SIZ SU1 Kommunikation und Präsentation

Transkript

1 Schnellübersichten SIZ SU1 Kommunikation und Präsentation 1 Hard- und Software einsetzen 2 2 Desktop und Apps 3 3 Explorer kennenlernen 4 4 Dateien und Ordner verwalten 5 5 Elemente und Informationen suchen 6 6 Mit Apps arbeiten 7 7 Systemeinstellungen vornehmen 8 8 Tablet und Smartphone einsetzen 9 9 Kommunikation mit Internet und Einblick ins Internet Mit Suchmaschinen arbeiten Outlook kennenlernen Grundlegende Techniken s gestalten und senden s empfangen und bearbeiten Kontakte verwalten Termine eintragen und bearbeiten PowerPoint kennenlernen Einstieg in die Folienbearbeitung Folientexte eingeben und gestalten Textinhalte überarbeiten Ansichten nutzen Objekte erzeugen und gestalten Bilder, SmartArt-Grafiken und AV-Medien Übergänge und Animationen einsetzen Folien und Begleitmaterial drucken Präsentationen steuern 28

2 1 Hard- und Software einsetzen Windows starten sich am System anmelden den Benutzer wechseln Apps öffnen Den Einschaltknopf des Computers betätigen Klick auf den Benutzernamen, Kennwort eingeben und Ü Auf den angemeldeten Benutzer klicken, Konto wechseln Im Startmenü auf entsprechenden Eintrag klicken Apps schliessen In der rechten oberen Ecke des App-Fensters auf klicken den Computer sperren/ abmelden Windows reaktivieren den Computer in den Energiesparmodus versetzen, ausschalten oder neu starten Auf den angemeldeten Benutzer klicken, Eintrag wählen Beliebige Taste betätigen oder die Maus bewegen, eventuell Anmeldevorgang durchführen Im Startmenü auf Ein/Aus klicken und Eintrag wählen 2 HERDT-Verlag

3 2 Desktop und Apps Apps suchen Im Suchfeld die Anfangsbuchstaben einer App eintippen und auf den Namen der App klicken Apps im Startmenü anzeigen Auf Apps in der Liste aller Apps anzeigen zwischen Apps und Desktop wechseln Dateien speichern Dateien auf OneDrive speichern klicken Im Startmenü auf Alle Apps klicken Auf den rechten Rand des Infobereichs der Taskleiste klicken Im Register Datei auf Speichern klicken Im Register Datei auf Speichern klicken, gewünschten OneDrive- Ordner wählen HERDT-Verlag 3

4 3 Explorer kennenlernen den Explorer öffnen einen Ordner öffnen den Inhalt eines Laufwerkes oder Ordners anzeigen zwischen aufgerufenen Ordnern wechseln mit der Adressleiste navigieren Im Suchfeld die Anfangsbuchstaben exp eingeben und auf Explorer klicken Alternative: Taskleiste, Im Navigationsbereich einen Ordner anklicken Im Navigationsbereich auf das entsprechende Laufwerk klicken, Ordner doppelt anklicken oder Ordner in der Adressleiste anklicken 4 HERDT-Verlag

5 4 Dateien und Ordner verwalten einen neuen Ordner erstellen eine Datei oder einen Ordner umbenennen Dateien oder Ordner markieren Dateien oder Ordner verschieben Dateien oder Ordner kopieren Dateien über die Zwischenablage kopieren oder verschieben Dateien oder Ordner löschen den Löschvorgang rückgängig machen Dateien oder Ordner auf CD/DVD brennen Dateien auf OneDrive verschieben bzw. kopieren Im Navigationsbereich den Ort markieren, an dem ein neuer Ordner erstellt werden soll, Register Start, Gruppe Neu, Neuer Ordner Datei zweimal nacheinander anklicken, neuen Namen eingeben Mit gedrückter linker Maustaste im Inhaltsbereich einen Markierungsrahmen um die entsprechenden Elemente ziehen Entsprechende Elemente markieren, mit gedrückter linker Maustaste an neuen Speicherort ziehen Entsprechende Elemente markieren, " gedrückt halten, mit gedrückter linker Maustaste an neuen Speicherort ziehen Dateien kopieren: " c oder Kopieren Dateien ausschneiden: " x oder Ausschneiden Dateien einfügen: " v oder Einfügen Dateien markieren,! betätigen " z CD/DVD einlegen, Dateien markieren, Register Freigeben, Gruppe Senden, Auf Datenträger brennen, Datenträgername eingeben und Format wählen, Rechtsklick auf CD/DVD-Laufwerk, Auf Datenträger brennen Zum Verschieben Dateien mit der Maus auf Ordner in OneDrive ziehen; zum Kopieren zusätzlich " drücken HERDT-Verlag 5

