidimensionalem Mehrwert aus.

20 PROJEKTE, TERMINE, KOSTEN, DOKUMENTE Besprechungsprotokolle Mit dem ABK-Besprechungsmanagement werden Meetings sowie die daraus resultierenden Protokolle mit allen Besprechungspunkten verwaltet. So gelingt es Ihnen Besprechungen straff zu führen, offene Punkte zu verfolgen und Ergebnisse mit optimaler Effizienz zu protokollieren. Auf diese Weise erstellen Sie als Baustellenkoordinator mühelos Baustellenaudits. Straffes Besprechungsmanagement Ergebnisorientierte Verfolgung offener Punkte, Verantwortlichkeiten & Zieltermine Transparenter und nachvollziehbarer Statusverlauf Kostenwirksame Inhalte im ABK-Kostenmanager Terminwirksame Inhalte im ABK-Projektzeitplan Kommunikation auf den Punkt gebracht Gut vorbereitete, konstruktiv durchgeführte Besprechungen tragen erheblich zum Erfolg eines Projektes bei. Ineffiziente Meetings und der häufig daraus resultierende Zeitmangel sind hingegen wesentliche Hemmnisse bei der Bewältigung der täglichen Projektarbeit. Die wertvolle Zeit so effektiv zu nutzen, dass Besprechungen mit weniger Teilnehmern in kürzerer Zeit und dazu mit wirksameren Ergebnissen durchgeführt werden können, ist Ziel des ergebnisorientierten Besprechungsmanagements von ABK. In Sitzungen werden Vorgehensweisen besprochen und als Besprechungspunkte notiert, welche wiederum in Protokollen zusammengefasst sind. So wird der Projektverlauf über Aufgaben sowie Informationen betreffend Qualitäten und Mängel dokumentiert. Mit Hilfe von zugeordneten Leistungen und Zielterminen gerät kein Punkt in Vergessenheit. Jeder Punkt wird an einen Verantwortlichen gerichtet und mit Zieldatum und einem Bearbeitungsstatus versehen sein. So haben Sie zu jedem Eintrag den Überblick und können diesen bis zur positiven Erledigung verfolgen. Qualitätssicherung beginnt beim Besprechungsmanagement In einem Projekt gibt es mehrere Protokollserien, die sich in ihrer Zielausrichtung, dem erforderlichen Teilnehmerkreis, den zu erwartenden Ergebnissen und der notwendigen Frequenz während des Projektverlaufs unterscheiden. Die unterschiedlichen Protokollserien werden definiert, die einzelnen Besprechungen mit ihren Kenndaten geführt. Durch die Zuordnung einer Leistung aus dem Projektleistungskatalog wird eine weitere Strukturierung vorgenommen. Langfristig eignet sich die so entstandene Informationsdatenbank als Dokumentations- und Kontrollinstrument für das Projekt- und Qualitätsmanagement. Die einzelnen Aktionen werden verfolgt und umfangreich ausgewertet. Der Stand der Erfüllung kann sowohl selektiv als auch vollständig abgerufen werden. So wird der Arbeitsprozess abgebildet und die Qualität der Aufgabenausführung gesichert. Projektübergreifende Darstellungen geben einen guten Überblick über Bearbeitungsthemen und Pflichten von Mitarbeitern und Projektteams.