6 5 Elemente und Informationen suchen gezielt Elemente im Suchfeld finden Dateien und Ordner im Explorer suchen im Explorer Suchfilter einsetzen die Suchanfrage speichern eine gespeicherte Suche nutzen die Suche im Explorer weiter verfeinern Ordner in den Suchindexaufnehmen oder einen neuen Index erstellen Im Suchfeld einen Begriff eintragen und auf Dokumente), (Web) bzw. (Apps) klicken Im Explorer Suchbegriff ins Suchfeld eingeben (Ordner Im Explorer Suchbegriff ins Suchfeld eingeben, im Kontextregister Suchen, Gruppe Verfeinern, Schaltfläche auswählen Kontextregister Suchen, Gruppe Optionen, Suche speichern Eintrag für die Suche in den Favoriten anklicken Kontextregister Suchen, Gruppe Optionen, Erweiterte Optionen Kontextregister Suchen, Gruppe Optionen, Erweiterte Optionen, Indizierte Orte ändern 6 HERDT-Verlag

7 6 Mit Apps arbeiten Updates für den Windows- Defender installieren OneNote starten OneNote beenden def in der Suchleiste eingeben, Windows Defender, Register Update mit rechter Maustaste in der Taskleiste anklicken, Neue schnelle Notiz oder n HERDT-Verlag 7

8 7 Systemeinstellungen vornehmen die Mauseinstellungen ändern bei einem Notebook die Einstellungen für die Touch- Bedienung ändern die Einstellungen für das Datum und die Uhrzeit ändern das WLAN aktivieren Im Suchfeld das Wort Maus eintragen, Mauseinstellungen ändern Im Suchfeld das Wort Tablet eintragen, Tabletmoduseinstellungen bzw. Tablet PC-Einstellungen Infobereich der Taskleiste, mit rechter Maustaste auf klicken, Datum/Uhrzeit ändern Im Suchfeld das Wort WLAN eintragen, auf WLAN-Einstellungen ändern klicken eine WLAN-Verbindung herstellen Im Infobereich der Taskleiste auf klicken 8 HERDT-Verlag

9 8 Tablet und Smartphone einsetzen auf den Homescreen wechseln die Liste bzw. das Menü aller Apps öffnen innerhalb einer App oder auf dem Homescreen eine Seite zurückspringen das Menü einer geöffneten App oder auf dem Homescreen die im Hintergrund laufenden Apps anzeigen lassen Mittlere Taste drücken ( oder ) bzw. bzw., bzw. eine App auf dem Homescreen verschieben eine App öffnen bzw., App gedrückt halten und auf dem Homescreen an die gewünschte Position ziehen App auf dem Homescreen oder im Menü bzw. in der Liste aller Apps antippen eine App schliessen Mittlere Taste (Home-Taste oder ) antippen eine App beenden, bzw., gewünschte App an den linken Displayrand ziehen eine sichere Sperre für Ihren Bildschirm (Display) einrichten das Tablet/Smartphone sperren den Zeitraum für den Ruhezustand festlegen das Tablet bzw. Smartphone ausschalten bzw., Einstellungen., Gerätesicherheit bzw. Sicherheit, Sperrbildschirmtyp bzw. Display Ein-/Ausschalttaste kurz drücken bzw., Einstellungen., Bildschirm-Timeout bzw. Anzeige Ein-/Ausschalttaste, HERDT-Verlag 9

10 9 Kommunikation mit Internet und Skype starten eine Videounterhaltung starten ein Telefongespräch über Skype starten mit Skype in Echtzeit chatten Im Suchfeld das Wort Skype eintragen, Skype-Vorschau Nachricht eingeben, 10 HERDT-Verlag

11 10 Einblick ins Internet Microsoft Edge starten eine Webseite aufrufen zu einer vorausgegangenen Webseite wechseln vorwärts zu einer bereits besuchten Webseite wechseln den Ladevorgang der Webseite unterbrechen den Inhalt der geladenen Webseite aktualisieren eine eigene Startseite einrichten Im Startmenü auf die Kachel Microsoft Edge klicken In der Adressleiste Adresse einer Webseite eintragen, Ü Im Browser Microsoft Edge auf klicken, Einstellungen, Favoriten anlegen Auf klicken, Favoriten. Favoriten nutzen anklicken,, Favorit anklicken mit dem Verlauf arbeiten Auf klicken, die aktuelle Webseite speichern Inhalt markieren, " c, neues Dokument in einer Textverarbeitungs-App öffnen, " v ein auf einer Webseite vorhandenes Bild speichern eine Datei oder ein App von einer Webseite herunterladen Rechtsklick auf das Bild, Bild speichern unter Schaltfläche Download, Herunterladen oder Speichern HERDT-Verlag 11

12 11 Mit Suchmaschinen arbeiten mit Google nach Elementen suchen Wikipedia nutzen In das Suchfeld Suchbegriff eintragen, In das Suchfeld einen Suchbegriff eintragen, Ü 12 HERDT-Verlag

13 12 Outlook kennenlernen Outlook starten Im Suchfeld out eingeben, Outlook 2016 eine erstellen Register Start, Gruppe Neu, Neue oder "n eine adressieren das Feld Bcc dauerhaft einblenden eine senden eine drucken Outlook beenden Im Formular Nachricht Benutzername bzw. -Adresse im Feld An eingeben oder Schaltfläche An betätigen, Eintrag auswählen Im Formular Nachricht Register Optionen, Gruppe Felder anzeigen, Bcc Im Formular Nachricht auf Senden klicken anklicken, im Register Datei unter Drucken auf Drucken klicken HERDT-Verlag 13

14 13 Grundlegende Techniken den Inhalt des Lesebereichs größer oder kleiner darstellen Zoomregler bzw. links ziehen in der Statusleiste nach rechts zwischen Ansichten wechseln In der Statusleiste bzw. sich einen Überblick über Termine bzw. Aufgaben verschaffen allgemeine Einstellungen ändern In der Navigationsleiste auf Kalender bzw. Aufgaben zeigen Register Datei, Optionen 14 HERDT-Verlag

15 14 s gestalten und senden eine Datei als Anlage versenden ein Bild in eine einfügen einen Screenshot aufnehmen einen Hyperlink einfügen die Rechtschreibprüfung aufrufen Formular Nachricht, Register Nachricht, Gruppe Einfügen, Datei anfügen Formular Nachricht, Register Einfügen, Gruppe Illustrationen, Grafik Formular Nachricht, Register Einfügen, Gruppe Illustrationen, Screenshot Webadresse in den Textbereich kopieren bzw. im Textbereich eingeben, K (Leertaste) bzw. Ü Formular Nachricht, Register Überprüfen, Gruppe Dokumentprüfung, Rechtschreibung und Grammatik HERDT-Verlag 15