21 BÜROORGANISATION, RECHNUNGSWESEN Rechnungswesen - Honorarangebote ABK-Rechnungswesen ist eine Softwarelösung speziell für Planungsbüros für die komplette Auftrags- und Rechnungsverwaltung nach den österreichischen gesetzlichen Grundlagen. Eine Kunden- und Lieferantenverwaltung sowie zahlreiche Controlling-Tools, wie z.b. das Mahnwesen, tragen zu Ihrem persönlichen Unternehmenserfolg bei. Belegerfassung vom Angebot bis zum Lieferschein Scannen und Speichern von Originalbelegen Mahnwesen Darstellung der Aufwendungen und Erlöse Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung Unterstützung der E-Rechnung Rechnen Sie mit uns Im ABK-Rechnungswesen wickeln Sie neben der Erstellung von Honorarangeboten, Auftragsbestätigungen, Ausgangsrechnungen und Lieferscheinen auch die Erfassung und Kontrolle von Eingangsrechnungen, die gesamte Verwaltung von Teil- und Sammelrechnungen sowie Gutschriften schnell und professionell ab. Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung liefern wichtige Zahlen und erhöhen nochmals die Effizienz. Belegwesen Im Zuge der Erstellung eines Angebotes hilft die integrierte Berechnungsroutine, die den Anforderungen der HOA und der derzeit aktuellen HIA (Honorarinformation Architektur) entspricht. Alle Dienstleistungen werden zentral in einem Artikelkatalog verwaltet. Je Artikel sind verschiedene Verkaufspreise abrufbar und Rabatten zuordenbar. Transparent und nachvollziehbar Für eine lückenlose Darstellung wird jede Rechnung im Rechnungsjournal aufgelistet. Im Kassabuch werden alle Kassen-Ein- und Ausgänge verwaltet. Zwei unverzichtbare Hilfsmittel für die Rechnungsprüfung bzw. bei der Fehlersuche. Zahlreiche weitere Funktionen entlasten Sie bei täglichen Routinen - so erstellen Sie z.b. Folgebelege mit nur einem Tastendruck, oder Sie aktivieren das Mahnwesen über die offene Postenliste. Zu allen Belegen können Originalbelege eingescannt werden. Mittels Belegdruck wird der Beleg für den Kunden ausgedruckt oder per direkt übermittelt. Ausgangsrechnungen an den Bund können als E-Rechnung versendet werden. Kunden- und Lieferantenverwaltung Eine Adressendatenbank mit allen Kontaktdaten von Kunden und Lieferanten sowie Rechnungsweseninformationen ist das Herzstück der Kunden- und Lieferantenverwaltung. Kundenanfragen und Lieferantenvereinbarungen werden hier abgelegt. Zudem erhalten Sie Einblick in alle Rechnungsdaten inkl. aller offenen Posten des Kunden. Mit der Schnellsuche hat man die wesentlichen Informationen sofort griffbereit und kann so Anforderungen und Wünsche optimal umsetzen. Unternehmensanalysen Eine umfassende Erfolgsplanung auf Basis von Vorjahreswerten mit Soll/ Ist-Vergleichen ist jederzeit möglich. In den Unternehmensanalysen ermitteln Sie auch den Rohertrag auf einen Blick. Dank integrierter Liquiditätsberechnung bewahren Sie den Überblick über die verfügbaren Mittel. Mit ABK ist Erfolg planbar!

22 BÜROORGANISATION, RECHNUNGSWESEN Artikelverwaltung ABK-Artikelverwaltung dient der Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Artikeln und den damit zusammenhängenden Datenbeständen von der Kalkulation eines Angebots mit Positionen bis zur Belegerstellung im Rechnungswesen. Artikel sind die Grundlage für die Angebots- und Auftragsverwaltung, die Rechnungslegung und Zahlung. Darauf basierende Auswertungen dienen als Entscheidungshilfen für strategische Unternehmensfragen. Artikel-Import mit Datanorm-Schnittstelle Setartikel als Gruppe mit mehreren Artikeln und Variablen Berechnung der Kosten und Preise nach ÖNORM B2061 Lagerstandsverwaltung inkl. Berücksichtigung des minimalen Lagerstands Gut sortiert - die ABK Artikelverwaltung Artikel sind die Grundlage für die Anwendungen ABK-Angebotslegung, ABK-Kalkulation sowie ABK-Rechnungswesen. Mit der DATANORM-Schnittstelle werden auch umfangreiche Artikelkataloge einfach in das ABK-System übernommen. Artikeldaten und Artikelkennungen In der ABK-Artikelverwaltung werden Artikel verschiedenster Hersteller nach unterschiedlichen Artikelarten wie Löhne, Materialien, Geräte und Fremdleistungen verwaltet. Viele unterschiedliche Informationen können jedem Artikel zugeordnet werden, um im Bedarfsfall eine einfache Suche zu ermöglichen: Herstellerdaten, Bilder, Einkaufs- und Verkaufsdaten, FIBU- Kontenzugehörigkeit sowie zusätzliche Suchkriterien. Des weiteren kann ein Status für Artikel festgelegt werden: Auslaufartikel oder nur bedingt verwendbare Artikel sind bei der Angebotserstellung nur mit der Bestätigung Preiskalkulation Löhne, Material und Geräte können nach ÖNORM kalkuliert werden: Löhne: Mit diversen Zuschlägen, Aufzahlungen, Lohnnebenkosten, Sondererstattungen und lohngebundenen Kosten wird aus dem Kollektivvertrag-Lohn der Mittellohn errechnet (K3-Blatt). Material: Die Herstellkosten werden mit dem Listeneinkaufspreis und der Eingabe von Einkaufsrabatt, Transportkosten, Manipulationskosten und Verlusten berechnet (K4-Blatt). Geräte: Die Gerätekosten werden ausgehend vom Geräteneupreis und mit der Berücksichtigung von Abschreibung und Verzinsung, Reparaturkosten und Nutzungsjahre (z.b. ÖBGL-Werte) ermittelt. Von diesen berechneten Kosten werden mittels Gesamtzuschlägen und Rabatten die Verkaufspreise errechnet. Dabei werden verschiedene Kalkulationsmethoden unterstützt: F Aufschlag auf Herstellkosten F Eingabe des Verkaufspreises F Gesamtzuschlag nach Formblatt K3 F Rabatt auf Verkaufspreis eines Warnhinweises verwendbar. Kalkulation mit Kalkulationsgruppen Um eine überschaubare Kalkulation auch bei einem großen Artikelstamm zu ermöglichen, werden Kalkulationsgruppen gebildet. Diese Gruppen werden unternehmensspezifisch gebildet und mit kalkulationsrelevanten Eigenschaften versehen. Artikel werden diesen Gruppen zugeordnet. Dadurch ist eine einheitliche Kalkulation über mehrere Artikel hinweg möglich.