16 15 s empfangen und bearbeiten eine im Lesebereich anzeigen eine Anlage vom Lesebereich aus öffnen, drucken, speichern bzw. löschen eine -Adresse als Kontakt speichern eine Webseite über einen Hyperlink in einer öffnen eine öffnen eine beantworten eine weiterleiten Optionen für das Beantworten bzw. Weiterleiten festlegen den Text einer empfangenen bearbeiten eine löschen s als gelesen bzw. ungelesen kennzeichnen nur die ungelesenen bzw. alle s (wieder) auflisten Im Anzeigebereich anklicken Anlage im Lesebereich anklicken, Register Anlagen, Gruppe Aktionen, Öffnen, Schnelldruck, Speichern unter bzw. Anlage entfernen Im Lesebereich mit rechts auf Absenderbild klicken, Zu Outlook- Kontakten hinzufügen Link anklicken Im Anzeigebereich doppelt anklicken Im Lesebereich auf Antworten bzw. Allen antworten klicken Im Lesebereich auf Weiterleiten klicken Register Datei, Optionen, , Bereich Antworten und Weiterleitungen doppelt anklicken, Register Nachricht, Gruppe Verschieben, Aktionen, Nachricht bearbeiten Auf zeigen, Links neben der klicken Oben im Anzeigebereich auf Ungelesen bzw. Alle klicken 16 HERDT-Verlag

17 16 Kontakte verwalten einen neuen Kontakt erstellen weitere Kontaktdetails eingeben Kontaktdaten ändern einen Kontakt als Favorit aufnehmen Kontakte suchen Im Modul Personen Register Start, Gruppe Neu, Neuer Kontakt Im Modul Personen Register Kontakt, Gruppe Anzeigen, Details Im Lesebereich auf Bearbeiten klicken und Änderungen vornehmen Im Anzeigebereich Kontakt anklicken, im Lesebereich auf klicken, Kontakte verknüpfen In einem beliebigen Modul Register Start, Gruppe Suche, Personen suchen HERDT-Verlag 17

18 17 Termine eintragen und bearbeiten einen Termin erstellen Ihre Verfügbarkeit während eines Termins bestimmen die Termindauer ändern einen Termin verschieben einen Termin löschen Register Start, Gruppe Anordnen, Tagesansicht, Arbeitswoche bzw. Woche, mit bzw. zum gewünschten Datum wechseln, Uhrzeit anklicken, Betreff eintragen Auf den Termin klicken, Register Termin, Gruppe Optionen, bei Anzeigen als gewünschten Eintrag wählen Termin anklicken, Ziehpunkte ziehen Termin auf neue Uhrzeit bzw. auf neues Datum im Datumsnavigator ziehen Termin anklicken, _ 18 HERDT-Verlag

19 18 PowerPoint kennenlernen PowerPoint starten eine Präsentation öffnen eine Präsentation wiedergeben eine Präsentation abbrechen PowerPoint beenden Windows-Startmenü: pow eingeben, PowerPoint 2016 anklicken bzw. Doppelklick auf PowerPoint-Symbol auf dem Desktop Register Datei, Öffnen E (Symbolleiste für den Schnellzugriff) oder % HERDT-Verlag 19

20 19 Einstieg in die Folienbearbeitung einen Textplatzhalter füllen eine neue Folie erzeugen eine neue Folie mit einem bestimmten Folienlayout einfügen einen neuen Aufzählungspunkt erzeugen Platzhalter anklicken, Text eingeben Register Start, Gruppe Folien, Register Start, Gruppe Folien, Ü einen Unterpunkt erstellen Cursor am Absatzanfang platzieren, oder T einen Unterpunkt hochstufen eine neue Zeile innerhalb eines Absatzes einfügen Cursor am Absatzanfang platzieren, H Ü oder H T ein Wort markieren einen Textbereich markieren markierten Text löschen! ein anderes Folienlayout zuweisen zu einer bestimmten Folie wechseln Doppelklick in das Wort Maus mit gedrückter Maustaste über den zu markierenden Textteil ziehen Register Start, Gruppe Folien, Layout Folie in der Miniaturansicht anklicken eine Folie löschen Folie in der Miniaturansicht anklicken,! ein Foliendesign zuweisen die Foliengrösse ändern Register Entwurf, Gruppe Designs Register Entwurf, Gruppe Anpassen, Foliengröße 20 HERDT-Verlag

21 20 Folientexte eingeben und gestalten einen Platzhalter in der Grösse ändern Ziehpunkt mit gedrückter linker Maustaste ziehen einen Platzhalter drehen Drehpfeil mit gedrückter linker Maustaste ziehen einen Platzhalter löschen Platzhalterrahmen anklicken,! ein Textfeld einfügen eine neue Designschriftart zuweisen markierte Zeichen individuell formatieren eine Zeichenformatierung übertragen eine speziellere Zeichenformatierung über das Dialogfenster vornehmen Absätze formatieren besondere Absatzformatierungen über das Dialogfenster vornehmen besondere Schriftzeichen (Symbole) einfügen Text als Aufzählung bzw. Nummerierung formatieren Aufzählungen und Nummerierungen individualisieren Register Einfügen, Gruppe Text, Textfeld Register Entwurf, Gruppe Varianten,, Schriftarten Register Start, Gruppe Schriftart oder Minisymbolleiste Register Start, Gruppe Zwischenablage, auf doppelklicken, mit der Maus über die zu formatierenden Bereiche ziehen, È Register Start, Gruppe Schriftart, Register Start, Gruppe Absatz oder Minisymbolleiste Register Start, Gruppe Absatz, Register Einfügen, Gruppe Symbole, Symbol, Symbol Register Start, Gruppe Absatz, bzw. Register Start, Gruppe Absatz, Pfeil der Schaltfläche bzw. anklicken, Nummerierung und Aufzählungszeichen bzw. Aufzählungszeichen und Nummerierung HERDT-Verlag 21

22 21 Textinhalte überarbeiten Inhalte kopieren Inhalte ausschneiden (verschieben) Inhalte einfügen den Aufgabenbereich Zwischenablage einblenden ein Element aus dem Aufgabenbereich Zwischenablage einfügen Text beim Einfügen an die Formatierung des Zieldesigns anpassen lassen beim Einfügen von Text bzw. Folien die Originalformatierung beibehalten den kopierten Text als Grafik einfügen Text ohne besondere Formatierung einfügen das automatische Ersetzen von Texten bzw. Formatierungen zurücknehmen Register Start, Gruppe Zwischenablage, Register Start, Gruppe Zwischenablage, Register Start, Gruppe Zwischenablage, oberer Bereich von Einfügen Register Start, Gruppe Zwischenablage, Eintrag im Aufgabenbereich Zwischenablage anklicken,,,, oder betreffende Optionsschaltfläche anklicken, Option auswählen 22 HERDT-Verlag

23 22 Ansichten nutzen zwischen den Ansichten wechseln in die Normalansicht wechseln in die Foliensortierungsansicht wechseln Folien aus einer anderen Präsentation einfügen Register Ansicht, Gruppe Präsentationsansichten oder in der Statusleiste Register Ansicht, Gruppe Präsentationsansichten, Normal oder in der Statusleiste Register Ansicht, Gruppe Präsentationsansichten, Foliensortierung oder in der Statusleiste Beide Präsentationen öffnen, Register Ansicht, Gruppe Fenster, (Alle anordnen), Folie mit gedrückter Maustaste von der Ausgangs- in die Zielpräsentation ziehen HERDT-Verlag 23

24 23 Objekte erzeugen und gestalten eine Form einfügen Objekte markieren Register Einfügen, Gruppe Illustrationen, Formen Objekte anklicken oder Markierungsrahmen aufziehen Objekte löschen Objekte markieren,! Objekte kopieren Objekte duplizieren Objekte gruppieren bzw. eine Gruppierung aufheben einem Objekt eine Schnellformatvorlage zuweisen die Objektfüllung bearbeiten Objekt ziehen und " gedrückt halten " d Objekte markieren, Register Format, Gruppe Anordnen, Gruppieren, Gruppieren Register Format, Gruppe Formenarten, Register Format, Gruppe Formenarten, Fülleffekt Objekte drehen oder kippen Register Format, Gruppe Anordnen, Drehen oder Drehpfeil in die gewünschte Richtung ziehen Lineale verwenden Objekte in den Vordergrund bringen Objekte auf der Folie ausrichten Register Ansicht, Gruppe Anzeigen, Lineal aktivieren Register Format, Gruppe Anordnen, Auswahlbereich Register Format, Gruppe Anordnen, Ausrichten 24 HERDT-Verlag