23 PROJEKTE, TERMINE, KOSTEN, DOKUMENTE Projektkostenmanager Der ABK-Projektkostenmanager ist das ideale Instrument für Kostenmanager mit hohen Anforderungen. Er bietet die Zusammenschau aktueller Projektstände, immer im Vergleich mit Soll-, Ist- und Prognosewerten. ABK ermöglicht die systematische Gesamtdarstellung der Baukostenthematik nach ÖNORM ebenso wie unternehmensspezifische Anpassungen. Kostenplanung nach ÖNORM B1801 oder frei Zugriff auf Kostenkennwerte Auftrags- und Rechnungsverwaltung Änderungsmanagement Verknüpfung mit Terminen Bau- und Nutzungskosten als Planungsinstrument Kostenmanagement leicht gemacht Der ABK-Projektkostenmanager ist ein wertvolles Werkzeug für das Kostenmanagement und Projektcontrolling und ermöglicht die Darstellung der aktuellen Projektstände in unterschiedlichster Detailschärfe. Die Ermittlung von Kosten wird in allen Phasen der Objekterrichtung unterstützt, von der Grundlagenermittlung bis zur Inbetriebnahme. Diese Kostendarstellungen sind Grundlage für Planungs-, Vergabe- und Ausführungsentscheidungen, sowie zum Nachweis der entstandenen Kosten. Aufbauend auf den Projektzielen, dem Raum- und Funktionsprogramm sowie auf Erfahrungswerten ähnlicher Bauvorhaben, wird ein Kostenrahmen erstellt. Die weitere Kostenplanung (Kostenschätzung) erfolgt nach Belieben vom Groben ins Feine oder auf unterschiedlichen Detailstufen. Mit der Erfassung von Aufträgen, Rechnungen, Zahlungen und noch zu erbringenden Leistungen zu einem Kostenbereich wird die Kostenprognose immer genauer. Auf Basis der aktuellen Projektkosten werden Kostenprognosen erstellt und den Soll-Werten gegenüber gestellt. Die wesentlichen Einflussfaktoren sind Projektaufwendungen in Form von Aufträgen, Rechnungen und Mehrkostenforderungen auf der einen Seite und dem freigegebenen Kostenplan auf der anderen Seite. Grundsätzlich werden folgende Teilaspekte behandelt: F Bedarfsplanung mit dem Raumund Funktionsprogramm F Kostenplanung mit einem Kostenrahmen und der fortlaufenden Kostenschätzung F Kostenerfassung mit der Auftragsund Rechnungsverwaltung F Nachvollziehbare Planung, Verwaltung und Verfolgung der Kostenänderungen sowie der Leistungsänderungen F Kostenverfolgung mit Methoden der Auftragsbewertung F Verwaltung verfügbarer Mittel Auch die zeitliche Entwicklung der Kosten wird berücksichtigt. Sie erkennen per Knopfdruck, wann Sie welche Gelder zur Verfügung stellen.