25 24 Bilder, SmartArt-Grafiken und AV-Medien eine Grafik aus einer Datei einfügen Grafiken bearbeiten SmartArt-Grafiken einfügen ein Video einfügen die Audio- bzw. Videotools einblenden lassen ein Video abspielen Einstellungen für die Wiedergabe festlegen Audiodateien auf Folien einfügen Platzhalter Inhalt, Bilder oder Register Einfügen, Gruppe Bilder, Grafik markieren, Register Format (Bildtools) Register Einfügen, Gruppe Illustrationen, SmartArt im Inhaltsplatzhalter oder Register Einfügen, Gruppe Medien, Video Video- bzw. Audioobjekt anklicken Register Wiedergabe, Gruppe Vorschau, Wiedergabe oder Register Wiedergabe, Gruppe Videooptionen Register Einfügen, Gruppe Medien, Audio HERDT-Verlag 25

26 25 Übergänge und Animationen einsetzen einen Übergang zuweisen eine Animation zuweisen Animationen testen den Aufgabenbereich Animationsbereich einblenden Eigenschaften von Animationen verändern den Animationsstart bestimmen Start und Wiederholung von Animationen anpassen Register Übergänge, Gruppe Übergang zu dieser Folie Ein oder mehrere Elemente einer Folie markieren, Register Animationen, Gruppe Animation Register Animationen, Gruppe Vorschau, Vorschau Register Animationen, Gruppe Erweiterte Animation, Animationsbereich Im Aufgabenbereich Animationsbereich mit rechter Maustaste auf Animation klicken, Effektoptionen Animation markieren, Register Animationen, Gruppe Anzeigedauer, Start Mit der rechten Maustaste Animation anklicken, Anzeigedauer 26 HERDT-Verlag

27 26 Folien und Begleitmaterial drucken die Druckvorschau anzeigen Register Datei, Drucken oder " p Druckeinstellungen ändern den Ausdruck starten Handzettel drucken Notizenseiten anzeigen Notizen drucken Register Datei, Drucken, Bereich Einstellungen Register Datei, Drucken, Drucken Register Datei, Drucken, Ganzseitige Folien, im Bereich Handzettel Anzahl der Handzettel pro Blatt einstellen Register Ansicht, Gruppe Präsentationsansichten, Notizenseiten Register Datei, Drucken, Ganzseitige Folien, im Bereich Drucklayout die Option Notizenseiten wählen HERDT-Verlag 27

28 27 Präsentationen steuern die Präsentation von der aktuellen Folie aus im Vollbildmodus starten die komplette Präsentation ablaufen lassen die Bildschirmpräsentations- Symbolleiste aufrufen während der Präsentation das Steuerungsmenü aufrufen die nächste bzw. die vorherige Folie einblenden (Ansichtssteuerung) oder Register Bildschirmpräsentation, Gruppe Bildschirmpräsentation starten, Ab aktueller Folie oder H % Register Bildschirmpräsentation, Gruppe Bildschirmpräsentation starten, Von Beginn an oder % Während der Präsentation den Mauszeiger in den linken unteren Bereich der Folie bewegen Bildschirmpräsentations-Symbolleiste einblenden, Tastatur: Ü bzw. R Bildschirmpräsentations-Symbolleiste: bzw. Touch-Bedienung: von rechts nach links bzw. von links nach rechts wischen die Präsentation beenden È bzw. (Gestensteuerung) die Präsentation auf bestimmte Folien beschränken die Referentenansicht deaktivieren Register Bildschirmpräsentation, Gruppe Einrichten, Bildschirmpräsentation einrichten, Foliennummern im Bereich Folien anzeigen eingeben Register Bildschirmpräsentation, Gruppe Einrichten, Bildschirmpräsentation einrichten, Referentenansicht verwenden deaktivieren 28 HERDT-Verlag