24 PROJEKTE, TERMINE, KOSTEN, DOKUMENTE Bedarfsplanung Die Bedarfsplanung führt vom Flächenprogramm über das Raum- und Funktionsprogramm zum Kostenrahmen. Mithilfe von Flächen- oder Raumgrößen und Kostenkennwerten erhält man das erste Kostenziel. Dieser Betrag wird auf die Kostenbereiche aufgeteilt und schon ist der Kostenrahmen fertig. Kostenplanung Basis aller Kostendarstellungen ist die Gliederung der Kosten in Kostenbereiche und Kostenarten, eine Ordnungsstruktur die sich durch das gesamte Projekt zieht. Die Eingabe von Dispowerten je Kostengruppe ermöglicht es, die Prognosekosten zu Beginn grob zu planen. Mit der Eingabe von Schätzkosten auf den unteren Hierarchiestufen des Kostenrahmens wird der Dispowert verringert, bis dieser Null ist und die Schätzkosten entsprechend genauer sind. Bei gleicher Gliederungsstruktur ist es möglich, Kostenkennwerte ähnlicher Projekte zu übernehmen und so gleich eine detailliertere Kostenplanung zu erhalten. Auf Basis dieser Kennwerte wird dann die feine Kostenermittlung mit Mengenermittlung und räumlichen Zuordnungen vorgenommen. Ein Kostenplan wird zu einem bestimmten Zeitpunkt freigegeben, die verfügbaren Mittel je Kostenart sind fixiert. Alle Änderungen werden nun nachvollziehbar mitprotokolliert. Mit Hilfe der verfügbaren Mittel werden Umbuchungen durchgeführt und die Prognosekosten gesteuert. Phase Kostenanschlag Sämtliche Aufträge eines Bauvorhabens werden nach Kostenarten und Auftragnehmern mit einer Vielzahl von Kenndaten verwaltet. Die Auftrags- und Zahlungskonditionen werden im Hauptauftrag festgelegt und bei Zusatzaufträgen übernommen. Deckungsrücklässe werden ebenso wie Haftrücklässe mit Schwellenwerten und eventuell erforderlichen Bankgarantien berücksichtigt. Aufträge, die mehreren Kostenarten, Kostenstellen oder Kostenträgern zugeordnet sind (Splittbelege), werden übersichtlich dargestellt und verwaltet. Phase Kostenfeststellung Zu den Aufträgen eines Projektes werden Rechnungen und Zahlungen aufgenommen. Durch eine automatische Überprüfung aller Auftragskonditionen wird ein Rechnungdeckblatt mit dem anweisbaren Betrag erzeugt. Die Rechenvorschrift ist individuell anpassbar, Bauschaden oder Versicherungseinbehalte und beliebige andere Abzüge sind eingebbar. Mehr noch, diese Daten werden sofort am Schirm auch in der Übersicht aufsummiert. Zu den einzelnen Rechnungen und geforderten Rechnungssummen wird auch die Höhe der tatsächlich erfolgten Zahlung verwaltet. Änderungsmanagement Alle Änderungen werden in ABK mitprotokolliert. Betreffen Änderungen den Kostenplan, werden dort nachvollziehbar Umbuchungen durchgeführt. Entstehen Kostenänderungen während der Ausführungsphase, werden die Abweichungen bei den verfügbaren Mitteln abgebildet. Dabei wird auch ein Freigabelauf mit Genehmigung der Leistungsänderung unterstützt. Auswertungen und Analysen Die zahlreichen Auswertungen und Berichte in ABK sind mit Optionen sowie Filter leicht anpassbar, und lassen kaum einen Wunsch offen. Kosten nach Kostenträger, Kostenstellen oder Kostenarten werden per Knopfdruck immer aktuell angezeigt. Analysen sind auch projektübergreifend möglich, um Auffälligkeiten zu identifizieren und mögliche Abweichungen vom optimalen Projektverlauf frühzeitig erkennen zu können. Mit dem ABK-Historymanager werden Kostenstände regelmäßig gespeichert - anschließend werden Abweichungen analysiert. Auch so sind Tendenzen frühzeitig erkennbar. Wurden im ABK-Zeitplan Termine erfasst, werden Kosten auch im Zusammenhang mit Terminen ausgewertet. So wissen Sie per Knopfdruck, in welcher Höhe Sie finanzielle Mittel bereithalten müssen.

25 PROJEKTE, TERMINE, KOSTEN, DOKUMENTE Kostenplanung mit Elementen ABK-Kostenplanung mit Elementen ermöglicht eine genaue und nachvollziehbare Ermittlung der Projektkosten. Durch die Zusammenstellung von Bauteilen zu Baukonstruktionen werden Kosten ermittelt. Ändert sich die Planung, können die Kosten leicht angepasst werden. Mit dieser effizienten Methode ist eine funktionale Beschreibung des geplanten Gebäudes automatisch vorhanden. Genaue und nachvollziehbare Kostenermittlung mit Elementen nach ÖNORM B1801 Bauteile zu Baukonstruktionen zusammenstellen, Kosten ermitteln und Baubeschreibungen erstellen Elemente mit Positionen hinterlegen und so Roh-LVs erstellen Schnelle Kostenermittlung durch optimierte Mengenermittlung für unterschiedliche Planungsvarianten Transparenz dank Elementmethode ABK-Kostenplanung mit Elementen ermöglicht eine genaue und nachvollziehbare Ermittlung der Kosten. Durch die Zusammenstellung von Einzelpositionen zu Bauteilen und Baukonstruktionen ist mit der Elementmethode eine nachvollziehbare und transparente Dokumentation der Quantitäten, der Qualitäten und der Kosten des geplanten Gebäudes vorhanden. Die Methode und Systematik dahinter Mit der Kostenplanung nach Elementen können Kosten nach planungsorientierter Gliederung der ÖNORM B ermittelt werden, oder aber nach einer eigenen, dem Planungsablauf entsprechenden Struktur. Grundlage dafür sind Elementkataloge auf die während der Projektbearbeitung zugegriffen werden kann. Die Elemente werden mit Preisen übernommen und durch die Mengenermittlung ergänzt oder bei Bedarf beliebig abgeändert. Mit der Elementmethode erhält man neben einer nachvollziehbaren Kostenaufstellung eine detaillierte Baubeschreibung auf Knopfdruck, ohne erheblichen Mehraufwand. Ein guter Elementkatalog macht es möglich! Elemente und Elementgruppen Elemente werden durch einen Langtext beschrieben, eine ergänzende Grafik kann der textlichen Ausarbeitung beigefügt werden. Zusätzlich wird mithilfe von Leistungspositionen das Element zusammengestellt. Über Positionen erfolgt eine automatisierte Preisaktualisierung. In ABK wird zwischen Grobelementen, die aus einzelnen Elementen bestehen, und Feinelementen, die aus Positionen bestehen, unterschieden. Bei Planungsänderungen können so Adaptierungen übersichtlicher und vollständig durchgeführt werden.

26 BAUMANAGEMENTSOFTWARE BAUDATEN PROJEKTE, TERMINE, KOSTEN, DOKUMENTE Standardisierte Leistungsbeschreibung eine Grundlage mit vielen Vorteilen Feinelemente werden aus Positionen von Leistungsbeschreibungen gebildet. Mit dem Zugriff auf alle im System vorhandenen LBs und BürostandardPositionen stellt ABK ein Positionssuchsystem zur Verfügung mit dem nach fachlichen Kriterien die "richtige" Position für Ihr Element gefunden wird. Kostenplanversionen - weil auch Pläne sich ändern können Im ersten Schritt wird in einem Kostenplan die geplante Ausführung mittels Elementen aus Elementkatalogen zusammengestellt. Eine räumliche Zuordnung zu Kostenstellen oder eine sachliche Zuordnung zu Kostenträgern ermöglicht eine detaillierte Konzeption und Auswertung. Ein Elementkatalog mit über 600 vordefinierte Aufbauten und Preisen steht dafür den ABKAnwendern zur Verfügung. Durch die leichte Handhabung kann der Elementkatalog einfach bearbeitet und erweitert werden. Ändern sich die Ausführungspläne, oder möchte man eine alternative Ausführungsart analysieren, wird die nächste Planversion angelegt. So hat man immer die aktuelle Bearbeitung im Visier und andere Ausführungen im Zugriff - ein Zugewinn an Flexibilität, der Ihren Planungskomfort erhöht. Die Projektkostenplanung mit Elementen dient einerseits als Grundlage für die Kostenplanung nach der Leistungsgliederung, der Kostengliederung nach ÖNORM 1801 in der Ausführungsphase und für die Erstellung von Leistungsverzeichnissen. Bei konsequenter Datenpflege werden per Knopfdruck die Kosten auf die Leistungsgliederung umgeschlüsselt und in den ABK-Kostenmanager übergeben. Ebenso einfach ist es, ein Roh-Leistungsverzeichnis mit allen Positionen der Elemente zu erstellen und in ABK-Leistungsverzeichnis als Referenz-Leistungsverzeichnis einzublenden. Damit sich Ihr Projekt im (finanziellen) Rahmen bewegt Mit unserer durchgängigen Lösung reagieren Sie - nicht nur im Bereich der Kostenplanung - gelassen auf höchste Anforderungen und haben Ihre Projekte sicher im Griff. Ihre Arbeitsprozesse und Kostenmodelle werden frühzeitig berechenbar - die Qualitätssicherung profitiert davon, dass Sie alle Möglichkeiten der Bauteilkonstruktionen bereits in einer sehr frühen Phase im Vorfeld analysieren und so die beste Variante evaluieren können: die Fehlerquote sinkt, die Produktqualität erhöht sich und die Kosten werden zwangsläufig reduziert. Gesamtheitlichkeit statt Graubereiche Die qualifizierte Kostenplanungsmethode von ABK ermöglicht, in jeder Planungsphase die Detaillierung und somit Schärfe der Schätzung zu wählen und mit einfachen Mitteln zu einem fundierten Ergebnis zu kommen. Sie sind somit imstande Ihre Kostenstrukturen aus unterschiedlichen Perspektiven zu beleuchten und schaffen damit die Basis für einen neuen Weg - den sanften und produktiven Umstieg ins kostensensitive Business einer neuen Dimension.

27 BÜROORGANISATION, RECHNUNGSWESEN Adressverwaltung Die ABK-Adressverwaltung ist eine unternehmensweite Adressdatenbank, die allen Anwendern zur Verfügung steht. Bei der Erstellung von Belegen, Dokumenten, Leistungsverzeichnissen und vielem mehr greifen Sie auf diese zentralen Daten zu. Daher sehen Sie auch bei den Adressdaten den Schriftverkehr und die Belege des Rechnungswesens zu der Kontaktadresse. Unternehmensweit eine zentrale Adress-Datenbank für alle ABK-Bereiche Kompakte Gesamtinfo auf einen Blick Deckt die wesentlichen Bereiche des Customer- Relationship-Managements (CRM) ab Adresssynchronisation mit MS Outlook Informationen über Kontakte bündeln Mit der ABK-Adressverwaltung, einem Bestandteil der Stammdatenverwaltung, bauen Sie eine unternehmensweite Adressdatenbank auf, die in allen ABK- Anwendungen zur Verfügung steht. Eine Schnittstelle zu MS-Outlook ermöglicht die Übernahme und Synchronisierung vorhandener Daten. Zu jeder Kontaktadresse können umfangreiche Angaben gemacht werden, die Sie bei Bedarf erweitern können: Kontaktinformationen über Firmen mit Filiale, Adresse, Telefon, , Homepage und Verwaltungsnummern Kontaktinformationen über Personen in Firmen mit Trennung in geschäftlichen und privaten Bereich Informationen für das Rechnungswesen mit Lieferadressen, Zahlungsbedingungen, Bankverbindungen und diversen Verwaltungsnummern. Wesentliche Funktionen So haben Sie sämtliche für Sie relevanten Kurzinformationen jederzeit im Überblick. Für eine übersichtliche Auswahl werden den Kontaktadressen Zielgruppen aus einem Katalog zugeordnet. Der ABK-Standard Zielgruppenkatalog kann aber auf die eigenen Bedürfnisse abgeändert werden. Ein Katalog mit über Orten in Österreich vereinfacht die Bedienung. Bei der Funktion Telefonnummern-Wahlhilfe wird mit einem einfachen Tastenklick eine ausgewählte Telefonnummer an die verbundene Telefonanlage übergeben und die Telefonverbindung hergestellt. Routenplaner zum Adressaten - keine Zukunftsmusik von morgen Die ABK-Adressverwaltung hat dieses Feature verwirklicht. Ein Klick auf die Schaltfläche neben der Adresse öffnet die Webseite mit dem Routenplaner. Alle Eingaben können mit umfangreichen Filtern und Selektionskriterien ausgegeben werden. In einem eigenen Notizfeld können je Firmenadresse und Kontaktperson Anmerkungen vorgenommen werden. Einmal zentral - immer aktuell im Zugriff! In allen ABK-Anwendungen - beispielsweise bei der Versendung der Leistungsverzeichnisse oder bei der Rechnungskontrolle - kann auf diese zentrale Adressdatenbank zugegriffen werden. Mit der zentralen Kontaktsuche in der ABK-Verwaltung verschaffen Sie sich rasch Überblick und finden Ihren gesuchten Eintrag in Sekundenschnelle. Bei dieser Suche werden auch die Projektbeteiligten (alle am Projekt beteiligten Firmen/ Personen) einbezogen.